SỔ TAY HƯỚNG DẪN DÀNH CHO HỌC SINH Thành lập Câu lạc tự quản Trường THCS & THPT Nguyễn Siêu Phố Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội MỤC LỤC GIỚI THIỆU DANH SÁCH BAN QUẢN LÝ THÔNG TIN LIÊN HỆ CÁC MỐC QUAN TRỌNG QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN QUY TRÌNH THÀNH LẬP – SƠ ĐỒ CÁC BƯỚC PHẢI LÀM LỢI ÍCH KHI TRỞ THÀNH CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN - TRƯỜNG NGUYỄN SIÊU HƯỚNG DẪN LÀM BẢN NỘI QUY – QUY ĐỊNH CHO CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÂU LẠC BỘ CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT HƯỚNG DẪN VIỆC QUẢNG BÁ – TRUYỀN THÔNG NỘI QUY CÂU LẠC BỘ (BẢN MẪU) BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ 10 BIÊN BẢN CUỘC HỌP 12 ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẶT PHÒNG VÀ CƠ SỞ VÂT CHẤT (BẢN MẪU) 14 MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ THAM GIA CÂU LẠC BỘ 17 DANH SÁCH NHỮNG GIẤY TỜ CẦN VÀ NÊN CÓ 18 GIỚI THIỆU Trường Nguyễn Siêu tạo sổ tay nhằm hướng dẫn Câu lạc tự quản việc đăng ký thành lập, quản lý tổ chức kiện theo quy định nhà trường DANH SÁCH BAN QUẢN LÝ Cơ Nguyễn Quỳnh An Vị trí: Bí thư đoàn trường Quản lý kiện hoạt động nắm trách nhiệm bao quát toàn hoạt động Câu lạc tự quản Chủ tịch CLB liên lạc trực tiếp với Quản lý kiện hoạt động diễn hoạt động liên quan CLB trường Nguyễn Siêu Thầy Nguyễn Hoàng Tuấn Vị trí: Điều phối viên chương trình Điều phối viên chương trình điểm liên lạc với Câu lạc kiện diễn trường Nếu bạn có câu hỏi, Điều phối viên chương trình có trách nhiệm trả lời câu hỏi Thơng tin liên lạc Điều phối viên chương trình ghi rõ cuối trang Thầy Nguyễn Tiến Thức Vị trí: Trưởng ban sở vật chất Các CLB gặp Trưởng ban sở vật chất để ký nhận bàn giao sở vật chất sử dụng việc phục vụ hoạt động liên quan CLB THÔNG TIN LIÊN HỆ SĐT: 098 663 1168 Email: annguyen@nguyensieu.edu.vn SĐT: 0977 169 226 Email: tuanhoang@nguyensieu.edu.vn SĐT: 096 861 8579 Email: thucnguyen@nguyensieu.edu.vn Cơ Nguyễn Quỳnh An – Phịng Công tác xã hội tầng nhà H Thầy Nguyễn Hồng Tuấn – Phịng Quốc tế tầng nhà E Thầy Nguyễn Tiến Thức – Phòng Quản trị đời sống tầng nhà H CÁC MỐC QUAN TRỌNG Ngày tập huấn câu lạc Kỳ 1: Tuần thứ hai tháng 11 (có thể bị điều chỉnh tùy theo lịch học) Kỳ 2: Tuần thứ hai tháng (có thể bị điều chỉnh tùy theo lịch học) QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN Yêu cầu: a Phải có danh sách hồ sơ thành viên (có mẫu) b Phải có mẫu đơn đăng ký tham gia dành cho hội viên (có mẫu) c Câu lạc phải có vị trí chức vụ yêu cầu sau: i Câu lạc từ – 10 học sinh: Chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký ii Câu lạc từ 11 – 15 học sinh: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký iii Câu lạc từ 16 học sinh trở lên: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký/Ban điều hành chung d Nhóm phải có người để mở Câu lạc (ít 50% sĩ số phải học sinh Nguyễn Siêu, số % cịn lại cựu học sinh trường Nguyễn Siêu) e Phải có người giám hộ/bảo trợ cố vấn chuyên môn (bắt buộc phải giáo viên nhân viên làm việc trường Nguyễn Siêu) f Phải có nội quy - quy định rõ ràng dành cho Câu lạc (mẫu: https://bit.ly/2IYtryH) g Phải có Bộ quy tắc ứng xử - ký tên Chủ tịch câu lạc bộ, Thủ quỹ (Thư ký) người giám hộ/bảo trợ/cố vấn chuyên môn h Biên họp thành lập Câu lạc (mẫu: https://bit.ly/2PIYSiM ) i Một số câu trả lời cho vấn đề sau: Câu lạc có điểm khác so với câu lạc cịn lại, bạn có định hướng việc mở rộng quy mơ câu lạc bộ, thương hiệu – logo bạn gì? Các bạn làm để quảng cáo cho câu lạc bộ? Khi bạn hoàn thành xong giấy tờ thủ tục nêu trên, bạn gửi đến Điều phối viên chương trình qua địa hịm thư: tuanhoang@nguyensieu.edu.vn để yêu cầu thành lập Câu lạc xét duyệt thơng qua Hồn thiện Bản thông tin Câu lạc thông qua https://bit.ly/2OZEbSN QUY TRÌNH THÀNH LẬP – SƠ ĐỒ CÁC BƯỚC PHẢI LÀM - Xác định mục đích việc thành lập Câu lạc - Câu lạc đem lại lợi ích cho thành viên - Có Câu lạc giống hoạt động hay chưa? Sự khác biệt gì? Chuẩn bị Tổng hợp lại toàn giấy tờ yêu cầu - Tiến hành gửi hồ sơ giấy tờ xin thành lập CLB cho Điều phối viên chương trình thơng qua email - Hồn thiện Bản thông tin CLB thông qua https://bit.ly/2OZEbSN - Gửi thư đến gặp Điều phối viên chương trình để tìm hiểu thủ tục - Chúng tơi cho bạn biết có CLB giống CLB bạn thành lập Ban quản lý tiến hành kiểm tra đánh giá hồ sơ đăng ký thành lập Câu lạc Bạn cần chuẩn bị giấy tờ sau: - Ít thành viên - Thành viên học sinh cựu học sinh trường Nguyễn Siêu - Bản nội quy CLB - Bộ quy tắc ứng xử (bao gồm chữ ký) Chúc mừng bạn! Bạn đăng ký thành lập Câu lạc thành công! Bạn cần phải tổ chức buổi họp thành viên để: Bộ Hồ sơ + Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: - - Phổ biến Nội quy - Bầu cử vị trí chức vụ máy CLB (yêu cầu có Biên họp) Bản Nội quy Câu lạc Bộ quy tắc ứng xử (có chữ ký) Biên họp thành lập Câu lạc Điền thông tin Câu lạc (Online) LỢI ÍCH KHI TRỞ THÀNH CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN - TRƯỜNG NGUYỄN SIÊU - Được tham gia chương trình/sự kiện tổ chức trường Nguyễn Siêu Được nhà trường hỗ trợ sở vật chất trình diễn hoạt động Câu lạc Được tham gia Ngày hội câu lạc tổ chức trường Nguyễn Siêu Được ghi danh trang web trường Nguyễn Siêu Sẽ có khen chứng nhà trường có đóng góp lớn trình tham gia hoạt động CLB (Lợi tiến hành xin học bổng bậc Đại học) HƯỚNG DẪN LÀM BẢN NỘI QUY – QUY ĐỊNH CHO CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN Tất câu lạc tự quản trực thuộc trường Nguyễn Siêu đăng ký thành lập lần yêu cầu phải chuẩn bị Nội quy – quy định cho câu lạc Bản Nội quy – quy định tài liệu buộc mặt pháp lý nhằm chuẩn hóa điều kiện, điều lệ câu lạc dành cho thành viên trực thuộc Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng viết nội quy – điều lệ dành cho câu lạc Ngoài ra, Nội quy – quy định soạn thảo cách kỹ lưỡng cho người đọc biết mục tiêu câu lạc cách xử trí có tình khơng mong muốn xảy Ban quản lý cung cấp Nội quy – quy định mẫu cho Câu lạc Các Câu lạc sử dụng mục đích tham khảo để Nội quy – quy định dành riêng cho Câu lạc Bạn tìm Bản Nơi quy – Quy định Câu lạc mẫu đây: https://bit.ly/2IYtryH Tất Nội quy – quy định nên bao gồm mục sau đây: - Tên Câu lạc Mục tiêu Câu lạc Cấu trúc Câu lạc Quy trình bầu cử Biên bầu cử Trách nhiệm tài Quy trình việc giải thể Câu lạc Kỷ luật thành viên Sử dụng Nội quy – quy định tài liệu hướng dẫn giúp bạn đưa định Ln có copy sử dụng họp, Nội quy – quy định phải giới thiệu có thành viên gia nhập Câu lạc Nếu có thay đổi Nội quy – quy định, Chủ tịch Câu lạc phải báo với Ban quản lý Câu lac tự quản để tài liệu cập nhật lưu CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÂU LẠC BỘ Các vị trí cần có Câu lạc quy định sau: a Câu lạc từ – 10 học sinh: Chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký b Câu lạc từ 11 – 15 học sinh: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký c Câu lạc từ 16 học sinh trở lên: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký/Ban điều hành chung Nhiệm vụ vị trí sau: Chủ tịch Câu lạc bộ: Đây vị trí quan trọng Chủ tịch phải thông báo tất vấn đề liên quan, đại diện cho Câu lạc làm việc giữ liên lạc với Ban quản lý Bên cạnh đó, Chủ tịch cần đưa đường hướng phát triển hướng dẫn dành cho thành viên Câu lạc bộ, đảm bảo vận hành trơn tru Người nắm giữ vị trí chủ tịch nên giữ tạo mối quan hệ cho Câu lạc Đảm nhiệm việc trì hoạt động cho Câu lạc tương lai Phó chủ tịch Câu lạc bộ: Đây vị trí quan trọng Phó chủ tịch có nhiệm vụ hỗ trợ thay Chủ tịch tình cấp thiết Phó chủ tịch chủ trì họp biết đến người chịu trách nhiệm thứ 2, sau vị trí Chủ tịch Ngồi ra, phó chủ tịch phải đảm bảo ý kiến thành viên Chủ tịch biết hiểu rõ Thư ký: Thư ký thực công việc liên quan tới quản trị Thư ký chịu trách nhiệm cho việc lưu trữ giấy tờ, liên lạc vói Câu lạc khác Thư ký hỗ trợ Chủ tịch việc tạo trì mối quan hệ Các công việc quản trị bao gồm: Chuẩn bị họp, gửi thông báo mời hợp, viết biên họp lưu ý Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý vấn đề liên quan đến tài Nhiệm vụ thủ quỹ bao gồm: giữ dụng cụ, đồ đạc tài sản Câu lạc bộ, lên kế hoạch tài (chi tiêu, thu quỹ) hàng năm Thủ quỹ phải chịu trách nhiệm lưu trữ hóa đơn mua bán Ban điều hành chung: Đảm nhiệm vấn đề, hoạt động Câu lạc Đảm bảo Câu lạc hướng theo mục tiêu đề đảm bảo công việc phân chia cho thành viên CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ TỰ QUẢN - - - - Câu lạc hoạt động hình thức tự quản với giám sát Cố vấn chuyên môn người Giám hộ/Bảo trợ Câu lạc hồn tồn tự chủ tài Ban điều hành chung Câu lạc phải đứng xin tài trợ thu phí hoạt động từ thành viên để trì hoạt động chung CLB Tài CLB phải hồn tồn minh bạch cơng khai trước tồn thành viên CLB (phải có báo cáo tài ký họp chính) CLB phải có thời khóa biểu hoạt động rõ ràng – nộp lên Ban quản lý (Lưu ý: Thời khóa biểu hoạt động phải nằm ngồi học khóa trường Nguyễn Siêu) CLB tổ chức kiện phải thông báo với Ban quản lý – hoạt động cần sử dụng sở vật chất trường (phòng, bàn ghế), CLB cần phải điền vào Bản đăng ký sở vật chất nộp cho Ban quản lý 10 ngày trước diễn kiện Mọi chương trình tài liệu sử dụng việc xin tài trợ phải thông qua Cố vấn chuyên môn Ban quản lý kèm theo chữ ký phê duyệt (Lưu ý: xét duyệt phải lưu Thư ký CLB) Mỗi năm học, CLB bắt buộc phải có họp để bầu cử vị trí chức vụ, đưa định hướng CLB năm học chương trình diễn Ban Quản lý yêu cầu phải ghi lại nội dung họp vào biên gửi lại cho Ban Quản lý để lưu trữ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT - Các Câu lạc phải điền vào Bản đăng ký sở vật chất nộp lại cho Ban Quản lý 10 ngày trước kiện diễn Ban Quản lý liên lạc lại với Chủ tịch Câu lạc sau xét duyệt xong Bản đăng ký sở vật chất Câu lạc liên lạc với Trưởng ban Cơ sở vật chất trường để nhận bàn giao (Phải có sổ bàn giao) HƯỚNG DẪN VIỆC QUẢNG BÁ – TRUYỀN THÔNG - Nội san nhà trường (Thời gian đăng bài: đầu kỳ học, số lượng đăng: 1-2 kỳ có xét duyệt Bộ phận Truyền thông) Trang xã hội nhà trường (Thời gian đăng bài: tất thời gian năm, số lượng đăng: không giới hạn có xét duyệt Bộ phận Truyền thông) Đại diện CLB liên hệ với Điều phối viên chương trình để đăng ký viết quảng bá NỘI QUY CÂU LẠC BỘ ………… (BẢN MẪU) Lần sửa đổi cuối: MM/YY Ngày thông qua: DD/MM/YY Chấp nhận bởi: Ban điều hành chung Người đại diện liên lạc: …………… Giới thiệu a Trường Nguyễn Siêu, đứng kiểm soát quản lý câu lạc tự quản thành lập học sinh trường Nguyễn Siêu b Văn soạn thảo bao gồm điều liên quan tới tóm tắt quy trình, lợi ích trách nhiệm thành viên CLB tự quản điều liên quan tới việc giải thể CLB tự quản c Tất câu lạc bộ, tổ chức tổ chức học sinh đăng ký tham gia để trở thành Câu lạc tự quản trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu cách điền đầy đủ giấy tờ yêu cầu từ phía Ban quản lý Yêu cầu để trở thành Câu lạc thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu a Để trở thành Câu lạc thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu, đa số thành viên Câu lạc phải học sinh theo học Nguyễn Siêu, bên cạnh đó, số lượng thành viên tối thiểu phải b Các trách nhiệm sau phải tuân thủ tôn trọng tât thành viên trực thuộc CLB: i Công nhận Ban quản lý ban đại diện cho tất thành viên Câu lạc thuộc quyền quản lý trường Nguyễn Siêu ii Công nhận Ban quản lý đại diện thay mặt việc phát ngôn hành động cho thành viên Câu lạc thuộc quyền quản lý trường Nguyễn Siêu (bất kể màu da, tôn giáo giới tính) iii Cơng nhận quyền quản lý kiểm soát Ban quản lý tài sản Câu lạc việc phục vụ lợi ích dành cho thành viên trực thuộc Câu lạc iv Chấp hành tất quy định an toàn sức khỏe theo quy định pháp luật, Ban quản lý cùa nhà trường Nguyễn Siêu Giải thể Câu lạc xin khỏi hệ thống Câu lạc tự quản quản lý trường Nguyễn Siêu: a Một Câu lạc xin khỏi hệ thống Câu lạc tự quản quản lý trường Nguyễn Siêu cách gửi đơn thông báo đến cho Ban quản lý b Đơn thông báo phải kèm với biên họp cho thấy mong muốn rời khỏi hệ thống CLB quản lý bới trường Nguyễn Siêu c Nếu Ban quản lý liên lạc với thành viên nằm Ban điều hành chung CLB vòng tháng phương tiện liên lạc (bao gồm email cung cấp), CLB coi bị giải thể d Khi giải thể, tất lợi ích mà nhà trường Nguyễn Siêu dành cho CLB bị hiệu lực e Khi giải thể, tất quỹ tài sản chung CLB phân phối lại cho thành viên trực thuộc CLB f Ban quản lý có quyền yêu cầu CLB rời khỏi hệ thống CLB quản lý trường Nguyễn Siêu CLB vi phạm điều khoản nêu phần Bản Nội quy Câu lạc Các nghĩa vụ liên quan đến Câu lạc trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu a Tất Câu lạc trực thuộc phải đảm bảo: i Hoạt động diễn hợp pháp ii Hoạt động diễn không nhằm tạo lợi ích tài cho cá nhân thành viên iii Hoạt động phải chấp thuận, thông qua Ban điều hành chung thực dựa theo điều luật đặt Câu lạc iv Các hoạt động khơng vi phạm sách quy định nhà trường Nguyễn Siêu v Các hoạt động tiến hành với kiểm soát chặt chẽ an toàn sức khỏe thành viên người tham dự vi Nhà trường Nguyễn Siêu Ban quản lý không chịu trách nhiệm pháp lý khoản nợ phát sinh Câu lạc Lợi ích trở thành Câu lạc trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu a Câu lạc trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu nhân lợi ích sau: i Được nhận hỗ trợ từ trường Nguyễn Siêu ban Quản lý ii Được giới thiệu trang website nhà trường iii Tham gia hoạt động, kiện lớn nhà trường iv Tham gia đào tạo, huấn luyện tổ chức nhà trường Nguyễn Siêu v Hỗ trợ quảng cáo, truyền thông thông qua kênh thông tin, trang mạng xã hội trực thuộc quản lý trường vi Sử dụng sở vật chất, hội trường nhà trường Nguyễn Siêu việc tổ chức kiện Câu lạc BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ (đính kèm với Bản Nội quy câu lạc bộ) Mục đích: Để đảm bảo tất Câu lạc tự quản trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu đưa đến dịch vụ trải nghiệm chất lượng dành cho học sinh trường Nguyễn Siêu Tất Câu lạc trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu có nhiệm vụ: Cung cấp dịch vụ trải nghiệm chất lượng cho tất thành viên Câu lạc a Cung cấp kiện hoạt động chất lượng, giúp ích cho thành viên đồng thời đáp ứng mục tiêu Câu lạc b Tuân thủ quy định sức khỏe an toàn quy định khác liên quan (Nội quy nhà trường, Bộ luật dân - hình sự, v.v.) c Tích cực thúc đẩy phát triển đa dạng toàn diện kiện hoạt động Câu lạc d Quản lý điều hành Câu lạc cách chuyên nghiệp, có đạo đức đảm bảo bền vững mặt tài dài hạn e Đảm bảo thành viên Câu lạc phải nhận thức nghĩa vụ họ Câu lạc bộ, nhà trường Nguyễn Siêu trình tham gia hoạt động kiện Câu lạc Đại diện cho học sinh trường Nguyễn Siêu theo cách tích cực a Câu lạc có trách nhiệm quảng bá, khuyến khích hoạt động tích cực thành viên Câu lạc kiện diễn b Câu lạc không đăng tin phân phát tài liệu liên quan đến nội dung kích động, gây thù hằn cá nhân tài liệu bất hợp pháp c Đảm bảo hoạt động diễn phải có nội dung phù hợp với phong mỹ tục đồng thời tuân theo nội quy nhà trường d Luôn tuân thủ theo trình tự thủ tục đưa Ban quản lý Tích cực thúc đẩy hỗ trợ mối quan hệ với Câu lạc cộng đồng bên nhà trường Khi xảy vấn đề liên quan đến vi phạm quy tắc ứng xử, quy trình thực hiện: Các vấn đề xảy Ban quản lý tiến hành kiểm tra đánh giá Chủ tịch Câu lạc thông báo văn vi phạm bị cáo buộc quy trình (bao gồm khung thời gian) cần thực Đơn vị bị cáo buộc có thời gian để gửi lại phản hồi khiếu nại Sau trình điều tra, mức phạt áp dụng tùy theo định Ban quản lý 10 Các mức phạt áp dụng bao gồm: a Phạt tiền Câu lạc - Mức phạt dựa theo mức độ b Đình hoạt động Câu lạc - theo mức thời gian c Giải tán Câu lạc Đại diện Câu lạc bộ: (Tên đầy đủ Câu lạc bộ) Chúng đọc, hiểu rõ đồng ý tuân theo Bản quy tắc Ứng xử Câu lạc trực thuộc quản lý trường Nguyễn Siêu Thành viên Ban điều hành chung (Đại diện ký bởi: Thư ký Thủ quỹ) Họ tên: Ngày ký: Chữ ký: Chủ tịch Câu lạc Họ tên: Ngày ký: Chữ ký: 11 BIÊN BẢN CUỘC HỌP (Bản mẫu) Tên Câu lạc bộ: ……………………………………………………………………………… Ngày diễn ra: ………………………………………………………………………………… Thời gian diễn ra: …………………………………………………………………………… Hội trường: …………………………………………………………………………………… Những người tham dự: (Danh sách tên người tham dự - Nên lấy danh sách từ bắt đầu họp có nhiều người tham dự) Những người vắng mặt: (Danh sách người vắng mặt) Mở đầu buổi họp Chủ tịch CLB vào lúc (thời gian) Thông báo danh sách người vắng mặt (đã ghi trên) Báo cáo tình hình tài CLB Báo cáo tài hàng năm: Thủ quỹ thơng báo tình hình tiền quỹ CLB theo đơn vị tháng đơn vị năm Bao gồm chi tiết nguồn thu chi sau: a Nguồn thu từ bán hàng gây quỹ b Nguồn thu từ tài trợ c Nguồn chi dành cho dụng cụ, trang thiết bị (nếu có) d Nguồn chi dành cho việc trả lương, trả cơng theo (nếu có) Theo báo cáo tài theo tháng (năm), số dư quỹ CLB (……VND), tổng số tiền chi CLB (………VND), tổng số tiền thu CLB (……VND) Bản cáo cáo Chủ tịch a Thơng tin mà CLB đạt thời gian qua b Thông tin việc cần phải ý thời gian qua c Lời cảm ơn đến thành viên (nếu có) 12 Bầu cử vị trí Giới thiệu vị trí nằm quy chế bầu cử, kèm mơ tả cơng việc (nếu có) a Bầu cử chức danh Chủ tịch: Người nằm danh sách đề cử bầu thành viên lại CLB Nếu có nhiều người có số phiếu nhau, thành viên có số phiếu có phút để vận động thuyết phục thành viên trước Ban tổ chức họp tiến hành bỏ phiếu lần Vị trí chủ tịch phải thông qua số phiếu (không định) b Bầu cử chức danh Phó Chủ tịch: Tiến hành bỏ phiếu vị trí Chủ tịch c Bầu cử chức danh Thư ký: Tiến hành bỏ phiếu vị trí Chủ tịch d Thủ quỹ: Tiến hành bỏ phiếu vị trí Chủ tịch (Vị trí bỏ trống – khơng có Thủ quỹ, thư ký phải kiêm nhiệm công việc này) e Ban điều hành chung: Tiến hành bỏ phiếu vị trí Chủ tịch Thay đổi Nội quy Câu lạc (nếu có) Một thay đổi Nội quy CLB đề xuất Chủ tịch …… Sự thay đổi Mục (3), điều (8) vấn đề: …………………………………………… Nội dung (trong Nội quy hành): a Nội dung thay đổi: b Bỏ phiếu thành viên việc thay đổi Nội quy Người lập biên họp (Họ tên, chữ ký) 13 ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẶT PHÒNG VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẶT PHỊNG VÀ CƠ SỞ VÂT CHẤT (BẢN MẪU) Thơng tin liên lạc | Contact details Tên Câu lạc bộ: Name of Club: (Capital letter- In hoa) Tên người liên lạc: Số điện thoại: Full name of the contact person: Telephone No: Địa hòm thư: Chức vụ Câu lạc bộ: Email: Your role: Religion: No religion Other Thông tin kiện | Event details Tên kiện: Name of Club: (Capital letter- In hoa) Ngày diễn kiện: Thời gian bắt đầu: Date of the event: Event start time: Phòng diễn kiện: Thời gian kết thúc: Venue: Event start time: Số lượng học sinh Nguyễn Siêu tham gia: Số lượng khách mời bên ngoài: Number of Nguyen Sieu students attending: Number of guests: Sự kiện có bị ảnh hưởng thời tiết? Is the event weather dependant? □ Có □ Khơng Ngày tổ chức khác kiện bị hoãn: What is your postponement date? 14 ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẶT PHÒNG VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT Ký nhận gửi trả Trang thiết bị - Cơ sở vật chất | Pick up and return of equipments and facilities (Địa điểm ký nhận gửi trả thông báo lại sau đơn đăng ký đặt phòng sở vật chất xác nhận – nhận trả đồ hành | Location of pick-up and drop off will be confirmed upon confirmation of booking – only pick-up and drop off in office hours) Ngày mong muốn nhận đồ: Ngày mong muốn trả đồ: Preferred collection date: Preferred return date: Thời gian muốn nhận đồ: Thời gian muốn trả đồ: Preferred collection time: Preferred collection time: Tên người nhận trả đồ: SĐT người nhận trả đồ: Name of person collecting and returning equipments: Tel number of person collecting and returning equipments: Cam kết: Chữ ký: Commitment: Signature: Tôi đồng ý với tất điều khoản liên quan đến mượn trả sở vật chất nêu phía đăng ký Tôi, đại diện cho Câu lạc (…), viết đơn để đăng ký sử Họ tên: dụng sở vật chất cho hoạt động Câu lạc Name: I agree to the Term and Condition of Hire outlined below and I am authorized on behalf of the Club (…) to make this booking in order to hire equipments and facilities for our club’s Ngày: activity Date: Danh sách thiết bị - sở vật chất | List of equipments and facilities: Số lượng có Max available Số lượng mong muốn Quantity Requested Loa | Speakers Micro | Microphone Bàn ghế | Tables and chairs Khăn trải bàn | Table cloths Bảng di động | Whiteboard Máy chiếu | Projectors ………… ………… ………… 15 Chi phí bồi thường Compensation cost ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẶT PHỊNG VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT Các điều khoản điều kiện đăng ký mượn sở vật chất | Terms and Conditions for Hire THIỆT HẠI HOẶC HƯ HỎNG | DAMAGE OR LOSS Người đại diện mượn sở vật chất phải trả lại thiết bị với điều kiện giống nhận Người mượn phải có trách nhiệm báo với người quản lý sở vật chất phát khiếm khuyết thiết bị trình giao nhận Người mượn thiết bị phải đảm bảo thiết bị sẽ, gọn gàng – mượn qua đêm phải đảm bảo thiết bị lưu trữ nơi an toàn The hirer must return the equipment in the same condition as it was hired It is the responsibility of the hirer to notify the manager of facilities as soon as possible if they become aware of a defect with the equipment Equipment should also be clean and tidy It is the responsibility of the hirer to ensure that equipment hired overnight is stored in a secure and safe location Người thuê phải thông báo cho người quản lý sở vật chất có thiết bị bị hỏng Trong trường hợp hỏng hóc phát sinh từ phía người mượn thiết bị mát thiết bị, người mượn phải trả phí sửa chữa thay The hirer shall notify the manager of facilities immediately if any equipment becomes damaged or lost In the event of loss, or damage that is not the result of fair wear and tear, the hirer will be charged for repair or replacement NHẬN VÀ TRẢ THIẾT BỊ | PICK UP AND RETURN EQUIPMENTS Người mượn thiết bị phải có trách nhiệm xếp việc nhận trả thiết bị, thiết bị không trả theo ghi Đăng ký Bên mượn thiết bị phải chịu trách nhiệm chi phí tăng thêm It is the responsibility of the hirer to arrange for the pickup and return of all equipment If the equipment is not returned by the agreed date and time in this form The hirer has to take responsibility in any increment in cost HỦY ĐĂNG KÝ ĐẶT PHÒNG – CƠ SỞ VẬT CHẤT | CANCELLATION OF BOOKING Trong trường hợp người mượn không yêu cầu mượn thiết bị nữa, người đại diện mượn phải liên lạc với Quản lý sở vật chất để hủy bỏ việc đặt thiết bị In the event that the hirer no longer requires the equipment and venue, the hirer must contact the manager of facilities immediately to cancel the equipment – venue booking QUYỀN TỪ CHỐI | RIGHT OF REFUSAL Nhân viên quản lý sở vật chất có quyền từ chối cho mượn thu hồi thiết bị người mượn thiết bị vi phạm có tiền sử vi phạm điều khoản The manager of facilities reserves the right to refuse equipment bookings or withdraw equipments where the hirer has failed or previously failed to adhere to these Terms and Conditions 16 MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ THAM GIA CÂU LẠC BỘ (Các câu lạc tham khảo nội dung tạo mẫu đơn riêng với logo, màu sắc đặc trưng) Họ tên: ………………………………………………………………………………………………………………………… Lớp: ……………………………………… Số điện thoại liên lạc:… Địa hòm thư:………………………………………………………………………………………………………………… Mã số học sinh:…………………………………………………………………………………………………………………… Sở thích bạn gì?:……………………………………………………………………………… Tại bạn mong muốn tham gia vào Câu lạc bộ?:………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Chữ ký học sinh Chữ ký cố vấn câu lạc bộ/ người bảo hộ Chữ ký cha mẹ 17 DANH SÁCH NHỮNG GIẤY TỜ CẦN VÀ NÊN CÓ (Sử dụng trình hoạt động Câu lạc bộ) - Tài liệu hướng dẫn Sổ tay Câu lạc Nội quy Câu lạc Mẫu tài liệu sử dụng trình quản lý Câu lạc Bộ quy tắc ứng xử Bản hồ sơ thành viên (Lưu Ban điều hành chung – online) Biên họp Mẫu đơn đăng ký hội trường sở vật chất Mẫu đăng ký đặt phòng, hội trường - CSVC 18 □ □ □ □ □ □ ... đơn đăng ký tham gia dành cho hội viên (có mẫu) c Câu lạc phải có vị trí chức vụ yêu cầu sau: i Câu lạc từ – 10 học sinh: Chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký ii Câu lạc từ 11 – 15 học sinh: Chủ tịch/Phó chủ... lạc từ 16 học sinh trở lên: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký/Ban điều hành chung d Nhóm phải có người để mở Câu lạc (ít 50% sĩ số phải học sinh Nguyễn Siêu, số % cịn lại cựu học sinh trường... lạc quy định sau: a Câu lạc từ – 10 học sinh: Chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký b Câu lạc từ 11 – 15 học sinh: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ quỹ/Thư ký c Câu lạc từ 16 học sinh trở lên: Chủ tịch/Phó chủ tịch/Thủ