Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp
Lời nói đầu Kế toán đời, tồn phát triển với văn minh nhân loại, đợc coi phát minh to lớn xà hội loài ngời Ngày công tác kế toán đóng vai trò quan trọng quản lý kinh tế Nó đà trở thành công cụ thiếu để nâng cao chất lợng quản lý kinh tế hiệu kinh doanh doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, hiệu kinh doanh đợc xem vấn đề tồn hay không tồn doanh nghiệp có nhiều biện pháp đợc đặt nhằm nâng cao lợi nhuận đạt đợc Một biện pháp hiệu đợc doanh nghiệp áp dụng rộng rÃi phấn đấu không ngừng để tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX), hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiƯp s¶n xt, chi phÝ chiÕm mét tû trọng lớn có tính định đến giá thành sản phẩm Chi phí giá thành đợc coi hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khÝt víi hƯ thèng chØ tiªu kinh tÕ doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu kinh tÕ cđa doanh nghiƯp tõng chu kú kinh doanh Tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nh tăng đóng góp cho nỊn kinh tÕ cđa doanh nghiƯp §Ĩ tiÕt kiƯm CPSX, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thực tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Tuy đà có đợc quan tâm thích đáng nhng vấn đề tồn nhiều bất cập lý luận thực tiễn Thông tin kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cha đợc thu thập, xử lý cung cấp cách kịp thời, có hiệu cho đối tợng sử dụng thông tin, nhà quản lý kinh tế Trong xu híng ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ ViƯt Nam, đòi hỏi phải có nghiên cứu mang tính lý luận thực tiễn tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc đề định kinh tế nhằm bổ xung hoàn thiện lý luận thực tiễn, từ giúp cho công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin kinh tế tin cậy , có hiệu cho đối tợng sử dơng th«ng tin Pages Tõ nhËn thøc vỊ vai trß tầm quan trọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng, qua tìm hiểu thực tế công ty Sợi Trà Lý Thái Bình trùc thc tỉng c«ng ty DƯt May ViƯt Nam , Em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Nội dung Luận văn tốt nghiệp gồm chơng : Chơng : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng : Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sợi Trà lý Thái bình Chơng : Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đợc hớng dẫn tận tình Thầy cô với nỗ lực phấn đấu thân, Luận văn em đà hoàn thành thời gian quy định Em xin chân thành cảm ơn Thầy cô giáo khoa kế toán Phòng kế toán tài Vụ công ty sợi trà lý , đà giúp đỡ đóng góp nhiều ý kiến quý báu để em hoàn tất luận văn Tuy nhiên thời gian kiến thức có hạn nên trình thực chắn luận văn không tránh đợc thiếu sót, em xin tiếp thu ý kiến bảo Thầy cô nhà chuyên môn Pages Ch ¬ng : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 - ¶nh hëng cđa chế thị trờng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập , tự chủ hoạt động kinh tế Các doanh nghiệp nhà nớc không đợc bảo hộ Nhà níc nh tríc mµ nhµ níc thùc hiƯn giao qun sử dụng vốn , trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp nhằm tạo độc lập tơng đối tổ chức sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh để đảm bảo bình đẳng doanh nghiệp kinh tế Công tác kinh doanh đợc nhà nớc quy định thông qua hệ thống pháp lệnh mang tính chÊt híng dÉn chung, néi dung thĨ doanh nghiƯp tự áp dụng cho phù hợp có hiệu dựa điều kiện thực tế doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nớc nh nớc có cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh tìm cách để thu đợc nhiều lợi nhuận Vì vấn đề tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu để trì tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà trở thành phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Thông qua khâu kế toán doanh nghiệp xác định đợc chi phí đà chi trình SXKD, so sánh với thu nhập để thấy đợc hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Từ doanh nghiệp đa định hợp lý cho hoạt động SXKD kỳ 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Pages Khi nỊn kinh tÕ cµng phát triển doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ mặt nhằm tối đa hoá lợi nhuận Muốn thực đợc điều danh nghiệp phải trọng tới áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất , quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, bố trí khâu sản xuất hợp lý bên cạnh , doanh nghiệp phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trọng tâm quản lý CPSX giá thành sản phẩm với công cụ quản lý quan trọng thiếu kế toán Với chức ghi chép, tính toán phản ánh giám đốc cách thờng xuyên, liên tục biến động cđa vËt t , lao ®éng tiỊn vèn , kÕ toán đà sử dụng thớc đo vật thớc đo giá trị để quản lý chi phí , cung cấp kịp thời tài liệu cần thiết chi phí bỏ trình sản xuất từ đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý CPSX loại hoạt động, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Qua công tác kế toán , nhà quản trị doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng yếu tè chi phÝ lµ tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ so sánh chi phí thực tế chi phí định mức để đề bện pháp kịp thời, phù hợp nhằm tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm Trong chế thị trờng tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành chất lợng sản phẩm không đổi tạo đợc chỗ đứng cho doanh nghiệp thơng trờng Nh kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán thiếu thực chế độ hạch toán kinh tế Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất 2.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất - Khái niệm : Chi phí sản xuất (còn gọi chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm) doanh nghiệp toàn hao phÝ vỊ lao ®éng sèng , lao ®éng vËt hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất , chế tạo sản phẩm thời kỳ định ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊn - Néi dung cđa CPSX : CPSX bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (Tìên lơng, tiền công) lao động vật hoá ( khÊu Pages hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu ) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) - Chi phí sản xuất có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất Độ lớn chi phí sản xuất đại lợng xác định phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu: Khối lợng lao động hao phí đơn giá tính chi đơn vị khối lợng (thời gian) lao động, khối lợng t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất đơn giá đơn vị t liệu sản xuất - Chi phí sản xuất vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành sản phẩm cha hoàn thành Ngoài để hiểu rõ nội dung CPSX ta cần phân biệt chi phí sản xuất với chi tiêu : Chi tiêu việc chuẩn bị yếu tố trình sản xuất CPSX việc sử dụng yếu tố trình sản xuất vào trình sản xuất đợc biểu tiền CPSX phát sinh sở chi tiêu, khác chi tiêu thời gian số lợng Có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào CPSX nh chi mua vật t nhập kho nhng cha đem vào sử dụng, ngợc lại có khoản thực tế cha chi nhng lại đợc tính vào chi phí nh chi phí trích trớc Hiểu đợc khác biệt gióp chóng ta cã thĨ tÝnh ®óng , tÝnh ®đ CPSX giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại CPSX 2.2.1 - Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại , vào nội dung, tính chất kinh tế CPSX để chia thành yếu tố chi phí không phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực , hoạt động sản xuất , đâu, mục đích tác dụng chi phí Toàn CPSX kỳ đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu , phơ tïng thay - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo tiền lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số trích khấu hao kỳ cđa TSC§ doanh nghiƯp Pages - Chi phÝ dÞch vơ mua : Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua , thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp ( tiền điện, nớc, điện thoại ) - Chi phí khác tiền : Là toàn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp loại chi phí đà kể - Tác dụng cách phân loại : +, Cho biết trình sản xuất doanh nghiệp chi chi phí để xác ®Þnh tû träng tõng u tè chi phÝ tỉng CPSX để xác định kết cấu CPSX +, Là sở để dự trù chi phí lập kế hoạch cung cấp vật t , kế hoạch huy động lao ®éng, tiỊn vèn cho kú s¶n xt tiÕp theo Thông qua cách phân loại để thực tập hỵp CPSX - KD theo u tè phơc vơ cho việc lập thuyết minh báo cáo tài phần CPSX - KD theo u tè +, Thùc hiƯn kiĨm tra tình hình thực dự toán chi phí Ngoài việc phân loại CPSX theo phơng thức có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý 2.2.2 - Phân loại CPSX theo mục đích công dụng chi phí : Theo tiêu thức CPSX đợc chia thành khoản mơc: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : Bao gồm chi phí loại NVL , NVL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất , chế tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí NVL dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm toàn số tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ , dịch vụ định Không tính vào khoản mục khoản tiền lơng phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng , nhân viên bán hàng quản lý doanh nghiƯp - Chi phÝ s¶n xt chung : Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xëng , ®éi ) bao gåm : +, Chi phÝ nhân viên phân xởng (nhân viên quản lý , nhân viênthống kê, nhân viên tiếp liệu ) Pages +, Chi phÝ vật liệu gồm loại vật liệu sử dụng cho nhu cầu SXC phân xởng +, Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ , dụng cụ cho nhu cầu SXC phân xởng sản xuất +, Chi phí khấu hao TSCĐ: số khấu hao TSCĐ sử dụng phân xởng +, Chi phí dịch vụ mua : sử dụng cho nhu cầu SXC phân xởng sản xuất nh chi phÝ vỊ ®iƯn , níc +, Chi phÝ khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức , sở cho kế toán thực việc tập hợp chi phí sản xuất theo kho¶n mơc chi phÝ nh»m cung cÊp sè liƯu cho việc tính giá thành sản xuất thành phẩm hoàn thành theo khoản mục Cách phân loại cở để việc kiểm tra , đánh giá tình hình thực định mức chi phí sản xuất , sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành xác định định mức chi phí cho kỳ sau 2.2.3 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí cho đối tợng : Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp : Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm , công việc định hoàn toàn hạch toán , quy nạp trực tiếp cho sản phẩm công việc - Chi phí gián tiếp : loại chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc , nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp , quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ CPSX cho đối tợng cách đắn , hợp lý 2.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm , công việc, lao vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành: Pages - Chi phí khả biến : Là chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi mức độ hoạt động ( Số lợng sản phẩm hoµn thµnh ) kú Gåm : CPNVLTT, CPNCTT - Chi phí bất biến ( chi phí cố định ) : Là chi phí mà tổng số thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực Thuộc loại chi phí có chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Việc phân biệt chi phí khả biến vµ chi phÝ bÊt biÕn cã ý nghÜa quan träng việc thiết kế , xây dựng mô hình chi phÝ mèi quan hƯ víi chi phÝ, khèi lợng, lợi nhuận , xác định điểm hoà vốn định quan trọng khác quan hệ SX - KD Ngoài giúp nhà quản trị xác định đắn phơng hớng để nâng cao hiệu chi phí - Giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt : 3.1 – Khái niệm chất giá thành sản phẩm - Khái niệm : Giá thành sản phẩm CPSX tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm ( công việc ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành - Bản chất giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá , phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất , tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghƯp 3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm loại : - Giá thành kế hoạch : giá thành đợc tính sở CPSX kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kÕ ho¹ch bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất , chế tạo sản phẩm gi¸ Pages thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích , đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc sản xuất sản phẩm giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng lao động, tài sản , vật t Doanh nghiệp Trong sản xuất giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế : đợc tính sở số liệu CPSX thực tế đà phát sịnh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Việc tính giá thành sản phẩm thực tế đợc thực sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá tành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu cđa doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc vµ sư dơng giải pháp kinh tế , kỹ thuật, tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm Là sở để xác định kết SX - KD cđa doanh nghiƯp vµ nghÜa vơ cđa doanh nghiệp với nhà nớc 3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm loaị: - Giá thành sản xuất sản phẩm : Bao gồm CPSX , chế t¹o san phÈm nh CPNVLTT , CPNCTT ,CPSXC tÝnh cho sản phẩm , công việc hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán ( bán thẳng không qua nhập kho) Giá thành sản phẩm để xác định giá vốn hàng hoá mức lÃi gộp kỳ doanh nghiệp.- Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : Gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho s¶n phÈm tiêu thụ Nó để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp 3.3 Vai trò ,nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm Pages 3.3.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp , CPSX giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản trị quan tâm chúng gắn liền với kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp KÕ to¸n cã nhiƯm vơ theo dõi , kiểm tra hạch toán đầy đủ toàn CPSX phát sinh để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm cung cấp số liệu cho phận khác có liên quan doanh nghiệp Phản ánh xác, trung thực , hợp lý CPSX giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý CPSX , kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp chi phí phát sinh, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật Việc quản lý tốt CPSX giúp cho công tác tính giá thành đợc xác từ đa giá bán sản phẩm phù hợp với thị trờng đáp ứng nhu cầu vủa ngời tiêu dùng Việc đánh giá xác giá thành dựa kết tập hợp CPSX có ý nghĩa quan trọng yêu cầu thiếu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Thông qua thông tin CPSX phận kế toán cung cấp , ngời quản lý biết đợc CPSX thực tế loại hoạt động , sản phẩm nh kết toàn hoạt động SXKD doanh nghiệp để đánh giá tình hình thực định mức chi phí , tình hình sử dụng tài sản vật t để có định quản lý phù hợp 3.3.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp , kế toán cần thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau : - X¸c định đối tợng kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Tổ chức tập hợp , kết chuyển phân bổ CPSX đà xác định , theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành Pages 10 ViƯc trÝch lËp BHXH , BHYT , KPC§ tơng tự nh công nhân sản xuất.Từ số liệu dới phân xởng đa lên , kế toán tổng hợp vào bảng phân bổ số 01 bảng phân bổ tiền lơng BHXH , số liệu đợc ghi vào bảng kê số + số Nợ TK 627: 6567838 Cã TK 334 : 4385500 Cã TK 338 : 2182338 ( Chi tiÕt 338.2 : 87710) ( Chi tiÕt 338.3 : 1956150) ( Chi tiÕt 338.4 : 138478) - Chi phÝ vỊ vËt liƯu , c«ng dơng dïng chung cho ph©n xëng : Bao gåm chi phÝ vËt liƯu xt dïng chung cho ph©n xëng để sửa chữa TSCĐ thuộc phân xởng nh máy móc thiết bị sản xuất , nhà cửa , kho tàng phân xởng tự làm chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xởng Ngoài , công ty có thêm phần nớc uống + độc hại cho công nhân sản xuất , chi phí phần đợc tính vào vật liệu dùng cho sản xuất chung ( Công ty mở tiểu khoản 152.7 ) Tại công ty phiếu xuất kho vật liệu , công cụ dụng cụ đà ghi rõ đối tợng sử dụng , đến cuối tháng kế toán cần tổng hợp tính gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu ,CCDC dïng cho tõng phân xởng giống nh chi phí nguyên vật liệu Số liệu đợc ghi vào bảng kê số + sè Nỵ TK 627 : 26881289 Cã TK 152 : 20221186 ( Chi tiÕt TK 152.2 : 20221186 ) ( Chi tiÕt TK 152.3 : 2053985 ) ( Chi tiÕt TK 152.4 : 36092928 ) Cã TK 153 : 6660103 - Chi phÝ vỊ khÊu hao TSC§ : Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng , phận sản xuất Trong công ty , máy móc thiết bị sản xuất bao gồm nhiều loại khác có giá trị tơng đối lớn Hiên , công ty tính khấu hao TSCĐ theo định 166/1999/QĐ -BTC (phơng pháp khấu hao theo đờng th¼ng ) : Pages 48 Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng TSCĐ = Mức KH trung bình hàng năm TSCĐ 12 Kế toán TSCĐ tính khấu hao cho tài sản cố định phân xởng Sợi phân xởng Dệt nhng không tập hợp chi tiết cho loại sản phẩm mà số liệu đợc kế toán giá thành tính toán phân bổ cho loại sản phẩm Cơ thĨ nh sau : +, ë ph©n xëng Sợi : Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tính phân bổ cho sợi đơn sợi xe theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu +, phân xởng Dệt : Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tính phân bổ cho sản phẩm cuối bao 70 bao 100 Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tính toán ghi vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ bảng kê số + số Nợ TK 627 : 39397120 ( Chi tiÕt TK 627.1 PX Sỵi : 21101029 ) ( Chi tiÕt TK 627.2 PX §ay : 18296091 ) - Chi phí dịch vụ mua : Trong công ty chi phí dịch vụ mua bao gồm : chi phí điện , nớc điện thoại nhng có điện , nớc dùng cho sản xuất , điện thoại dùng cho phận quản lý Hàng tháng , vào số liệu nhân viên điện , nớc cung cấp , lợng sử dụng tháng kế toán giá thành tính toán phân bổ cho đối tợng sử dơng , thĨ : Níc sư dơng cho s¶n xuất có phân xởng sợi Do có ®ång hå ®o níc nªn chi phÝ sư dơng níc đợc tập hợp trực tiếp cho phân xởng Sợi , sau kế toán tính giá thành tiến hành phân bổ cho sợi đơn sợi xe theo định møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu gièng chi phÝ khÊu hao TSC§ Pages 49 Công ty đà lắp đồng hồ đo điện đối tợng sử dụng ( nơi sản xuất ) Kế toán vào số kw điện đối tợng sử dụng để tính toán chi phí mua điện cho đối tợng sử dụng Khi có hoá đơn giá trị gia tăng điện , nớc kế toán toán ghi: ( Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ) Nỵ TK 627 : 99373390 Nỵ TK 133.1: 9937339 Cã TK 331 : 99373390 ( Chi tiÕt TK 331.1 §iƯn : 95766790 ) ( Chi tiÕt TK 331.1 Níc : 3606600 ) Sau chuyển cho kế toán giá thành , kế toán giá thành tổng hợp lại phần điện nớc mua cho phân xởng ghi vào bảng kê số + số Nỵ TK 627 : 99373390 ( Chi tiÕt TK 627.1 PX Sỵi : 83943501 ) ( Chi tiÕt TK 627.2 PX §ay : 15429889 ) Cã TK 331 : 99373390 Chi phí điện nớc đợc tổng hợp vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành phân xởng Sợi phân xởng Đay phần chi phí dịch vụ mua đợc tập hợp cho toàn phân xởng sau phân bổ cho sợi đơn , sợi xe bao thành phẩm theo định mức tiêu hao điện cho loại sản phẩm STT Tên , quy cách Đơn vị Định mức Sợi đơn Kwh / TSP 370 Sợi xe Kwh / TSP 390 Bao ®ay Kwh / Bao 0.1 Pages 50 Tại công ty toàn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp hết vào TK 627 phản ánh bảng kê số + số Nỵ TK 627 ( Chi tiÕt TK 627.1 PX Sỵi ) ( Chi tiÕt TK 627.1 PX DÖt ) Cã TK liên quan Từ bảng kê số + số kế toán lập NKCT số sau vào NKCT số để ghi vào sổ TK 627 Sổ TK 627 Số d đầu năm Nỵ Cã STT 10 11 Ghi có TKĐƯ với Nợ TK nµy 111 331 334 338 152.2 152.3 152.4 153 142 141 214 Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có D cuối tháng Nợ Có Tháng 12 99373390 4385500 2182338 20221186 2053985 36092928 6660103 5055390 39397120 7853000 227964490 227964490 Ngày 31/12/2003 Kế toán trởng Kế toán ghi sổ Pages 51 Ký Ký 2.2 Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm công ty Đay Trà Lý 2.2.1 - Đối tợng tính giá thành : Công ty tổ chức sản xuất theo phân xởng tơng ứng với giai đoạn quy trình công nghệ , kết sản xuất phân xởng đợc bán Do , công ty đà xác định đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối bán thành phẩm giai đoạn chế biến trớc Việc xác định đối tợng tính giá thành nh đà tính đợc giá thành bán thành phẩm giai đoạn , thuận tiện cho việc hạch toán bán thành phẩm nhập kho ,tăng cờng hạch toán kinh tế nội phân xởng xác định đợc kết tài bán thành phẩm bán Kỳ tính giá thành công ty đợc xác định : tháng 2.2.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Việc tính giá thành công ty đợc tiến hành theo hai bớc : Bớc : Tính giá thành sợi đơn sợi xe Bớc : Tính giá thành bao dệt thành phẩm bớc tính giá thành có đánh giá sản phẩm dở dang Do có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục , công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp sản phẩm dở dang tính giá thành sợi đơn sợi xe tính theo nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn công nghệ sau tính theo chi phí bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang Trong phân xởng Sợi , sản phẩm làm dở khâu thờng sợi cha hoàn thành nằm máy chải , máy ghép sợi búp ( tình hình Pages 52 s¶n xuất ổn định nên hầu nh sản phẩm dở giai đoạn ) Công ty coi toàn sản phẩm làm dở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( đay tơ dầu) Cuối tháng , nhân viên phòng kế toán tài vụ , phòng kỹ thuật kết hợp với nhân viên kinh tế phân xởng kiểm kê giá trị lại giai đoạn công nghệ , lập biên kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ có ký xác nhận Căn vào số lợng sản phẩm làm dở biên kiểm kê giá xuất nguyên vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ kÕ to¸n gi¸ thành tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Ví dụ:Cuối tháng 12 / 2003 , vào biên kiểm kê sản phẩm dở , số lợng sản phẩm làm dở công đoạn sợi đay ( quy đay tơ ) 58.689 Kg nguyên liệu 1.140 Kg vật liệu phụ Căn vào giá thực tế nguyên liệu vật liƯu phơ xt dïng , kÕ to¸n tÝnh gi¸ thành tính trị giá sản phẩm dở công đoạn sợi nh sau : Nguyên liệu : 58689 Kg Đơn giá : 3492,05 đ/ Kg Trị giá nguyên liệu lại : 58689 x 3492,05 = 204994670 ( đ ) Vật liệu phụ (Dầu tồn nhà dầu sữa ) : 1140 Kg Đơn giá : 5097 đ/ Kg Trị giá vật liệu phụ lại : 1140 x 5079 = 6678781đ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn sợi đợc thể bảng tính giá thành công đoạn sợi Biên kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ Pages 53 Công đoạn sợi đay Ngày 31/12/2003 Số TT Chỉ tiêu ĐVT Số lợng Đay tơ nhà chọn Kg 7657 Đay tơ kho phân xởng đay Kg 1733 §ay t¬ kho đ Kg 30470 X¬ håi cói ch¶i Kg 11080 Cói ghÐp 1775 Cói sợi 5424 Sợi có lõi (Quy đay tơ ) Ghi Sợi TP (Quy đay tơ ) 550 Tổng tồn : - Đay tơ - Sợi quy đay tơ Tổng (1+2) 586898 Dầu tồn nhà dầu sữa Kg 1140 - Tại phân xởng dệt, việc đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí vật lệu trực tiếp áp dụng theo công thøc : D®k + Cvl Dck = x Sd Stp + Sd VÝ dơ : ë ph©n xëng dƯt tháng nhân viên phòng kế toán tài vụ , phòng kỹ thuật nhân viên kinh tế phân xởng dệt kiểm kê xác định số lợng sản phẩm dở dang : 8283 Kg Căn vào giá thực tế xuất nguyên vật liệu (sợi đơn) vào sản xuất để tính trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ công đoạn dệt : Pages 54 Nguyªn vËt liƯu chÝnh : 8283 Kg Trị giá sản phẩm dở dang cuối kú lµ : Dck = 43177389 + 5346443022 131447 + 8283 x 8283 = 44887413 ( § ) Sè liƯu đợc thể bảng tính giá thành phân xởng dệt 2.2.3 - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá nửa thành phẩm Cụ thể việc tính giá thành công ty đợc tiến hành nh sau : - Tính giá thành sợi đơn sợi xe: Kết sản xuất phân xởng sợi gồm sợi đơn sợi xe Hai loại sợi đợc coi bán thành phẩm công ty , thờng xuyên đợc bán chuyển sang giai đoạn để chế biến tiếp Vì đối tợng tính giá thành phân xởng sợi sợi đơn sợi xe Do đặc điểm hai loại sợi loại khác thông số kỹ thuật nên để tính giá thành loại kế toán tiến hành tính giá thành cho nhóm sản phẩm theo khoản mục chi phí , sau phân bổ cho loại sản phẩm vào sản lợng thực tế hoàn thành loại sản phẩm hệ số giá thành đà quy định để tính đổi sản lợng loại sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn (đay tơ ) theo khoản mục chi phí Cụ thể việc tính giá thành phân xởng Sợi đợc thể qua việc lập bảng tính giá thành : + Cột sản phẩm dở đầu kỳ : Căn vào bảng tính giá thành sợi đơn tháng tríc , lÊy sè liƯu cét s¶n phÈm dë ci kỳ trớc để ghi vào cột làm dở đầu kỳ tháng Pages 55 + Cét chi phÝ ph¸t sinh kỳ : Kế toán tính giá thành vào số liệu bảng kê số + số đà lập tháng phần tập hợp chi phí cho phân xởng Sợi để ghi vào khoản chi phí tơng ứng + Cột sản phẩm dở cuối kỳ : sản phẩm làm dở phân xởng Sợi thờng sợi cha hoàn thành nằm máy chải , máy ghép sợi búp tất đợc quy lợng đay tơ tơng ứng Kế toán giá thành tính toán nh đà trình bày , lấy số liệu ghi vào cột + Cột thành phẩm : Tổng giá thành loại sợi đợc tính theo công thức : Z = Dđk + CP kỳ - Dck cho tất khoản mục Sau phân bổ cho sợi đơn sợi xe theo hệ số quy đổi theo quy định cho khoản mục tơng ứng Giá thành đơn vị loại sợi đợc tính tổng giá thành loại sản phẩm chia cho sản lợng sản phẩm hoàn thành loại sản phẩm Ví dụ : Với khoản chi phí nguyên vật liệu Tổng giá thành sợi đơn sợi xe : Z = D®k + Cps 18940045 + 719097000 - - Dck 204994670 = 703552788 (Đ) Số lợng sợi đơn quy đay tơ : 158591 x 1,0181 = Số lợng sợi xe quy đay tơ : Pages 56 161464 (Kg ) 37409 x 1,0269 = 38045 (Kg) Tỉng sè lỵng sỵi quy đay tơ : 199509 Kg Giá thành sợi đơn (với chi phí nguyên vật liệu ) : 70352788 199509 x 161464 = 569390089,478 ( ® ) Giá thành sợi xe (với chi phí nguyên vật liệu chÝnh ) lµ : 70352788 199509 x 38045 = 134162698,522 ( đ ) Với khoản kế toán tiến hành tính giá thành tơng tự nh nguyên vật liệu trực tiếp - Tính giá thành sản phẩm bao loại phân xởng Dệt ,nhận sợi đơn sợi xe kho gia công bán thành phẩm dệt thành bao víi c¸c kÝch cì kh¸c : bao 70 bao 100 Nh phân xởng dệt có loại sản phẩm bao nhng có kích cỡ khác , kế toán tính giá theo phơng pháp hệ số Đối tợng tính giá thành : bao 70 , bao 100 với cột sau : + Cột sản phẩm làm dở đầu kỳ : Căn vào bảng tính giá thành sản phẩm tháng trớc cột sản phẩm làm dở cuối kỳ phân xởng dệt để vào chi tiết cho loại chi phí cột sản phẩm làm dở đầu kỳ tháng + Cột bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang : Căn vào bảng theo dõi bán thành phẩm kho gia công lợng sợi thực tế xuất cho phân xởng dệt để ghi vào cột bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang bảng theo dõi bán thành phẩm toàn chi phí sợi đơn sợi xe chuyển vào kho gia công kế toán tổng hợp hết vào thành tỉng chi phÝ ,khi chun sang ph©n xëng DƯt coi toàn tổng chi phí bán thành phẩm chuyển sang chi phí nguyên vật liệu , vËy cét b¸n Pages 57 thµnh phÈm bíc tríc chun sang chÝ có chi phí khoản mục nguyên vật liệu mà chi phí khác lại không đợc kết chuyển sang Trị giá bán thành phẩm chuyển sang phân xởng Dệt đợc tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Giá trị bán thành phÈm thùc tÕ chun sang PX DƯt th¸ng Gi¸ trị bán thành phẩm tồn kho đầu tháng + = Sản lợng tồn đầu tháng + Giá trị bán thành phẩm nhập kho tháng x Sản lợng nhập tháng Sản lợng bán thành phẩm xuất tháng Toàn giá trị bán thành phẩm thực tế chuyển sang phân xởng Dệt đợc tính nguyên vật liệu ( sợi đơn sợi xe ) Cụ thể : Tháng 12 phân xởng Sợi có : 158591 Kg sợi đơn thành phẩm nhập kho gia công với tổng chi phí : 848833431 Đ 37409 Kg sợi đơn thành phẩm nhập kho gia công với tổng chi phí : 207195905 Đ Tổng cộng : 1056029336 Đ Nh chi phí BTP nhập kho tổng cộng : 1056029336 Đ Tồn kho gia công đầu tháng 12 có : 517551 Kg sợi đơn với tổng chi phí : 2815329955 Đ 35000 Kg sợi xe với tổng chi phí : 188127023 Đ Trong tháng xuất 96431 Kg sợi đơn 2010 Kg sợi xe sang phân xởng Dệt để sản xuất bao 70 bao 100 áp dụng công thức tính giá trị BTP thực tế xuất cho sản xuất kế toán giá thành tính trị giá BTP xuất sang phân xởng Dệt : Trị giá sợi đơn xt sang ph©n xëng DƯt : Pages 58 2815329955 + 848833431 517551 158591 + x 96431 = 522578574 Trị giá sợi xe xt sang ph©n xëng DƯt : 188127023 + 207195905 35000 + 37409 x 2010 = 12064448 Trị giá BTP xuất sang phân xởng dệt : 534643022 Khoản đợc chuyển vào cột bán thành phẩm chuyển sang bảng tính giá thành phân xởng Dệt , mơc chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Cột chi phí sản xuất kỳ : Căn vào bảng kê số số liệu đà tập hợp cho phân xởng Dệt để ghi khoản chi phí tơng ứng + Cột sản phẩm làm dở cuối kỳ : Sản phẩm làm dở phân xởng Dệt sợi cha dệt thành bao vải manh dở dang nằm máy , tất đợc quy sợi tơng ứng Kế toán tính giá thành tính toán nh đà trình bày ( phần đánh giá sản phẩm dở dang ) lấy số liƯu ghi vµo cét nµy + Cét thµnh phÈm : Tổng giá thành loại bao đợc tính b»ng : Z = D®k + BTPchun sang + CPtrong kỳ - Dck cho tất khoản mục Sau quy đổi phơng pháp hệ số với sản phẩm tiêu chuẩn bao 70 hệ số quy đổi : 1,4 Tổng sản lợng thực tế quy đổi sản lợng tiêu chuẩn : = S i ì H i i =1 Trong : Si : Sản lợng thực tế bao 70 bao 100 Hi : Hệ số quy định cho bao 70 ( hs : 1) , bao 100 (hs :1,4 ) Pages 59 Giá thành loại bao = Tổng giá thành nhóm sản phẩm Tổng số sản phẩm nhóm ( quy bao 70 ) x Số lợng sản phẩm quy bao 70 tùng thứ sản phẩm Giá thành đơn vị loại bao đợc tính theo công thức : Giá thành đơn vị loại bao Giá thành = loại bao Sản lợng thực tế tùng loại bao Ví dụ : Với khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng : Tổng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng phân xởng Dệt kế toán tập hợp đợc tháng : 100401688 Đ Số lợng bao 70 nhËp kho thµnh phÈm lµ : 129200 chiÕc Số lợng bao 100 nhập kho thành phẩm quy bao 70 lµ : 1605 x 1.4 = 2247 (chiÕc ) Tỉng sè s¶n phÈm cđa nhãm ( quy bao 70 ) : 131447 Vậy giá thành bao 70 ( với chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng ) : 100401688 x 131447 129200 = 98685387.187 ( Đ ) Vậy giá thành bao 100 ( với chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng ) : 100401688 131447 x 2247 = Pages 60 1716300.813 ( Đ ) Các khoản khác kế toán tiến hành tính tơng tự nh với khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Ch ơng : Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm - ý nghÜa cđa viƯc hoµn thiƯn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán công cụ quản lý mang lại hiệu cao Sự phát triển công nghiệp đà tạo điều kiện nâng cao vai trò kế toán Với lợng đầu vào cố định doanh nghiệp phải tạo đợc kết đầu tối đa với chất lợng cao nhất.Để đạt đợc mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp cần phải phối hợp với cách khoa học Để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thông tin kế toán không đợc xác định phơng pháp trực tiếp khách quan, vào tồn hình thái vật chất mà phơng pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình thực tế sổ sách Xét góc độ này, h¹ch Pages 61 toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý đà khẳng định vai trò thiếu việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp Trong phân hệ thông tin chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp đa định quản trị doanh nghiệp Qua thấy chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới xác phản ứng doanh nghiệp luồng thông tin Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp đầy đủ thông tin trung thực xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc doanh nghiệp - Những nguyên tắc việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phải tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp - Phải phù hợp với điều kiện cụ thể công ty 3- Nhận xét chung thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đay Trà Lý Dựa hiểu biết nhận thức thân qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công ty , em nhận thấy : công tác kế toán công ty tơng đối hoàn chỉnh , đà đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất phát huy đợc vai trò cung cấp thông tin kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ , khoa học , hợp lý , có hiệu phù hợp với lực trình độ ngời Do kế toán thực tốt phần việc giúp cho việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo tài nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ Với việc vận dụng cách hợp lý , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh , công ty đà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ hình thức phản ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh nội dung thời gian , Pages 62 ... chung vỊ kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 - ảnh hởng chế thị trờng... : Z: Tổng giá thành đối tợng tính giá thành z : Giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành C : Chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ Dđk : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck : Chi phí sản phẩm dở dang... thành sản phẩm Chơng : Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sợi Trà lý Thái bình Chơng : Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá
