Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán thanh toán hàng xuất nhập khẩu sử dụng phương thức tín dụng chứng từ (LC) tại ngân hàng NHTMCP Công Thương (VietinBank) Đống Đa.
Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Lời mở đầu Ngày xu quốc tế hoá, toàn cầu hoá nhân loại, hoạt động giao lu kinh tế quốc tế ngày gia tăng mạnh mẽ, trở thành lĩnh vực quan trọng thúc đẩy trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, đa kinh tÕ níc nhanh chãng héi nhËp víi nỊn kinh tế giới Quan hệ trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc tế không ngừng đợc mở rộng phát triển Với t cách chất xúc tác cho phát triển thơng mại quốc tế, công tác toán quốc tế đà không ngừng đợc đổi hoàn thiện, nhằm đáp ứng yêu cầu an toàn nâng cao vòng quay nguồn vốn, đảm bảo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác phân công lao động quốc tế Việt Nam ®ang thêi kú chun ®ỉi tõ nỊn kinh tÕ tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Nền kinh tế mở cửa đà thực tạo đà phát triển mạnh mẽ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cho doanh nghiệp ngân hàng tham gia vào lĩnh vực xuất nhập Trong năm qua, Ngân hàng Công thơng Đống Đa đà đạt đợc kết định lĩnh vực Tuy nhiên tham gia vào hoạt động toán quốc tế kinh nghiệm cha nhiều, gặp cạnh tranh ngân hàng khác địa bàn nên nhiều vấn đề cần giải để phục vụ đắc lực cho việc thúc đẩy ngoại thơng phát triển, góp phần đa kinh tế nớc ta tiến nhanh mạnh Để thực nghiệp vụ toán quốc tế, Ngân hàng Công thơng Đống Đa sử dụng nhiều phơng thức toán khác nh: Chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ Qua trình học tập nghiên cứu thực tế Ngân hàng Đống Đa em mạnh dạn nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Một số vấn đề kế toán toán hàng xuất nhập sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ NHCT Đống Đa - Hà Nội Khoá luận phần mở đầu kết luận đợc chia thành chơng: -11 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Chơng I : Cơ sở lý luận toán quốc tế ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ Ch¬ng II : Thùc trạng tổ chức toán hàng xuất nhập phơng thức tín dụng chứng từ NHCT Đống Đa Chơng III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ toán hàng xuất nhập sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ NHCT Đống Đa Thanh toán quốc tế vấn đề phức tạp, đa dạng, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nên khoá luận chắn có nhiều sai sót, khiếm khuyết Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn để em học tập, tìm hiểu khóa luận đợc hoàn thiện -22 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Chơng I Cơ sở lý luận toán Quốc tế phơng thức tín dụng chứng từ cần thiết vai trò toán quốc tế hoạt 1.1 động xuất nhập 1.1.1 Sự cần thiết hoạt động xuất nhập đến trình phát triển kinh tế Trong điều kiện quốc tế hoá đời sống kinh tế sâu sắc nh có quốc gia tồn phát triển đóng cửa tù cÊp, tù tóc, kh«ng giao lu kinh tÕ víi nớc Đối với nớc ta, để thực mục tiêu, nhanh chóng đa đất nớc khỏi khủng hoảng, ổn định tình hình kinh tế xà hội vợt qua tình trạng nớc nghèo phát triển, việc mở rộng đa dạng hoá quan hệ kinh tế đối ngoại quan điểm mở cửa yếu tố khách quan yêu cầu cÊp b¸ch “Më cưa” nỊn kinh tÕ thÕ giíi bên nhằm khắc phục tính chất tự cấp, tự tóc cđa nỊn kinh tÕ, më réng giao lu kinh tế khoa học kỹ thuật với nớc ngoài, gắn thÞ trêng níc víi thÞ trêng thÕ giíi, tõng bíc hoµ nhËp nỊn kinh tÕ qc gia víi nỊn kinh tế giới biện pháp thiếu đợc thực mục tiêu đà đề chiến lợc phát triển kinh tế, xà hội Đa dạng hoá kinh tế đối ngoại trình hình thành phát triển nhiều hình thức quan hệ khác nớc mà bật quan hệ xuất nhập hàng hóa Trong hoạt động ngoại thơng, xuất nhập liền với nhau, hỗ trợ phát triển Nếu ta coi ngoại thơng tổng thể xuất nhập nhân tố cốt lõi tổng thể Xuất đợc thừa nhận hoạt động bản, đóng vai trò quan trọng trình phát triển kinh tế, thể việc tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân sở để mở rộng, thúc đẩy mối quan hệ -33 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh kinh tế đối ngoại khác Hoạt động xuất đa Việt Nam hội nhập nhanh vào xu phát triển ngoại thơng nói riêng kinh tế nói chung khu vực giới Tăng cờng hợp tác kinh tế nớc, nâng cao địa vị vai trò Việt Nam thị trờng quốc tế, thiết lập mối quan hệ buôn bán, đầu t Việt Nam nớc Thông qua xuất đà toán dần khoản nợ nớc đợc xét cho vay thêm nợ tạo nguồn cho đầu t phát triển Đối với Việt Nam chúng ta, nhu cầu nhập lớn nhằm phục vụ cho công xây dựng đầu t, nớc cha sản xuất đợc mà nhu cầu lại lớn Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nớc, nhập để bổ sung hàng hoá mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập mặt