Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện.docx

78 480 0
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện.docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam đường đổi phát triển lên, khẳng định vị trí nhiều lĩnh vực, kinh tế, xã hội, trị văn hoá Bây nhắc đến Việt Nam bạn bè quốc tế không nhắc đến Việt Nam kiên cường chiến tranh mà họ cịn biết thêm có trị ổn định, kinh tế ngày phát triển, xã hội ngày văn minh Để có thành tựu phải cố gắng công xây dựng đất nước Đồng thời nhờ có sách đổi mới, mở cửa hội nhập kinh tế toàn cầu quan tâm sâu sắc Đảng Nhà Nước mà mặt đất nước ta thay đổi ngày Xây dựng hoạt động mang tính chất tiền đề để tạo nên sở vật chất cho trình tái sản xuất sản phẩm cho xã hội, hay tạo tài sản cố định định đến sức mạnh kinh tế sức cạnh tranh kinh tế Cùng với xây dựng bản, lĩnh vực Bưu Chính Viễn Thơng phát triển tảng tiến xã hội.Trong năm gần đây, hệ thống thông tin phát triển mạnh mẽ hết, đáp ứng phần bùng nổ thơng tin tồn giới Nó đem lại nhiều tiện ích cho người ngày thấy ảnh hưởng đến người, lĩnh vực thời điểm.Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng quốc tế đó, cơng trình viễn thơng xây dựng rộng rãi trải rộng từ Nam Bắc Lĩnh vực XDCB coi ngành kinh doanh đặc thù thời gian phát triển nhu cầu có chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm riêng ngành Xuất phát từ nhu cầu cấp bách ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính cho ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp XDCB theo QĐ 1864/QĐ/CĐKT ban hành “Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp” áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp từ 01/01/1999 Chính định tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu nhất, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị cho doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp.Cũng giống ngành sản xuất khác, sản xuất, doanh nghiệp xây lắp cần biết hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kết tinh vào cơng trình Do vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời, xác, đầy đủ có ý nghĩa vơ to lớn công tác quản lý hiệu đồng thời đảm bảo chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Hơn nữa, cịn góp phần tích cực vào việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp phải hướng tới hai mục tiêu hàng đầu:lợi nhuận vị Để đạt điều này, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp hạ giá thành sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường Thêm vào để tính giá thành cách xác, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chi phí sản xuất tìm cách tiết kiệm chi phí Xuất phát từ ý nghĩa thiết thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện với mong muốn tìm hiều tình hình thực tế làm tảng cho công việc em sau này, em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện” làm luận văn tốt nghiệp Trong luận văn tốt nghiệp em xin trình bày thành chương sau: Chương I: Những vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Trong khoảng thời gian gần tháng qua, cô, chú, anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện việc tìm hiểu học hỏi hoạt động công ty với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn thời gian thực tập có hạn nên điều kiện sâu tìm hiểu đề tài nhiều hạn chế Hơn trình độ cịn chưa đầy đủ sâu sắc, nên dù cố gắng luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi số thiếu sót định Em hi vọng nhận bảo thầy bạn bè, để em nâng cao hiều biết vận dụng kiến thức vào cơng việc tương lai Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp, trước tiên em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô Học Viện Tài Chính, khoa Kế Tốn tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức suốt trình học tập trường từ năm 1999 đến năm 2003 Em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sĩ Nghiêm Thị Thà hướng dẫn cho em chọn đề tài truyền đạt cho em kiến thức quý báu để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn cán nhân viên Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội, đặc biệt cán phòng tài kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên thực TRẦN THU QUYÊN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có tính chất cơng nghiệp nhằm tái sản xuất TSCĐ cho ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng nội lực cho kinh tế đất nước Ngày nay, công tác xây dựng không ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, mà doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng doanh nghiệp có nguồn vốn lớn tương đối ổn định Thế chế thị trường, mà Nhà nước thực giao quyền sử dụng vốn cịn trách nhiệm bảo tồn, phát triển vốn có hiệu trách nhiệm doanh nghiệp Qua chế này, doanh nghiệp phải chủ động việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức huy động vốn tổ chức hạch toán phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm tra Nhà nước Đây khó khăn với hầu hết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp họ phải đối mặt với việc thiếu vốn hoạt động phải tự tìm kiếm cơng trình mà ngân sách vốn cấp rót xuống có hạn Biện pháp giải khó khăn doanh nghiệp Nhà nước định cổ phần hoá doanh nghiệp Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp ngành sản xuất cơng nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khau hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Chính có đặc điểm riêng mà ảnh hưởng đến việc tổ chức, quản lý hạch tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ta thấy đặc điểm khác với ngành công nghiệp khác là: - Sản phẩm xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng TRẦN THU QUYÊN K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH khác Do vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục Do sản phẩm xây lắp có tính đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình,kể cơng trình thi công theo thiết kế mẫu xây dựng địa điểm khác Vì tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt.Thơng thường, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Sản phẩm xây lắp thường có qui mơ lớn kích thước lẫn tiền vốn, thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong Trong thời gian thi công chưa tạo sản phẩm lại sử dụng nhiều vật tư tiền vốn Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng theo dõi chặt chẽ q trình thi cơng, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng cơng trình Do thời gian thi công dài doanh nghiệp xây lắp chủ đầu tư chờ đến xây dựng xong tính tốn tốn Chính thế,căn vào dự tốn, tiến độ thi cơng biên bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành, bên A (chủ đằu tư) toán cho bên B (bên nhận thi cơng) Các cơng trình xây lắp thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà q trình thi cơng cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình, tránh phát sinh thêm chi phí ngồi dự tốn - Sản phẩm xây lắp sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi cơng Nó chịu tác động nơi xây dựng cơng trình mặt giá vật liệu chân cơng trình, giá nhân cơng, Mặt khác việc xây dựng chịu tác động địa chất, thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài Khi cơng trình hồn thành, điều có nghĩa người cơng nhân khơng cịn việc nữa, phải chuyển đến thi cơng cơng trình khác Do phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng tạm thời cho cơng nhân cho máy móc thi cơng Đặc điểm khiến cho đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động th ngồi chỗ nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời - Sản phẩm ngành xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà thường tiêu thụ trước tiến hành sản xuất theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Do tính chất hành hố sản phẩm thể không rõ Giá thành công TRẦN THU QUYÊN K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bao gồm giá trị vật kết cấu, giá trị thiết bị: ống nhựa, ống sắt, xi măng,sắt, thép, nắp đan, cột, Trong kinh tế thị trường,lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu thực vấn đề cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vì vậy, để trúng thầu doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng giá tham gia đấu thầu vừa hợp lý sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, vừa phải xem xét đến giá mang tính cạnh tranh dựa sở giá thị trường khả doanh nghiệp tổ chức quản lý, tiến độ thi công Đặc biệt việc phấn đấu hạ chi phí đảm bảo việc nhận thi cơng cơng trình phải có lãi Chính cạnh tranh mạnh mẽ thế, khiến cho số doanh nghiệp xây lắp xây dựng giá nhận thầu thấp, để thắng thầu cắt bớt chi phí q trình thi cơng Đây thực biểu sai trái mà cấp, ngành, đơn vị chủ đầu tư doanh nghiệp xây lắp cần phải lựa chọn kỹ đơn vị đấu thầu, kiểm tra giám sát chặt chẽ trình thi cơng Qua đặc điểm địi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào đồng thời phải tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tính đúng, tính đủ chi phí, phải xác đinh xác giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành, từ cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết để phân tích tình hình thực dự tốn giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý, vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sự đời trình phát triển kế tốn gắn liền với đời phát triển sản xuất cải vật chất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế tốn trở nên quan trọng Với chức thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin tình hình tài sản, tình hình hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Trong kinh tế thị trường, kế toán coi “nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp” (theo khái niệm kế tốn Liên đồn kế tốn quốc tế), hay “kế tốn ngơn ngữ việc kinh doanh” (theo Giáo sư, tiến sĩ Robert Anthony - Đại học Harvard) Kế tốn cơng cụ hạch tốn xác chi phí sản xuất thơng qua tổ chức ghi chép, tính tốn, TRẦN THU QUN K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH phản ánh giám đốc thường xuyên liên tục chi phí chi cho trình sản xuất Trong chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, đóng vai trị trung gian tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có ý nghĩa định việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhờ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, cung cấp thơng tin cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nắm tình hình thực định mức chi phí vật tư, lao động tiền vốn đơn vị, cơng trình từ thực cơng tác quản lý việc hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đồng thời có thơng tin để đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố đến nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Đây thông tin quan trọngđối với công tác đạo phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời sở khai thác mạnh, tiềm để khắc phục mặt yếu kém, nâng cao suất lao động, hạ bớt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản lý quan tâm, nên công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung bản, trọng tâm tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng: - Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin tình hình chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ kiểm sốt việc sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu chi phí, ngăn chặn tượng tiêu cực quản lý - Kế toán giúp nhà quản lý nắm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành thực tế loại sản phẩm, cơng trình, hoạt động phận để xác định chi phí cần bù đắp để thực tái sản xuất, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch giá thành - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn giúp nhà quản lý tính tốn, xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp TRẦN THU QUYÊN K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Để phát huy vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành đắn phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định - Xác định phương pháp kế tốn quy nạp chi phí vào đối tượng cách thích ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu kiểm sốt tập hợp chi phí kiểm tra dự tốn, định mức chi phí - Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm hoàn thành - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm * Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Ngày nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương thức đấu thầu xây dựng Chính mà sản phẩm xây lắp thường xác định giá trị từ đầu Vậy công việc xác định giá trị xây lắp để tiến hành tham dự đấu thầu, doanh nghiệp xây lắp phải tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp Thêm vào q trình thi công đặc điểm sản phẩm xây lắp có khối lượng lớn, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều, có tính đơn mà cần thiết phải tiến hành theo dõi tập hợp chi phí sau tính giá thành sản phẩm để so sánh với giá trị xây lắp dự tốn từ đầu Chính phải khẳng định rằng, doanh nghiệp xây lắp việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết giúp cho lãnh đạo cơng ty bám sát tình hình thực tế để đưa định nhanh chóng phù hợp đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà sản phẩm đảm bảo chất lượng nâng cao uy tín doanh nghiệp xu tồn cầu hố diễn vũ bão 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP TRẦN THU QUYÊN K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm, chất kinh tế chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) với tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) trở thành sản phẩm, cơng trình Qua trình sản xuất sản phẩm xây lắp q trình tiêu hao thân yếu tố Chính vậy, hình thành phí sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm xây lắp tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Như vậy, ta hiểu chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất, thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Trong chi phí lao động sống gồm: Chi phí tiền lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chi phí lao động vật hố gồm: chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, Tuy nhiên góc độ quản lý khác có cách thể hiện, cách hiểu khác chi phí sản xuất: - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp - Đối với kế tốn: chi phí sản xuất kinh doanh gắn kiền với kỳ sản xuất kinh doanh định chi phí phí thực Trong doanh nghiệp xây lắp ta cần phải xem xét kỹ đâu chi phí thực, cần phải phân biệt hai khái niệm chi tiêu(expenditure) chi phí (expense) Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng Nói cách khác, chi tiêu doanh nghiệp kỳ gồm: chi tiêu mua sắm nguyên vật liệu hàng hoá, chi tiêu cho q trình tiêu thụ Cụ thể hơn, khoản chi tiêu làm tăng (giảm) tài sản lại làm giảm (tăng) tài sản khác, khơng làm cho nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên hay giảm Cịn chi phí biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh tính cho kỳ kinh doanh Ta thấy chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu sở chi phí Khơng có chi tiêu TRẦN THU QUN K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khác lượng, thời giá, chẳng hạn có khoản mục chi tiêu kỳ tính chi phí cho nhiều kỳ sau (xuất dụng cụ, công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí nhiều kỳ TK1421 “chi phí trả trước”), hay có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế lại chưa chi tiêu (TK335 “chi phí phải trả”) Như vậy, việc phân biệt chi phí chi tiêu khơng có ý nghĩa việc hiểu rõ chất chi phí mà để xác định nội dung, phạm vi phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Độ lớn chi phí sản xuất xây lắp đại lượng xác định phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công (tiền lương) đơn vị lao động hao phí Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khơng giống Vì vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào yêu cầu mục đích cơng tác quản lý Việc hạch tốn chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thông tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cường hạch toán kinh tế đơn vị xây lắp Thơng thường chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: Biểu 01 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp theo quan hệ đầu vào trình sản xuất kinh doanh xây lắp Theo tiêu thức chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội bộ, Căn vào tính chất kinh tế hình thái ngun thuỷ, chi phí ban đầy chia thành yếu tố chi phí, khơng kể chi phí dùng để làm gì, phát sinh đâu, đối tượng chịu chi phí Các yếu tố chi phí ban đầu gồm: TRẦN THU QUYÊN 10 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH hợp báo lên phịng kế tốn để phịng kế toán nhập liệu ghi vào sổ liên quan cách thức nhập liệu ghi chép giống chi phí khác phát sinh * Chi phí dịch vụ mua ngồi: cơng ty khoản chi phí lớn chi phí chi phí thuê kho bãi, thuê điện nước sinh hoạt, chi phí phịng ở, chi phí vé cầu xe chi phí phức tạp chi tiết thành khoản nhỏ Kế toán đội hàng tháng phải chuyển chứng từ lên phịng tài để kế tốn tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí mua ngồi cho cơng trình, hạng mục cơng trình vào cuối quý (biểu 36) sau nhập liệu vào chứng từ ghi sổ (biểu 37) vào bảng kê chứng từ (biểu 38) Tương tự trường hợp khác từ chứng từ ghi sổ xem bảng kê chứng từ khoản chi phí dịch mua ngồi phát sinh q Sau tự động chuyển sang sổ TK 627, sổ chi tiết tài khoản 627 theo dõi theo nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung *Chi phí tiền khác: Khi phát sinh chứng từ khoản mục như: chi phí tiếp khách, chi phí giao dịch, chi phí khánh tân, khánh tiết, chi phí xăng, dầu hạch tốn vào TK 6278A chi phí xây lắp tiền khác đồng thời theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tương tự khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí tiến khác, cuối tháng tập hợp hết chứng từ đội chuyển lên kế toán tiến hành nhập liệu vào máy việc chọn “phiếu kế toán khác” để lập chứng từ ghi sổ để xem bảng kê chứng từ chọn F2 (biểu 38) Từ chứng từ gốc, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ, với chứng từ ghi sổ bảng kê chứng từ kế toán chuyển sang sổ TK 627 cuối kỳ đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi theo cơng trình, hạng mục cơng trình Cuối quý tập hợp hết chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng kê chứng từ, kế toán tiến hành ghi sổ TK 627 (biểu 40) sổ theo dõi cho tất cơng trình, hạng mục cơng trình ghi sổ chi tiết TK 627 (biểu 39) chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình * Chi phí khấu hao: Như đề cập phần khấu hao chi phí máy thi cơng, cơng ty khơng trích khấu hao cho cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ khoản chi phí khấu hao theo dõi TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Xem bảng phụ lục biểu 46 Khi tập hợp hết chi phí sản xuất chung phát sinh cuối quý Cuối quý kế toán mở sổ giá thành để xem tồn chi phí tập hợp chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty thi công TRẦN THU QUYÊN 64 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kỳ Xem biểu 41 Từ bảng kê chứng từ, sổ TK, sổ giá thành cuối quý kế toán tiến hành sử dụng bút toán kết chuyển máy để kết xuất chi phí chung sang TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.3.2.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội Hàng ngày có chi phí sản xuất phát sinh kế tốn tiến hành thực tập hợp hạch toán trình bày Tất chi phí phát sinh tập hợp riêng cho công trình, hạng mục cơng trình theo dõi sổ giá thành cơng trình, ta xem mẫu sổ biểu 41 Sổ có chức tập hợp tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đến kỳ tính giá thành, kế tốn cơng ty từ bảng kê chứng từ, sổ chi tiết tài khoản, sổ giá thành kế toán tiến hành kết chuyển chi phí phát sinh từ TK 621, 622, 623, 627 sang tài khoản 154 bút toán thực máy Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tại cơng ty TK 154 có TK cấp - TK 1541: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – xây lắp - TK 1542: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – gia cơng - TK 1544: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – thiết kế Từ hình phần mềm kế tốn ENTER (màn hinh 01), kế toán chọn: mục “phân bổ kết chuyển” Màn hình phần mềm kế tốn cơng việc sau: + bút tốn phân bổ tự động + xem chứng từ phân bổ tự động + bút toán kết chuyển tự động + Xem chứng từ kết chuyển tự động - Để thực việc kết chuyển chi phí, kế tốn chọn bút tốn kết chuyển tự động sau chọn F4 hình kết chuyển cửa sổ: * Kết chuyển TK nợ ghi có * Kết chuyển TK có ghi nợ Đánh dấu bút tốn kết chuyển TK có ghi nợ để kết chuyển chi phí phát sinh gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí chung sang TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TRẦN THU QUYÊN 65 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Sau ấn phím insert để chọn cơng trình, hạng mục cơng trình cần kết chuyển (nếu chọn tất cơng trình, hạng mục cơng trình q ấn ctrl A) Sau chọn song quay lại hình bút tốn kết chuyển tự động hình chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình, kết chuyển sang Tk154 chọn F10 để ghi lại bút toán vừa thực (xem hình 05) Sổ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tập hợp cho tất cơng trình cơng ty thi cơng q xem biểu 42; Sổ chi tiết TK 154 theo dõi chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể xin xem biểu 43 sổ chi tiết TK 154 cho HM cáp quang Sơn La – Bình Thuận 2.4 CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI 2.4.1 Công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty cổ phần xây lắp BĐ HN Để tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ địi hỏi phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Công tác đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp thường phức tạp tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ phức tạp Đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải gánh Các thông tin sản phẩm dở dang ảnh hưởng đến trị giá hàng tồn kho bảng cân đối kế toán mà ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo xác định kết kinh doanh Vì vậy, đánh giá sản phẩm dở danh có ý nghĩa quan trọng kế tốn cơng ty Tại cơng ty việc đánh giá khối lượng dở dang cuối kỳ tính theo cách sau * Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý : + Tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý A B không xác định khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao tồn chi phí phát sinh kỳ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí sxKD DD cuối kỳ theo CT, HMCT = Chi phí SX DD đkỳ CT, HMCT Chi phí SX KD PS kỳ CT, HMCT Chi phí tính cho KL XL HT + - TRẦN THU QUYÊN 66 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH + Tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý mà A B tiến hành xác định khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao vào dự tốn chi phí thực tế phát sinh để tính chi phí khối lượng cơng tác hồn thành bàn giao, chi phí cịn lại chi phí sản xuất kinh doanh dở dang *Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành có tốn A B chưa Ban Quản lý dự án Bưu Điện Hà Nội duyệt hay chưa có tốn A B có biên xác nhận khối lượng xây lắp hồn thành, mà có doanh thu tạm tính nhỏ chi phí tập hợp CP DD ckỳ CT, HMCT CP SX DD đkỳ CT, HMCT CP SX KD ps kỳ CT, HMCT Giá thành dự toán CT, HMCT + = - Trong Giá thành dự tốn = Giá trị dự toán - Thuế - Thu nhập chịu thuế CT, HMCT trước thuế GTGT tính trước 2.4.2 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành cơng ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội xác định dựa cở sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đối tượng tính giá thành xác định khối lượng xây lắp có dự tốn riêng 2.4.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội, việc tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tính giá thành tháng Một mục đích cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm cách đắn, đầy đủ, xác nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho cơng tác quản lý Muốn ngồi việc xác TRẦN THU QUYÊN 67 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH định đối tượng tính giá kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh cơng ty Xuất phát từ u cầu đó, cơng ty CP xây lắp BĐ HN lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành q Vào cuối q, cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành hay có xác nhận khối lượng xây lắp hồn thành A B kế toán vào bảng kê chứng từ, sổ giá thành cơng trình mà tập hợp chi phí thực tế liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tính giá để xác định khối lượng xây lắp dở dang từ tính tốn giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình sau: Giá thành thực tế = Chi phí thực tế + Chi phí thực tế - Chi phí thực tế KLXL HT bàn giao DD đầu kỳ PS kỳ DD cuối kỳ Giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình thể theo dõi Thẻ giá thành công trình hạng mục cơng trình, thẻ theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình.xem biểu 44 Đồng thời kế toán kế toán thực kết chuyển vào TK 632 “giá vốn hàng bán”, sau chuyển sang TK 911 để tính tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung tồn cơng ty Việc kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 kế toán thực kết chuyển chi phí sản xuẩt phát sinh sang TK 154 để thấy rõ công việc kết chuyển ta xem hình 06 Để theo dõi phân tích quản lý chặt chẽ chi phí, giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình thời kỳ hoàn thành toàn cơng trình, hàng q có xác định khối lượng xây lắp A B, hay tốn cơng trình, kế tốn phải lập bảng tổng hợp chi phí tính giá thành cơng trình Minh hoạ cho điều xin xem biểu 45 Biểu lập chung cho tất cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty nhận thi công quý CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI TRẦN THU QUYÊN 68 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.Đánh giá khái quát cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội 3.1.1.Ưu điểm Kể từ chuyển sang kinh tế kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam tiếp thêm luồng sinh khí Trong vòng gần 20 năm đổi mới, doanh nghiệp ngày chủ động, nhạy bén chế thị trường Các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng quy mô, chất lượng ngày nâng lên Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước bước đắn phù hợp với qui luật phát triển kinh tế thị trường Công ty cổ phần xây lắp bưu điện Hà nội ( Tiền thân Công ty xây lắp bưu điện Hà Nội ) cổ phần hoá từ doanh nghiệp nhà nước thức hoạt động theo Luật doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần từ ngày 1/1/2001 Qua năm hoạt động, Công ty tự khẳng định bước vững chế thị trường Sản xuất kinh doanh ngày mở rộng phát triển; Từ chỗ xây lắp cơng trình thơng tin bó hẹp địa bàn thành phố Hà Nội, đến Công ty mở rộng nhiều ngành nghề : Thiết kế cơng trình BCVT, Thi cơng cơng trình phát truyền hình, thi cơng cơng trình dân dụng, kinh doanh nhà, kinh doanh xăng dầu có cơng trình 35 tỉnh thành nước Doanh thu năm 2002 đạt 106% KH – tăng 21% so với năm 2001; Lợi nhuận đạt 101% KH tăng 13% so với năm 2001; Lãi cổ tức 14% (Năm 2001 13% ) Cơng tác kế tốn quản lý chi phí, quản lý hành bước vào nề nếp đảm bảo chặt chẽ, tiết kiệm đạt hiệu thiết thực Đạt kết đó, ngồi động sáng tạo lãnh đạo Cơng ty, nỗ lực phấn đấu tập thể cán cơng nhân viên cịn có đóng góp đáng kể cơng tác kế tốn Kế tốn phải đảm bảo cung cấp cho Lãnh đạo phòng ban liên quan thông tin cần thiết để kịp thời sử lý tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế để vừa đảm bảo lợi nhuận kinh doanh mà đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư Qua trình thực tập công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội với việc nghiên cứu đề tài: công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em nhận thấy cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành định Nhà nước nói chung chế độ kế tốn Việt Nam nói riêng Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán kế toán hợp lý, đảm bảo vừa phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh vừa phục vụ tốt cho sản xuất TRẦN THU QUYÊN 69 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Ngay từ tiến hành cổ phần cơng ty bắt kịp với xu cơng nghiệp hố, đại hố, đưa khoa học cơng nghệ vào sản xuất kinh doanh Điều thể mặt công ty việc đem lại thuận tiện, hiệu cho cán công nhân viên Bằng việc công ty ln sử dụng máy móc thiết bị chun dùng phục vụ cho việc thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình mang tính chất ngành phịng kế tốn việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn phát huy hiệu to lớn, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế tốn lại có ý nghĩa việc quản lý đem lại định quản trị xác, kịp thời phù hợp Đồng thời với máy kế toán gọn nhẹ, quy định chặt chẽ trách nhiệm vai trị kế tốn viên, phân công công tác rõ ràng, linh hoạt kế tốn viên người có chun mơn, nhiệt tìnhvới cơng việc giúp kế tốn trưởng thực lãnh đạo tập trung thống Công ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm sản xuất Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, trình luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chế độ rõ ràng, cụ thể, phù hợp với yêu cầu khả công ty Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục giá thành nên cơng việc tính tốn giá thành gặp nhiều thuận lợi Những ưu điểm cụ thể trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội là: - Về luân chuyển chứng từ: cơng ty có địa bàn hoạt động sản xuất rộng khắp nước, công ty cố gắng việc tập hợp chứng từ phòng kế tốn Theo em biết, với hình thức giao khốn đội phải hồn thành cơng trình thời gian lãnh đạo công ty quy định ( dựa thời hạn hợp đồng ký kết với bên A) thời gian phải nhanh chóng hồn chứng từ phịng kế tốn để kế tốn kịp thời xử lý ghi chép xác nghiệp vụ thực tế phát sinh Nếu thời hạn đơn vị thi công phải chịu mức lãi suất giá trị khối lượng xây lắp dự toán giao, mức lãi suất tính theo lãi suất Ngân hàng Nhà nước thời điểm hết hạn Đây biện pháp để khuyến khích đội, chủ nhiệm cơng trình phải đốc thúc việc tập hợp chứng từ ban đầu cho chi phí thực tế phát sinh tránh sai sót cơng tác kế tốn tập hợp chi phí ghi thiếu, ghi nhầm - Về kế tốn tập hợp chi phí vật tư: vào giá dự toán lập từ tham giá đấu thầu định mức khối lượng công việc cụ thể để đội tiến hành xin xuất vật tư hay mua vật tư đảm bảo cho q trình thi cơng diễn TRẦN THU QUYÊN 70 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH liên tục thường xuyên kiểm tra khối lượng chi phí vật liệu dùng cho cơng trình thiết khơng vượt q giá trị dự tốn Việc vật tư, nguyên vật liệu kế toán mã hố đem lại hiệu cao cơng tác quản lý tránh mát vật tư ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty Việc tập hợp bảng kê chi phí vật liệu xuất cho cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn cơng ty ghi sổ kế tốn nhanh chóng, dễ dàng - Về kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng: Hình thức giao khốn sử dụng tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lượng thời gian, đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Tình hình lao động cơng nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công kế tốn đội thực hiện, cơng nhân th ngồi xác định đơn giá cơng việc có hợp đồng giao khốn biên xác nhận khối lượng cơng việc giúp kế tốn tính tốn xác đảm bảo cơng Đối với lao động công ty công ty tiến hành trích khoản tiền lương trả cho cơng nhân 5% có 3% quỹ dự phịng lương, 2% quỹ lương thưởng Việc trích tỉ lệ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm sản xuất khuyến khích người lao động phát huy hết lực lao động họ Đồng thời việc trích lập quỹ dự phịng lương hình thức cần thiết để tránh rủi ro khơng cần thiết tốn cơng trình chưa chủ đầu tư phê duyệt thức - Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: cơng ty cố gắng việc theo dõi chi tiết nội dung chi phí khoản mục này, tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội tồn nhiều vấn đề bất cập hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Bên cạnh việc quy định mức lãi suất cho cơng trình chưa hồn thành thời hạn biện pháp không giúp cho công ty tránh khỏi việc chậm trễ tập hợp, hồn chứng từ phịng kế tốn cơng ty có địa bàn hoạt động q rộng lại xa trụ sở cơng ty xa phịng kế tốn Việc tốn chứng từ chậm trễ cơng ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi cơng xa mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng Quy định cơng ty đội, chủ nhiệm cơng trình phải toán đầy đủ chứng từ tạm ứng lần trước tạm ứng lần Song thực tế, yêu cầu tiến độ, TRẦN THU QUYÊN 71 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kỳ hồn ứng đội thường kéo dài so với quy định, gây khó khăn việc tập hợp chi phí, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán * Về chế độ sổ sách Theo em hình thức chứng từ ghi sổ có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp công ty sử dụng bảng kê chứng từ có nội dung gần giống với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều gây khó khăn việc nhận dạng chi phí phát sinh * Về công tác quản lý: Trên thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty gặp nhiều khó khăn hoạt động việc xây lắp có đặc điểm riêng Địa điểm phát sinh chi phí sản xuất nhiều nơi khác thường cách xa phịng tài kế tốn cơng ty nên việc kiểm tra theo dõi khoản chi phí phát sinh q trình thi cơng khơng tiến hành cách thường xuyên dẫn đến việc tập hợp chi phí đơi thiếu xác, khơng phản ánh chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình * Về cơng tác quản lý vật tư: Đối với vật tư công ty mua nhập kho hay công ty tự sản xuất gia công nhập kho cơng ty có biên kiểm nghiệm đánh giá vật tư trước nhập kho Đây biểu tốt thể cẩn thận công ty Tuy nhiên công ty lại không thực lập biên kiểm nghiệp đánh giá vật tư vật tư mua ngồi xuất thẳng cho cơng trình Thế mà giá trị loại vật tư công ty giao cho đội thi công tự mua đưa vào cơng trình thường có lớn Chính khơng thực biện pháp quản lý mà dẫn đến tình trạng thất vật tư, hay đưa vật tư không đạt tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật vào, từ làm giảm lợi nhuận công ty, giảm chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình, hay sâu xa làm cho cơng ty uy tín hoạt động xây lắp * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng: Tại cơng ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội, cuối tháng kế toán phải vào nhiều bảng tốn lương dẫn đến khó khăn việc tính tốn, nhiều thời gian, dễ xảy sai sót, nhầm lẫn q trình hạch tốn chi phí nhân cơng Thêm vào việc tính chi phí nhân cơng quản lý vào chi phí nhân cơng trực tiếp làm cho việc nhận biết chi phí khó khăn Mặc dù việc tồn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình khơng thay đổi,nhưng thay khoản chi TRẦN THU QUYÊN 72 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH phí nằm TK 6271 nằm lại TK 622 ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí giá thành cơng ty cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hơn nữa, trình thực tập công ty, em nhận thấy đội xây lắp thi cơng nhiều cơng trình kỳ Vì việc khơng phân bổ chi phí cho cơng trình thi cơng tháng ảnh hưởng đến giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội giao kỳ Chính điều ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí làm cho giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình khơng phản ánh xác Và khơng tránh khỏi chi phí tiền lương quản lý xí nghiệp có tháng đưa vào cơng trình có tháng đưa vào cơng trình khác Như có cơng trình phản ánh chi phí tiền lương quản lý lớn ngược lại có cơng trình lại khơng phản ánh đồng chi phí quản lý Ngồi ra, kế tốn cơng ty lại khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp thi cơng vào chi phí nhân cơng trực tiếp Điều ảnh hưởng đến tâm lý người lao động phát huy hết lực lao động họ * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Công ty không sử dụng nhật ký theo dõi xe, máy thi cơng mà công ty không tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình kỳ Đồng thời công ty không tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà máy phục vụ, tồn chi phí khấu hao máy móc dùng cho cơng trình tập hợp cho TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Do vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên số lớn, chi phí máy thi cơng giảm khoản Việc công ty sai chế độ việc hạch tốn làm cho giá thành cơng trình thiếu tính xác đầy đủ khơng tn theo ngun tắc trọng yếu kế tốn Đồng thời việc chi phí khấu hao tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến tiêu lãi lỗ báo cáo xác định kết kinh doanh, gây khó khăn cho cơng tác quản lý, khiến cho người lao động không ý thức việc sử dụng gìn giữ tài sản cơng ty * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Đối với khoản chi phí nhân cơng quản lý đội công ty công ty không tập hợp Tk 6271 mà lại tính tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp TK 6221 Việc tính làm khoản chi phí sản xuất chung giảm xuống, chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên Mặc dù tổng chi phí giá thành không thay đổi cung cấp cho nhà quản trị thơng tin chưa thật xác tỉ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành thiếu xác q trình phân tích, đánh giá chi phí Điều dẫn đến làm sai TRẦN THU QUYÊN 73 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH so với chế độ làm cho cơng ty khó áp dụng thơng tư thơng tư 89 có quy định sửa đổi chi phí chung * Về việc tính giá thành sản phẩm xây lắp tồn cơng ty Trên thực tế cơng ty chưa tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, chưa tiến hành lập Biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ điều công ty khơng thực theo chế độ kế tốn cụ thể theo QĐ 1864/1998/QĐ/BTC 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định Đối với cơng trình mà năm khơng thực bàn giao tồn cơng trình hồn thành, cuối kỳ tính giá thành, cơng việc thi cơng cịn dở dang tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí kinh doanh dở dang Đối với loại cơng trình cơng ty làm quy định, chế độ hợp lý Tuy nhiên cơng trình, hạng mục cơng trình thực bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý chưa hợp lý Việc chưa hợp lý chỗ điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá thành cơng trình bàn giao tính tốn cở sở giá dự tốn Cịn chi phí dở dang chi phí tập hợp sau trừ chi phí cho giai đoạn kỹ thuật hồn thành bàn giao Các khoản chênh lệch chi phí thực tế dự tốn phát sinh giai đoạn thi cơng theo cách tính chuyển hết vào cho giai đoạn kỹ thuật cuối gánh chịu điều không hợp lý Chính mà doanh nghiệp nên xem xét đến phương pháp đánh giá khối lượng dở dang cuối kỳ hợp lý 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội Nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt mạnh, ưu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhược điểm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện Hà Nội, nhiệt tình giúp đỡ tập thể cán phịng tài kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em nghiên cứu tìm hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn chung cụ thể cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Với tư cách sinh viên thực tập em xin mạnh dạn trình bày số giải pháp để khắc phục hạn chế kể 3.2.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Theo em cơng trình xa lãnh đạo cơng ty cố gắng thắt chặt quy định việc luân chuyển chứng từ Đối với chi nhánh xây lắp phía Nam theo em cơng ty nhanh chóng thiết lập máy kế tốn chỗ, để cơng TRẦN THU QUYÊN 74 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH việc tập hợp chi phí kịp thời đồng thời tiết kiệm chi phí phát sinh khơng cần thiết việc lưu chuyển chứng từ Bắc hạch tốn 3.2.2 Hồn thiện sổ sách kế tốn Đối với hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty nên nhanh chóng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để nhận dạng chi phí nhanh hiệu Đồng thời công tác tập hợp chi phí tính giá thành nhanh chóng mà đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, theo em công ty nên bổ sung thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ QUÍ Chứng từ ghi sổ Số Ngày NXT12091 31/12 cộng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền Số tiền 191.190.000 Sau lập chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp ghi số hiệu, ngày tháng, số tiền chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng phải khố sổ, tính tổng số tiền nghiệp kinh tế tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh 3.2.3 Hoàn thiện quản trị vật tư Trong q trình thi cơng xây dựng, lắp ráp cơng trình cơng ty khơng có kế hoach dự trữ vật tư kho, thơng thường đội có nhu cầu đề nghị cấp vật tư công ty tiến hành mua vật tư kho, giao cho đội mua xuất thẳng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Đây hình thức hạn chế tồn kho khơng cần thiết gias thi trường có biến động hay khơng có quan hệ tốt với nhà cung cấp khiến cho tiến độ thi cơng kéo dài hơn, đơi phải chịu chi phí lớn vượt dự toán nhiều gây thiệt hại cho cơng ty Vì em nghĩ cơng ty nên cho phận kế hoạch công ty lập kế hoạch dự trữ vật tư kho với mức hợp lý Tuy nhiên để dự trữ hợp lý tránh tình trạng ứ đọng vốn tránh tình trạng phải ngừng thi cơng thiếu vật tư, cơng ty vào yếu tố để xác định mức độ dự trữ vật tư kho: Đó vào tiến độ thi công mức độ hoàn thành giai đoạn kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng TRẦN THU QUN 75 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH trình; phận cơng trình xác định xác khối lượng, chủng loại vật tư chuẩn bị dùng đến cơng trình Để tránh tình trạng thấy thốt, hay đưa vào cơng trình vật tư có chất lượng khơng theo dự tốn thiết kế, cơng ty nên nhanh chóng lập biên kiểm nghiệm đánh giá vật tư đối loại vật tư giao cho đội mua ngồi xuất thẳng cho cơng trình Biên phải xem đến số lượng thực tế xuất cho công trình, chất lượng loại biên phải có xác nhận người giám sát thi công, người mua hàng, nhân viên kỹ thuật, thủ kho nơi chuẩn bị đưa vật tư vào thi cơng 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để khắc phục việc hạch tốn chi phí nhân cơng quản lý vào TK 622, em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến sau Ta tách bảng lương cơng nhân quản lý để theo dõi nhân công quản lý cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội nhân thi cơng tháng BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG NHÂN QUẢN LÝ tháng 11 năm 2002 S T T Họ tên Hsố Lương cấp bậc Trịnh Quốc Ân Nguyễn N Hảo Đinh V Tính Trịnh Quốc Huy 2.26 2,02 3,05 2.02 Phụ cấp 453.027 404.981 611.386 404.918 Tổng 25.000 25.000 24.000 24.000 Cộng 478.027 429.918 635.386 428.918 Khấu trừ 6% 28.682 25.795 38.123 25.735 Còn lĩnh 449.345 404.123 673.509 403.183 3.451.125 Đối với chi phí nhân cơng quản lý từ bảng lương bảng tổng hợp chứng từ ban đầu ta tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI tháng 11 năm 2002 S Ghi có TK T T Đối tượng sử dụng TRẦN THU QUYÊN Tk 334 Tk 338 76 Tk 335 TK 3388 K37/21/09 Tổng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP I TK 622 CQ SL-BT KH 74/02 (07402) Mở rộng MNV Tổng đài HN 224KH/02 II TK 623 Mở rộng MNV Tổng đài HN 224 KH/02 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 65.431.911 36.311.911 65.431.911 29.120.000 2.540.000 2.540.000 II TK 627 I CQ SL- BT KH 74/02 (07402) Mở rộng MNV tổngđài HN KH 224/02 2.540.000 4.231.216 2.897.962 1.444.062 784.197 1.333.254 5.675.278 659.865 Như nói trên, kế tốn khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Ta biết số lượng công nhân biên chế công ty không nhiều nên việc trích chi phí tiền lương nghỉ phép chi phí nhân cơng trực tiếp khơng lớn đến độ ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm xây lắp Hơn nữa, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất có tác dụng lớn đến tâm lý người lao động Ngoài cịn đảm bảo tính xã hội việc sử dụng lao động Ta trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cách tính sau Mức trích trước = Tiền LCB thực tế phải trả tiền lương phép KH CN trực tiếp tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tổng lương phép KH năm CN TT sx Tỷ lệ x 100% trích = Tổng tiền KH năm Hàng tháng trích trước LCBlương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản trước CN TT sx xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 (6221) Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : chi phí phải trả Số tiền lương CN nghỉ phép thực tế phải trả TRẦN THU QUYÊN 77 K37/21/09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nợ TK 335 chi phí phải trả Có TK 334( 3344) phải trả cơng nhân 3.2.5 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Để phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh cơng trình theo em cơng ty nên hạch tốn sau: Đối với loại xe, máy cần phải có nhật ký sử dụng xe, máy thi cơng để quản lý tốt kiểm soát điều động nhanh Kế toán vào mức khấu hao loại máy, xe nhật ký sử dụng xe, máy thi công lập cho xe, máy để lập bảng phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO MÁY THI CƠNG tháng 12 năm 2002 TT Tên xe, máy thi công Máy trộn BT chạy dầu Máy hàn CQ Cộng Tổng chi phí khấu hao 174.603 CT MNV KH 11/02 Chi phí Số ca khấu hao 109.762 Số ca CT CQ KH73/02 máy Chi phí hoạt động Số ca khấu hao 10 133.804 64.841 133.804 Chi phí khấu hao tính cho cơng trình xác định bằng: Chi phí KH CT,HMCT Tổng chi phí khấu hao Số ca máy pvụ cho CT x Số ca máy hoạt động = 3.2.6.Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Trong khoản mục chi phí chung có chi phí khấu hao mà chi phí cơng ty khơng tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình, ta có chọn tiêu thức phân bổ số ca máy hoạt động chi phí nhân cơng trực tiếp hay TRẦN THU QUN 78 K37/21/09 ... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY... luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây

Ngày đăng: 19/10/2012, 16:58

Hình ảnh liên quan

Đối với hình thức chứng từ ghi sổ công ty nên nhanh chóng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể nhận dạng các chi phí nhanh và hiệu quả hơn - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện.docx

i.

với hình thức chứng từ ghi sổ công ty nên nhanh chóng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể nhận dạng các chi phí nhanh và hiệu quả hơn Xem tại trang 75 của tài liệu.
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN QUẢN LÝ - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện.docx
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN QUẢN LÝ Xem tại trang 76 của tài liệu.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện.docx
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG Xem tại trang 78 của tài liệu.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện.docx
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Xem tại trang 79 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan