Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công trình 56 thuộc tổng Công ty Thành An Binh đoàn 11
1 Lời mở đầu Mục đích sản xuất hàng hoá nhằm thoả mÃn nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng toàn xà hội Mục đích đòi hỏi phải làm tạo nhiều sản phẩm với chất lợng cao cho xà hội Doanh nghiệp nơi trực tiếp tạo cải vật chất , họ phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất thấp nhất, với chất lợng sản phẩm cao nhất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp sản xuất thực nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp đợc nhà quản lý ngày quan tâm đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất xác định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế toán Doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho thân doanh nghiệp nh toàn xà hội Hơn đất nớc ta tiến hành công đổi mới, thực kinh tế nhiều thành phần, bên cạnh sản phẩm sản xuất phải có chất lợng tốt điều quan trọng sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp sức mua đại đa số nhân dân lao động thu nhập thấp Cho nên, công tác hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt, ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh nhu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành sản xuất vật chất khác kinh tế quốc dân, xây dựng tạo trang bị tài sản cố định cho hầu hết tất ngành kinh tế khác Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng công trình 56 - Tổng công ty Thành An - Bộ Quốc Phòng, nhận thấy: Vấn đề tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vấn đề bật, hớng ngời quản lý công tác hạch toán kế toán phải quan tâm đặc biệt Do đà chọn đề tài : "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng công trình 56 thuộc tổng công ty Thành An Binh đoàn 11 Bộ Quốc Phòng" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc chia làm ba chơng Lời mở đầu Kết luận: Chơng I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng công trình 56 Chơng III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng công trình 56 Chơng I lý luận chung hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp Xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán Chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong chế thị trờng, sản xuất xây dựng (XDCB) hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp (DNXL) Đây hoạt động quan trọng tạo sở vật chất, kỹ thuật cho ngành dới hình thức xây dựng mở rộng, khôi phục, đại hoá công tr×nh hiƯn cã thc mäi lÜnh vùc nỊn kinh tế quốc dân nh: Công trình giao thông, thủy điện, thủy lợi, khu công nghiệp, công trình quốc phòng công trình dân dụng khác Ngày nay, với phát triển ngành khác, ngành XDCB ngày lớn mạnh khẳng định đợc vị trí kinh tế quốc dân Nhiều DNXL đời, hoạt động dới nhiều hình thức khác DNXL Nhà nớc nh tổng công ty xây lắp, công ty lắp máy Doanh nghiệp t nhân nh công ty TNHH, công ty xây lắp liên doanh Tuy khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu, nguyên tắc tổ chức kế toán đơn vị sản xuất là: ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, kinh tế tài chính, tình hình bảo vệ tài sản Tuy nhiên, XDCB có nét đặc trng riêng khác biệt với ngành sản xuất vật chất khác, để thực tốt nhiệm vụ trên, phát huy tác dụng kế toán công cụ hữu hiệu quản lý sản xuất việc tổ chức kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng phải phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ, phí bỏ để thi công xây lắp công trình có nội dung cấu không đồng nh loại sản phẩm công nghiệp khác Chính vậy, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, giá thành tính kết thi công cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình) Đối tợng sản xuất XDCB thờng có khối lợng lớn, giá trị thời gian thi công tơng đối dài Xuất phát từ đặc điểm mà kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà đợc xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại công trình, điều thể qua phơng pháp lập dự toán phơng thức toán bên giao thầu bên nhận thầu Do vậy, việc xác định đắn đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng cho yêu cầu thời kỳ định phải tránh tình trạng căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp Sản xuất XDCB thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trờng, thời tiết Do thi công xây lắp mang tính thời vụ, dễ bị thiệt hại, h hỏng Kế toán phải chọn phơng pháp hợp lý để xác định chi phí thời vụ khoản thiệt hại cách đắn Sản xuất XDCB đợc thực địa điểm biến động Sản phẩm XDCB mang tính cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho nh ngành sản xuất vật chất khác Trong trình thi công, DNXL phải di chuyển nhiều Do đó, phát sinh số chi phí cần thiết, khách quan nh chi phí điều động công nhân, máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân thi công, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công xong kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Một đặc điểm khác đặc trng ngành XDCB biết đợc chất lợng sản phẩm sau đà hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng Vì vậy, dự toán tất công trình, hạng mục công trình phải bao gồm chi phí bảo hành Chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình phát sinh thời gian bảo hành lớn hay nhỏ tuỳ thuộc vào chất lợng công trình, hạng mục công trình Do đó, DNXL phải bám chặt lấy dự toán, lấy dự toán làm thớc đo hiệu Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, công tác kế toán đơn vị xây lắp vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất vừa phải thực chức kế toán phù hợp với ngành nghề nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lÃnh đạo việc tổ chức, quản lý để đạt đợc mục đích kinh doanh đơn vị II chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp I/Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất Doanh nghiệp xây dựng trình mà doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t loại chi phí khác để đạt đợc mục đích tạo đợc khối lợng sản phẩm tơng ứng, trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động máy móc thiết bị với sức lao động ngời sù chun biÕn c¸c u tè vỊ t liƯu lao động đối tợng lao động (hao phí lao ®éng vËt ho¸) díi sù t¸c ®éng cã mơc ®Ých cđa søc lao ®éng (hao phÝ vỊ lao ®éng sèng) qua trình thi công trở thành sản phẩm xây dựng Toàn hao phí đợc thể thiện dới hình thái giá trị chi phí sản xuất Vậy, doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá loại hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế khác nhau, công dụng mục đích chúng trình sản xuất khác Trong DNXL nãi chung, cã néi dung kinh tÕ, c«ng dơng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập dự toán chi phí tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí nhằm nghiên cứu yếu tố phát sinh trình hình thành giá thành sản phẩm xây lắp, từ có biện pháp quản lý chi phí có hiệu yêu cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Phân loại chi phí sản xuất: Hiện chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức sau: Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế việc xếp chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng nhất, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất kinh doanh (SXKD) nào, đâu, có quan hệ nh với trình sản xuất Theo cách phân loại này, CPSX sản xuất xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu nh xi măng, sắt thép - Chi phí nhiên liệu, động lực mua nh xăng, dầu, mỡ, khí nén - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng phải trả CBCNV - Các khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất nh dàn giáo, cuốc, xẻng, bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là toàn số tiền khấu hao TSCĐ DN nh nhà xởng, nhà làm việc, máy móc, dụng cụ vận chuyển, máy móc thi công (máy lu, máy dầm, máy trộn bê tông ) khấu hao TSCĐ khác dùng quản lý kỳ sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà DN đà bỏ trình hoạt động SXKD Qua đó, DN đánh giá đợc tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí SXKD cho kỳ sau, từ giúp DN xác định đợc định mức xét duyệt định mức vốn lu động Cách phân loại đợc dựa công dụng chi phí nơi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp đợc chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu (NVL) chÝnh, phơ, cÊu kiƯn, vËt liệu rời, vật liệu luân chuyển (ván, dàn giáo ), phụ tùng sử dụng trực tiếp cho thi công công trình Giá trị vật liệu kể đợc tính theo giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán chi phí thu mua thùc tÕ ph¸t sinh nh vËn chun, bèc dì Trong khoản mục chi phí không bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy móc thi công, loại vật liệu làm công trình tạm nh lán trại, chi phí NVL tính vào chi phí chung, chi phí quản lý DN - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, tiền công công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình lắp đặt máy móc thiết bị, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng bê tông, công nhân làm nhiệm vụ dọn dẹp vật liệu công trờng, công nhân ghép cốp pha, lau máy trớc lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm giờ, trả tiền thởng thờng xuyên tăng xuất lao động Khoản mục không bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lơng nhân công trực tiếp hoạt động xây lắp, tiền lơng khoản có tính chất lơng công nhân điều khiển máy móc thi công, tiền lơng nhân viên vận chuyển vật liệu cự ly thi công - Chi phí sử dụng máy thi công (MTC): Là khoản chi phí lớn giá thành công tác xây lắp, chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để sản xuất, gồm: Chi phí vật t chạy máy thi công, tiền khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy - CPSX chung: Là khoản chi phí phục vụ cho sản xuất đội, công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho đối tợng cụ thể Nội dung CPSX chung bao gồm: Tiền lơng phận quản lý đội, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định toàn đội (cho nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thi công thuéc DN), chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung toàn đội, chi phí dịch vụ mua chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Nh vËy, kh¸c víi c¸c DN sản xuất công nghiệp khác, đặc điểm sản xuất ngành XDCB, máy thi công trực tiếp tham gia vào trình xây lắp, nên ba khoản mơc: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Nếu theo tiêu giá thành đầy đủ (giá thành sản phẩm tiêu thụ) khoản mục chi phí bao gồm khoản mục chi phí quản lý DN chi phí chung khác liên quan đến hoạt động DN Các khoản chi phí bao gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng nhân viên qu¶n lý DN, chi phÝ vỊ vËt liƯu, khÊu hao máy móc phục vụ cho quản lý DN Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp dự toán đợc lập cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại đợc sử dụng phổ biến DNXL Ngoài ra, cách phân loại có tác dụng phục vụ quản lý sản xuất theo định mức, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý SXKD đợc phân loại theo tiêu thức nh: vào mối quan hệ với trình sản xuất CPSX đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; Căn vào cách ứng xử hoạt động (hay biến động chi phí) mà CPSX đợc chia thành: định phí, biến phí chi phí hỗn hợp Mỗi cách phân loại CPSX có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh phạm vi toàn DN thời kỳ định Giá thành sản phẩm xây lắp: Khái niệm Trong mối quan hệ với mặt thứ hai trình sản xuất, kết sản xuất thu đợc Quan hệ sản xuất đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phÈm lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé chi phÝ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phÝ chi nh chi phÝ vËt t, chi phÝ nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung chi phí khác tính cho công trình, hạng mục công trình khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc, có thiết kế dự toán riêng, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Giá thành công trình, hạng mục công trình toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Nh vậy, giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành Giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí bên nó, chi phí sở để hình thành nên giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Việc tăng suất lao ®éng, tiÕt kiƯm vËt t, hoµn thiƯn kü tht thi công, rút ngắn thời gian thi công, sử dụng hợp lý vốn sản xuất với giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng toàn doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành tới mức tối đa Đây điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả trúng thầu, tạo việc làm thu nhập cho CBCNV, hoàn thành nghĩa vụ với NSNN Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành sau: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức Nhà nớc khung giá quy định áp dụng vào vùng lÃnh thổ, địa phơng Giá thành = Giá trị dự toán dự toán xây lắp