Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị Doanh nghiệp tại Công ty CP SMC Composite
Lời nói đầu Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác đầy đủ kịp thời tạo sở cho nhà quản lí định kinh doanh đắn Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩmcác nhà quản lí biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục định nên đầu t sản xuất loại sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đồng thời góp phần quan trọng vào việc tăng cờng quản trị doanh chế thị trờng Để tiến hành sản xuất yếu tố khách quan nhà sản xuất bỏ yếu tố chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đồi tợng lao động, từ hình thành phí sản xuất giá thành sản phẩm.Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại nảy sinh đòi hỏi nhu cầu khác việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp khác cần có hình thức phơng pháp hạch toán riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Hiểu đợc ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thấy rõ đợc cần thiết quan trọng để đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho nhà lÃnh đạo có biện pháp tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt nh»m tiÕt kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng cờng quản trị doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần SMC Composite, dới hớng dẫn chu đáo cô giáo Trần Thị Phợng thầy cô khoa cô chú, anh chị phòng kế toán tài công ty em xin nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp Công ty cổ phần SMC Composite Bài luận văn gồm nội dung sau: Phần I: Những lý luận chung tổ chức Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần SMC Composite Phần II: Một số nhận xét phơng hớng hoàn thiện công tác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Composite 86 Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp I Chi phí sản xuất Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm ) Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố taọ nên trình sản xuất Nh vậy, để sản xuất hàng hóa, ngời sản xuất phải bỏ chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng, t liƯu lao ®éng đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời Cần phân biệt chi phí chi tiêu, chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật liệu, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu, hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác mặt lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí có khoản chi phí phát sinh kỳ nhng thực tế cha chi tiêu Sở dĩ có khác biệt nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch gía trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Trong kinh tế thị trờng, yếu tố giá thơng xuyên biến động việc tính toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất điều kiện cần thiết để quản trị gía thành mà nhằm xác định chi phí phù hợp 86 với giá thực tạo điều kiện cho công ty bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Hạch toán chi phí để cung cấp thông tin cho quản lý, khái niệm chi phí sản xuất phức tạp, ngời quản lý lại yêu cầu thông tin chi phí dới nhiều góc độ khác đòi hỏi phải phân loại chúng Phân loại chi phí cách khoa học, hợp lý yêu cầu quan trọng công tác kế hoạch hoá, hạch toán tính giá thành sản phÈm Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp gåm nhiỊu loại khác nội dung kinh tế, thời điểm chi khoản chi phí, tính chất chi phí Hạch toán chi phí theo loại nâng cao tính chi tiết thông tin sở tin cậy cho việc lập kế hoạch giảm chi phí Vì theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán, ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo phơng thức khác 2.1 Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời 2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng cơ… sư dơng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi.) 86 - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào qúa trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố BHXH,BHYT, KPCĐ: phản ánh phần b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn trích treo tỷ lệ quy định tính theo tổng tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phán ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố dịch vụ mua ngoài:phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Theo cách phân loại giúp ta biết đợc cấu chi phí tính chất nguyên thuỷ chi phí, xác định đợc mức vốn lu động cho doanh nghiệp 2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo qui định hành, giá thành sản xuất Việt Nam gồm khoản mục chi phí: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệutham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ -Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quĩ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn theo tỉ lệ với tiền lơng phát sinh -Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất Ngoài tính tiêu giá thành toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí bán hàng 2.4 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh 86 Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh kiên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hµng hãa, lao vơ… - Chi phÝ thùc hiƯn chøc quản lí: gồm chi phí quản lí kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lí chi phí 2.5 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kì Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua, chi phí thời kì chi phí làm giảm lợi tức thời kì đó, phần giá trị sản phẩm đựơc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kì mà chúng phát sinh 2.6 Phân loại chi phí theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp gián tiếp: -Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất trực tiếp có liên quan trực tiếp đén sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu, chứng từ kế toán qui nạp phân bỏ trực tiếp cho loại sản phẩm Chi phí bao gồm: nguyên vật liệu, tiền lơng bảo hiểm xà hội công nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền -Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đòi hỏi phải phân bổ gián tiếp cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ khác Phân loại chi phí theo cách giúp cho việc xác định phơng pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lí Ngoài 86 có tác dụng việc tính toán giá thành kế hoạch nh hạch toán giá thành thực tế đơn vị sản phẩm 2.7 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành - Chi phí cố định: chi phí không thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi Trong giới hạn, qui mô định chi phí độc lập khách quan với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí công nhân Ngoài chi phí biến đổi đợc chi tiết hoá thành chi phí biến ®ỉi cïng tØ lƯ (chi phÝ kh¶ biÕn tØ lƯ) chi phí khả biến không tỉ lệ ( chi phí khả biến cấp bậc) Nhờ cách phân loại này, ngời ta đánh giá xác tính hợp lí chi phí sản xuất chi ra, mặt khác sở quan trọng để xác định sản lọng sản xuất xây dựng sách giá hợp lí linh hoạt doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng Phân loại theo cách sở để thiết kế mô hình chi phí khác nhau, xác định phơng hớng nâng cao hiệu chi phí loại Mỗi doanh nghiệp, phải vào điều kiện thực tế doanh nghiệp mình, kết hợp với nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất để xác định đợc phơng hớng quản lí tối u, tối thiểu hoá chi phí sản xuất nhằm thực mục đích cuối tăng sản lợng, hạ giá thành sản phẩm chất lợng ngày nâng lên Điều thực đợc với điều kiện quản lí cách kinh tế, chặt chẽ hơn, hạch toán xác chi phí sản xuất hợp lí hoá quản lí Một doanh nghiệp biết cách phân loại chi phí phù hợp với điều kiện có doanh nghiệp, phù hợp với trình độ quản lí tất yếu có sách quản trị giá thành tốt nhất, tối u II Giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành Trong trình sản xuất, chi phí chi biểu đầu vào trình sản xuất, để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh cần xem xét chi phí mối quan hệ với kết đầu trình sản xuất -đó sản phẩm hoàn thành Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm 86 Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp để tạo nên giá trị sử dụng định nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp quan tâm đến hiệu chi phí đà bỏ ra, ®Ĩ víi chi phÝ bá thÊp nhÊt thu ®ỵc giá trị sử dụng lớn họ tìm cách tối thiểu hoá chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lí, tiêu giá thành sản phẩm đà thoả mÃn đáp ứng đợc nội dung trên, tiêu chất lợng cho phép đánh giá nỗ lực doanh nghiệp hạch toán quản lí Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức bù đắp chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng công việc, sản phẩm phải đựơc bù đắp số tiền thu ttiêu thụ sản phẩm Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn cha phải mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng Trong kinh tế thị trờng, giá bán sản phẩm phụ thuộc nhiều vào qui luật cung cầu thông qua việc tiêu thụ sản phẩm mà thực thực gía trị sử dụng sản phẩm Giá bán sản phẩm biểu gía trị sản phẩm, phải đợc dựa sở giá thành sản phẩm để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh gía đợc mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Ngoài để hiểu rõ giá thành s¶n phÈm ta h·y xem xÐt nã mèi quan hệ với giá trị giá Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế khách quan sản xuất hàng hóa, có quan hệ mật thiết với giá trị giá hàng hóa Giá thành sản phẩm đợc coi xuất phát điểm để xây dựng giá cả, giới hạn tối thiểu lợng giá cả, dới mức thực tái sản xuất giản đơn Trên ý nghĩa giá thành sản phẩm phận chủ yếu cấu thành nên gía trị Giá thành giá có mối quan hệ mật thiết, giá thành sản phẩm với giá trị giả luôn tồn khách quan chênh lệch lợng có lợi cho nhà sản xuất hàng hóa, trở thành điều kiện vật chất phát triển có hại cho ngêi s¶n xt S¶n xt chØ cã thĨ tån tịa phát triển ngời sản xuất đạt mức giá thành thấp giá bán hàng hóa Giá thành sở xuất phát để xây dựng qui định giá sản phẩm Qui định giả đắn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ xác việc xác định giá thành loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 86 Nh vậy, giá thành giá có mối quạn hệ chặt chẽ với nhau, giá sở giá thành giá thành sở để xây dựng giá Vì vậy, điều kiện gía bán không đổi việc giảm giá thành việc tăng lợi nhuận Do việc hạ thấp chi phí giảm giá thành nhiệm vụ quan trọng thờng xuyên công tác quản lí kinh tế, quản trị doanh nghiệp Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành công xởng có mối quan chặt chẽ với Giá thành công xởng đợc tính sở chi phí sản xuất đà đợc tập hợp số lợng sản phẩm đà hoàn thành Nội dung giá thành công xởng chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng loại sản phẩm Mặc dù hai phạm trù giống chất nhng lại khác lợng Ta xét công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản = Chi phí sản xuất dở dang + xuất phát sinh đầu kì kì Chi phí sản - xuất dở dang cuối kì Tức chi phí sản xuất doanh nghiệp công nghiệp kì định khác với tổng giá thành công xởng loại sản phẩm đà hoàn thành thời kì Bởi giá thành công xởng không bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kì nhng phải cộng têm chi phí sản xuất dở dang kì trớc chuyển sang Về mặt kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo sở để tính giá thành sản phẩm Có thể nói kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công nghệ liên tiếp gắn bó hữu với Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì ngành sản xuất sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Phân loại giá thành Để đáp ứng nhu cầu quản lí, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tÝnh to¸n kh¸c VỊ lÝ ln cịng nh trng thực tế, khái niệm giá thành xà hội,, giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn a Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu, giá thành đợc chia làm loại: 86 - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kì trớc định mức, dự toán chi phí kì kế hoạch - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cúng đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên cso điểm khác biệt giá thành định mức đợc xây dựng cở định mức chi phí hành thời điểm định kì kế hoạch ( thòng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đơc chia làm loại: - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Bởi giá thành sản xuất cón có tên gọi giá thành phân xởng - Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lí bán hàng) Do đó, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản = xuất sản phẩm tiêu thụ Chi phí quản + lí doanh Chi phí + bán hàng nghiệp Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liỊn vêi viƯc sư dơng lao ®éng vËt t mét cách hợp lí, tiết kiệm có hiệu Nh vấn đề đặt phải tiết kiệm chi phí sản xuất mối quan hệ với việc đảm bảo chất lợng sản phẩm Vì nguyến tắc yêu cầu với công tác quản lí chi phí phải quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo định mức, theo dự toán đà đợc duyệt theo mục đích sử 86 dụng Còn yêu cầu quản lí giá thành quản lí mức giới hạn chi phí sản xuất sản phẩm nghĩa quản lí theo giá thành đến khoản mục để làm đợc việc trớc hết phải xác định chi phí hợp lí, chi phí bất hợp lí, chi phí tính vào giá thành sản phẩm, chi phí không dợc tính vào sản phẩm để tránh tình trạng đa chi phí bất hợp lí vàp giá thành sản phẩm dẫn đến thua lỗ, ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh không cạnh tranh dợc thị trờng, từ có nguy phá sản Vì vậy, muốn thực hiến đợc yếu tố phải làm tốt nội dung sau: Kiểm tra tình hình thực kế hoạch s¶n xuÊt ë tõng bé phËn s¶n xuÊt doanh nghiệp Ghichép, phản ánh đầy đủ kịp thời, xác chi phí phát sinh trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mức tiết kiệm hay lÃng phí khâu trình sản xuất doanh nghiệp Kiểm tra thực hiến định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán phục vụ quản lí sản xuất nhằm thúc đẩy tiết kiệm, sử dụng hớp lí chi phí cho trình sản xuất Tính toán xác đầy đủ , kịp thời giá thành đơn vị Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành Vạch đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành cha hoàn thành khả tiềm tàng khai thác phơng hớng phấn đấu để hạ giá thành sản phẩm Xác định kết hạch toán phận sản xuất toàn doanh nghiệp Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản lí kinh tế có công cụ quản lí khác đợc sử dụng nh: Hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê, hạch toán kế toán Trong hạch toán tế toán đựoc xác định công cụ quản lí kinh tế quan trọng với chức thu nhận, xử lí cung cập thông tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp cách đầy đủ, thờng xuyên, liên tục, có hệ thống nhằm mục đích kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 86 Sổ TK 627 Năm 1999 Số d đầu năm Nợ Có Ghi nợ TK 627 Ghi có TK đối ứng nợ với TK - Nhật ký chøng tõ sè (cã TK 142) - NhËt ký chøng tõ sè (cã TK 214) - NhËt ký chøng tõ sè (cã TK 334) - NhËt ký chøng tõ sè (cã TK 111) - NhËt ký chøng tõ sè (cã TK 112) Céng phát sinh nợ Cộng phát sinh có Số d cuối th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 12 1.774.735 40.552.635 5.925.000 1.109.420 2.109.500 51.471.290 51.471.290 Nợ Có Kế toán ghi sổ Hà nội ngày 31 tháng 12 năm 1999 ( ký ) Kế toán trởng Họ tên Biểu sè 12: ( ký ) Sỉ c¸i 86 Céng TK 154 Năm 1999 Số d đầu năm Nợ Có Ghi nợ TK 627 Ghi có TK đối ứng nợ víi TK nµy - NhËt ký chøng tõ sè (cã TK 621) - NhËt ký chøng tõ sè (cã TK 622) - NhËt ký chøng tõ sè (có TK 627) Cộng phát sinh nợ Cộng ph¸t sinh cã Sè d cuèi th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 12 612.693.853 12.032.498 51.471.296 676.197.641 676.197.641 Nợ Có Kế toán ghi sổ Hà nội ngày 31 tháng 12 năm 1999 ( ký ) Kế toán trởng Họ tên ( ký ) 86 Cộng Cuối tháng, số lợng nắp, thân nhiều khác nhau, đáp ứng đủ để lắp đặt hoàn chỉnh hòm công tơ, nhiên thừa số sản phẩm cha hoµn thµnh mµ thiÕu mèt sè chi tiÕt phụ khác Do cuối tháng 12 sản xuất loại bán thành phẩm mà thiên hoàn thiện sản phẩm dở dang tháng trớc để lại, nên số liệu tính giá thành bán thành phẩm đợc em lấy vào tháng tháng năm 1999.(Biểu số 13-14) Trong tháng 12, từ khoản chi phí phát sinh để sản xuất bán thành phẩm, kế toán tập hợp lại thành khoản mục chi phí cho sản phẩm hoàn thành tiến hành tính giá cho hòm công tơ A, B, C (Biểu số 15, 16, 17) Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp công ty cổ phần SMC Composite Giá thành tiêu chất lợng phản ánh hiệu hoạt động doanh nghiệp, giảm đợc giá thành mà giá bán lại không đổi làm tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn liền với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp thực chất công tác quản trị giá thành Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xác, đầy đủ giúp cho ngời quản lý có sở để định đắn kịp thời Hiện naỷ công ty, việc quản lý chi phí hoàn toàn dựa vào định mức chi phí phòng kế hoạch đặt cho loại sản phẩm Cuối kỳ tính đợc giá thành tính toán so sánh tỷ lệ khoản mục chi phí so sánh với định mức, có sai lệch nhiều yêu cầu phòng ban giải trình cụ thể Mặc dù có hệ thống định mức chi phí nhng công ty cha lập bảng kế hoạch giá thành , điều làm hạn chế phần công tác quản trị giá thành, có giá thành kế hoạch tức đà có nghiên cứu thị truờng , nhu cầu có biện pháp để hoàn thành đợc kế hoạch đặt Nh vậy, định nhà quản lý thiếu xác Do cha có bảng giá thành kế hoạch nên công việc quản lý công ty chủ yếu dak vào giá thành thực tế quý trớc định mức chi phí cho loại sản phẩm Phân tích so sánh khoản mục giá thành để biết đợc giá thành tăng hay giảm khoản mục để từ đa biện pháp khắc phục Ví dụ, phân tích giá thành theo khoản mục chi phí loại sản phẩm chđ u cđa c«ng ty nh sau: Q10B,Q11B,Q12B, Z10B, Z11B, Z12B lần lựơt khối lợng giá thành đơn vị hòm công tơ B qua tháng 10, 11, 12 năm 1999 86 Q10C, Q11C, Q12C, Z10C,Z11C, Z12C l lần lựơt khối lợng giá thành đơn vị hòm công tơ C qua tháng 10, 11, 12 năm 1999 Nhìn vào bảng ta thấy quy mô sản xuất hòm công tơ tháng không ổn định, điều thật dễ hiẻu sản phẩm công ty sản 86 Biểu số 13: Phiếu tính giá thành bán thành phẩm Bán thành phẩm: Thân hòm C Số lợng : 45 Tháng năm 1999 Khoản mục - Chi phí NVLTT - Chi phÝ NCTT - Chi phÝ SXC Tỉng Gi¸ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ 10.348.285 Chi phí phát sinh tháng Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng Tổng giá thành Giá thành đơn vị - - 10.348.285 229.962 - 1.746.594 - 1.746.594 38.813 62.695 5.645.579 - 5.708.274 126.851 10.410.980 7.392.173 17.803.153 395.626 86 BiÓu sè 14: Phiếu tính giá thành bán thành phẩm Bán thành phẩm: Nắp hòm C Số lợng : 165 Tháng năm 1999 Khoản mục Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí phát sinh tháng 8.000.000 - Chi phÝ NVLTT - Chi phÝ NCTT - Chi phí SXC - Tổng giá thành Giá thành đơn vÞ Tỉng 86 48.485 7.121.154 43.159 - 38.524.960 8.000.000 - 7.121.154 - Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng - 38.524.960 233.485 Biểu số 15: Bảng giá thành sản phẩm Tháng 12 năm 1999 Tên sản phẩm: Hòm A- Hòm công tơ pha Số lợng sản phẩm hoàn thành: 714 hòm Khoản mục chi phí - Chi phí NVLTT CPSXKD dở CPSXKD phát CPSXKD dở dang đầu kỳ - sinh kú 135.927.220 dang cuèi kú - Gi¸ thành sản phẩm dịch vụ kỳ Giá thành Giá thành đơn vị 135.927.220 190.374 - Chi phí NCTT - 2.669.431 - 2.669.431 3.739 - Chi phÝ SXC Tæng - 11.418.648 - 11.418.997 15.993 - 150.015.648 - 150.015.648 210.106 86 Biểu số 16 Bảng giá thành sản phẩm Tháng 12 năm 1999 Tên sản phẩm: Hòm B- Hòm công tơ pha Số lợng sản phẩm hoàn thành: 669 hòm Khoản mục chi phí CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD ph¸tsinh kú CPSXKD dë dang cuèi kú Gi¸ thành sản phẩm dịch vụ kỳ Giá thành Giá thành đơn vị - Chi phí NVLTT - 240.421.385 - 240.421.385 359.374 - Chi phÝ NCTT - 4.721.558 - 4.721.558 7.058 - Chi phÝ SXC - 20.197.361 - 20.197.361 30.190 - 265.340.304 - 265.340.304 396.622 Tỉng 86 BiĨu sè 17 Bảng giá thành sản phẩm Tháng 12 năm 1999 Tên sản phẩm: Hòm C- Hòm công tơ pha Số lợng sản phẩm hoàn thành: 578 hòm Khoản mục chi phí - Chi phí NVLTT CPSXKD dở dang đầu kú - CPSXKD ph¸t sinh kú 236.345.248 CPSXKD dë dang cuối kỳ - Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ Giá thành Giá thành đơn vị 236.345.248 408.902 - Chi phÝ NCTT - 4.641.508 - 4.641.508 8.030 - Chi phÝ SXC - 19.854.932 - 19.584.932 34.351 - 260.841.689 - 260.841.689 451.283 Tổng 86 Biểu số18: Bảng giá thành sản phẩm Sản phẩm : Hòm B Khoản mục chi phÝ - Chi phÝ NVLTT - Chi phÝ NCTT - Chi phí SXC Tổng Tháng 10 (Q1oB =394 hòm) Tháng 11 (Q11B =271 hòm ) Tháng 12 (Q12B = 669 hòm ) Tổng giá thành Giá thành đơn Tổng giá thành Giá thành đơn vị Tổng giá thành Giá thành đơn vị 144.365.540 vị (Z10B ) 366.410 99.001.720 (Z11B ) 365.320 240.421.385 (Z12B ) 359.374 5.157.785 13.091 3.153.233 11.636 4.721.558 7.058 16.111.448 40.892 16.261.752 60.006 20.197.361 30.190 165.634.773 420.393 118.416.705 436.962 265.340.304 369.622 86 Biểu số18 Bảng giá thành sản phẩm Sản phẩm : Hòm C Khoản mục chi phí - Chi phÝ NVLTT - Chi phÝ NCTT - Chi phí SXC Tổng Tháng 10 (Q1oC =482 hòm) Tháng 11 (Q11C =578 hòm ) Giá thành đơn Giá thành đơn Tổng giá thành Tổng giá thành vị (Z10C ) vị (Z11C ) 235.040.070 487.635 313.528.899 542.438 Th¸ng 12 (Q12C = 578 hòm ) Giá thành đơn vị Tổng giá thành (Z12C ) 236.345.248 408.902 5.738.692 11.906 9.985.985 17.277 4.641.508 8.030 27.678.850 57.425 51.499.401 89.099 19.854.932 34.351 268.457.612 556.966 375.014.285 648.814 260.841.689 451.283 86 xuất theo đơn đặt hàng, có nhiều đơn đặt hàng sản xuất nhiều ngợc lại Điều đáng quan tâm giá thành đơn vị hòm công tơ tháng Nhận thấy hòm công tơ B, giá thành đơn vị tháng 11 cao tháng 10, nhng giá thành tháng 12 lại thấp tháng 11, có nghià giá thành đà đợc điều chỉnh theo hớng tích cực.Tơng tự hòm công tơ C Với số liệu bảng giá thành sản phẩm cha thể đa kết luận công tác quản trị giá thành, cha biết đợc giá thành tăng hay giảm nguyên nhân Để hiểu rõ nguyên nhân vấn đề ta phân tích giá thành theo khoản mục chi phí thông qua bảng giá thành theo khoản mục (Biểu 19, 20) Trong giá thành sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn (chiếm khoảng 85 %) chứng tỏ nguyên vật liệu có vai trò vô quan trọng quản lý tốt khoản mục cần thiết Cũng vậy, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn hòm công tơ Chi phí sản xuất chung có độ lớn khác nhng có vai trò quan trọng , thiếu khoản mục không tạo sản phẩm đợc Ta xét hòm công tơ B - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tháng 11 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hòm đà giảm -1.090đ chi phí nguyên vật liệu hòm tháng 12 đà giảm so với tháng 11 -5.946đ tức đà giảm so với tháng 10 -7.036đ Điều chứng tỏ sản phẩm hòm công tơ B, công ty đà có hiệu việc bảo quản sử dụng chúng Sự giảm mức độ cho phép, nhng chênh lệch tháng lớn cần xem xét liên quan đến chất lợng sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đà thành công việc giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp, điều chứng tỏ qua thời gian, tay nghề công nhân đà tăng lên nên suất lao động họ cao hơn, công ty đà có biện pháp khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc - Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí khó kiểm soát nhất, biến động thất thờng tổng giá trị sản phẩm Nguyên nhân tăng giảm có nhiều, nhng ta cã thĨ dƠ hiĨu nã mét sè nguyen nhân chủ yếu sau đây: + Tiêu thức phân bổ chi phí cha phù hợp có khoản mục không thuộc chi phí sản xuất chung nhng lại phân bổ vào chi phí sản xuất chung 86 Biểu số 19: Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Sản phẩm: Hòm B Khoản mục chi phí Tháng 10 Z10B % Th¸ng 11 Z11B % Th¸ng 12 Z12B % Chªnh lƯch Z11B – Z12B – Z11B Z10B -1.090 -5.946 - CPNVLTT 366.410 87,16 365.320 81,54 359.374 90,6 - CPNCTT 13.091 3,11 11.636 2,66 7.058 1,78 -1.455 -4.578 - CPSXC 40.892 9,73 60.006 15,8 30.190 7,62 19.114 -29.816 Tæng 420.393 100 436.962 100 396.622 100 16.569 -40.340 86 BiÓu sè 20: Bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Sản phẩm: Hòm C Tháng 10 Khoản mục chi phí Th¸ng 12 Z11C % 487.635 87,55 542.438 83,6 408.902 90,6 - CPNCTT 11.096 1,99 17.277 2,66 8.030 1,78 6.181 -2.247 - CPSXC 57.524 10,46 89.099 13,74 34.351 7,62 31.674 -54.748 556.966 100 648.814 100 451.283 100 92.658 -190.531 Tæng 86 Z12C % Chªnh lƯch Z11C – Z12C – Z11C Z10C 54.803 -133.536 % - CPNVLTT Z10C Tháng 11 Khối lợng sản phẩm sản xuất tháng khác Để hiểu rõ vấn đề ta lại nói chi phí cố định chi phí biến ®ỉi chi phÝ s¶n xt chung Khi s¶n phÈm sản xuất tháng nhiều chi phí cố định cho sản phẩm Ngợc lại, sản phẩm sản xuất sản phẩm lại phải chịu lợng chi phí cố định nhiều hơn( có chi phí cố định phân bổ đều) Đó lý giá thành đơn vị hòm công tơ tháng 11 lại cao tháng 10 tháng 12 Thấy đợc điều đó, đòi hỏi nhà quản lý phải tích cực việc tìm đợc nguồn cầu sản phẩm công ty để giảm thiểu chi phí sản xuất chung, có nhiều sản phẩm sản xuất công ty giảm bớt giá bán mà lÃi suất cho đơn vị sản phẩm cao Ta lần lợt vào cụ thể: ã Trong tháng 11: + Hòm công tơ B: Giá thành đơn vị sản phẩm đà tăng lên 16.569đ làm tổng giá thành hòm B tăng lên: 16569 ì 271 =4.490.199đ Đó ảnh hởng nhân tố sau: - Nguyên vật liệu sản phẩm giảm -1.090đ làm tổng giá thành giảm 271ì ( -1.090) = -295.390đ - Tiền lơng cho sản phẩm giảm -1.455đ làm cho tổng giá thành giảm 271ì ( -1.445) = -394.305đ - Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm tăng 19.114đ làm cho tổng giá thành tăng 271ì 19.117 = 51.179.894đ + Hòm công tơ C: Giá thành đơn vị sản phẩm đà tăng lên 92.658đ làm tổng giá thành hòm C tăng lên: 578 ì 92.658 = 53.556.324đ Đó ảnh hởng nhân tố sau: - Nguyên vật liệu sản phẩm tăng 54.803đ làm tổng giá thành tăng 578 ì 54.803 = 31.676.134đ - Tiền lơng cho sản phẩm tăng 6.181đ làm cho tổng giá thành tăng 578 ì 6.181 = 3.752.618đ - Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm tăng 31.674đ làm cho tổng giá thành tăng 578 ì 31.674 = 18.307.572đ 86 ... thành theo trình sản xuất (với việc sản phẩm sản xuất đại trà) V Phân tích thông tin chi phí giá thành với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp I Chi phí sản xuất Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí. .. chi phí Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kì Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua, chi phí thời kì chi phí làm giảm
