TÓM LƯỢC Kể từ sau gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO), Việt Nam đạt nhiều kết tích cực quan trọng, thể qua tăng trưởng kinh tế, thu hút đầu tư nước ngoài, kim ngạch xuất, nhập khẩu…, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trị cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp hồn thiện hơn, đồng thời làm cho thơng tin kế tốn rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Trong hạch tốn doanh thu, chi phí giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ, việc xác định doanh thu quan trọng, ảnh hưởng đến việc định Ban lãnh đạo Qua trình tìm hiểu kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom, em nhận thấy có số vấn đề cần phải giải em lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Về nội dung, khóa luận sâu nghiên cứu lý luận kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế tốn doanh thu dịch vụ Cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu dịch vụ công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu dịch vụ Cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom Em hi vọng khóa luận lời gợi ý, đóng góp tích cực cho q trình hồn thiện kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại hoc Thương Mại tận tình dạy bảo, truyền đạt kiến thức quan trọng cần thiết, đặc biệt công tác kế toán suốt thời gian qua em học tập trường Trong q trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng, em gặp khơng khó khăn Nhưng giúp đỡ tận tình thầy cô đặc biệt hết giúp đỡ cô ThS Nguyễn Hồng Nga trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận Cơ cung cấp kiến thức bổ ích để em có phương hướng cách thức thực khóa luận này, góp ý sửa giúp em hồn thành khóa luận cách tốt đẹp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt khóa luận Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty quan tâm, bảo tận tình cho em suốt thời gian em thực tập cơng ty Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hoành thành hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Thu Hương MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp thu thập xử lý liệu .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU DỊCH VỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán doanh thu dịch vụ 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 11 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 12 1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định chế độ kế tốn hành (Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG Ơ TÔ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI TECHCOM 23 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 23 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ 23 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 26 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom .29 2.2.1 Đặc điểm kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 29 2.2.2 Thực trạng ké toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương Mại Techcom .31 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN DOANH THU DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHẸ THƯƠNG MẠI TECHCOM 36 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom .36 3.1.1 Những kết đạt 36 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 37 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 38 3.3 Điều kiện thực 42 3.3.1 Về phía Nhà nước 42 3.3.2 Về phía doanh nghiệp .43 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ST T Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ phiếu thu công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn CCDV Cung cấp dịch vụ NXB Nhà xuất TT Thơng tư BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ Tài TK Tài khoản XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường nước ta xuất doanh nghiệp vừa nhỏ tăng tương ứng, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty liên doanh nhiều công ty khác Mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nền kinh tế giới rơi vào tình trạng khủng hoảng nên doanh nghiệp cần có cách thức quản lý doanh thu kết kinh doanh hợp lý, tránh tình trạng lãi giả - lỗ thật Khi nắm vững tình hình kinh doanh có biện pháp hợp lý để tăng doanh thu, giảm chi phí, kinh doanh có hiệu Vì vậy, doanh nghiệp bước chân vào thị trường cạnh trạnh hội nhập việc đánh giá, xem xét cách xác kết kinh doanh doanh nghiệp thông qua công tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết quan trọng, thể lực tài doanh nghiệp, thu hút đầu tư, Doanh thu cung cấp dịch vụ tiêu quan trọng công ty thương mại dịch vụ Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá cách khái quát kết hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định để từ đưa định đắn Do đó, kế tốn doanh thu ln mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh, lợi nhuận tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế tốn Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán Luật kế tốn Quốc hội thơng qua ngày 17/06/2003 Tiếp theo, Bộ Tài ban hành loạt văn kế toán: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006; chế độ kế toán cho doanh nghiệp theo định QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Gần đây, Bộ tài ban hành thơng tư TT200/2014/TT-BTC vào ngày 22/12/2014 để thay cho định QĐ15/2006/QĐ-BTC TT133/2016/TT-BTC vào ngày 26/08/2016 để thay cho định QĐ 48/2006/QĐ - BTC Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thông tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế tốn quốc tế; đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý tài Tuy nhiên kế tốn Việt Nam cịn nhiều bất cập sách, pháp luật (pháp luật thuế) cịn cứng nhắc, chống chéo, linh hoạt gây khó khăn cho kế toán doanh nghiệp Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn doanh thu dịch vụ nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom ngày phải đối mặt với khó khăn Để đứng vững thị trường, Công ty phải tổ chức tốt cơng tác cung cấp dịch vụ, có chiến lược, mục tiêu phù hợp với giai đoạn; nhanh chóng nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bao gồm thương mại dịch vụ Trong đó, doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ mang lại tương đối tăng qua năm Do đó, để quản lý tốt hoạt động cung cấp dịch vụ, kế toán với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, quản lý tài doanh nghiệp phải hoàn thiện cho phù hợp với tình hình kinh tế chế quản lý nhà nước Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom, hướng dẫn cô giáo ThS Nguyễn Hồng Nga, với giúp đỡ cán phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom” Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Về lý luận Khóa luận sâu vào nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán doanh thu dịch vụ doanh nghiệp theo chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ (ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành 2.2 Về thực tiễn Khoá luận sâu vào tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế tốn doanh thu dịch vụ Cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, khác quy định chuẩn mực, chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng cơng ty Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm, khó khăn cịn tồn kế tốn doanh thu dịch vụ Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Techcom, đồng thời đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tạiđơn vị Từ làm tài liệu để cơng ty tham khảo cơng tác kế tốn doanh thu dịch vụ Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài  Về mặt không gian: Bài viết tập trung nghiên cứu Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom  Về mặt thời gian: Từ 28/02/2018 đến 24/04/2018 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp quan sát thực tế: - Đối tượng: quy trình xử lý nhân viên phịng kế tốn - Mục đích: nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán doanh thu dịch vụ công ty - Nội dung: Quan sát hoạt động phịng kế tốn cơng ty hoạt động lập chứng từ, luân chuyển chứng từ (kiểm tra, xử lý, lưu trữ chứng từ), hoạt động ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài kế tốn nói chung kế tốn doanh thu dịch vụ nói riêng - Kết quan sát: Nắm rõ q trình hạch tốn kế tốn doanh thu dịch vụ công ty  Phương pháp vấn: - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng nhân viên kế tốn cơng ty, ban quản lý - Mục đích: Phương pháp cung cấp thơng tin cần thiết, chi tiết, cụ thể câu hỏi mang tính chất chuyên sâu, cụ thể - Nội dung: Tập trung sâu vấn thu thập thông tin cơng tác kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô công ty cách thức ghi chép, vào sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến cung cấp dịch vụ, xác định thuế phải nộp, công tác kế tốn doanh thu dịch vụ có ảnh hưởng đến công tác quản trị ban quản lý - Các bước thực hiện:  Bước 1: Chuẩn bị câu hỏi vấn Đây bước quan trọng vấn phải kĩ thu thập thông tin cần thiết, đồng thời không làm người dược vấn thời gian Các câu hỏi vấn em chuẩn bị nhằm tìm hiểu kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ đơn vị, thực trạng kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô công ty như: hạch tốn ban đầu (các chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, ), tài khoản sử dụng, quy trình hạch tốn, sổ sách kế tốn  Bước 2: Tiến hành vấn Phỏng vấn có nhiều cách khác như: vấn trực tiếp gián tiếp, vấn cá nhân tập thể, Phụ thuộc vào điều kiện khách quan, em lựa chọn tiến hành phương pháp vấn tập thể  Bước 3: Tổng hợp kết vấn Phiếu câu hỏi vấn (Phụ lục 01)  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: - Đối tượng: Các tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty; Các chứng từ liên quan đến việc kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tơ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn - Mục đích: Đối chiếu việc thực cơng tác kế tốn doanh thu cung dịch vụ thực tế với thông tư hướng dẫn Bộ Tài chính, phát điểm chưa Sơ đồ 2.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ phiếu thu cơng ty Người nộp Kế tốn toán Đề nghị nộp tiền Lập Phiếu thu Ký Phiếu thu nộp tiền Nhận lại Phiếu thu Kế toán trưởng Thủ quỹ Ký duyệt thu Ghi sổ kế toán tiền mặt Nhận Phiếu thu thu tiền Ghi sổ quỹ Lưu trữ chứng từ 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán hành theo Thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ tài Cơng ty sử dụng chủ yếu số tài khoản sau: - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Kế toán sử dụng tài khoản chi tiết: TK 5113“Doanh thu cung cấp dịch vụ sửa chữa” - Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: Theo dõi khoản phải thu khách, tình hình khoản nợ toán khách hàng mở chi tiết TK 131 theo dõi theo đối tượng riêng biệt - Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Dùng để phản ánh nguyên vật liệu mua dùng cho hoạt động sửa chữa - Tài khoản 642 : Chi phí quản lý kinh doanh” TK 6428: Để phản ánh lương cơng nhân sửa chữa - Ngồi ra, kế tốn sử dụng số tài khoản TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK33311 “Thuế GTGT đầu phải nộp”, TK 138 “Phải thu khác”, TK 338 “Phải trả khác”, TK1331 “Thuế GTGT khấu trừ hàng hố, dịch vụ”… 2.2.2.4 Trình tự hạch tốn Ví dụ 1: Ngày 23/03/2018, Cơng ty mua dầu diezel dùng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng ô tơ theo hóa đơn số 000453 trị giá 706 950 đồng, nhập kho (Phụ lục 02), kế toán ghi: Nợ TK 156: 642 682 Nợ TK 1331: 64 268 Có TK 111: 706 950 Ví dụ 2: Ngày 28/03/2018, Cơng ty tốn lương nhân viên sửa chữa theo bảng tính lương tháng năm 2018 (phụ lục 03), kế tốn ghi: Nợ TK 6428: 34 084 750 Có TK 334: 34 084 750 Ví dụ 3: Ngày 25/03/2018, Công ty xuất kho dầu nhờn turbo để bảo dưỡng xe cho khách hàng Nguyễn Văn Thanh theo hóa đơn 0001255, trị giá 528 000 đồng (Phụ lục 04), kế tốn ghi: Nợ TK 111: 528 000 Có TK 5113: 480 000 Có TK 33311: 480 000 Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 642: 480 000 Có TK 156: 480 000 2.2.2.5 Sổ kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho công tác phân cơng kế tốn Với hình thức này, sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết có Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết gồm sổ chi tiết tài khoản (Phụ lục) Sổ kế toán tổng hợp: Kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung , sổ Cái TK 511, 642, 111, 112, 131, Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản 131, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 331 Hiện nay, Công ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Techcom hạch tốn kế tốn thực phần mềm kế toán Misa phần mềm cài đặt để thực kế toán theo hình thức Nhật ký chung Căn vào chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,…) kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau nhập xong phần mềm tự động xử lý thông tin lên sổ tổng hợp Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 511, TK 131, TK 632… Cuối kỳ, theo u cầu nhà lãnh đạo cơng ty kế tốn in sổ giấy đóng lại thành để lưu trữ nộp cho nhà lãnh đạo để phục vụ cơng tác quản trị CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN DOANH THU DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHẸ THƯƠNG MẠI TECHCOM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom Trong suốt thời gian tồn phát triển cơng ty, máy kế tốn cơng ty, đặc biệt kế toán cung cấp dịch vụ công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế toán không ngừng cải thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có chiến lược định kinh doanh hiệu Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, với dạy anh chị tổ kế toán cơng ty, khả cịn hạn chế, song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ nói riêng cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Techcom 3.1.1 Những kết đạt  Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng máy tính thành thạo, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với để công biệc đạt hiệu cao  Bộ máy kế tốn gọn nhẹ Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn giảm thiểu  Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác công ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ  Về nguồn nhân lực: Công ty hoạt động với khoảng 35 nhân viên, nhân viên có trình độ, tay nghề cao góp phần lớn việc tăng doanh thu doanh nghiệp Công ty thường xuyên cập nhật sách tới nhân viên, đảm bảo công bằng, minh bạch hoạt động Các thành viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, góp phần xây dựng cơng ty vững mạnh, phát triển  Cơng ty ln có sách động viên cán công nhân viên công ty hăng hái làm việc Chế độ thưởng, phạt công ty rõ ràng, tạo môi trường làm việc thoải mái, hiệu  Về uy tín doanh nghiệp: Công ty tạo tin tưởng từ khách hàng chất lượng giá dịch vụ Các khách hàng truyền thống doanh nghiệp quan tâm có sách đãi ngộ nhạy bén  Về tình hình ghi sổ kế tốn: Cơng ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mô Công ty Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân cơng cơng việc phịng kế tốn Đồng thời Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, điều giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh chóng thuận lợi  Công ty mở sổ chi tiết phải thu khách hàng, điều phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi công nợ Công ty  Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hố đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết đạt được, Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom tồn số hạn chế ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn doanh thu dịch vụ nói riêng Những tồn cần rõ nguyên nhân để doanh nghiệp khắc phục, thúc đẩy phát triển công ty  Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Bên cạnh ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn có hạn chế mẫu biểu phần mềm cố định nên có thay đổi chế độ kế tốn kế toán mà phần mềm chưa kịp thay đổi mẫu biểu kế tốn lại phải đợi cơng ty phần mềm nâng cấp phần mềm, thời gian Hay nhà quản trị có yêu cầu mẫu báo cáo mới, phần mềm khơng có sẵn, kế tốn quen sử dụng phần mềm tiến độ báo cáo bị chậm lại ảnh hưởng đến hiệu công việc  Bộ máy kế tốn: Số lượng nhân viên kế tốn ít, người kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, khiến khối lượng công việc nhiều, áp lực công việc lớn thời điểm cuối năm tài Điều dẫn đến sai sót q trình kế toán  Về việc ký kết hợp đồng: Do khách hàng công ty chủ yếu khách hàng nhỏ thân quen nên cơng ty sử dụng hợp đồng kinh tế phát sinh dịch vụ nên bị quyền lợi xảy tranh chấp khơng địi cơng nợ, kế tốn khó theo dõi, xử lý cơng việc  Về cơng tác kế tốn tiêu thụ:  Cơng ty khơng thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn nên doanh số cịn chưa cao, khách hàng lớn chưa nhiều, chưa khuyến khích khách hàng toán trước hạn  Kế toán sử dụng TK 156 để phản ánh nguyên vật liệu, phụ tùng mua dùng cho hoạt động dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô công ty Như vậy, công ty dùng sai TK theo Thông tư hướng dẫn Công ty sử dụng TK 156 gây nhầm lẫn hàng hóa mua để bán hàng hóa mua để dùng cho hoạt động dịch vụ sửa chữa tơ  Kế tốn khơng sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí liên quan đến hoạt động dịch vụ, không kết chuyển giá vốn dịch vụ Như khơng hạch tốn chi phí đầu vào tương ứng với doanh thu dịch vụ phát sinh kỳ ảnh hưởng đến việc xác định hiệu kinh doanh 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom Về tổ chức máy kế tốn:Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm thiểu khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu tốn để kích thích nhu cầu khách hàng tăng doanh thu, khuyến khích khách hàng tốn trước hạn cho Cơng ty Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng 10 ngày hưởng mức chiết khấu tốn 1% tổng số tiền nợ  Chiết khấu thương mại: khoản người bán giảm trừ cho người mua người mua với số lượng lớn mua đạt doanh số Hoặc theo sách kích thích bán hàng doanh nghiệp giai đoạn  Chiếu khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Cách hạch toán: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế GTGT giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế GTGT giá trị giảm giá hàng bán Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán  Lưu ý: Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại giá giảm trừ hóa đơn (giá bán giá giảm, trừ- doanh thu thuần) khơng phải ghi nợ vài tài khoản 511 Chỉ khoản giảm trừ chưa thể giảm giá hóa đơn (xuất riêng hóa đơn giảm giá), hàng bán bị trả lại ghi giảm doanh thu bán hàng (ghi nợ TK 511) Về việc ký kết hợp đồng: Công ty sử dụng hợp đồng kinh tế phát sinh cung cấp dịch vụ sửa chữa để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, cung cấp sở cho kế toán theo dõi, xử lý công việc phát sinh liên quan đến khách hàng, đồng thời làm để thực chiết khấu thương mại cho khách hàng  Công ty nên sử dụng tài khoản 152 để phản ánh nguyên vật liệu, phụ tùng mua vào dùng cho hoạt động dịch vụ sửa chữa ô tô  Công ty nên sửa đổi lại cách hạch tốn dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô, theo TT 133/2016/TT – BTC hướng dẫn o Kế tốn khoản chi phí - Kế tốn CPNVLTT:  DN hạch toán HTK theo phương pháp KKTX: Trong kỳ, xuất NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động dịch vụ: phiếu xuất kho ghi giảm NVL kho (Có TK152) đồng thời hạch tốn tăng chi phí NVLTT (Nợ TK154) Khi mua NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động dịch vụ sửa chữa không qua kho: - Trường hợp DN sử dụng NVL cho hoạt động dịch vụ sửa chữa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Căn vào hoá đơn GTGT ghi tăng chi phí NVL, tăng thuế GTGT đầu vào NVL (Nợ TK 154, Nợ TK 133), đồng thời ghi giảm tài khoản tốn (Có TK111,112,141,331,…) - Trường hợp DN sử dụng NVL cho hoạt động dịch vụ sửa chữa không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: kế toán ghi tăng chi phí NVL (Nợ TK154) ghi giảm tài khoản tốn (Có TK111,112,141,331,…) NVL xuất cho hoạt động dịch vụ sửa chữa không sử dụng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi nhập kho: vào biên kiểm nghiệm vật tư phiếu nhập kho ghi tăng NVL kho (Nợ TK152) ghi giảm chi phí NVLTT (Có TK154) - Kế tốn CPNCTT: Để hạch tốn chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 154 – mở chi tiết cho chi phí nhân cơng trực tiếp Tính tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh dịch vụ, kế tốn ghi tăng TK 154 - Chi phí nhân công trực tiếp đồng thời ghi tăng TK 334 – Phải trả cho người lao động Trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh dịch vụ, kế toán ghi tăng TK 154 ghi tăng khoản phải trả, phải nộp khác vào TK 338 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, ta ghi tăng TK 154 ghi tăng TK 335 – chi phí phải trả Các khoản chi phí nhân cơng vượt định mức kết chuyển vào giá vốn hàng bán, ta ghi tăng TK 632, ghi giảm TK 154 - Kế toán CPSXC: Kế tốn sử dụng TK 154- (Chí phí SXC) Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lí kinh doanh dịch vụ phản ánh ghi tăng TK 154 đồng thời ghi tăng TK phải trả, phải nộp (TK 334, 338) Chi phí vật liệu dùng cho quản lý kinh doanh dịch vụ: Khi xuất vật liệu dùng cho quản lý kinh doanh dịch vụ vào phiếu xuất kho ghi giảm TK 152 ghi tăng chi phí SXC Khi phát sinh chi phí CCDC dùng trực tiếp cho hoạt động kinh doanh dịch vụ: -Đối với CCDC loại phân bổ lần: Toàn giá trị CCDC tính vào chi phí sản xuất chung (ghi Nợ TK 154) đồng thời ghi giảm CCDC kho (Có TK153) -Trường hợp CCDC phân bổ nhiều lần: Khi xuất CCDC kế toán ghi giảm CCDC kho (Có TK153) ghi tăng chi phí trích trước (Nợ TK 142, 242)  Khi phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất chung: vào bảng phân bổ CCDC, kế toán ghi tăng chi phí sản xuất chung (Nợ TK 154) đồng thời ghi giảm chi phí trích trước theo giá trị phân bổ (Có TK 142, 242) Trích khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán ghi tăng TK 154 tăng TK 214 – Hao mịn TSCĐ Các chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, kế toán ghi Nợ TK 154, Nợ TK 133 ghi giảm khoản tiền, hay tăng khoản phải trả Các khoản chi phí phát sinh tiền làm giảm chi phí sản xuất chung ghi giảm TK tiền (TK 111, 112), ghi tăng số thuế GTGT đầu vào khoản chi phí (Nợ TK 133), đồng thời ghi tăng TK 154 (Chi phí sản xuất chung) o Kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ - Khi hoàn thành cung cấp dịch vụ cho khách hàng + Khi cung cấp dịch vụ thu tiền, kế toán ghi nhận doanh thu, dịch vụ kỳ: Ghi tăng TK tiền (TK 111, 112…) Ghi giảm TK doanh thu dịch vụ (TK 511) Ghi tăng thuế GTGT đầu phải nộp (TK 33311) Đồng thời ghi nhận giá vốn dịch vụ hoàn thành Ghi tăng TK 632 - Giá vốn hàng bán Ghi giảm TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Trường hợp hoàn thành cung cấp dịch vụ chưa thu tiền, kế toán ghi nhận doanh thu dịch vụ kỳ Ghi tăng khoản phải thu khách hàng (TK 131) Ghi giảm TK doanh thu dịch vụ (TK 511) Ghi tăng thuế GTGT đầu phải nộp (TK 33311) Đồng thời ghi nhận giá vốn dịch vụ hoàn thành Ghi tăng giá vốn hàng bán (TK 632 ) Ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) Khi thu tiền, ghi: Ghi tăng TK tiền (TK 111, 112…) Ghi giảm khoản phải thu khách hàng (TK 131) 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hoàn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía Nhà nước Tiếp tục xây dựng hồn thiện để có hành lang pháp lý ổn định công tác tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng làm sở để công ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể Ban hành quy định phù hợp cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ, cần có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp 3.3.2 Về phía doanh nghiệp  Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn cung cấp dịch vụ, từ có định đắn, kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thông tin đưa yêu cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thông tin mà phận kế toán cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phịng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thơng suốt phịng kế tốn với phịng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập  Đối với nhân viên kế tốn Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xun bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Cơng ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế toán , chuẩn mực chế độ kế tốn để vận dụng hạch tốn cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thông tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp Thiết lập kế hoạch tài cho Công ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho công việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường KẾT LUẬN Doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch toán kế toán Số liệu xác, trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho Ban Giám đốc công ty đưa định, phương hướng hoạt động cơng ty thời gian tới Trong q trình tổ chức máy kế toán, phận kế toán khơng tránh khỏi sai sót xác định doanh thu, chi phí Cơng ty ngày mở rộng quy mô nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp Trong tương lai, công ty đạt kết tốt với cố gắng, nỗ lưc không ngừng Ban Giám đốc toàn thể nhân viên Qua trình rèn luyện nhà trường thực tập Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom giúp em nhận thức sâu sắc công tác kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu nói riêng Một lần em mong dẫn, góp ý thầy để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Hồng Nga, cán nhân viên phịng Kế tốn – Tài Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01, VAS 02, VAS 14 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường Đại học Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thương mại Techcom PHỤ LỤC Phiếu câu hỏi điều tra, vấn Hóa đơn GTGT + Phiếu nhập kho Bảng lương Hóa đơn GTGT + Phiếu thu Sổ Cái TK 511 PHIẾU CÂU HỎI ĐIỀU TRA, PHỎNG VẤN Câu hỏi 1: Công ty áp dụng chế độ kế tốn nào? Trả lời: Cơng ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC Câu hỏi 2: Công ty kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp nào? Trả lời: Công ty kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Câu hỏi 3: Hình thức ghi sổ áp dụng cơng ty? Trả lời: Hình thức kế tốn Nhật ký chung Câu hỏi 4: Thơng tin kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô cơng ty kế tốn cung cấp nhanh hay chậm? Trả lời: Thơng tin kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng kế toán cung cấp nhanh không chậm, kịp thời so với yêu cầu ban lãnh đạo Câu hỏi 5: Cơng ty có sử dụng khoản giảm trừ doanh thu hay không? Trả lời: Công ty không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu Câu hỏi 6:Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn không? Trả lời: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa Câu hỏi 7: Các khoản phải thu khách hàng theo dõi nào? Trả lời: Vì cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc theo dõi khoản phải thu khách hàng chi tiết, cơng ty có mở sổ chi tiết TK 131 Câu hỏi 8: Điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ cơng ty gì? Trả lời: Công ty thực điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ ô tô gồm điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác ... thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 2.2.1 Đặc điểm kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom Dịch vụ. .. đến kế tốn doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Techcom 26 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương. .. chữa, bảo dưỡng ô tô Công ty TNHH Công nghệ Thương Mại Techcom .31 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN DOANH THU DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG Ơ TÔ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHẸ THƯƠNG MẠI