Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán khoản doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, kinh tế Việt Nam có nhiều biến đổi sâu sắc, thay đổi địi hỏi phải có chế quản lý kinh tế phù hợp Một công cụ quản lý kinh tế tài có vai trị tích cực hạch tốn kế tốn Hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện, phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng tài quốc gia Tuy nhiên, chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam chưa thực phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, yêu cầu kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thông lệ phổ biến kế tốn nước, địi hỏi phải đuợc cải cách cách triệt để, tồn diện Kế tốn nghiệp vụ “Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu” nội dung cần hoàn thiện để ngày phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Nếu đơn vị làm tốt cơng tác tổ chức “kế tốn khoản doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu” cung cấp thơng tin xác phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian nghiên cứu kiến thức từ thực tế, kết hợp với kiến thức học tập nhà trường, với hướng dẫn bảo thầy giáo hướng dẫn em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế kốn khoản doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu” làm đề tài nghiên cứu với mong muốn hiểu rõ vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu xin đóng góp số ý kiến nhỏ bé việc hồn thiện phương pháp hạch tốn khoản doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp chế thị trường Nội dung viết em gồm ba phần: Phần I : Những vấn đề lý luận chung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II : Thực trạng việc thực chuẩn mực số 14 hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Phần III : Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn “doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu” doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Do cịn có nhiều hạn chế trình độ, kinh nghiệm tài liệu tham khảo nên viết em khơng thể tránh khỏi nhiều sai sót Em kính mong nhận góp ý thầy giáo bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Thanh Đức nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành đề án Hà nội, ngày 29 tháng 12 năm 2007 Sinh viên: Vũ Thị Thu Thuỷ NỘI DUNG PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I, MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU : 1, Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị hàng hoá, lao vụ dịch vụ, bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi (nếu có) thực kỳ 2, Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Hiện cạnh tranh hàng hoá, sản phẩm thị trường diễn cách gay gắt, liệt Để đẩy mạnh cho hàng sản xuất ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng,doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, có biện pháp kích thích phù hợp lượng hàng bán Cụ thể là: hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán… Các khoản buộc doanh nghiệp phải chấp nhận muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng Các khoản gọi khoản giảm trừ doanh thu Như vậy, khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Theo chế độ kế toán hành, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: số tiền doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận - Giảm giá hàng bán: số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc thị hiếu - Trị giá hàng bán bị trả lại: só tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng hàng so với yêu cầu, khách hàng trả lại số tiền - Chiết khấu toán: khoản tiền thưởng doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng toán trước thời hạn - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩuphải nộp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Thuế GTGT sản phẩm, hàmg hoá, dịch vụ bán sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 3, Vai trò doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Đối với doanh nghiêp sản xuất kinh doanh,việc xác định doanh thu bán hàng để tính tốn thu nhập từ hoạt đông sản xuất kinh doanh thông thường nhằm bù đắp, trang trải chi phí bỏ để tạo nên khoản doanh thu đó, xác định kết bán hàng - Doanh thu yếu tố đánh giá khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khả sản xuát kinh doanh doanh nghiệp đánh giá tốt chứng tỏ nguồn thu doanh nghiệp không nhỏ Lúc này, doanh thu trở thành thước đo cho lực sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Doanh thu góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần đẩy mạnh hoạt động bán hàng Muốn hoạt động diễn thuận lợi sản phẩm, hàng hố, dịch vụ mà công ty kinh doanh phải đạt chất lượng cao Từ đó, thúc đẩy sản xuất phát triển củng cố - Doanh thu cao, lợi nhuận cao, tạo tiền đề vật chất để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, mở rộng quy mơ kinh doanh hay nói cách khác điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển - Doanh thu nguồn tài để thực phân phối nội doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Doanh thu cao góp phần thúc đẩy mặt tinh thần người lao động khiến họ làm việc tốt đem lại hiệu cao tương lai - Bên canh đó, doanh thu cao việc tích luỹ vốn doanh nghiệp diễn thuận lợi, từ đó, góp phần nâng cao nguồn thu nhà nước 4, Điều kiện ghi nhận khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam,để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, điều kiện cần đủ phải là: - Sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ… đãchuyển giao quyền sở hữu cung cấp đầy đủ dịch vụ kèm theo cho khách hàng - Đã khách hàng chấp nhận tốn khơng kể thu tiền hay chưa thu tiền Như vậy, để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải xem xét đầy đủ hai điều kiện xét hạch tốn cho sáchvà chế độ hành 5, Thời điểm xác định doanh thu bán hàng: Thời điểm xác nhận doanh thu bán hàng thời điểm người mua trả tiền (Số tiền bán hàng ghi hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng chứng từ khác có liên quan) chấp nhận trả tiền số lượng hàng hoá mà doanh nghiệp cung cấp Tuỳ theo phương thức bán hàng mà thời điểm xác định doanh thu bán hàng có khác Việc xác định đắn thời điểm ghi chép bán hàng việc tôn trọng quy định xác định ghi nhận doanh thu, đồng thời tuân theo nguyên tắc phù hợp Bên cạnh đó, việc xác định đắn thời điểm ghi chép bán hàng giúp cho việc xác định kết kỳ xác góp phần làm cho công tác quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp tốt tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay đồng vốn II, TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG: 1, Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam tài ban hành cơng bố theo định số 149/ 2001/ QĐ-BTC: 1.1, Quy định chung: - Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắcvà phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài - Chuẩn mực áp dụng kế toán khoản doanh thu thu nhập khác phát sinh từ giao dịch nghiệp vụ sau: (a) Bán hàng:Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào (b) Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán (c) Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia (d) Các khoản thu nhập khác giao dịch nghiệp vụ tạo doanh thu kể Chuẩn mực không áp dụng cho kế toán khoản doanh thu thu nhập khác quy định chuẩn mực kế toán khác 1.2, Nội dung chuẩn mực: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu.( Ví dụ: người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng,thì doanh thu người nhậnđịa lý hoa hồng hưởng).Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu 1.3, Doanh thu bán hàng: - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua (b)Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá (c)Doanh thu xác định tương đối chắn (d)Doanh nghiệp thu thu đượclợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liển với quyền sở hữu hàng hố cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp, quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu khơng ghi nhận Doanh nghiệp cịn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá nhiều hình thức khác nhau, như: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc khơng nằm điều khoản bảo hành thông thường + Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hố + Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp cịn nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hoá để đảm bảo nhận đủ khoản toán - Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (Ví dụ doanh nghiệp khơng chắn phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay khơng) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác đinh thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi - Doanh thu chi phí có liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng( chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khốn tiền nhận trước khách hàng khơng ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng.Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàngchỉ ghi nhận doanh thu đông thời thoả mãn năm điều kiện 1.4, Doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đượcghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ có liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân Đối Kế Tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất bốn điều kiện sau: (a) Doanh thu xác định tương đối chắn (b) Có khả thu đươc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ (c) Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối (d) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ phuc vụ nhiều kỳ kế tốn việc xác định doanh thu dịch vụ kỳ thường thực theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp doanh thu ghi nhận kỳ kế tốn xác định theo tỷ lệ cơng việc hoàn thành - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.khi khơng thể thu hồi khoản doanh thu ghi nhận phải hạch tốn vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu Khi không chắn thu hồi mơt khoản mà trước ghi vào doanh thu ( Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi nhận doanh thu Khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phòng Nợ phải thu khó địi - Doanh nghiệp ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ thoả thuận đươc với bên đối tác giao dịch điều kiện sau: + Trách nhiệm quyền bên việc cung cấp nhận dịch vụ + Giá toán + Thời hạn phương thức tốn Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống hạch tốn tài kế tốn phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét sửa đổi cách ước tính doanh thu trình cung cấp dịch vụ - Phần cơng việc hoàn thành xác định theo ba bước sau, tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: 10 hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại (d) Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ (e) Trong kỳ, chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên nợTK 521 Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển toàn sang TK 511 – Doanh thu hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo (f) Về thủ tục chứng từ, hàng hố, dịch vụ có giảm giá ghi hố đơn hố đơn phảI ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá,giá bán chưa có thuế GTGT( giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá tốnđã có thuế GTGT Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hoá thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hố bán tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ lần mua cuối kỳ Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn số tiền giảm giá 1.3, Phương pháp hạch toán TK 521: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 1331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK doanh thu, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu tương mại Hàng bán bị trả lại: 33 2.1, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ” Tài khoản dùng để phản ánh trị số số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách … Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ kế tốn Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ 2.2, Hạch toán tài khoản cần ý số nguyên tắc sau: - Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá số hàng bán bị trả lại ( tính theo đơn giá ghi hố đơn) Trường hợp bị trả lại phần số hàng bán phản ánh vào tài khoản số trị giá số hàng bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi hố đơn bán Các chi phí khác phát sinh liên quan đến hàng trả lại mà doanh nghiệp phản ánh vào TK 641 – “ Chi phí bán hàng ” - Về thủ tục , chứng từ, Cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, người bán xuất hoá đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng, phải trả toàn hay phần hàng hoá, xuất hàng trả lạicho người bán, sở phải lập hoá đơn, hoá đơn ghi rõ hàng hố trả lại người bán khơng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT Hoá đơn để bên bán,bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT kê khai Trường hợp người mua đối tượng khơng có hố đơn, trả lại hàng bán, bên mua bên bán phải lập biên bản, thoả thuận văn ghi 34 rõ loại hàng hoá, số lương, giá trị hàng hố trả lại theo giá khơng có thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng ( số hiêu, ngày, tháng, năm hoá đơn), lý trả lại hàng kèm hoá đơn gửi cho bên bán Biên lưu giữ với hoá đơn bán hàng để làm điều kê khai donh số bán, thuế GTGT bên bán Trường hợp người bán xuất hàng lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn hàng hố phần hàng hoá, trả lại, bên mua bên bán phải lập biên ghi theo hoá đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn), đồng thời kèm theo hoá đơn để giữ trả bên bán để bên bán lập lại hoá đơn GTGT cho số lượng hàng hoá nhận làm bên bán điều chỉnh doanh số thuế GTGT đầu 2.3, Phương pháp hạch toán tài khoản 531: - Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, hạch toán trị giá vốn hàng bán bị trả lại: + Trường hợp doanh nghiệphạch toán hàng tồn kho theo phương poháp kê khai thương xuyên, ghi: Nợ TK 154 : Chi phí sán xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 155 : Thành phẩm Nợ TK156 : Hàng hố Có TK 632 : Giá vốn hàng bán + Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Nợ TK 611 : mua hàng (đối với hàng hoá) Nợ TK 631 : Giá thành sản xuất ( sản phẩm) Có TK 632 : Giá vốn hàng bán 35 -Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại theo giá bán gồm thuế GTGT: + Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại (chưa bao gồm thuế GTGT ) Nợ TK 33311 : Thuế GTGT phảI nộp Có TK 111, 112, 131 : tổng giá toán +Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131…: Tổng giá tốn - Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( có), ghi: Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 131 … - Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn trị giá hàng bán bị trả lại vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 512 “ Doanh thu nội bộ”, ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 : Doanh thu nội Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại 3, Giảm giá hàng bán: 3.1, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán việc xử lý khoản giảm giá hàng bán Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ 36 3,2, hạch toán tài khoản cần ý số nguyên tắc sau: - Chỉ phản ánh vào TK khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hố đơn, tức sau phát hành hố đơn Khơng hạch tốn vào TK số giảm giá ( cho phép) ghi hoá đơn trừ vào tổng trị giá hàng bán ghi hoá đơn - Về thủ tục chưng từ, sở kinh doanhdax xuất bán cung ứng hàng hoá, dịch vụ lập hoá đơn, hàng hoá không đảm bảo chất lượng, quy cách… phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán bên bán bên mua phải lập biên có thoả thuận văn ghi rõ số lương, quy cách hàng hoá, mức tăng giảm theo hoá đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn, thời gia…), lý tăng( giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn để điều chỉnh mức giá điều chỉnh Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ hoá đơn số, ký hiệu… Căn vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào 3.3, Phương pháp hạch tốn: - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng báncho người mua số lượng bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng: + Trường hợp hàng hoá bán giảm giá cho người mua thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán ( theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 33311 : Thuế GTGT phảI nộp (nếu có) Có TK 111 112, 131 … : Tổng giá toán + Trường hợp bán giảm giá cho người mua không thuộc diện chịu thuế GTGT thuộc diên chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 … 37 - Cuối kỳ, kết chuyển toàn giá trị giảm giá hàng bán sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” vào TK 521 “ Doanh thu nội bộ” , ghi: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 521 : Doanh thu nội Có TK 532 : Giảm giá hàng bán 38 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày mở rộng kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Tuy nhiên chuẩn bị doanh nghiệp trước thời hội nhập hạn chế bất cập nhiều mặt Để đáp ứng yêu cầu đổi chế quản lý tài nhà nước góp phần nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn doanh nghiệp, bước tham gia trình hội nhập kinh tế giới, Bộ tài ln ban hành kịp thời chuẩn mực kế tốn góp phần hồn thiện quy định mang tính mực thước nguyên tắc phương pháp kế toán Vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu thay đổi cập nhật với chế độ chuẩn mực , nhiên có tồn ưu nhược điểm sau: a, Ưu điểm: + Hệ thống tài khoản quy định cụ thể, chi tiết phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế nên thuận tiện cho việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kế tốn viên, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát kết hoạt đông kinh tế doanh nghiệp nhà nước + Hệ thống hoá đơn, chưng từ, sổ sách kết hợp chặt chẽ việc chi chép theo thời gianvà theo hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu theo dõi chi tiết ngiệp vụ kế toán phát sinh kỳ b, Nhược điểm: 39 Bên cạnh ưu điểm trên, công tác tổ chức kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bộc lộ số vấn đề bất cập sau: + Mục tiêu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để đẩy mạnh lợi nhuận Và mục tiêu lợi nhuận cao dẫn đến tình trạng nhiều doanh nghiệp không triển khai thực chuẩn mực kế tốn nhà nước quy định thực khơng phù hợp với chế độ kế toán hành khơng cập nhật thơng tin cố tình thực sai lệch chế độ kế toán dẫn đến hậu không lường trước + Việc quản lý doanh thu quan chức doanh nghiệp lỏng lẻo tạo sở cho gian lận, sai sót q trình hạch toán ngày nhiều đưa đến ảnh hưởng xấu cho phát triển kinh tế Chính khó khăn nhược điểm cịn tồn hạch toán doanh thu nên cần phải có giải pháp để hồn thiện doanh thu khoản giảm trừ doanh thu c, Một số kiến nghị nhằm khác phục bất cập hoàn thiện vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Để khắc phục bất cập vấn đề doanh thu đòi hỏi quan chức cần phải có sách nghiêm ngặt đòi hỏi doanh nghiệp phải tự giác thực đúng, thực đầy đủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Đồng thời, cần đòi hỏi phiá thân doanh nghiệp việc hồn thiện máy tổ chức cơng tác quản lý kế tốn gắn với phần hành doanh thu, hồn thiện việc cung cấp tài liệu, phổ biến quy định, sách nhà nước, tài sửa đổi bổ sung doanh thu, hoàn thiện việc đào tạo đội ngũ cán kế toán, nhât kế toán chịu trách nhiệm hạch tốn doanh thu, hồn thiện việc tính tốn doanh thu, hồn thiện việc theo dõi 40 cơng nợ liên quan tới khoản phỉa thu khách hàng, báo cáo kịp thời với ban lãnh đạo cơng ty, hồn thiện sách chiến lược bán hàng nhằm mang lại nguồn doanh thu lớn hơn, tránh tình trạng gian lận Bên cạnh đó, cần thiết việc hồn thiện hạch toán doanh thu xoay quanh vấn đề chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo liên quan đến doanh thu mang lại ý nghĩa to lớn Cụ thể mang lại thuận lợi cho cơng tác quản lý nhà nước Kế tốn công cụ quan trọng để kiểm tra việc thực nghĩa vụ nhà nước, ngồi để nhà nước tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực vấn đề kinh tế tài doanh nghiệp Từ nhà nước có biện pháp điều hồ quan hệ cung cầu, tránh tình trạng cân đối cung cầu thị trường khác Đồng thời với việc hoàn thiện này, công tác quản lý doanh nghiệp nâng cao Việc hạch toán doanh thu cung cấp số liệu, tài liệu cho việc quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh; kiểm tra, phântích hoạt đơng kinh tế tài phục vụ cho cơng tác thao thực chiến lược, kế hoạch ban giám đốc cơng ty để từ đề định quản lý, điều hành cách đắn, phù hợp 41 42 KẾT LUẬN Trong nhiều năm qua, tiến trình đổi chế quản lý kinh tế đất nước đanh dấu bước phát triển rõ rệt doanh nghiệp, mà kinh tế đất nước đạt thành tựu to lớn Hạch toán Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu ngày chứng tỏ vai trò, vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phản ánh trung thực thực trạng doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn doang thu khoản giảm trừ doanh thu góp phần nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Có thể khẳng định đời thơng tư, chuẩn mực kế toán mớicũng quy định phần giải bất cập Để cho viịec hạch toán daonh thu khoản giảm trừ doanh thu góp phhàn phản anh chinh xác thực trạng doanh nghiệp đồng thời Cơ sở tin cậy nhà quản lý daonh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đưa định đắn cho việc quản lý cần phải dựa số liệu phát sinh thực tế xác thực ngun tắc hạch tốn theo quy định nhà nước ban hành Qua nghiên cứu, em mạnh dạn trình bày viết số kiến nghị nhỏ bé nề việc hồn thiện phương pháp tính hạch tốn vấn đề doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Em mong tương lai không xa Việt Nam ngày có chế độ kế tốn hoàn thiện doanh thu khoản giảm trừ doanh thu nói riêng kế tốn tài nói chung, phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế để giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam chế thị trườngđược xác, đồng thời có điều kiện mở rộng hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp nước, khu vực giới Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Phan Thanh Đức nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện để giúp đỡ em hoàn thành đề án 43 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán đại cương ( Viện đại học Mở Hà Nội) Giáo trình kế tốn đại cương ( Đại học Kinh Tế Quốc Dân) 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam ( Bộ tài chính) Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán ( PGS.TS Võ Văn Nhị ) Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán ban hành Luật kế toán ( TS Phạm Huy Đoán ) Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp ( PGS Lê Thị Hoà ) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực ( Đinh Quốc Khánh – NXB Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp sơ đồ hướng dẫn thực ( Lương Đức Cường – NXB Tài Chính ) Ngun lý Kế Tốn Mỹ ( NXB Thống Kê ) 10.Giáo trình kế tốn Quốc tế 11 Các trang Web : www mof.gov.vn www.webketoan.com.vn 44 45 MỤC LỤC 46 ... với khách hàng Các khoản gọi khoản giảm trừ doanh thu Như vậy, khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Theo chế độ kế toán hành, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:... 14 VỀ DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU? ?? TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở VIỆT NAM I, DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ: 1, Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – “ doanh thu bán hàng. .. Thị Thu Thuỷ NỘI DUNG PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I, MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU