Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong Doanh nghiệp thương mại tại Công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội.
Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã vai trß lín Nã g¾n s¶n xuÊt víi tiªu dïng, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña ®êi sèng x· héi, thóc ®Èy s¶n xuÊt vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c cña nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, gãp phÇn h×nh thµnh c¬ cÊu kinh tÕ hîp lý, ®Èy nhanh tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ níc ta víi c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi, thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi cña §¶ng vµ Nhµ níc trong tõng giai ®o¹n Tõ khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ níc, ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã nh÷ng kh¸c biÖt rÊt c¬ b¶n so víi ho¹t ®éng cña nã trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung Trong c¬ chÕ cò, doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®îc Nhµ níc lo cho c¶ ®Çu vµo lÇn ®Çu ra Nhng trong c¬ chÕ míi, doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i tù t×m ®Çu vµo, ®Çu ra cho m×nh, tù tæ chøc qu¶n lý kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i tæ chøc ®îc tèt 3 kh©u cña qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ lµ mua vµo - dù tr÷ - b¸n ra Ba kh©u nµy cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau MÆc dï môc ®Ých doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ tiªu thô hµng ho¸ nhng muèn cã hµng ®Ó b¸n thêng xuyªn, liªn tôc th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc thu mua vµ dù tr÷ ChÝnh viÖc thu mua, tæ chøc nguån hµng sÏ gãp phÇn thùc hiÖn chøc n¨ng, môc tiªu cña doanh nghiÖp Qua ®ã còng thÓ hiÖn søc m¹nh kinh tÕ cña doanh nghiÖp ®Ó c¹nh tranh víi doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ trêng NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò ®ã, qua 4 n¨m häc tËp t¹i trêng còng nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i, em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i " lµm néi dung cña b¶n chuyªn ®Ò nµy B¶n chuyªn ®Ò nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn t¹i C«ng ty Dîc phÈm thiÕt bÞ y tÕ Hµ Néi Tõ ®ã, chØ ra nh÷ng khã kh¨n cßn tån t¹i vµ kiÕn nghÞ mét sè gi¶i ph¸p 1 *B¶n chuyªn ®Ò nµy gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng Ch¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanhto¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty Dîc phÈm thiÕt bÞ y tÕ Hµ Néi Ch¬ng III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng 2 Ch¬ng I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng I Kh¸i qu¸t vÒ nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng 1 §Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng: ThÞ trêng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt trong c¸c m©u thuÉn cña s¶n xuÊt hµng ho¸, lµ môc tiªu khëi ®iÓm cña c¸c qu¸ tr×nh kinh doanh Trong thÞ trêng, gi¸ c¶ thÞ trêng gi÷ vai trß trung t©m, ®iÒu tiÕt nÒn s¶n xuÊt x· héi, kÝch thÝch s¶n xuÊt hµng ho¸ Th«ng qua gi¸ c¶ thÞ trêng, thÞ trêng thùc chøc n¨ng ®iÒu tiÕt vµ kÝch thÝch cña m×nh Quan hÖ cung cÇu trªn thÞ trêng lµ yÕu tè träng t©m vµ quan träng nhÊt, nã quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ thÞ trêng NÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi mµ quan hÖ kinh tÕ ph©n phèi s¶n phÈm, ph©n phèi lîi Ých do c¸c qui luËt cña thÞ trêng ®iÒu tiÕt chi phèi V× thÕ, nÒn kinh tÕ thÞ trêng mang mét sè ®Æc ®iÓm sau : - NÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¶i dùa trªn mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn ë tr×nh ®é cao Sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt hµng ho¸ cïng víi viÖc tù do lu th«ng bu«n b¸n võa lµ tiÒn ®Ò, võa lµ ®éng lùc cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng Kinh tÕ hµng ho¸ ph¸t triÓn tÊt yÕu dÉn ®Õn nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn - Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mçi doanh nghiÖp kh«ng thÓ thay ®æi thÞ tr- êng mµ ph¶i tiÕp cËn vµ thÝch nghi víi nã Th«ng qua thÞ trêng, doanh nghiÖp biÕt ®îc nhu cÇu x· héi, tù ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp - Kh¸ch hµng gi÷ vai trß trung t©m trong nÒn kimh tÕ thÞ trêng S¶n xuÊt chØ cã thÓ ph¸t triÓn ®îc khi hµng ho¸ s¶n xuÊt ra tiªu thô ®îc - Kinh tÕ thÞ trêng t¹o ®iÒu kiÖn cho mçi c¸ nh©n, mçi doanh nghiÖp, mçi ®¬n vÞ kinh tÕ ®îc quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tù do trao ®æi mua b¸n hµng ho¸ theo khu«n khæ ph¸p luËt - Quy luËt c¹nh tranh chi phèi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng C¹nh tranh lµ ®éng lùc thóc ®Èy gióp nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn C¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã thÓ diÔn ra gi÷a ngêi b¸n víi ngêi b¸n, gi÷a ngêi mua víi ngêi mua, gi÷a ngêi b¸n víi ngêi mua 3 - NÒn kinh tÕ thÞ trêng cã khèi lîng giao dÞch lín, c¸c mèi quan hÖ ngµy cµng phøc t¹p cho nªn tÊt c¶ c¸c mèi quan hÖ ®Òu ®îc tiÒn tÖ ho¸ V× thÕ, tiÒn tÖ trë thµnh thíc ®o cho tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Quan hÖ hµng ho¸ - tiÒn tÖ trë thµnh mèi quan hÖ chñ yÕu chi phèi tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh - Kinh tÕ thÞ trêng mang ®Ëm tÝnh n¨ng ®éng vµ tù ®iÒu chØnh ChÝnh sù kÕt hîp gi÷a cung vµ cÇu lµm cho kinh tÕ thÞ trêng rÊt linh ho¹t Tuú theo cung vµ cÇu, thÞ trêng biÕn ®æi t¹o ra sù c©n b»ng trong nÒn kinh tÕ - Kinh tÕ thÞ trêng gióp cho s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n, ®ång thêi lµ n¬i ®µo t¹o, tuyÓn chän, sö dông vµ ®µo th¶i nh©n lùc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt Ngoµi nh÷ng u ®iÓm trªn, kinh tÕ thÞ trêng kh«ng tr¸nh khái cã nh÷ng nh- îc ®iÓm sau: - Trong kinh tÕ thÞ trêng, quy luËt c¹nh tranh chi phèi ngµy cµng khèc liÖt , kh«ng thÓ tr¸nh khái quy tr×nh ®µo th¶i nh©n lùc Do vËy, thÊt nghiÖp lµ vÊn ®Ò tÊt yÕu - Thêng xuyªn x¶y ra khuynh híng tù ph¸t, v« chÝnh phñ §ã lµ t©m lÝ ch¹y theo lîi nhuËn, lµm mÊt c©n ®èi gi÷a c¸c ngµnh nghÒ trong nÒn kinh tÕ - Kinh tÕ thÞ trêng ra ®êi vµ ph¸t triÓn ®· h×nh thµnh c¸c mèi ®e do¹ ®Õn s¶n xuÊt vµ tiªu dïng §ã lµ sù h×nh thµnh mét sè tæ chøc t b¶n ®éc quyÒn, n¾m phÇn lín c¸c s¶n phÈm cña c¸c ngµnh c«ng nghiÖp, th¬ng m¹i lµm lòng ®o¹n nÒn kinh tÕ 2 Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiÖn nay: Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, gi¸ c¶ lµ yÕu tè trung t©m Do vËy, c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Òu ph¶i ho¹t ®éng theo gi¸ c¶ thÞ trêng NÕu vi ph¹m nguyªn t¾c nµy sÏ dÉn ®Õn th¬ng m¹i h×nh thøc vµ nguy c¬ ph¸ vì c¸c lîi Ých trªn thÞ tr- êng, g©y hËu qu¶ nguy h¹i HiÖn nay, níc ta thùc hiÖn ph¸t triÓn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn C¸c doanh nghiÖp ®îc quyÒn chñ ®éng kinh doanh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt V× cïng ho¹t ®éng trong mét m«i trêng kinh doanh nªn c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i c¹nh tranh víi nhau ®Ó thu hót kh¸ch hµng V× thÕ, mçi doanh nghiÖp lu«n ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh, lu«n chó ý ®Õn nhu cÇu kh¸ch hµng, cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng s¶n phÈm, dÞch vô hoµn h¶o nhÊt c¶ vÒ mÉu m·, chÊt 4 lîng, gi¸ c¶ lÉn th¸i ®é phôc vô Muèn vËy, doanh nghiÖp ph¶i cè g¾ng, ph¶i thay ®æi t duy, lÒ lèi lµm viÖc Cã vËy, doanh nghiÖp míi cã thÓ n©ng cao doanh sè b¸n ra vµ t¨ng lîi nhuËn II ®Æc ®iÓm nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1 §Æc ®iÓm nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng: 1.1 Tæ chøc t×m kiÕm vµ khai th¸c nguån hµng: Chøc n¨ng chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ tæ chøc lu th«ng hµng ho¸, ®a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng th«ng qua trao ®æi mua b¸n Mua hµng lµ nghiÖp vô ®Çu tiªn trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i Thùc hiÖn nghiÖp vô nµy, vèn cña doanh nghiÖp chuyÓn tõ h×nh th¸i tiÒn tÖ sang h×nh th¸i hiÖn vËt lµ hµng ho¸ Doanh nghiÖp th¬ng m¹i tiÕn hµnh mua hµng nh»m phôc vô b¸n ra §iÒu nµy gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn tho¶ m·n ®Çy ®ñ nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng vÒ sè l- îng, chÊt lîng, n©ng cao møc sèng cho mäi thµnh viªn trong x· héi §ång thêi, gãp phÇn æn ®Þnh gi¸ c¶ thÞ trêng vµ kÝch thÝch c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ph¸t triÓn §èi víi mçi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, viÖc tæ chøc t×m kiÕm vµ khai th¸c nguån hµng lµ mét nghiÖp vô quan träng ®¶m b¶o cho lu th«ng hµng ho¸ mét c¸ch b×nh thêng Nguån hµng chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ do c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n s¶n xuÊt cung cÊp hoÆc nhËp khÈu tõ níc ngoµi ViÖc tæ chøc nguån hµng ®îc coi lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña doanh nghiÖp nh»m t¹o ra nguån hµng dåi dµo vÒ sè lîng, c¬ cÊu ®¶m b¶o, thêi gian phï hîp, gi¸ c¶ hîp lý ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng 1.2 C¸c ph¬ng thøc mua hµng: a Mua hµng trong níc: - Ph¬ng thøc mua hµng trùc tiÕp: Doanh nghiÖp cö c¸n bé cung øng mang giÊy uû nhiÖm nhËn hµng ®Õn bªn cung cÊp ®Ó nhËn hµng theo qui ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi bªn cung cÊp C¸c chøng tõ mua hµng do bªn cung cÊp lËp trong ®ã ph¶i ghi râ tõng mÆt hµng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn thanh to¸n ®Ó phßng kÕ to¸n kiÓm tra ghi sæ sè hµng vÒ kho doanh nghiÖp 5 - Ph¬ng thøc chuyÓn hµng: C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång ®· ký víi doanh nghiÖp, bªn cung cÊp ®Þnh kú chuyÓn hµng cho doanh nghiÖp t¹i ®Þa ®iÓm qui ®Þnh ghi trong hîp ®ång Khi chuyÓn hµng, bªn cung cÊp ph¶i chuyÓn cho bªn mua chøng tõ b¸n hµng, trong ®ã ghi râ chÊt lîng, sè lîng tõng mÆt hµng vµ tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n ®· tho¶ thuËn Doanh nghiÖp sau khi nhËn ®îc chøng tõ do bªn cung cÊp göi ®Õn chuyÓn cho phßng nghiÖp vô ®èi chiÕu víi hîp ®ång ®· ký vµ chuÈn bÞ nhËp hµng Sau ®ã, chuyÓn chøng tõ cho phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra ghi sæ kÕ to¸n vµ tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn hµng víi bªn cung cÊp b NhËp khÈu hµng ho¸: - Ph¬ng thøc nhËp khÈu trùc tiÕp: Sau khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu víi c¸c tæ chøc kinh tÕ níc ngoµi, doanh nghiÖp ph¶i lµm ®¬n xin më L/C göi ®Õn ng©n hµng phôc vô m×nh Khi doanh nghiÖp nhËn ®îc giÊy b¸o l« hµng nhËp khÈu ®· vÒ ®Õn biªn giíi th× doanh nghiÖp ph¶i cö c¸n bé ®Õn ng©n hµng chÊp nhËn tr¶ tiÒn cho ®¬n vÞ xuÊt khÈu, tr¶ phÝ më L/C cho ng©n hµng vµ nhËn chøng tõ ®i nhËn hµng - Ph¬ng thøc nhËp khÈu uû th¸c: §¬n vÞ giao uû th¸c nhËp khÈu vµ nhËn uû th¸c nhËp khÈu ph¶i ký hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu Bªn nhËn uû th¸c nhËp khÈu thay mÆt bªn giao uû th¸c nhËp khÈu thùc hiÖn nghÜa vô nhËp khÈu hµng ho¸ hµng ho¸, thùc hiÖn kª khai nép thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu vµ ph¶i lu gi÷ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng nhËp khÈu 1.3 C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n: - Thanh to¸n b»ng sÐc: SÐc lµ lÖnh tr¶ tiÒn cña chñ tµi kho¶n ®îc lËp trªn mÉu do ng©n hµng Nhµ níc qui ®Þnh, yªu cÇu ®¬n vÞ thanh to¸n trÝch mét sè tiÒn göi thanh to¸n cña m×nh ®Ó tr¶ cho ngêi thô hëng cã ghi trªn sÐc hoÆc ngêi cÇm sÐc - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi: §©y lµ viÖc sö dông giÊy uû nhiÖm ®Ó yªu cÇu ng©n hµng trÝch tõ tµi kho¶n tiÒn göi cña m×nh mét sè tiÒn ®Ó tr¶ cho ng- êi thô hëng - Thanh to¸n b»ng L/C (tÝn dông chøng tõ): Th tÝn dông lµ mét tê lÖnh cña ng©n hµng bªn mua yªu cÇu ng©n hµng bªn b¸n tiÕn hµnh tr¶ tiÒn cho ®¬n vÞ vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô ®· cung cÊp cho ®¬n vÞ mua theo hîp ®ång ë ®©y, ng©n hµng ®ãng vai trß lµ ngêi ®øng ra cam kÕt thanh to¸n nªn tr¸nh ®îc rñi ro trong 6 thanh to¸n §©y lµ ph¬ng thøc thanh to¸n quèc tÕ ®îc sö dông nhiÒu nhÊt hiÖn nay 1.4 Ph¹m vi vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng mua: a Ph¹m vi x¸c ®Þnh hµng mua: Hµng ho¸ ®îc coi lµ hµng mua cña doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn sau: - Hµng ph¶i th«ng qua hµnh vi mua b¸n vµ theo mét thÓ thøc thanh to¸n tiÒn hµng nhÊt ®Þnh, lµ c¬ së cho viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ tiÒn - Hµng ho¸ ph¶i cã sù chuyÓn quyÒn së h÷u, tøc lµ ngêi mua ph¶i nhËn ®- îc quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ mÊt quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ - Hµng ho¸ mua vµo ph¶i víi môc ®Ých ®Ó b¸n ra hoÆc mua vµo ®Ó gia c«ng s¶n xuÊt nhng víi môc ®Ých ®Ó b¸n ra b Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng mua: Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng mua lµ hµng ho¸ cã sù chuyÓn quyÒn së h÷u, tøc lµ ngêi mua n¾m ®îc quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ nhng mÊt quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n tiÒn hµng cho ngêi cung cÊp - §èi víi ph¬ng thøc chuyÓn hµng, thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng mua lµ: + Khi hµng ho¸ ®· vÒ ®Õn kho cña doanh nghiÖp vµ doanh nghiÖp ®· thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n + Doanh nghiÖp ®· thanh to¸n tiÒn hµng cho ngêi b¸n nhng cuèi th¸ng vÉn cha vÒ kho cña doanh nghiÖp - §èi víi ph¬ng thøc mua hµng trùc tiÕp, thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng mua lµ khi c¸n bé nghiÖp vô ®· hoµn thµnh thñ tôc chøng tõ ký nhËn nî hoÆc thanh to¸n tiÒn cho ngêi b¸n - §èi víi ph¬ng thøc nhËp khÈu, thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng mua lµ khi c¸n bé nghiÖp vô cña doanh nghiÖp ®Õn ng©n hµng chÊp nhËn tr¶ tiÒn ®¬n vÞ xuÊt khÈu, tr¶ phÝ më L/C vµ nhËn chøng tõ ®Ó ®i nhËn hµng ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ph¹m vi vµ thêi ®iÓm hµng mua sÏ gióp cho kÕ to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c kho¶n hµng mua, tr¸nh ghi trïng lÆp hoÆc bá sãt Ngoµi ra, x¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm hµng mua gióp doanh nghiÖp qu¶n lý ®óng ®¾n tiÒn hµng, tr¸nh tham «, mÊt m¸t hµng ho¸ 1.5 Gi¸ c¶ hµng mua: 7 Gi¸ c¶ hµng mua lµ ph¹m trï trung t©m cña kinh tÕ hµng ho¸, cña c¬ chÕ thÞ trêng Gi¸ c¶ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ hµng ho¸ Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh b»ng chi phÝ lao ®éng x· héi cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt ra nã MÆc dï gi¸ trÞ lµ c¬ së cña gi¸ c¶ nhng trªn thÞ trêng, gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng xoay quanh gi¸ trÞ hµng ho¸ §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i, gi¸ mua lµ gi¸ thùc tÕ thanh to¸n cho ngêi cung cÊp Nã lµ gi¸ tho¶ thuËn gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua Gi¸ mua cao hay thÊp tuú thuéc vµo quan hÖ cung cÇu, tuú thuéc vµo khèi lîng hµng mua, tuú thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n Theo chÕ ®é kÕ to¸n, tÊt c¶ hµng ho¸ ph¶i ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n theo nguyªn t¾c gi¸ phÝ §ã lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó cã ®îc hµng ho¸ ®ã - §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ th× gi¸ mua kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo Gi¸ mua thùc tÕ cña = Gi¸ thanh to¸n víi ngêi + Chi phÝ thu mua hµng ho¸ b¸n (kh«ng gåm VAT) Trong ®ã, chi phÝ thu mua gåm: vËn chuyÓn, lu kho, lu b·i - §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× gi¸ mua bao gåm c¶ thuÕ Gi¸ mua thùc tÕ cña Gi¸ thanh to¸n víi ngêi = b¸n (gåm c¶ VAT) + Chi phÝ thu mua hµng ho¸ 2 Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng: 2.1 Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô mua hµng: Qu¶n lý nghiÖp vô mua hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÝnh lµ qu¸ tr×nh qu¶n lý hµng ho¸ vÒ sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn ®éng mua vµo - dù tr÷ - b¸n ra Néi dung cña viÖc qu¶n lý nghiÖp vô nµy lµ qu¶n lý hµng ho¸ vÒ sè lîng, chÊt lîng hµng ho¸, qu¶n lý tiÒn hµng mua theo c¸c nguån h×nh thµnh, qu¶n lý theo mÆt hµng, nguån hµng, qu¶n lý vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸, qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n c«ng nî cña ®¬n vÞ theo tõng chñ nî, tõng lÇn mua §Ó tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: - KÕt hîp h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt, kÕt hîp gi÷a h¹ch to¸n nghiÖp vô víi h¹ch to¸n kÕ to¸n, h¹ch to¸n thèng kª ph¶i ph¶n ¸nh c¶ chØ tiªu 8 chi tiÕt §Ó thùc hiÖn ®îc yªu cÇu nµy cÇn kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tµi chÝnh víi kÕ to¸n qu¶n trÞ - C¸c th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp ph¶i ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ cã Ých cho ngêi sö dông th«ng tin §Ó sè liÖu kÕ to¸n ®îc chÝnh x¸c, ®ång bé nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô mua hµng, ph¶i tu©n thñ mét sè nguyªn t¾c: + Tæ chøc h¹ch to¸n theo tõng nguån hµng, tõng bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt Ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c, chi tiÕt sù vËn ®éng cña vèn trong tõng thêi ®iÓm vµ theo tõng bé phËn + Tæ chøc h¹ch to¸n ph¶i ®¶m b¶o sù nhÊt qu¸n vÒ néi dung, ph¬ng ph¸p ghi chÐp vµ tÝnh to¸n theo gi¸ thèng nhÊt 2.2 NhiÖm vô kÕ to¸n: KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ph¶i thu thËp kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ cã hÖ thèng c¸c th«ng tin vÒ ho¹t ®éng mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng cña doanh nghiÖp Tõ ®ã, kiÓm tra, xö lý th«ng tin ®Ó cung cÊp cho bé phËn qu¶n lý nh»m phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp Mét sè nhiÖm vô cô thÓ cña kÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng: - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh mua hµng vÒ tæng trÞ gi¸, tõng nguån hµng, tõng mÆt hµng, ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh tiÕp nhËn hµng ho¸, ®¶m b¶o cho hµng ho¸ an toµn vÒ sè lîng vµ chÊt lîng - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng, ®«n ®èc doanh nghiÖp thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn hµng cho ngêi cung cÊp - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc c¸c kho¶n