Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Diêm Thống Nhất
Lời nói đầuCơ chế thị trờng tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh và mọi mặt của nền kinh tế xã hội, do các đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự chủ về mọi mặt, đặc biệt là hạch toán kế toán tự lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi tích luỹ nguồn vốn, nâng cao sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nói riêng và nhà nớc nói chung.Để thực hiện đợc yêu cầu đó, các doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến công tác quản lý tốt các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi vốn là cả một quá trình. Qua đó phải đảm bảo cho thu nhập của doanh nghiệp đợc ổn định phát triển và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của nhà nớc, đồng thời phải cải thiện, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên cũng nh việc thực hiện tái sản xuất mở rộng.Để thực hiện đợc điều đó, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực hiện tổng hợp hoá mọi biện pháp quan trọng không thể thiếu đợc đó là: việc thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mà hạch toán kế toán là một công cụ để điều hành các hoạt động quản lý, tính toán kế toán, việc kiểm tra, sử dụng bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản để tạo nên sản phẩm và chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm. Do thấy đợc vai trò của nguyên vật liệu nên quản lý các chi phí thực chất là trọng tâm của vấn đề quản lý nguyên vật liệu. Trong tình hình hiện nay với nguồn lực có hạn và sự khai thác tiềm năng sản xuất của đất nớc cha có hiệu quả, nhiều nguyên vật liệu phải thu nhập từ nớc ngoài do vậy chỉ cần một sự biến động nhỏ cũng đủ làm ảnh hởng rất lớn giá thành sản phẩm tức là ảnh hởng đến thu nhập, sự sống của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc ghi chép tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu giữ một vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin và đề ra các biện 1 pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn doanh ngiệp nói chung một cách khoa học, hợp lý, đúng đắn và sử dụng sao cho hiệu quả nhất, tránh lãng phái tài nguyên, tăng nguồn lực sản xuất. Đây là biện pháp đúng đắn nhất, hữu hiệu nhất để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, qua đó làm lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất, do thấy đợc vị trí, vai trò cũng nh nhiệm vụ kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, em thây rõ nguyên vật liệu là yếu tố vô cùng quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời thấy đợc sự cần thiết của quản lý nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất. Nh vậy hạch toán kế toán đã đợc xác định là một công cụ đắc lực không thể thiếu đợc với công việc quản lý nguyên vật liệu tại Công ty vì nó đảm bảo 3 yêu cầu cơ bản: chính xác, kịp thời, toàn diện.Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đã học, em cố gắng đi sâu tìm hiểu nghiên cứu việc hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty mong tìm ra những mặt mạnh, yếu cùng những biện pháp khắc phục nhằm góp phần nâng cao, hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu.Trong quá trình tìm hiểu sản xuất tại nhà máy, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô phòng kế toán và sự hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo đẫ giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất.Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề đợc kết cấu làm 3 chơng:Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở trong doanh nghiệp sản xuất.Chong II: Thực trạng về kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất.Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Diêm Thống nhấ2 ChơngILý luận chung về công tác kế toán Nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất.A)Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.I. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán Nguyên vật liệu.1. Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là Nguyên vật liệu. Chỉ trong điều kiện đối tợng lao động đó đợc sử dụng để phục vụ quá trình sản xuất hay tái sản xuất tạo ra sản phẩm và đối tợng lao động đó do lao động mới trở thành Nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất, Nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số sản xuất để tạo ra sản phẩm. Nên quá trình tạo ra sản phẩm, Nguyên vật liệu bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị của nguyên vật liệu đợc dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.Do vật liệu giữ một vai trò quan trọng nh vậy trong sản xuất và giá trị vật liệu chiếm 70% giá trị sản phẩm. Vì vậy, điều tát yếu là doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng một cách khoa học nhằm hạ thấp chi phí sản phẩm. Chỉ cần 1% giá thành hạ do giảm mức tiêu hao Nguyên vật liệu thì doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc một khối lợng lớn Nguyên vật liệu. Hơn thế nữa với một khối lợng Nguyên vật liệu nh cũ nếu quản lý tốt có thể làm ra khối lợng sản phẩm vẫn đạt tiêu chuẩn quy định từ đó dẫn đến doanh thu tăng, lợi nhuận của doanh nghiệp tăng, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp.Trong các doanh nghiệp sán xuất, Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lu động. Xét trên góc độ vốn của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu là thành phần chủ yếu trong vốn lu động định mức các doanh nghiệp đặc biệt là vố dự trữ sản xuất kho tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động không thể tách rời với việc đẩm bảo dự trữ Nguyên vật liệu hợp lý để dyu trì sản xuất th-3 ờng xuyên, liên tục đồng thời tiết kiệm vốn lu động. Tình hình dự trữ Nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến vòng quay của vốn lu động vì vậy phát triển nhanh của vốn luân chuyển không thể tách rời với việc dự trữ, sử dụng hợp lý và tiết kiệm Nguyên vật liệu. Khác với tài sản cố định, khi tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm mới, vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị của Nguyên vật liệu đợc dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Đặc điểm này của Nguyên vật liệu chi phối đến công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu. Nên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu loà điều không thể thiếu đợc nhằm thúc đẩy việc cung ứng kịp thời đồng bộ những Nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và kiểm tra giám sát việc chấp hành các quy định mức dự trữ, ngăn ngừa các hiện tueọng h hao, mất mát lanmgx phí Nguyên vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất để tạo đà tăng nhanh vòng quay của vốn lu động trên cơ sở giảm mức luân chuyển bình quân và giảm khoảng cách giữa hai kỳ cung ứng nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động.2.Vai trò của kế toán với quản lý và sử dụng Nguyên vật liệu.Hạch toán kế toán là việc ghi chép tính toán với mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở đô thị, cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề ra các biện pháp đúng đắn. Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu là việc ghi chép đầy đủ, đúng tình hình thu mua nhập xuất, dự trũ Nguyên vật liệu. Mặt khác thông qua tài liệu kế toán Nguyên vật liệu còn biết đợc chủng loại Nguyên vật liệu có đảm bảo không, số lợng thiếu hay thừa đối với sản xuất. Để từ đó ngời quản lý đề ra các biện pháp quản lý thiết thực nếu thiếu Nguyên vật liệu, tổ chức thu mua cố gắng làm giảm tiêu hao, quản lý đợc giá cả chất lợng. Kế toán Nguyên vật liệu có vai rrò quan trọng trong việc quăn lý và sử dụng Nguyên vật liệu. Để phát huy dợc vai trò đó đòi hỏi công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo những yêu cầu về quản lý nhất định.3.Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu.Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thờng xuyên biến động và chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên xuất phát từ đặc điểm, vị 4 trí của nguyên vật liệu mà công tác quản lý Nguyên vật liệu là một yêu cầu khách quan của mọi nền kinh tế. Tuy nhiên do trình độ quản lý của các phơng thức Công ty khác nhau, mỗi quốc gia mà đối tợng phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý Nguyên vật liệu có sự khác nhau. Nền kinh tế dới xã hội chủ nghĩa có khối lơng sản xuất công nghiệp và các ngành kinh tế quốc dân ngày càng phát triển, đòi hỏi phải có nhiều Nguyên vật liệu để đáp ứng yêu7 cầu phát triển của nền sản xuất hàng hoá xã hội song nguồn Nguyên vật liệu không phải là vô tận, do đó để quản lý Nguyên vật liệu trên tinh thần quán triệt, nguyên tắc quán triệt cần đợc coi trọng đúng mức. Ơ nớc ta hiện nay cùng với việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, tăng cờng quyền tự chủ trong sản xuất của các doanh nghiệp. Lĩnh vực quản lý Nguyên vật liệu đã khắc phục đợc nhữnh nhợc điểm của cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp. Nâng cao tính chủ động sáng tạo của mình trong sản xuất kinh doanh. Nh vậy, doanh nghiệp đã khẳng định đợc mình bằng cách tăng cờng tìm nguồn nguyên vật liệu phục vụ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất mở rộng liên doanh liên kết, kế toán đúng theo pháp luật để sự cân đối nguyên vật liệu, để tự sử dụng tốt nguyên vật liệu trong nớc cần phải khai thác nguồn vật liệu địa phơng.Trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi cần tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu tạo điều kiện sử dụng công suất máy móc, thiết bị nâng cao chất lợng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụng Nguyên vật liệu tiết kiệm, tránh hhỏng mất mát, lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu giảm định mức hao phí nguyên vật liệu cho mỗi giá trị sản phẩm trên tinh thần đảm bảo chất l-ợng sản phẩm, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.4. Nhiệm vụ của kế toán Nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, xuất phát từ vị trí kế toán trong hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và các doanh nghiệp sản xuất.Tổ chức ghi chép tổng hợp và phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu.Tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã mua vào nhập kho cho doanh nghiệp kiểm tra định 5 kỳ thu mua nguyên vật liệu về chất lợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh.áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, hớng dẫn kiểm tra các bộ phận của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Quan sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính toán xác định chính xác giá trị, số lợng nguyên vật liệu thực tế đa vào sử dụng. Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo về nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, phân tích tình hình thu mua bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm . Vì vậy, có thể nói, hạch toán nguyên vật liệu là một công cụ đăc lực và sắc bén, góp phần quản lý tốt nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của donah nghiệp Hơn nữa hạch toán nguyên vật liệu tốt còn là căn cứ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình nguyên vật liệu để chỉ đạo sản xuất trong quá trình thu mua nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu. Từ những số liệu cụ thể giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp thiết thực cho sản xuất nhằm đáp ứng phù hợp với yêu cầu tiêu dùng của xã hội. Việc này đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ.II. Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu.1.Phân loại nguyên vật liệu.Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại với nội dung kinh tế, công cụ và tính năng lý hoá khác ,để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết căn cứ vào nội dung kinh tế. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) là đối t-ợng lu động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm sản xuất ra. Ví 6 dụ nh: gỗ trong Công ty diêm, sắt trong các doanh nghiệp chế tạo máy, bông của nhà máy sợi, vải trong các xí nghiệp may .Đối với nửa thành phẩm mua ngoài ví dụ nh gỗ bồ đề cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính .Nguyên vật liệu phụ là vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu chính khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm tạo ra màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài . góp phần làm tăng chất lọng mẫu mã đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng.Nhiên liệu thay thế bao gồm các loại dùng để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất nh: than, xăng, dầu .Phụ tùng thay thế bao gồm các phụ tùng chi tiết dùng dể thay thế, sửa chữa thiết bị, máy móc sản xuất, phơng tiện vận tải.Thiết bị xây dựng cơ bản gồm các thiết bị phơng tiện lắp đặt vào công trình XDCB của doanh nghiệp. Phế liệu là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh: gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu trong quá trình thanh lý tài sản cố định . tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm từng thứ một cách chi tiết hơn trên cơ sở đó xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu.2. Đánh giá nguyên vật liệu.Là dùng thứơc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu. Nhập xuất tồn kho là một việc hết sức cần thiết để tính đúng đủ và giá thành sản phẩm.2.1.Đánh giá Nguyên vật liệu theo giá thực tế.Về nguyên tắc nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu phản ánh theo giá trị thực tế. Song do đặc điểm của nguyên vật liệu nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và do yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu còn có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán; giá thực tế của nguyên vật liệu gồm giá bản thân Nguyên vật liệu ( giá mua + chi phí thu mua vận chuyển, gia công chế biến ). 7 a)Đối với nguyên vật liệu nhập kho.Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong các trờng hợp khác nhau thì khác nhau:-Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế bao gồm giá mua theo hoá đơn ( bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có ) + các chi phí thu mua ( gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí của bộ phận thu mua, tiền thuê kho, thuê bãi .) - đi khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại (nếu có ) - Đối với vật liệu tự chế tự sản xuất: Giá thực tế bao gồm giá thực tế vật liệu xuất ra chế biến + chi phí chế biến có liên quan . - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế là của vật liệu xuất thuê ngoài chế biến + chi phí chế biến thuê ngoài phải trả cho ngời chế biến vật liệu. - Đối với đơn vị góp vốn liên doanh: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên liên doanh xác định + với chi phí tiếp nhận ( nếu có ). - Đối với vật liệu đợc biếu tặng: Giá thực tế là giá thực tế tơng đơng với giá thực tế + với các chi phí tiếp nhận nếu có.Giá thực tế phế liệu thu hồi là gía ớc tính có thể sử dụng đợc hoặc bán ra với mức tối thiểu.b) Đối với vật liệu xuất kho.Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý hệ thống để xác định vận dụng một trong những phơng pháp tính giá xuất kho nh sau: Giá đơn vị bình quân:Giá đơn vị Giá thực tế VL Giá thực tế VLBình quân cả = tồn đầu kỳ + tồn cuối kỳ Kỳ dự trữ Số lợng VL Số lợng VL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ 8Số lượng vật liệu xuất dùngGiá thực tế vật liêu xuất dùngGiá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữX= Phơng pháp này tính toán đơn giản nhng độ chính xác không cao vì việc tính toán dồn vào cuối tháng do vậy ảnh hởng đến công tác quyết toán.pháp Phơng pháp này tính toán đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm của nguyên vật liệu nhng không chính xác vì không tính đợc sự biến động của giá cả vật liệu phát sinh trong kỳ.Cách tính này đảm bảo tính chính xác cao khắc phục nhợc điểm của 2 cách tính trên đẩm bảo cho giá tính đợc chính xác kịp thời tuy nhiên trong việc tính toán phải nhiều lần, khối lợng lớn mất nhiều công sức. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc:Theo phơng pháp này số vật liệu nào nhập trứoc thì đợc xuất trớc, xuất hết số nhập trơc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.Theo phơng pháp này thì giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ là gia mua vào cuối cùng, phơng pháp này vận dụng thích hợp khi gía cả ổn định hoặc có xu hớng giảm, đồng thời thích hợp với những doanh nghiệp vật liệu có hạn dùng nhất định nh háo chất thực phẩm. Phơng pháp nhập sau xuất trớc:Phơng pháp này đợc thực hiện đối với những vật liệu mua vào sau cùng thì đợc xuất trớc tiên, trị giá vốn của vật liệu mua vào sau cùng đợc tính cho giá trị vật liệu xuất dùng tơng đơng với phơng pháp trên.9Giá đơn vị bình quân tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trước )Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trước )Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ =Gía đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhậpSố lượng vật liệu tồn khoSau mỗi lần nhập= Phơng pháp trực tiếp (giá đích danh ):Theo phơng pháp này vật liệu đợc xác định theo giá trị của từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Xuất dùng lô hàng nào thì tính theo giá thực tế của lô hàng đó vì vậy còn gọi là phơng pháp nhận diện.Phơng pháp này sử dụng thích hợp với những loại hàng, lô hàng có điều kiện bảo quản riêngvà thờng áp dụng cho lô hàng có giá trị cao.2.2 Ph ơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp này toàn bộ vật liệu tăng giảm hàng ngày đợc tính theo gia hạch toán. Giá hạch toán có thể là giá ổn định trong kỳ có thể dùng giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trứơc đợc sử dụng thống nhất trong một kỳ hạch toán.Cuối kỳ sau khi tính đợc giá thực tế nhập vật liệu trong kỳ thì kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế trình tự tính nh sau. ==GiáGiá Hkiyìtguỳggtiiiv v Hệ số Hệ số giá có thể tính cho từng loại vật liệu hoặc tính theo từng nhóm của vật liệu.Phơng pháp dùng giá hạch toán chỉ áp dụng tơng đơng hạch toán chi tiết hàng ngày giảm nhẹ đợc khối lợng công việc tính toán vì đó chỉ là thủ thuật hạch toán giúp cho việc phản ánh tình hình biến động và hiện có của từng loại vật liệu và cung cấp thông tin nhanh chóng.Việc đánh giá vật liệu theo 2 giá : giá thực tế và giá hạch toán đảm bảo tính kịp thời của công tác kế toán từ đó tăng cờng công tác quản lý vật liệu. Tuy nhiên mỗi phơng pháp tính giá thực tế của vật liệu xuất kho nêu trên có nội dung u điểm và điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào dặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh, khả năng trình độ của cán bộ kế toán 10Hệ số giá vật liệuGiá thực tế của vật liệu tồn đầu kỳ + giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập trong kỳGiá thực tế vật liệu xuất dùngGiá hạch toán vật liệu xuất dùng * Hệ số giá [...]... TK 331 - Xuất vật liệu cho vay tạm thời: 21 Nợ TK 138(8) Giá thực tế vật liệu vay tạm thời Nợ TK 136(8) Giá thự tế vật liệu đơn vị nội bộ vay Có TK 152 Giá thực tế vật liệu cho vay Giảm vật liệu do các trờng hợp khác: - Xuất vật liệu bán: Nợ TK 632 Giá thực tế vật liệu xuất bán Nợ TK 632 Giá thực tế vật liệu thiếu trong định mức tại kho Nợ TK 138(1) Giá thực tế vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân Nợ... chi tiết của từng loại từng thứ vật liệu - TK 1521: Nguyên vật liệu chính - TK1524: Phụ tùng - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK1525: Vật liệu và thiết bị XDCB - TK 1523: Nhiên liệu - TK1528: Vật liệu khác Kết cấu: Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của Nguyên vật liệu trong kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất, phát hiện thừa ) giá trị Nguyên vật liệu chính thừa phát hiện khi kiểm... tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc nhanh chóng đơn giản và kịp thời 3 .Hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là sự chi tiết hoá các thông tin tổng quát đợc hình thành bởi hạch toán tổng hợp nhằm thu thập thông tin rộng rãi hơn cho việc quản lý và kiểm tra các hạot động kinh doanh Hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán của... ký phơng pháp tính bảo đảm nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán B) Nội dung của tổ chức kế toán Nguyên vật liệu I Hạch toán chi tiết nhập xuất Nguyên vật liệu 1.Chứng từ kế toán: Để đáp ứng đựơc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ vật liệu và phải đựoc tiến hành đồng thời ở khovà phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng... chính xác về số liệu của nhiệm vụ kế toán Mọi chứng từ kế toán của vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp kịp thời của các bộ phận cá nhâncó liên quan 11 2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán áp dụng... căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.Tài khoản sử dụng Tài khoản 152: Nguyên vật liệu Theo phơng pháp KKTX: tài khoản 152 dùng để phản ánh tình hình hiện có, sự biến động tăng giảm Nguyên vật liệu Theo hệ thống Tài khoản kế toán thống nhất thì Bộ tài chính không quy định các Tài khoản cấp 2 thuộc về Nguyên liệu vật liệu nhng khi... Giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ 26 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, theo phơng pháp kiểm kê định kỳ(tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) TK 151, 152 TK 611 Giá trị của vật liệu tồn đầu kỳ chưa sử dụng TK 111,112,331,441 Giá trị của vật liệu tăng thêm trong kỳ TK 151,152 Giá trị của vật liệu tồn cuối kỳ TK 111,112,331 Giá trị của vật liệu tăng thêm trong kỳ TK 621,627 Giá thực tế vật liệu xuất... thực tế Nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 611 Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế kế toán phải tính gía thực tế Nguyên vật liệu tồn kho ( kể cả hàng đang đi đờng và giá trị vật liệu xuất dùng hoặc xuất bán ) Nợ TK 151, 152 Có TK 611 - Đối với hàng nhập khẩu kế toán phản ánh Nợ TK 611 Có TK 333 Có TK 331 Nợ TK 133 Có TK 3331 25 Sơ đồ hạch toán vật liệu theo... thêm trong kỳ TK 621,627 Giá thực tế vật liệu xuất dùng C) Hình thức kế toán, hệ thống sổ sách kế toán đợc sử dụng tại Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất Do đặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp sản xuất, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên Mặt khác yêu cầu của công tác quản lý rất cao do vậy Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc... 3 TK 621:Chi phí NGUYêN TK152 TK153 TT HT TT HT TT 4 5 6 7 8 VậT LIệU 30 2 - PX TK672: Chi phí SXC - 3 PX PX - PX TK154: Sản phẩm DD TK641: Chi phí BH TK642: Chi phí QLDN TK 142: Chi phí trả trớc TK 335: Chi phí phải trả TK 241: XDCB dở dang TK 632: Gía vốn hàng bán Tổng Chơng II thực trạng về kế toán nguyên vật liệu ở công ty thống nhất A) khái quát chung về công ty cổ phần diêm thống nhất I lịch . chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Diêm Thống nhấ2 ChơngILý luận chung về công tác kế toán Nguyên vật. của Nguyên vật liệu chi phối đến công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu. Nên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật
