SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU Hãng tàu (1) Book (2) or (7) B/L nhận hàng để xếp Công ty (6) Kho, bãi cảng (5) Nếu hàng khơng đóng container (8) Nhận B/L (3) Chở hàng cảng Tàu chạy Cảng xuất (4) Hàng đến địa điểm (2) Đăng ký tờ khai Hải quan kiểm tra hàng hố thực tế (5) Nếu hàng đóng container Hải quan cửa (9) Bộ chứng từ CFS / CY (6) Tàu chạy Nhà nhập Các bước tiến hành Bước 1: Gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ Sau hãng tàu xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phận kinh doanh cách gửi booking confirmation hay gọi Lệnh cấp container rỗng Lệnh cấp container rỗng chứa đựng thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, cắt máng (losing time)…Sau nhận booking confirmation (booking note) từ hãng tàu, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra thông tin booking xem có phù hợp với yêu cầu vận tải không thông tin : ETD, ETA, POL, POD, số lượng container, quy cách container….Hãng tàu gửi seal container packing list cho cơng ty cơng ty lấy phòng thương vụ Bước 2: Dựa vào thơng tin thực tế hàng hóa, shipper chuẩn bị đầy đủ chứng từ, lên tờ khai tiến hành thủ tục đăng ký tờ khai Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử VINACCS ECUS5 để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Hàng xuất vải Thái Tuấn phân luồng xanh : miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan « làm thủ tục hải quan » vào tờ khai xuất Hàng hóa phân vào luồng xanh nên hàng hóa xuất miễn kiểm  Đăng ký mở tờ khai xuất - Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in bản), mang tờ khai đến cho khách hàng kí tên đóng dấu xác nhận - Sau đó, mang chứng từ bao gồm: Giấy giới thiệu, tờ khai Hải Quan, packing list - Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan có vi phạm khơng Kế tiếp xem việc kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không xem hàng xuất có thuộc danh mục hàng cấm hay khơng - Sau đó, Hải quan đóng dấu vào tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai (Khi nộp tờ khai nhân viên giao nhận phí kẹp vơ tờ khai từ 50.000 đến 200.000đ, nhiều tùy trường hợp)  Trả tờ khai • Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải Quan) dán vào tờ khai • Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai giữ lại tờ khai dán tem Bước 3: Hãng tàu cấp cho shipper lệnh cấp container rỗng, shipper đến bãi container rỗng nhận container xếp hàng vào container cho trọng lương thể tích phù hợp với tiêu chuẩn loại container Sau xếp hàng xong shipper niêm chì lại chở hàng cảng xếp hàng ghi booking confirmation Cơng ty đem container rỗng cơng ty để đóng hàng, sau đó, niêm chì chở hàng cảng địa điểm ghi booking confirmation Bước 4: Sau hoàn tất thủ tục đăng ký tờ khai hàng đến cảng xuất hải quan tiến hành thủ tục kiểm hóa Hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa xuất (nếu cần) Bước 5: Đối với hàng đóng container: Khi chở hàng hạ bãi container cảng, doanh nghiệp phải xuất trình booking confirmation container packing list, đóng tiền cho thương vụ cảng lấy phiếu hạ bãi chờ xuất container, cho hàng vào bãi container (luồng xanh miễn kiểm hóa) Khi hàng đến bãi container (CY), hải quan giám sát kho bãi phải kiểm tra đối chiếu số container, số chì hải quan trước làm tiếp thủ tục hải quan để xếp lên tàu Trong trường hợp có nghi vấn số chì hải quan khơng ngun vẹn, hải quan kho bãi cảng phải lập biên để kiểm tra lại hàng hố đóng container Bước 6: Đối với hàng đóng container: sau hồn tất thủ tục kiểm hóa, nhân viên hải quan viết kết kiểm tra lên tờ khai, ký tên đóng dấu lên tờ khai Sau đó, trình lãnh đạo hải quan kiểm tra đóng dấu làm thủ tục hải quan Hải quan trả lại tờ khai hải quan cho doanh nghiệp Doanh nghiệp mang tờ khai với phiếu giao nhận container xuất trình cho hải quan giám sát bãi để lý hải quan bãi vô sổ tàu, chờ đưa hàng lên tàu  Thanh lý hải quan bãi • Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến Hải quan lý hàng xuất Cát Lái để lý • Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc • Sau đó, nộp tờ khai (photo gốc để kiểm tra) phòng lí • Hải quan lí kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc  Vào sổ tàu hàng xuất • Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu • Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu • Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu - Bước 7: Sau tàu chạy, shipper cung cấp chi tiết lô hàng cho hãng tàu liên hệ với hãng tàu để nhận B/L - Bước 8: Sau nhận B/L doanh nghiệp mang theo B/L tờ khai hải quan chính, trở cảng xuất hàng làm thủ tục thực xuất - Bước 9: Sau hoàn tất thủ tục trên, shipper tập hợp đầy đủ chứng từ hàng xuất gửi cho consignee để consignee nhận hàng  ... sang phận trả tờ khai (Khi nộp tờ khai nhân viên giao nhận phí kẹp vơ tờ khai từ 50.000 đến 200.000đ, nhiều tùy trường hợp)  Trả tờ khai • Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải Quan) dán vào tờ... mang tờ khai với phiếu giao nhận container xuất trình cho hải quan giám sát bãi để lý hải quan bãi vô sổ tàu, chờ đưa hàng lên tàu  Thanh lý hải quan bãi • Nhân viên giao nhận photo tờ khai... hàng xuất • Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào tờ khai để tiến hành vào sổ tàu • Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào