Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn TĨM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển để bắt nhịp với kinh tế giới Điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trị cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp hồn thiện hơn, đồng thời làm cho thơng tin kế tốn rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định, chiến lược quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang, em nhận thấy kế tốn bán Vật tư phụ tùng tơ có số vấn đề cần quan tâm hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán biển quảng cáo cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang” để làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang Sau vào thực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng hành, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán vật tư phụ tùng tơ Cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thiện cho khóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy cô bạn đọc để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài i SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Qua q trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm toán Ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang , em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán bán biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo ThS Nguyễn Thu Hoài, người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang phịng ban, đặc biệt Phịng Kế tốn – Tài tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài ii SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG BIỂN QUẢNG CÁO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CƠ KHÍ NGỌC GIANG .42 GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài iii SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung (Biểu số 01) Sơ đồ số 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ (Biểu số 02) Sơ đồ số 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ (Biểu số 03) GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi iv SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Tên viết tắt GTGT DN TK PXK HĐKT HTK Công ty QĐ BTC BCTC BCKQKD Nội dung viết tắt Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Tài khoản Phiếu xuất kho Hợp đồng kinh tế Hàng tồn kho Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang Quyết định Bộ tài Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi v SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1) Tính cấp thiết đề tài Với bối cảnh kinh tế toàn cầu nước đà suy giảm lạm phát cao, doanh nghiệp Việt Nam phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để tồn đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Thực tế công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang em nhận thấy phận kế toán áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán ban hành mặt lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty số tồn như: việc cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn chưa theo dõi sát sao, thu mua hàng hóa từ bên ngồi cịn chậm trễ Kế tốn chưa xác định xác chi phí bán hàng giúp cơng ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Việc theo dõi nhập xuất kho, phân loại hàng hóa, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa phù hợp với chuẩn mực chế độ ban hành Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn khắc phục hạn chế, nâng cao hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang, em chọn đề tài “Kế toán bán biển quảng cáo cơng ty TNHH thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang” làm đề tài khóa luận 2) Mục tiêu đề tài +Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại +Về thực tiễn: Đối với công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế toán bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời 3) Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế toán bán biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang địa số nhà 10 ngách 55/57,phố Vũ Xuân Thiều, phường Sài Đồng quận Long Biên Hà Nội Về phạm vi: Các số liệu tình hình bán hàng sử dụng cho đề tài lấy thời điểm 2017 4) Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp + Mục đích: Có nhìn tổng quan cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty tình hình kế tốn bán hàng + Đối tượng: Là thành viên phịng kế tốn + Nội dung: Chi tiết phụ lục số 01 + Các bước thực hiện: Bước 1: Gạch đầu dòng vấn đề cần hỏi người trả lời Bước 2: Tiến hành phỏng vấn ghi lại câu trả lời + Kết quả: thu thập thông tin cần thiết kế tốn cơng ty 4.1.2 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập + Mục đích: Tìm hiểu thực tiễn tài liệu có liên quan đến kế toán bán hàng + Đối tượng: Các chứng từ bán mặt hàng biển quảng cáo + Nội dung: Tìm hiểu hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… + Kết quả: Thu thập số tài liệu liên quan 4.1.3 Quan sát + Mục đích: Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán + Đối tượng: Các thành viên phịng kế tốn hệ thống kế tốn máy + Nội dung: Luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng… + Các bước thực hiện: Bước 1: Xác định vấn đề cần tập trung đến kế toán bán hàng Bước 2: Từ cấu tổ chức phịng kế tốn tập quan sát vị trí có liên quan 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty, tổng hợp kết điều tra phỏng vấn, phiếu điều tra… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài 5) Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán biển quảng cáo cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang Chương 3: Kết luận đề xuất kế tốn bán biển quảng cáo cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng Để sâu vào nghiên cứu hiểu chất kế tốn bán hàng trước tiên ta tìm hiểu số khái niệm sau:  Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp hoạt động với mục đích sinh lời hay cịn gọi hoạt động kinh doanh Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất công đoạn trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi ( theo Khoản 2, Điều 4, Luật doanh nghiệp 2005 ) Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác ( theo Khoản 1, Điều 3, Luật thương mại)  Khái niệm bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14)  Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia ( Theo chuẩn mực kế toán số 01)  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ vủa doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán( Theo chuẩn mực kế toán số 14)  Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua người mua mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng cam kết mua bán (Theo VAS 14) GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm toán  Giảm giá hàng bán số tiền mà bên bán giảm giá cho bên mua hàng hóa khơng quy cách, phẩm chất hợp đồng, thực sau bán hàng hóa ( Theo VAS 14)  Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng chất lượng, không chủng loại (Theo VAS 14)  Giá vốn hàng bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán kỳ, doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng ( Theo VAS 14) 1.1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghệp sản xuất thương mại 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Từ định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hàng hóa bán bn bán lẻ thực nhiều phương thức khác a)Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bn bán hàng hóa lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán buôn theo lô bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn bao gồm hai phương thức bán bn hàng hóa qua kho bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng  Bán bn qua kho: Theo phương thức hàng hóa mua nhập kho từ kho doanh nghiệp xuất bán Phương thức có hình thức giao nhận: + Hình thức giao hàng trực tiếp kho: Bên bán xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận Hố đơn bán hàng GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán Tương Mai, phường Đồng Tâm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội với giá bán 900.000 đ/chiếc, VAT 10% ( hóa đơn GTGT số TQ/11P 0000307 – Phụ lục số 08 ) Trị giá xuất kho 600.000 đ/chiếc ( PXK 096 – Phụ lục số 09 ), Cơng ty 9House tốn tiền mặt Khi phát sinh nghiệp vụ: Căn vào phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn GTGT, liên màu đỏ giao cho khách hàng, kế toán tiến hành viết phiếu thu thu tiền từ khách hàng Cuối tháng: Dựa vào hai chứng từ phiếu xuất kho hóa đơn GTGT kế toán vào sổ nhật ký chung (Phụ lục số 11 ) Sau phản ánh vào sổ tài khoản 511 (phụ lục số 12) Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng kế tốn viết phiếu thu ( phụ lục số 10)và ghi vào sổ tài khoản 111 (Phụ lục số 14), sổ TK 155 (Phụ lục số 17 ), sổ TK 632 ( Phụ lục số 18 ) sổ TK 3331 ( Phụ lục số 16) Kế toán ghi nhận giá vốn bán thành phẩm: Nợ TK 632 : 600.000 Có TK 155: 600.000 Kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 111: 990.000 Có TK 5112: 900.000 Có TK 3331: 90.000 2.2.2.4 Sổ kế tốn Sổ kế tốn phương tiện để thực cơng việc kế tốn, việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn cho phù hợp với quy mơ doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế tốn có ảnh hưởng tới hiệu cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức sổ kế tốn hình thức kết hợp loại sổ sách có kết cấu khác theo trình tự hạch tốn định nhằm hệ thống hóa tính tốn tiêu theo u cầu quản lý kinh doanh Kế toán bán hàng mặt hàng biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang áp dụng hình thức nhật ký chung, có sổ sách kế toán sau: Sổ nhật ký chung: Cuối tháng vào chứng từ kiểm tra dung làm ghi sổ , trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung ( Phụ lục số 11) GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài 40 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép, theo dõi, tập hợp nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền dựa phiếu xuất kho Sổ nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp nghiệp vụ thu tiền công ty bao gồm tiền mặt tiền gửi Ngân hàng Sổ nhật ký thu tiền mở riêng cho tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng theo dõi loại tiền Sổ TK 511: Doanh thu ( Phụ lục số 12) Sổ TK 131: Phải thu khách hàng ( Phụ lục số 13) Sổ TK 111: Tiền mặt ( Phụ lục số 14) Sổ TK 112: Tiền gửi ngân hàng ( Phụ lục số 15) Sổ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( Phụ lục số 16) Sổ TK 155: Thành phẩm ( Phụ lục số 17) Sổ TK 632: Giá vốn ( Phụ lục số 18) Sổ chi tiết toán người mua: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khách hàng Nó mở cho khách hàng theo dõi khoản nợ phải thu từ phát sinh tốn hết GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi 41 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG BIỂN QUẢNG CÁO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CƠ KHÍ NGỌC GIANG 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán biển quảng cáo cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty có số ưu điểm sau: Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp hạch toán độc lập, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn đào tạo bản, có trình độ phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán, phù hợp với khả trình độ chun mơn Do đó, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao, hạn chế nhiều sai sót Về tình hình ghi sổ kế tốn: Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn khơng bị trùng lặp nhiều, đảm bảo cơng tác kế tốn tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân cơng cơng việc phịng kế tốn Đồng thời Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, điều giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh chóng thuận lợi Cơng ty có nhiều sáng tạo việc mở sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động danh mục hàng hoá, vật tư công ty Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang cố gắng mở rộng mối quan hệ, không địa bàn Hà Nội mà cịn hợp tác với cơng ty tỉnh, thành phố khác Bởi vậy, Công ty tổ chức giám sát chặt chẽ với công cụ kế tốn cụ thể Đó Cơng ty mở sổ chi tiết phải thu khách hàng, điều phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi cơng nợ Cơng ty GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi 42 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách, chứng từ tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc diểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Nhân viên kế tốn Cơng ty bố trí riêng kế tốn theo dõi việc bán hàng xác định kết bán hàng cho mặt hàng Việc phân định phù hợp Cơng ty có nhiều mặt hàng khác tiêu thụ với khối lượng lớn công việc kế tốn đạt hiệu hơn, tránh sai sót chồng chất lên Kế toán bán hàng kết bán hàng cơng ty nhìn chung tn thủ theo chế độ kế toán hành quy định việc mở sổ, bảng kê, nhật ký chứng từ… Về việc hạch toán doanh thu kết bán hàng đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết tiêu thụ theo định kỳ Từ kết để nhà quản lý doanh nghiệp biết cần phải làm làm Về phương pháp hạch tốn Nhìn chung, việc ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn thực theo quy định Kế tốn bán hàng đảm bảo tính thống phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phịng kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào TK Theo quy định kế toán cho DN vừa nhỏ dựa hệ thống tài khoản theo thông tư thông tư 133/2016 ban hành ngày 26 tháng năm 2016/TT-BTC Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế tốn bán hàng GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi 43 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán theo quy định chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo Công ty hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua công tác tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty không tránh khỏi hạn chế yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán Về tổ chức máy: Kế toán bán hàng Công ty trẻ, động kinh nghiệm chưa nhiều, với đặc điểm công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, có số trường hợp bị nhầm lẫn việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác ghi nhận doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý số tình hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ cịn chậm chưa với quy định thuế hành) Về phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn ghi chép sổ Sử dụng hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép nhiều Công ty lại tập hợp hóa đơn chứng từ vào cuối tháng nhập sổ nên dễ dẫn đến sai sót q trình nhập, khơng đảm bảo theo dõi sát tình hình bán hàng, khơng đảm bảo phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến công tác bán hàng, thời gian cơng sức kế tốn Về chứng từ: Đối với chứng từ , hóa đơn (phiếu thu, chi, phiếu xuất kho ): số chứng từ kế toán để thiếu chữ ký tên người nộp, người nhận hàng => khiến chứng từ trở thành chứng từ không hợp lệ Một số nghiệp vụ phát sinh khoản toán qua ngân hàng mà kế tốn khơng có giấy báo ngân hàng Nhưng kế tốn lên sổ bình thường Chính sách bán hàng Cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại cho hợp đồng có giá trị lớn cho khách hàng Đây điều cần bổ sung vào sách bán hàng công ty để thúc đẩy tiêu thụ GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi 44 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán Tài khoản kế tốn: Kế tốn bán hàng khơng sử dụng tài khoản chi tiết áp dụng cho loại hàng cơng ty nên khó khăn việc theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn loại để xem loại kinh doanh hiệu để mở rông quy mơ kinh doanh với loại hàng Ngồi ra, Cơng ty chưa hạch toán chi tiết tài khoản phải thu khách hàng cho khách hàng nên việc quản lý công nợ chưa chặt chẽ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán biển quảng cáo Cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang Xuất phát từ hạn chế Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang với kiến thức mà em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập Công ty em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng biển quảng cáo Cơng ty  Giải pháp thứ : Hoàn thiện máy tổ chức kế tốn Hiện tại, cơng ty có nhân viên kế tốn đảm nhiệm nhiều cơng việc Sự kiêm nhiệm nhiều vị trí cơng việc làm cơng việc không chặt chẽ, không chi tiết, tạo áp lực lớn cho kế tốn dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn Vì vậy, em xin đề xuất với cơng ty tuyển thêm nhân viên kế tốn có kinh nghiệm để quản lý theo dõi công nợ cho cơng ty, tránh việc thất cơng nợ ngăn chặn tình trạng bị cơng ty khác chiếm dụng vốn doanh nghiệp  Giải pháp thứ hai: Về việc lên sổ kế tốn Do cơng ty tập hợp chứng từ để lên sổ vào cuối tháng nên khiến lượng cơng việc kế tốn nhiều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn q trình lên sổ, khơng đảm bảo theo dõi sát tình hình bán hàng, khơng đảm bảo phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến cơng tác bán hàng kế tốn khơng nên để cuối tháng nhập sổ mà phát sinh nghiệp vụ tiến hành nhập sổ ln Ngồi phần mềm excel cịn đơn giản chưa đáp ứng việc đối chiếu sổ nên có sai sót khó phát cơng ty nên áp dụng phần mềm khác misa, fast… giải vấn đề  Giải pháp thứ ba: Về chứng từ kế tốn GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi 45 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn Kế tốn khơng nên để cuối tháng tập hợp, kiểm tra chứng từ mà phát sinh nghiệp vụ kế tốn phải tập hợp đầy đủ chứng từ kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ chứng từ theo nghiệp vụ khơng đảm bảo hợp lệ khơng lên sổ mà phải hồn thiện chúng lên sổ  Giải pháp thứ tư: Thiết lập sách bán hàng có chiết khấu Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi với khách hàng quen khách hàng lớn Cuối quý, công ty nên tổng hợp giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi phù hợp hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, việc thực hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng cơng cụ hữu ích để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trường hợp chiết khấu cho khách hàng khoản chiết khấu thương mại nên thể hóa đơn GTGT bán hàng Kế toán vào hợp đồng kinh tế, ghi giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thương mại) Do khoản chiết khấu thương mại khơng cần phải hạch tốn TK 5211 mà theo thông tư 133 thông tư áp dụng ghi giá bán giá giảm giá Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán sản phẩm bình thường, doanh thu bán hàng phản ảnh theo giá trừ chiếu khấu Kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 1111, 1121, 131 : Tổng số tiền phải thu Có TK 5112: Doanh thu bán hàng trừ khoản chiết khấu Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Trị giá thành phẩm xuất kho  Giải pháp thứ năm: Về vận dụng tài khoản kế tốn Kế tốn Cơng ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi phản ánh doanh thu, giá vốn hàng bán GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài 46 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn khoản phải thu khách hàng Đối với nhóm hàng biển quảng cáo, có nhều loại biển khác nên công ty nên mở chi tiết TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” biết loại sản phẩm ưa chuộng nhiều hơn, tiện cho việc theo dõi quản lý Ví dụ: TK 5112 mở chi tiết thành: TK 5112.1: Doanh thu bán biển bạt TK 5112.2: Doanh thu bán đề can, biểu tượng quảng cáo TK 5112.3: Doanh thu bán biển mica TK 5112.4: Doah thu bán pano quảng cáo TK 5112.5: Doanh thu bán loại biển khác Đồng thời, Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán” cho loại thành phẩm tương ứng Vì có kế toán theo dõi phản ánh kịp thời đầy đủ DT giá vốn hàng bán lợi nhuận mặt hàng cụ thể Từ đó, Cơng ty đưa chiến lược kinh doanh cụ thể có kế hoạch nhập nguyên vật liệu cho phù hợp với sản xuất Ngồi ra, cơng ty cần mở chi tiết cho TK 131 theo khách hàng để theo dõi xem khách hàng thường xuyên không thường xun đặt hàng cơng ty để có sách bán hàng phù hợp nhằm thu hút khách hàng với cơng ty GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi 47 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm toán KẾT LUẬN Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang , với hướng dẫn Th.S Nguyễn Thu Hoài cán Cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán biển quảng cáo Cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang ” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế không nhiều nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thu Hồi , cán nhân viên phịng Kế tốn – Tài Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang giúp em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Sinh viên Bùi Thị Thơm GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hoài 48 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn 49 SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán- Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn Thông tư Số: 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Bùi Thị Thơm Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn- Kiểm tốn PHỤ LỤC GVHD: Th.S Nguyễn Thu Hồi SVTH: Bùi Thị Thơm ... trạng kế toán bán biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang Chương 3: Kết luận đề xuất kế toán bán biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang. .. nghiên cứu kế toán bán biển quảng cáo công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang địa... bán biển quảng cáo cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ khí Ngọc Giang em thấy cơng tác kế