PGD & ĐT HUYỆN VỊ THỦY TRƯỜNG TH VỊ TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do- Hạnh phúc KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2016 - 2017 TỔ VĂN PHÒNG - Căn Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 Thủ tướng Chính phủ Thơng tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực Điều lệ trường Tiểu học; - Căn kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 nhà trường; - Căn vào tình hình thực tế nhà trường, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2016 - 2017 sau: I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: - Chính trị tư tưởng: Năm học 2016 - 2017 ngành Giáo dục Đào tạo huyện Phong Điền trường Tiếp tục thực vận động: “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “Mỗi thầy giáo, giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo”; Tiếp tục thực sáng tạo nội dung “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” thơng qua hoạt động việc làm thiết thực, thường niên trường tiểu học, trọng hoạt động Chức năng, nhiệm vụ tổ: - Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất tổ chức, đoàn thể trường - Tổ văn phòng bao gồm thành viên trực tiếp thực cơng tác hành nhà trường, nhằm phục vụ hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy, giáo dục nhà trường, giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực hành trường - Tham mưu cho Hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ, hoạt động nhà trường - Nắm bắt xử lý kịp thời thông tin liên quan đến nhà trường - Trực tiếp quan hệ với cha mẹ học sinh nhà trường - Tổ Văn phòng năm học 2016 - 2017 gồm thành viên sau: Số TT Họ tên Nguyễn Văn Út Nguyễn Phương Vinh Lê Trung Tín Nguyễn Thanh Thiện Dương Hùng Sơn 1/Thuận lợi: Chức vụ công việc giao Tổ trưởng Y tế học đường - Tổ phó Kế Tốn – Thành viên Công tác PC – Thành viên Văn Thư- Thũ quỹ - Được quan tâm đạo trực tiếp Lãnh đạo nhà trường BGH thường xuyên quan tâm đạo nên hoạt động tổ có nề nếp đạt hiệu công việc giao - Đa số thành viên tổ trẻ, nhiệt tình cơng tác lâu năm ngành, nghề nên có nhiều kinh nghiệm cơng việc giao - Các nhân viên tổ đạt chuẩn đào tạo, bố trí chuyên ngành - 100% nhân viên tổ Hoàn thành nhiệm vụ - Các thành viên tổ nêu cao tinh thần đồn kết, biết phối hợp tốt cơng việc, tạo đồng thuận nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao cơng việc - Có cộng tác tích cực Ban đại diện CMHS, Hội đồng sư phạm GVCN lớp Khó khăn: - Công tác y tế kiêm nhiệm nên hiệu công việc chưa cao - Học sinh đa số em nơng dân, số gia đình có điều kiện kinh tế khó khăn nên việc thu khoản đóng góp thường kéo dài phải nhiều thời gian - Có số nhân viên xa nên có nhiều lúc gặp nhiều khó khăn cơng việc đột xuất nhà trường II CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1/ Nhiệm vụ: 1.1 Kế toán- Y tế: - Kế toán phải tham mưu giúp Hiệu trưởng công tác quản lý tài chính, kế tốn nhà trường; - Xây dựng thực kế hoạch tài chính; - Lập dự toán thu chi phạm vi ngân sách quản lý nguồn ngân sách nhà nước phụ huynh quản lý; - Tham mưu với Thủ trưởng, CTCĐ quan để xây dựng qui chế chi tiêu nội hợp lý; - Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm sửa chữa tài sản cố định hợp lý cân đối tồn kinh phí trường vào nhu cầu mua sắm sửa chữa tài sản cố định phòng chức đề xuất; - Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo chế độ tài kế tốn Nhà nước - Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, khoản thu nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn - Quyết tốn nguồn kinh phí, lập nộp báo cáo toán thời hạn - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất, giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý định kinh tế, tài Nhà trường - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật - Làm tốt chun mơn nghiệp vụ; tốn, làm chế độ kịp thời cho cán giáo viên, nhân viên theo yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ quy định Hiệu trưởng - Hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng , có lưu giữ cẩn thận - Chịu trách nhiệm tốn, tốn xác, rõ ràng loại quỹ theo luật tài chính; niêm yết báo cáo thu chi ngân sách theo quy định - Lập hồ sơ kế toán theo quy định - Quản lý sở vật chất nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời sở vật chất trang thiết bị dạy học) - Quản lý văn phòng, làm văn báo cáo theo yêu cầu quy định nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống thời gian loại hồ sơ - Quản lý hồ sơ BHTN, BHYT, BHXH cán giáo viên nhân viên học sinh nhà trường - Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh có cố xảy buổi học theo quy định - Kết hợp TPT đội thực tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh - Mua số thuốc theo danh mục y tế trường học sử dụng để phục vụ cho học sinh - Kết hợp với TTYT địa phương khám sức khỏe cho học sinh toàn trường - Lập hồ sơ quản lý tốt hồ sơ BHYT - Tham gia tập huấn định kỳ Trung tâm Y tế tổ chức 1.2 Văn thư, thủ quỹ: - Vào sổ đăng năm; - Hoàn thiện công tác PCGD nộp PGD thời gian quy định - Thường xuyên kiểm tra giấy tờ có liên quan đến học sinh kịp thời chỉnh sữa chữa sai sót - Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh trường, lớp theo hàng tháng máy tính để thuận tiện cho việc quản lý - Lập danh sách HS năm theo lớp, năm sinh, giới tính cụ thể để tránh sai sót báo cáo - Sắp xếp hồ sơ sổ sách, học bạ đầy đủ, ngăn nắp, có khoa học lưu trữ theo năm - Đóng dấu giáp lai học bạ, sổ điểm lớp PGD theo quy định - Hằng ngày đầu tuần phải lấy thông tin PGD qua mạng internet để báo với lãnh đạo xử lý kịp thời - Nộp biểu mẫu công văn đến cấp phải kịp thời, đảm bảo thời gian - Công văn đi-đến phải vào sổ lưu trữ đầy đủ, trình lãnh đạo xử lý kịp thời - Thu khoản phải xác, thường xuyên nhắc nhở học sinh đóng góp khoản thu nộp nhà trường theo qui định - Tổng hợp khoản thu nộp theo nguồn xác để bàn giao số liệu cho kế toán - Kiểm kê tiền mặt theo qui định - Hồn thành cơng tác tuyển sinh, phổ cập hàng năm 1.4 Tổ trưởng, tổ phó - Lên kế hoạch lịch làm việc cho tổ để đảm bảo thời gian trực thời gian làm việc - Đầu tuần tham gia hội ý trường để rút kinh nghiệm phân công công việc - Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở thành viên tổ thực tốt thực qui chế chun mơn và hồn thành cơng việc - Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý tổ - Có kế hoạch họp tổ hàng tháng theo qui định để đánh giá công việc thực xây xựng kế hoạch cho thời gian - Ghi chép sổ biên họp Hội đồng cụ thể, rõ ràng, phản ánh nội dung trọng tâm - Hoàn thành Nghị quyết, biên bản, kế hoạch khác theo yêu cầu nhà trường Chỉ tiêu: - Cá nhân: + LĐTT: 05 NV + HTNV: 05 NV Các biện pháp thực hiện: - Phân công nhiệm vụ cho thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn - Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ thành viên hồn thành tốt cơng việc giao - Hướng dẫn thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ sở quy chế thực nhiệm vụ trường tiểu học - Duy trì chế độ họp tổ lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho thành viên tổ - Kiểm tra nhắc nhở thành viên tổ thực qui chế chuyên môn - Động viên nhắc nhở thực qui chế Nghị Công đoàn quan; Tham gia đầy đủ phong trào Cơng đồn vận động tổ chức; Thực tốt luật ATGT, học tập làm theo gương đạo đức HCM hồn thành tốt cơng việc giao Cơng đồn Trên kế hoạch công tác năm học 2016 - 2017 Tổ văn phòng; Kế hoạch thơng qua tồn thể tổ viên biểu trí 100% Vị Trung 2, ngày 15 tháng năm 2016 DUYỆT CỦA BGH HIỆU TRƯỞNG TM TỔ VĂN PHÒNG TỔ TRƯỞNG Nguyễn Văn Út ... đồn Trên kế hoạch công tác năm học 2016 - 2017 Tổ văn phòng; Kế hoạch thơng qua tồn thể tổ viên biểu trí 100% Vị Trung 2, ngày 15 tháng năm 2016 DUYỆT CỦA BGH HIỆU TRƯỞNG TM TỔ VĂN PHÒNG TỔ TRƯỞNG... BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1/ Nhiệm vụ: 1.1 Kế toán- Y tế: - Kế toán phải tham mưu giúp Hiệu trưởng công tác quản lý tài chính, kế tốn nhà trường; - Xây dựng thực kế hoạch tài chính; - Lập dự toán thu... cơng việc - Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý tổ - Có kế hoạch họp tổ hàng tháng theo qui định để đánh giá công việc thực xây xựng kế hoạch cho thời gian - Ghi chép sổ biên họp Hội đồng cụ thể,