Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu đề tài CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .4 1.1 Lý thuyết chung kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí xây lắp .4 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp .5 1.1.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế tốn chi phí xây lắp .9 1.2 Nội dung kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 11 1.2.1 Nội dung kế tốn chi phí xây lắp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.2 Kế tốn chi phí xây lắp theo quy định chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC 14 1.3 Hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp .21 1.3.1 Hình thức sổ Nhật ký chung 21 1.3.2 Hình thức sổ Nhật ký- Sổ Cái 22 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.3.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2- CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 208 27 2.1 Tổng quan đơn vị thực tập ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng i SVTH: Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn phí xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà 2- Xí nghiệp Sơng Đà 208 .27 2.1.1 Khái quát công ty 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 29 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà 2-Xí nghiệp Sơng Đà 208 31 2.2.1 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất CTCP Sơng Đà – Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 31 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 32 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 33 2.2.4 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất 34 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ – XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 208 50 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .50 3.1.1 Những kết đạt 50 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 53 3.2 Các đề xuất kiến nghị 55 3.2.1 Về tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu 56 3.2.2 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 56 3.2.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 57 3.2.4 Về kế toán chi phí máy thi cơng 58 3.2.5 Về kế tốn chi phí sản xuất chung .60 3.2.8 Về phần mềm kế toán máy 62 3.3 Điều kiện thực giải pháp 62 3.3.1 Điều kiện vĩ mô (về phía Nhà nước) 62 3.3.2 Điều kiện vi mơ (về phía Doanh nghiệp) .63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng ii SVTH: Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3a Sơ đồ 1.3b Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 10 Sơ đồ 2.1 11 Sơ đồ 2.2 12 Sơ đồ 2.3 13 Bảng 2.1 Tên Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí máy thi cơng Xí nghiệp Sơ đồ hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình xây dựng theo hình thức Nhật ký chung Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình xây dựng theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình xây dựng theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình xây dựng theo hình thức Nhật ký- chứng từ Sơ đồ cấu tổ chức Xí nghiệp 2.08 Sơ dồ tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Sơng Đà 208 Trình từ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Bảng danh mục hệ thống báo cáo trách nghiệm lập tổng hợp báo cáo Xí nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng iii SVTH: Ngô Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Từ viết tắt CTCP DN CPXL TSCĐ XN CCDC NVL GTGT NCTT SXC HMCT MTC BHXH BHYT BHTN KPCĐ PNK PXK TK SXKD HTK XDCB SAS CP CNTT Nội dung Công ty Cổ phần Doanh nghiệp Chi phí xây lắp Tài sản cố định Xí nghiệp Cơng cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Hạng mục công trình Máy thi cơng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tài khoản Sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho Xây dựng Songda Accounting Software(phần mềm kế tốn Sơng Đà) Chi phí Cơng nhân trực tiếp GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng iv SVTH: Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, DN phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà DN phải quan tâm giảm CP sản xuất, giảm đồng CP có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho DN CP SXKD yếu tố lớn định đến giá thành sản phẩm, đồng thời nhân tố định đến kết SXKD DN Đặc biệt công tác quản lý CP DN xây lắp Với đặc điểm riêng ngành xây dựng giá bán có trước tập hợp CP tính giá thành sản phẩm nên việc tính tốn quản lý CPSX có ý nghĩa quan trọng DN xây lắp Nó định đến khả cạnh tranh DN thị trường phản ánh lực, trình độ quản lý CP DN từ ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Chính vậy, việc quản lý tốt CPXL điều kiện làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận DN Trong thời gian thực tập CTCP Sơng Đà – Xí nghiệp Sơng Đà 208, qua việc tìm hiểu mặt lý luận giảng đường kết hợp với kết điều tra, thu thập được, em nhận thấy có số tồn kế tốn chi phí xây lắp như: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công vượt mức định mức xây dựng XN tính vào giá thành sản xuất kỳ theo chi phí thực tế phát sinh Chi phí sản xuất chung XN chưa xác định thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng chi phí quản lý hành chung, chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu; chi phí bán hàng (bán xăng nguyên vật liệu cho XN khác); khấu hao máy móc, thiết bị TSCĐ khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng,… XN tính vào giá thành sản xuất kỳ Qua nhận thấy việc hạch tốn CPSX sản phẩm giữ vai trò quan GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Đặc biệt DN xây lắp, hạch tốn CPXL có đặc thù riêng nó, em dã chọn đề tài “Kế tốn chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sông Đà – Chi nhánh Sông Đà 208” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu sở lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sông Đà - Chi nhánh Sông Đà 208 Đánh giá ưu điểm hạn chế công tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp doanh nghiệp Để từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà 2- Chi nhánh Sông Đà 208 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí xây lắp công ty cổ phần Sông Đà – Chi nhánh Sông Đà 208 - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi khơng gian: CTCP Sơng Đà – Xí nghiệp Sơng Đà 208 Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng khóa luận lấy Xí nghiệp năm 2017 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Thu thập số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, sổ sách chứng từ liên quan đến kế tốn tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Thu thập số liệu thông tin từ văn bản, báo cáo doanh nghiệp như: Báo cáo tài chính, cổng thơng tin doanh nghiệp, giấy phép đăng kí kinh doanh 4.2 Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập liệu sơ cấp thứ cấp, tổng hợp lại vấn đề, thông tin thành tài liệu mang tính chất tổng hợp, kết hợp với việc phân tích, thống kê, so sánh đối chiếu với vấn đề nảy sinh đề hướng giải Từ nêu mặt ưu điểm hạn chế kế tốn CPXL Xí nghiệp Trên sở đề giải pháp hồn thiện Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ biểu, khóa luận bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán CP xây lắp doanh nghiệp xây lắp GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán Nội dung : Khái niệm chi phí xây lắp, phân loại chi phí xây lắp, đặc điểm yêu cầu kế tốn chi phí xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sông Đà 2Chi nhánh Sông Đà 208 Nội dung: Giới thiệu cơng ty, thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng tyđưa ví dụ cụ thể cơng trình thủy điện Lai Châu Chương III: Kết luận đề xuất giải pháp kế toán chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà – Chi nhánh Sông Đà 208 Nội dung: Đưa ưu nhược điểm thực trạng kế tốn chi phí xây lắp xí nghiệp, đề phương án khắc phục nhược điểm cho XN GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lý thuyết chung kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí xây lắp Khái niệm cơng trình xây dựng Cơng trình xây dựng sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Cơng trình xây dựng bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, lượng công trình khác (Giáo trình: Hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp Xây lắp- NXB Tài Chính) Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Sản xuất trình gắn liền với tồn phát triển loài người Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp kết hợp yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống Lao động hoạt động có ý thức người tác động đến đối tượng lao động tư liệu lao động để tạo sản phẩm Đó tiêu hao yếu tố vừa nêu gọi chi phí sản xuất Theo giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Thương Mại tác giả TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, NXB Thống kê, năm 2010, thì: “Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình thực hợp đồng xây dựng” CPSX DNXL bao gồm CPSX xây lắp CPSX ngồi xây lắp, CPSX xây lắp toàn CPSX phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm chi phí NVL trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động cho trình xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp (Giáo trình: Hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp Xây lắp- NXB Tài Chính) Khái niệm chi phí NC trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho người trực GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng SVTH:Ngô Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm toán tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ , dịch vụ tiền lương , lương phụ khoản trợ cấp có tính chất lương ( phụ cấp khu vực , đắt đỏ , độc hại , phụ cấp làm đêm thêm ) - Ngồi , chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải đóng cho quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn chủ sỡ hữu lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định (Giáo trình: Hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp Xây lắp- NXB Tài Chính) Khái niệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tồn khoản chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, phát sinh phân xưởng hay phận sản xuất (Giáo trình: Hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp Xây lắp- NXB Tài Chính) Khái niệm chi phí sử dụng máy thi cơng Máy thi công loại xe máy chạy động lực (Điện, xăng dầu, khí nén…) sử dụng trực tiếp để thi cơng xây lắp cơng trình như: Máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, tơ vận chuyển đất đá công trường… Các loại phương tiện thi công doanh nghiệp tự trang bị th ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí vật liệu, nhân cơng ccs chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi cơng chi thành loại: Chi phí thường xun, chi phí tạm thời (Giáo trình: Hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp Xây lắp- NXB Tài Chính) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý sản xuất, CPSX không dựa vào số liệu tổng hợp CPSX mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, HMCT theo thời điểm định Do vậy, việc phân loại CPSX yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý cơng tác kế tốn tập hợp CPSX cách xác Có nhiều cách phân loại CP khác nhau, cách đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý công tác kế tốn Tùy theo mục đích quản lý mà ta lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, CP phân theo khoản mục Phân loại theo khoản mục có chi phí sau: - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hồn thành khối lượng xây lắp (khơng kể vật liệu cho máy móc thi cơng hoạt động SXC) - Chi phí NCTT: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho XNTT xây lắp Trong xây lắp, khoản mục chi phí NCTT khơng bao gồm khoản trích theo lương XNTT thi công tiền lương trích trước cơng nhân thi cơng xây lắp Đồng thời khơng tính vào chi phí NCTT khoản CP tiền lương công nhân vận chuyển, khuân vác…vật tư ngồi phạm vi quy định - Chi phí sử dụng MTC: Bao gồm chi phí cho MTC nhằm thực khối lượng xây lắp máy Chi phí sử dụng MTC gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời: + Chi phí thường xuyên cho hoạt động MTC gồm: Lương chính, phụ cơng nhân điều khiển, phục vụ MTC không bao gồm khoản trích theo lương XNTT vận hành máy; chi phí nguyên liệu, vật liệu, CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; CP dịch vụ mua (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm, xe máy) CP khác tiền + Chi phí tạm thời: CP sửa chữa lớn MTC (đại tu, trùng tu ), CP cơng trình tạm thời cho MTC (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy) - Chi phí SXC: Phản ánh CPSX đội, cơng trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, cơng trường, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương XNTT xây lắp, công nhân điều khiển xe, MTC nhân viên quản lý đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội CP khác liên quan đến hoạt động đội Chi phí SXC bao gồm tồn chi phí liên quan trực tiếp thi cơng xây lắp ngồi trường khơng thuộc khoản mục CP trên: + Chi phí nhân viên phục vụ, quản lý thi công xây lắp GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán máy quản lý XN hoạt động linh hoạt hiệu thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường Trong tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán XN phù hợp với yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ đội ngũ nhân viên kế tốn tốt nghiệp đại học quy chun ngành kế tốn nên ln hoạt động có hiệu Tuy đội ngũ kế tốn XN khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với thay đổi chế độ kế tốn nhằm phục vụ lợi ích kinh tế XN Hiện XN sử dụng mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với lực quản lý hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế toán XN Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý phòng kế tốn, giúp kế tốn kiểm sốt nắm bắt kịp thời toàn hoạt động kinh tế XN Ngồi cơng tác kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 208 giúp đỡ phần mềm SAS Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng công việc ghi chép giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan XN áp dụng hình thức nhật ký chung cơng tác kế tốn, hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi phí tiết theo trình tự thời gian định khoản Tuy nhiên hình thức có nhược điểm khối lượng công việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác Việc sử dụng phần mềm kế toán SAS giúp XN khắc phục nhược điểm hình thức kế tốn nhật ký chung Trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hệ thống sổ kế toán XN mở theo chế độ kế toán Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất tài GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 51 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm toán sản, tiền vốn XN xã hội Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn tương đối xác.Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình hạng mục cơng trình với quy trình hạch tốn tương đối chặt chẽ giúp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất thực tốt phù hợp với yêu cầu điều kiện sản xuất kinh doanh Hầu hết khoản mục chi phí tập hợp trực tiếp, việc phân bổ gián tiếp chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung phần nhỏ tiết kiệm thời gian tính giá thành nâng cao tính xác quy mơ tính giá thành Với hình thức khốn cho đội nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất, đội phải tự chủ việc cung ứng đầu vào cho sát với yêu cầu thực tế lại không vượt q giá trị giao khốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp, phương pháp thích hợp hầu hết cơng trình kéo dài nhiều năm chia thành nhiều giai đoạn Ta xem xét cụ thể khoản mục chi phí sản xuất: +Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trước tiến hành mua nguyên vật liệu đội lập kế hoạch, điều đảm bảo cho cơng trình thi cơng khơng bị gián đoạn phù hợp với dự tốn cơng trình lập Cơng ty +Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng theo dõi thường xun, chặt chẽ xác thơng qua Bảng chấm công (lao động Công ty) Hợp đồng lao động (lao động thuê ngoài) Đồng thời việc áp dụng hình thức lương theo sản phẩm nâng cao suất lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu +Về kế toán sử dụng máy thi công: Công ty theo dõi kịp thời q trình sử dụng máy thi cơng Việc tách biệt chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tránh tình trạng phân bổ không hợp lý nhầm lẫn khoản mục +Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch toán chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đồng thời chi tiết theo khoản mục quy định Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn CPSX nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh XN Tuy nhiên công tác hạch tốn chi phí XDCB GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 52 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn cơng việc phức tạp việc thực cơng tác XN tồn số hạn chế khó khăn định 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công thường địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn thời gian tiền của, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm.Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ phát sinh tháng làm cho cơng tác kế tốn chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế tốn cơng việc cuối kỳ thường nhiều Khi đội thi công không tập hợp chứng từ phát sinh tháng nộp cho kế toán chứng từ dồn tính cho chi phí sang tháng sau làm chi phí phát sinh tăng đột biến Bên cạnh kế tốn XN tiếp nhận nhập liệu nghiệp vụ phát sinh chi phí thông qua chứng từ chuyển nên không đảm bảo tính trung thực khoản chi phí phát sinh làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh XN Kế toán khoản mục chi phí  Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp XN không tổ chức kho vật liệu mà kho vật liệu bố trí cơng trường thi cơng PXK lập có nhu cầu phát sinh vật tư Khi đó, vào yêu cầu cấp vật tư, thủ kho lập PXK Cuối kỳ, chứng từ chuyển phòng kế tốn XN, kế tốn tập hợp giá trị vật liệu xuất kho bảng kê xuất kho vật tư ghi Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình, HMCT), cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 coi khoản cấu thành chi phí sản xuất dở dang Điều dẫn tới không phản ánh chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ thực tế số vật liệu lại cuối kỳ cơng trình chưa sử dụng đến chiếm tỷ trọng lớn Do đó, làm cho chi phí NVL giá thành nhiều so với giá trị thực tế sử dụng Bên cạnh đó, NVL mua ngồi chuyển thẳng tới cơng trình khơng qua kho kế toán hạch toán trường hợp xuất dùng từ kho GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 53 SVTH:Ngô Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm toán Khi mua NVL nhập kho kế toán XN định khoản sau: Nợ TK 152 (nguyên liệu, vật liệu) Nợ TK 133 (thuế GTGT khấu trừ) Có TK 111, 112, 331,… Khi xuất kho kế toán XN định khoản sau: NTK 621 (chi tiết cho cơng trình, HMCT) CTK 152 (Ngun liệu, vật liệu) Kế toán phản ánh làm sai lệch chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặt khác, vật liệu xây dựng chiếm tỷ trọng lớn giá thành, vật tư mua thường có khối lượng lớn dẫn đến việc sai lệch số tiêu việc đánh giá sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong khoản mục chi phí NCTT XN bao gồm khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy Đúng theo quy định khoản phải hạch tốn vào TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng Do đẩy chi phí NCTT tăng lên chi phí SXC lại giảm giá trị tương ứng Nếu tính vào khoản chi phí SXC hạch tốn đối tượng chi phí  Kế tốn chi phí máy thi cơng Thứ nhất, XN khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC xác định chi phí sửa chữa lớn chắn xảy Điều dẫn đến chi phí MTC khơng ổn định làm biến động giá thành Đồng thời, chi phí sửa chữa lớn phát sinh tập hợp vào cơng trình Điều hồn tồn khơng phù hợp hoạt động phục vụ cho nhiều cơng trình phải phân bổ cho nhiều cơng trình khơng phải cơng trình Thứ hai, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương nhân công sử dụng xe, máy thi cơng hạch tốn vào TK 623 khơng xác, khơng với chế độ kế tốn Theo quy định khoản hạch tốn vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung Thứ ba, thuê MTC, cán kỹ thuật theo dõi ca máy sử dụng Khi kết thúc hợp đồng thuê máy, bên cho th viết hóa đơn GTGT, kế tốn hạch tốn chi phí sử dụng MTC Như vậy, chi phí sử dụng MTC kỳ XN giá trị hợp đồng thuê GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 54 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán máy kết thúc kỳ mà không quan tâm đến tế phát sinh chi phí sử dụng máy Hạch tốn làm cho chi phí sử dụng MTC kỳ xác định thiếu xác, làm tăng chi phí sử dụng MTC kỳ giảm chi phí sử dụng MTC kỳ khác, làm cho giá thành cơng trình bị sai lệch so với thực tế  Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí CCDC xuất dùng cho cơng trình thi cơng phân bổ lần vào cơng trình cho tất CCDC Với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng tương đối dài tính ln vào chi phí cơng trình dẫn đến biến động chi phí cho cơng trình ảnh hưởng tới giá thành Như trình bày khoản trích theo lương CNTT sản xuất cơng nhân điều khiển MTC khơng hạch tốn vào khoản mục chi phí SXC mà lại hạch tốn vào chi phí NCTT Hơn việc xác định tập hợp chi phí SXC XN mang tính chủ quan thiếu chặt chẽ Một số khoản chi phí chung XN khống chế tỷ lệ chi dựa tổng giá trị hợp đồng mà không theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý  Hệ thống tài khoản chi tiết sổ chi tiết Hiện XN mở sổ tập hợp chi phí chi tiết theo cơng trình, HMCT theo khoản mục chi phí Tuy nhiên, khoản mục chi phí lại bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, đặc biệt chi phí SXC Do đó, việc mở sổ chưa quản lý chi tiết đến loại chi phí cụ thể, gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích việc thực kế hoạch giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Về việc hạch toán khoản mục chi phí thiệt hại sản xuất Những khoản thiệt hại xây lắp như: chi phí hư hỏng, mát, chi phí phá làm lại… khơng xác định nguyên nhân không theo dõi tài khoản 811 – Chi phí khác theo chế độ kế tốn quy định mà XN tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán khơng đảm bảo tính xác cho giá thành sản phẩm không ngăn chặn tượng tái phạm khơng quy trách nhiệm cho tổ chức cá nhân 3.2 Các đề xuất kiến nghị Nhằm nâng cao hiệu quản lý tài nói chung cơng tác quản lý CPXL nói riêng, CTCP Sơng Đà – Xí nghiệp Sơng Đà 208 cần tiếp tục phát huy GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 55 SVTH:Ngô Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn ưu điểm tìm giải pháp khắc phục tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất XN với kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến để hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí nhằm nâng cao tính hiệu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh XN sau: 3.2.1 Về tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu Để giảm bớt khối lượng cơng việc vào cuối tháng, XN yêu cầu tổ đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế tốn để vào sổ kế tốn Như vừa hạn chế sai sót khơng đáng có trình nhập số liệu vào máy phải làm khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thơng tin kịp thời tình hình sản xuất thi công cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Theo đặc điểm ngành xây dựng bản, lượng chi phí vật liệu đòi hỏi lớn khơng tổ chức kho bãi chân cơng trình tốn nhiều chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vận chuyển… Điều ảnh hưởng lớn đến hạch tốn chi phí khó theo dõi lượng vật tư nhập xuất cách xác Hơn nữa, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí NVL cần thiết Tại cơng trình có bố trí thủ kho nhân viên kế tốn XN nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch tốn chặt chẽ q trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư cho thi công để tránh sử dụng lãng phí