hàng mà sản xuất nớc lợi nhập Hai mặt nhËp khÈu bỉ sung vµ nhËp khÈu thay thÕ nÕu đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân, đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất : công cụ lao động, đối tợng lao động lao động đóng vai trò quan trọng Cịng nh xt khÈu, nhËp khÈu cã vai trß trùc tiếp việc đổi trang thiết bị, máy móc, kỹ thuật, công nghệ nhập chúng, đồng thời gián tiếp tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại thúc đẩy vơn lên sản xuất nớc , tăng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Qua đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân, thể việc vừa thoả mÃn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động Thông qua hoạt động xuất nhËp khÈu, mét níc cã thĨ tham gia vµo nỊn thơng mại quốc tế Vì hoạt động phần giải đợc mâu thuẫn quy mô sản xuất với ranh giới có hạn thị trờng nội địa, tốc độ phát triển -44 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh khoa học kỹ thuật với khả có hạn sức lao động có trình độ, tài vật t đợc sử dụng nghiên cứu ứng dụng vào sản xuất nớc Hay nói cách khác xuất nhập góp phần mở rộng khả tiêu dùng nớc, cho phép nớc tiêu dùng tất mặt hàng với số lợng nhiều mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất nớc thực chế độ tự cung, tự cấp không buôn bán Trong hoàn cảnh công nghiệp hoá, đại hoá kinh tế mục tiêu quan trọng xuất nhập khẳng định đợc vai trò to lớn đến kinh tế đất nớc nói chung đời sống ngời dân nói riêng 1.1.2 Vai trò toán quốc tế hoạt động ngoại thơng Hoạt động kinh tế quốc tế nói chung, hoạt động ngoại thơng nói riêng ngày có vị trí quan trọng trình phát triển kinh tế đất nớc Chỉ thông qua hoạt động kinh tế quốc tế, phát huy đợc tiềm mạnh đất nớc, đồng thời tận dụng đợc vốn công nghệ đại nớc công nghiệp phát triển, đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá, rút ngắn khoảng cách tụt hậu đa kinh tế nớc ta hoà nhập với kinh tế nớc khu vực giới Kinh tế quốc tế mở rộng dẫn đến phát triển toán quốc tế vừa chất, vừa lợng yếu tố khách quan để đáp ứng nhu cầu thơng mại quốc tế nhanh nh toán xuất nhập khẩu, giao dịch thị trờng vốn quốc tế Thanh toán quốc tế việc thực nghĩa vụ chi trả tiền tệ phát sinh từ quan hệ kinh tế, thơng mại, tài chính, tín dụng tổ chức kinh tế quốc tế, hÃng, cá nhân nớc khác để kết thúc chu trình hoạt động lĩnh vực kinh tế đối ngoại Thanh toán quốc tế ®· ®êi nh mét tÊt yÕu kh¸ch quan trình phát triển kinh tế giới Nh mắt xích thiếu dây chuyền hoạt động, toán quốc tế khâu kết thúc giao dịch mua bán hàng hoá hay dịch vụ, cầu nối ngời sản xuất với ngời tiêu thụ thông qua việc chi trả lẫn -55 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh trao đổi quốc tế Qua toán quốc tế, giá trị hàng hoá xuất nhập đợc thực liên tục, nói toán quốc tế đà góp phần chủ yếu giải mối quan hệ hàng hoá - tiền tệ, tạo nên liên tục trình tái sản xuất đẩy nhanh trình lu thông hàng hoá Thanh toán quốc tế đà giúp cho ngoại thơng thực tốt chức mở rộng lu thông hàng hóa nớc đem ngoại tệ cho đất nớc Sự phát triển hoạt động ngoại thơng dẫn đến nhu cầu tiền tệ, toán quốc tế không ngừng tăng lên Qua to¸n, c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu sÏ nắm bắt đợc thông tin thị trờng nớc, hiểu rõ thêm đối tác Hiệu kinh tế giao dịch phần lớn phụ thuộc vào khâu kết thúc Qua thực tế hoạt động toán quốc tế, nhà nớc có sở điều chỉnh điểm bất hợp lý hệ thống luật pháp sách liên quan đến ngoại thơng, đến toán cho phù hợp với tình hình mới, tạo điều kiện thúc đẩy ngoại thơng Đối với số mặt hàng xuất nhập khâủ định, nhà nớc qui định phơng thức toán đảm bảo bình đẳng nớc nhng không trái với thông lệ quốc tế luật pháp nớc Trong giao dịch nào, dù hay nớc có hai bên tham gia ngời mua ngời bán Ngời bán cung cấp hàng hoá dịch vụ cho ngời mua ngời mua trả tiền hàng hoá, dịch vụ nhận đợc theo điều khoản hợp đồng ký kết hai bên Trên lý thuyết, trình trao đổi đơn giản nhng thực tế đặc biệt buôn bán ngoại thơng ngời bán ngời mua quốc gia khác lại phức tạp Để đạt đợc vấn đề có liên quan đến lợi ích chung song lại đối kháng hai bên, ngời mua ngời bán phải nhờ đến dịch vụ ngân hàng Các bên thờng chọn bên thứ ba độc lập làm trung gian toán, ngời đảm bảo quyền lợi cho họ đồng thời tạo điều kiện cho trình trao đổi toán đợc thuận tiện Bên thứ ba thờng tổ chức tài trung gian, ngân hàng tổ chức tài chuyên nghiệp Ngân hàng giúp -66 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh cho trình toán theo yêu cầu khách hàng đợc tiến hành an toàn, nhanh chóng, tiện lợi giảm bớt chi phí thay toán tiền mặt Ngân hàng bảo vệ quyền lợi khách hàng giao dịch toán, đồng thời t vấn cho khách hàng, hớng dẫn kỹ thuật toán quốc tế nhằm giảm rủi ro, tạo an tâm tin tởng cho khách hàng quan hệ giao dịch mua bán với nớc Mặt khác trình thực toán quốc tế, khách hàng không đủ khả tài cần đến tài trợ ngân hàng, ngân hàng cho vay để toán hàng nhập khẩu, bảo lÃnh toán mở L/C, chiết khấu chứng từ xuất đáp ứng nhu cầu vỊ vèn cho c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu Tãm lại, toán quốc tế đóng vai trò quan trọng việc phát triển ngoại thơng hiểu ngoại thơng công cụ thúc đẩy trình liên kết kinh tế nớc nớc với nớc Khi nớc có mối quan hệ kinh tế tốt đẹp họ có tiếng nói chung lĩnh vực trị, ngoại giao Bản thân mối quan hệ đối ngoại tốt đẹp lại thúc đẩy liên kết kinh tế khía cạnh khác, việc phát triển mối quan hệ giao lu nớc không đơn giản g¾n liỊn kinh tÕ níc víi nỊn kinh tÕ giới để tranh thủ lợi ngoại thơng mang lại mà dùng ngoại thơng để thúc đẩy trình phát triển nội kinh tế 1.2 Các phơng thức toán chủ yếu toán quốc tế Thời đại thời đại kinh tế phát triển vợt bậc, thời đại hoà nhập, giao lu kinh tế hàng hoá quốc gia phạm vi toàn giới Quan hệ trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc tế không ngừng đợc mở rộng phát triển Hoạt động toán dù ở qui mô phải đảm bảo đợc quyền lợi cho bên tham gia Trong thơng mại quốc tế, quyền lợi ngời bán phải thu đợc tiền đầy ®đ, nhanh chãng, víi chi phÝ thÊp nhÊt Qun lỵi ngời mua phải nhận đợc hàng hoá số lợng, đảm bảo chất lợng thời gian Còn quyền lợi ngân hàng- trung gian toán- khoản tiền hoa hồng an toàn kinh doanh -77 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Bởi vậy, phơng thức toán phải tập hợp đầy đủ điều kiện toán nh: tiền tệ, địa điểm, thời gian toán, cách thức trả tiền gắn với điều kiện giao hàng Hiện nay, có phơng thức toán quốc tế chủ yếu đợc thống áp dụng hoạt động thơng mại quốc tế Đó phơng thức chuyển tiền, phơng thức nhờ thu phổ biến phơng thøc tÝn dơng chøng tõ 1.2.1 Ph¬ng thøc chun tiỊn ( Remittance ) Phơng thức chuyển tiền phơng thức khách hàng( ngời trả tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi ) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trong phơng thức chuyển tiỊn cã sù tham gia cđa chđ thĨ chÝnh Đó : - Ngời trả tiền : ngời mua, ngời mắc nợ ngời chuyền tiền ( nhà đầu t, kiều bào chuyển tiền nớc, chuyển kinh phí nớc ) ngời yêu cầu ngân hàng chuyển tiền nớc - Ngời hởng lợi : ngời bán, chủ nợ, ngời tiếp nhận vốn đầu t ngời ngời chuyển tiền định - Ngân hàng chuyển tiền : ngân hàng thực lệnh chuyển tiền, thờng ngân hàng nớc ngời chuyển tiền - Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền : ngân hàng nớc ngời hởng lợi, chuyển tiền đến tay ngời hởng Qui trình nghiệp vụ: Ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng đại lý (2) (4) -88 Kho¸ ln tèt nghiƯp Ngêi chun tiỊn Nguyễn Thị Phơng Anh (1) Ngời hởng lợi Trên sở hợp đồng mua bán ngoại thơng Nhà xuất nhập tiến hành giao dịch thơng mại Nhà nhập viết đơn yêu cầu chuyển tiền tới ngân hàng với giấy tờ có liên quan tới giao dịch theo yêu cầu ngân hàng Ngân hàng chuyển tiền thực lệnh chuyển tiền nớc thông qua ngân hàng đại lý Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho nhà xuất Qui trình hạch toán chuyển tiền Chuyển tiền nớc Khi nhận đợc yêu cầu chuyển tiền ngời chuyển tiền Ngân hàng kiểm tra đủ điều kiện, lập lịch chuyển tiền th điện tuỳ theo yêu cầu ngời chuyển tiền hạch toán : Nợ TK đơn vÞ chun tiỊn ( sè tiỊn chun + phÝ kĨ thuế GTGT ) Có TK TG ngoại tệ NH níc ngoµi ( sè tiỊn chun ) Cã TK Thu nhËp cđa NH ( Thu phÝ chun tiỊn cha có thuế ) Có TK Thuế GTGT đầu ( Thuế GTGT ) Chuyển tiền từ nớc đến Khi nhận đợc lệnh chuyển tiền th điện từ nớc gửi đến cho ngời hởng cá nhân nớc tài khoản NH, kế toán kiểm tra ( khoá, mà điện ) đủ điều kiện xử lý : - Lập giấy báo gửi cho ngời nhận tiền - Lập chứng từ để hạch toán Nếu ngân hàng trực tiếp trả cho khách hàng, ghi : Nợ TK TG NH nớc ( ngoại tệ ) Có TK Chuyển tiền phải trả ( ngoại tệ ) -99 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Khi ngời nhận tiền đến nhận tiền ngân hàng kiểm tra : giấy báo nhận tiền, chứng minh th cđa ngêi nhËn tiỊn, nÕu ®đ ®iỊu kiƯn xử lý : Nợ TK: Chuyển tiền phải trả ( chuyển tiền đến ) Có TK: Ngoại tệ tiền mặt( chuyển tiền đến - thủ tục phí - Thuế GTGT ) Cã TK : Thu nhËp ( thđ tơc phí ) Có TK : Thuế GTGT đầu ( Thuế GTGT ) Nếu ngời nhận yêu cầu lấy VND thông qua tài khoản mua bán ngoại tệ để trả tiền VND Trong toán quốc tế, phơng thức chuyển tiền phơng thức đơn giản nhất, dễ thùc hiƯn, nhng l¹i cã tÝnh rđi ro cao Ngêi bán thờng bị ngời mua chiếm dụng vốn mà cách kiểm soát đợc Do vậy, đợc sử dụng trờng hợp ngời mua ngời bán hoàn toàn tín nhiệm nhau, lĩnh vực phi mậu dịch chi phí liên quan tới xuất nhập hàng hoá hay chuyển tiền đầu t, kiều hèi 1.2.2 Ph¬ng thøc nhê thu ( Collection ) Phơng thức nhờ thu phơng thức toán ngời bán sau hoàn thành giao hàng hoá theo hợp đồng cho bên mua ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, nộp hối phiếu vào ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Thông thờng có bên tham gia ph¬ng thøc nhê thu : - Ngêi hëng lợi : ngời bán, nhà xuất khẩu, ngời ký phát hối phiếu - Ngân hàng bên bán : ngân hàng nhận uỷ thác ngời bán - Ngân hàng đại lý ngân hàng bên bán : ngân hàng nớc ngời mua, đòi tiền từ ngời mua - Ngời trả tiền : ngời mua, ngời nhập khẩu, ngời bị hối phiếu ký phát Cã lo¹i nhê thu : nhê thu phiÕu trơn nhờ thu kèm chứng từ 1.2.2.1.Nhờ thu phiếu trơn ( Clean Collection ) -1010 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Thanh toán L/C : Khi L/C đà gửi ngân hàng nớc ngoài, toán viên phải gửi L/C cho ngời nhập đồng thời tiến hành lập hồ sơ đa vào sổ sách máy vi tính để tiện theo dõi Nhận đợc chứng từ đòi tiền từ ngân hàng nớc ngoài, phòng kinh doanh đối ngoại có trách nhiệm : Sau nhận đợc chứng từ, toán viên phải ghi sổ theo dõi giao nhận chứng từ Kiểm tra số lợng loại chứng từ theo quy định L/C, phù hợp chứng từ với điều kiện L/C Kiểm tra quán, phù hợp chứng từ với UCP 500 ICC Lập phiếu kiểm tra chứng từ, thông báo cho khách hàng vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận chứng từ Trờng hợp chứng từ có sai sót tiến hành thông báo cho ngân hàng gửi chứng từ thông qua NHCT Việt Nam mạng SWIFT; đồng thời liên hệ với khách hàng nhập chờ chấp nhận toán Nếu khách hàng chấp nhận toán chứng từ có sai sót thống với phiếu kiểm tra Phòng kinh doanh đối ngoại thông báo ngày toán cho phòng kinh doanh biết văn ( Phiếu kiểm tra chứng từ - ghi rõ số hợp đồng ngoại liên quan tới L/C nhập khẩu) Ngân hàng phát hành th bảo lÃnh ký hậu vận đơn để khách hàng nhận hàng khách hàng có đủ tiền - kể tài khoản ký quỹ chuyển vào tài khoản tiền gửi đảm bảo khoản toán Kế toán hạch toán : Thanh toán thu phí từ ngời tõ ngêi hëng Nỵ TK 850A.00345 16.675,00 USD Nỵ TK 4911.01001 352.286,73 USD Cã TK 5690.01001 368.961,73 USD Do c«ng ty sửa đổi tăng thêm 30 USD nên ngân hàng thu phí sửa đổi tăng Nợ TK 5690.01001 368.961,73 USD Cã TK 5191.51108 368.931,73 USD -4141 Kho¸ ln tèt nghiƯp Nguyễn Thị Phơng Anh Có TK 4631.01001 2,73 USD Có TK 7121.01002 27,27 USD Căn vào giá trị đà toán, xuất tài khoản ngoại bảng cam kết toán, vay vốn, bảo lÃnh liên quan phần giá trị tơng ứng L/C đà toán ( phần chênh lệch trị giá L/C ký quỹ ) Đồng thời Xuất ngoại bảng TK 9216.01 352.286,73 USD 2.2.2.2 Quy trình hạch toán toán th tín dụng xuất ýthức đợc tầm quan trọng hoạt động xuất đến phát triển kinh tế nên ngân hàng trọng tổ chức khâu toán nhanh, thuận tiện an toàn việc mở rộng nghiệp vụ toán đại đem lại hiệu cao Tình hình toán hàng xuất ngân hàng ( Đơn vị: USD ) Lợng Giá trị Năm 1998 35 3.200.000 Năm 1999 22 308.000 Năm 2000 22 350.000 Đây loại hình ngân hàng Nhng cán đà có nhiều cố gắng, góp phần tạo thêm nguồn ngoại tệ cho chi nhánh - Nhận, thông báo sửa đổi liên quan đến L/C: Th tín dụng xuất ngân hàng nớc mở để toán hàng nhập từ Việt Nam Ngời nhËp khÈu níc ngoµi vµ ngêi xt khÈu ViƯt Nam quan hệ mua bán với hợp đồng thơng mại.Vì nhận đợc L/C từ ngân hàng nớc ngoài, phòng kinh doanh đối ngoại đợc phép nhận, thông báo L/ C xuất sửa đổi liên quan cho khách hàng nhận L/C từ NHCT Việt Nam, từ ngân hàng khác hệ thống nhng phải đảm bảo tính xác thực thông qua việc kiểm tra ký hiệu mật chữ ký mẫu đà đợc đăng ký Nếu xác thực đợc thông báo cho khách hàng với lu ý L/C cha đợc xác thực Việc xác thực L/C thực theo quy định NHCT Việt Nam Khi -4242 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh chi nhánh phải thu phí thông báo trớc giao L/C, phí thông báo th tín dụng 15 USD khách hàng sửa đổi L/C phí sửa đổi L/C 10 USD cho khách hàng Ví dụ : Công ty vật liệu điện dụng cụ khí xuất xuất tùng hơng sang Thái Lan với trị giá hàng 16.972,80 USD Ngân hàng tiến hành thu phí thông báo trớc giao L/C 15 USD với tỷ giá 14.566 VND/USD ( 15 x 14.566 ) Nợ : TK 710A.00248 218.490 VND Cã : TK 7121.01002 198.628 VND Cã : TK 4631.01001 19.862 VND - TiÕp nhËn, kiÓm tra, gửi chứng từ đòi tiền Ngay nhận chứng từ khách hàng xuất trình gốc L/C ( Trên gốc phải có dấu, chữ ký vµ ngµy ký cđa ngêi cã thÈm qun cđa ngân hàng thông báo), gốc sửa đổi có liên quan gốc thông báo L/C, thông báo sửa L/C Kiểm tra đảm bảo L/C hiƯu lùc to¸n, viƯc giao nhËn chøng tõ víi khách hàng phải có biên giao nhận Trong phạm vi 03 ngµy lµm viƯc kĨ tõ ngµy nhËn chøng từ, cán L/C tiến hành kiểm tra chứng từ lập phiếu kiểm tra theo nội dung: + Xác thực L/C gốc sửa đổi gốc có liên quan + Kiểm tra số lợng, loại chứng từ đối chiếu với kê chứng từ khách hàng quy định L/C + Kiểm tra nội dung loại chứng từ phù hợp với điều khoản điều kiện quy định L/C + Kiểm tra thống chứng từ + KiĨm tra sù phï hỵp cđa chøng tõ víi UCP 500 ICC Trờng hợp chứng từ sai sót lập bảng kê chứng từ kèm thị hoàn tiền covering letter .Nếu L/C đà đòi tiền điện covering letter phải ghi râ: “ we have claimed by telex/swift on your reimbusement bank/yourself on Ngân hàng tiến hành hoàn thiện chứng tõ nh ký hËu hèi -4343 Kho¸ ln tèt nghiƯp Nguyễn Thị Phơng Anh phiếu, lập thị đòi tiền Lập điện đòi tiền L/C cho phép đòi tiền điện Khi gửi chứng từ nớc để đòi tiền theo địa ghi L/C, phải nhập thông tin cần thiết vào hồ sơ chứng từ L/C xuất chơng trình máy tính Trờng hợp chứng từ gửi đòi tiền, sau 15 ngày mà hồi âm cán L/C lập điện tra soát gửi ngân hàng nhận chứng từ để đòi tiền gốc lÃi chậm trả, sau trả lời liên tiếp ngày lần lập điện tra soát nhận đợc điện trả lời ngân hàng nớc ngoài, hạch toán : Nhập ngoại bảng TK 9123.01001 16.972,80 USD - Thanh toán L/C Khi nhận đợc báo có MT 910 kèm kê tài khoản hội sở MT 202 ngân hàng nớc báo có cho L/C xuất khẩu, kế toán hạch toán thu phí toán L/C tối thiểu 10 USD, tối đa 120 USD Trong trờng hợp này, phí toán công ty 20 USD Nợ : TK 5191.51108 16.972,80 USD Cã : TK710A.000248 16.952,80 USD Cã : TK 7121.01001 18,20 USD Cã : TK 4631.01001 1,80 USD Đồng thời ghi xuất ngoại bảng 9123.01001 16.972,80 USD Trong toán hàng xuất nghiệp vụ toán thông thờng nh trên, ngân hàng đa vào sử dụng nghiệp vụ toán míi nh : vay vèn thÕ chÊp b»ng bé chøng từ, chiết khấu chứng từ nhằm giúp khách hàng thu đợc tiền bán hàng cách nhanh chóng phục vụ cho trình luân chuyển hàng hoá Theo yêu cầu ngời xuất khẩu, tuỳ theo chứng từ mà ngân hàng thực nghiệp vụ cho vay vèn thÕ chÊp bé chøng tõ hc chiÕt khÊu bé chøng tõ -4444 Kho¸ ln tèt nghiƯp Ngun Thị Phơng Anh - Trờng hợp vay vốn chấp b»ng bé chøng tõ L/C xuÊt khÈu, ngoµi néi dung kiểm tra 05 ngày làm việc ngân hàng tiến hành kiểm tra, đảm bảo chứng từ hoàn hảo, đầy đủ phù hợp với điều khoản, ®iỊu kiƯn quy ®Þnh L/C Cơ thĨ nh sau : + Kiểm tra L/C giá trị hiệu lực, giá trị cha toán - giao hàng phần + Các quy định L/C phải hợp lý rõ ràng cụ thể, nội dung điều khoản không mâu thuẫn với điều khoản trái với thông lệ quốc tế + Ngân hàng phát hành ngân hàng hoàn tiền dẫn L/C ngân hàng có uy tín, có vị trí định giao dịch quốc tế Đặc biệt kiểm tra trớc chứng từ ngời thụ hởng lập nh: Chứng từ vận chuyển, Bảo hiểm, loại giấy chứng nhận sau kiểm tra chứng từ đợc lập ngời hởng nh Hối phiếu, Hoá đơn thơng mại + Nếu chứng từ có sai sót sửa chữa đợc, đề nghị khách hàng thay sửa chữa, xin đề nghị sửa L/C xin chấp nhận toán từ ngân hàng phát hành Nếu nội dung kiểm tra đà đợc đảm bảo, chứng từ đà hoàn hảo đà có chấp nhận từ ngân hàng phát hành Phòng kinh doanh đối ngoại ký vào hồ sơ vay vốn, chuyển Phòng kinh doanh giải cho khách hàng vay vốn theo chế độ hành NHCT Việt Nam nhng không vợt 80% tổng trị giá lần toán - Trờng hợp khách hàng xin chiết khấu chứng từ toán L/C trả Phòng kinh doanh đối ngoại xem xÐt kiÓm tra nh néi dung cho vay øng trớc chấp chứng từ với điều kiện phải L/C trả Các quy định L/C phải hợplý, rõ ràng cụ thể, không mang rủi ro cho ngân hàng chiết khấu Theo quy định, NHCT VN cho khách hàng chiết khấu có truy đòi tức bảo lu quyền truy đòi ngân hàng trờng hợp chứng từ gửi nhng không thu đợc tiền từ phía nớc Phòng kinh doanh đối ngoại trình duyệt vào hồ sơ xin chiết khấu -4545 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh khoảng từ 90% đến 98% tổng trị giá lần toán tuỳ thuộc cách đòi tiền, thời gian dự kiến để đợc toán, chi phí liên quan, mối quan hệ với ngân hàng phát hành ngân hàng đòi tiền Chuyển hồ sơ sang phòng kinh doanh xem xét giải hồ sơ khách hàng nội dung sau : + Khách hàng hoạt động có uy tín, vay trả nợ sòng phẳng + Mặt hàng xuất phải hàng hoá có chất lợng, tiêu thụ dễ dàng thị trờng quốc tế có giá ổn định + Có khả toán lại khoản tiền chiết khấu trờng hợp chứng từ gửi không toán đợc Trong thực tế, nghiệp vụ chiết khấu chứng từ hàng xuất cha đợc sử dụng rộng rÃi mang tính rủi ro cao cho ngân hàng 2.3 Những khó khăn tồn công tác toán quốc tế Bên cạnh thành thu đợc, công tác toán quốc tế gặp phải khó khăn định Là hoạt động chứa nhiều rủi ro, đồng thời thời gian hoạt động ngắn , khó khăn chủ quan khách quan nên hoạt động toán quốc tế nói chung toán xuất nhập nói riêng nhiều hạn chế Qua thực tiễn hoạt động ngân hàng, thấy lên số khó khăn, tồn cần giải thời gian tới nhằm tạo điều kiện cho ngân hàng thực tốt chức toán 2.3.1 Nguyên nhân khách quan kinh tế Hoạt động kinh tế cha ổn định, hệ thống pháp luật cha hoàn chỉnh, thờng xuyên đợc sửa chữa, bổ sung Hơn nữa, tình hình thị trờng nớc khu vực giới có nhiều biến động dẫn đến giá hàng hoá xuất nhập thay đổi thờng xuyên Trớc hết, phải kể đến khó khăn thay đổi quy định pháp lý có liên quan tới hoạt động xuất nhập toán qc tÕ ViƯc cÊm hay h¹n chÕ xt nhËp khÈu mặt hàng gây rủi ro việc -4646 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh toán L/C mở cho việc mua bán mặt hàng trớc văn pháp lý đợc ban hành Thanh toán hàng hoá xuất nhập diễn bên quốc gia khác nhau, sử dụng đồng tiền khác nhau, tỷ giá ổn định giá trị hợp đồng toán qua ngân hàng ổn định Nếu tỷ giá biến động gây khó khăn cho công tác toán hạch toán ngân hàng Trên thực tế, giao dịch ngoại thơng thờng sử dụng nhiều đồng tiền khác Do vậy, chế chuyển đổi đồng tiền hợp đồng nh việc lựa chọn điều kiện tiền tệ khó khăn bên Đối với ngân hàng, việc toán hạch toán hợp đồng có nhiều loại tiền tệ nh rắc rối 2.3.2 nguyên nhân từ phía khách hàng Khách hàng đợc đề cập đơn vị kinh doanh xuất nhập nớc đà thực toán hàng xuất nhập NHCT Đống Đa Bên cạnh đơn vị xuất nhập hoạt động lâu năm có đội ngũ cán am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng, có kinh nghiệm công tác toán quốc tế, đơn vị thành lập theo trào lu kinh tế thị trờng, non yếu nghiệp vụ đà gây nên khó khăn cho công việc thực toán xuất nhập ngân hàng Trong toán hàng nhập Do yếu nghiệp vụ ngoại thơng đơn vị dẫn đến họ đà sai sót việc lựa chọn đối tác ký kết hợp đồng phơng thức toán Trong thời kỳ đầu mở cửa, nhà doanh nghiệp Việt Nam làm ăn với thơng gia nớc có kinh nghiệm tích luỹ hàng trăm năm tránh đợc bỡ ngỡ, hẫng hụt Trớc hết, hiểu biết hạn chế thông lệ, luật pháp nớc đối tác Thêm vào đội ngũ chuyên gia giái thuéc c¸c lÜnh vùc ph¸p luËt, kü thuËt nghiệp vụ ngoại thơng cha kịp đào tạo nên thiếu kinh nghiệm -4747 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Ngay từ bớc đầu trình lập hồ sơ, nộp chứng từ có liên quan để xin mở L/C cán đơn vị gặp nhiều lúng túng, tạo nên sai sót nên đa vào L/C nội dung cần thiết Thanh toán viên phải trợ giúp cho họ, làm khâu mở L/C vốn đơn giản trở nên nhiều thời gian cho phía ngân hàng thân khách hàng Cũng khả tài khách hàng không đảm bảo có yêu cầu toán L/C nên ngân hàng nhận đợc chứng từ hoàn hảo từ phía ngân hàng nớc tài khoản khách hàng nhập không đủ số tiền phải toán Ngân hàng phải giải cách trích tiền để toán theo hạn định L/C, mặt khác yêu cầu đơn vị nhập phải nhận nợ bắt buộc với mức lÃi suất cao Nhng biện pháp cha thực hữu hiệu trờng hợp khách hàng không toán đợc rủi ro ngân hàng phải lÃnh chịu hoàn toàn, làm nợ khó đòi ngân hàng tăng lên Ví dụ : Công ty MIMEXCO tồn đọng khoản Nợ cha hoàn trả với trị giá 30.000 USD Tuy số phát sinh không lớn song phần ảnh hởng đến hoạt động chung ngân hàng Trong toán hàng xuất Đối với đơn vị xuất khẩu, sai sót khâu thiết lập chứng từ tồn lớn Hầu hết chứng từ gửi tới toán hàng xuất mắc sai sót, từ sai sót đơn giản nh sai tả, tên, địa chỉ, số lợng, đến sai sót lớn nh thiếu loại chứng từ, chứng từ khác với L/C không thống với Mà nh ta đà biết, nh chứng từ không hoàn hảo việc toán thực đợc, thời gian toán bị kéo dài chứng từ phải sửa sửa lại nhiều lần.Và sai sót dù nhỏ chứng từ làm sở để ngời mua giảm giá từ chối toán Do đó, vô hình chung làm chậm lại tiến trình toán đồng thời gây thiệt hại cho ngời xuất Khi ký hợp đồng, đơn vị xuất không ý đến thời hạn mở L/C Nên thực tế nhiều L/C mở cho ta chậm dẫn đến hàng đà tập trung cảng -4848 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh chí tàu chuyên chở đà cập cảng mà cha nhận đợc L/C để giao hàng làm cho ngời xuất chịu nhiều chi phí phát sinh nh: phí lu kho bÃi, phí trả cho tàu chuyên chở vi phạm hợp đồng Nhng ngợc lại có L/C mở cho ta sớm, làm cho ta bị động không thực đợc điều kiện giao hàng Do vậy, công tác toán quốc tế ngân hàng mà bị động theo, tất dẫn đến sai sót nhầm lẫn đáng tiếc gây thiệt hại cho phía ngân hàng khách hàng Trên số nguyên nhân gây từ phía khách hàng sử dụng phơng thức L/C toán làm cho hoạt động toán xuất nhập NHCT Đống Đa không đạt đợc hiệu nh mong muốn Tuy nguyên nhân khách quan song ngân hàng tìm biện pháp khắc phục chúng để nâng cao hiệu công tác toán thời gian tới 2.3.3 Những tồn vớng mắc từ phía Ngân hàng Công thơng Đống Đa Trong thời gian qua, ngân hàng đà đạt đợc kết đáng khích lệ đặc biệt công tác toán hàng xt nhËp khÈu sư dơng ph¬ng thøc tÝn dơng chøng từ Nhng thực tiễn hoạt động ngân hàng, thấy lên số khó khăn cần giải thời gian tới nhằm tạo điều kiện cho ngân hàng thực tốt chức toán Thiếu sót hồ sơ Hồ sơ toán đòi hỏi phải lập quản lý chặt chẽ giấy tờ liên quan không đến khách hàng Ngân hàng Việt Nam mà liên quan đến Ngân hàng nớc Khi xảy tranh chấp toán hồ sơ đầy đủ đem lại thuận lợi đáng kể Trong thời gian qua ngân hàng, công tác hồ sơ đà đợc trọng nhng cha thực đầy đủ - Tồn trình lập hồ sơ phục vụ toán xuất nhập th tín dụng hầu hết phiếu mở L/C cha có xác nhận phận kế -4949 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh toán số d tài khoản khách hàng Tuy thực tế không phát sinh thiệt hại lớn khâu toán nhng điều không phù hợp với quy định chung lập hồ sơ mà ngân hàng quy định Điều tạo kẽ hở cho khách hàng lợi dụng tranh thủ mở L/C thiếu khả toán làm ảnh hởng đến hoạt động ngân hàng việc quản lý nh tổ chức toán - Đối với khách hàng có nhu cầu vay ngoại tệ ngân hàng để toán L/C hàng nhập điểm để ngân hàng cần ý đến tài sản chấp Việc yêu cầu khách hàng đa tài sản chấp đợc coi đảm bảo an toàn cho ngân hàng khoản tín dụng Khách hàng phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đó, nhng hầu hết hồ sơ vay tín dụng thiếu thẩm định giá trị tài sản chấp cán tín dụng số giấy tờ liên quan đến tài sản chấp Dẫn đến khó khăn giải số tài sản khách hàng không trả đợc nợ ngân hàng nhiều thời gian để thu hồi nợ làm ảnh hởng đến công tác toán Đây vấn đề ngân hàng cần tháo gỡ kịp thời, không liên quan đến riêng hoạt động tín dụng mà ảnh hởng đến công tác toán quốc tế ngân hàng Thiếu sót chấp hành quy trình nghiệp vụ Trong kế toán toán L/C nhập Yêu cầu hạch toán th tín dụng phải theo dõi chi tiết th tín dụng theo đơn vị Điều đảm bảo nguyên tắc toán xuất nhập , không tạo nhầm lẫn giá trị L/ C với Nhng thực tế ngân hàng theo dõi cho riêng khách hàng mà cha sâu vào chi tiết L/C theo dõi tổng số d tài khoản ký quỹ đơn vị Trong trờng hợp khách hàng toán L/C hoàn toàn nguồn vốn tự có giai đoạn đợc tiến hành bình thờng nh theo quy định, nhng khách hàng xin vay ngân hàng để toán sau toán với nớc -5050 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh ngân hàng phải quan tâm đến khả hoàn trả nợ Khâu không liên quan đến riêng tín dụng mà kế toán phải xem xét Theo quy định khách hàng phải có trách nhiệm đảm bảo số d tài khoản tiền gửi cách hợp lý cách nộp tiền bán hàng vào tài khoản Nhng thực tế, cán tín dụng cha kết hợp với kế toán theo dõi tình hình tài khách hàng nên nhiều khách hàng đà tranh thủ số tiền bán hàng vào mục đích khác nh: gửi ngân hàng khác hởng lÃi suất, mở L/C khác danh nghĩa vốn tự có làm ảnh hởng đến khả toán khách hàng ngân hàng Bên cạnh đó, L/C xuất doanh nghiệp phần lớn thiếu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Do ngân hàng nghiệp vụ tài trợ nhập trọng đến công tác tài trợ xuất Tại ngời xuất đợc ứng trớc tiền hàng để thu mua gia công chế biến thành sản phẩm, xuất nớc theo hợp đồng đà ký kết ngời xuất nhập Thông thờng tiền đợc ứng trớc cho ngời xuất họ có hợp đồng thơng mại đà ký kết ngân hàng nhận đợc thông báo L/C đà mở sẵn sàng cho việc nhập hàng Điều đà tạo nguy chịu rủi ro cao cho ngân hàng ứng trớc tiền để xuất hàng cha biết nhà xuất có thực xuất đợc hàng hay không, phía ngời nhập có chắn toán hay không Ngoài nghiệp vụ trên, để khuyến khích xuất ngân hàng sử dụng hình thøc to¸n chiÕt khÊu bé chøng tõ xuÊt khÈu Với nghiệp vụ đợc nhận tiền hàng từ ngân hàng phục vụ có chứng từ hoàn hảo hay nói cách khác ngời xuất ®· hoµn thµnh viƯc xt hµng NghiƯp vơ nµy cho phép ngời xuất có đợc tiền toán nhanh so với thời hạn L/C quy định; phía ngân hàng giảm bớt đợc rủi ro phí thu đợc cao Nhng nghiệp vụ chiết khấu chứng từ lại đợc sử dụng nghiệp vụ đòi hỏi phải liên quan chặt chẽ đến thị trờng hối đoái, hoạt động mua bán chứng từ có giá ngân hàng với Nh- -5151 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh ng ngân hàng không đợc sử dụng phổ biến làm cho ngân hàng gặp khó khăn lớn cần vốn mà không bán đợc chứng từ hàng xuất Những khó khăn khác hoạt động ngân hàng: - Nghiệp vụ toán quốc tế nghiệp vụ phức tạp đợc tiến hành có phối hợp trình độ chuyên môn, kinh ngiệm cán làm công tác toán với hỗ trợ hệ thống máy tính trang thiết bị kỹ thuật khác Sự phát triển công nghệ máy tính diễn thờng xuyên, liên tục đòi hỏi đội ngũ toán viên phải luôn học hỏi cập nhật kiến thức Mặc dù sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác toán quốc tế ngân hàng đà đợc ý nhng điều kiện làm việc chật hẹp số lợng khách hàng không ngừng tăng lên ảnh hởng tới tâm lý khách hàng - Mặc dï kinh doanh ®iỊu kiƯn hÕt hÕt søc khã khăn, đặc biệt ảnh hởng tình trạng nhập siêu không đủ lợng ngoại tệ đáp ứng nhu cầu khách hàng Tình trạng thiếu ngoại tệ giá giao NHCT Đống Đa vấn đề nóng bỏng Để tạo nguồn ngoại tệ, ngân hàng đà chủ động việc mở rộng quan hệ mua bán ngoại tệ với nhiều tổ chức tín dụng khách hàng nhng lại vấp phải chế giá Điều gây khó khăn không nhỏ cho ngân hàng việc cân đối ngoại tệ thị trờng ngoại tệ khan - Để làm tốt đợc nghiệp vụ L/C, cán phải có trình độ ngoại ngữ tối thiểu để đọc hiểu loại điện giao dịch, hợp đồng xuất nhập có liên quan Đồng thời phải nắm vững nghiệp vụ L/C, thông lệ quốc tế điều khoản INCOTERMS UCP Việc cán toán quốc tế không đáp ứng đợc yêu cầu gây rủi ro cho ngân hàng khách hàng Vì vậy, đòi hỏi đội ngũ toán viên phải luôn học hỏi cập nhật kiến thức Trên số vấn đề tồn hoạt động toán quốc tế nói chung kế toán toán xuất nhập sử dụng phơng thức tín dụng chứng -5252 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh từ nói riêng NHCT Đống Đa Đế nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhằm thu hút khách hàng đến giao dịch, NHCT Đống Đa cần có giải pháp kịp thời khắc phục cách triệt để thiếu sót kể -5353 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh Chơng III Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động toán xuất nhập phơng thức tín dụng chứng từ Ngân hàng Công thơng Đống Đa Thanh toán xuất nhập lĩnh vực hoạt động phong phú đa dạng nhng phức tạp Đây loại hoạt động không liên quan đến đối tác nớc mà liên quan chặt chẽ với đối tác nớc Do đó, để thực tốt công tác cần phải có cố gắng nỗ lực thân ngân hàngvà khách hàng bên cạnh sách kinh tế vĩ mô Nhà nớc Trong năm qua, công tác toán xuất nhập Ngân hàng Công thơng Đống Đa không ngừng đợc hoàn thiện, song tồn hạn chế trình thực tế khó tránh khỏi Để khắc phục tồn đó, em xin mạnh dạn đa mét sè kiÕn nghÞ sau 3.1 Mét sè kiÕn nghị đơn vị kinh doanh xuất nhập Nh đà trình bày chơng trớc, rủi ro phơng thức toán tín dụng chứng từ phần lớn có nguyên nhân từ yếu nghiệp vụ doanh nghiệp xuất nhập họ lại ngời phải gánh chịu thiệt hại nặng nề từ rủi ro Bởi vậy, biện pháp hữu hiệu nhằm ngăn ngừa rủi ro công tác tín dụng chứng từ trớc hết phải xuất phát từ phía khách hàng Hiện nay, có nhiều đơn vị tham gia hoạt động xuất nhập lại cha sử dụng thành thạo ngoại ngữ đàm phán, ký kết hợp đồng với bạn hàng thờng phải qua phiên dịch, trình độ cán cha đáp ứng đợc yêu cầu thơng mại quốc tế Nền kinh tế có nhiều đơn vị xuất nhập đáng khuyến khích, nhng cha đợc trang bị kiến thức kinh nghiệm đầy đủ mà đà vội và tham gia xuất nhập không tránh khỏi nhiều rủi ro gây thiệt hại cho doanh nghiệp ảnh hởng tới lợi ích kinh tế Bởi -5454 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Phơng Anh vậy, yêu cầu đặt trớc mắt doanh nghiệp phải nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thơng nghiệp vụ toán Cụ thể là: - Các đơn vị muốn tham gia xuất nhập phải có cán chuyên trách xuất nhập Các cán phải đợc đào tạo nghiệp vụ ngoại thơng, am hiểu luật thơng mại quốc tế toán quốc tế, có lực công tác đặc biệt phải có phẩm chất trung thực kinh doanh Các doanh nghiệp thờng xuyên có giao dịch xuất nhập với nớc thành lập phòng xuất nhập chuyên tập trung nghiên cứu thị trờng, tình hình tài bạn hàng, luật thơng mại nớc ®èi t¸c cịng nh c¸c thay ®ỉi ®iỊu kiƯn ph¸p lý nớc Đối với doanh nghiệp không chuyên xuất nhập khẩu, cha có đội ngũ cán có trình độ ngoại thơng, thị trờng không quen thuộc nên thuê chuyên gia t vấn uỷ thác cho đơn vị xuất nhập có uy tín, thông thạo thị trờng thực việc xuất nhập khẩu, chi phí cao nhng đảm bảo an toàn - Các đơn vị không ngừng đào tạo cán trẻ, cử cán học lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ trờng đại học, tổ chức nớc thuê chuyên gia giảng dạy nhằm giúp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tiếp cận với phơng thức toán quốc tế đại - Trong quan hệ toán với ngân hàng, doanh nghiệp cần giữ chữ tín, thực cam kết với ngân hàng Các doanh nghiệp phải giữ mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng, thực dẫn ngân hàng việc thực điều khoản L/C Nếu có vớng mắc trình thực phải hỏi ý kiến toán viên tránh tình trạng tự ý thực sai quy định L/C Khi có tranh chấp, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với ngân hàng để tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục không nên quy trách nhiệm cho ngân hàng - Khi lập chứng từ toán, đơn vị phải chuý ý đến đặc điểm loại chứng từ, chi tiết dễ bị sai sót nh đà trình bày -5555 ... đến nghiệp vụ kế toán toán hàng xuất nhập sử dụng hình thức th tín dụng 2.2.2.1 Quy trình hạch toán toán hàng nhập L/C Ngân hàng Công thơng Đống Đa Thanh toán hàng nhập theo phơng thức hai bên... đợc chứng từ đòi tiền Ngân hàng nớc phục vụ cho nhà xuất theo nội dung L/C đà đợc ngân hàng cam kết toán Căn vào chứng từ nhận hàng thời hạn toán L/C, ngân hàng hạch toán : Nhập TK chứng từ có... xuất ngân hàng sử dụng hình thức toán chiết khấu chứng từ xuất Với nghiệp vụ đợc nhận tiền hàng từ ngân hàng phục vụ có chứng từ hoàn hảo hay nói cách khác ngời xuất đà hoàn thành việc xuất hàng