sau thuế - Thuế GTGT - Thu nhập chịu thuế tính trớc Giá trị dự toán xây lắp sau thuế: Là chi phí cho công tác xây dựng lắp ráp kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất giá trị dự toán xây lắp bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trớc thuế GTGT Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở, biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành = kế hoạch Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán + Khoản bù chênh lệch vợt dự toán 10 Giá thành kế hoạch nhỏ giá thành dự toán lợng mức hạ giá thành dự toán lớn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch vợt dự toán để trang trải chi phí không tính đến dự toán Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét thấy đợc xác chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch nh hiệu biện pháp kỹ thuật hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Giá thành thực tế: Là mức giá phản ánh toàn chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành, bàn giao khối lợng xây lắp đợc xác định theo số liệu kế toán (bao gồm chi phí định mức khoản thiệt hại sản xuất, mát, hao hụt vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lý cđa doanh nghiƯp) NÕu thùc hiƯn so s¸nh ba mức giá đối tợng tính giá thành chúng thờng có mối quan hệ mặt lợng nh sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Đây mong muốn nh nỗ lực đơn vị xây lắp phải đạt đợc, nhiên đơn vị xây lắp thi công khu vực đặc biệt đòi hỏi mức kỹ thuật cao Giá thành kế hoạch > Giá thành dự toán Giá thành thực tế > Giá thành kế hoạch 3/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành chi phí hai tiêu có liên quan chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ CPSX định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí biểu hao phí giá thành biểu mặt kết sản xuất Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Giá thành chi phí bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà DN đà bỏ trình cấu tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận CPSX kỳ không nên giá thành chi phí khác lợng Điều thể qua sơ đồ sau: CPSX DDĐK CPSX phát sinh kỳ 77 (Mẫu 5.1) công ty XDCT 56 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Công trình TAQSTƯ Tháng 12 năm 2005 TT Tên công trình Công trình TAQSTƯ Tỉng céng 261.182.635 Chi phÝ NVLTT 206.109.414 Chi phÝ nh©n công TT 24.733.130 Chi phí sử dụng máy 13.840.719 Chi phí sản xuất chung 16.499.370 78 (Mẫu 5.2) công ty XDCT 56 Sổ tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình TAQSTƯ Tháng 12 năm 2005 Số CT Ngày CT Nội dung TKĐƯ Phát sinh Nợ D đầu kỳ Phát sinh Có D Nợ 57.751.309 K/C 31/12 K/C chi phÝ NVLTT 621 206.109.414 K/C 31/12 K/C chi chÝ NCTT 622 24.733.130 K/C 31/12 K/C chi phÝ sư dơng MTC 623 13.840.719 K/C 31/12 K/C chÝ phÝ SXC 627 16.499.370 Céng Nỵ TK 154 261.182.635 318.933.944 D Có 79 6.2/ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ : Xuất phát từ đặc điểm công trình xây dựng có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài vậy, công trình (HMCT) thờng đợc toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ lý đòi hỏi hạch toán tiêu thụ phần công trình lớn cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng cha đợc nghiệm thu cha đợc bên A chấp nhận toán Sản phẩm xây lắp công ty đợc xác định phơng pháp kiểm kê theo kỳ báo cáo (quý) vào khối lợng công việc xây lắp thực tế đà thực với chi phí định mức theo mức độ hoàn thành công việc Cuối kỳ báo cáo, công trình (HMCT) cha hoàn thành coi SPDD để xác định CPSX dở dang đầu kỳ sau Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang cđa mét kỳ đợc thể sổ TK 154 Ví dụ: Với công trình TAQSTƯ chi phí thực tế dở dang đầu kỳ 57.751.309, chi phí thực tế dở dang cuối kỳ : 72.017.871 6.3/ Tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành đợc thực Bảng tổng hợp chi phí thực tế tính giá thành xây lắp Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình, kế toán lấy số liệu đa vào khoản mục chi phí công trình tơng ứng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sau áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình TAQSTƯ đợc thể theo Mẫu 6.1 dới đây: 80 (Mẫu 6.1) công ty XDCT 56 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công trình TAQSTƯ Tháng 12 năm 2005 Chi phí sản xuất kỳ báo cáo TT Chi phí trực tiếp Tên công trình Vật liệu Côngtrình TAQSTƯ 206.109.414 Nhân công 24.733.130 Máy Tổng CP trùc tiÕp 13.840.719 244.683.264 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phí dở dang Tổng cộng chi phí Đầu kỳ 16.499.370 261.182.635 57.751.309 Cuối kỳ Giá thành thực tế bàn giao 72.017.817 246.916.073 81 Nh giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình TAQSTƯ tháng 12 264.916.073 đồng Căn vào số liệu này, kế toán kết chuyển giá thành thực tế công trình sang TK 632 - "giá vốn hàng bán" theo định khoản sau: Nợ TK 632 - TAQSTƯ : 264.916.073 Có TK 154: 264.916.073 82 Chơng III hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng công trình 56 I/ nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công ty Có thể nói năm gần thời gian khó khăn kinh tế nớc ta nói chung doanh nghiệp nói riêng ảnh hởng khủng hoảng tiền tệ Khu vực Đông Nam Trong hoàn cảnh chung đó, Công ty phải đối mặt với thử thách vô to lớn lĩnh vực kinh tế thị trờng - Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo dự án xây dựng giảm, sức mua sản phẩm công nghiệp, hàng hoá bị chững lại đà làm cho dịch vụ cung ứng vật t, thiết bị xây dựng giảm đáng kể nên việc tìm kiếm giải công việc trở nên khó khăn - Việc tìm kiếm công trình chế thị trờng dới hình thức đấu thầu diễn gay gắt đòi hỏi ngời làm công tác quản lý phải thËn träng viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt không dễ dẫn đến công trình bị thua lỗ Đây vấn đề cộm nhà thầu với mục đích mong muốn tìm kiếm việc làm cho đội ngũ công nhân lao động góp phần đẩy mạnh lực sản xuất cải thiện đời sống cho toàn công ty Trớc tình hình đó, tập thể cán công nhân viên Công ty đà phát huy tiềm mạnh vốn có mình, tăng cờng tình đoàn kết vợt khó khăn trở ngại đồng thời đợc quan tâm đạo sát lÃnh đạo Tổng công ty, hợp tác chặt chẽ với đơn vị bạn, Công ty đà phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quí I năm 2006 Một điều thiếu nói đến Công ty tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng kinh doanh xây dựng Trên sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm phần kế hoạch hàng quý, hàng năm Tổng công ty giao, Công ty khuyến khích phòng ban, đơn vị trực thuộc tìm kiếm thêm công trình theo chức năng, ngành nghề đà đăng ký để tạo việc làm tăng thu 83 nhập cho ngời lao động, tăng tích lũy công ty nh hoàn thành tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Riêng công tác xây lắp, Công ty thực quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lợng công trình, đặc biệt công trình trọng điểm, công trình đăng ký chất lợng cao, công tác quản lý chất lợng kỹ thuật , mỹ thuật đà đợc tăng cờng kiểm tra sát Mặt khác, Công ty trọng công tác đầu t sở cân đối khối lợng công việc, mua sắm thêm thiết bị, dụng cụ để nâng cao lực xây lắp Tuỳ theo quy mô, tính chất loại công trình điều kiện cụ thể công trình mà công ty có biện pháp tập trung đạo thi công dứt điểm phần việc, hạng mục ®Ĩ ®¶m b¶o tiÕn ®é ®· ®Ị ra, ®¶m b¶o thu hồi vốn kịp thời Đặc biệt, Công ty đà ¸p dơng h×nh thøc giao kho¸n xng c¸c xÝ nghiƯp, đội xây dựng thi công kết hợp với quản lý trực tiếp Ban lÃnh đạo, phối hợp chặt chẽ phòng ban Phòng Vật t có nghĩa vụ cung ứng vật t cho công trình, phòng kỹ thuật xây lắp, phòng quản lý giới, phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lợng, chất lợng công trình Phòng tài kế toán giám sát mặt tài kết hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục toán với Bên A Đối với công trình, Công ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán tối u để thắng thầu Chính thế, quí I năm 2006 thiếu vốn, hầu hết dự án nghành, địa phơng mở hạn chế, lực lợng nhà thầu lại nhiều, hoàn cảnh thiếu việc làm nhng với nỗ lực mình, Công ty đà trúng thầu nhiều công trình Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, tay nghề cao đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Sự kiểm tra, đối chiếu chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực nghiêm túc, thờng xuyên Ngoài ra, phòng kế toán công ty đợc trang bị phơng tiện, máy móc tiện nghi nh máy vi tính, máy fax, điện thoại, Chính vậy, phận máy kế toán công ty đợc vận hành đồng bộ, ăn khớp, nhịp nhành, công tác hạch toán có hiệu quả, xác, kịp thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý Công ty Mặc dầu vậy, bên cạnh u điểm bật trên, Công ty có số hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 84 sản phẩm xây lắp nh việc phân bổ khấu hao máy thi công, việc tập hợp chi phí số công trình cha đợc kịp thời, Tuy nhiên hạn chế nguyên nhân chủ quan ảnh hởng nguyên nhân khách quan II/ đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Ưu điểm Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng công trình 56 đà hạch toán theo trình tự kế toán thống kê hành Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chế độ qui định nói chung mở đăng ký tài khoản chi tiết phù hợp với mô hình quản lý doanh nghiệp Hình thức sổ sách kế toán nhật ký chung mà công ty áp dụng thích hợp với cấu tổ chức máy nh đặc thù riêng công ty thi công nhiều công trình phân toán địa bàn khác Nhợc điểm: Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đạt đợc u điểm nêu trên, nhiên số nhợc điểm nh sau: - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Do đặc thù công ty có nhiều công trình thi công địa bàn xa việc tập hợp chứng từ ban đầu ( Phiếu nhập, xuất vật t, hoá đơn ) nộp phòng không thời gian qui định ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất kê khai thuế VAT đầu vào với Cục thuế không đợc kịp thời - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không áp dụng việc trích trớc tiền lơng nghĩ phép cán công nhân viên mà lơng nghĩ phép cán công nhân viên phát sinh tháng hạch toán vào chi phí sản xuất tháng nên làm cân đối chi phÝ s¶n xuÊt tõng thêi kú 85 - Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: công ty việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tợng sử dụng cha đợc hợp lý công ty phân bổ khấu hao máy thi công cho công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, mà chi phí trực tiếp công trình lớn phải chịu khấu hao máy thi công lớn không cần biết công trình có sử dụng máy thi công hay không - Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Chi phí bảo hành sản phẩm công ty đợc hạch toán công trình có chi phí phát sinh mà công ty không lập dự toán trích trớc khoản chi phí này, chi phí sản xuất biến động bất thờng làm cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tõng kú sÏ không xác - Công tác tính giá thành: Tại công ty xây dựng công trình 56 áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho công trình hạn mục công trình, mà điều kiện việc đa dạng hóa hình thức sản xuất kinh doanh điều cần thiết, việc thi công công trình công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình với hợp đồng thời gian thi công thờng ngắn việc áp dụng phơng pháp tính giá thành giÃn đơn cha đợc thực hợp lý 3/ Điều kiện để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Xuất phát từ u, nhợc điểm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, để thực tốt cần phát huy u điểm cần thiết nhng khác phục sửa chữa nhợc điểm phải đợc tiến hành đồng thời Bởi vì: - Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Nếu không tập hợp chứng từ ban đầu kịp thời dẫn đến việc tập hợp chi phí không đợc xác công tác kê thuế VAT đầu vào với Cục thuế bị chậm dẫn đến đơn vị không đợc khấu trừ thuế gây ảnh hởng đến hiệu kinh tế 86 - Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Nếu không trích trớc tiền lơng nghĩ phép cán công nhân viên mà lơng nghĩ phép phát sinh tháng hạch toán vào chi phí tháng làm chi phí sản xuất cân đối - Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công ty: Nếu việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tợng sử dụng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí trực tiếp công trình lớn phải chịu khấu hao máy thi công lớn không cần biết công trình có sử dụng máy thi công hay không dẫn đến chi phí máy thi công cho công trình không xác - Công tác hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Nếu Chi phí bảo hành sản phẩm công ty đợc hạch toán công trình có chi phí phát sinh mà công ty không lập dự toán trích trớc khoản chi phí dẫn đến chi phí sản xuất biến động bất thờng làm cho kết sản xuất kinh doanh kỳ không xác - Công tác tính giá thành : Việc áp dung phơng pháp tính giá thành giản đơn mà công ty áp dụng số công trình cải tạo nâng cấp có thời gian thi công ngắn cha thực hợp lý III Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình 56 Hạch toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành công trình xây dựng Do mà việc tập hợp đầy đủ xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc hạch toán chi phí sản xuất Do yêu cầu việc phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng công trình 56 đà tham gia đấu thầu thi công nhiều công trình khác nhng đặc thù ngành xây dựng công trình thờng phân tán nhiều địa phơng khác hoạt động sản xuất diễn công trình, mà 87 chi phí sản xuất phát sinh phân tán theo công trình Nên việc cập nhật chứng từ không đợc kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán Hiện Công ty có số công trình tỉnh xa nh Tuyên quang, Sơn la, Cao bằng, Hà giang Thờng chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật t, phiếu xuất vật t ) nộp phòng chậm, không thời gian quy định dẫn đến có công trình đà thi công đến hai tháng mà cha tập hợp đợc chi phí đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng mà số liệu tập hợp bảng chi phí không đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến xác, kịp thời số liệu báo cáo tài Công ty Do để khắc phục tình trạng Công ty xem lại quy chế công trình thi công xa có biện pháp nh: Nếu đội công trình xí nghiệp lý đáng mà lại không tập hợp đợc chi phí báo Công ty Công ty ngừng cấp vốn có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở đội công trình vấn đề thi công tốt vấn đề tập hợp chi phí kịp thời việc làm cần thiết bắt buộc Đồng thời giao trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, ngời không hoàn thành nhiệm vụ có biện pháp kỷ luật để từ cá nhân đội công trình trọng đến vấn đề Đối với việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không thực việc trích trớc lơng nghỉ phép ngời lao động dài hạn Công ty mà lơng phép công nhân viên thờng phát sinh vào kỳ hạch toán vào kỳ đó, chi phí không lớn nhng làm cân đối việc phân bổ chi phí lơng phép, có quý tiền lơng phép, có lại dồn nhiều vào tháng Do để khắc phục tình trạng Công ty nên trích trớc lơng nghỉ phép số công nhân viên Công ty tuỳ theo số lợng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép xí nghiệp, đội công trình phận quản lý Công ty mà thực việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép phận cho phù hợp với số lợng cán công nhân viên Trích trớc lơng nghỉ phép: 88 Nợ TK 142: Cã TK 335: Tuú thùc tÕ ph¸t sinh kú phận sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 622 (đối với công nhân trực tiếp sản xuất) Nợ TK 627 (đối với nhân viên quản lý XN, đội công trình) Nợ TK 623 (đối với công nhân điều khiển máy thi công) Nợ TK 642 (đối với cán quản lý Công ty) Có TK 142: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty xây dựng công trình 56 chi phí sử dụng máy thi công ngày chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành công trình xây dựng Việc tính tập hợp chi phát sinh việc sử dụng máy thi công công trình nh Công ty đà tập hợp hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính phân bổ khấu hao máy thi công Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho đối tợng sử dụng Công ty cha đợc hợp lý Công ty phân bổ khấu hao máy thi công cho công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, mà chi phí trực tiếp công trình lớn phải chịu khấu hao máy thi công lớn, không cần biết công trình có sử dụng máy thi công hay không Do để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí vào giá thành công trình Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau: Hàng tháng đội phụ trách máy thi công phải gửi lịch trình ca máy hoạt động phòng kế toán có bảng chi tiết sử dụng máy công trình Căn vào ca máy mà công trình đà sử dụng, Kế toán tài sản cố định tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy nhân với số ca máy mà công trình đà sử dụng Còn máy móc cha công trình sử dụng số khấu hao tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công 89 trực tiếp Có nh việc phân bổ khấu hao máy thi công cho công trình xác đầy ®đ VÝ dơ : Tỉng sè khÊu hao m¸y thi công phải trích tháng 12 12.880.000 đồng, nhng số khấu hao máy thi công đợc sử dụng tháng 11.500.000đ gồm 150 ca, đó: - Công trình TAQSTƯ : 13 ca - Công trình Hội trờng BQP: 15 ca Ta tiến hành phân bỉ nh sau : Ph©n bỉ sè KH cho mét ca m¸y Sè KH cđa mét ca m¸y = 12.880.000 = 85.867đ 150 ca Ta phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho công trình : Công trình TAQSTƯ : 13 ca x 85.867 = 1.116.271 đồng Công trình Hội trờng BQP: 17 ca x 85.867= 1.459.739 đồng Số tiền khấu hao máy thi công máy không đa sử dụng tháng 1150.000đ số tiền đợc phân bổ theo chi phí trực tiếp công trình (chi phí trực tiếp công trình 3.576.381.431đ ) Ta tính phân bổ cho công trình nh sau : 1.150.000 Hệ số phân = trình TAQSTƯ là: = Số KHMTC phân bỉ cho c«ng bỉ KHMTC 3.576.381.431 230.842.545 x 0.00368 = 0.000368 73.870đ Số KHMTC phân bổ cho công trình Hội trờng BQP là: 406.341.949 x 0.00368 = 130.029đ 90 Tổng số KHMTC phân bổ cho : Công trình TAQSTƯ: Công tr×nh HTBQP: 1116.271 + 73.870 = 1.190.141 1.459.739 + 130.029 = 1.589.769 Hạch toán chi phí sản xuất chung : Công ty xây dựng công trình 56 việc quy định tập hợp loại chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Công ty hoàn toàn với quy định hành áp dụng Doanh nghiệp xây lắp nh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công Công ty Công ty nên trì cách phân loại tập hợp chi phí sản xuất chung theo cách để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí đợc cụ thể xác Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, công trình xây lắ:p Một nội dung liên quan đến chi phí trích trớc công ty khoản chi phí bảo hành, bảo trì công trình, hạng mục công trình Cũng xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lợng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết đợc chất lợng công trình sau bàn giao đa vào sử dụng, nên thời hạn bảo hành dài Vì vậy, việc lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp phải đợc tính toán cách chặt chẽ (lập dự toán chi phí dự toán trích trớc) Hiện tại, Công ty không trích trớc khoản chi phí khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thờng làm giảm lÃi kỳ Công ty Theo tôi, nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn định chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Công ty, kế toán nên trích trớc chi phí công trình, hạng mục công trình Về công tác tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý nên Công ty đà áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành giá thành công trình đợc xác định theo khoản mục chi phí Điều hoàn toàn hợp lý 91 Trong điều kiện đa dạng hoá hình thức sản xuất kinh doanh điều cần thiết để tăng lợi nhuận, việc thi công công trình Công ty nên thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình, với hợp đồng thời gian thi công thờng ngắn hơn, giá trị khối lợmg xây lắp không lớn nên thuận tiện cho việc toán dứt điểm, tránh ứ đọng vốn Với hợp đồng này, Công ty nên áp dụng việc tính giá thành theo đơn đặt hàng Nh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng đợc quản lý cách chặt chẽ, phơng pháp tính toán lại đơn giản, nhanh chóng, hoàn thành hợp đồng tính toán xác định đợc giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán Theo phơng pháp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng Trình tự việc tính giá thành theo đơn đặt hàng : Khi bắt đầu thực đơn đặt hàng công trình đợc mở Bảng tính giá thành Hàng tháng vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung, kế toán lập Bảng tổng hợp cho tất đơn đặt hàng Số liệu từ Bảng tổng hợp đợc ghi chuyển vào Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán toàn chi phí sản xuất đà đợc tập hợp Bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành đơn đặt hàng Các đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh Hàng tháng vào TK621, TK622, TK623, TK627 chi tiết công trình, Kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng (mẫu 01) đợc ghi vào Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng (mẫu 02) Mẫu 01: ... hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng công trình 56 50 1/ Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty. .. tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng công trình 56 Chơng III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng công trình 56 3 Chơng I lý luận chung hạch. .. hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp Xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán Chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp
