Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 21 thuộc Tổng Công ty XNK xây dựng VN - VINACONEX
Lời mở đầu Trong điều kiện chế quản lý kinh tế tài có thay đổi bản, từ chế quản lý kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế quản lý kinh tế thị trờng, có quản lý nhà nớc, công tác kế toán phải có đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp muốn có định đắn sản xuất kinh doanh thị trờng phơng án, kế hoạch sản xuất tơng lai, trớc hết doanh nghiệp phải biết đợc toàn chi phí phải bỏ để sản xuất bao nhiêu, để có số tiền thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh nh Vì việc phản ánh đầy đủ chi phí trình sản xuất kinh doanh sở để xác định giá thành sản phẩm, từ đánh giá đợc xác kết sản xuất kinh doanh đơn vị Xuất phát từ lý mục đích trên, sau thời gian thực tËp ë C«ng ty XD sè 21 Em nhËn thÊy tầm quan trọng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đợc hớng dẫn tận tình đồng chí cán bộ, phòng ban phòng kế toán Công ty Em đà nghiên cứu đề tài : "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam (vinaconex) Nội dung đề tài phần : Lời cam đoan, lời mở đầu đợc chia làm ba chơng Chơng : Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 Chơng : Nhận xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 Do trình độ thời gian có hạn, nên đề cơng đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ góp ý kiến bổ xung thầy cô giáo cán Công ty XD số 21, để chuyên đề em đợc thêm phong phú thiết thực với thực tế chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Chơng Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp : ** I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp : 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Hoạt động sản xuất giai đoạn quan trọng trình tái sản xuất nơi luôn diễn trình tiêu hao chi phí phát sinh trình sử dụng yếu tố sản xuất (nh : nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lao động, máy móc, thiết bị) để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hình thành chi phí sản xuất doanh nghiệp Nh chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất phận để hình thành nên giá thành sản phảm 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm : Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, nhng có quan hệ mật thiết hữu với Một mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết sản xuất thu đợc Những chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú sản phẩm công việc lao động vụ định đà hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần đợc tính giá thành Do giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đà đợc chấp nhận toán 1.1.3 Mỗi quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm: Từ khía cạnh cho ta thấy khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biển trình sản xuất, chúng có quan hệ chặt ché với nhau, giống chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng Sự khác đợc thể qua điểm sau: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm ( Công việc, lao vụ ) định - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh phần chi phí trả trớc phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà ghi nhận chi phí sản xuất kỳ ( Chi phí phải trả) - Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang (Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) giá thành tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp đợc dùng để đánh giá chất lợng hoạt động doanh nghiệp phản ánh cách tổng quát mỈt kü tht - kinh tÕ - tỉ chøc cđa doanh nghiệp * Đặc điểm ngành xây dựng bản: - Tổ chức sản xuất phức tạp thời gian sản xuất dài, tiến hành trời, công trình kết cấu phức tạp chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú - Sản phẩm đơn chiếc, mặt hành đa dạng sản phẩm có thiết kế riêng, dự toán riêng dẫn đến chi phí sản xuất giá thành không nh - Chi phí xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán đợc xác định trớc * Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp : - Việc hạnh toán đầu đủ chi phí tính toán xác giá thành sản phẩm sở cho việc xác định cấu sản phẩm hợp lý việc phát hiện, khai thác sử dụng khả tiềm tàng doanh nghiệp, đồng thời giá thành tiêu có vai trò việc lÃnh đạo quản lý sản xuất nhiều mặt Đó cung cấp thông tin cho lÃnh đạo hiệu sản xuất kết công tác quan lý doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp đà tiến hành với hao phí nh lao động sống lao động vật hoá Giá thành sản phẩm xác sở tin cậy cho việc xác định giá bán sản phẩm Mặt khác, giá thành sản phẩm sở kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch toán kinh tế nội Thông qua phát khả tiềm tàng để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tiêu giá thành đợc sử dụng để tính toán hiệu kinh tế ngành toàn kinh tế quốc dân 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ việc thấy rõ đợc tầm quan trọng tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, công tác tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tợng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định phơng pháp thích hợp chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú loại chi phí , tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định - Phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, dự toán chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất biện pháp tăng cờng quản lý, tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt kinh doanh, phơc vơ yêu cầu hạch toán kinh tế đồng thời định kỳ lập báo cáo theo chế độ thời hạn quy định Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành 1.2- phân loại chi phí sản xuất loại giá thành doanh nghiệp xây lắp: 1.21- Phân loại chi phí sản xuất : Để quản lý hạch toán chi phí sản xuất theo nội dung cụ thể, theo đối tợng tập hợp chi phí Phải tiến hành phân loại chi phí cách hợp lý theo tiêu chuẩn định Những cách phân loại chủ yếu đợc dùng là: - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ( yếu tố ): Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí xắp xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích gì? Trong trình sản xuất sản phẩm ( phục vụ , quản lý hay trực tiếp sản xuất không phụ thuộc vào phơng pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm) + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú + Chi phí khác tiền - Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí : Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế giống vào khoản mục chi phí Theo chế độ hành chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản mục sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung - Phân loại chi phí theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành : + Chi phí biến đổi + Chi phí cố định - Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuÊt: + Chi phÝ trùc tiÕp + Chi phÝ gi¸n tiếp 2.2- Phân loại giá thành : *Theo sở số liệu tính giá thành, giá thành doanh nghiệp xây lắp bao gồm - Giá thành dự toán : Tổng chi phí dự toán xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật đơn giá Nhà nớc Giá thành dự toán = Giá dự toán - LÃi định mức - Giá thành đấu thầu xây lắp: chủ đầu t lập để làm xác định giá xét đấu thầu dựa vào giá thành dự toán có tính đến điều kiện cụ thể hợp đồng đầu t - Giá thành hợp đồng xây lắp: Là giá thành đợc ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị trúng thầu chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú - Giá thành kế hoạch xây lắp : Là giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế : Chỉ đợc xác định trình sản xuất chế tạo sản phẩm đà hoàn thành vàdựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ 1.2.3 Theo phạm vụ tính toán giá thành sản phẩm xây lắp gồm loại : - Giá thành sản xuất bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phÝ khÊu hao, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho sản phẩm dở 1.3- đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành: 3.