Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng việt nam ************ Nhiệm vụ nghiên cứu triển khai cấp tổng cục thực đề án năm 2008 Nghiên cứu triển khai áp dụng hệ thống gs1 vào lĩnh vực y tế việt nam Chuyên đề: Tổng hợp nguyên tắc áp dụng hệ thống gs1 ngành y tế Cơ quan quản lý: Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Cơ quan chủ trì: Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng việt nam Hà nội - 2008 Mục lục Trang Chương I: Các tiêu chuẩn Hệ thống GS1 1.1 Khái quát 1.2 Các loại mã số GS1 1.3 Các công cụ mang liệu GS1 1.4 Các tiêu chuẩn liệu 10 Chương II: Các nguyên tắc áp dụng Hệ thống GS1 2.1 Khái quát 13 2.2 Các nguyên tắc áp dụng .16 2.2.1 Phân định đơn 16 2.2.2 Phân định thu nhận liệu tự động 17 2.2.3 Xử lý tự động liệu giải mã .18 2.2.4 Trao đổi liệu EDI .19 Chương III: áp dụng tiêu chuẩn GS1 chuỗi cung ứng ngành y 3.1 Mã toàn cầu phân định thương phẩm (GTIN) 20 3.2 Mã toàn cầu phân định địa điểm (GLN) 25 3.3 Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC) 31 3.4 Mã vạch GS1-128 33 3.5 Mã tồn cầu phân định tài sản hồn lại (GRAI) 34 3.6 Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ (GSRN) 36 3.7 Mã toàn cầu phân định tài liệu (GDTI) 38 Chương IV: Các lĩnh vực áp dụng MSMV ngành y 4.1 Khái quát 41 4.2 Các lĩnh vực áp dụng MSMV ngành y 41 Phụ lục 1: Tính số kiểm GS1 43 tra hệ thống Tài liệu tham khảo 44 Báo cáo chuyên đề: tổng hợp nguyên tắc áp dụng hệ thống GS1 ngành y tế Chương I Các tiêu chuẩn hệ thống GS1 1.1 Khái quát Hệ thống GS1 bắt nguồn từ Mỹ thiết lập vào năm 1973, Hội đồng mã sản phẩm thống (Uniform Product Code Council - UPC), tổ chức mà có tên gọi Hội đồng mã thống (Uniform Code Council - UCC) UCC chấp nhận mã số 12 chữ số, mã số phân định mã vạch dùng thương mại quét vào năm 1974 Tiếp nối thành công hệ thống UPC, Hội mã số vật phẩm châu Âu (European Article Numbering Association), tổ chức có tên gọi EAN quốc tế (EAN International), thành lập năm 1977 để phát triển hệ thống tương tự sử dụng bên Bắc Mỹ Hệ thống EAN thiết kế hệ nâng cao hệ thống UCC, nguyên tắc sử dụng 13 chữ số Vì thống sử dụng vài loại mã vạch cấu trúc liệu, hệ thống EAN mở rộng Năm 2005, EAN quốc tế UCC hợp lại thành tổ thức thống có tên gọi GS1 (Global System First) đạt tương hợp tồn cầu thơng qua việc sử dụng dạng GTIN, trường tham chiếu 14 chữ số file máy tính lưu trữ liệu để đảm bảo số phân định thương phẩm đơn toàn cầu CÁC TIÊU CHUẨN PHÂN ĐỊNH TRUY CẬP DỮ LIÊU TỰ ĐỘNG (ADC) LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ (EDI) Hệ thống GS1 cung cấp mã số rõ ràng để phân định hàng hóa, dịch vụ, tài sản địa điểm toàn giới Các mã số thể dạng mã vạch để đọc phương tiện điện tử đâu cần, trình kinh doanh Hệ thống thiết kế để vượt qua giới hạn sử dụng hệ thống mã đặc biệt công ty, tổ chức hay lĩnh vực, làm tăng đáng kể tính hiệu đáp ứng khách hàng ngành thương mại Các mã số phân định sử dụng trao đổi liệu điện tử (EDI) Tài liệu cung cấp thông tin tiêu chuẩn thu nhận liệu tự động hệ thống GS1 (ADC) Để có thơng tin trao đổi liệu điện tử (EDI), xin xem sổ tay EANCOM#, tiêu chuẩn XML GS1 tiêu chuẩn quốc gia thích hợp Bên cạnh việc cung cấp mã số phân định nhất, hệ thống GS1 cung cấp thơng tin bổ sung như: hạn sử dụng, số xê ri số lô thể dạng mã vạch Hiện nay, mã vạch sử dụng làm công cụ mang liệu, công nghệ khác, chẳng hạn thẻ tần số radio, sử dụng tương lai Mọi thay đổi thực sau tham khảo ý kiến rộng rãi trải qua giai đoạn độ phù hợp Bằng cách tuân theo nguyên tắc cách thiết kế hệ thống GS1, người sử dụng thiết lập ứng dụng để xử lý liệu GS1 cách tự động Logic hệ thống đảm bảo liệu thu nhận từ mã vạch GS1 cho thông điệp điện tử rõ ràng việc xử lý hồn tồn lập trình trước Hệ thống GS1 thiết kế để sử dụng ngành công nghiệp hay khu vực thương mại thay đổi hệ thống đưa cho chúng khơng gây tác hại cho người sử dụng 1.2 Các tiêu chuẩn mã số 1.2.1 Khái quát 1) Mã doanh nghiệp GS1 Mã doanh nghiệp GS1 phần cấu trúc liệu GS1 Nó bao gồm Mã quốc gia GS1 GS1 quản lý, Mã số phân định doanh nghiệp tổ chức GS1 quốc gia quản trị cấp cho tổ chức có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch (MSMV) Mã doanh nghiệp GS1 cho phép tiếp cận với ứng dụng sử dụng tiêu chuẩn phân định hệ thống GS1, (chẳng hạn phân định vật phẩm dịch vụ, địa điểm, đơn vị hậu cần, cơngtenơ trả lại) Mã số phân định doanh nghiệp thành phần cấu trúc liệu mô tả Điều 1.2, ngoại trừ GTIN-8 Các yêu cầu bình thường sử dụng lại mã số phân định GS1 áp dụng cho tổ chức thời điểm 2) Cấu trúc liệu Hệ thống GS1 cung cấp cấu trúc liệu cho ứng dụng khác Mỗi ứng dụng xác định cách mã số dùng nào, không phụ thuộc vào ứng dụng, mã số cần sử dụng dạng hoàn chỉnh mà không chia lẻ theo thành phần cấu thành Cấu trúc liệu đảm bảo tính đơn tồn giới khn khổ ứng dụng tương ứng 1.2.2 Các loại mã số GS1 1) Mã số thương phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number-GTIN™) - Thương phẩm vật phẩm (sản phẩm dịch vụ) cần truy tìm thơng tin định trước nó, giá cả, đơn đặt hàng hay hóa đơn điểm dây chuyền cung ứng Thương phẩm bao gồm vật phẩm riêng rẽ tất hình dạng khác chúng dạng đóng gói khác - Mã số thương phẩm toàn cầu (Global Trade Item Number-GTIN™) sử dụng để phân định thương phẩm toàn giới Cấu trúc liệu GTIN 14 cung cấp việc phân định đơn dạng trường tham chiếu 14 chữ số, gọi dạng GTIN (xem Hình 1) Các cấu trúc liệu Dạng GTIN * T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 UCC-12 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN-8 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 *T thể vị trí chữ số dạng file máy tính, N thể vị trí chữ số cấu trúc liệu cho, thể chữ số điền thêm vào Hình 1: Cấu trúc liệu dạng GTIN Chú ý: Dạng dùng giao dịch kinh doanh, đặc biệt Trao đổi liệu điện tử (ví dụ : đơn hàng, hóa đơn, catalog giá) 2) Mã cơngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC -Serial Shipping Container Code) Mã SSCC dùng để phân định đơn vị hậu cần có cấu trúc gồm 18 chữ số nêu Hình Số mở rộng N1 Mã doanh nghiệp GS1 Tham chiếu theo dãy N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 Số kiểm tra N18 Ni thể chữ số Hình 2: Cấu trúc mã SSCC 3) Mã số địa điểm toàn cầu GS1 (Global Location Number-GLN) Mã số địa điểm toàn cầu GS1 (GLN) dùng để phân định đơn thực thể vật lý, chức pháp lý, có cấu trúc nêu Hình Mã doanh nghiệp GS1 Tham chiếu địa điểm Số kiểm tra N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 Ni thể chữ số Hình 3: Cấu trúc mã GLN Chú ý: GLN sử dụng cấu trúc giống mã số phân định GTIN-13 cho thương phẩm, phải xử lý loại mã số tách biệt 4) Số phân định tồn cầu tài sản trả lại GS1 (GS1 Global Returnable Asset Identifier-GRAI) Mã GRAI dùng để phân định vật thể dùng lại, thông thường dùng để vận chuyển lưu kho hàng hóa Cấu trúc mã GRAI nêu Hình Cấu trúc liệu GTIN-13 Mã doanh nghiệp GS1 Số phân định loại tài sản Số kiểm tra N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 Mã số theo xê-ri (tùy chọn) X1 thay đổi X16 Ni thể chữ số Xi thể chữ Hình : Cấu trúc mã GRAI 5) Số phân định toàn cầu tài sản riêng GS1 (GS1 Global Individual Asset Identifier GIAI) Mã GIAI dùng để phân định đơn vật thể phần kiểm kê cơng ty đó, có cấu trúc nêu Hình Mã doanh nghiệp GS1 N1 Ni Số tham chiếu tài sản riêng Xi+1 chiều dài thay đổi Xj (j