chi phÝ trong qu¸ tr×nh mua hµng Tõ ®ã, gi¶m bít chi phÝ bÊt hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp Khi kÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng thùc hiÖn tèt c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n, c¸c nhiÖm vô cña m×nh sÏ gãp phÇn gióp nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n vµ kÞp thêi, tr¸nh t×nh tr¹ng tham «, l·ng phÝ, vi ph¹m c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc III Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng 9 1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng: Níc ta ®ang ph¸t triÓn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa §Ó võa cã thÓ ph¸t triÓn kinh tÕ, võa kh«ng chÖch híng x· héi chñ nghÜa, ®ßi hái ph¶i cã sù qu¶n lý chÆt chÏ cña Nhµ níc Tuy nhiªn, Nhµ níc sÏ kh«ng can thiÖp vµo thÞ trêng b»ng nh÷ng biÖn ph¸p hµnh chÝnh Nhµ níc t¹o m«i trêng ph¸p lý vµ kinh tÕ cho c¸c chñ thÓ kinh tÕ ho¹t ®éng n¨ng ®éng, hiÖu qu¶, cã trËt tù Nhµ níc còng kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ theo ®óng luËt ph¸p vµ chÝnh s¸ch V× c¸c doanh nghiÖp ®Òu ®îc ho¹t ®éng trong cïng mét m«i trêng ph¸p lý vµ kinh tÕ nh nhau nªn mçi doanh nghiÖp ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn C¸c th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp ph¶i chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi Khi ®ã sÏ gióp chñ doanh nghiÖp ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n HiÖn nay, hÖ thèng kÕ to¸n cò ®· ®îc thay thÕ b»ng hÖ thèng kª to¸n míi thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng Tuy vËy, nÒn kinh tÕ trong thêi kú chuyÓn ®æi, c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi ®ang trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn, ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n ngµy cµng ®æi míi, ph¸t huy hÕt t¸c dông trong c¬ chÕ míi Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, mua vµ thanh to¸n kh«ng chØ lµ kh©u më ®Çu mµ cßn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp Mua hµng ®Ó b¸n nh»m thu ®îc lîi nhuËn lµ môc tiªu cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i hiÖn nay V× vËy, qu¸ tr×nh mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng lµ viÖc thc hiÖn lîi Ých kinh tÕ gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi kinh doanh Do ®ã, hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ rÊt cÇn thiÕt Muèn hoµn thiÖn ®îc ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng nhËn xÐt ®óng ®¾n kh¸ch quan, hîp víi thùc tr¹ng vµ yªu cÇu qu¶n lý trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i Trªn c¬ së söa ®æi, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cÇn ®îc thùc hiÖn tõng phÇn, lo¹i bá nh÷ng ®iÓm kh«ng hîp lý, kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn míi, kÕ thõa nh÷ng yÕu tè tiÕn bé dÉn tíi hoµn thiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®ã cã kÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng 2 Néi dung cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng lµ c«ng vÞªc quan träng cÊp thiÕt ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®óng ®¾n ®Ó thùc 10 ... toµn bé công tác kế toán có kế toán mua hàng toán tiền hàng Nội dung việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng công vịêc... nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng: 2.1 Y? ?u cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng: Quản lý nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thơng mại trình quản lý hàng hoá số lợng, chất lợng, giá trị hàng. .. chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng thanhtoán tiền hàng Công ty Dợc phẩm thiết bị
