Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy LỜI MỞ ĐẦU Trên giới Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành ngành cơng nghiệp mũi nhọn Nó ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thơng tin Việc tin học hố cơng tác quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin làm giảm quản lý đầy khó khăn, phức tạp giấy tờ cơng tác quản lý Nó có yếu tố quan trọng, định không nhỏ đến thành công ngành nghề, xí nghiệp, quốc gia ngày Xuất phát từ thực tiễn việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào tốn quản lý, đồng thời dựa kiến thức thu trường, giúp đỡ hưỡng dẫn nhiệt tình thầy Bùi Công Danh suốt thời gian thực hiện, em chọn đề tài “xây dựng phần mềm quản ly cửa hàng mua bán xe máy” Nội dung báo cáo bao gồm gồm: • • • • Chương Đặc tả quy trình nghiệp vụ Chương Vẽ sơ đồ BPM, ERD, BFD Chương Thiết kế giao diện Chương Kết luận Cho dù có cố gắng kinh nghiệm có hạn nên đồ án báo cáo chắn nhiều thiếu xót Em mong nhận góp ý chân thành thầy giáo bạn để chương trình ngày hồn thiện Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2016 GI VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Menu Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Đặc tả quy trình nghiệp vụ I Quy trình nghiệp vụ quản lý cửa hàng bán xe máy có quy trình nghiệp vụ : Quy trình quản lý nhập xe máy Quy trình quản lý xuất xe máy Quy trình quản lý bảo hành Quy trình quản lý nhập xe máy  Khi cửa hàng có nhu cầu nhập xe để bán (xe bán chạy, hết xe, có xe mới) cửa hàng liên hệ đặt hàng với nhà cung cấp đơn đặt hàng  Cửa hàng toán theo yêu cầu nhà cung cấp Nhà cung cấp giao xe cho cửa hàng  Khi nhận xe từ nhà cung cấp, phận nhập hàng có trách nhiệm kiểm tra hàng để đồng ý nhập từ chối xảy cố phần yêu cầu cửa hàng  Nhân viên tiến hành lập phiếu nhập hàng  Cập nhật thông tin xe vào hệ thống Quy trình quản lý xuất xe máy  Khi khách hàng đến mua xe cửa hàng, khách hàng yêu cầu thông tin xe cần mua  Nhân viên kiểm tra thơng tin xe: • Nếu khơng có danh mục hết hàng thơng báo khơng có hàng • Nếu mặt hàng có bán cửa hàng khách hàng đồng ý mua  Nhân viên lưu thông tin khách hàng lại  Khách hàng tiến hành toán sau tốn xong khách hàng nhận hóa đơn toán Cập nhật lại xe hệ thống  Nhân viên tiến hành lập phiếu xuất hàng, phiếu bảo hành tiến hành giao xe cho khách Quy trình quản ý bảo hành xe máy  Khi khách hàng có nhu cầu bảo hành xe nhân viên kỷ thuật tiến hành kiểm tra xem có đủ điều kiện bảo hành theo quy định khơng? Nếu khách hàng khơng đáp ứng nhân viên đưa lý từ chối bảo hành  Khi đáp ứng đủ điều kiện bảo hành, nhân viên bán hàng kiểm trả phiếu bảo hành, phiếu xuất hàng để kiểm tra xe cần bảo hành Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy  Sau bảo hành xong nhân viên cập nhật thông tin bảo hành vào hệ thống  Tiến hành giao xe theo thời hạn bảo hành tùy theo tình trạng xe Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy II Vẽ sơ đồ BPM, ERD, BFD Mơ hình BPM - Mơ hình BPM nhập hàng Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy - Mơ hình BPM xuất hàng Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy - Mơ hình BPM bảo hành Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Mơ hình ERD hệ thống liệu  Mô tả thực thể: Chức