Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cầu 7 Thăng Long
Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam thực bớc chuyển đổi chế kinh tế Việc phát triển chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá gặp không khó khăn sở hạ tầng kỹ thuật lạc hậu, xuống cấp, không đáp ứng đợc yêu cầu mục tiêu đặt Vì vậy, đòi hỏi phải có đổi toàn diện giao thông, kiến trúc đô thị Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật hạ tầng cho toàn kinh tế, ®ãng vai trß hÕt søc quan träng viƯc thóc đẩy kinh tế phát triển Cho đến nay, ngành đà khắc phục đợc tình trạng xuống cấp hệ thống giao thông trọng yếu, xây dựng cầu cống, sân bay, tuyến đờng giao thông đáp ứng nhu cầu vận tải lu thông vùng, quốc gia Chính tầm quan trọng ngành xây dựng phát triển kinh tế, Đảng Nhà nớc ta quan tâm, trọng phát triển loại hình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt phải quản lý cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí kinh doanh xây lắp Cũng nh doanh nghiệp khác, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình ®é tỉ chøc qu¶n lý cđa doanh nghiƯp kinh doanh xây lắp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí loại hoạt động cụ thể, giá thành sản phẩm để đánh giá tình hình thực định mức, kế hoạch doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp tìm cách cải tiến đổi công nghệ sản xuất, phơng pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nên em đà chọn đề tài luận văn "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu Thăng Long" Mục tiêu luận văn vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà học trờng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Cầu Thăng Long Nội dung luận văn gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu Thăng Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu Thăng Long Do hạn chế thời gian, trình độ lý luận chuyên môn kiến thức thực tế nên viết không tránh khỏi sai sót Em kính mong thầy giáo nhận xét ®ãng gãp ý kiÕn ®Ĩ em bỉ sung, hoµn thiƯn kiến thức chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn! Phần i Cơ sở lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp I Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phÝ s¶n xt I.1.1 Chi phÝ s¶n xt Víi loại hình doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp ba yếu tố bản, là: + Đối tợng lao ®éng + T liÖu lao ®éng + Søc lao ®éng Các yếu tố : đối tợng lao động, t liệu lao động (biểu cụ thể lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (lao động sống) qua trình biến đổi tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ Chi phí sản xuất doanh nghiệp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ định đợc biĨu hiƯn b»ng tiỊn Chi phÝ s¶n xt gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu u tè nhng quy l¹i bao gåm chi phí lao động sống chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng Chi phí lao động vật hoá chi phí nh: nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định Tuỳ theo mục đích quản lý hạch toán mà doanh nghiệp phải lựa chọn cách phân loại, tiểu thức phân loại chi phí cho phù hợp I.1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xt a Theo kho¶n mơc chi phÝ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng cho quỹ bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế ngời tham gia trực tiếp vào trình sản xuất hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng Ngoài ra, để tính giá thành toàn có hai khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành toàn sản phẩm: - Chi phí quản lý doanh nghiƯp: gåm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, tiền lơng, khoản phụ cấp nhân viên quản lý doanh nghiệp; dụng cụ quản lý; vật liệu dùng cho quản lý - Chi phí bán hàng: gồm chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm (đóng gói, bảo quản vận chuyển ) ý nghĩa: Việc phân loại theo tiêu thức thích hợp cho ngành sản xuất Thông qua cách phân loại thông tin thu đợc phục vụ cho công tác quản lý việc: + Làm rõ tình hình suất lao động thông qua biến động tiền lơng cấu giá thành sản phẩm + Làm rõ tình hình chi phí vỊ tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt: chi phÝ quản lý, chi phí bán hàng b Theo yếu tố chi phí Nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng, đặc điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố nhiên liệu động lực: Gồm giá trị vật t xăng dầu sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ): Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân viên + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú + Ỹu tè chi phÝ dÞch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ý nghĩa: Việc áp dụng tiêu thức phân loại chi phí cho phép quan quản lý cấp dễ dàng kiểm tra chi phí sản xuất doanh nghiệp, tính nhu cầu vốn lu động, hao phí vật chất thu nhập quốc dân c Theo c¸ch øng xư cđa chi phÝ Theo c¸ch chi phí doanh nghiệp đợc chia thành: -Biến phí: khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động gåm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Một phận chi phí sản xuất chung: nguyên vật liệu phụ, công cụ Trong đó: Chi phí khả biến đợc chia thành loại: Chi phí khả biến tỉ lệ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí khả biến cấp bậc: chi phí bảo dỡng máy móc - Định phí: chi phí không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động (phạm vi phù hợp mức độ hoạt động tối đa tối thiểu mà doanh nghiệp dự định sản xuất) - Chi phí hỗn hợp: gồm biến phí, định phí (chi phí điện nớc, điện thoại ) ý nghĩa: Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phÝ cho phÐp ngêi qu¶n lý thÊy tríc sù biến đôỉ chi phí có biến động mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh Do đáp ứng đợc yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát lập kế hoạch chủ động điều tiết chi phí nhà quản lý Ngoài cách phân loại chi phí nêu trên, ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nh: dựa vào mức độ ảnh hởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm nhằm phục vụ cho kế toán tính giá thành , chi phí đợc phân thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung + Chi phí sản xuất gồm: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Một số cách phân loại khác: + Chi phí sản xuất đợc phân thành chi phí trực tiếp gián tiếp + Chi phí sản xuất đợc phân thành chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc I.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí sản xuất phát sinh (kỳ trớc chuyển sang, phát sinh kỳ) khoản trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm I.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành có chức chủ yếu: thớc đo bù đắp chi phí chức giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ phải đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm, lao vụ Song, việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn Trong đó, mục đích nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng tái sản xuất mở rộng, tức doanh nghiệp phải đảm bảo chi phí đầu vào vào có lÃi Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, yêu cầu xây dựng giá, giá thành đợc xem xét phân loại dới nhiều góc độ khác I.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc chia làm: giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự đoán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Đây tiêu kinh tế quan trọng, đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình thực sản xuất sản phẩm Theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản Chi phí sản xuất Chi phí phát Chi phí sản xuất dở = + xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đợc tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng - Mối quan hệ giá thành sản xuất giá thành toàn đợc thể qua sơ ®å sau: Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ công nhân trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Giá thành toàn I.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I.3.1 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất tổng hợp khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền kỳ định Còn giá thành sản phẩm lại tổng hợp hao phí có gắn liền sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc phân bổ cho kỳ khoản chi phí phải trả kỳ nhng thực tế cha phát sinh Còn giá thành sản phẩm ngợc lại, liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm đà hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, nhng lại liên quan đến sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang - Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành kỳ Còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành dẫn đến đối tợng tập hợp chi phí khác đối tợng tính giá thành I.3.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dầu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác nhng lại có mối quan hệ mật thiết với - Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất la hai tiêu có mối liên quan chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu hao phí, giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không đồng nên giá thành chi phí sản xuất khác lợng Biểu qua sơ đồ sau: CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm A CPSXDD cuối kỳ B Nh C D AC= AB+BD-CD Hay: Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kú + Chi phÝ ph¸t sinh kú - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Mỗi loại hình doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh khác lựa chọn phơng pháp xác định sản phẩm dở dang nh phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khác Điều phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp II Những vấn đề chung sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành xây lắp II.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo c¬ së vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc dân, góp phần thúc đẩy công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sử dụng lâu dài Ngoài ra, có nhiều phơng thức thi công sản phẩm xây lắp khác dẫn đến giá thành công trình khác Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo phơng thức đặc biệt theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do đó, tính chất hàng hoá sản phẩm không rõ ràng, yếu tố thị trờng tác động bị hạn chế - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát h hỏng - Trong giai đoạn nay, tổ chức xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị, xí nghiệp Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên, bản, việc hạch toán phần hành kế toán doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp II.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất giá thành xây lắp Theo quy định lập dự toán công trình xây dựng doanh nghiệp xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: - Kế toán chi phí sản xuất thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể để thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt thụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Ngoài ra, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng nên phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục công trình hay giai đoạn hạng mục Tuỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp cho phù hợp - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ Những đặc điểm kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp đà ảnh hởng lớn tới công tác hạch toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp II.3 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp II.3.1 Sự cần thiết Hạch toán kế toán mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng công cụ quản lý, hoạt động đặc biệt sản xuất thông tin có ích vốn, phục vụ cho quản lý kiểm tra hoạt động tài doanh nghiệp, phân hệ hệ thống quản lý với chức thông tin kiểm soát, hạch toán kế toán phải đảm bảo tính xác, cập nhật hệ thống quản lý nói chung Riêng doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng có tính định sản xuất xây lắp thực thời gian dài, khối lợng vật liệu cho thi 10 ... nh: dựa vào mức độ ảnh hởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm nhằm phục vụ cho kế toán tính giá thành , chi phí đợc phân thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất gåm: Chi phÝ... xuất chung Giá thành sản xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Giá thành toàn I.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I.3.1... đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản Chi phí sản xuất Chi phí phát Chi phí sản xuất dở = + xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ - Giá thành tiêu
