Đang tải... (xem toàn văn)
BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT VISIO 2016 I Giới thiệu về phần mềm Microsoft Visio 2016 1. Giới thiệu và ứng dụng 2. Những công cụ vẽ sơ đồ khác 3. Hướng dẫn cài đặt visio 2016 4. Làm việc với Visio: 5. Làm quen với giao diện visio 2016 II. Sử dụng Visio để vẽ các sơ đồ a) Chi tiết vẽ sơ đồ tư duy b) Vẽ sơ đồ Logic bằng Visio c) Vẽ sơ đồ DFD bằng Visio d) Vẽ sơ đồ ERD bằng Visio III Các bài tập vẽ visio
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM - - BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT VISIO 2016 Sinh viên thực Mssv Lớp Giáo viên hướng dẫn : : : : NỘI DUNG *************************************************** I- Giới thiệu phần mềm Microsoft Visio: Giới thiệu ứng dụng: a) Khái quát Microsoft visio: Visio phần mềm vẽ sơ đồ thơng minh, tích hợp vào chương trình Microsoft Office từ phiên 2003 MS Visio cho phép bạn thể vẽ cách trực quan Hơn nữa, cịn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ bạn ý nghĩa hơn, linh động phù hợp với nhu cầu bạn Ngồi ra, bạn chép vẽ qua phần mềm khác (như: MS Word, MS Excel…) để tiện sử dụng cho công việc bạn b) Microsoft Visio Professional 2016: Microsoft Visio Professional 2016 ứng dụng giúp người dùng nâng việc vẽ sơ đồ lên tầm cao Ứng dụng cung cấp công cụ đồ họa chuyên nghiệp với mẫu đa dạng để người dùng bắt đầu minh họa liệu hình ảnh bắt mắt Microsoft Visio Professional ứng dụng vẽ sơ đồ hàng đầu, kết hợp tính chuyên sâu với giao diện đại, dễ nhìn, cho phép người người có kinh nghiệm sử dụng tạo sơ đồ bắt mắt độc đáo Ứng dụng vẽ sơ đồ cho máy tính Microsoft Visio Professional bao gồm hàng loạt công cụ giúp liên kết sơ đồ với liệu thời gian thực, cho phép thực thao tác đồng thời sơ đồ, tương thích với tiêu chuẩn UML BPMN Tạo sơ đồ trông chuyên nghiệp cách sử dụng sưu tập công cụ phong phú Tạo sơ đồ công việc tương đối đơn giản dành cho người dùng quen với giao diện tiêu chuẩn ứng dụng văn phịng Office Các cơng cụ cần thiết có tầm tay Những mẫu có giao diện đại sưu tập khổng lồ bao gồm hình vẽ sẵn mẫu vẽ giúp người dùng tạo dự án cách dễ dàng Phần mềm vẽ sơ đồ cho máy tính Microsoft Visio Professional giúp người dùng tạo đủ loại sơ đồ từ đơn giản đến phức tạp xử lý nhiều tình kết nối sơ đồ tiến trình với nhiều nguồn liệu khác (ví dụ bảng tính Excel) Hình ảnh đồ họa đẹp mắt tự động làm thông tin thay đổi Áp dụng hiệu ứng chia sẻ sơ đồ với người khác để nhận phản hồi Hình thức sơ đồ dễ dàng cải thiện nhờ có đủ kiểu hiệu ứng, phơng nền, phong cách đồ họa, thiết kế tùy chọn định dạng Các biểu tượng, sơ đồ màu sắc sử dụng để cải thiện hình ảnh trực quan Trong đó, cơng cụ khác giúp đảm bảo độ xác dự án cách phân tích phát lỗi thơng thường dựa quy định có sẵn Các sơ đồ đầu dễ dàng chia sẻ với tổ chức người dùng dễ dàng quản lý bình luận phản hồi u cầu giải thích thêm thông qua phần nhắn tin nhanh Visio Hơn nữa, ứng dụng thiết kế sơ đồ Microsoft Visio Professional cịn cho phép chủ động kiểm sốt dự án, nghĩa thành viên khác đội hợp tác làm việc sơ đồ Ứng dụng tạo sơ đồ đạt tiêu chuẩn cao Mục tiêu công cụ vẽ sơ đồ Microsoft Visio Professional