vừa đảm bảo chất lượng cơng trình Cuối kỳ hạch tốn nên kiểm kê số vật tư lại chân cơng trình (căn để lập sổ theo dõi vật tư) để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành cơng trình kỳ hạch toán GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 56 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán SỔ THEO DÕI VẬT TƯ Tháng….năm Cơng trình…… Ngày Tên Đơn vật tư giá Nhập Lượng Tồn Xuất Lượng Tồn Tồn Lượng Tồn Nếu NVL lại tạm thời khơng sử dụng lập PNK nộp lại kho, vào PNK kế toán nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu) Có TK 621 (Chi tiết cho cơng trình, HMCT) Bên cạnh đó, để tiết kiệm NVL, XN quy định định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi công cơng trình, tăng cường cơng tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép đội xây dựng phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng đội để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh hao phí mát khơng đáng có 3.2.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ nhất, theo quy định chế độ kế toán hành, chi phí NCTT doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác không bao gồm khoản trích theo lương mà khoản trích theo lương tính vào chi phí nhân viên phân xưởng Vì vậy, trích khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo lương XNTT xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6271) (Chi tiết cho cơng trình, HMCT) Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Hạch tốn với quy định chế độ kế toán áp dụng vào ngành xây dựng bản, tránh rắc rối kiểm toán sau Sự thay đổi cách hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục thay đổi hợp lý Khoản mục chi phí NCTT giảm xuống chi phí SXC GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 57 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán tăng lên Thứ hai, lực lượng nhân cơng th ngồi chiếm tỷ trọng lớn hoạt động xây lắp cơng trình, lại chưa có quản lý chặt chẽ dẫn đến việc thiếu trung thực việc chấm công trả lương hàng tháng Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy xác cao chứng từ lương phải thu thập đầy đủ XN bảng chấm công, biên lý hợp đồng hay phiếu báo làm thêm giờ, biên giao nhận sản phẩm hồn thành….Chứ khơng gửi bảng tốn tiền lương mà có đội thường làm Như kết hợp chặt chẽ phòng kế tốn đội thi công cần thiết Hơn lực lượng lao động th ngồi lớn, cơng việc lại vất vả nên XN tính lương họ không nên vào ngày công mà nên vào bậc thợ lực tay nghề họ Xí nghiệp nên mở chi tiết TK 622 thành: TK 6221 – Chi phí NCTT thuộc biên chế xí nghiệp TK 6222 – Chi phí lao động th ngồi Thứ ba, để khắc phục tình trạng có khác biệt lớn lương CNTT sản xuất kỳ, XN nên tiến hành trích trước số tiền lương nghỉ phép CNTT sản xuất vào chi phí NCTT hàng tháng Trong tháng, trích trước lương nghỉ phép cơng nhân, kế tốn phản ánh: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi NCTT sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lương nghỉ phép trả cho cơng nhân: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên 3.2.4 Về kế tốn chi phí máy thi cơng Sửa chữa lớn hoạt động mang tính chất khơi phục, nâng cấp cải tạo TSCĐ bị hư hỏng nặng theo yêu cầu đẩm bảo kỹ thuật để nâng cao lực sản xuất hiệu suất hoạt động tài sản Trích trước sửa chữa lớn TSCD thực đầu kỳ, cơng ty có dự định cần sửa chữa lớn TSCD Trích trước tuân thủ theo qui tắc thận trọng GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 58 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán Doanh nghiệp chưa trích trước CPSC lớn Nhưng doanh nghiệp xây lắp, máy móc thiết bị nhiều, thời gian tiến hành sửa chữa lớn thường dài mức chi phí phát sinh nhiều Do doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch dự tốn cho cơng trình sửa chữa lớn, kế tốn cần trích trước CPSC lớn cho máy móc có giá trị lớn Thứ nhất, XN chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Nếu MTC XN nhiều kế tốn phải tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Khi trích trước chi phí sửa chữa, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 623 – Chi phí máy thi cơng Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi sửa chữa hồn thành, máy móc đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển vào chi phí thực tế: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331… Cuối kỳ so sánh số thực tế với số trích lập để tiến hành điều chỉnh: Nếu số thực tế lớn số trích lập kế tốn điều chỉnh tăng hạch toán sau: Nợ TK 623 – Chi phí máy thi cơng Có TK 335 – Chi phí phải trả Nếu số thực tế nhỏ số trích lập kế tốn tiến hành điều chỉnh giảm hạch toán: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 623 – Chi phí máy thi công Thứ hai, theo quy định chế độ kế tốn hành, TK 623 khơng phản ánh khoản trích theo lương theo quy định hành tính lương cơng nhân sử dụng xe, MTC Các khoản trích phản ánh vào TK 627 – Chi phí SXC Vì vậy, trích khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp vận hành MTC xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6271) (Chi tiết cho cơng trình, HMCT) Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 59 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán Thứ ba, trường hợp th MTC bên ngồi, để việc hạch tốn chi phí sử dụng MTC xác với tế phát sinh chi phí sử dụng máy, kế toán cần tập hợp, theo dõi số ca máy sử dụng tháng từ Biên xác nhận máy làm việc, vào đơn giá thuê MTC hợp đồng thuê máy để lập bảng kê chi phí sử dụng MTC Thứ tư, theo em biết quy định sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp khoản chi phí thuê xe, máy phục vụ cho thi cơng xếp vào khoản mục chi phí dịch vụ th ngồi Có nghĩa rằng, XN hạch tốn chi phí th xe, máy thi cơng vào TK 6237 – Chi phí dịch vụ th ngồi, nhiên theo quy định TK 6237 phản ánh dịch vụ mua thuê sửa chữa xe, MTC; tiền mua bảo hiểm xe, MTC; chi phí tiền điện, nước, chi phí trả cho nhà thầu phụ,…và khoản mục chi phí phản ánh TK 6277 – Chi phí dịch vụ th ngồi cụ thể chi phí th ngồi Nếu tiến hành th xe, máy thi cơng, trả tiền, kế tốn ghi: Nợ TK 627 (6277) Có TK 111, 112, 331,… Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuê MTC vào khoản mục chi phí sử dụng máy: Nợ TK 154 (khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng) Có TK 627 (6277) 3.2.5 Về kế tốn chi phí sản xuất chung Các loại chi phí: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi XN theo dõi chặt chẽ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ TK 627 Đối với chi phí CCDC, có giá trị nhỏ thời gian thi công dài, nhiên sử dụng cho cơng trình xong thường khơng hao hụt nhiều sử dụng được.Vì XN nên mở sổ theo dõi tinh hình nhập - xuất - tồn CCDC để tránh lãng phí GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 60 SVTH:Ngô Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn Đối với XN, yếu tố chi phí bao gồm khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xây dựng cơng trình tạm th ngồi, khoản chi thường khó kiểm sốt dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, XN cần yêu cầu đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời tăng cường giám sát chi phí thực tế phát sinh cơng trình 3.2.6 Về hệ thống tài khoản chi tiết sổ chi tiết Vì xí nghiệp hạch tốn độc lập, XN cần mở tài khoản cấp để quản lý chi tiết đến yếu tố chi phí thuộc khoản mục chi phí Ví dụ: - Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện nay, Xí nghiệp vừa sử dụng MTC thuộc quyền sở hữu vừa thuê ngồi máy thi cơng, vậy, chi phí XN tiết theo yếu tố: TK 6231 – Chi phí nhân cơng; TK 6232 – Chi phí vật liệu; TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi cơng; TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6238 – Chi phí tiền khác - Tài khoản 6211 – Chi phí NVL - Tài khoản 6212 – Chi phí NVL phụ Đồng thời với việc mở tài khoản chi tiết, kế toán mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo tài khoản chi tiết 3.2.7 Về việc hạch tốn khoản mục chi phí thiệt hại sản xuất Các khoản thiệt hại sản xuất khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất mà có phát sinh chi phí hạch tốn vào TK 811 – Chi phí khác Xí nghiệp nên hạch tốn khoản thiệt hại (nếu có) sau: - Đối với thiệt hại ngừng sản xuất phá làm lại nguyên nhân khách quan (mưa, bão,…), kế toán ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334,… - Đối với thiệt hại phá làm lại bên A u cầu khơng tính vào giá thành cơng trình Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng không yêu cầu kỹ thuật cần quy trách nhiệm vật chất người lao động thiếu trách nhiệm GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 61 SVTH:Ngô Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm toán 3.2.8 Về phần mềm kế toán máy Để giúp cho máy kế toán XN làm việc linh hoạtvà có hiệu quả, XN nên cập nhật phần mềm kế toán lại cho phù hợp, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán máy cho nhân viên Đồng thời XN nên nối mạng nội XN khác với Công ty để giảm công việc phải thực thủ công, giúp cho việc luân chuyển chứng từ, đối chiếu số liệu, cung cáp thông tin kịp thời… Từ giúp cho cơng tác kế tốn đạt hiệu cao giúp cho XN việc quản lý điều hành 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Điều kiện vĩ mô (về phía Nhà nước) Cần tiếp tục xây dựng hồn thiện mơi trường pháp lý tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xây lắp hệ thống kế toán doanh nghiệp theo hướng: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm sốt, minh bạch, linh hoạt, tơn trọng phát huy tính tự chủ DN, tránh quy định cứng nhắc Một mặt phải xác định rõ nội dung mang tính bắt buộc nội dung hướng dẫn kế tốn có tính gắn kết cao phương tiện: chứng từ, tài khoản, sổ kế toán BCTC, mặt khác phải bao quát vấn đề nảy sinh doanh nghiệp, đảm bảo tính thích ứng xu tồn cầu hóa kinh tế Tiếp tục hình thành phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán Đối với Hội kế toán kiểm toán Việt Nam, phải tăng cường tổ chức lực để thực tổ chức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán Hội kế toán phải xem đầu mối tổ chức, giám sát chất lượng hoạt động Công ty cung cấp dịch vụ kế tốn, giữ vai trò tích cực việc tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho hội viên Khuyến khích phát triển hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn kinh tế, xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tốn có trình độ cao Chế độ kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho XNTT sản xuất hay đưa quy định hướng dẫn cụ thể việc thực kế tốn chi phí sản xuất xây lắp theo mơ hình khốn… GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 62 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn 3.3.2 Điều kiện vi mơ (về phía Doanh nghiệp) Nhân viên kế tốn XN khơng phải thường xuyên nắm bắt biến động chế độ, sách, thơng tư, nghị định mà phải thường xuyên nắm bắt biến đổi công nghệ, áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào cơng tác hạch tốn, tạo đồng sở vật chất nguồn nhân lực Mặt khác, kế tốn phải ln tự học hỏi, nâng cáo trình độ kiến thức chun mơn nắm bắt kịp thời biến đổi chế độ chuẩn mực luật kế toán văn pháp luật kế tốn tài Sử dụng thành thạo máy tính Nâng cao nhận thức nhà quản trị vị trí thơng tin kế tốn cung cấp q trình quản lý, điều hành có kế tốn có điều kiện để phát huy hết vai trò cơng cụ quản lý kinh tế XN cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin kế toán nội cách đồng thống nhất, tránh trùng lắp nhằm đảm bảo cho việc truyền tải thơng tin nhanh chóng thuận lợi, không xuất mâu thuẫn thông tin cung cấp XN phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo kế tốn Điều có ý nghĩa quan trọng việc hồn thiện kế tốn chi phí XN Để có thơng tin hữu ích, xác kịp thời cho việc định kinh doanh, XN cần đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kế tốn, để tiết kiệm lao động giản đơn trọng vào việc phân tích, xử lý thơng tin kế tốn XN phải tạo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho cơng việc kế tốn thực cách thuận tiện đem lại hiệu GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 63 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, DN tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí DN sản xuất nói chung DN xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Qua trình học tập trường thực tập CTCP Sông Đà – Xí nghiệp Sơng Đà 208, em nhận thức sâu sắc, ngành nghề, đặc biệt ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn cách linh hoạt, phù hợp mà giữ nguyên tắc lý luận Trong thời gian thực tập XN, em cố gắng tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất XN, kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp DN Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cán phòng kế tốn XN để viết hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Thành Hưng anh chị phòng ban kế tốn CTCP Sơng Đà – Xí nghiệp Sơng Đà 208 tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực NGÔ THỊ THU THỦY GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 64 SVTH:Ngơ Thị Thu Thủy Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo Thông tư 200/2014/TT – BTC Bộ Tài Chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 Giáo trình Kế tốn sản xuất Trường Đại học Thương Mại, Tác giả TS Đặng Thị Hòa, NXB Thống kê, năm 2003 Giáo trình Kế tốn Tài Trường Đại học Thương Mại, Tác giả TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, NXB Thống kê, năm 2010 Giáo trình: Hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp Xây lắp, Tác giả TS Nguyễn Phương Liên- NXB Tài Chính, 2010 Thông tư số 08/2000/TT – BTC “Hướng dẫn việc quản lý doanh thu, chi phí” Các Website: www.ketoanhanoi.vn, www.webketoan.vn, www.danketoan.vn, Báo cáo tài năm 2017 CTCP Sơng Đà – Xí nghiệp Sông Đà 2.08 số tài liệu XN Một số khóa luận năm trước GVHD: TS Nguyễn Thành Hưng 65 SVTH:Ngô Thị Thu Thủy ... kế tốn tập hợp chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sông Đà 2- Chi nhánh Sông Đà 20 8 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà – Chi. .. Kế Tốn – Kiểm tốn Nội dung : Khái niệm chi phí xây lắp, phân loại chi phí xây lắp, đặc điểm u cầu kế tốn chi phí xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 2Chi. .. Khoa: Kế Tốn – Kiểm tốn phí xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà 2- Xí nghiệp Sơng Đà 20 8 .27 2. 1.1 Khái quát công ty 27 2. 1 .2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản phẩm xây lắp