Tuyển dụng phát triên nhân công ty Đại HOa Giới thiệu chung Công ty : Tên: Công ty TNHH Đại Hoa Tên giao dịch: Công ty TNHH Đại Hoa Trụ sở chính: Xã Sơn thịnh - huyện Văn chấn - tỉnh Yên bái Năm thành lập: tháng 06 năm 2006 Lịch sử phát triển: Công ty với ngành nghề sản xuất chế biến chè xuất khẩu, bắt đầu với 31 người với phòng ban: phòng kế tốn, phòng ngân quỹ, phòng tốn quốc tế kinh doanh dịch vụ, phòng hành nhân sự, điều hành giám đốc phó giám đốc Cho đến Cơng ty xây trụ sở chỗ ăn nghỉ công nhân viên lao động Công ty Với quy mô phát triển 122 công nhân viên lao động công ty Trong trình phát triển, để đạt thành cơng ngày nay, công tác quan trọng quản trị nguồn nhân lực hoạt động tuyển dụng Công việc làm thường xuyên hàng năm theo nhu cầu phát triển công ty, thường diễn vào tháng 03 tháng 04 hàng năm ‘ Vì công ty sản xuất kinh doanh theo mùa vụ.” Cũng tổ chức khác, quy trình tuyển dụng bao gồm bước sau: 1.Đầu năm lên kế hoạch tuyển dụng cho năm sau dựa vào nhu cầu thực tế phòng ban dự kiến hoạt động, mở rộng Cơng ty năm 2.Đến mùa tuyền dụng (thường tháng 03 tháng 04) thông báo tuyển dụng, thông thường đăng tin tuyển dụng báo tỉnh n bái, ngồi dán thơng báo tuyển dụng trụ sở hội trường thơn, địa bàn 3.Tiến hành tiếp nhân hồ sơ theo thời gian thông báo “Lọc” hồ sơ theo yêu cầu tuyển dụng Tổ chức thi tuyển gồm thi nghiệp vụ thi ngoại ngữ Tổ chức vấn thí sinh qua vòng 1 Lựa chọn số lượng thí sinh theo dự định theo điểm số từ cao xuống thấp Phòng Hành nhân phòng có chức nhân Công ty, nhiên với cấu trưởng phòng, phó phòng, 05 nhân viên giúp việc hành chính, lại nhân viên bảo vệ, lái xe phòng dừng lại hoạt động hành chính, chưa có chun mơn công tác nhân lực công tác quan trọng tổ chức Với qui mô không lớn nên Giám đốc người phải quán xuyến vấn đề nhân lực, phận hành nhân thực tốt vai trò người tập hợp, nắm bắt nguyện vọng nhu cầu phòng ban khác đội ngũ công nhân viên lao động Công ty người nhắc nhở Giám đốc để định “bổ nhiệm lại” điều động theo quy định nhân lực tổ chức Phòng hành nhân gồm: trưởng phòng hành nhân người phụ trách nguồn nguyên liệu đầu vào trình sản xuất , đội ngũ nhân viên bảo vệ quan; phó phòng người điều hành lĩnh vực nhân Được bổ nhiệm từ phòng nghiệp vụ, chưa qua lợp đào tạo hành chính, nhân nên chưa có nhiều kinh nghiệm điều hành, quản lý nhân Quá trình tập hợp nhu cầu nhân phòng ban không thiết phải thời gian cố định Khi phòng có nhu cầu đột xuất theo mùa vụ thường diễn vào giưã năm đề xuất với Ban giám đốc Nếu nhu cầu đáng cấp bách xem xét “điều động” cán từ phòng ban khác đến phòng ban thiếu người để đảm bảo hoạt động Công ty thông suốt đáp ứng yêu cầu tính nhanh chóng cạnh tranh lĩnh vực sản xuất nơng sản đặc biệt ngành sản xuất chế biến chè, ngành mũi nhọn phát triển kinh tế tỉnh Yên bái Thông thường thông tin tuyển dụng đăng báo không kéo dài (chỉ vài ngày), ngành sản xuất theo mùa vụ nên số lượng thí sinh ứng tuyển thực khơng cao, làm cho tổ chức có hội lựa chọn Ngoài chưa kể đến việc sinh viên trường đa số muốn lại Hà Nội tìm việc làm quê hương Tâm lí trào lưu thích làm việc thành phố lớn làm hạn chế nhiều cho tổ chức việc lựa chọn ứng sinh thực có chất lượng cao Có thể đặc thù riêng ngành , máy xây dựng ban đầu với 31 người, lần tuyển dụng chưa tuyển dụng vị trí từ cấp lãnh đạo phòng trở lên Vị trí lãnh đạo phòng ban 100% đề bạt nhân viên có trình độ, lực Tuy Giám đốc Công ty quyền định lựa chọn thí sinh trúng tuyển quyền tự việc bổ nhiệm phó, trưởng phòng ban Mọi công việc từ mở rộng hoạt động sản xuất mở rộng phòng ban phải nhìn vào lực nhân viên lao động Ở có hạn chế nhỏ Cơng ty khơng chủ động kế hoạch nhân nhìn theo khía cạnh khác điều có ưu điểm riêng tránh phát triển nóng chi nhánh tránh lãng phí việc sử dụng nguồn nhân lực Thời gian qua, Cơng ty chúng tơi có đợt xét tuyển, thường thí sinh xét tuyển đối tượng chăn sóc khách hàng với trình độ học vấn không cao, đa số đựoc đào tạo trường trung cáp Tỉnh Vì chất lượng không tổ chức mong muốn Có thực theo tơi tồn nhiều doanh nghiệp nước trình “thử việc” Ở tổ chức tơi, thời gian thử việc cho thí sinh trúng tuyển tháng Trên thực tế có nhiều thí sinh động sáng tạo Những nhân viên tuyển hàng năm thường phòng giao dịch trực tiếp với khách hàng (phòng dịch vụ, phòng giao dịch, phòng khách hàng, phòng ngân quỹ,…) ngồi kiến thức chun mơn nhân viên cần đáp ứng số mặt khả giao tiếp, ứng biến nhanh,…và cần có khả chịu đựng áp lực định Một thực trạng “thử việc” hình thức mà thơi, sau thời gian thử việc 99% thí sinh ký hợp đồng lao động thức cho dù chất lượng thực kém, đặc thù vùng miền chúng tơi Đây thực mang tính chất làm việc kiểu truyền thống nể, không chuyên nghiệp Với mong muốn nhân viên rèn luyện trở nên tốt nên tổ chức không “sa thải” nhân viên chất lượng sau thời gian thử việc Vậy câu hỏi đặt đưa thời gian thử việc để đạt mục đích gì? Hàng năm, chứng tiến hành công việc quy hoạch cán bộ, nhằm đưa cán có lực danh sách quy hoạch, bổ sung nguồn “lãnh đạo” cấp phòng cho Cơng ty Đây cơng việc quan trọng cần thiết, giúp chi nhánh bổ sung nguồn lực kịp thời cần thiết Với thực trạng tổ chức mình, tơi đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện hoạt động tuyển dụng sau: Đầu tiên, phải xây dựng lại phận phụ trách nhân lực chuyên nghiệp Cho tham gia khoá đào tạo nhân lực, chí cho học tập kinh nghiệm tổ chức lớn thành công, tiếng quản trị nhân lực Thứ hai, tách bạch rõ phận phận quản lý đầu vào sản xuất quản lý nhân lực Vì quản lý đầu vào thuộc phận thu mua Phòng Kế tốn quản lý Thứ ba, tất thí sinh trúng tuyển hay xét tuyển sau thời gian thử việc làm việc khơng hiệu điều động làm cơng việc khác đơn giản nhân viên không đồng ý sa thải Thứ tư, tổ chức cần tuyển vị trí quan trọng tuyển ngồi đối thủ cạnh tranh, cho thí sinh từ nội với thí sinh bên ngồi tham gi thi Từ doanh nghiệp chọn nhân viên có chất lượng thực sự, ngồi việc có tác dụng làm cho nhân viên tổ chức phải thực rèn luyện, học tập tránh tâm lý suy nghĩ chắn bổ nhiệm vào vị trí khơng Cuối để tổ chức phát triển bền vững, có định đắn, tổ chức phải nhìn nhận vấn đề nhân lực vấn đề quan trọng Trong hoạt động tuyển dụng cần phải quan tâm cách đắn khâu chuỗi quản trị nhân lực tổ chức Tài liệu tham khảo: Giáo trình quản trị nhân trường Đại học Griggs Giáo trình quản trị nhân trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Quản trị nguồn nhân lực PGS.TS Trần Thị Kim Dung ... ban khác đội ngũ công nhân viên lao động Công ty người nhắc nhở Giám đốc để định “bổ nhiệm lại” điều động theo quy định nhân lực tổ chức Phòng hành nhân gồm: trưởng phòng hành nhân người phụ trách... lần tuyển dụng chưa tuyển dụng vị trí từ cấp lãnh đạo phòng trở lên Vị trí lãnh đạo phòng ban 100% đề bạt nhân viên có trình độ, lực Tuy Giám đốc Cơng ty quyền định lựa chọn thí sinh trúng tuyển. .. theo điểm số từ cao xuống thấp Phòng Hành nhân phòng có chức nhân Công ty, nhiên với cấu trưởng phòng, phó phòng, 05 nhân viên giúp việc hành chính, lại nhân viên bảo vệ, lái xe phòng dừng lại