hỗ trợ người dùng tạo ra, chia sẻ sơ đồ biểu đồ tiến trình có hình thức chuyên nghiệp Công cụ cung cấp cho người dùng công cụ cần thiết để đơn giản hóa thơng tin phức tạp Vì có hình ảnh phù hợp với liệu, hỗ trợ cho tiêu chuẩn sơ đồ có mơi trường làm việc thân thiện với người dùng, Microsoft Visio Professional trở thành ứng dụng tốt thuộc thể loại ứng dụng vẽ sơ đồ Những công cụ vẽ sơ đồ khác: a Dia Dia ứng dụng vẽ sơ đồ miễn phí đầy đủ tính Ứng dụng hoàn toàn mã nguồn mở theo giấy phép GPLv2 Ứng dụng mạnh, mở rộng dễ sử dụng Nếu bạn tìm kiếm giải pháp thay miễn phí tốt cho Microsoft Visio bạn nên chọn Dia Các tính điểm bật chính: +Giao diện đơn giản trực quan +Nhiều định dạng chuẩn, gồm UML, mạch sở liệu +Thêm hình dạng tùy chỉnh sử dụng XML SGV +Có thể tạo màu cho hình dạng văn với bảng màu chuẩn tùy chỉnh b yEd Graph Editor YEd Graph Editor công cụ tuyệt vời cập nhật liên tục cho sơ đồ luồng, biểu đồ, biểu đồ cây, biểu đồ mạng nhiều Bạn tải ứng dụng dạng tệp JAR (yêu cầu Java hệ thống) EXE (bao gồm trình cài đặt Java) Ứng dụng mạnh linh hoạt, giao diện dựa Swing Các tính điểm bật chính: +Dễ dàng tạo biểu đồ có chất lượng chuyên nghiệp +Tự động xếp yếu tố biểu đồ từ lộn xộn đến gọn gàng +Định tuyến đường trực giao tổ chức cho kết nối +Có sẵn số tùy chọn xuất PNG, JP, SVG PDF c ThinkComposer ThinkComposer cơng cụ dành cho chun gia Ngồi sơ đồ luồng, xử lý mơ hình kinh doanh, sơ đồ lớp, sơ đồ phả hệ, sơ đồ thời gian, biểu đồ Use Case Sẽ chút thời gian cho hai biểu đồ lựa chọn khôn ngoan bạn phải đối phó với sơ đồ luồng hàng ngày hàng tuần Các tính điểm bật chính: +Tạo nút kết nối tái sử dụng, tùy chỉnh +Các biểu đồ sâu, đa cấp độ cho biểu hình ảnh đầy đủ ý tưởng +Các thành phần kết hợp nhiều biểu đồ đồ thị khác +Tạo báo cáo PDF, XPS HTML dựa liệu bạn +Mã nguồn mở mở rộng với plugin d Pencil Project Pencil Project ứng dụng cũ bị "thất sủng" gián đoạn phát triển lâu dài, trở lại vào năm 2015 phiên 3.0.0 phát hành vào năm 2017 Tất tính Pencil Project cập nhật khiến trở nên hữu ích Đây lựa chọn cho cần sơ đồ nhanh chóng, đơn giản mà khơng cần nghiên cứu sâu Các tính điểm bật chính: +Hàng hình dạng tích hợp loại biểu đồ giao diện +Tạo hình dạng riêng bạn cài đặt sưu tập người khác +Một số tùy chọn xuất PNG, SVG, PDF HTML +Nhập công cụ duyệt clipart từ OpenClipart.org để sử dụng biểu đồ sơ đồ e LibreOffice Draw LibreOffice cho thay tốt cho Microsoft Office việc xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình chí biểu đồ hình ảnh Với tính LibreOffice Draw, bạn dễ dàng thêm shape, symbol, line, connection, text, image nhiều thứ Một tính thú vị Draw tạo smart connector (đường nối thông minh) giúp kết nối nhanh khối hình lại với Nhìn chung, ứng dụng linh hoạt hữu ích với đối tượng người dùng Các tính điểm bật chính: +Các kích thước trang tùy chỉnh, tuyệt vời cho tất loại biểu đồ +Bản đồ trang giúp làm việc dễ dàng nhiều biểu đồ +Các thao tác đối tượng nâng cao, gồm điều khiển 3D +Có thể mở (nhưng khơng lưu vào) định dạng Microsoft Visio Tất ứng dụng đơn giản không chuyên nghiệp Microsoft Visio Hướng dẫn cài đặt visio 2016: Bước 1: tải file cài đặt visio trang chủ Microsoft máy Bước 2: tiến hành Double click để mở file cài đặt Máy hỏi quyền truy cập chọn Yes Cửa sổ cào đặt lên Bước 3: Nhấp chuột vào “I acrept the terms of this agreement” chọn Continue Bước 4: Chọn install now Bước 5: Đợi cho trình cài đặt diễn Bước 6: Sau trình cài đặt diễn xong Ta chọn Close Quá trình cài đặt xong, cần mở visio lên sử dụng Làm việc với Visio: a Mở thoát khỏi Visio - Mở: Start/ Visio 2016 - Thoát: Gọi lệnh File/ Exit, nhấp vào góc bên phải b Tạo mới, lưu, đóng mở vẽ - Tạo mới: Gọi lệnh File/ New -> chọn kiểu sơ đồ Một số kiểu sơ đồ hữu ích Visio Professional 2016 là: Sơ đồ khối: Block Diagram/ Block Diagram Sơ đồ ERD: Database/ Chen ERD Sơ đồ logic: FlowChart/ Basic FlowChart Sơ đồ nhân – quả: FlowChart/ Cause & Effect Diagram Sơ đồ tổ chức: Organization Chart/ Organization Chart Sơ đồ DFD: Software/ Data Flow Model Diagram - Lưu bài: Gọi lệnh File/ Save (Save As) -> đặt tên -> Save - Đóng bài: Gọi lệnh File/ Close - Mở lại cũ: Gọi lệnh File/ Open -> chọn tên ->Open c Thay đổi cửa sổ hình công cụ - Thay đổi tỉ lệ phóng hình: View/ Zoom => chọn tỉ lệ phần trăm phóng - Xem với kích thước thật: View/ Actual Size (100%) - Xem toàn thể trang: View/ Whole Page (29%) - Xem tồn hình: View/ FullScreen - Bật tắt công cụ: View/ Toolbars => chọn công cụ - Bật tắt trạng thái: View/ Status Bar - Bật tắt cửa sổ Drawing: View/ Window/ Drawing Explorer - Bật tắt cửa sổ Pan&Zoom: View/ Window/ Pan&Zoom - Bật tắt cửa sổ thuộc tính: View/ Window/ Custom Properties - Bật tắt cửa sổ kích thước: View/ Size&Position Window - Bật tắt thước kẻ: View/ Rulers - Bật tắt ô kẻ lưới: View/ Grids - Bật tắt ô dẫn: View/ Guides - Bật tắt điểm kết nối: View/ Connection Points - Bật tắt phân cách trang: View/ Page Breaks - Thêm tiêu đề đầu & chân: View/ Header & Footer d Các thao tác - Chọn hình: Chọn cơng cụ Pointer nhấp vào hình vẽ - Chọn nhiều hình: Chọn cơng cụ Pointer vẽ hình chữ nhật bao quanh hình cần chọn Hoặc nhấp chọn hình thứ nhất, sau đó, giữ phím Ctrl nhấp chọn hình cịn lại - Dời chỗ: Muốn dời chỗ hình hay nhóm hình chọn, để chuột hình (nhóm hình), cho dấu mũi tên, dùng thao tác nắm kéo để dời hình (nhóm hình) sang vị trí khác - Sao chép: Thực tương tự thao tác dời chỗ, nhấn giữ phím Ctrl lúc nắm kéo - Phóng to, thu nhỏ: Chọn hình (nhóm hình), để chuột cạnh, góc hình, cho dấu mũi tên, dùng thao tác nắm kéo để phóng to thu nhỏ hình (nhóm hình) - Xóa hình: Chọn hình cần xóa, nhấn phím Delete bàn phím - Xoay hình tự do: chọn hình cần xoay, nhấp vào chấm trịn màu xanh phía hình, giữ kéo chuột để xoay hình Có thể dời tâm hình đến vị trí khác, hình xoay theo vị trí tâm - Xoay hình 900: chọn hình cần xoay, nhấp phải vào hình, chọn Shape -> Rotate Left (xoay trái) Rotate Right (xoay phải) - Lật hình: chọn hình cần lật, nhấp phải vào hình, chọn Shape -> chọn Flip Vertical (lật dọc) Flip Horizontal (lật ngang) Làm quen với giao diện visio 2016: a Giao diện trang chủ visio 2016: Ở trang chủ có nhiều mục cần ý, phần “Open orther drawings” dùng để mở file visio có sẵn Ở tìm kiếm, dùng để tìm kiếm mẫu vẽ có sẵn mạng Ở tìm kiếm tên chủ đề có sẵn để ta chọn Ở góc bên phải danh sách biểu đồ theo mẫu có sẵn phân loại theo chủ để để lựa chọn chia làm hai phần: -Một “FEATURED”- xếp theo đặc tính biểu đồ ta cần vẽ -Hai “CATEGORIES”- xắp xếp mẫu theo hạng mục b) Bắt đầu làm việc với mục Basic Diagram (biểu đồ bản): Điền nội dung nhánh nhỏ vào khung nhấp chọn OK Là tương tự nhánh cịn lại, ta hình dưới: -Để thay đổi giao diện cho vẽ, ta nhấn giữ Shift nhấp chọn topit cần thay đổi giao diện Sau vào tab BRAINSTORMING chọn Change Topic, cửa sổ Change Shape ra, ta chọn kiểu nhấn OK 19 -Để thay đổi màu sắc sơ đồ, ta vào Design chọn tơng màu thích hợp -Ngồi ta thay đổi màu sắc, hiệu ứng, hình dạng/kiểu mũi tên tab Design, hình: +Color: thay đổi màu sắc +Effects: thay đổi hiệu ứng +Connectors: đổi kiểu mũi tên 20 -Sau ta trang trí thêm cho Main topic( chủ đề chính) Ta vào tab Home, hình ta thấy: + Quick Styles: chọn styles phù hợp + Fill: thay đổi màu + Line: thay đổi màu chữ + Effects: thay đổi hiệu ứng ảnh -Thay đổi bố cục theo mẫu có sẵn, ta vào tab BRAINSTORMING: +chọn Diagram chọn mẫu ứng ý chọn OK 21 + chọn Layout, chọn kiểu nhấn OK Hoàn thành ta hình dưới: 22 b) Vẽ sơ đồ Logic Visio - Giả sử, ta cần vẽ lại sơ đồ logic sau công cụ MS Visio: Bắt đầu đăng ký Nhập thông tin thành viên Không Thông tin dư/ hợp lệ khơng? Có Hồn tất đăng ký 23 Quy trình đăng ký thành viên + Các bước cần thực hiện: - Gọi lệnh File/ New/ Flowchart -> Basic Flowchart để tạo trang hình với công cụ cần thiết cho sơ đồ logic - Lần lượt nắm kéo hình oval, chữ nhật hình thoi vào vị trí tương ứng hình - Kết nối hình cách nắm kéo biểu tượng kết nối vào hình điều chỉnh điểm đầu cuối cho phù hợp - Thêm chữ vào hình kết nối: chọn hình kết nối đó, gõ chữ vào, gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, nhấn F2 - Thêm tên vào cuối sơ đồ cách nhấp chọn Text Tool (A) cơng cụ, nhấp vào phía sơ đồ gõ chữ vào - Lưu sơ đồ vừa tạo cách chọn File/ Save, chọn đường dẫn lưu trữ, đặt tên cho hình vẽ - In sơ đồ máy in lệnh File/ Print chọn toàn sơ đồ dùng lệnh Edit/ Copy để chép qua Word, Excel Vẽ xong ta hình: 24 c) Vẽ sơ đồ DFD Visio: + Giả sử, ta cần vẽ lại sơ đồ DFD sau công cụ Microsoft Visio Chi tiết khách hàng Danh sách Khách hàng Đơn hàng duyệt Đơn hàng khách hàng Kho Xử lý đơn hàng Hóa đơn Phiếu xuất Tài khoản Đóng gói gửi Quá trình xử lý đơn hàng Kismet mức cao + Các bước cần thực hiện: - Gọi lệnh File/ New/ Software -> Data Flow Model Diagram để tạo trang hình với cơng cụ cần thiết cho sơ đồ DFD - Lần lượt nắm kéo hình tương ứng với nguồn/ đích, xử lý kho liệu vào vị trí tương ứng hình - Kết nối hình cách nắm kéo biểu tượng kết nối vào hình điều chỉnh điểm đầu cuối cho phù hợp Đối với kết nối 25 có mũi tên hai đầu, cần chỉnh sửa lại cách chọn kết nối đó, gọi lệnh Format/ Line, hộp Line End, thay đổi kiểu bắt đầu kết thúc nét hộp chọn Begin End, nhấn OK - Thêm chữ vào hình kết nối: chọn hình kết nối đó, gõ chữ vào, gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, nhấn F2 Ta gõ tiếng Việt cách đổi Font chữ gõ thích hợp - Thêm tên vào cuối sơ đồ cách nhấp chọn Text Tool (A) công cụ, nhấp vào phía sơ đồ gõ chữ vào - Lưu sơ đồ vừa tạo cách chọn File/ Save In sơ đồ máy in lệnh File/ Print chép sơ đồ lệnh Edit/ Copy - Lưu ý: Nếu muốn vẽ sơ đồ mức chi tiết cho xử lý, ta cần nhấp chuột phải vào xử lý đó, chọn New Detail Page, trang chi tiết tạo có sẵn đối tượng liên quan đến xử lý Vẽ xong ta hình: d) Vẽ sơ đồ ERD Visio: + Giả sử, ta cần vẽ lại sơ đồ ERD sau công cụ MS Visio: KHÁC H Đơn hàng ĐƠN Liên quan đến Yêu cầu Nhận PHIẾU XUẤT Bao gồm HÀNG Liên quan đến Các hóa đơn HĨA ĐƠN 26 Sơ đồ thực thể cho q trình xử lý đơn hàng Kismet + Các bước cần thực hiện: - Chọn lệnh File/ New/ Database -> chọn ERD để tạo trang hình với công cụ cần thiết cho sơ đồ ERD - Lần lượt nắm kéo hình tương ứng với thực thể vào vị trí tương ứng hình Để làm bầu góc thực thể, ta nhấp chuột phải vào thực thể đó, chọn Format/ Line, chọn kiểu góc bầu mục Round Corners - Kết nối hình cách nắm kéo biểu tượng đường kết nối vào hình điều chỉnh điểm đầu cuối cho phù hợp Để thay đổ ký hiệu hai đầu kết nối, chọn kết nối đó, gọi lệnh Format/ Line, mục Line End, thay đổi kiểu bắt đầu kết thúc nét hộp chọn Begin End, nhấn OK - Thêm chữ vào hình kết nối: chọn hình kết nối đó, gõ chữ vào, gõ sai muốn chỉnh sửa lại, nhấn F2 - Thêm tên vào cuối sơ đồ cách nhấp chọn Text Tool (A) cơng cụ, nhấp vào phía sơ đồ gõ chữ vào - Lưu sơ đồ vừa tạo cách chọn File/ Save, chọn đường dẫn lưu trữ đặt tên cho hình vẽ - In sơ đồ máy in lệnh File/ Print chép lệnh Edit/ Copy Vẽ xong ta hình: 27 III- Các tập vẽ visio: Hãy vẽ sơ đồ mạch phân phối tải từ đường dây Bài làm: Bước 1: Tìm kéo thả các thiết bị điện vào vùng vẽ Xắp xếp cho thích hợp Bước 2: Điền thơng tin thiết bị điện vào 28 Bước 3: sử dụng Connector để nối thiết bị điện, hoàn thành vẽ Hãy vẽ mạch phân phối tải tập trung từ tủ điện Bài làm: Bước 1: Tìm kéo thả các thiết bị điện vào vùng vẽ Xắp xếp cho thích hợp 29 Bước 2: Điền thông tin thiết bị điện vào Bước 3: sử dụng Connector để nối thiết bị điện, hoàn thành vẽ 30 Hãy vẽ sơ đồ tổ chức cơng ty Bước 1: kéo thả hình vẽ vào khung vẽ bên phải Điền đầy đủ thông tin tổ chức cơng ty hình: Bước 2: sử dụng Connector để nối hình lại theo tổ chức 31 Bước 3: Vào Design để đổi giao diện vẽ Bước 4: vào Home, sử dụng công cụ Fill để đổi màu cho hình, trang trí cho sơ đồ bắt mắt Hồn thành vẽ sơ đồ hình dưới: 32 THAM KHẢO Sách Lê Thuận- Thanh Tâm- Quang Huy, Microsoft VISIO Dành cho người tự học, nhà xuất Giao Thông Vận Tải Th.s Nguyễn Công Minh, Tự học kỹ Microsoft OFFICE VISIO 2008-2010 cho người sử dụng Website https://www.slideshare.net http://www.ngolongnd.net http://sinhvienit.net … 33 ... Giới thiệu phần mềm Microsoft Visio: Giới thiệu ứng dụng: a) Khái quát Microsoft visio: Visio phần mềm vẽ sơ đồ thơng minh, tích hợp vào chương trình Microsoft Office từ phiên 2003 MS Visio cho... diện visio 2016: a Giao diện trang chủ visio 2016: Ở trang chủ có nhiều mục cần ý, phần “Open orther drawings” dùng để mở file visio có sẵn Ở tìm kiếm, dùng để tìm kiếm mẫu vẽ có sẵn mạng Ở tìm. .. khơng lưu vào) định dạng Microsoft Visio Tất ứng dụng đơn giản không chuyên nghiệp Microsoft Visio Hướng dẫn cài đặt visio 2016: Bước 1: tải file cài đặt visio trang chủ Microsoft máy Bước 2: