Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2
T L i mở đ ầu rong kinh tế thị trờng, cạnh tranh xu tất yếu, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh mong muốn có kết hợp tối u yếu tố sản xuất nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ có chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận Mặt khác, doanh nghiệp cần thờng xuyên theo dõi thông tin giá thị trờng, nhằm cung cấp cho thị trờng sản phẩm, dịch vụ với chi phí sản xuất hợp lý để đạt đợc mức lợi nhuận tối đa Trớc biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trờng, cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lợng sản phẩm mà cạnh tranh giá Do vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đợc coi mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề không mẻ, nhng mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần có giải pháp để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm có sức hấp dẫn thị trờng Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý nh phân tích tiêu chi phí giá thành sản phÈm Bëi lÏ, th«ng qua sè liƯu bé phËn kế toán cung cấp, nhà quản lý biết đợc tình hình chi phí giá thành loại sản phẩm nhu toàn kết hoạt động xí nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng lao ®éng, vËt t, tiỊn vèn tiÕt kiƯm hay l·ng phí Từ đa biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phù hợp với phát triển kinh doanh cđa xÝ nghiƯp vµ thÝch øng víi nhu cầu thị trờng Thấy đợc vị trí tầm quan trọng đó, thời gian thực tập xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II, đợc quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Mai Ngọc Anh cô, phòng Kế toán xí nghiệp, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II" Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào thực tiễn xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II, từ phân tích vấn đề tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm ba phần sau: Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toánchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Phần I lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất doanh nghiệp công nghiệp 1.1 Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá, mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản: - T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị - Đối tợng lao ®éng nh nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu - Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định, tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu, tuơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền BHXH, BHYT kinh tế thị trờng chế hạch toán kinh doanh, chi phí ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊn, ®ã chi phÝ vỊ tiền công, tiền trích BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Cã thĨ kÕt ln r»ng: chi phÝ s¶n xt, kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất - vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.2 Phân loại chi phí sản xt XÐt vỊ mỈt lý ln cịng nh thùc tế, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác nh phân theo nội dung kinh tế, theo công dụng Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho công tác quản lý, hạch to¸n, kiĨm tra, kiĨm so¸t chi phÝ ph¸t sinh ë góc độ khác Vì thế, cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Dới số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố sau: * Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ * Yếu tố nhân công: bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Yếu tố khấu hao tài sản cố định: bao gồm số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Chi phí khác tiền: bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí đà nêu Phân loại chi phí s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu, tû trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất theo yếu tố) Phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp Đối với kế toán, sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yêu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính thu nhập quốc dân 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh nào? Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: * Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất * Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng, tiỊn trÝch BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, * Chi phí sản xuất chung: chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, tổ đội sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu trên, bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng nh: tiền luơng, tiền công, khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, sửa chữa phân xởng - Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liƯu sư dơng chung cho ph©n xëng nh vËt liƯu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định phân xởng, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, tổ đội sản xuất - Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất nh dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, dàn giáo xây dựng - Chi phí khấu tao tài sản cố định: phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài sử dụng phân xởng, tổ đội sản xuất nh khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho trình sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, khí nén, điện thoại - Chi phí khác tiền: phản ánh chi phí tiền chi phí nêu trên, phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau: 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm hoàn thành Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại * Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng đơng quan hệ tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí cố định (định phí): chi phí không thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm loại: * Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi chép trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc Những chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp 1.3 Vai trò chức chi phí Quá trình sản xuất sản phẩm trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất Đây điều kiện vật chất bắt buộc để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn có đợc định đắn, kịp thời hoạt động doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin Đặc biệt thông tin chi phí sản xuất Mỗi ngành sản xuất vật chất xà hội có đặc điểm kỹ thuật riêng từ hình thành loại chi phí khác Chính trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chi phí Việc xác định xác khoản mơc chi phÝ ph¸t sinh doanh nghiƯp cã t¸c dụng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Do đó, vấn đề cung cấp thông tin chi phí sản xuất cách đầy đủ xác kịp thời giúp cho ban quản trị doanh nghiệp đa đợc định đắn II Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Bản chất giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Nh vậy, giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh luợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không gồm chi phí phát sinh để tái tạo sản xuất kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Mäi c¸ch tÝnh toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn tới việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không tực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác Có cách phân loại giá thành chủ yếu: 2.1.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành: Giá thành đợc chia làm loại: * Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phân đấu doanh nghiệp, so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp * Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh * Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: * Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng, sở để tính toán giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành toàn bộ: giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm để tính toán lÃi trớc thuế thu nhập doanh nghiệp III mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, ý nghĩa việc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành 10 Việc không hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất làm cho việc tính giá thành sản phẩm xác Đồng thời khó khăn việc xác định nguyên nhân gây quy trách nhiệm vật chất 5.4.9 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang * Tổng hợp chi phí sản xuất - Tất khoản chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm, dù đợc hạch toán tài khoản cuối đợc kết chuyển vào bên Nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nợ TK154 (chi tiết theo đối tợng) Có TK liên quan (621, 622, 627) - Căn vào bảng kê xuất vật t, bảng phân bổ tiền lơng, kế toán ghi vào bảng kê số Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng) Có TK liên quan (621, 622) - Căn vào chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc, kết chuyển sang TK154 bảng kê theo định khoản: Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Cã TK627- chi phÝ s¶n xuÊt chung - Căn vào bảng kê 6, kết chuyển phần chi phí trả trớc chi phí phải trả vào bên Nợ TK1544 bảng kê Sau tiến hành bớc nói trên, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tập hợp vào bên Nợ TK154 bảng kê (bảng 12) 72 Căn vào bảng kê 4, kế toán ghi vào nhËt ký chøng tõ sè (b¶ng 13) * KiĨm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay, xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên liệu Do đặc điểm sản phẩm thuốc tiêm bao bì phụ liệu ống có giá trị cao nguyên liệu chính, nên tính giá trị sản phẩm dở dang ống thuốc tiêm xí nghiệp phải tính nguyên liệu vật liệu phụ Từ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ta tính đợc cụ thể chi phí trực tiếp sử dụng để sản xuất loại thuốc cụ thể IV Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng II 6.1 Đối tợng tính giá thành Quy trình công nghệ sản xuất xí nghiệp quy trình sản xuất giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn thuộc loại hình sản xuất khối lợng lớn Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chøc qu¶n lý ë xÝ nghiƯp cã ¶nh hëng trùc tiếp đến việc xác định đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành xí nghiệp sản phẩm cuối theo mặt hàng: Thuốc tiêm, thuốc viên, thuốc hoá chất 6.2 Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính gía thành cho đối tợng thành xí nghiệp, kỳ tính giá thành hàng tháng Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng xí nghiệp phơng pháp trực tiếp Giá thành sản phẩm tính theo khoản mục, phơng thức phân bổ chi phí giá thành theo công Giá thành sản phẩm đợc tính cách lấy tổng chi phí sản xuất tập hợp đợc chia cho số sản 73 phẩm sản xuất có cộng (trừ) số chênh lệch sản phẩm dở dang đầu t so với cuối kỳ 6.3 Trình tự tính giá thành Cuối tháng, sau đà tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng, vào bảng kê 4, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Tại xí nghiệp, giá thành đợc tính theo khoản mục tính cho mặt hàng Trong khoản mục giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân viên kinh tế phân xởng tiến hành tổng hợp, tập hợp phát sinh bên có bảng kê Đồng thời kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho mặt hàng Để làm rõ quy trình tính giá thành sản phẩm mặt hàng xí nghiệp, ta vào ví dụ cụ thể cách tính giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25-250V nh sau: * Chi phí nguyên vật liệu Căn vào thẻ giá thành nhân viên kinh tế phân xởng gửi lên, ta thấy: - Giá trị nguyên vật liệu chính: 1.528.097.732 - Giá trị nguyên vật liệu dë dang cuèi kú = x 1.800.000 = 297.312.310 Nh vậy, giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho mặt hàng Ampicillin 0,25-250V là: 1.528.097.732-297.312.310 = 1.230.785.422 * Chi phí vật liệu phụ: 74 Căn thẻ giá thành, ta thấy giá trị vật liệu phụ sử dụng cho mặt hàng Ampicillin 0,25-250V là: 3.008.185 * Chi phí nhiên liệu: Do đặc điểm sản xuất xí nghiệp, nhiên liệu sử dụng cho mặt hàng tiêm Cho nên giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25-250V có giá trị nhiên liệu * Chi phí nhân công: Từ bảng kê số 4, ta có toàn chi phí tiền lơng BHXH công nhân trực tiếp sản xuất phân xởng Tiền lơng khoản tính theo lơng đợc phân bổ cho mặt hàng theo công sản xuất, cụ thể: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất phân xởng tiêm tháng 1/1999 là: 88.575.740 Chi phí tiền lơng PX viên phân bổ cho Ampicillin Tổng tiền lơng PX tiêm = Tổng công sản xuất x PX tiêm 0,25-250V Giờ công sản xuất PX viên Ampicillin 0,25-250V = (88.575.740/21.500)x2702=22.131.704 Chi phí khoản Tổng CF tính theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ = phân bổ Ampicillin 0,25 Tổng công PX tiêm Giờ công x sản xuất Ampicillin = x 2702 = 859.590 VËy, tæng chi phÝ phân công sử dụng cho mặt hàng Ampici-llin 0,25-250V là: 11.991.294 * Chi phí sản xuất chung: vào bảng kê 4, tổng chi phí sản xuất chung cho phân xởng tiêm 159.593.451 Số chi phí đợc phân bổ cho mặt hàng Ampicillin 0,25-250V theo công 75 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho = Ampicillin 0,25 Tổng CPSXC PX tiêm Tổng công PX tiềm Giờ công sản x xuất Ampicillin 0,25 = x 2702 = 20.056.814 Trên sở số liệu cụ thể giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25-250V phân xởng tiêm, kế toán giá thành lên thẻ giá thành cho mặt hàng Ampicillin 0,25-250V (bảng 14) 76 Thẻ giá thành mặt hàng Ampicillin 0,25-250V Tháng 1/2001 Số TT Khoản mục Đ.vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền TK1521 (NVLC) Cớc Sản lợng Bột sắn kg 551 4495,94 6973203 7368000V Talcum kg 259,05 4020,01 1041384 Giê SX Gielatin kg 98,5 43000 Nystearat kg 130,3 28284,18 l 910,26 7854,41 2,744,438 549214,56 Cån 90 Ampicillin kg 3685429 D đầu kỳ: 7149555 Pha chế 1505012661 9251470V 1528097732 Cuèi kú Céng 4235500 2702(giê) TK1522 (VLP) 1800000V Chai 200 c¸i 30900 457,15 Nót 200 c¸i 29500 51,22 1510990 42 20000 840000 Phong 200 14125935 297312310(đ) NhÃn 29492 30 884760 B«ng kg 24 36699,05 880777 Xi phÊn kg 70,5 4376,99 308578 Hộp 48 cát tông 614 5300 3254200 Câu rôin 1228 850 1043800 Túi 60x80 403 394,9 159145 Céng 23008185 Nhiªn liƯu Chi phÝ NC 11991294 Chi phÝ SXC 20056814 Tæng giá thành Giá thành đơn vị 1285841715đ 174,52 77 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II 3.1 Một số nhận xét công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng II Qua trình thực tập nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm TW II", nhËn thÊy r»ng: Cïng víi sù chun ®ỉi cđa nỊn kinh tế hoạt động xí nghiệp không ngừng đợc hoàn thiện để thích ứng với tình hình Từ doanh nghiệp hoạt động chế quản lý tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng, tự cạnh tranh, tất yếu không tránh khỏi khó khăn vốn, trọng tài tiêu thụ, trình độ quản lý Nhng, với sáng suốt ban lÃnh đạo với cố gắng toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp Đến nay, xí nghiệp đà khắc phục đợc khó khăn hoạt động có hiệu Các phòng ban chức xí nghiệp đợc tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày mở rộng xí nghiệp Cùng với trình chuyển đổi chất lợng hoạt động xí nghiệp, công tác kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, thể qua u điểm sau: Thứ nhất: Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, chế thị trờng, xí nghiệp đà tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xí nghiệp Đội ngũ kế toán xí nghiệp đà đáp ứng đợc yêu cầu 78 công tác hạch toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phí sản xuất nói riêng Việc phân công trách nhiệm kế toán phân xởng với kế toán tổng hợp thể chuyên môn hoá cao công việc Kế toán phân xởng có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phân xởng, đảm bảo tính xác Trên sở đó, kế toán giá thành tổng hợp phòng kế toán vận dụng lý luận vào thực tế để phân tích yếu toó ảnh hởng đến chi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm cho xí nghiệp Thứ hai: Hiện nay, xí nghiệp đà sử dụng ¸p dơng hƯ thèng sỉ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n tơng đối đầy đủ theo chế độ kế toán Nhà nớc, hoá đơn, chứng từ thuế GTGT đợc áp dụng từ đầu năm Ngoài ra, việc luân chuyển sổ sách phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất nói riêng, đảm bảo phù hợp với quy mô sản xuất xí nghiệp Thứ ba: Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định, đà đảm bảo việc gắn thu nhập ngời lao động với thời gian làm việc kết sản xuất cuối họ, góp phần khuyến khích tinh thần lao động ý thức tiết kiệm sản xuất công nhân Ngoài ra, việc toán lơng cho cán công nhân viên xí nghiệp đợc chia làm đợt u điểm giúp ngời lao động giảm bớt khó khăn yên tâm làm việc Thứ t: Một u điểm lớn công tác tính giá thành sản phẩm mà xí nghiệp thực áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng Vì sản xuất có tính liên tục nên việc tính giá thành sản phẩm hàng tháng thuận lợi, phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, giúp cho kế toán doanh nghiệp phát huy đợc chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời 79 Tuy nhiên, công tác kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II tồn số điểm cha hợp lý, mà khắc phục đợc giúp cho xí nghiệp đạt hiệu kinh tế cao sản xuất 3.2 Những tồn tại, phơng hớng hoàn thiện giải pháp 3.2.1 Vấn đề hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Qua phần thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, ta thấy xí nghiệp đà không hạch toán kho¶n mơc chi phÝ thiƯt hai s¶n phÈm háng sản xuất, nhng tất khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm kỳ Ví dụ: Với định mức kinh tế kỹ thuật để sản xuất 9.251.470 viên Ampicillin 0,25 - 250V cần 2.744,438 kg nguyên liệu Ampicillin với giá trị 1.505.012.661 đ, tỷ lệ h hao định mức 0,5% Nhng thực tế với 1.505.012.661 đ nguyên liệu Ampicillin sản xuất đợc 9.168.000 viên Ampicillin 0,25-250V (h hao 1%) Phần hao hụt định mức 0,5% đợc tính vào giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V Việc hạch toán nh không phản ánh xác giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V (vì sản xuất lại chịu thêm 0,5% h hao) Mặt khác, việc hạch toán khó xác định đợc trách nhiệm bồi thờng vật chất nhằm nâng cao ý thức ngời lao động sản xuất, hạn chế hao hụt Theo em, cần phải hạch toán phần thiệt hại sản phẩm hỏng nh sau: Đối với phần hao hụt định mức phải đợc theo dõi riêng để dễ dàng tìm nguyên nhân gây có biện pháp xử lý kịp thời Giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng sau đà trừ phần phế liệu thu hồi (nếu có) đợc tính vào chi phí bất thờng Việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng khái quát qua sơ đồ sau Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức 80 TK 152,153,334 TK 154 TK 1388, 152 Giá trị phế liệu thu hồi bồi thường Chi phí sửa chữa Tổng thiệt hại sản phẩm hỏng định mức TK 821 Kết chuyển thiệt hại thực Việc hạch toán riêng sản phẩm hỏng cho ta thấy đợc chi phí sản phẩm hòng kỳ, xác định rõ nguyên nhân cụ thể để quy trách nhiệm vật chất, tránh lặp lại chu kỳ sản xuất Trên sở đó, việc tính giá thành sản phẩm xác 3.2.2 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ Do đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý xí nghiệp, toàn phần chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh đợc tập hợp vào TK 154, sau đợc phân bổ lại cho chi phí sản xuất chung phân xởng theo công Cuối kỳ, lại kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành sản xuất phụ Theo tôi, để việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ đảm bảo chế độ kế toán hành đơn giản hoá việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ, hạch toán nh sau: TK 151,152 TK621,622,627 TK 154 TK 155, 152 NhËp kho Mäi chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh đợc toán vào TK 6214, 6224, 6274 (chi tiết theo đối tợng) Cuối kỳ kết TK 632, 157 chuyển sang TK154 (1544) để tính giá thành sản phẩm, lao vụ sản Tiêu thụ xuất phụ Việc chi phítoán kháiTổng giá sơ đồ sau: hạch quát qua Tập hợp Kết chuyển thành sản TK 627 sản xt kinh Chi phÝ s¶n xt phÈm Phơc vơ s¶n doanh phụ kinh doanh phụ Sơ đồ hạch toán chi phí, giá thành sản xuất phụ xuất hoàn thành TK 641, 542 Phục vụ 81 bán hàng, quản lý Nh vậy, việc hạch toán nh đơn giản, giúp cho việc thực kế toán nhanh chóng 3.2.3 Vấn đề hạch toán chi phí nguyên vật liệu Thø nhÊt: KÕ to¸n xÝ nghiƯp sư dơng TK 1521 để theo dõi giá trị vật liệu Hiện nay, tÝnh chÊt s¶n xt cđa xÝ nghiƯp theo kiĨu chế biến liên tục, thuộc loại hình sản xuất khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, nguyên liệu sản xuất thuốc chủ yếu nhập ngoại, phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp Do xí nghiệp, số vật t xuất cho phân xởng đến sản xuất lại sử dụng Cuối tháng, kế toán vật liệu ghi lợng tồn kho Theo tôi, điều kiện bảo quản số vật t tồn phân xởng đảm bảo yêu cầu thông số kỹ thuật quy định nên để lại phân xởng luân chuyển kỳ sản xuất sau lại sử dụng tiếp, nhằm giảm bớt khâu di chuyển vật t tồn từ phân xởng lên kho Còn điều kiện bảo quản vật t phân xởng không đợc tốt, gây thiếu hụt vật t, giảm chất lợng vật t nên nhập lại kho để có điều kiện quản lý số vật t tốt Thứ hai: Hiện nay, kế toán xí nghiệp sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để đánh giá nguyªn vËt liƯu xt dïng Trong 82 nỊn kinh tÕ thị trờng, giá hàng hoá nói chung giá nguyên vật liệu nói riêng luôn thay đổi Do vậy, xí nghiệp sử dụng đơn giá bình quân gia quyền để đánh giá nguyên vật liệu, có đơn giản mặt tính toán nhng độ xác lại không cao, không đảm bảo tính kịp thời thông tin cần cung cấp Điều ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nh định phơng án kinh doanh Để khắc phục đợc nhợc điểm Theo em, nên thay đổi cách tính giá NVL xt dïng Trong ®iỊu kiƯn ë xÝ nghiƯp hiƯn nay, áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Cơ sở phơng pháp nguyên vật liệu mua vào trớc đợc xuất trớc, nh giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá trị vật liệu mua vào lần cuối kỳ Nh vậy, áp dụng phơng pháp FIFO bám sát đợc tình hình biến động giá thị trờng Đồng thời, độ xác tính kiẹp thời thông tin kế toán cao áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền Điều tác động đến công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc định lựa chọn phơng án kinh doanh cách có hiệu 3.3 Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng xí nghiệp Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, yêu cầu công tác quản lý khối lợng thông tin ngày tăng Việc xử lý thông tin xác, kịp thời vấn đề cấp thiết, nhằm phục vụ cho trình định kinh doanh đắn Chính điều đà khẳng định cần thiết phải áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giữa kế toán thủ công kế toán máy có khác phơng thức thực trình tính toán, lu trữ số liệu mối quan hệ phần hành kế toán trình kiểm tra nội lập báo cáo kế toán Điều tóm tắt qua sơ đồ sau: 83 Sơ đồ tóm tắt khác biệt kế toán thủ công kế toán máy: Kế toán thủ công Kế toán máy Chứng tõ kÕ to¸n Chøng tõ kÕ to¸n Xư lý chøng từ Xử lý chứng từ Ghi sổ sách liên quan (nhật ký, sổ chi tiết ) Nhập liệu vào máy - Kết chuyển CP tự động - Lập loại sổ sách - Tính giá thành SP - Lên báo biểu kế toán - Lên báo cáo tài Sổ Bảng cân đối TK Báo cáo tài Làm tay Làm máy Khoa sổ, chuyển kỳ sau Khoá sổ, chuyển kỳ sau Phơng án ứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành với mục đích chủ yếu để tham khảo giải đợc hai vấn đề: - Giảm bớt công việc ghi chép tính toán, tạo điều kiện cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời - Giải khó khăn việc tập hợp chi phí theo nội dung tài khoản công tác tính giá thành xí nghiệp Chính vậy, xí nghiệp cần thiết phải ứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý công tác kế toán 84 3.4 Đánh giá khái quát tình hình thực kế hoạch thực kế hoạch giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V Theo số liệu sản lợng giá thành thực mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V qua tháng 1/2000 tháng 1/2001 nh sau: Tên SF Ampicillin 0,25-250v Sản lợng Giá thành đơn vị Q0 Q1 Z0 Z1 3.658.750 7.368.000 215,16 174,52 Tổng giá thành Q1Z1 Q1Z1 1.585.298.880 1.285.863.360 Để cung cấp thông tin khái quát tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, ta xét tiêu sau: x 100 = 81,11% Nh vậy, tổng giá thành mặ hàng Ampíillin 0,25 -250V tháng 1/2001 giảm so với tháng 1/2000, tính sản lợng thực Tế Cụ thể, giảm 18.89% làm cho tổng giá thành sản lợng giảm 299.435.520đ Qua số liệu bảng ta thấy sản lợng mặt hàng ampicillin 0,25 - 250V vợt so với năm trớc 101,4% giá thành đơn vị giảm 18,89% Đây nỗ lực lớn ban lÃnh đạo xí nghiệp nói chung công nhân trực tiếp sản xuất phân xởng nói riêng đà tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây yếu tố tích cực làm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp mở triển vọng lớn cho việc sản xuất mặt hàng Ampicillin 0,25-250V 85 kết luận Trong trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II, với giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn, đà nhận thức đợc ý nghĩa công tác hạch toán chi sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng thiếu đợc trình hạch toán kế toán Do vậy, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II" Mục tiêu em chọn đề tµi nµy lµ vËn dơng lý ln vµo thùc tiƠn, sở kiến thức đà học, kết hợp với trình tìm hiểu thực tế xí nghiệp Từ ứng dụng vào việc lựa chọn phơng án tèi u kinh doanh, ph¸t huy cao nhÊt hiƯu kế toán quản trị doanh nghiệp Trong chừng mực định, phù hợp với khả trình độ thân, đề tài đà giải đợc yêu cầu nội dung sau: Về mặt lý luận: Đà trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có vận dụng thích hợp doanh nghiệp cụ thể Về mặt thực tiễn: Trên sở tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II, đề định hớng nh giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán xí nghiệp Trong trình thực tập, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Mai Ngọc Anh, với bảo cô, phòng kế toán Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II đà giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực 86 ... quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, ý nghĩa việc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai... hớng hoàn thiện công tác hạch toánchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II Phần I lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công. .. Lý luËn chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II