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc kểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh nơi phát sinh chi phí( phân xởng, phận, giai đoạn, công nghệ ) đối tợng chịu chi phí ( nh sả phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng) Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng - Căn xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuát xác định nơi gây chi phí đối tợng chịu chi phí để xác định hợp lý đối tợng hạch toán chi phí phải vào: chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú + Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Sản xuất giản đơn hay phức tạp, trình sản xuất liên tục hay kiểu song song, vào loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt + Phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất : Có hay phân xởng, phận, công trờng sản xuất để xác định đối tợng hạch toán chi phí + Mặt khác phải xét đến yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp xây lắp để xác định đối tợng hạch toán chi phí 1.3.2 - Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Đối tợng tính giá thành : Là sản phẩm, bán thành phẩm công việc lao vụ hoàn thành, đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Trong công tác tính giá thành sản phẩm việc xác định đối tợng tính giá thành công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng - Căn tính giá thành : Kế toán phải vào đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Những doanh nghiệp sản xuất đơn sản phẩm công việc đối tợng tính giá thành Những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm loại sản phẩm đối tợng tính giá thành Quá trình công nghệ ảnh hởng lớn đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục sản phẩm hoàn thành đối tợng tính giá thành sản phẩm mà nửa thành phẩm tự chế giai đoạn công nghệ đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ phức tạp kểu song song ( DN lắp ráp ) nhiều số phụ tùng chi tiết phận sản phẩm đối tợng tính giá thành 1.3.3 Mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành: chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú - Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất để mở TK cấp II, III sổ chi tiết để tổ chức công tác ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định giúp cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất thực chế độ hạch toán kế toán cua doanh nghiệp -Việc xác định đối tợng tính giá thành để kế toán mở bảng phiếu tính giá thành Tổ chức công tác tính giá thành thực tế theo đối tợng Thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành đối tợng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Giữa đối tợng chi phí giá thành chúng có quan hệ mật thiết với Việc tính giá thành sản phẩm cho đối tợng phải sở số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc theo đối tợng 1.4 - phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1- phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vụ giới hạn đối tợng kế toán tập hợp chi phí - Phơng pháp tập hợp trực tiếp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng chịu chi phí - Phơng pháp phân bổ gián tiếp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chi phí khong thể tổ chức tập hợp trực tiếp đợc phải phân bổ gián tiếp Trớc hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổ sau tính tỷ lệ hệ số phân bổ tính mức phân bổ cho đố tợng - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lẵp : Theo định hành (QĐ 1864 - 16 /12/ 98) doanh nghiệp xây lắp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú 1.4.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : - Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình phát sinh trực tiếp trình sản xuất xây lắp Chi phí thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí vật liệu ®iỊu kiƯn quan träng ®Ĩ tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thành sản phẩm xác định tiêu hao vật chất sản xuất - Phơng pháp hạch toán ; Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán trực tiếp chi phí vào đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành - Phơng pháp tập hợp : Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc ghi trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, để xác định chi phí thực tế nguyên vật liệu kỳ, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra xác định số nguyên vật liệu lại cha sử dụng giá trị phế liệu thu hồi kỳ Chi phí thực tế NVLtrong kỳ Giá trị = Giá trị NVL đa - vào (3a) sản xuất NVL lại cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi cha sử dụng - Tài khoản sử dụng : TK 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp" TK 621(chi tiÕt) TK154 (chi tiÕt ) TK 152 C«ng dơng : Dïng để tập hợp chi phí TK đợc mở : Bên nợ : Phản ánh tập hợp chi phí Bên có : Phản ánh kết d cuối kỳ TK tự kế - Trình131 toán : (Sơ đồ : ) TK 111, 112 TK 133 TK 141 (3) 10 chuyªn đề tốt nghiệp Nguyễn tú đơn vị: Công ty XD số 21 bảng theo dõi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình trung tâm xúc tiến việc làm Đơn vị tính : đồng Khoản mơc vËt Kho¶n mơc CPN Kho¶n mơc Chi phÝ trùc Chi phí liệu công CP máy tiếp khác SX chung Thời gian Tháng năm 1999 88.332.267 23.577.593 2.582.970 Tháng năm 1999 178.641.204 45.782.548 Tháng năm 1999 52.237.814 40.732.780 2.081.272 Tháng năm 1999 80.431.311 55.976.025 1.523.475 Tháng năm 1999 117.100.716 38.749.520 Tháng năm 1999 99.440.408 38.692.457 Cộng Số d Số d đầu kỳ cuối kỳ 6.365.950 120.858.780 236.785.040 120.858.780 357.643.820 10.997.850 106.632.716 357.643.820 464.276.536 16.792.807 154.723.618 464.276.536 619.000.164 11.624.856 762.584 12.361.288 583.000 120.858.780 167.475.092 619.000.154 786.475.246 11.607.737 150.503.186 786.475.246 936.978.432 Ngày 31 tháng năm 2003 kế toán ghi sổ kế toán trởng 65 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú h/ Đánh giá sản phẩm xây đựng dở dang : Công ty XD số 21 không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ % hoàn thành công trình, hạng mục công trình xuất phát từ đặc điểm toán với chủ đầu t (Bên A) trình thi công công trình chủ yếu chủ đầu t toán theo phơng thức tạm ứng Công ty XD số 21 đối tợng tính giá thành đợc xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Vì sản phẩm xây dựng dở dang Công ty công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành tới khâu cuối để tién hành nghiệm thu bàn giao, hàng tháng kế toán vào bảng theo dõi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành để xác định số luỹ kế chi phí sản xuất tập hợp cho công trình, hạng mục công trình tháng Số luỹ kế chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình chi phí sản xuất dở dang công trình đợc kêt chuyển vào bên Nợ TK 154 tháng Cụ thể công trình Trung tâm xúc tiến việc làm tháng 5/2003 đà trích bảng kê số 5C phần II Công trình Trung tâm xúc tiến việc làm đợc khởi công từ tháng năm 2001 hoàn thành bàn giao vào tháng năm 2003 Giá thành thực tế công trình chi phí thực tế đà tập hợp đợc từ lúc khởi công ngày kết thúc hoàn thành - Trích sổ TK 154 tháng 5/2003 công trình Trung tâm xúc tiến việc làm - Trích nhật ký chứng từ số phản ánh chi phí tập hợp công trình Trung tâm xúc tiến việc làm tháng 5/2003 Các nghiệph vụ kinh tế phát sinh tháng 5/2003 liên quan nh TK khác, kế toán vào sổ tơng tự nh TK 154 66 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú đơn vị: Công ty XD số 21 nhật ký chứng từ số phần : tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Ghi có TK : 152, 153, 334, 627, 631 th¸ng năm 2003 Số TT 1 Các TK ghi có Các TK ghi nợ 154 Đơn vị tính : đồng 152 153 334 627 631 43.311.591 8.926.223 40.732.780 15 100.997.850 16 1.205.692 Đà ghi sổ ngày 31 tháng năm 2003 Các TK phản ánh c¸c NKCT kh¸c Tỉng céng chi phÝ NKCT NKCT NKCT NKCT sè sè 17 18 21 583.000 875.580 106.632.716 Ngày 31 tháng năm 2003 kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 67 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú đơn vị: Công ty XD số 21 sổ tk : 154 Số d đầu năm Nợ Có 24.317.120 Ghi có TK đối ứng Nợ với TK TK 152 TK 153 TK 334 TK 627 TK 631 TK 111 TK 112 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh cã Sè d cuèi th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 43.311.591 8.926.223 40.732.780 10.997.850 1.205.692 583.000 875.580 106.632.716 109.632.716 21.317.120 Th¸ng 12 Ngµy 31 tháng năm 2003 kế toán ghi sổ kế toán trëng 68 Céng 43.311.591 8.926.223 40.732.780 10.997.850 1.205.692 583.000 875.580 106.632.716 109.632.716 21.317.120 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Chơng nhận xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 ** 3.1- Những u điểm mặt cần hoàn thiện : 3.1.1.- Ưu điểm : Qua thực tế thời gian tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm Công ty XD số 21, Em nhận thấy có mặt mạnh nh sau : - HƯ thèng sỉ s¸ch sư dơng cho viƯc hạch toán chi phí sản xuất tínhgiá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ tơng đối đầy đủ hợp lý, trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ chi phí phát sinh đợc tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp có khả sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tính toán đợc hiệu kinh tế Việc tập hợp chi phí sản xuất tínhgiá thành mà đơn vị áp dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành mà Công ty xác định hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn Việc phân loại chi phí theo khoản mục đáp ứng đợc yêu cầu việc tổchức quản lý sản xuất Công ty phù hợp với chế kinh tế thị trờng giai đoạn nay, tạo điều kiện cho công tác quản lý theo dõi việc sử dụng chi phí đội trình thi công công trình 69 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú 3.1.2- Những vấn đề cần hoàn thiện : a VỊ viƯc sư dơng chøng tõ lÜnh vËt t : Hiện Công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, với đặc điểm chứng từ lĩnh vật t đợc lần, lần lĩnh phải có chữ ký đội trởng chủ nhiệm công trình Sử dụng chứng từ có đợc điểm chứng từ phát sinh nhiều, không thuận lợi cho việc hạch toán chứng từ ban đầu, khó kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức Hơn ngời lĩnh vật t không đợc thuận tiện, lần lĩnh phải xin chứng từ b Hạch toán phân bổ vật liệu luân chuyển công cụ lao động nhỏ : Công ty loại vật liệu luân chuyển nh cốt pha gỗ, cốt pha tôn, loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ đợc kế toán phân bổ lần vào chi phí sản xuất phát sinh tháng, không quan tâm đến giá trị sử dụng chúng thời gian sử dụng dài hay ngắn Cụ thể nh công trình Trung tâm xúc tiến việc làm khoản mục chi phí không phản ánh giá trị cốt pha Nhng với cốt pha đọi xây dựng số sử dụng để thi công công trình Trung tâm xúc tiến việc làm cốt pha tôn với nguyên giá 130triệu đồng (theo giá đánh lại) đợc đa vào sử dụng từ năm 1996 có khả sử dụng 10 năm mà công ty không tính vào chi phí sản xuất không hợp lý Việc phân bổ lần nh làmcho giá thành không xác công trình sử dụng trớc coong trình sử dụng sau 3.2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty : 3.2.1.- §èi víi viƯc sư dơng chøng tõ lÜnh vËt t, vËt liƯu : §Ĩ gióp cho viƯc lÜnh vËt t thi công đợc thuận lợi giảm bớt số chứng từ ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật t cách có hiệu Công ty nên sử 70 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật t theo định mức" đặc điểm phiếu lĩnh lĩnh đợc nhiều lần hạn mức cho phép Mỗi lần lĩnh thủ kho ghi vào phiếu, đến lần cuối thủ kho thu phiếu lại Đối với công việc giao khoán cho tổ sản xuất mà xác định mức vật t, đội trởng chủ nhiệm công trình sÏ ký phiÕu lÜnh vËt t, vËt liƯu víi h¹n mức quy định Nếu vật t sử dụng hết mà công việc cha hoàn thành tổ sản xuất xin lĩnh vật t ddịnh mức Vì sử dụng chứng từ đội xây dựng Công ty kiểm tra chặt chẽ tiết kiệm đợc nguyên vật liệu tình sản xuất 3.2.2.- Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ : Công ty nên vào giá trị đặc điểm sử dụng loại để tiến hành phân bổ cách hợp lý khoa học cho công trình, nhằm bảo đảm tập hợp chi phí sản xuất công trình đợc đầy đủ xác Biện pháp khắc phục : Các loại vật liệụ sử dụng luân chuyển nhiều lần nh cốt pha tôn, đa vào sử dụng kế toán chuyển ghi vào TK 142 - Chi phí trả trớc theo định khoản sau : Nợ TK 1421 Có TK 152 Các loại công cụ lao động nhỏ nh xe cải tiến kế toán ghi : Nợ TK 1421 Có TK 153 Trong thời gian sử dụng kế toán vào mức độ tham gia chúng vào trình sản xuất thi công để phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí cụ thể 71 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Đối với công cụ lao động nhỏ sử dụng phơng pháp phân bổ 50% giá trị đa vào sử dụng, kế toán ghi : Nợ TK 621 Có TK 1421 với giá trị 50% công cụ dụng cụ lao động nhỏ đa vào sử dụng chi tiết cho đối tợng chịu chi phí phận sử dụng báo hỏng kế toán phân bổ nốt phần giá trị lại, ghi : Nợ TK 621 Có TK 1421 : phần lại Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển nh cốt pha tôn, đa vào sử dụng kế toán ghi : Nợ TK 1421 Có TK 152 Để đa giá trị loại vật liệu luân chuyển này, ta phải phân bổ cho đối tợng sử dụng Việc phân bổ theo thời gian số lần sử dụng Công ty nên chọn phơng án phân bổ theo số lần sử dụng hợp lý Theo phơng án Công ty xác định tổng hợp số lần sử dụng chúng để tiến hành phân bổ cho đối tợng sử dụng theo công thức Giá trị phân bổ tháng trị giá cèt pha = sè lần sử dụng x tháng tổng số lần sử dụng Kế toán phân bổ giá trị cho đối tợng sử dụng theo định khoản : Nợ TK 621 Có TK 1421 72 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Các số liệu đợc tính toán tập hợp bảng kê số 5C phần II khoản mục vật liệu Khả thực Công ty theo phơng án thực đợc công cụ dụng cụ lao động nhỏ vật liệu luân chuyển mua thông qua công ty Công ty theo dõi quản lý phân bổ riêng cho loại dựa báo cáo tình hình sử dụng đội xây dựng gửi lên hàng tháng Ví dụ cụ thể : Công trình Trung tâm xúc tiến việc làm sổ sách kế toán kế toán không phản ánh chi phí sử dụng cốt pha tôn Trong đội xây dựng số đà sử dụng cốt pha để thi côngcho công trình tất lần Bộ cốt pha tôn sử dụng đợc 150 lần luân chuyển Nh chi phí vật liệu luân chuyển không tính cho công trình tơng đối lớn Sử dụng công thức ta có : Giá trị cốt pha tôn 130.000.000 phân cho công trình = - x 7(lần) = 6.066.667đ 150 (lần) Riêng tháng năm 2003 sử dụng lần, chi phí vật liệu luân chuyển cốt pha tính cho chi phí sản xuất tháng năm 2000 : 130.000.000 - x 2(lần) = 1.733.333đ 150 (lần) Kế toán phản ánh 1.733.333đ vào bảng kê số 5C phần II chi phí sản xuất tháng năm 2003 theo định khoản : Nợ TK 621 : 1.733.333đ Có TK 1422 : 1.733.333đ theo khoản mục vật liệu nh chi phí dàn giáo sử dụng trích bảng kê số 5C phần II tính lại chi phí sản xuất 73 chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun tó 3.2.3.- Chi phÝ sư dụng dàn giáo trình thi công : Dàn giáo phục vụ thi công công trình Công ty xem lại tài sản cố định tính khấu hao phân bổ vào đối tợng sử dụng Nhng thực tế, theo phơng án phức tạp dàn giáo tháo phận riêng lẻ, sử dụng cho nhiều phận thi công Trong thời gian qua Công ty chỉp hân bổ giá trị dàn giáo vào lần cho công trình cụ thể sai nguyên tắc Theo để thuận lợi cho việc phân bổ chi phí dàn giáo sắt cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty nên xem nh vật liệu luân chuyển tiến hành hạch toán tơng tự nh cốt pha tôn Khi mua dàn giáo sử dụng kế toán ghi vào Tk 142 để quản lý hạch toán Nợ TK 1521 : chip hí chờ phân bổ Có TK 152 : theo nguyên giá mua Trong thời gian sử dụng kế toán vào mức độ tham gia chúng vào công trình, tháng để tiến hành phân bổ cho hợp lý Căn vào giá trị phân bổ cho lần sử dụng tổng số lần sử dụng dàn giáo thi công Nh vậy, chi phí sử dụng dàn giáo xây phân bổcho đối tợng chịu chi phí tháng đợc tính toán theo công thức Giá trị dàn giáo phân bổ tháng cho đối tợng chịu chi phí giá trị phân bổ = số lần sử dụng x tháng cho tổng số lần sử dụng đối tợng chịu Kế toán phản ánh chi phí sử dụng dàn giáo đà tính đợc cho đối tợng sử dụng (trên bảng kê số 5C phần II khoản mục vật liệu) theo định khoản : Nợ TK 621 Có TK 1421 74 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Giải pháp Công ty thực đợc cách thuận tiện hầu hết đội xây dựng có dàn giáo sắt để phục công tác thi công Nh hàng tháng kế toán đội báo cáo số lần sử dụng dàn giáo cho phòng kế toán tài cụ Công ty, sở kế toán vật liệu tính phân bổ cho đối tợng sử dụng Cụ thể công trình trung tâm xúc tiến việc làm đội xây dựng số đà sử dụng 12 lần dàn giáo cho công tác thi công công trình Bộ dàn giáo sắt đội xây dựng số có nguyên giá 225 triệu đồng (theo đánh giá lại) Về mặt đặc tính kỹ thuật dàn giáo sắt sử dụng đợc 200 lần Giá trị công trình Trung tâm xúc tiến việc làm Công ty không tính giá trị sử dụng dàn giáo sắt vào giá thành sản xuất, theo công thức đà nêu ta xác định đợc số chi phí sử dụng dàn giáo sắt phân bổ cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm 225.000.000 x 12 (lần) = 13.500.000đ 200 (lần) Nh chi phí sản xuất tháng năm 2003 công trình Trung tâm xúc tiến việc làm xẽ phải bổ xung thêm khoản chi phí này, tháng năm 2003 dàn giáo sắt đợc sử dụng lần phí sử dụng dàn giáo : 225.000.000 - x (lần) = 3.375.000đ 200 (lần) Kế toán ghi 3.375.000đ vào bảng kê số 5C phần II tháng 5/2003 cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm nh sau ; Nợ TK 621 : 3.375.000đ Có TK 1421 : 3.375.000đ Vào khoản mục vật liệu công trình 75 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Nh , kết tính toán phân bổ chi phí sử dụng cốt pha tôn dàn giáo sắt cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm bảng kê số 5C phần II tháng năm 2003 kế toán phải ghi thêm vào chi phí sản xuất cho công trình : - Chi phí sử dụng cốt pha tôn tháng 5/2003 : 1.733.333đ - Chi phí sử dụng dàn giáo sắt tháng 5/2003 : 3.375.000đ Cộng : 5.108.333đ Kế toán ghi : Nợ TK 621 : (công trình Trung tâm xúc tiến việc làm) Có TK 1421 : (khoản mục nguyên vật liệu) (trích bảng kê số 5C phần II tính lại) chi phí sử dụng vật liệu luân chuyển phải tính thêm cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm : - Chi phÝ sư dơng cèt pha t«n cđa công trình : 6.066.667đ - Chi phí sử dụng dàn giáo sắt công trình : 13.500.000đ Céng : 19.566.667® * Phần chi phí sử dụng máy thi công : Theo quy định hành chế độ kế toán quy định phần chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp TK 623, không tập hợp TK 627, doanh nghiệp xây lắp Công ty nên tập hợp phần chi phí TK 623 để hạch toán 76 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú trích bảng kê số 5C phần II (tính lại) tháng năm 2003 Đơn vị tính : đồng Ghi có TK Đối tợng Trung tâm xúc tiến viƯc lµm TK 152 52.237.814 TK 627 10.997.850 TK 1422 5.108.333 TK 334 40.732.780 TK 111 NKCT sè 583.000 77 TK 112 NKCT sè 875.580 CP sư dơng máy phân bổ 1.205.692 Tổng số 111.741.049 Số d xây lắp dở dang Đầu kỳ 357.643.820 Cuối kỳ 469.384.689 chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun tó kÕt ln : Sau hai tháng thực tập vừa qua Công ty XD số 21, thời gian không dài, song với hiểu biết định thực tế Công ty Em thấy công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thật nội dung công tác quản lý doanh nghiệp Để thực đợc tốt vấn đề này, biện pháp chủ yếu quan trọng luôn tuân thủ nguyên tắc chế độ tài Nhà nớc, kế toán đầy đủ chi phí , đồng thời bố trí cân đối khâu, phận để đảm bảo công việc đợc tiến hành cách nhịp nhàng, đặn đạt hiệu cao Để hoàn thành đề tài em đà cố gắng trình bày tất hiểu biết thực tiễn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty XD số 21 Song chắn chắn trình độ hạn chế lý luận thực tiễn nên chánh khỏi thiếu sót định Em xin chân thành cảm ơn quan tâm Ban lÃnh đạo Công ty XD số 21và giúp đỡ nhiệt tình phòng ban nghiệp vụ Công ty đà tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ đợc giúp đỡ đạo tận tình đồng chí phòng kế toán tài vụ Công ty dìu dắt hớng dẫn thầy cô giáo 78 chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun tó mơc lơc Lêi më đầu Ch ơng : Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1- Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Kh¸i niƯm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuÊt 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.3 Mỗi quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.- Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí s¶n xuÊt 1.2.2 Theo c¬ së sè liƯu tÝnh giá thành, giá thành doanh nghiệp xây lắp bao gåm .5 1.2.3 Theo phạm vi tínhtoán giá thành sản phẩm xây lắp gồm loại 1.3- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tợng tính giá thµnh .7 1.3.3 Mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp .9 1.4.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp .11 1.4.4 KÕ toán chi phí sử dụng máy thi công 12 1.4.5 KÕ to¸n tËp hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .14 79 ... Đối chi? ??u kiểm tra 2.2 .- thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty XD số 21 : 2.2.1 .- Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Công ty. .. số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc theo đối tợng 1.4 - phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4. 1- phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản. .. thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số 21 (vinaconco -2 1) ** 2. 1- Một số nét khái quát chung Công ty XD số 21: 2.1.1 .- Quá trình hình thành phát
