Đang tải... (xem toàn văn)
Hợp đồng kiểm toán
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc HỢP ĐỒNG Số: ./2013/HĐ-TVKT Thực hiện gúi thầu: Tư vấn kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư hoàn thành dự ỏn: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30) Giữa BAN QUẢN Lí DỰ ÁN - SỞ NễNG NGHIỆP & PTNT THÁI BèNH Với CễNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM I. CĂN CỨ Kí HỢP ĐỒNG: Căn cứ Luật Xõy dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Căn cứ Luật đấu thầu số 61/2005/QH11; Luật sửa đổi số 38/QH12. Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chớnh phủ về việc hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu theo Luật xõy dựng; Căn cứ Quyết định số 1402/QĐ-UBND ngày 22/6/2012 của UBND tỉnh Thái Bình về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30); Căn cứ Quyết định số 285/QĐ-SNN & PTNT ngày 16/4/2013 về việc phê duyệt điều chỉnh, bổ sung thiết kế BVTC và Dự toán hạng mục: Cứng hóa mặt đê từ K28+00 đến K29+136,4 Công trình: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30); Căn cứ Quyết định số 1017/QĐ- UBND ngày 21 tháng 5 năm 2013 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình về việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu hạng mục công trình Cứng hoá mặt đê đoạn từ K28 – K29+136,4 thuộc dự án: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30); Căn cứ nội dung thương thảo hợp đồng tại Tờ trỡnh số 278/TTr-BQLDA-KH ngày 29/5/2013 của Ban quản lý dự ỏn đó được Sở Nụng nghiệp & PTNT Thỏi Bỡnh phờ duyệt; Căn cứ Bỏo cỏo số 152/BC-BQLDA-KH ngày 30/5/2013 của Ban quản lý dự ỏn về kiểm tra năng lực nhà thầu, đề nghị tham gia thương thảo hợp đồng gúi thầu trờn đó được Sở Nụng nghiệp & PTNT đồng ý; Căn cứ Thụng tư 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 về việc quy định về quyết toỏn dự ỏn hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước; Căn cứ biờn bản thương thảo hợp đồng giữa Ban quản lý dự ỏn và Cụng ty TNHH kiểm toỏn tư vấn xõy dựng Việt Nam về việc thực hiện gúi thầu; Căn cứ Quyết định số 692/QĐ-SNN & PTNT ngày 19/6/2013 của Sở Nụng nghiệp &PTNT Thỏi Bỡnh về việc phờ duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gúi thầu: Tư vấn kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư hoàn thành dự ỏn: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30). Hụm nay, ngày thỏng 6 năm 2013 tại trụ sở Ban quản lý dự ỏn - Sở Nụng nghiệp & PTNT Thỏi Bỡnh hai bờn thống nhất ký kết hợp đồng thực hiện gúi thầu: Tư vấn kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư hoàn thành dự ỏn: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ 1 K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30). II. THÀNH PHẦN Kí HỢP ĐỒNG: 1. ĐẠI DIỆN BấN A: Ban Quản lý dự ỏn - Sở NN và PTNT Thỏi Bỡnh ễng: Nguyễn Đỡnh Bỡnh Chức vụ: Phú Giỏm đốc Tài khoản số: .Tại Kho bạc Nhà nước tỉnh Thỏi Bỡnh Địa chỉ trụ sở: Số 1 phố Lờ Lợi, Thành phố Thỏi Bỡnh, tỉnh Thỏi Bỡnh Điện thoại: 0363.731.493 FAX: 0363.734.461 2.ĐẠI DIỆN BấN B: Cụng ty TNHH kiểm toỏn tư vấn xõy dựng Việt Nam ễng: Nguyễn Đức Lợi Chức vụ: Tổng giỏm đốc Tài khoản số: 170414851000121 tại Ngõn hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam - chi nhỏnh Cầu Giấy, Hà Nội. Mó số thuế: 0101032368 Địa chỉ trụ sở: Số 07, đường Đào Tấn, phường Ngọc Khỏnh, quận Ba Đỡnh, thành phố Hà Nội, Việt Nam. Số điện thoại: 04.37663499 FAX: 04.37664120 III. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG. 1. Nội dung hợp đồng: Bờn A thuờ bờn B cung cấp dịch vụ kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn cụng trỡnh Tư vấn kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư hoàn thành dự ỏn: Nâng cấp hệ thống đê tả Trà Lý từ K0 đến K42, thuộc Chương trình nâng cấp hệ thống đê sông đến năm 2020, tỉnh Thái Bình (giai đoạn I từ K28 đến K30), bao gồm toàn bộ phần cụng việc xõy lắp, đền bự GPMB và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan. Cụng việc cụ thể như sau: - Kiểm tra hồ sơ phỏp lý của dự ỏn đầu tư: Kiểm tra đối chiếu cỏc danh mục văn bản quyết định đầu tư dự ỏn và cỏc văn bản phỏp lý được ban hành trong quỏ trỡnh đầu tư xõy dựng cụng trỡnh so với quy định của Nhà nước. Kiểm tra trỡnh tự lập và duyệt văn bản, thẩm duyệt văn bản và nội dung văn bản. Kiểm tra tớnh phỏp lý về việc thực hiện quy chế đấu thầu, luật đấu thầu, hợp đồng kinh tế và loại hợp đồng giữa Chủ đầu tư ký với cỏc nhà thầu tư vấn và xõy lắp, trỏch nhiệm quản lý của tư vấn quản lý dự ỏn nhằm đưa ra nhận xột về việc chấp hành cỏc quy định của phỏp luật về đầu tư xõy dựng dự ỏn. - Kiểm tra nguồn vốn đầu tư: Kiểm tra và đối chiếu về cơ cấu vốn, xỏc định số vốn đầu tư đó thực hiện và đó thanh toỏn theo từng nguồn vốn tớnh đến ngày khoỏ sổ lập bỏo cỏo quyết toỏn vốn so với số được duyệt. Kiểm tra sự phự hợp giữa thực tế sử dụng nguồn vốn đầu tư với cơ cấu vốn đầu tư được xỏc định trong quyết định đầu tư. Kiểm tra việc điều chỉnh tăng và giảm vốn đầu tư của dự ỏn cú chấp hành đỳng chế độ và thẩm quyền quy định khụng. Nhằm đưa ra nhận xột về việc cấp phỏt, thanh toỏn cho vay và sử dụng cỏc nguồn vốn của dự ỏn. - Kiểm tra chi phớ đầu tư xõy dựng, bao gồm: + Kiểm tra chi phớ xõy dựng và lắp đặt thiết bị (nếu cú) về mặt giỏ trị khối lượng quyết toỏn trờn cơ sở cỏc biờn bản nghiệm thu (cụng việc, bộ phận giai đoạn, hạng mục cụng trỡnh dở dang) cỏc biờn bản nghiệm thu khối lượng, biờn bản tổng nghiệm thu, bản vẽ hoàn cụng, cỏc biờn bản xỏc nhận phỏt sinh khối lượng cú phự hợp với dự toỏn- thiết kế được duyệt hay hợp đồng trỳng thầu được duyệt về mặt đơn giỏ cú ỏp dụng đỳng định mức, đơn giỏ của nhà nước, của địa phương. + Kiểm tra chi phớ thiết bị (nếu cú) về mặt khối lượng thiết bị quyết toỏn cú phự hợp với hợp đồng mua sắm, hoỏ đơn, chứng từ và thực tế thi cụng lắp đặt, nguồn gốc xuất sứ, cỏc thụng số kỹ thuật thiết bị cú phự hợp với tiờu chuẩn thiết kế yờu cầu, cỏc chi phớ cú liờn quan như vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm . cú phự hợp với hợp đồng, hoỏ đơn chứng từ và cỏc quy định khỏc của Nhà nước. 2 + Kiểm tra chi phớ đầu tư khụng tớnh vào giỏ trị bàn giao (nếu cú) cú phự hợp với chế độ hiện hành của nhà nước về mặt nội dung, nguyờn nhõn và căn cứ tớnh vào tài sản bàn giao. Kiểm tra chi phớ thiệt hại do nguyờn nhõn khỏch quan bất khả khỏng đó được ghi trong hợp đồng khụng được phộp tớnh vào giỏ trị bàn giao. Kiểm tra chi phớ thiết hại được cấp cú thẩm quyền quyết định huỷ bỏ, cho phộp khụng tớnh vào giỏ trị bàn giao. - Kiểm tra hồ sơ, chi phớ đền bự GPMB để thi cụng xõy dựng cụng trỡnh và chế độ chớnh sỏch ỏp dụng. - Kiểm tra tỡnh hỡnh cụng nợ và vật tư thiết bị tồn đọng của dự ỏn: Kiểm tra tổng số vốn đó thanh toỏn cho từng nhà thầu theo từng hạng mục và khoản mục chi phớ trến cơ sở đú xỏc định danh sỏch cỏc khoản nợ phải thu, phải trả cỏc nhà thầu. Kiểm tra số dư cỏc khoản tiền mặt, tiền gửi cỏc khoản tiền thu được. Kiểm tra xỏc định số lượng và giỏ trị cỏc loại thiết bị vật tư tồn đọng. - Trong quỏ trỡnh thực hiện cuộc kiểm toỏn kiểm toỏn viờn sẽ khảo sỏt thực tế hiện trường thi cụng cụng trỡnh và lựa chọn giải phỏp lấy mẫu kiểm toỏn và cỏc thủ tục khỏc nhằm mục đớch thu thập bằng chứng kiểm toỏn giỳp kiểm toỏn viờn đưa ra ý kiến về bỏo cỏo quyết toỏn dự ỏn hoàn thành. - Trao đổi những vấn đề cũn tồn tại với Ban quản lý dự ỏn để thống nhất, nhằm mục đớch đưa ra ý kiến kiểm toỏn được tốt nhất về tớnh trung thực, hợp lý của bỏo cỏo quyết toỏn dự ỏn hoàn thành. - Tổng hợp và phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn dự thảo trỡnh bày ý kiến của Kiểm toỏn viờn về tớnh trung thực, hợp lý của Bỏo cỏo quyết toỏn dự ỏn hoàn thành. Phỏt hành bỏo cỏo chớnh thức sau khi nhận được ý kiến đồng ý của Ban giỏm đốc. 2. Luật định và chuẩn mực: Dịch vụ kiểm toỏn Bỏo cỏo quyết toỏn dự ỏn hoàn thành được tiến hành theo đỳng cỏc nguyờn tắc chuẩn mực kế toỏn và chuẩn mực kiểm toỏn hiện hành tại Việt Nam, phự hợp với cỏc văn bản phỏp luật của nhà nước ban hành trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, theo tỡnh hỡnh thực tế của bờn A và theo thoả thuận thống nhất bằng văn bản trong quỏ trỡnh thực hiện. Kết quả dịch vụ đảm bảo khỏch quan đỳng thực tế bớ mật số liệu. Cỏc chuẩn mực này đũi hỏi bờn B phải lập kế hoạch và thực hiện kiểm toỏn để đạt được sự đảm bảo hợp lý rằng Bỏo cỏo quyết toỏn giỏ trị đầu tư XDCB hoàn thành khụng cũn chứa đựng những sai sút trọng yếu. Cụng việc kiểm toỏn bao gồm việc kiểm tra và thực hiện cỏc thủ nghiệm cơ bản cỏc bằng chứng cho những khoản mục và những thụng tin trong Bỏo cỏo quyết toỏn dự ỏn hoàn thành. Do bản chất và những hạn chế vốn cú của kiểm toỏn cũng như của hệ thống kế toỏn và hệ thống kiểm soỏt nội bộ, cú những rủi ro khụng trỏnh khỏi, ngoài khả năng của kiểm toỏn viờn và cụng ty kiểm toỏn trong việc phỏt hiện sai sút. 3. Trỏch nhiệm và quyền hạn của cỏc bờn 3.1- Trỏch nhiệm của Bờn A: - Lưu giữ và quản lý chứng từ, sổ sỏch kế toỏn, tài liệu dự toỏn, bản vẽ thiết kế, bỏo cỏo quyết toỏn và cỏc hồ sơ, tài liệu cú liờn quan đến dự ỏn theo đỳng quy định của Nhà nước; - Bảo đảm cung cấp kịp thời và đầy đủ cho Bờn B toàn bộ hồ sơ, tài liệu cần thiết cú liờn quan đến cuộc kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn chi phớ đầu tư theo quy định hiện hành, bao gồm: Tờ trỡnh đề nghị phờ duyệt quyết toỏn vốn đầu tư; Bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư; Cỏc văn bản phỏp lý cú liờn quan; Cỏc hợp đồng kinh tế và Biờn bản thanh lý hợp đồng kinh tế; Cỏc Biờn bản nghiệm thu giai đoạn, Biờn bản tổng nghiệm thu khối lượng xõy lắp hoàn thành; Hồ sơ hoàn cụng, nhật ký thi cụng, hồ sơ đấu thầu, dự toỏn thiết kế, biờn bản kết luận của cỏc cơ quan thanh tra, kiểm tra, . và cỏc hồ sơ, tài liệu khỏc cú liờn quan đến dự ỏn và chịu trỏch nhiệm phỏp lý đối với cỏc hồ sơ tài liệu cung cấp cho kiểm toỏn; 3 - Cử cỏn bộ chuyờn mụn cựng tham gia với Bờn B để thuyết minh, xỏc định chớnh xỏc cỏc nội dung cụng việc khi cú yờu cầu của Bờn B. - Cử nhõn viờn của bờn A tham gia phối hợp với bờn B và tạo điều kiện thuận lợi để Bờn B cú thể xem xột chứng từ, sổ kế toỏn và cỏc thụng tin khỏc cần thiết cho cuộc kiểm toỏn. - Bờn B cú thể yờu cầu bờn A xỏc nhận bằng văn bản sự đảm bảo về cỏc thụng tin và tài liệu liờn quan đến cuộc kiểm toỏn cung cấp cho bờn B (Trong trường hợp cần thiết). - Bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư hoàn thành dựng để kiểm toỏn phải được Bờn A ký và đúng dấu chớnh thức trước khi cung cấp cho Bờn B. Việc lập Bỏo cỏo quyết toỏn chi phớ đầu tư hoàn thành trung thực, hợp lý và cụng bố cỏc thụng tin khỏc là trỏch nhiệm của Bờn A. Trỏch nhiệm này đũi hỏi hệ thống kế toỏn và cỏc hệ thống kiểm soỏt nội bộ phải thớch đỏng, sự lựa chọn và việc đảm bảo an toàn cho cho cỏc tài sản của đơn vị. -Tạo điều kiện cho bờn B khảo sỏt, kiểm tra hiện trường khi cú yờu cầu của bờn B. -Thanh toỏn đầy đủ phớ kiểm toỏn cho Bờn B. 3.2. Trỏch nhiệm của Bờn B: Bờn B bảo đảm tuõn thủ cỏc chuẩn mực kiểm toỏn hiện hành (Như mục 2); -Xõy dựng và thống nhất với Bờn A nội dung, chương trỡnh kiểm toỏn, thực hiện đỳng chương trỡnh kiểm toỏn theo nguyờn tắc độc lập, khỏch quan, trung thực và bớ mật số liệu; -Thường xuyờn trao đổi, bàn bạc với Bờn A để giải quyết cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh kiểm toỏn, đỏp ứng tiến độ và chất lượng cụng việc mà hai bờn thống nhất; -Nộp bỏo cỏo kiểm toỏn cho Bờn A đỳng thời hạn quy định và chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực khỏch quan, hợp lý của thụng tin đưa ra trong Bỏo cỏo Kiểm toỏn; 3.3. Phương thức kiểm toỏn và thời gian kiểm toỏn: a. Phương thức kiểm toỏn: Tổ chức thực hiện và hoàn thành gúi thầu kiểm toỏn dự ỏn ngay sau khi hợp đồng cú hiệu lực. b. Thời hạn hoàn thành kiểm toỏn: - Hoàn thành sau 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng: và nhận được đầy đủ tài liệu do bờn A cung cấp. - Sau 2 ngày kể từ khi cú ý kiến phỳc đỏp tham gia ý kiến của Ban quản lý dự ỏn về cỏc dự thảo bỏo cỏo kiểm toỏn Nhà thầu phải phỏt hành bỏo cỏo chớnh thức gửi cho Bờn A. 4. Bỏo cỏo kiểm toỏn và nghiệm thu kết quả kiểm toỏn: - Sau khi hoàn thành cuộc kiểm toỏn, Bờn B cung cấp cho Bờn A: - Bỏo cỏo kiểm toỏn. - Thư quản lý (Nếu cú) sẽ đề cập đến những điểm thiếu sút cần khắc phục và ý kiến đề xuất của Kiểm toỏn viờn và Cụng ty Kiểm toỏn nhằm cải tiến hệ thống kế toỏn và hệ thống kiểm soỏt nội bộ; - Bỏo cỏo kiểm toỏn và Thư quản lý (Nếu cú) được lập thành 05 bộ chớnh thức, Bờn A giữ 03 bộ, Bờn B giữ 02 bộ. 5. Phớ dịch vụ và phương thức thanh toỏn: Phớ kiểm toỏn bao gồm cả thuế: 85.208.000 đồng (Viết bằng chữ: Tỏm mươi năm triệu, hai trăm linh tỏm nghỡn đồng chẵn). - Phương thức thanh toỏn: + Ngay sau khi hợp đồng cú hiệu lực, tuỳ theo lượng vốn kế hoạch bố trớ cho dự ỏn, bờn A cú thể tạm ứng cho bờn B khụng quỏ 49% giỏ trị hợp đồng và khụng nhỏ hơn 20% giỏ trị Hợp đồng. + Bờn B tự ứng kinh phớ để thực hiện, khi dự ỏn cú kế hoạch vốn, Bờn A thanh toỏn phớ dịch vụ ngay sau khi bàn giao Bỏo cỏo kiểm toỏn và ký Biờn bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng. 4 + Phớ này được thanh toỏn bằng chuyển khoản, bằng tiền đồng Việt Nam. 6. Cam kết thực hiện: - Hai bờn cam kết thực hiện tất cả cỏc điều khoản ghi trong Hợp đồng. Trong quỏ trỡnh thực hiện nếu phỏt sinh vướng mắc, hai bờn phải kịp thời thụng bỏo cho nhau và trao đổi, tỡm giải phỏp thớch hợp. Mọi thụng tin phải được thụng bỏo trực tiếp cho mỗi bờn bằng văn bản theo địa chỉ đó ghi trong Hợp đồng này. - Trường hợp hai bờn khụng tự giải quyết được thỡ tranh chấp sẽ được giải quyết theo cỏc quy định hiện hành của phỏp luật Việt Nam. - Thời gian thực hiện cuộc kiểm toỏn được hai bờn thỏa thuận trờn cơ sở chất lượng hồ sơ và khối lượng cụng việc yờu cầu kiểm toỏn của bờn A. 7. Hiệu lực và thời hạn hợp đồng: Hợp đồng này cú hiệu lực kể từ ngày ký kết giữa Bờn A và Bờn B, đảm bảo cú giỏ trị cho đến khi thanh lý hợp đồng hoặc hai bờn cựng nhất trớ huỷ bỏ hợp đồng. Hợp đồng này được lập thành 07 bản. Bờn B giữ 02 bản, bờn A giữ 04 bản, 01 bản gửi Kho bạc Nhà nước tỉnh Thỏi Bỡnh./. BAN QUẢN Lí DỰ ÁN KT.GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Nguyễn Đỡnh Bỡnh CễNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC Nguyễn Đức Lợi 5 . 26/11/2003; Căn cứ Luật đấu thầu số 61/20 05/ QH11; Luật sửa đổi số 38/QH12. Căn cứ Nghị định số 85/ 2009/NĐ-CP ngày 15/ 10/2009 của Chớnh phủ về việc hướng dẫn. 278/TTr-BQLDA-KH ngày 29 /5/ 2013 của Ban quản lý dự ỏn đó được Sở Nụng nghiệp & PTNT Thỏi Bỡnh phờ duyệt; Căn cứ Bỏo cỏo số 152 /BC-BQLDA-KH ngày 30 /5/ 2013 của Ban