vụ Tên tắt thuộc tính MaChucVu Diễn giải Loại giá trị Kiểu liệu Chiều dài Mã chức vụ Bắt buộc Mã số 20 TenChucVu Tên chức vụ Không bắt buộc Văn 50 Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy 15 Form xuất xe - Khi tiến hành bán hàng cho khách hàng, bạn kích hoạt phiếu xuất xe, - khởi tạo phiếu xuất xe bạn tiến hành thêm xe nút thêm tác vụ chi tiết phiếu hóa đơn Nút lưu để lưu thông tin phiếu xuất xe Nút thu tiền để tiến hành q trình tốn cho khách hàng Hình 3.15: Form phiếu xuất xe 16 Form danh sách nhập xe - Danh sách phiếu nhập nhà cung cấp Hình 3.16: Form danh sách nhập xe 17 Form nhập xe Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy - - Khi tiến hành nhập hàng, bạn kích hoạt phiếu mua xe, khởi tạo phiếu mua xe bạn tiến hành thêm xe nút thêm tác vụ chi tiết phiếu hóa đơn Nút lưu để lưu thơng tin phiếu mua xe Hình 3.17: Form nhập xe 18 Form trả xe - Khi nhập hàng, trình kiểm tra xe, xe bị lỗi thêm xe vào danh xe trả lưu thơng tin Hình 3.18: Form trả hàng 19 Form toán cho nhà cung cấp - Form toán cho nhà cung cấp dùng để toán tiền phiếu nhập, đặc biệt tốn nhiều lần Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy - Bạn chọn hóa đơn cần tốn danh sách hóa đơn chưa tốn sau tốn xong lưu thơng tin Hình 19: Form tốn cho nhà cung cấp 20 Danh sách phiếu chi Hình 3.20: Form Danh sách phiếu chi 21 Form đổi mật - Dùng nhân viên tự thay đổi mật cá nhân cách nhập mật cũ vào ấn nút đổi mật Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Hình 3.21: Form đổi mật 22 Form phân quyền - Dùng để thiết lập quyền hạn cho nhóm chức vụ Hình 3.22: Form phân quyền 23 Form danh sách mua hàng - Chứa danh sách phiếu nhập hàng - Ở tab thông tin chung thị thông tin chung phiếu nhập ngày lập, số phiếu, nhà cung cấp,… - Ở tab hãng xe hiển thị thông tin loại xe số lượng xe tương ứng với phiếu nhập mà bạn chọn Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Hình 3.23: Form danh sách mua hàng xe 24 Form danh sách trả hàng - Chứa danh sách xe bị lỗi trả lại cho nhà cung cấp - Ở tab thông tin chung thị thông tin chung xe trả ngày lập, số phiếu trả hàng, tên nhân viên lập,… - Ở tab hãng xe hiển thị thông tin loại xe số lượng xe tương ứng Hình 3.24: Form danh sách trả hàng xe 25 Danh sách phiếu chi - Hiển thị danh sách lần chi tiền trả nhà cung cấp - Phần thông tin chung hiển thị thông tin phiếu chi lựa chọn danh sách phiếu chi Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Hình 3.25: Form danh sách phiếu chi 26 Form phiếu thu - Thêm hóa đơn cần tốn tiền - Có thể chọn hình thức tốn trả trả góp, trả trả hết, trả góp trả trước phần giá trị xe Sau lưu hóa đơn Hình 3.26: Form phiếu thu 27 Form danh sách bán hàng - Chứa danh sách phiếu bán hàng - Ở tab thông tin chung thị thông tin chung phiếu bán hàng - ngày lập, số hóa đơn, nhân viên lập,… Ở tab hãng xe hiển thị thông tin loại xe số lượng xe tương ứng với phiếu bán hàng mà bạn chọn Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Hình 3.27: Form danh sách phiếu bán hàng 28 Form danh sách thu tiền khách hàng - Hiển thị danh sách lần thu tiền khách hàng - Phần thông tin chung hiển thị thông tin phiếu thu tiền lựa chọn danh sách phiếu thu tiền khách hàng Hình 3.28: Form danh sách thu tiền khách hàng 29 Form tiếp nhận bảo hành - Kích hoạt phiếu bảo hành nút thêm - Sau bạn nhập tình trạng lỗi xe thơng tin khác sau lưu phiếu bảo hành Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Hình 3.29: Form tiếp nhận bảo hành 30 Form danh sách tiếp nhận bảo hành - Thống kê danh sách phiếu bảo hành Hình 3.30: Form danh sách tiếp nhận bảo hành 31 Form tìm kiếm xe Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Hình 3.31: Form tìm kiếm xe 32 Form thiết lập - Khi nhân viên bị mật admin đặt lại mật cho - nhân viên Admin thiết lập tình trạng hoạt động khơng hoạt động cho nhân viên Hình 3.32: Form thiết lập Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy 33 Form tình hình thu chi - Thống kê tình hình thu chi cửa hàng Hình 3.33: Form thống kê tình hình thu chi 34 Form thống kê lượng xe tồn kho - Thống kê lượng xe tồn kho Hình 3.34: Form thống kê hàng tồn kho Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy 35 Form thống kê hóa đơn - Thống kê phiếu nhập phiếu xuất Hình 3.35: Form thống kê hóa đơn 36 Form thống kê lợi nhuận - Thông kê lợi nhuận cửa hàng Hình 3.36: Form thống kê lợi nhuận Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy 37 Form giới thiệu - Giới thiệu thông tin phần mềm Hình 3.36: Form giới thiệu Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy IV Kết Luận Thuận lợi khó khăn lúc thực đồ án: Thuận lợi: - Nhóm có hiểu biết c# - Được giúp đỡ tận tình thầy Bùi Cơng Danh giúp đỡ tận tình bạn bè Khó Khăn - Thời gian thực đồ án chưa nhiều nên nhóm có nhiều hạn chế Kết đạt Qua thời gian nghiên cứu học tập, nhìn chung đồ án hồn thành mục tiêu, nhiệm vụ đề việc xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng mua bán xe máy, với chức hệ thống phân tích thiết kế mô tả Ưu nhược điểm Ưu điểm: - Có nhiều xử lý nghiệp vụ tiện quá trình người dùng sử dụng - Giao diện thân thiện với người sử dụng Nhược điểm: - Bắt lỗi hạn chế, chưa hoàn thiện - Xử lý code chưa tối ưu Hướng phát triển Xây dựng hoàn thiện yêu cầu chức Phát triển yêu cầu phi chức như: tính lương, chấm cơng,… • • • • • • Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Bảng phân cơng cơng việc Hồ Trần Tín Thiết kế giao diện Code Tester Cơ sở liệu(SQL) Word, Pownpoint Trần Trường Giang Làm chung Code phụ, Phân quyền, Code chính, Form form đăng nhập, Đăng Main,Các form danh xuất, form cấu hình kết mục( Nhân viên,khách nối,Sao lưu liệu, Form hàng, chức vụ, kiểu xe, giới thiệu, Khôi phục loại xe, màu sắc xe liệu,đổi mật khẩu,thiết máy),Danh sách(phiếu lập mật bán hàng,phiếu bảo hành,phiếu nhập hàng), phiếu bán hàng,phiếu bảo hành,phiếu nhập hàng,… Test Test phụ fix lỗi Làm chung Tín làm ... sách kiểu xe - Có thể thêm xóa sửa thơng tin kiểu xe - Tìm kiếm loại kiểu xe Hình 3.8: Form danh mục kiểu xe Đề tài: Quản lý hàng mua bán xe máy Danh mục loại xe - Quản lý danh sách loại xe - Có... bán xe máy 13 Danh mục xe máy - Quản lý danh sách xe máy - Có thể thêm xóa sửa thơng tin xe máy - Tìm kiếm loại xe máy Hình 3.13: Form danh mục xe máy 14 Form bán hàng - Chứa nghiệp vụ liên quan. .. hóa đơn Nút lưu để lưu thơng tin phiếu mua xe Hình 3.17: Form nhập xe 18 Form trả xe - Khi nhập hàng, trình kiểm tra xe, xe bị lỗi thêm xe vào danh xe trả lưu thơng tin Hình 3.18: Form trả hàng