Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất
Bảng kê chữ viết tắt Chữ viết tắt STT NVL SP SX SXKD GTGT NVLTT NCTT SXC TK BHXH BHYT KPC§ TSC§ BTH BPB SXDD SPDD KC CCDC CP CPHH CPDV CPKHTSCĐ DN Chữ viết đầy đủ Số thứ tự Nguyên vật liệu Sản phẩm Sản xuất Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tài khoản Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Bảng tổng hợp Bảng phân bỉ S¶n xt dë dang S¶n phÈm dë dang KÕt chun C«ng dơng Chi phÝ Chi phÝ hoa hồng Chi phí dịch vụ Chi phí khấu hao tài sản cố định Doanh nghiệp T Lời mở đầu rong năm qua, chế hạch toán độc lập đà khẳng định đợc vị việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kinh tế quốc dân Mỗi doanh nghiệp đơn vị hạch toán độc lập, họ phải tự định nên sản xuất sản phẩm nh để vừa đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng vừa có tính canh tranh thị trờng Để làm đợc điều đó, doanh nghiệp phải không ngừng tìm kiếm biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiêm chi phí hạ giá thành sản phẩm Là khâu hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không dừng lại việc tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà phải cung cấp thông tin cho xác, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm nh phân tích, tìm nhân tố làm biến động chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất, doanh nghiệp hạch toán kinh doanh hoạt động lĩnh vực khảo sát thiết kế công trình hóa chất, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng mức Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc đặt lên hàng đầu có phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán Công ty Từ thực tế có đợc trình thực tập Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất, sở kiến thức đà học với hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình bác, cô Phòng kế toán tài chính, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Chuyên đề gồm ba phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị khảo sát thiết kế Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Phần 1: vấn đề lý luận tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị khảo sát thiết kế 1.1Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Khảo sát thiết kế công việc quan trọng, đợc tiến hành trớc bắt đầu công trình xây dựng định đến thành công chất lợng công trình Công việc khảo sát thiết kế đợc coi nh phận ngành xây dựng kết có đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công công trình Những đặc điểm riêng biệt đợc biểu xuyên suốt trình hình thành nên sản phẩm nh đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong ngành sản xuất vật chất, sản phẩm sản xuất thờng có hình thái vật chất cụ thể, với nhiều mẫu mÃ, chủng loại, quy cách riêng.Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại đặc biệt Đó dự án khả thi,dợ án tiền khả thi, vẽ thiết kế cho công trình, hạng mục công trình.Nh vậy, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo chu kỳ khác nhau, kết cấu phức tạp Đối với báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn, tứ đến tháng, đồ án thiết kế kéo dài từ đến năm kết thúc.Mỗi sản phẩm lại có yêu cầu kỹ thuật, đặc biệt có đòi hỏi lớn lao động chất xám ngời Chính thế, đồi với sản phẩm khảo sát thiết kế, chi phí vËt ho¸ chØ chiÕm mét tû lƯ rÊt nhá tổng chi phí lao động sống kết tinh sản phẩm lại chiếm 50% tổng chi phí Điều đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xác định cho phơng pháp trình tự hạch toán thích hợp cho vừa chế độ kế toán hành, vừa linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản phẩm, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết cấu sản phẩm khảo sát thiết kế thờng phức tạp trình sản xuất phải thực nhiều phơng thức thi công(khảo sát trờng kết hợp với thiết kế doanh nghiệp) Chính thế, chi phí phát sinh cho công trình đa dạng không hoàn toàn giống cho công trình Điều gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp khân loại chi phí theo khoản mục, ảnh hởng ®Õn viƯc ph©n tÝch sù biÕn ®éng cđa chi phÝ đến giá thành theo yếu tố chi phí Đồng thời, việc quản lý hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đợc tỏ chức chặt chẽ trờng nh doanh nghiệp Việc đánh giá sản phẩm không đơn tính tổng sản l3 ợng mà đợc phản ánh qua chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình công việc cụ thể Một đặc điểm nh sản phẩm ngành xây dựng bản, sản phẩm khảo sát thiết kế thờng không đợc nhập kho sau hoàn thành mà đợc chuyển cho khách hàng theo gía dự toán (giá định thầu) giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) sau đợc phê duyệt Vì thế, tính chất sản phẩm hàng hóa không đợc thể rõ giá cả, ngời mua, ngời bán đà đợc xác định trớc tiến hành sản xuất Chất lợng sản phẩm khảo sát thiết kế có ảnh hởng lớn đến công trình sau Vì thế, sau thiết kế xong giao lại cho khách hàng theo vẽ thiết kế, đơn vị phải cử cán theo dõi việc thực (giám sát thi công, chạy thử ) Sản phẩm đợc coi hoàn thành công trình giấy khách hàng đà đợc nghiệm thu đa vào sử dụng Do đặc thù sản phẩm, đơn vị nhận đợc số tiền tạm ứng trớc thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị công trình bên A đợc giữ lại 5% giá trị công trình sau toán Đặc điểm dẫn tới việc sau công trình bàn giao cho ngời sử dụng, khoản chi phí phát sinh kế toán phải tiếp tục theo dõi, tập hợp để xử lý 1.1.2 Đặc điểm trình thực hoạt động khảo sát thiết kế: Hoạt động khảo sát thiết kế đơn vị chủ yếu đợc thực hình thức định thầu quan Nhà nớc cấp đấu thầu Chính thế, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khảo sát thiết kế tiến hành hoạt động xúc tiến tiêu thụ, chi phí lu thông doanh nghiệp hầu nh Mặt khác, giá sản phẩm đợc xác định trớc sản xuất theo giá đấu thầu giá định thầu nên doanh nghiệp phải dự toán cách xác chi phí cho công trình, hạng mục công trình dựa định mức chi phí Bộ xây dựng, quan cấp theo định mức ban hành nội đơn vị Quá trình khảo sát thiết kế thờng gồm hai trình nối tiếp khảo sát thiết kế Hai trình có quan hệ chặt chẽ với Kết giai đoạn trớc tiền đề để tiến hành giai đoạn sau Tuy nhiên, hai giai đoạn lại đợc tiến hành theo phơng thức khác nhau, loại chi phí phát sinh không khác lợng mà khác chất Chính thế, kế toán cần phải có phơng thức phân bổ chi phí phù hợp đồng thời phải xác định đợc phơng pháp tính giá hợp lý Trong thực tế, thời gian tiến hành sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế kéo dài nên công việc khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành song song với nhau, vừa khảo sát địa hình, địa chất, vừa thiết kế Bởi vậy, công tác kế toán cần theo dõi xác định chi phí xác cho công trình, hạng mục công trình nh theo đơn vị phát sinh chi phí Nh vậy, đặc điểm riêng biệt ngành khảo sát thiết kế đà chi phối lớn tới công tác hạch toán chi phi sản xuất tinh giá thành sản phẩm Tuy nhiên nh kế toán ngành sản xuất khác, kế toán đơn vị khảo sát thiết kế đảm bảo chức cung cấp phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.2Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: 1.2.1 Chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Cu thể, sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phi thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí tất yếu khách quan Theo hệ thống kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đà chi trình hoạt động kinh doanh tính cho thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành Trên sở đó, ta định nghĩa chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế nh sau: Chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan đến hoạt động khảo sát thiết kế thời kỳ định Tuy nhiên đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán khoản chi kỳ Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Sở dĩ nh có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ chi phí phải trả) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trả trớc) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí chi tiêu tơng đối xét thời điểm chi tiêu khác với chi phí nhng xét trình chi tiêu chi phí tất nghiệp vụ chi tiêu với mục đích tiêu dùng để tạo doanh lợi cho doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có nhiều loại, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, cách phân loại có vai trò định quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh nh quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến hạch toán chi phí sản xuất: Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ (theo néi dung kinh tế chi phí) Cách phân loại dựa nguyên tắc chi phí có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu đợc xếp vào loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích hay tác dụng chi phí nh Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm bảy yếu tố sau: Yếu tố nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyªn, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức Ỹu tè b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ cho tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng lớn việc quản lý chi phÝ s¶n xuÊt Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû trọng yếu tố chi phí làm sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động Tuy nhiên cách phân loại có nhợc điểm thực tế, có khoản mục chi trực yếu tố nhng yếu tố không đợc tính trực tiếp vào giá thành thực tế sản phẩm, xác định đợc giá bán phù hợp Để giải nhợc điểm trên, ta phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nhng không đợc tính cho đối tợng cụ thể phát sinh phạm vi phân xởng nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng theo quy định ( kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế), khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo cách thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chín, đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản xuất phân tích đợc ảnh hởng khoản mục chi phí tới giá thành sản xuất thấy đợc vị trí loại chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, lĩnh vực khảo sát thiết kế, công việc không tiến hành phân xởng mà trờng hay phòng ban doanh nghiệp Vì vậy, việc phân chia chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất trực tiếp ( CP NVLTT, CP NCTT) không rõ ràng Chính điều đà tạo đặc điểm riêng cách phân loại chi phí đơn vị khảo sát thiết kế Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí đợc chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành tức đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi đợc tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Phân loại chi phí theo cách thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, có tác dụng lớn công tác kế toán quản trị, phân tích điểm hoà vốn tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời làm để đề biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm nh xác định phơng án đầu t thích hợp Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất- kinh doanh làm ba loại: Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng Chi phí thực chức tiêu thụ:gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ Chi phí thực chức quản lý: gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách kết chuyển chi phi: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Ngoài cách phân loại kể trên, chi phí sản xuất đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi; chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng Mỗi cách phân loại có vai trò, vị trí riêng công tác quản lý chi phÝ doanh nghiƯp, cung cÊp th«ng tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra điều tiết chi phí Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức phân loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm: 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm nói chung biểu tiền toàn bọ lao động sống lao động vật hoá đà bỏ có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản phẩm.Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất đợc bồi hoàn đế tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành cản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuât mở rộng Trên sở ta định nghĩa: Giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan đến khối lợng công việc khảo sát thiết kế hoàn thành kỳ Khác với giá thành sản phẩm doanh nghiệp khác, giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế đợc tính cho toàn công trình, hạng mục công trình hoàn thành kỳ mang tính cá biệt, mối sản phẩm khảo sát thiết kế sau hoàn thành có giá trị riêng.Vì thế, tiêu giá thành sản phẩm tiêu giá thành đơn vị sản phẩm Với đặc trng này, tiêu giá thành cho phép xác định đợc hiệu kinh doanh, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, hoà thiƯn kü tht, gi¶m thêi gian thiÕt kÕ, sư dơng hợp lý vốn nh đa giải pháp kinh tế kỹ thuật khác 1.2.2.2 Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dói nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Việc phân loại giá thành giúp phân tích biến động tiêu giá thành chiều hớng quản lý để có biện pháp thích hợp Căn vào tiêu thức khác nhau, ngời ta phân giá thành thành hai loại sau: Phân loại giá thành theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch , giá thành dự toán giá thành thực tế Giá thành dự toán: đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Nh vậy, giá thành dự toán đơn vị khảo sát thiết kế chi phí xà hội cần thiết theo dự tính để hoàn thành toàn khối lợng công việc khảo sát thiết kế theo phơng án đà đợc quan có thẩm quyền phê duyệt Trớc ký hợp đồng khảo sát thiết kế, đơn vị phải lập dự toán vè chi phí, xác định giá thành dự toán dựa định mức chi phí khảo sát thiết kế Bộ xây dựng Ngành, dựa khung giá khảo sát thiết kế mà Nhà nớc ban hànhc cho loại khối lợng công việc định Mức giá dự toán mức tối đa để thực khối lợng công việc tho phơng án khảo sát thiết kế đợc phê duyệt Đây sở để chủ đầu t chọn thầu ký kết hợp đồng khảo sát thiết kế Giá ký kết hợp đồng = Giá dự toán + Lợi nhuận định mức Trong đó, giá dự toán gồm chi phí khảo sát thiết kế chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trờng hợp quan định đầu t định thầu giá ký kết hợp đồng giá dự toán đà đợc duyệt Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xác dịnh từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, tăng cờng quản lý vật t thi công Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế: giá thành đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị khảo sát thiết kế toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng công việc thiết kế mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành bao gồm tất khoản phí tổn định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, bội chi vật t, tiền vốn trình khảo sát thiết kế đợc phép tính vào giá thành Về nguyên tắc, mối quan hệ ba loại chi phí phải đảm bảo nh sau: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế Phânloại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành hai loại: Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm 10 _Nếu bên giao thầu gây (khi bên giao thầu thay đổi yêu cầu kỹ thuật thiết kế bên giao thầu thay đổi địa điểm thiết kế) bên giao thầu phải bồi thờng thiệt hại doanh nghiệp ghi tăng giá vốn công trình _Nếu thiệt hại đơn vị gây khoản chi phí phát sinh đợc tính vào giá thành tính vào chi phí khác tuỳ trờng hợp 2.3.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 3.3.6.1.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí có nghĩa theo công trình, hạng mục công trình Việc tổng hợp chi phí sản xuất đợc vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Mỗi ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ ®ỵc më sỉ chi tiết theo dõi riêng khoản mục chi phí để làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác cuối tháng đợc tập hợp tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đến công trình hoàn thành đợc kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết kinh doanh Sau đó, kế toán sÏ tiÕn hµnh lËp Sỉ chi tiÕt (MÉu sè 28) 72 MÉu sè 28: C«ng ty ThiÕt kÕ C«ng nghiƯp Hoá chất Sổ chi tiết Tài khoản Tài khoản: Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang Sè hiƯu: 154 Quý 4/2003 Công trình: Cải tạo nhà hội trờng thành nhà sản xuất số công suất 500 m3 ôxy/giờ (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng 31/12 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quý 4/2003 Nợ Có Số d đầu kỳ BTH Số phát sinh 111 1.500.102 112 2.742.934 331 3.856.600 187.116.223 BTH 31/12 Chi phÝ nhân công trực tiếp quý 4/2003 334 BTH 338 44.721.133 BPB 31/12` Chi phÝ s¶n xuÊt chung quý 4/2003 214 2.405.602 BTH 31/12 Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c quý 4/2003 111 17.157.446 331 1.256.210 Giao khách hàng 911 31/12 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời lập bảng: (Ký, họ tên) 260.756.250 260.756.250 260.756.250 Kế toán trởng: (Ký, họ tên) Dựa vào Sổ chi tiết tài khoản 154 (Mẫu số 28), cuối năm kế toán lập Sổ tài khoản 154 (Mẫu số 29) 73 Mẫu số 29: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Mẫu số: S03-SKT Sổ Tài khoản 154 Năm 2003 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Đơn vị tính:Đồng) Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số d đầu kỳ Số phát sinh Nợ 111 112 331 334 998.657.182 1.500.102 2.742.934 3.856.600 187.116.223 338 214 44.721.133 2.405.602 Chi phÝ TT khác quý 4/20032003 công trình cải tạo nhà hội trờng 111 331 17.157.446 1.256.210 31/12 31/12 Giao khách hàng Chi phí NVLTT quý 4/2003 công trình sửa chữa kết cấu xây dựng 31/12 Chi phí NCTT quý 4/2003 công trình sửa chữa kết cấu xây dựng khu hoá chất Chi phí SXC quý 4/2003 công trình sửa chữa kết cấu xây dựng khu hoá chất Chi phí TT khác quý 4/2003 công trình sửa chữa kết cấu xây dựng khu hoá chất Giao khách hàng 911 111 112 331 334 2.417.102 3.153.806 5.124.072 239.204.753 338 214 48.390.973 1.541.772 111 331 Cã 20.356.143 2.417.869 16 17 18 31 31/12 Chi phí NVLTT quý 4/2003 công trình cải tạo nhà hội trêng 31/12 47 50 31/12` Chi phÝ NCTT quý 4/20032003 công trình cải tạo nhà hội trờng Chi phí SXC quý 4/20032003 công trình cải tạo nhà hội trờng 75 76 31/12 80 85 86 87 95 102 31/12 115 116 31/12 121 31/12 Céng ph¸t sinh Sè d cuối kỳ Ngời lập bảng:(Ký, họ tên) 911 260.756.250 10.128.056.740 301.066.922 322.606.490 10.825.647.000 KÕ to¸n trởng: (Ký, họ tên) 74 75 3.3.6.1.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: Trong Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, sản phẩm dở dang công trình, hạng mục công trình giai đoạn khảo sát giai đoạn thiết kế, sản phẩm cha đợc nghiệm thu toán Đối với sản phẩm dở dang thi kế toán tiến hành tập hợp chứng từ chi phí phát sinh chờ đến có toán đợc duyệt thi tiến hành hạch toán Trong Công ty tiến hành hạch toán công trình, hạng mục công trình đà đợc duyệt toán Nh vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Công ty công trình, hạng mục công trình đà có toán đợc duyệt 2.4 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất: 2.4.1 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành: + Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành Công ty công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng hoàn thành xong, đà đợc quyệt toán tiến hành bàn giao cho chủ đầu t + Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty hoàn thành công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng công trình 2.4.2 Phơng pháp tính giá thành: Công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất giá thành để lựa chọn phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp Phơng pháp giá thành trực tiếp hay gọi phơng pháp tính giá thành giản đơn, áp dụng phơng pháp giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khởi công đến bàn giao Theo phơng pháp giá thành xây lắp đợc tính theo công thức: Giá thành công trình khảo sát thiết kế hoàn thành bàn giao = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối năm, vào Sổ chi tiết tài khoản 154(Mẫu số 28) kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phÈm (MÉu sè 31) 76 MÉu sè 31: C«ng ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Bảng tính giá thành sản phẩm Năm 2003 (Đơn vị tính: Đồng) Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phí SXPS kỳ Chi phí SXDD cuối kỳ Sửa chữa kết cấu xây dựng khu hoá chất 322.606.490 322.606.490 15405 Đại tu thiết bị khử muối nhà máy điện Phả Lại 305.241.632 612.356.254 47.994.531 965.592.417 03 15406 ThiÕt kÕ kü thuËt thi c«ng công trình đầu t xd xởng sản xuất bao bì 12tr bao/năm 12.136.674 103.589 210 115.725.884 04 15410 Cải tạo nhà hội trờng thành nhà sản xuất số 2c«ng suÊt 500m3«xy/giê 260.756.250 260.756.250 998.657.182 10.128.056.740 301.066.922 10.825.647.000 Stt M· sè 01 15404 02 Tên công trình Tổng cộng Ngời lập bảng: Kế toán trởng: (Ký, họ tên) Tổng giá thành (Ký, họ tên) Cuối kỳ, công trình đợc nghiệm thu (chấp nhận toán), kế toán tổng hợp sÏ thùc hiƯn ghi Chøng tõ ghi sỉ (MÉu sè 32) dựa vào Bảng tính giá thành sản phẩm (Mẫu số 31) kết chuyển công trình hoàn thành sang tài khoản 911- xác định kết kinh doanh 77 Mẫu số: 31 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chÊt MÉu sè: 01-SKT Sè chøng tõ: 80 Chøng tõ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Kèm theo chứng từ gốc (Đơn vị tính: Đồng) Số hiệu chứng tõ TrÝch u KÕt chun chi phÝ s¶n xt kinh doanh quý 4/2003, công trình: cải tạo nhà hội trờng Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 154 Tổng cộng Ngời lập bảng: (Ký ghi rõ họ, tên) Số tiền 260.756.250 260.756.250 Kế toán trởng: (Ký ghi rõ họ, tên) 78 Phần 3: hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất: 3.1Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, thực theo chế hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nớc nớc Trong năm qua, với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đà không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích Sự vơn lên trởng thành Công ty điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh liệt nh nay, đánh dấu cố gắng vợt bậc Ban giám đốc toán thể cán công nhân viên Công ty Trong đóng góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty làPhòng tài - kế toán Với máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm,quy mô, yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, hoạt động kế toán không đơn phản ánh mặt giá tgị số đà phát sinh mà thực chức cung cấp thông tin giúp lÃnh đạo Công ty định quản trị đắn, hợp lý Tuy nhiên thực tế, bên cạnh mặt tốt tồn mặt hạn chế Với tầm nhìn sinh viên thực tập Công ty thời gian qua, em xin cã mét sè nhËn xÐt vÒ u nhợc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Công ty nh sau: 3.1.1 Những u điểm: Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế nói riêng Công ty, em nhận thấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đà xây dựng đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất đà tạo đợc uy tín ngành khảo sát thiết kế, dảm bảo đứng vững phát triển cạnh tranh Với đội ngũ cán quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng (Đại học Đại học) đội ngũ kỹ s có tay nghề cao nhiều kinh nghiệm, đợc tuyển chọn kỹ Để khẳng định nhiều công trình chất lợng cao đợc tăng huy trơng vàng, từ thnàh lập, Công ty đà có đinh hớng đắn có hiệu Đầu t chiều sâu, mua sắm đồng trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với giá trị lên tới 1.560.890.000 đồng Song song với trình đầu t phát triển lên đó, Công ty quan tâm đến đội ngũ kỹ s, kỹ thuật, cán quản lý giỏi, lực lợng công nhân tay 79 nghề cao với kỹ thuật chuyê sâu Đến Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đà xây dựng có đợc dội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ kỹ thuật để thi công công trình thuộc lĩnh vực hoá chất Công ty bớc phát triển lên đà trở thành nhà thầu có đủ lực để nhận thầu thi cong hoàn thành tốt công trình khảo sát thiết kế, tìm đợc chỗ đứng định ngành khảo sát thiết kế, góp phần nhỏ bé vào công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc ã Về máy kế toán: Bộ máy quản lý nãi chung cịng nh bé m¸y kÕ to¸n nãi riêng đợc tổ chức gọn nhẹ bao gồm cán khung thạo việc biết nhiều việc nên công việc đợc tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian không cần thiết, đủ đáp ứng nhu cầu đạo, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đa đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể Công ty đà quản lý lao động có trọng tâm độngviên khuyến khích lao động có tay nghề, giảm bớt khối lọng công việc cho cán chuên môn cao, không ngừng học hái trau dåi kinh nghiƯm thùc tÕ cịng nh n©ng cao trình độ lý luận, nhiệt tình công việc d bó trí công việc phù hợp với trình độ, khả ngời Có phối hợp hài hoà, đồng Phòng ban chức với nhau, Phòng tài kế toán với Phòng ban khác dới lÃnh đạo thống Ban giám đốc nên dù khối lợng công việc nhiều, nhân lực nhng công việc đợc hoà thành ã Về tổ chức sản xuất: Công ty áp dụng hình thức giao khoán tơng đối chặt chẽ, công rình giao cho chủ nhiệm đề án trực tiếp khảo sát thi công, giải vớng mắc phát sinh Phòng nhng chịu giám sát chặt chẽ Ban giám đốc Phòng ban liên quan Công ty giao khoán toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác nên tạo đợc chủ động tích cực có trách nhiệm công việc chủ nhiệm đề án công trình đồng thời thuận lợi cho việc thu thập chứng từ Phòng tài kế toán đợc tập trung ã Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa Doanh nghiƯp MÉu chøng tõ cịng nh tr×nh tự luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định Bộ sổ kế toán Công đầy đủ đợc ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cách thức ghi chép 80 phơng pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc tổ chức hạch toán khoa học rõ ràng, giảm đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán ã Về sổ kế toán: Công ty cã hƯ thèng sỉ kÕ to¸n gåm cã sỉ tỉng hợp ( Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) sổ chi tiết đợc ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối số phát sinh phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu Mẫu sổ tổng hợp (Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), sổ chi tiết theo mẫu quy định Cong ty đặc biệt trọng tới việc ghi chép sổ sách đầy đủ, theo quy định Nhà nớc, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, để cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định nhanh, tạo đợc cạnh tranh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trờng ã Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (từng công trình, hạng mục công trình), phơng pháp tính giá thành sản phẩm (phơng pháp tính giá thành trực tiếp ) đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định tháng quý nh doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành công trình phù hựp với thực tế 3.1.2 Những tồn cần hoàn thiện: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất tồn số điểm cha phù hợp mà em nhận thấy nh sau: ã Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cha đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh cho việc định Các chứng từ thu thập gửi Phòng tài chinh kế toán đầy đủ nhng đợc gửi muộn đến kết thúc công trình chi nhánh, phòng ban gửi Công ty Điều dẫn đến chi phí phát sinh tháng không đợc phản ánh đầy đủ kỳ Công ty, đặc biẹt với công trình có thời gian thi công kéo dài, xa rtụ sở Công ty Mặt khác chế độ kê khai thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào hạn ba tháng kể từ ngày xuất hoá đơn mà đơn vị sở không kê khai thuế thi không đợc kấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào Vì vậy, chứng từ hoá đơn không đợc thu nhận, xử lý kịp thời đơn vị không đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào 81 ã Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất không sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà sử dụng tài kho¶n 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang để tập hợp tính giá thành sản phẩm Do vậy, công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng gặp nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm nh việc cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc ã Về sổ sách kế toán: Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cha mở Sổ chi tiết nh Sổ tài khoản 621, 622, 627 mà mở sổ chi tiết Sổ tài kho¶n 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Do không phản ánh đợc chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ tổng hợp cha thực đợc ã Về công tác quản lý: Trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động xâ dựng có đặc điểm riêng nh địa bàn phát sinh chi phí nhiều nơi khác nên việc kiểm tra, theo dõi khoản chi phí thực phát sinh trình thi công đợc không tiến hành thờng xuyên Do tình trạng chi phí chi nhánh, phòng ban cao thực tế ã Về tổ chức kế toán quản trị: Công ty cha tổ chức kế toán quản trị, báo cáo kế toán đợc lập theo yêu cầu quản lý Phòng kế toán cha thực tốt chức tham mu cho Giám đốc, phục vụ việc hoàn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế, Công ty cần phát huy u điểm đà có tìm cách khắc phục nhợc điểm Mặc dù khả nhìn nhận đánh giá hạn chế song em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất nh sau: 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chøng tõ kÕ to¸n: 82 C¸c chøng tõ gèc phát sinh theo quy định phải đợc chuyển Phòng kế toán tài để tổng hợp, kê khai thuế hàng tháng hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Song công trình xa trụ sở Công ty nên chứng từ gốc đợc chuyển cha kịp thời mà thờng để vào thời gian kết thúc công trình Vì việc theo dõi chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào khó khăn cho công tác kÕ to¸n Do vËy, chi phÝ ph¸t sinh th¸ng không đợc hạch toán đầy đủ kỳ, chi phí phát sinh tháng nhng đợc Công ty ghi sổ kết thúc công trình Hơn nữa, điều không đáp ứng đợc tính kịp thời việc kê khai khấu trừ thuế Nhằm phục vụ cho công tác tổng hợp, kê khai thuế hàng tháng để kịp thời cập nhật chứng từ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể chi nhánh, phòng ban lên Công ty, đảm bảo đợc tiến độ ghi chép hạch toán Mặt khác, kế toán cần ghi chép định kỳ ngắn (có thể hàng tháng) để công tác kế toán đỡ tập trung vào cuối kỳ Hàng ngày, vào hóa đơn, chứng từ phát sinh Phòng ban, Trởng phòng phải tổng hợp số liệu công trình theo tháng Cuối tháng ngày đầu tháng sau, Trởng phòng phải gửi toàn hóa đơn, chứng từ phát sinh tháng công trình theo tháng Phòng kế toán tài Công ty để kế toán Công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất phát sinh tháng tiến hành kê khai khấu trừ thuế Tại Phòng kế toán tài Công ty, kế toán Công ty kiểm tra lại tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ chứng từ Sau đó, vào Bảng tổng hợp chi phí hàng tháng để lập chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ tài khoản có liên quan Ngoài cần quản lý chặt chẽ tiến độ thi công, kết hợp với việc theo dõi chứng từ xem có đầy đủ, hợp lý, hợp lệ hay không Biện pháp giúp Công ty tránh đợc tình trạng công việc dồn vào tháng có công trình hoàn thành bàn giao, dÃn đến việc hạch toán nhiều không xác, ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho việc định 3.2.2Giải pháp 2: Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay, để thuận tiện cho công tác hạch toán, công ty sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để đồng thời tập hợp chi phí tính giá thành trực tiếp Đồng thời, tài khoản 154 dùng để theo dõi giá trị sản phẩm dở dang công trình cuối kỳ hạch toán không dùng để phản ánh giá thành công trình khảo sát thiết kế Vì để đảm bảo nguyên tắc dễ hiểu, dễ làm, dễ kiểm tra, theo em Công ty nên thực theo quy định Bộ tài tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công ty nên sử dụng tài khoản tập hợp chi phí theo 83 quy định Bộ tài nhằm tránh tình trạng chồng chéo, sai sót, bao gồm tài khoản: 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp, 627 chi phí sản xuất chung Mặt khác, để theo dõi đợc xác giá thành công trình hoàn thành dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm tài khoản 631 giá thành công trình để tính giá thành theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình qua tài khoản cấp Khi trình tự hạch toán nh sau: (Sơ đồ 14) Sơ đồ14: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 621 KC chi phí NVLTT TK 631 KC giá vốn công trình hoàn thành TK 622 KC chi phí NCTT TK 632 TK 911 KC giá trị công trình bàn giao kỳ TK 154 KC giá trị SP DD cuối kỳ TK 627 KC chi phí SXC KC giá trị SPDD đầu kỳ 84 3.2.3Giải pháp 3: Hoàn thiện sổ s¸ch kÕ to¸n: VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n, cïng víi việc mở thêm tài khoản 621, 622, 627, 631, 632 kế toán phải tiến hành lập Sổ chi tiết Sổ tài khoản Sổ chi tiết sổ dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt mà sổ tổng hợp cha thực đợc Sổ liệu sổ kế toán chi tiết dùng để phản ánh tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Việc phân loại rõ ràng, đắn, tình toán đầy đủ, xác loại chi phí c¸c Sỉ chi tiÕt TK 621, 622, 627 cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc cung cÊp th«ng tin chi tiết, xác cho nhà quản trị Nếu Sổ chi tiết đợc tổ chức ghi chép đầy đủ, xác việc quản lý theo dõi chi phí phát sinh công trình thuận tiện, phát khoản chi sai, cha hợp lý Từ có biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời để phục vụ tốt cho công tác thông tin kiểm tra kế toán, Công ty nên in hệ thống sỉ ®Ĩ tiƯn cho viƯc kiĨm tra ®èi chiÕu MÉu Sổ chi tiết Sổ tài khoản 621, 622, 627 đợc trình bày phần sau 3.2.4Giải pháp 4: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tại công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, chi phí nguyên vật liệu nh vật t, văn phòng phÈm chiÕm tû lƯ nhá vµ thêng mua vỊ sư dụng kế toán không đa qua tài khoản 152 nguyên vật liệu, tài khoản 153 công cụ dụng cụ Tuy nhiên, cách hạch toán tắt, không phản ánh đợc tồn phát sinh loại vật t từ Bên Có tài khoản 111 Tiền mặt, tài khoản 112 Tiền gửi ngân hàng, tài khoản 331 Phải trả ngời bán, đợc kết chuyển sang tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chính vậy, theo em để phù hợp với chế độ kế toán, theo em công ty nên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho sử dụng tài khoản 611 Mua hàng để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ mua vật liệu xuất vật t cho Phòng ban Trình tự hạch toán nh sau (Sơ đồ 15) 85 Sơ đồ 15: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê ®Þnh kú KC vËt t tån cuèi kú TK 152, 153 TK 611 K/c giá trị vật tư tồn đầu kỳ TK 621 TK 631 K/c giá trị vật tư vào giá thành Giá trị vật tư dùng kỳ TK 111, 112, 331 Mua vËt t kú TK 133 Thuế GTGT Ngoài ra, để theo dõi đợc vật t mua vào xuất cho phòng ban, Công ty nên mở Sổ danh điểm vật t (MÉu sè 32), Sæ chi tiÕt vËt t (MÉu sè 33) cho vËt liƯu MÉu sè 32: Sỉ danh ®iÓm vËt t Quý 4/2003 STT Danh ®iÓm vËt t Đơn vị tính Số lợng Nhà cung cấp Ngêi lËp: (Ký, họ tên) 86 ... thiết kế Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết. .. khâu hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không... tăng cờng kết sản xuất sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu
