Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội
Lời nói đầu Trong tình hình kinh tế giới đà phát triển mạnh mẽ với tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ đại Để tiến kịp với kinh tế giới, nhà nớc ta đà có giải pháp hữu hiệu nhằm đổi đất nớc Điều đuực tõ nỊn kinh tÕ ®Êt níc chun ®ỉi tõ chế hạch toán hoá tập trung bao cấp sang chế thị trờng, nhà nớc đà đề sách mở cửa đề đờng lối công nghiệp hoá đại hoá đất nớc tạo tiền đề doanh nghiệp tiếp cận với công nghệ Đồng thời tạo điều kiện cho thâm nhập nhiều loại hàng hoá nớc vào nớc ta ngày nhiều cạnh tranh mạnh mẽ Để đứng vững phát triển đợc đòi hỏi doanh nghiệp nớc phải tăng cờng công tác quản lý Một yếu tố định đến tồn doanh nghiệp công tác quản lý kế toán Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lýhoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để đứng vữngtrong chế thị trờng doanh nghiệp phải tăng cờng tốt công tác quản lý, hạch toán, giám sát chặt chễ việc sử dụng lao động, vật t, tài sản, tiền vốn tất khâu trình sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển đợc nhiệm vụ sản xuất đợc nhiều sản phẩm đạt chất lợng cao, doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến công tác quản lý yếu tố đầu vào trình sản xuất nguyên vật liệu Đây ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn định đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vì việc quản lý chặt chẽ vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn viêcj tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội đà vận hành công tác hạch toán công tác quản lý cách khoa học Công ty đà trọng nâng cao hiệu tổ chức công tác kế toán, không ngừng đào tạo nâng cao trình độ cán trang bị máy móc thiết bị đại coong tác quản lý từ xuống dới phận Bởi công ty đà thu đợc kết công tác kế toán, có kế toán Nguyên Vật Liệu giữ vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc nhng hạch toán kinh doanh độc lập Trong thời gian thực tập công ty kết hợp kiến thức đà học nhà trờng với thời gian tìm hiểu thực tếcác nghiệp vụ kế toán công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội, đựoc giúp đỡ tận tình cán phòng tài kế toán công ty với hớng dẫn bảo tận tình cô giáo hớng dẫn: Trịnh Thị Thu Nguyệt đà thực giúp em củng cố kiến thức vững nhận thức đợc tầm quan trọng ngời làm công tác kế toán em đà lựa chọn công tác hạch toán kế toán: Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội để làm chuyên đề tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên bảnhà máy báo không tránh khỏi khuyết điểm Em kính mong đợcsự giúp đỡ đóng góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo cán công ty để phần đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! thầy cô giáo đà chí bảo tận tình, xin cảm ơn ban lÃnh đạo, cô chú, anh chị phòng tài kế toán đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày tháng năm 2002 Học sinh Mai Thị Nhàn Phần I: Đặc điểm chung công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn Tiền thân nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội đợc thành lập vào ngày - 1961 theo định số 472 / BKT kiến trúc Công ty trực thuộc xây dựng quản lý nhà nớc đầu t Từ năm 1961 đến năm 1981, giai đoạn nhà máy hoạt động dới lÃnh đạo trực tiếp kiến trúc, sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch nhà nớc Trong thời kỳ năm nhà máy hoàn thành kế hoạch đợc giao với mức tăng trởng kinh tế hàng năm 15% Từ năm 1982 đến 1984, nhà máy trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội theo định số 324 / CT- HĐBT ngày 11-12-1982 thành lập tổng công ty xây dựng Hà Nội có nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội Từ năm 1985 đến 1988 nhà máy mang tên nhà máy Bê tông đúc săn Hà Nội, đợc bổ sung thêm nhiệm vụ sản xuất xây lắp gồm: lắp ghép nhà lớn cấu kiện nhỏ theo định thành lập đội ghép nhà lớn thơch nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội số 96 /TCT- TCCB ngày 16 - 1985 xây dụng Hà Nội Từ năm 1986 đến nay: nhà máy tách khỏi tổng công ty xây dựng - Hà Nội phát triển thành xí nghiệp liên hiệp Bê tông xây dựng - Hà Nội trực thuộc xây dựng theo định số 857 / BXD - TCLĐngày 16 - 10 1989 xây dựng Từ tháng năm 1996 nhà máy đổi tên thành Công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội theo định số 499 / BXD - TCLĐ Số vốn đầu t ban đầu công ty 147.485.975.100 đồng Trong đó: - Số vốn lu động: 92.783.929.009 đồng - Số vốn cố định: 54.702.664.091 đồng Số vốn đợc hình thành từ hai nguồn vèn chđ u sau: Ngn vèn chđ së h÷u: 14.923.849.948 đồng Nợ phải trả : 132.562.125.152 đồng Trụ sở công ty đóng xà Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất công ty mối quan hệ với đơn vị đơn vị khác chế thị trờng 2.1 Phơng hoạt ®éng kinh tÕ chđ u s¶n xt kinh doanh cđa công ty nay: Với tiềm vốn có công ty Bê tông - công ty đà tiến hành sản xuất loại hàng sau: - Sản xuất sản phẩm Bê tông đúc sẵn: loại cột điện tròn ly tâm, loại ống nớc ly tâm, loại cột móng cho công trình nh: Panel nhiều sản phẩm khác - Về xây dựng: xây dựng nhà ở, nhà dân dụng, nhà công nghiệp - Sản phẩm khí: Khuôn mẫu 2.2 Mối quan hệ công ty với đơn vị chế thị trờng: Công ty Bê tông đơn vị hàng đầu cung cấp đầy đủ kịp thời đáp ứng thoả mÃn nhu cầu cho đơn vị bạn Hiện công ty đà có thay đổi lớn để phù hợp với su phát triển kinh tế: công ty đà tập chung tổ chức lại sản xuất, mở rộng mặt hàng, đầu t thiết bị tổ chức công tác quản lý đẩy mạnh nâng cao chất lợng sản phẩm phát triển thị trờng, mở rộng quan hệ hộp tác với đối tác nớc Với khả công ty đà tham xây dựng cung cấp nhiều sản phẩm cho ddown vị tiêu biểu: Khu nhà Bắc Thanh Xuân Cung văn hoá hữ nghị Việt Xô Nhà khách văn phòng Quốc Hội Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhà máy xi măng Bỉm Sơn Nhà máy nhiệt điện Phả Lại II Công ty đà cung cấp loại sản phẩm: cột điện, ống nớc, Panel cấu kiện khác đà cung cấp đến chân công trình Một số tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc qua năm STT Chỉ tiêu - Giá trị tổng sản lợng + Giá trị sản xuất CN + Giá trị xây lắp + Giá trị khác - Tổng doanh thu + Công nghiệp +Xây lắp +Hàng hoá khác - Các khoản nộp + Nộp ngân sách + Nộp BHXH + Nộp cấp Lơng bình quân ĐVT Năm 2000 Năm 2001 124.723 152.427 71.800 72.440 Tr.® 29.490 34.735 23.133 45.297 81.355 129.019 47.891 72.923 Tr.® 12.594 16.068 20.870 40.028 6.576 9.841 5.666 8.376 TR.đ 568 975 342 490 Ng.đ 666 748 KHnăm2002 160.000 73.000 42.000 45.000 115.000 60.000 35.000 20.000 8800 840 III Qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu công ty Bê Tông xây dựng - HN Xí nghiệp bê tông đúc sẵn công ty có phân xởng sản xuất để sản xuất thành phẩm bê tông: + Phân xởng sắt + Phân xởng trộn bê tông + Phân xởng tạo hình - Phân xởng sắt có nhiệm vụ gia công loại sắt thép tạo khuôn lõi sắt, cột điện, panel, cấu kiện Bộ máy quản lí gôm: quản đốc phân xởng, thèng kª, thđ kho, kÜ tht (trong ®ã cã hai kÜ s ) - Ph©n xëng trén bê tông : có nhiệm vụ trộn bê tông cung cấp cho công trình xây dựng theo đơn đặt hàng Bộ máy quản lý : quản đốc, phó quản đốc, thủ kho, thống kê, kü thuËt (trong ®ã cã kü s ) - Phân xởng tạo hình có nhiệm vụ trộn bê tông dựa sở sắt thép chuyển sang tự chế để đúc sản phẩm cột điện, ống nớc, cấu kiện, Panel Bộ máy quản lý gổm : 1quản đốc, thống kê, 1thủ kho, kỹ thuật (trong có kỹ s ) Ngoài phân xởng xí nghiệp có đội giới vận tải có nhiệm vụ vận chuyển sản phẩm bê tông cho khách hàng Với trọng lợng lớn kỹ thuật phức tạp sản phẩm sản xuất tạo dây chuyền khép kín kiểu chế biến liên tục, sản phẩm công ty đa dạng chủng loại , loại có qui trình công nghệ riêng nhng ta thấy qui trình công nghệ sản xuất cột điện phức tạp Vật liệu xuất kho đa vào sản xuất : - Đối với sắt đợc chuyển vào phân xởng sắt, sắt đợc kéo, cắt theo kích thớc, uốn hàn tạo khung, lõi cột điện Sau chuyển sang phân xởng tạo hình - Đối với xi măng, cát, đá đợc chuyển vào phân xởng tạo hình.Tại đợc xàng đá dăm đợc rửa sạch, sau xi măng, cát, đá, dăm đợc đa vào trộn theo tỷ lệ gio phòng kĩ thuật qui định Sau trộn tạo bbê tông tơi Bê tông tơi khung lõi cột điện phân xởng sắt chuyển vào khuôn đa lên giàn quay li tâm để ép thẳng nén li tâm Sau đợc chuyển sang khuôn dỡng hộ, tháo rỡ ván khuôn hoàn thiện, nghiệm thu, qua khâu kiểm tra phòng KCS nhập kho thành phẩm Khái quát sơ đồ quy trình công nghệ công ty Thép kéo thẳng Hàn Cắt thép Chuẩn bị khuôn Cát đá sơ chế Lắp thép vào khuôn Thép cuộn Uốn vòng cấu tạo Hàn khung phụ kiện Nạp bê tông Quay ly tâm Uốn vòng đai Chng Nồi trộn bê tông Xi măng Tháo khuôn Hoàn thiện sản phẩm NghiƯm thu nhËp kho Tỉ chøc bé m¸y quản lý: Để quản lý điều hành trình tổ chức sản xuất công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội đà xây dựng cho máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh bao gồm: Ban giám đốc, Đảng uỷ, Công đoàn, đoàn niên phòng ban Sơ đồ máy quản lý công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội Ban giám đốc Phòng tổ chức thuờng trực Công đoàn Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Đoàn niên Phßn KT – AT – SX Phßng thÝ nghiƯm KCS Chức nhiệm vụ máy quản lý công ty : - Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc ngời định thµnh lËp doanh nghiƯp bỉ nhiƯm miƠn nhiƯm, khen thëng, kỷ luật Giám đốc ngời đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trớc ngời bổ nhiệm pháp luật, điều hành hoạt độngcủa công ty Là ngời có quyền hành cao công ty + Phó giám đốc: Cố chức nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc giám đốc giao uỷ quyền - Đảng uỷ: Theo dõi cán công nhân viên có thành tích công tác kết nạp cho đảng viên có thành tích - Công đoàn: Có nhiệm vụ, chức nănglà chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động - Đoàn niên: Phát động phong trào thi đua sản xuất, văn hoá văn nghệ - Các phòng ban: + Phòng tổ chức thờng trực bảo vệ: Vó chức nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tiền lơng khên thởng, kỷ luật, tra pháp chế Đảm bảo nhu cầu lao động việc thực kế hoạch số lợng chất lợng ngành nghề lao động Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ tay nghề cán công nhân viên Sắp xếp đào tạo cán bộ, đảm bảo quỹ lơng, lựa chọn phơng án cho toàn công ty Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị + Phòng tài kế toán: Có chức vµ nhiƯm vơ tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn toµn công tác tài chính, kế toán thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế toàn công ty Đồng thời kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế tài công ty theo pháp luật, tổ chức đạo công tác hạch toán kinh doanh toàn công ty phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao + Phòng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ tham mu xây dựng tổ chức thực chiến lợc, kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm, xây dựng phơng án bán sản phẩm tính toán để lập hồ sơ ký kết hợp đỗng cung cấp sản phẩm đấu thầu công trình, xây dựng kế hoạch quảng cáo, chào hàng xúc tiến bán hàng giới thiệu sản phẩm với khách hàng tiêu thụ Phân tích đánh giá hợp đồng kinh tế đè xuất giải pháp nhằm không ngừng hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm công ty Ngoài phòng có chức nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh, kế hoạch hoá sản xuất đầu t phát triển Xây dựng triển khai tổ chức thực kế hoạch sản xuất Chỉ đạo tiến độ sản xuất đảm bảo sản xuất kinh doanh nhịp nhàng đặn hoàn thành kế hoạch theo giai đoạn + Phòng kỹ thuật an toàn sản xuất: Có chức nhiệm vụtổ chức triển khaithực đạo công tác khoa học, công nghệ, thực quy trình công nghệ quy phạm kỹ thuật theo quy ®Þnh ®Þnh møc vËt t kü tht tỉ chøc øng dụng cáctiến khoa học công nghệ vào sản xuất Giám sát kỹ thuật thi công, chất lợng sản phẩm, chất lợng công trình an tồan lao động sản xuất vệ sinh môi trờng Tính toán cấp phối bê tông, tổ chức thí nghiệm sản phẩm trớc đa vào sản xuất + Phòng thí nghiệm, KCS: Có chức nhiệm vụ quản lý chất lợng kiểm tra đánh giá phân loại sản phẩm, kiểm tra bán thành phẩm đôn vị sản xuất hệ thống trình sản xuất sản phẩm Kiểm tra công trình xây dựng toàn thành phẩmcủa công ty, làm thủ tục cấp chứng chỉvề chất lợng sản phẩm cho đối tợng có liên quan Làm thủ tục đề nghị cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn cấp nhà nơc Vị trí vai tròcủa phận kế toán máy quản lý công ty Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán công ty gắn liền với hoạt động kinh tế tài Kế toán cung cấptoàn thông tinvề hoạt động kinh tế tài công ty, giúp lÃnh đạo công ty điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đạt hiệu cao Kế toán phản ánh toàn tài sản có vận động tài sản doanh nghiệp, giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản nâng cao hiệu sử dụng tài sản Kế toán phản ánh đầy đủ chi phí kết kinh doanh công ty Ngoài kế toán ngời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vèn, kiĨm tra tÝnh hiƯu qu¶ viƯc sư dơng vốn, đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh công ty Vì kế toán công ty có vị trí, vai trò quan trọng hệ quản lý sản xuất kinh doanh công ty 10 ... đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 16 Tầm quan trọng nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội 2.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. cụ dùn trình sản xuất kinh doanh công ty để đa định điều hành quản lý có hiệu cao 2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty công cụ. .. chế rủi ro sảy Phân loại đánh giá vật liệu công ty 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công ty Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội vật liệu, công cụ dụng cụ gồm chiều loại nh xi măng, sắt,
