TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC KẾ TOÁN BÁN HÀNG GVHD: NGUYỄN TRUNG DU SVTH: VÕ MINH THÙY MSSV: 2110001101 KHÓA: 2010 – 2013 TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 02/2013 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cám ơn đến quý Thầy, Cơ trường Đại học Nguyễn Tất Thành nói chung, Thầy Cơ khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng, người trực tiếp giảng dạy, tận tâm truyền đạt kiến thức bổ ích, kinh nghiệm sống, tảng bản, hành trang vô quý giá theo chân em đến suốt đời Cám ơn thầy Nguyễn Trung Du-người hướng dẫn em, tận tình giải đáp thắc mắc cho em suốt trình em thực tập, thời gian em làm quen với môi trường thực tế, bổ sung cho em kiến thức trống để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin gửi lời cản ơn đến Ban Giám Đốc, anh, chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Quảng Cáo Trường Thịnh, đặc biệt chị Phạm Thùy Trang, tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm thực tế Cám ơn anh, chị không tiếc thời gian, tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành cơng việc Trong suốt trình thực tập làm báo cáo, chưa có kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học với thời gian hạn hẹp nên báo cáo chắn không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét quý Thầy, Cô anh chị cơng ty để em hồn thiện kiến thức thân, rút học kinh nghiệm bổ ích để áp dụng vào thực tiễn sau Kính chúc người sức khỏe thành công Tp.HCM, ngày 10 tháng 03 năm 2013 SVTH VÕ MINH THÙY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP HCM, Ngày……Tháng……Năm 2013 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP HCM, Ngày……Tháng……Năm 2013 MỤC LỤC Lời mở đầu cam kết Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH 1.1.1 Giới thiệu tổng quát công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.3 Cơ cấu máy công ty 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 1.2.2 Các đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Chương : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.1 Tổng quan 2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo VAS 14 2.3 VAS 02 Hàng tồn kho 2.4 Giới thiệu thông tư 123/2012/BT-BTC Chương 3:MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐÃ ĐƯỢC QUAN SÁT, THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH 2.1 CƠNG VIỆC KẾ TỐN BÁN HÀNG 2.1.1 Khái qt cơng việc thực 11 2.1.2 Trình tự tiến hành 11 2.1.3 kết công việc 12 2.2 CÁC CÔNG VIỆC KHÁC 2.2.1 Cơng việc giao hàng hóa 19 2.2.2 Công việc kiểm kê, kiểm tra chất lượng sản phẩm sau gia công 21 2.2.3 Công việc trực điện thoại ghi nhận đơn đặt hàng 21 Chương 3:NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT ĐÃ HỌC 3.1 CÁC NỘI DUNG MÀ TRONG Q TRÌNH KHƠNG ĐƯỢC HỌC 23 3.2 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT CỦA SINH VIÊN 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHỤ LỤC 26 LỜI MỞ ĐẦU VÀ CAM KẾT Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Quá trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hóa có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, nâng cao quy trình cơng nghệ không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình cơng nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm Chính lí thế, nhu cầu mua hàng khách ngày nâng cao kế tốn bán hàng có vị trí khơng thể thiếu cơng tác kế tốn cơng ty Với hướng dẫn tận tình Thầy Cơ Trường Đại học Nguyễn Tất Thành dẫn anh chị phòng kế tốn tài Cơng ty TNHH TM DV Quảng Cáo Trường Thịnh, em hoàn thành trình thực tập tốt nghiệp báo cáo với chun đề “ Tìm hiểu cơng việc kế tốn bán hàng” Ngoài phần mở đầu nội dung đề tài bao gồm chương sau: Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH Chương 2:MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐÃ ĐƯỢC QUAN SÁT, THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH Chương 3:NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT ĐÃ HỌC KẾ HOẠCH THỰC TẬP Họ tên: Võ Minh Thùy Ngày sinh: 10/06/1992 Mã số sinh viên: 2110001101 Khoa: Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Nguyễn Tất Thành Kế hoạch thực tập: STT Thời gian Công việc Dự kiến kết Ghi Dự kiến đề tài tìm hiều Kế tốn bán hàng Cam kết  Chấp nhận phân công hướng dẫn khoa giáo viên hướng dẫn  Trung thực q trình thực đề tài, khơng chép từ đề tài khác, không làm giả tài liệu hồ sơ minh chứng báo cáo thực tập  Tuân thủ tuyệt đối nội quy trường thực tập  Hoàn tất nội dung thực tập theo kế hoạch nêu Xác nhận giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tập Võ Minh Thùy Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH TM-DV Quảng cáo Trường Thịnh Khái quát công ty TNHH TM-DV Quảng cáo Trường Thịnh 1.1 1.1.1 Giới thiệu tổng quát công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH TM DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH - Tên giao dịch quốc tế: TRUONG THINH TRADING SERVICES ADVERTISING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: TRUONG THINH ADVERTISING CO.,LTD - Mã số thuế : 0306067322 - Hình thức hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên - Địa chỉ: 06 Trần Bình Trọng, Phường 1, Quận 5, Tp.HCM - Điện thoại: - Email: truongthinhadv@gmail.com - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại-Dịch vụ-Quảng cáo 62774486 -39237544 Fax: 9237544 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH TM DV Quảng Cáo Trường Thịnh thành lập ngày 13/10/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0306067322 Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp.HCM cấp Công ty TNHH TM DV Quảng Cáo Trường Thịnh là Công ty vào hoạt động thời gian gặp nhiều khó khăn vì là cơng ty có vốn kinh doanh cá nhân tự góp vào, tự chịu trách nhiệm tài sản mình gặp nhiều rủi ro Qua gần năm phát triển và trưởng thành, công ty liên tục khẳng định vụ uy tín thương trường, trở thành công ty tin cậy, cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm dịch vụ lĩnh vực: - Tư vấn thiết kế, cung cấp giải pháp quảng cáo - Mua bán, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, loại động cơ… - Cung cấp dịch vụ liên quan đến in, th thiết bị, dịch vụ bảo trì máy móc thiết bị văn phòng… 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy cơng ty PHỊNG GIÁM ĐỐC PHỊNG PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THỦ QUỸ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT Sơ đồ 1.1: tổ chức máy công ty - Chi nhánh: Chi nhánh: 54 Dương Bá Trạc, P.2, Q.8, Tp.HCM Xưởng: 74 Phan Huy Trực, P Tân Kiểng, Q.7, Tp.HCM 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOẢN TỔNG HỢP KẾ TỐN THANH TỐN VÀ CƠNG NỢ KẾ TỐN BÁN HÀNG THỦ QUỸ Sơ đồ 1.2: tổ chức phòng kế tốn cơng ty Nhiệm vụ vị trí kế toán doanh nghiệp:  Kế toán trưởng:  Tổ chức cơng tác thống kê máy kế tốn doanh nghiệp cách hợp lí  Mức định vốn lưu động, huy động vốn, quan sát việc sử dụng vốn cơng ty Kiểm tra tài chính, phân tích tài  Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà Nước hoạt động kế toán Sơ đồ hạch toán: Hạch toán giá vốn: Sơ đồ 2.1 : Hạch toán giá vốn hàng bán Hạch toán doanh thu: Sơ đồ 2.2 : Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Chứng từ minh họa: CÔNG TY TNHH TM DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 06 Trần Bình Trọng, P.01, Q.05 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 01 năm 2013 Số : XK11/01 Nợ: 632 Có:1561 Họ và tên người nhận hàng: CƠNG TY TNHH GIẢI TRÍ PHƯƠNG VIỆT Lý xuất: Xuất bán theo HĐ số 0071053 Xuất kho: Hàng hóa Địa điểm: C.ty TNHH TM DV Quảng Cáo Trường Thịnh Tên, nhãn hiện, quy cách, phẩm chất vật Mã STT tư, dụng cụ số sản phẩm, hàng hóa A B C Máy bơm động MQ xăng P Cộng Số lượng Đơn vị tính D Cái Yêu cầu Thực xuất 05 05 Đơn giá Thành tiền 22.064.940 110.324.700 110.324.700 Tổng số tiền (Viết chữ) : Một trăm mười triệu ba trăm hai mươi bốn ngàn bảy trăm đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 20 tháng 01 năm 2013 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) 14 CÔNG TY TNHH TM DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH MST: 030606732 Địa chỉ: 06 Trần Bình Trọng, Phường.01, Quận 05 BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA THÁNG 01/2013 STT Mặt hàng ĐV T Đơn giá Máy bơm động xăng Máy phát điện Quạt công nghiệp Máy bơm nước Máy in canon Động điện pha CỘNG Tồn đầu kỳ SL TT Nhập kì Xuất kì Tồn cuối kì 22,064,940 SL 10 TT 220,649,400 SL TT 110,324,700 SL TT 110,324,700 40,000,000 11 440,000,000 280,000,000 160,000,000 21,500,000 15 322,500,000 172,000,000 150,500,000 2,000,000 50 100,000,000 15 30,000,000 35 70,000,000 2,200,000 45 99,000,000 15 33,000,000 30 66,000,000 1,800,000 75 135,000,000 25 45,000,000 50 90,000,000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 1,317,149,400 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 670,324,700 646,824,700 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 15 16 17 18 3.2 CÁC CƠNG VIỆC KHÁC 3.2.1 Cơng việc giao hàng hóa u cầu cơng việc: giao hàng hóa cho khách hàng Kết cơng việc:  Hàng hóa xuất kho  Khách hàng nhận hàng Trình tự tiến hành: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng  kiểm kê hàng hóa xuất kho  xuất phiếu giao hàng cho khách hàng  giao hàng cho khách hàng nhận tiền (nếu có) lưu trữ chứng từ Kết thực hiện:  Thu phiếu giao hàng  Làm quen giao tiếp với khách hàng Kiểm tra kết thực hiện: Kiểm tra phiếu giao hàng vào vào cuối ngày sau làm xong công việc Chứng từ minh họa: 19 CÔNG TY TNHH TM DV QUẢNG CÁO TRƯỜNG THỊNH Địa chỉ: 06 Trần Bình Trọng, Phường 1, Quận 5, Tp,HCM Điện thoại: (84-8) 6.277.4468 –Fax: (84-8) 3.923.7544 Email: truongthinhadv@gmail.com Website: truongthinhadv.com PHIẾU GIAO HÀNG Số: 00031 Khách hàng: GBA Địa chỉ: ĐT: STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SL ĐƠN GIÁ Pedro Mica 20li +Iroy Bộ 01 1.600.000 1.600.000 Mica đen li x 1300mm Cây 45 10.000 450.000 THÀNH TIỀN 10 TỔNG 2.050.000 *** Đã kiểm tra hàng hóa đạt chất lượng, khơng bể vỡ - trầy xước Tp.HCM ngày 02 tháng 03năm 2013 KHÁCH HÀNG NGƯỜI GIAO HÀNG NGƯỜI LẬP PHIẾU 20 3.2.2 Công viêc kiểm kê , kiểm ta chất lượng sản phẩm sau gia công Yêu cầu công việc: kiểm kê số lượng chất lượng sau trình gia cơng Mục đích:  Nhằm phát khoảng chênh lệch số lượng thực tế gia công với số lượng ghi nhận theo yêu cầu khách hàng  Kiểm tra sản phẩm có đạt u cầu hay khơng Trình tự tiến hành: Bước 1: tiếp nhận kiểm kê sản phẩm sau gia công Bước 2: kiểm kê số lượng sản dựa đơn đặt hàng khách hàng, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm theo cách sau:  Đối với sản phẩm làm từ Mica:kiểm tra màu, kích cỡ, trầy xước, nức vỡ…  Đối với sản phẩm làm từ linh kiện điện tử: kiểm tra độ sáng có trùng khớp với khơng, kích cỡ, … Bước 3: báo kết quả cho công nhân viên phụ trách thực sản phẩm 3.2.3 Công việc trực điện thoại ghi nhận đơn đặt hàng Yêu cầu công việc:  Tiếp nhận trả lời điện thoại khách hàng  Tiếp nhận trả lời mail cho khách hàng Trình tự tiến hành: Bước 1: ngày trực điện thoại mở email truongthinhadv@gmail.com đăng nhập tự động máy tính Bước 2: nhận yêu cầu khách hàng trả lời thời gian gặp trực tiếp với khách hàng Bước 3: trả lời thư khách hàng khách hàng phản hồi email Kết công việc: 21 Ghi nhận thời gian gặp khách hàng Cung cấp thông tin lĩnh vực sản xuất công ty Kiểm tra kết quả thực hiện:  Người kiểm tra: công nhân viên thực công việc ghi nhận đơn đặt hàng công ty  Định kỳ kiểm tra: sau hoàn thành công việc thực 22 Chương 4:Nhận xét so sánh thực tế lý thuyết học 4.1 So sánh sở pháp lý ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn Cơng việc STT Doanh nghiệp áp dụng Kiến thức thu thập qua giảng Quy định giảng viên giới thiệu giảng Môn học Giảng viên 4.2 So sánh cách thức tiến hành, định khoản Công việc Doanh nghiệp áp dụng Kiến thức thu thập qua giảng trường lớp Hướng dẫn giảng giảng viên Môn học Giảng viên 4.3 Ý kiến đề xuất sinh viên trình thực tập Qua trình thực tập, em xin có số ý kiến đề xuất với nhà trường sau: Về thời gian thực tập: Thời gian thực tập nói ngắn so với nhu cầu thực tập sinh viên Tổ chức thực tập thời gian sớm Về báo cáo thực tập: Đề cương thực tập mẻ so với năm trước, có nhiều ưu điểm số lượng trang, công việc thực … Tuy nhiên, đề cương nên sinh viên nhiều 23 khó khăn vấn đề làm báo cáo, phần trình tự làm báo cáo chương và phần so sánh sở pháp lý ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn chương Về phần trình tự tiến hành chương 2: thực sinh viên thực tập khơng làm hết bước trình tự tiến hành, là làm số bước hay chí quan sát phần này là khó khăn cho sinh viên nhiều Về sở pháp lý ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn chương 3: theo nói là thời gian thực tập ngắn so với nhu cầu nên sinh viên khơng thể tìm hiểu tồn diện cơng ty nên khơng nhiều sinh viên làm phần 24 KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ và bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bản thân doanh nghiệp mình, vì là đầu q trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp, khâu doanh nghiệp ghi nhận kết quả hoạt động doanh nhiệp hình thức doanh thu bán hàng Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thị sản phẩm hàng hóa cơng kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trò chức Kế tốn bán hàng tất yếu tương lai Trong trình học trường, thầy cô truyền dạt cho em nhiều kiến thức bổ ích cộng với thời gian thực tập công ty, với dẫn, giúp đở tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty phần giúp em có nhìn thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên với kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên vấn đề mà em trình bày có số giới hạn định việc áp dụng kiến thức vào thực tiễn Vì chắn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý q thầy anh chị phòng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn chỉnh 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2009),261 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp,NXB Lao Động Sự hướng dẫn giáo viên anh chị phòng kế tốn tài Hồ sơ chứng từ báo cáo từ công ty TNHH TM DV Quảng Cáo Trường Thịnh Tài liệu từ internet 26 PHỤ LỤC DANH SÁCH SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức phòng kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3: Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty Sơ đồ 2.1: Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.2: Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27