Header Page of 128 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THÀNH TRUNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU QUẢN LÝ TẠI TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG XÂY DỰNG ĐÀ NẴNG TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Mã số: 60.34.03.01 Đà Nẵng - 2019 Footer Page of 128 Header Page of 128 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƢƠNG Phản biện 1: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Phản biện 2: PGS.TS Hà Xuân Thạch Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 23 tháng 02 năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 128 1 Header Page of 128 MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong xu đổi đất nước, đổi tài cơng nội dung chương trình cải cách tổng thể hành nhà nước Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập (ĐVSNCL) cho thấy, việc mở rộng trao quyền tự chủ cho ĐVSNCL góp phần nâng cao số lượng chất lượng dịch vụ cơng; tạo điều kiện cho người dân có thêm hội lựa chọn, tiếp cận dịch vụ công với chất lượng ngày cao, góp phần cải thiện bước thu nhập người lao động đơn vị nghiệp Nhận thấy nhu cầu đổi mới, nâng cao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm, thúc đẩy hoạt động đơn vị nghiệp, cung cấp nghiệp dịch vụ công theo hướng chất lượng, hiệu quả, nâng cao số lượng, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ công cấp thiết đối đơn vị cơng tác, chưa có luận văn, đề tài nghiên cứu vấn đề nói đơn vị công tác nên em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn đáp ứng u cầu quản lý Trung tâm Giám định chất lƣợng xây dựng Đà Nẵng” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu, đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu luận văn phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị, hạn chế đơn vị việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý nội giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn để đáp ứng u cầu quản lý Trung tâm Giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng * Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn Footer Page of 128 Header Page of 128 * Phạm vi nghiên cứu Trung tâm Giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phân tích, so sánh, tổng hợp thông qua nghiên cứu thực tế công tác tài chính, cơng tác kế tốn đơn vị bao gồm chế tài chính, tìm hiểu phần hành kế toán đơn vị khâu lập báo cáo tài chính, báo cáo tốn nguồn ngân sách báo cáo quản trị khác Ý nghĩa thực tiễn - Về mặt đào tạo: Kết thực đề tài giúp cho học viên làm quen với nghiên cứu khoa học, bổ sung kiến thức lý thuyết thực tiễn liên quan đến chủ đề nghiên cứu - Về mặt thực tiễn: Kết nghiên cứu phân tích đánh giá thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, hạn chế,yếu điểm cơng tác quản lý tài từ đưa giải pháp góp phần hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn tài nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu Footer Page of 128 Header Page of 128 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.1.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp Đơn vị hành nghiệp “các tổ chức quan có thẩm quyền Nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội thành lập theo quy định pháp luật, có tư cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục, đào tạo, y tế, nghiên cứu khoa học, văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, lao động - thương binh xã hội, thông tin truyền thông lĩnh vực nghiệp khác pháp luật quy định” (Trích Nghị định 16/2015/NĐ-CP Chính phủ, 2015, Điều 2) Các đơn vị nghiệp công lập dù hoạt động lĩnh vực khác mang đặc điểm sau [Điều 9, Điều 10 Luật Viên chức 2010]: Thứ nhất, mục đích hoạt động đơn vị nghiệp cơng lập khơng lợi nhuận, chủ yếu phục vụ lợi ích cộng đồng Thứ hai, sản phẩm đơn vị nghiệp cơng lập sản phẩm mang lại lợi ích chung có tính bền vững, lâu dài cho xã hội Thứ ba, hoạt động đơn vị nghiệp công lập gắn liền bị chi phối chương trình phát triển kinh tế - xã hội Nhà nước 1.1.3 Phân loại đơn vị nghiệp Theo tính chất cơng cộng hay cá nhân dịch vụ cung cấp đơn vị nghiệp cơng lập bao gồm đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ công cộng túy đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ cơng cộng có tính chất cá nhân Footer Page of 128 Header Page of 128 Theo phân cấp quản lý tài quy định tiểu mục 1.1 mục Phần V Thông tư 59/2003/TT-BTC đơn vị HCSN chia thành cấp: - Đơn vị dự toán cấp I - Đơn vị dự toán cấp II: - Đơn vị dự toán cấp III: - Đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp III Nếu phân loại theo cấp ngân sách đơn vị HCSN phân chia sau: -Đơn vị dự toán cấp Trung ương -Đơn vị dự toán cấp Tỉnh -Đơn vị dự toán cấp Huyện Theo quan điểm thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị nghiệp công lập Nghị định 16/2015/ND-CP ngày 16/2/2015 Chính phủ, đơn vị nghiệp cơng lập bao gồm: - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên chi đầu tư - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm phần chi thường xuyên - Đơn vị nghiệp công Nhà nước đảm bảo chi thường xuyên 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.2.1 Nguồn kinh phí hoạt động Nguồn kinh phí đơn vị HCSN hình thành từ nguồn: Footer Page of 128 Header Page of 128 - Ngân sách nhà nước quan quản lý cấp cấp theo dự toán duyệt (gọi tắt nguồn kinh phí nhà nước) - Các khoản đóng góp - Các khoản thu nghiệp - Các khoản tài trợ, viện trợ, biếu tặng tổ chức cá nhân nước - Các khoản thu khác theo chế độ 1.2.2 Quy trình ngân sách Quy trình ngân sách Nhà nước đơn vị nghiệp công lập bao gồm ba khâu công việc sau: a Lập dự toán thu chi ngân sách nhà nước b Tổ chức chấp hành dự toán thu chi c Quyết tốn ngân sách 1.2.3 Cơ chế tài áp dụng cho đơn vị nghiệp Theo quy định hành, đơn vị nghiệp công lập tự chủ mặt sau: - Tự chủ khoản thu, mức thu - Tự chủ sử dụng nguồn tài 1.3 NHU CẦU THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ * Nhu cầu thông tin nguồn sử dụng nguồn kinh phí hoạt động nhằm đánh giá hiệu hoạt động Nhu cầu thơng tin lập kế hoạch, dự tốn Nhu cầu thơng tin phục vụ hoạt động, điều hành hoạt động * Nhu cầu thơng tin tài sản, dịng tiền hoạt động nhằm quản lý tài sản, dòng tiền theo hoạt động * Nhu cầu thông tin phát sinh nguồn sử dụng kinh phí phận để đánh giá hiệu hoạt động phận Footer Page of 128 Header Page of 128 1.4 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.4.1 Khái qt nội dung cơng tác kế tốn a Công tác chứng từ b Vận dụng tài khoản kế tốn c Sổ kế tốn áp dụng d Cơng tác báo cáo tài 1.4.2 Cơng tác kế tốn số nội dung chủ yếu a Kế toán doanh thu a1 Kế toán doanh thu ngân sách cấp Kế toán sử dung tài khoản phản ánh gồm: TK 511 – Thu hoạt động NSNN cấp, TK 337 – Tạm thu, tài khoản ghi đơn Các sổ kế toán theo dõi doanh thu ngân sách cấp gồm: Sổ TK 511, Bảng tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng a2 Đối với thu viện trợ,vay nợ nước Kế toán phải mở sổ tài khoản 512 để theo dõi nguồn viện trợ Kế toán cần mở sổ chi tiết theo loại chương trình, dự án a3 Thu phí khấu trừ, để lại Kế tốn đơn vị nghiệp mở sổ tài khoản 514 để theo dõi doanh thu phí thu từ hoạt động dịch vụ quan nhà nước thực số phí thu từ hoạt động dịch vụ đơn vị nghiệp công lập thực mà đơn vị khấu trừ (đối với đơn vị nghiệp công lập), để lại (đối với quan nhà nước) theo quy định pháp luật phí, lệ phí a4 Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Khi đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, kế toán mở sổ tài khoản 531 để theo dõi doanh thu sản xuất kinh doanh dịch Footer Page of 128 Header Page of 128 vụ Kế toán mở số chi tiết theo hoạt động phát sinh doanh thu khoản doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu tương tự điều kiện ghi nhận doanh thu doanh nghiệp a5 Cung cấp thông tin b Kế tốn chi phí b.1 Chi hoạt động NSNN cấp Kế toán sử dung tài khoản phản ánh gồm: TK 611 – Chi phí hoạt động tài khoản ghi đơn khác Các sổ kế toán theo dõi chi phí hoạt động ngân sách cấp gồm: Sổ TK 611, Bảng tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng b.2 Chi từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngồi Kế tốn sử dụng tài khoản 612-Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước tài khoản ghi đơn khác TK 004…Đồng thời kế toán mở sổ theo dõi chi phí bao gồm: Sổ TK 612, Sổ theo dõi nguồn viện trợ, Sổ theo dõi nguồn vay nợ nước b.3 Chi từ hoạt động thu phí Kế tốn sử dụng tài khoản 614-Chi phí hoạt động thu phí tài khoản ghi đơn khác TK 014 để phản ánh khoản chi cho hoạt động thu phí, lệ phí theo quy định pháp luật b.4 Chi từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Kế toán đơn vị mở sổ tài khoản 642 để theo dõi chi phí Kế tốn mở số chi tiết, tài khoản cấp theo dõi chi phí phát sinh cụ thể hoạt động tạo doanh thu đơn vị mở tài khoản cấp 2, sổ chi tiết theo phận sản xuất, kinh doanh đơn vị, việc sử dụng cách thức theo dõi tùy thuộc vào yêu cầu quản lý đơn vị vụ thể b.5 Cung cấp thông tin Footer Page of 128 Header Page 10 of 128 c Kế toán tài sản cố định c.1 Đặc điểm kế toán Kế toán sử dụng tài khoản sau để theo dõi, hạch toán tài sản cố định đơn vị: TK 211-TSCĐ hữu hình; TK 213-TSCĐ vơ hình; TK 214-Khấu hao hao mòn TSCĐ; TK 241- Xây dựng dở dang Bên cạnh đó, kế tốn cịn mở tài khoản cấp sử dụng sổ chi tiết Sổ tài khoản, Sổ tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định, Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng nhằm theo dõi tình hình biến động tài sản đơn vị c.2 Cung cấp thơng tin d Kế tốn vật tư, hàng hoá d.1 Đặc điểm kế toán ghi nhận Kế toán sử dụng tài khoản TK 152- Nguyên liệu, vật liệu, TK 153- Công cụ, dụng cụ, TK 156- Hàng hóa để hạch tốn chi tiết tình hình biến động nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa đơn vị Thủ kho mở sổ thẻ kho (Mẫu S21-H) theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa Mỗi loại nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa theo dõi riêng biệt loại, thẻ kho phải ghi rõ tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính d.2 Cung cấp thơng tin cho quản lý e Báo cáo toán, báo cáo tài báo cáo quản lý nội - Báo cáo tốn - Báo cáo tài - Về báo cáo nội KẾT LUẬN CHƢƠNG Footer Page 10 of 128 Header Page 11 of 128 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG XÂY DỰNG ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 2.1.1 Đặc điểm hoạt động Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng đơn vị dự toán cấp Chịu quản lý trực tiếp, đạo, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ; nhận kinh phí tốn kinh phí trực tiếp với đơn vị cấp Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu theo quy định mở tài khoản để giao dịch 2.1.3 Đặc điểm hoạt động tài đơn vị a Cơ chế tài áp dụng Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng đơn vị nghiệp cơng lập có thu tự đảm bảo phần chi phí hoạt động, chịu lãnh đạo tài quan hệ cấp phát kinh phí Sở Xây dựng Giám đốc Trung tâm người chịu trách nhiệm trước pháp luật định việc thực tồn hoạt động tài kế tốn đơn vị thực cơng khai tài theo quy định Cơ chế quản lý theo hướng tự chủ đơn vị thể qua số nội dung sau: - Cơ chế tiền lương, tiền công thu nhập - Chế độ toán phép - Lương tăng thêm - Sử dụng kết tài năm Footer Page 11 of 128 Header Page 12 of 128 10 b Nguồn kinh phí hoạt động Nguồn kinh phí hoạt động đơn vị chủ yếu nguồn ngân sách nhà nước cấp hàng năm bao gồm chi thường xuyên chi không thường xun Bên cạnh nguồn kinh phí hoạt động đơn vị cịn có nguồn thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ c Quy trình ngân sách Quy trình lập dự tốn ngân sách lập thơng qua bước sau: Bƣớc 1: Đánh giá tình hình thực năm báo cáo Bƣớc 2: Xác định tiêu năm kế hoạch Bƣớc 3: Tính tốn dự toán Bƣớc 4: Lên hồ sơ dự toán Chấp hành dự toán ngân sách Theo kết nghiên cứu, đơn vị tổ chức thực dự toán theo quy định sau: - Đối với khoản thu - Đối với khoản chi Quyết toán thu - chi ngân sách Cơng tác kế tốn chủ yếu giai đoạn bao gồm: - Xử lý số dư TK tiền gửi NS cấp - Xử lý số dư dự tốn - Xử lý số dư tạm ứng kinh phí NS - Đối chiếu với vốn ĐTXDCB 2.2 NHẬN DIỆN NHU CẦU THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ *Thông tin doanh thu - Đối với hoạt động nghiệp: Kế tốn cung cấp thơng tin tổng giá trị dự toán thu NSNN, tổng dự toán phân bổ Footer Page 12 of 128 Header Page 13 of 128 11 Nhu cầu thông tin thơng lập dự tốn thu đơn vị - Đối với hoạt động dịch vụ: Nhu cầu thông tin phục vụ lập dự toán thu bao gồm tổng doanh thu ghi nhận Trung tâm, doanh thu năm liền kề nhằm ước tính doanh thu thực năm dự tốn Nhu cầu thơng tin vê tỷ trọng nguồn thu, xác định nguồn thu đơn vị *Thơng tin chi phí - Đối với hoạt động nghiệp: Người quản lý cần thông tin chi thường xuyên, chi cho người, nhu cầu chi quản lý hành chính, nhu cầu chi nghiệp vụ, nhu cầu chi không thường xuyên năm liền trước nhằm đáp ứng yêu cầu lập dự toán chi cho năm - Đối với hoạt động dịch vụ: Nhu cầu thông tin khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động *Thông tin tài sản - Nhu cầu thơng tin tài sản có đơn vị bao gồm - Nhu cầu thông tin tình hình quản lý, sử dụng tài sản phịng ban, thơng tin cụ thể thời gian hoạt động, cơng suất, số lượng chủng loại máy móc, thiết bị *Nhu cầu thông tin tổng hợp Nhu cầu thơng tin tổng qt, tồn diện tình Nhu cầu báo cáo phân tích Nhu cầu chi tiết tình hình thu-chi theo phận, hoạt động cụ thể để đánh giá xác hiệu hoạt động đơn vị Footer Page 13 of 128 Header Page 14 of 128 12 2.3 KHÁI QUÁT NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA TRUNG TÂM 2.3.1 Cơng tác chứng từ Kết khảo sát cho thấy nội dung, biểu mẫu chứng từ kế toán, phương pháp lập, ký luân chuyển, kiểm tra chứng từ, quản lý in biểu mẫu chứng từ kế tốn tn theo quy định Thơng tư số 107/2017/TTBTC ngày 10/10/2017 Chứng từ phân loại theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm chứng từ tiền mặt, chứng từ kho bạc, chứng từ ngân hàng, chứng từ tài sản cố định, chứng từ khác (Phụ lục số 01- Danh sách chứng từ sử dụng đơn vị) 2.3.2 Vận dụng tài khoản kế toán Đơn vị vào hệ thống tài khoản kế tốn quy định Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính, vào đặc điểm hoạt động cụ thể đơn vị để áp dụng hệ thống tài khoản kế toán đơn vị (Phụ lục số 02 - Danh mục tài khoản sử dụng đơn vị) .2.3.3 Sổ sách kế toán áp dụng Hệ thống mẫu sổ kế tốn đơn vị áp dụng theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC Bộ Tài Sổ kế tốn tổng hợp đơn vị bao gồm sổ như: Sổ Nhật ký chung, Các sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Sổ tài khoản 511, 531, 642, 611, Sổ kế toán chi tiết đơn vị bao gồm: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi Ngân hàng; Sổ tài sản cố định; Sổ chi tiết tài khoản; Sổ theo dõi dự tốn ngân sách; Sổ theo dõi nguồn kinh phí; Sổ tổng hợp nguồn kinh phí; Sổ chi tiết doanh thu (Phụ lục 03- Danh mục sổ sách sử dụng đơn vị) Footer Page 14 of 128 Header Page 15 of 128 13 2.3.4 Cơng tác báo cáo tốn báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài lập Trung tâm bao gồm (từ năm 2017 trước, năm 2018 đơn vị chưa lập báo cáo): - Bảng cân đối tài khoản; - Báo cáo tình hình tài chính; - Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; - Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách kho bạc Nhà nước theo hình thức rút dự tốn KBNN; - Báo cáo thu - chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh; - Thuyết minh báo cáo tài Cuối năm kế tốn Trung tâm lập Báo cáo tài chính, Thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau nộp cho Sở Xây dựng thẩm tra chậm vào ngày 24 tháng năm sau Sau Sở Xây dựng thẩm tra chấp thuận BCTC đơn vị kế tốn in thành gửi cho Sở Tài Cục thuế 2.4 CƠNG TÁC KẾ TỐN MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN 2.4.1 Cơng tác kế tốn hoạt động chun mơn nghiệp vụ a Kế tốn doanh thu Doanh thu Trung tâm bao gồm: Doanh thu NSNN cấp (cấp phát chi hoạt động thường xuyên, không thường xuyên chi đầu tư), doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, nguồn thu khác (lãi ngân hàng) a1 Kế toán doanh thu ngân sách cấp a2 Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ a3 Cung cấp thông tin Footer Page 15 of 128 Header Page 16 of 128 14 b Kế tốn chi phí Các khoản chi Trung tâm bao gồm khoản chi hoạt động (gồm thường xuyên, không thường xuyên); chi quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ b1 Chi hoạt động NSNN cấp b2 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ b3 Cung cấp thông tin c Kế toán tài sản cố định c.1 Đặc điểm kế tốn tiêu chuẩn ghi nhận c.2 Cung cấp thơng tin d Kế toán vật tư, hàng hoá 2.4.2 Lập cơng bố báo cáo tốn, báo cáo tài chính, báo cáo nội * Báo cáo tốn * Báo cáo tài Minh họa số báo cáo tài đơn vị, chi tiết kèm theo (Phụ lục số 04- Bộ báo cáo tài chính) * Báo cáo nội bộ: 2.5 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ 2.5.1 Ƣu điểm a Đối với cơng tác kế tốn khoản thu Kế tốn đơn vị thực tốt nguyên tắc việc việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu đơn vị Cụ thể sử dụng tài khoản 511 tài khoản 531 để phản ánh tình hình phát sinh doanh thu đơn vị Đồng thời xác định doanh thu từ NSNN cấp theo hai hoạt động hoạt động thường xuyên không thường xuyên thông qua việc mở sổ Footer Page 16 of 128 Header Page 17 of 128 15 chi tiết tài khoản 511 Đối với doanh thu từ hoạt động SXKD dịch vụ kế toán xác việc ghi nhận doanh thu dựa vào thời gian xuất hóa đơn b Đối với cơng tác kế tốn khoản chi Đơn vị chấp hành tốt việc theo dõi, hạch toán chi phí phát sinh đơn vị theo hoạt động Đối với hoạt động NSNN cấp, đơn vị theo dõi cụ thể chi phí phát sinh theo hoạt động thường xuyên không thường xuyên Đồng thời tổ chức chi tiết tài khoản 642 611 theo nội dung chi Bên cạnh đơn vị thực việc mở sổ theo dõi chi phí phát sinh cho hoạt động nghiệp Kế toán đơn vị đáp ứng nhu cầu thông tin khoản chi theo định mức nhà nước, qua giúp đơn vị thực kiểm soát khoản chi, đánh giá kết hoạt động, đồng thời giúp cho nhà quản lý đánh giá tiến độ thực dự toán chi để có sở tốn cuối năm, đồng thời cung cấp thơng tin cho quản trị nguồn kinh phí có sử dụng mục đích, nội dung dự toán phê duyệt, tiêu chuẩn định mức Nhà nước, hợp lý có hiệu hay khơng c.Đối với cơng tác kế tốn tài sản Kế toán Trung tâm chấp hành tốt quy định Nhà nước tiêu chuẩn đánh giá, ghi nhận phân loại tài sản cố định đơn vị Song song với công tác phân loại tài sản cố định mặt sổ sách, kế toán Trung tâm mở sổ chi tiết cấp 2, cấp hai tài khoản 211 213 tương ứng với phân loại tài sản Với việc mở chi tiết tài khoản 211 213 theo phân loại TSCĐ đồng thời sử dụng bảng kê chi tiết tài sản cố định kế toán Footer Page 17 of 128 Header Page 18 of 128 16 đơn vị cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội dung chi tiết nguyên giá, nguồn hình thành đối tượng TSCĐ, tình hình biến động phân loại tài sản, từ giúp cho nhà quản lý thực giám sát chặt chẽ việc đầu tư, mua sắm sử dụng tài sản đơn vị, tổng hợp tiêu báo cáo Nhà nước đánh giá xác kết quả, hiệu hoạt động đơn vị Công tác kiểm kê tài sản cố định thực theo quy định Nhà nước d Đối với hệ thống báo cáo - Mặc dù hệ thống Báo cáo tài chính, Báo cáo tốn đơn vị chưa áp dụng theo Thông tư 107/2017/TT-BTC hệ thống biểu mẫu cũ theo Quyết định 19 giúp cho nhà quản lý kiểm soát chi quỹ NSNN, vốn, quỹ công, đồng thời thỏa mãn yêu cầu quản lý sử dụng kinh phí đơn vị cung cấp thơng tin xác tình hình nguồn kinh phí đơn vị giá trị, phân loại tình hình biến động nguồn kinh phí theo khoản chi, nội dung chi Ngồi ra, hệ thống báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước, tình hình thu chi kết hoạt động SXKD đơn vị kỳ kế tốn Cơng tác lập báo cáo ngày quan tâm, đầu tư, hoàn thiện chất lượng - Hệ thống báo cáo nội như: Báo cáo chi tiết nguồn kinh phí; Báo cáo cơng nợ, giúp cho ban lãnh đạo Trung tâm kiểm sốt nguồn kinh phí, nguồn thu hay tình trạng cơng nợ, dịng tiền đơn vị 2.5.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị số tồn sau: Footer Page 18 of 128 Header Page 19 of 128 17 a Đối với cơng tác kế tốn khoản thu Kế toán chưa mở số chi tiết theo dõi doanh thu theo hoạt động cụ thể hoạt động thẩm tra hồ sơ thiết kế, hoạt động sát hạch, hoạt động kiểm định chất lượng…điều ảnh hưởng tới việc phân tích tỷ trọng tạo doanh thu hoạt động, dẫn đến nhà quản lý có kế hoạch phân bổ nguồn nhân lực để tối đa hóa doanh thu Kế tốn khơng tổ chức tài khoản chi tiết cho TK 531- Thu hoạt động SXKD cho loại hình thu đơn vị Do vậy, cần thơng tin chi tiết khơng thể cung cấp kịp thời, xác Kế tốn chưa đáp ứng với yêu cầu ban lãnh đạo việc theo dõi doanh thu dẫn đến gây khó khăn công tác quản lý, đôn đốc công nợ phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý khác b Đối với cơng tác kế tốn khoản chi Kế toán Trung tâm chưa mở sổ theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho hoạt động, phận dẫn đến việc không xác định chi phí cho hoạt động ban lãnh đạo khơng thể theo dõi, kiểm sốt chi phí, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận hoạt động Việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động khác (6428) sai chất, gây khó khăn cơng tác quản lý theo dõi chi phí Qua khảo sát đơn vị, kế tốn cịn chi sai nguồn, sai nội dung kinh tế, chưa tách biệt khoản chi phí dùng cho hoạt động nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ, ảnh hưởng đến thông tin đánh giá hiệu hoạt động đơn vị c.Đối với cơng tác kế tốn tài sản Đơn vị mở sổ theo dõi tách biệt tài sản chưa theo dõi sử Footer Page 19 of 128 Header Page 20 of 128 18 dụng cho hoạt động, phận, dẫn đến thông tin giá trị khấu hao giá trị hao mòn thiếu xác, ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu hoạt động đơn vị Đồng thời, kế toán chưa mở Thẻ tài sản cố định nên nhà quản lý khó theo dõi, quản lý chặt chẽ TSCĐ Cơng tác phân bổ, tính hao mịn khấu hao cho hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm thiếu xác, khơng cụ thể với tỷ lệ trích 50/50 cho hai hoạt động d Đối với hệ thống báo cáo Hệ thống BCTC, Báo cáo toán lập theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC, chưa đổi qua Thông tư 107/2017/TT-BTC, ban lãnh đạo chưa trọng đến việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, dẫn đến nhà quản lý không kiểm sốt dịng tiền đơn vị, ảnh hưởng đến định ngắn hạn dài hạn Nội dung, chất lượng Thuyết minh báo cáo tài cịn sơ sài, chưa kết đạt cơng tác kế tốn đơn vị chưa nêu khó khăn, vướng mắc đơn vị trình điều hành, sử dụng kinh phí Trung tâm chưa trọng tới cơng tác phân tích thơng tin kế tốn nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý nội Cơng việc phân tích chưa đưa thành qui định bắt buộc, chưa trở thành việc làm thường xuyên Trung tâm, hạn chế lớn Trung tâm Điều dẫn đến việc hệ thông Báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu quản lý nội Trung tâm chưa thiết kế, sử dụng cách triệt để nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN CHƢƠNG Footer Page 20 of 128 Header Page 21 of 128 19 CHƢƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG XÂY DỰNG ĐÀ NẴNG 3.1 TỔ CHỨC THEO DÕI CHI TIẾT CÁC KHOẢN DOANH THU Luận văn đề xuất giải pháp sau: - Kế toán nên mở Sổ chi tiết tập hợp doanh thu mở theo hoạt động tạo doanh thu đơn vị, cụ thể hoạt động thẩm tra, hoạt động giám sát, hoạt động kiểm định hoạt động thí nghiệm - Đồng thời, tổ chức mở tài khoản chi tiết cho TK 531- Thu hoạt động SXKD tương ứng với loại hình kinh doanh nêu - Luận văn đề xuất mẫu sổ theo dõi chi tiết doanh thu, với mẫu sổ đề xuất luận văn nhắm đến việc cung cấp thông tin cụ thể doanh thu tạo theo loại hoạt động, đồng thời cung cấp thông tin khoản giảm trừ, số hợp đồng ký kết thời gian cơng nợ để kế tốn nhà quản lý theo dõi, đơn đốc thu hồi cơng nợ - Ngoài ra, luận văn đề xuất thêm mẫu sổ theo dõi tổng hợp doanh thu đơn vị nhằm hướng đến nhu cầu cung cấp thông tin tổng hợp tình hình phát sinh doanh thu theo hoạt động Từ nhà quản lý có nhìn xác tỷ trọng nguồn thu từ hoạt động có sách phân bổ nguồn lực hợp lý nhằm tối đa hóa nguồn thu 3.2 TỔ CHỨC THEO DÕI CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI Footer Page 21 of 128 Header Page 22 of 128 20 Nhằm giúp đơn vị khắc phục yếu điểm nêu trên, luận văn đề xuất đơn vị nên mở sổ theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho hoạt động, phận nhằm giúp nhà quản lý đánh giá xác hiệu hoạt động Để thực điều này, luận văn đề xuất đơn vị sử dụng mẫu sổ chi tiết chi phí cho hoạt động theo dõi lồng ghép với phận 3.3 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN Nhằm khắc phục yếu nêu đơn vị giúp cho nhà quản lý đơn vị kiểm soát sử dụng tài sản có hiệu luận văn mạnh dạn đưa đề xuất sau: - Kế toán đơn vị phối hợp với cá phận để rà soát, kiểm tra cấp Thẻ tài sản cố định cho tất tài sản có đơn vị - Đơn vị cần tiến hành xác định, tiến hành theo dõi riêng máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động trích khấu hao theo quy định để đưa vào chi phí kỳ, đảm bảo cơng tác tổng hợp chi phí, xác định chênh lệch thu chi đầy đủ, trung thực quy định - Đề xuất đơn vị sử dụng Sổ theo dõi tình hình sử dụng tài sản Bảng xác định tỷ lệ sử dụng tài sản Luận văn đề xuất hai biểu mẫu giúp kế tốn đơn vị xác định tỷ lệ trích hao mòn khấu hao tỷ lệ sử dụng tài sản, thiết bị theo bảng trên, từ kế tốn tiến hành tính tốn trích khấu hao đưa vào chi phí trích hao mịn theo quy định Bộ tài việc ban hành chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách 3.4 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO * Báo cáo toán ngân sách: Với việc chưa cập nhật, sửa Footer Page 22 of 128 Header Page 23 of 128 21 đổi biểu mẫu báo cáo toán ngân sách, đơn vị sử dụng biểu mẫu theo Quyết định 19, luận văn đề nghị đơn vị sớm chuyển đổi sử dụng biểu mẫu theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 * Báo cáo tài chính: Mặc dù cơng tác lập Báo cáo tài đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, thẩm định tốn hàng năm theo quy định Nhà nước góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn kinh phí đơn vị Nhưng đơn vị phải sớm áp dụng biểu mẫu theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, thay hoàn toàn cho biểu mẫu Quyết định 19/2006/QĐ-BTC Việc lập báo cáo tài đơn vị nên thực hàng quí, điều giúp ích nhiều việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời đến ban lãnh đạo đơn vị nhằm định hướng phát triển cho đơn vị * Báo cáo nội bộ: Với việc nhà lãnh đạo Trung tâm chưa trọng tới cơng tác phân tích thơng tin kế tốn cơng việc phân tích chưa đưa thành qui định bắt buộc, chưa trở thành việc làm thường xuyên Trung tâm điều đầu tiên, luận văn nghĩ cần phải thay đổi tư nhà quản lý cách nhìn nhận tầm quan trọng hệ thống báo cáo nội Từ nhà quản lý nâng cao nhận thức, trọng quan tâm mức đến việc lập báo cáo kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Luận văn đề xuất số mẫu báo cáo phục vụ nhu cầu quản lý nội Trung tâm sau: - Mẫu báo cáo doanh thu-chi phí theo chức năng, chương trình - Mẫu Báo cáo phân tích thu - chi SXKD dịch vụ - Mẫu báo cáo tình hình tài theo hoạt động Footer Page 23 of 128 Header Page 24 of 128 22 KẾT LUẬN CHƢƠNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, ngành xây dựng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Điều địi hỏi đơn vị SNCL phải biết khai thác, quản lý sử dụng nguồn lực tài cho hiệu Cùng xu đó, hoạt động thu chi tài ngày phức tạp, chế tự chủ giao ngày cao, để góp phần nâng cao lực quản lý sử dụng nguồn kinh phí đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh thất địi hỏi đơn vị SNCL cần phải hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn tài Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu, bám sát mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, luận văn hoàn thành nhiệm vụ sau: Thứ nhất, tìm hiểu lý luận bản, định nghĩa tổ chức máy kế toán đơn vị hành nghiệp Luận văn phân tích, hệ thống hóa lý luận nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm hoạt động nhu cầu quản lý nội Trung tâm Thứ hai, nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng với nội dung chủ yếu tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn, hệ thống báo cáo kế tốn phân tích thơng tin kế toán phục vụ nhu cầu quản lý nội Thứ ba, luận văn phân tích rút ưu điểm tồn tổ chức công tác kế toán Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng Tập trung phân tích, đánh giá tồn nội dung tổ chức công tác kế toán, luận văn đưa Footer Page 24 of 128 Header Page 25 of 128 23 giải pháp để góp phần nâng cao hiệu chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng Qua kết nghiên cứu thể luận văn với luận giải có sở khoa học lý luận thực tiễn, phương pháp nghiên cứu khoa học phù hợp, nội dung khoa học luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu, phù hợp với đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn Kết nghiên cứu luận văn góp phần củng cố sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn, đồng thời ứng dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng Footer Page 25 of 128  ... tin phục vụ cho quản lý nội giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn để đáp ứng u cầu quản lý Trung tâm Giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng * Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn Footer Page... TỐN TẠI TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG XÂY DỰNG ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 2.1.1 Đặc điểm hoạt động Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng đơn vị dự toán. .. tổ chức công tác kế toán Trung tâm giám định chất lượng xây dựng Đà Nẵng với nội dung chủ yếu tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn