Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay trong xu thế phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin trên toàn thế giới, thông tin đã và đang đóng vai trò hết sức quan trọng. Bởi vì thông tin được hình thành từ nhiều nhân tố khác nhau, nó rất đa dạng và phức tạp, do đó việc xử lý thông tin ngày càng khó khăn hơn. chính vì vậy, công nghệ thông tin đang dần dần từng bươc được áp dụng vào các lĩnh vực của đời sống xã hội nhằm giảI quyết nhiều vấn đề xã hội khác nhau. Một trong những lĩnh vực phát triển nhất hiện nay là ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Nhờ vào các công tác tin học hoá mà việc quản lý và điều hành trong các doanh nghiệp ngày càng được cảI thiện theo hướng tích cực. Trong các doanh nghiệp, thủ kho phảI thường xuyên cập nhật số liệu về lượng hàng xuất, nhập để có thể đáp ứng được nhu cầu. Việc cập nhật này hoàn toàn là thủ công, số hiệu được lưu trên giấy tờ, sổ sách. đến cuối thàng thì toàn bộ giấy tờ, sổ sách đó được chuyển lên bộ phận kế toán hàng tồn kho để cập nhật vào máy rồi xử lý để đưa ra báo cáo. Cuối mỗi tháng đặc biệt là cuối năm công việc này thường rất vất vả, khó khăn đối với kế toán hàng tồn kho. Đề tài : “Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho” được tực hiện nhằm giảm bớt các chi phí không cần thiết, nâng cao công tác quản lý hàng hoá, giảm thiểu những hạn chế quản lý xuất nhạp lưu kho bằng phương pháp thủ công hgiện nay. Cung cấp thông tin kịp thời cho cấp trên đồng thời khắc phục những sai sót trong công việc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Ngày nay trong xu thế phát triển vợt bậc của công nghệ thông tin trên toàn thế giới, thông tin đã và đang đóng vai trò hết sức quan trọng. Bởi vì thông tin đợc hình thành từ nhiều nhân tố khác nhau, nó rất đa dạng và phức tạp, do đó việc xử lý thông tin ngày càng khó khăn hơn. chính vì vậy, công nghệ thông tin đang dần dần từng bơc đợc áp dụng vào các lĩnh vực của đời sống xã hội nhằm giảI quyết nhiều vấn đề xã hội khác nhau. Một trong những lĩnh vực phát triển nhất hiện nay là ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Nhờ vào các công tác tin học hoá mà việc quản lý và điều hành trong các doanh nghiệp ngày càng đợc cảI thiện theo hớng tích cực. Trong các doanh nghiệp, thủ kho phảI thờng xuyên cập nhật số liệu về l- ợng hàng xuất, nhập để có thể đáp ứng đợc nhu cầu. Việc cập nhật này hoàn toàn là thủ công, số hiệu đợc lu trên giy tờ, sổ sách. đến cuối thàng thì toàn bộ giấy tờ, sổ sách đó đợc chuyển lên bộ phận kế toán hàng tồn kho để cập nhật vào máy rồi xử lý để đa ra báo cáo. Cuối mỗi tháng đặc biệt là cuối năm công việc này thờng rất vất vả, khó khăn đối với kế toán hàng tồn kho. Đề tài : Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho đợc tực hiện nhằm giảm bớt các chi phí không cần thiết, nâng cao công tác quản lý hàng hoá, giảm thiểu những hạn chế quản lý xuất nhạp lu kho bằng phơng pháp thủ công hgiện nay. Cung cấp thông tin kịp thời cho cấp trên đồng thời khắc phục những sai sót trong công việc 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng 1: phơng pháp luận về HTTT. 1. Các khái niệm cơ bản về HTTT. 1.1 Khái niệm về dữ liệu và thông tin. Thông tin vừa là nguyên liệu đầu vào vừa là sản phẩm đầu ra của hệ thống quản lý. Thông tin là thể nền của quản lý cũng nh năng lợng là thể nền của mọi hoạt động. Không có thông tin thì không có hoạt động quản lý đích thực. Dữ liệu là thông tin đã đợc qua xử lý. 1.2 HTTT. HTTT là một ứng dụng và đầy đủ nhất các thành tựu của công nghệ, của tin học và của tổ chức. Nó là một tập hợp những con ngời, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu . thực hiện hoạt động thu thập, lu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong môt tập hợp các ràng buộc. Một httt gồm có các bộ phận: bộ phận đa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đa dữ liệu ra. Httt thờng gồm 2 loại: hệ thống chính thức và hệ thống không chính thức. 1.2.1 Phân loại HTTT trong tổ chức doanh nghiệp. Các thông tin trong một tổ chức đợc phân chia theo cấp quản lý và trong mỗi cấp quản lý, chúng lại đợc chia thep nghiệp vụ mà chúng phục vụ. Bảng phân loại HTTT thep lĩnh vực và mức ra quyết định Tài chính chiến lợc Maketting chiến l- ợc Nhân lực chiến lợc Kinh doanh và sản xuất chiến lợc. Tài chính chiến thuật Maketting chiến thuật. Nhân lực chiến thuật Kinh doanh và sản xuất chiến thuật Tài chính chiến tác nghiệp Maketting tác nghiệp. Nhân lực tác nghiệp Kinh doanh và sản xuất tác nghiệp 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.2 Mô hình biểu diễn HTTT. Cùng một HTTT có thể đợc mô tả khác nhau tuỳ theo quan điểm của từng ngời mô tả. có 3 mô hình đã đợc đề cập tới để mô tả cùng một hệ thống thông tin: mô hình logic, mô hình vật lý ngoài, mô hình vật lý trong. Mô hình lôgic mô tả hệ thống làm gì, dữ liệu mà nó thu thập, xử lú mà nó phải thực hiện, các kho để chứa các kết quả hoặc dữ liệu để lấy ra cho các xử lú và những thông tin mà hệ thống sản sinh ra. Mô hình này trả lời các câu hỏi cái gì? và để làm gì?. nó không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng cũng nh địa điểm hoặc thời điểm mà dữ liệu đợc xử lý. Mô hình vật lý ngoài chú ý tới những khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ thống nh là các vật mang dữ liệu và vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu vào và của đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, những dịch vụ, bộ phậnm con ngời và vị trí công tác trong hoạt động xử lý, các thủ tục thủ công cũng nh các yếu tố về địa điểm thực hiện xử lý dữ liệu, loại màn hình hoặc bàn phím đợc sử dụng. Mô hình này cũng chú ý tới mặt thời gian của hệ thống, nghĩa là những thời điểm mà các hoạt động xử lý dữ liệu khác nhau xảy ra. Nó trả lời các câu hỏi: cái gì? ai? ở đâu? và khi nào. Mô hình vật lý trong liên quan tới những khía cạnh vật lý cua rhệ thống tuy nhiên không phải là cái nhing của ngời sử dụng mà là của nhân viên kĩ thuật. Mô hình giải đáp câu hỏi: nh thế nào? Mỗi mô hình là kết quả của một góc nhìn khác nhau, mô hình logic là kết quat của góc nhìn quản lý, mô hình vật lý ngoài là của góc nhìn ngới sử dụng, và mô hình vật lý trong là của góc nhìn kĩ thuật. Ba mô hình trên có độ ổn định khác nhau, mô hình lồgic là ổn định nhất và mô hình vật lý trong là hay biến đổi nhất. 1.3 Cơ sở dữ liệu (CSDL). Cơ sở dữ liệu đợc hiếu là tập hợp các bảng có liên quan với nhau đợc tổ chức trên các thiết bị hiện đại của tin hóc, chịu sự quản lý của một hệ thống ch- ơng trình máy tính nhằm cung cấp thông tin cho nhiều ngời dùng khác nhau, với những mục đích khác nhau. 3