ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG MINH HOÀ HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM - VINACOMIN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG MINH HOÀ HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM - VINACOMIN Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60.34.04.10 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN CHIẾN THẮNG THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với tên đề tài:“Hồn thiện quản lý vật tư Cơng ty cổ phần Than Hà Lầm - Vinacomin ” cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết luận văn khách quan, trung thực chưa cơng bố cơng trình khoa học Thái Nguyên, ngày tháng năm 2014 Tác giả luận văn Dương Minh Hoà ii LỜI CẢM ƠN Để có luận văn này, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc Thầy giáo, Cô giáo Trường Đại học Kinh tế & Quản trị Kinh doanh tận tình giảng dạy, hướng dẫn quan tâm giúp đỡ tác giả trình học tập, nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Nguyễn Chiến Thắng, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả q trình thực hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Chuyên viên phòng: Vật tư, Kế tốn Tài chính, Kế hoạch phòng ban nghiệp vụ cơng ty CP than Hà Lầm Vinacomin bạn bè, đồng nghiệp động viên, giúp đỡ, đóng góp ý kiến, cung cấp tài liệu, tạo điều kiện tốt để tác giả hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế lý luận, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu nên chắn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp nhà khoa học, thầy giáo, cô giáo bạn đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn./ Thái Nguyên, ngày tháng năm 2014 Tác giả luận văn Dương Minh Hoà MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết nghiên cứu dự kiến Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm vật tư doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.2 Đặc điểm vật tư 1.1.3 Vai trò vật tư 1.1.4 Phân loại vật tư 1.2 Những nội dung chủ yếu quản lý vật tư doanh nghiệp 1.2.1 Xây dựng định mức tiêu hao vật tư 1.2.2 Lập kế hoạch vật tư 1.2.3 Cung ứng vật tư 12 1.2.4 Dự trữ vật tư .16 1.2.5 Cấp phát vật tư 20 1.2.6 Hạch toán vật tư 21 1.3 Tổ chức máy quản lý vật tư doanh nghiệp 23 1.3.1 Vai trò cơng tác vật tư doanh nghiệp 23 1.3.2 Sự cần thiết phải tổ chức máy quản lý vật tư doanh nghiệp 24 1.3.3 Các hình thức tổ chức 24 1.4 Các tiêu đánh giá quản lý vật tư doanh nghiệp 26 1.5 Những yếu tố tác động đến quản lý vật tư doanh nghiệp 30 1.5.1 Những yếu tố bên .30 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 32 2.1 Tình hình nghiên cứu liên quan tới đề tài 32 2.2 Các câu hỏi đặt mà đề tài cần giải 34 2.3 Các phương pháp nghiên cứu cụ thể .34 2.3.1 Phương pháp chọn địa điểm nghiên cứu 34 2.3.2 Phương pháp nghiên cứu 34 2.3.3 Phương pháp tổng hợp số liệu 36 2.4 Phương pháp phân tích số liệu 37 2.4.1 Phương pháp so sánh 37 2.4.2 Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia 37 2.4.3 Phương pháp kế toán 38 2.5 Xây dựng tiêu đánh giá công tác quản lý vật tư 38 2.5.1 Các tiêu kinh tế .38 2.5.2 Chỉ tiêu xã hội 39 Chương 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM - VINACOMIN NĂM 2012 - 2013 40 3.1 Khái quát chung đặc điểm Công ty CP than Hà Lâm Vinacomin 40 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP than Hà Lầm Vinacomin 40 3.1.2 Đặc điểm tự nhiên .41 3.1.3 Đặc điểm kinh tế xã hội công ty 41 3.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 42 3.1.4 Tổ chức sản xuất công ty .44 3.2 Thực trạng quản lý vật tư công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin 45 3.2.1 Nguồn cung cấp vật tư cho công ty 45 3.2.2 Phân loại vật tư công ty 47 3.2.3 Công tác quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm 47 3.2.4 Đánh giá công tác quản lý vật tư công ty - Vinacomin 70 Chương 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CP THAN HÀ LẦM - VINACOMIN 73 4.1 Bối cảnh sản xuất kinh doanh công ty Cp than Hà Lầm Vinacomin thời gian tới .73 4.1.1 Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin 73 4.1.2 Những thuận lợi công tác vật tư Công ty 76 4.1.3 Những thách thức quản lý vật tư 76 4.2 Những giải pháp hồn thiện quản lý vật tư cơng ty CP than Hà Lầm - Vinacomin 78 4.2.1 Phương hướng mục tiêu .78 4.2.2 Các giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư công ty 79 4.2.3 Những vấn đề liên quan đến việc thực giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư công ty .97 4.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quản lý vật tư Cơng ty CP than Hà Lầm - Vinacomin 98 4.3.1 Đối với Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam 99 4.3.2 Đối với công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin 99 KẾT LUẬN .100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC .103 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần ĐK Đầu kỳ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị QĐ Quyết định SCTX Sửa chữa thường xuyên SC Sửa chữa SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTg Thủ tướng VC Vận chuyển XNK Xuất nhập vii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tỷ trọng mua sắm vật tư phụ tùng công ty năm 2012 -2013 .46 Bảng 3.2 Thống kê số lần mua sắm vật tư Công ty năm 2012 - 2013 49 Bảng 3.3 Chi tiết nguồn nhập vật tư chủ yếu 50 Bảng 3.4 Phân tích tình hình tồn kho vật tư 54 Bảng 3.5 Báo cáo chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn vật tư 58 Bảng 3.6 Phân tích chi tiết tình hình xuất vật tư 62 Bảng 3.7 Tổng hợp khốn chi phí theo yếu tố công ty CP than Hà Lầm năm 2013 66 Bảng 4.1 Tình hình thực tiêu chủ yếu công ty cổ phần than Hà Lầm năm 2013 75 Bảng 4.2 Chi tiết thực vật tư theo định mức năm 2013 Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin .89 Bảng 4.3 Nhu cầu vật tư theo định mức năm 2014 Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin .91 Bảng 4.4 Tổng hợp hiệu kinh tế sau áp dụng giải pháp 95 90 Số TT 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 b * Yếu tố chi phí Đơn vị Sắt thép phụ kiện Mũi khoan than Mũi khoan đá Choòng khoan than Choòng khoan đá Cáp thép loại Răng gầu máy xúc Cáp điện cao su Băng tải cao su Con lăn băng tải Vật liệu khác Phụ tùng thay thế, SC Phụ tùng thay & SCTX Phụ tùng máng cào Phụ tùng băng tải Phụ tùng máy xúc lò Phụ tùng tàu điện, toa xe đường sắt Phụ tùng máy khoan lò Phụ tùng ống nước, bơm nước Tời Nén khí Ơ tơ - Bình ắc quy - Săm lốp đại xa Bellaz, … Kg/m Cái/1000T Cái/m Cái/1000T Cái/m 46,5 3,9 0,5 0,5 0,13 Đ/1000T Đ/1000T 6,0% - Săm lốp xe trung xa - Phụ tùng cho SCTX 10 Phụ tùng xúc lộ thiên 11 Phụ tùng gạt 12 Phụ tùng sàng tuyển Phụ tùng giá thuỷ lực, 13 Giá GK 14 Phụ tùng điện 15 Phụ tùng khác Dụng cụ đồ nghề * VậtliệuchoSClớntựlà c m Dầu mỡ phụ Dầu nhờn Định mức Thực năm 2013 Khối Thành Ghi lượng tiền Đơn giá Nhu cầu công việc (Tr.đồng) 14.023 16.608 772.272 10.829 88.537 1.199 4.676 414 139.367 2.448 1.105 154 238.422 1.199 583 139 580.645 2.448 310 180 50.020 19.852 993 109 77 297.694 29.406 8.754 1.302.956 11.840 15.427 480.158 14.414 6.921 9.745 118.166 Đ/1000T 107.268 Đ/Cái Đ/Cái Đ/Cái 6.100.000 87.585.106 146.111.111 120 94 18 732 8.233 2.630 Đ/Cái 231.736.842 19 4.403 Đ/Cái 39.172.727 110 4.309 Đ/Cái 130.518.987 79 10.311 Đ/Cái 57.812.500 Đ/Cái 136.875.000 Đ/1000tkm Giờ/Bình 3071,08 2.269.231 Bộ0,01 48.666.667 quả/10 tkm Bộ0,02 13.352.113 quả/10 tkm Đ/1000tkm 609.521 Đ/1000m 1.046.159 Đ/1000h 88.327 Đ/1000T 696.177 48 159.696 52 2.775 1.095 14.179 118 1.867 15 730 13.783 284 3.792 15.650 2.838 10.597 1.602 9.539 2.969 936 1.115 Đ/1000T Đ/1000T Đ/1000T Đ/1000T Đ/1000T % so N/liệu % so N/liệu 15.519 1.602 15% 3,8% 2.449.466 108.427 19.743 13.342 4.977 10.898 9.239 6.289 91 Số TT d II Yếu tố chi phí Đơn vị Mỡ máy Dầu nhũ hoá (cột thuỷ lực) liệu phụ khác Vật Nhiên liệu Dầu Diesel - Vận chuyển ô tô đại xa -Belaz, Vận chuyển ô tô trung xa - Máy xúc dầu - Máy gạt - Phục vụ SC, VC phục vụ Xăng % so N/liệu Lít/1000 % (a+b+c) Định mức 0,5% 60,26 Lít Lít/1000tk m Lít/1000tkm Lít/1000m3 Lít/h % Lít/1000 t Thực năm 2013 Khối Thành Ghi lượng tiền Đơn giá Nhu cầu công việc (Tr.đồng) 2.449.466 13.238 895 630 37.938 2.055 19.412 49.022 19.981 15.650 2.394.043 47.836 166 19.981 93 145 15 9,54% 34,60 19.981 19.981 19.981 19.981 21.399 1.867 310.415 6.202 13.783 1.284.770 2.838 410.110 10.597 160.366 228.382 1.602 55.423 25.671 8.195 3.204 4.563 1.186 (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Cơng ty CP than Hà Lầm - Vinacomin) Bảng 4.3 Nhu cầu vật tư theo định mức năm 2014 Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin Kế hoạch năm 2014 Số TT Yếu tố chi phí Đơn vị Định mức Đơn giá (1) (2) (3) (14) (15) I Khối Thành Ghi lượng Nhu cầu tiền công việc (Tr.đồng) (16) Vật liệu (17) 340.657 a Vật liệu phụ chủ yếu (18) 340.657 198.816 Vật liệu nổ 12.264 - Thuốc nổ Hầm lò Kg/1000T 109,4 - Phụ kiện nổ Hầm lò % so T.nổ 125,3% 36.221 1.200 150.261 5.443 6.822 Gỗ lò m3/1000T 5,66 863.247 Cột, xà chống thuỷ lực Cái/1000T 4,54 Xà hộp HDFBC,HDJB Bộ/1000T Lưới thép 1.200 6.741 5.819 3.396.790 4.320 14.674 0,10 2.520.833 100 252 Kg/1000T 313,3 22.793 204.891 4.670 Cầu máng trượt Cái/1000T 0,4 1.122.353 1.200 425 477 Cầu máng cào Cái/1000T 1,12 2.989.576 1.200 1.343 4.015 Xích máng cào m/1000T 6,34 546.865 1.200 7.607 4.160 10 Đèn ắc quy thợ lò Cái/1000T 1,17 1.320.714 1.200 1.400 1.849 11 Tấm chèn lò Tấm/m 20,2 34.513 74.030 2.555 12 Ray loại Kg/m 30,3 14.023 35.942 504 13 Thép chống lò Kg/m 256,1 16.480 93.943 14 Sắt thép phụ kiện Kg/m 46,5 14.023 16.627 5.700.33 16.627 772.272 1.200 10.829 (19) 92 Kế hoạch năm 2014 Số TT Yếu tố chi phí 15 Mũi khoan than 16 Mũi khoan đá 17 Choòng khoan than 18 Choòng khoan đá Đơn vị Định mức Đơn giá Khối Thành Ghi tiền lượng Nhu cầu (Tr.đồng) công việc Cái/1000T 3,9 88.537 1.200 4.676 414 Cái/m 0,5 139.367 16.627 1.105 154 Cái/1000T 0,5 238.422 1.200 583 139 Cái/m 0,13 580.645 16.627 310 180 19.852 993 109 77 19 Cáp thép loại 50.020 20 Răng gầu máy xúc 21 Cáp điện cao su 297.694 29.406 8.754 22 Băng tải cao su 1.302.956 11.840 15.427 23 Con lăn băng tải 480.158 14.414 6.921 24 Vật liệu khác Đ/1000T 6,0% 9.745 b Phụ tùng thay thế, SC Đ/1000T 113.189 * Phụ tùng thay & SCTX Phụ tùng máng cào Đ/1000T 102.291 Đ/Cái 6.100.000 120 732 Phụ tùng băng tải Đ/Cái 87.585.106 94 8.233 Phụ tùng máy xúc lò Đ/Cái 146.111.111 18 2.630 Đ/Cái 231.736.842 19 4.403 Đ/Cái 39.172.727 110 4.309 Đ/Cái 130.518.987 79 10.311 Tời Đ/Cái 57.812.500 48 2.775 Nén khí Đ/Cái 136.875.000 1.095 Phụ tùng tàu điện, toa xe đường sắt Phụ tùng máy khoan lò Phụ tùng ống nước, bơm nước Ơ tơ - Bình ắc quy - Săm lốp xe trung xa Đ/1000tkm 14.179 Giờ/Bình 3071,08 Bộ3 quả/10 tkm 0,02 2.269.231 159.696 52 118 13.352.113 13.783 284 3.792 - Phụ tùng cho SCTX Đ/1000tkm 609.521 15.650 9.539 10 Phụ tùng xúc lộ thiên Đ/1000m 1.046.159 2.838 2.969 11 Phụ tùng gạt Đ/1000h 88.327 10.597 936 12 Phụ tùng sàng tuyển Đ/1000T 696.177 1.602 1.115 13 Phụ tùng giá thuỷ lực, Giá Đ/1000T GK 14 Phụ tùng điện Đ/1000T 15 Phụ tùng khác Dụng cụ đồ nghề Đ/1000T Đ/1000T 15.519 1.602 15% 19.743 13.342 4.977 93 Kế hoạch năm 2014 Số TT Yếu tố chi phí * Vật liệu cho SC lớn tự làm c Dầu mỡ phụ Dầu nhờn Mỡ máy Dầu nhũ hoá (cột thuỷ lực) d Vật liệu phụ khác II Đơn vị Định mức Đơn giá Khối Thành Ghi tiền lượng Nhu cầu (Tr.đồng) công việc Đ/1000T 10.898 % so N/liệu % so N/liệu % so N/liệu Lít/1000 % (a+b+c) 9.239 3,8% 2.449.466 108.427 0,5% 2.449.466 13.238 895 60,26 630 37.938 2.055 19.412 Nhiên liệu 49.022 Dầu Diesel - Vận chuyển ô tô trung xa - Máy xúc dầu Lít Lít/1000tk m Lít/1000m3 93 19.981 145 19.981 15.650 2.394.04 13.783 1.284.77 2.838 410.110 Lít/h 15 19.981 10.597 160.366 3.204 % 9,54% 19.981 228.382 4.563 Lít/1000 t 34,60 21.399 55.423 1.186 - Máy gạt - Phục vụ SC, VC phục vụ Xăng 6.289 19.981 1.602 47.836 25.671 8.195 (Nguồn: Phòng Kế hoạch cơng ty CP than Hà Lầm - Vinacomin) Căn từ số liệu kế hoạch nhu cầu sử dụng vật tư năm 2014 công ty than Hà Lầm thực vật tư theo định mức năm 2013 cho thấy có chênh lệch lớn, với lượng là: 340.657 - 318.985 = 21.672 triệu đồng Nguyên nhân dẫn đến mức chênh lệch tổng số tiêu hao vật tư kể năm 2014 tình hình sản xuất Cơng ty gặp nhiều khó khăn điều kiện khai thác xuống sâu, xa, vỉa lớp than mỏng chi phí vật tư cao năm 2013 So sánh chi tiết thực tiêu hao vật tư năm 2013 nhu cầu sử dụng vật tư năm 2014 Công ty cho thấy hầu hết loại vật tư có mức giữ năm 2013 Riêng thuốc nổ, gỗ chống lò, thép chống lò năm 2014 có nhu cầu sử dụng nhiều Lập nhu cầu vật tư chủ yếu cần dung cho năm kế hoạch cho biết nhu cầu sử dụng vật tư năm Công ty xong để đáp ứng nhu cầu kế hoạch cần phải có động cơng tác cung ứng vật tư, mùa mưa từ tháng đến tháng tiến độ sản xuất, khai thác Công ty giảm, công việc khai thác chịu ảnh hưởng nhiều biến động thời tiết Lượng vật tư cung cấp cho thời kỳ giảm so với mức trung bình cung ứng năm, Công ty thực 94 theo kế hoạch chung đề thời điểm trung bình năm có lượng vật tư định không tiêu dùng đến tồn kho, gây lãng phí Còn mùa khơ từ tháng 10 đến tháng sang năm, thời tiết hanh khô thuận tiện cho việc khai thác, tiến độ sản xuất tăng nhanh, làm lượng vật tư sử dụng tăng theo, tính mức tiêu dùng vật tư kế hoạch đầu năm Cơng ty dễ rơi vào tình trạng thiếu vật tư cho trình sản xuất gây gián đoạn sản xuất làm giảm hiệu kinh tế 4.2.2.7 Tăng cường biện pháp giảm bớt phế liệu, sử dụng tổng hợp, nâng cao chất lượng vật tư sản xuất sản xuất a) Giảm bớt phế liệu phế phẩm Phế liệu thứ phát sinh q trình sản xuất Phế liệu có hai loại: loại sử dụng lại trình sản xuất sản phẩm loại phế liệu khơng thể sử dụng lại Để giảm bớt phế liệu cần phải cải tiến công cụ lao động, đặc biệt ý cơng cụ chun dùng, cải tiến quy trình công nghệ sử dụng tối đa loại phế liệu mà sử dụng lại q trình sản xuất Phế phẩm sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Tỷ lệ phế phẩm cao hay thấp liên quan đến quy trình cơng nghệ, đến chất lượng nguyên vật liệu, đến công cụ sản xuất đến tay nghề công nhân điều kiện làm việc Cải tiến quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất hợp lý góp phần giảm tổn thất trình sản xuất bao gồm nhiều khâu, từ khâu thiết kế sản phẩm đến giai đoạn hoàn chỉnh sản phẩm Mỗi loại sản phẩm có loại tổn thất khác Cần ý đến khâu tổn hao nhiều để giảm bớt khối lượng tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm b) Sử dụng tổng hợp loại vật tư Trong mộ sản phẩm sản xuất ra, tuỳ theo cấu nó, phận có u cầu khác Vì thế, sử dụng tổng hợp loại vật tư khác nhau, với điều kiện vừa đảm bảo chất lượng, tính công dụng sản phẩm vừa tiết kiệm loại vật tư quý hiếm, đắt tiền loại phải nhập ngoại Sử dụng tổng hợp vật tư đòi hỏi phải đa dạng hoá sản phẩm Rất nhiều loại vật tư, dùng để chế tạo loại sản phẩm này, loại phế liệu khơng dùng lại vật tư để sản xuất loại sản phẩm khác Vì tận dụng hết loại phế liệu, phế thải loại thu hồi 95 sản xuất vào sản xuất mặt hàng khác biện pháp sử dụng tối đa vật tư sản xuất c) Sử dụng loại vật tư thứ cấp Các loại vật tư thay thế, loại vật tư rẻ tiền Sử dụng loại vật tư cần đặc biệt ý biện pháp kỹ thuật để tăng cường chất lượng vật tư, vừa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản xuất vừa đảm bảo giảm chi phí giai đoạn dài hạn cơng ty d) Sử dụng nhiều lần vật tư Có loại vật tư sử dụng nhiều lần ví dụ: đồng, nhơm, thép, dầu nhờn… Sau q trình sử dụng thải cần phải thu hồi sử dụng lại Đây biện pháp kinh tế, đặc biệt việc tiết kiệm nguồn tài nguyên thiên nhiên mà sau nhiều năm khai thác cạn kiệt e) Nâng cao chất lượng vật tư Vật tư chất lượng cao cho sản phẩm chất lượng cao Trước sử dụng cần nâng cao chất lượng vật tư, vừa đảm bảo sức cạnh tranh sản phẩm, dễ tiêu thụ, vừa tiết kiệm nguồn tiềm Ở số vật tư, người ta sử dụng chất có ích Để sử dụng tốt vật tư, người ta nâng cao tỷ lệ sử dụng chất có ích vật tư để sử dụng tối đa vật tư Sau áp dụng giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư, hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng lên đáng kể, cụ thể thể bảng 4.4 Bảng 4.4 Tổng hợp hiệu kinh tế sau áp dụng giải pháp STT Chỉ tiêu Đơn Ký vị hiệu Công thức Sau giải Trước Tuyệt Tương pháp giải pháp đối đối I Kết SX-KD Doanh thu Tr đ Dt KQsx-kd Chi phí Tr đ C Dt - Pt Lợi nhuận Tr đ Pt KQsx-kd 40 455 39 642 813 2,1% Lợi nhuận trước thuế Tr đ Ptt KQsx-kd 40 455 40 364 91 0,2% Lợi nhuận sau thuế Tr đ Pst KQsx-kd 30 341 30 153 189 0,6% TS dài hạn Tr đ K BCĐKT 519 467 519 467 054 917 054 917 014 462 015 275 - 813 -0,1% 0,0% 96 STT Chỉ tiêu Đơn Ký vị hiệu Công thức Sau giải Trước pháp giải pháp Tuyệt Tương đối đối TS ngắn hạn Tr đ O I-K 182 748 189 984 - 236 -3,8% Tổng vốn KD Tr đ I BCĐKT 702 215 709 450 - 236 -1,0% Vốn chủ sở hữu Tr đ Ie BCĐKT 123 641 123 641 10 Vốn vay nợ Tr đ Iv I - Ie 578 573 585 809 - 236 -1,2% 11 Lãi vay Tr đ Lv KQsx-kd 20 103 20 826 - 724 -3,5% II HQ sử dụng VLĐ Số vòng quay vòng n Dt/O 5,8 5,6 0,22 4,0% Sức sản xuất VLĐ đ/đ Ssx Dt/O 5,8 5,6 0,22 4,0% Hệ số đảm nhiệm VLĐ đ/đ Klc O/Dt 0,17 0,18 -0,01 -3,8% Chu kỳ luân chuyển VLĐ ngày Tlc 360/O 62 65 -2,47 -3,8% Sức sinh lời VLĐ đ/đ Ssl Ptt/O 0,22 0,21 0,01 4,2% Tiết kiệm Tr đ III Hiệu SX-KD Doanh thu chi phí đ/đ SOC Dt/C 1,04 1,04 0,00 0,1% Doanh thu VKD đ/đ SOI Dt/I 1,50 1,49 0,02 1,0% Dt/360(Tcl-Tcl') 0,0% -7235 Tỉ suất lợi nhuận doanh thu % PMS Ptt/Dt 3,8 3,8 0,01 0,2% Tỉ suất lợi nhuận chi phí Tỉ suất lợi nhuận vốn KD Tỉ suất lợi nhuận vốn vay Tỉ suất lợi nhuận Vcsh % PMC Ptt/C 4,0 4,0 0,01 0,3% % ROI Ptt/I 5,8 5,7 0,07 1,3% % ROIv Ptt/Iv 7,0 6,9 0,10 1,5% % ROIe Ptt/Ie 32,7 32,6 0,07 0,2% (Nguồn: Phòng Kế tốn tài - Cơng ty CP than Hà Lầm - Vinacomin) Sau thực giải pháp, tổng chi phí giảm 813 triệu đồng, lợi nhuận tăng lên 813 triệu đồng tương đương 2,1% Lợi nhuận trước thuế tăng 91 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 189 triệu đồng 0,6%, lãi vay giảm 724 triệu đồng 3,5% so với trước thực giải pháp Kết sản xuất kinh doanh tốt lên làm cho hiệu sử dụng vốn lưu động tăng lên Số vòng quay vốn lưu động tăng lên 0,22 vòng, sức sản xuất vốn lưu động tăng 0,22 đồng/đồng 4%, hệ số đảm nhiệm vốn lưu 97 động/chu kỳ luân chuyển giảm 0,01 đồng/đồng tức giảm 3,8% Sau thực giải pháp vốn lưu động tiết kiệm 7.235 triệu đồng So với trước thực giải pháp, tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh đạt cao hơn, tỷ lệ doanh thu vốn kinh doanh đạt 1,5 đồng/đồng cao so với trước 0,02 đồng Tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng 0,01%, Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng 0,07% Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh vốn vay tăng lên đáng kể, tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh tăng 1,3% tỷ suất lợi nhuận vốn vay tăng 1,5% so với trước thực giải pháp 4.2.3 Những vấn đề liên quan đến việc thực giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư công ty 4.2.3.1 Về tổ chức quản lý sản xuất Nếu biện pháp kỹ thuật cơng nghệ có tác dụng trực tiếp tiết kiệm vật tư số lượng, chất lượng chủng loại vật tư biện pháp thuộc hướng tổ chức quản lý kinh doanh góp phần tạo điều kiện tiền đề điều kiện cần thiết để biện pháp kỹ thuật thực công ty, tránh lãng phí xảy trình sản xuất Những biện pháp là: - Đảm bảo cung ứng cho nơi làm việc công ty vật tư đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại, kịp thời gian yêu cầu, đồng để chế tạo sản phẩm hồn chỉnh Nếu khơng đảm bảo nội dung trên, gây nhiều lãng phí Lãng phí vật tư sử dụng, lãng phí thời gian sử dụng thiết bị máy móc lãng phí sức lao động cơng nhân, lãng phí ngừng sản xuất … - Thực việc sử dụng loại vật tư theo định mức: sử dụng theo định mức cách sử dụng khoa học Vì vậy, loại vật tư chính, sử dụng khối lượng lớn phải xây dựng định mức sử dụng theo định mức - Thực dự trữ loại vật tư theo định mức Dự trữ theo định mức đảm bảo việc sử dụng liên tục, đặn doanh nghiệp Những loại vật tư có nguồn cung ứng khó khăn cần phải có dự trữ: dự trữ thường xuyên, dự trữ chuẩn bị, dự trữ bảo hiểm Những loại sử dụng theo thời vụ phải có dự trữ theo thời vụ - Tổ chức thu hồi, tận dụng loại phế liệu phế thải trình sản xuất 98 - Tích cực ngăn ngừa kiên chống hành vi tiêu cực, làm thất vật tư sản phẩm hình thức - Bảo quản tốt loại vật tư hoá chất thời gian lưu kho doanh nghiệp Giảm hao hụt, biến chất, tích cực phòng ngừa, chống cháy nổ, phòng chống mưa lũ lụt gây tổn thất vật tư sản phẩm - Sử dụng vật tư u cầu, định mức, quy trình cơng nghệ, đối tượng - Tổ chức hạch toán kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vật tư công ty 4.2.3.2 Về yếu tố người việc sử dụng vật tư Người công nhân người sử dụng trực tiếp vật tư trình sản xuất Họ biết rõ giá trị loại vật tư cơng dụng chúng Vì cần áp dụng biện pháp sau: - Nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nghệ, trình độ tay nghề người cơng nhân - Có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm - Có chế độ giao nhận, chế độ trách nhiệm vật chất, chế độ sử dung máy móc thiết bị nguyên nhiên vật liệu rõ ràng công ty, trách nhiệm đến người công nhân để nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần chấp hành kỷ luật lao động, dể sử dụng tốt yếu tố vật chất Tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh phải bao gồm trình sản xuất q trình lưu thơng sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Trong khâu mua sắm ý khâu bảo quản, bảo vệ kho, khâu giao nhận, khâu vận chuyển bốc xếp dỡ hàng, tích cực phòng chống hoả hoạn, cắp vật tư hàng hố 4.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin Trong năm qua, với việc chuyển đổi kinh tế nước ta sang vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp khơng ngừng sức hồn thiện công tác quản lý kinh tế cho phù hợp với quy luật hoạt động kinh tế thị trường, hạ giá thành sản phầm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 99 Ngoài giải pháp nêu trên, tác giả xin đưa số kiến nghị sau: 4.3.1 Đối với Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam - Cần sớm ban hành lại quy chế mua bán quản lý vật tư định mức tiêu hao vật tư cho phù hợp với tình hình thị trường công nghệ sản xuất - Ban hành bổ sung mã vật tư thống Tập đoàn nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư - Đối với mặt hàng Tập đoàn tổ chức mua dự trữ tập trung hàng quý cáp điện phòng nổ, thép ray loại, đề nghị Tập đoàn cần tổ chức việc đấu thầu sớm yêu cầu nhà thầu cung cấp theo tiến độ để phục vụ kịp thời cho sản xuất đơn vị - Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán làm công tác vật tư, tổ chức hội nghị khách hàng thường niên để đơn vị khách hàng có dịp gặp gỡ trao đổi thông tin phục vụ cho công tác mua săm vật tư 4.3.2 Đối với công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin - Cần tiếp tục hồn thiện cơng tác quản lý vật tư khốn chi phí vật tư cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp, tính tốn lượng vật tư tồn kho hợp lý nhằm giảm chi phí lưu kho, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Công ty cần rà soát lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật mức tiêu hao vật tư cho phù hợp với điều kiện sản xuất - Có kế hoạch bố trí thiết bị sản xuất, sửa chữa máy móc thiết bị phù hợp với điều kiện sản xuất nhằm hạn chế tối đa tiêu hao vật tư - Tiếp tục có chế độ khen thưởng phù hợp kịp thời cho cá nhân, đơn vị thực tốt công tác tiết kiệm vật tư 100 KẾT LUẬN Trong kinh tế nói chung, cơng ty sản xuất chế biến than nói riêng, để tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi phải hội tụ đầy đủ nguồn lực phục vụ cho yếu tố đầu vào phải quản lý cách sát để thực mang lại nguồn hiệu lợi doanh nghiệp Trong vật tư nguồn quan trọng vốn ln vận động tích luỹ q trình sản xuất Vì cần phải có kế hoạch quản lý tổ chức chúng để đạt hiệu thực lợi cạnh tranh doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện quản lý vật tư cơng ty cổ phần than Hà Lầm Vinacomin” giải số vấn đề: - Tố chức, xếp máy quản lý vật tư hợp lý, giảm thủ tục khơng cần thiết q trình nhập - xuất vật tư - Tăng cường công tác quản lý vật tư chất lượng giá - Nâng cao công tác xây dựng kế hoạch nhu cầu vật tư lý cho công ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tạo dựng khai thác phát triển nguồn hàng có giá thành chất lượng phù hợp ổn định - Hoàn thành điều chỉnh lại công tác đảm bảo vật tư, công tác xuất nhập vật tư quy chế tốn với kỳ tốn theo q tạm tính theo tháng - Nâng cao hiệu tiết kiệm vật tư - yếu tố sản xuất kinh doanh - Tăng cường biện pháp giảm bớt phế liệu, sử dụng tổng hợp, nâng cao chất lượng vật tư sản xuất sản xuất Trong đề tài“Hoàn thiện quản lý vật tư công ty cổ phần than Hà Lầm Vinacomin” sử dụng kiến thức học, vận dụng điều kiện thực tế Công ty, khuôn viên nhỏ, mang hết ý kiến được, đơi vài khiếm khuyết, tơi mong đồng tình ủng hộ góp ý kiến thầy bạn để tơi hồn thành tốt đề tài Qua tơi xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Chiến Thắng toàn tập thể thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh bạn học viên với đồng nghiệp giúp đỡ việc nghiên cứu đề tài này./ 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công nghiệp (2005), Thông tư số 02/2005/TT-BCN Bộ Công nghiệp việc hướng dẫn thực Nghị định số 27/CP ngày 20/4/1995 Chính phủ quản lý, sản xuất, cung ứng sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, Hà Nội Bộ Công nghiệp (2006), Thông tư số 04/2006/TT-BCN ngày 27/4/2006 Bộ Công nghiệp việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 02/2005/TT-BCN, Hà Nội Ngơ Thế Bính (2001), Kinh tế cơng nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin (2011), Báo cáo công tác vật tư năm 2012 Quảng Ninh Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin (2012), Báo cáo công tác vật tư năm 2013 Quảng Ninh Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin (2012), Quy chế quản lý vật tư năm 2012 Quảng Ninh Nguyễn Văn Công (2000), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, trang 32-45 Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, trang 8-9 Nguyễn Thị Gấm (2011), Giáo trình Khoa học quản lý, Trường Đại học Kinh tế quản trị kinh doanh, Thái Nguyên 10 Nguyễn Thị Gấm (2011), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Trường Đại học Kinh tế quản trị kinh doanh, Thái Ngun 11 Bùi Đình Hồ (2011), Giáo trình Quản lý nhà nước kinh tế, Trường Đại học Kinh tế quản trị kinh doanh, Thái Nguyên 12 Phạm Khắc Hồng (2003), Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội, trang 35-36 13 Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2008), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 14 Nguyễn Thức Minh (1994), Kinh tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 15 Nguyễn Đình Phan, Nguyễn Kế Tuấn (2007), Giáo trình kinh tế quản lý công nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 102 16 Nguyễn Như Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 17 Đồng Thị Thanh Phương (2008), Quản trị sản xuất, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 18 Đặng Huy Thái (2001), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội 19 Trương Đoàn Thể, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, trang 294-320 20 Phan Thị Ngọc Thuận, Chiến lược kinh doanh & kế hoạch hoá nội doanh nghiệp, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật Hà Nội 21 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (2009), Văn số 5188/TKV-KH-XNK2 ngày 16/9/2009 Tổng Giám đốc TKV biện pháp quản lý vật tư, Hà Nội 22 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2007), Quyết định số 221/QĐ-HĐQT ngày 31 tháng 01 năm 2007 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam việc ban hành Quy chế quản lý công tác vật tư, Hà Nội, trang 23 Tập đoàn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2013), Báo cáo tình hình quản lý kỹ thuật giá thành sản xuất than, Hà Nội 24 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (2013), Báo cáo thực cơng tác khốn quản trị chi phí năm 2012 Tập đồn cơng ty Than - Khống sản Việt Nam, Hà Nội 25 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (2013), Đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than (Ban hành kèm theo Quyết định số 3026/QĐ-KH ngày 16 tháng 12 năm 2008), Hà Nội 26 Thủ tướng Chính phủ (2008), Quyết định số 89/2008/QĐ-TTg Thủ tướng phủ ngày 7/7/2008 việc phê duyệt chiến lược phát triển ngành than Việt Nam đến năm 2015, định hướng đến năm 2025, Hà Nội 27 Boulding, K.E (1995), Economics analysis, Hamish Hamilton, London 28 Donald J Bouwersox and David J Closs (1996), Logistical management the intergrated supply chain process, The McGraw-Hill, London 29 David Simchi-Levi, Philip Kaminsky, Edith Simchi-Levi (2000), Designing and managing the supply chain, The McGraw-Hill, US 103 PHỤ LỤC (MẪU) PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CP THAN HÀ LẦM - VINACOMIN Số phiếu điều tra:……… Phần 1: Thông tin đơn vị sử dụng vật tư: Tên đơn vị sử dụng…………………………………………………………… Số lượng cán công nhân viên đơn vị:……… Trình độ cán công nhân viên đơn vị: Đại học: Trung cấp: Phổ thơng: Khác: Phần 2: Vai trò cơng tác vật tư công tác SXKD đơn vị (Câu hỏi dành cho cán quản lý đơn vị): Tỷ lệ chi phí sản xuất đơn vị:…………% Thu nhập từ việc tiết kiệm chi phí vật tư đơn vị:……… % Phần 3: Thông tin tình hình quản lý sử dụng vật tư: Sản lượng khai thác đơn vị (tấn/ tháng): Dưới 000 Từ 000-10 000 10 000 tấn-20000 20 000 trở lên Chi phí vật tư hoạt động SXKD đơn vị (Tr.đ/tháng) Dưới 000 Tr.đ Từ 000-1 500 tr.đ Từ 500-2 000Tr.đ Trên 000 Tr đ Đối tượng tham gia quản lý, sử dụng vật tư: Cán quản lý Người lao động Đối tượng khác Thu nhập trung bình năm gần đơn vị (Tr.đ/người) Năm 2010: Năm 2011: Năm 2012: Năm 2013: Trình độ khoa học kỹ thuật lao động tham gia quản lý sử dụng vật tư Đại học: Trung cấp: Sơ cấp nghề: Lđ phổ thông: Phần Một số vấn đề đảm bảo công tác quản lý vật tư công ty a)Câu hỏi cho công nhân lao động đơn vị Anh (chị), nhận thức tầm quan trọng đảm bảo công tác vật tư: Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: 104 Quy chế quản lý vật tư công ty nay: Không phù hợp Phù hợp Rất phù hợp Theo anh (chị) nội dung quy chế khốn vật tư cơng ty có quan trọng khơng? Khơng phù hợp: Phù hợp: Rất phù hợp: Tầm quan trọng tiến độ cung cấp vật tư sản xuất? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Tầm quan trọng chất lượng vật tư sản xuất? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: b) Câu hỏi cho cán quản lý đơn vị Tầm quan trọng giá vật tư SXKD nào? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Tầm quan trọng cơng tác khốn chi phí vật tư SXKD nào? Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Cơng tác hạch tốn vật tư công ty hàng tháng nào? Chậm: Bình thường: Nhanh: Nhận thức anh (chị) tầm quan trọng công tác quản lý vật tư SXKD công ty Không quan trọng: Quan trọng: Rất quan trọng: Theo anh (chị) tình hình cung cấp vật tư công ty nào? Cung cấp chậm Bình thường Cung cấp nhanh Phần Một số vấn đề ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư công ty (Câu hỏi cho cán quản lý công nhân lao động đơn vị) Ảnh hưởng tiến độ cung cấp giá vật tư .………… … Ảnh hưởng chất lượng vật tư: Chi phí khốn vật tư đơn vị……………… ………………… Ngồi vấn đề trên, có vấn đề khác ảnh hưởng tới cơng tác quản lý vật tư Theo ý kiến cá nhân anh (chị) để quản lý tốt công tác vật tư cần phải làm gì, làm nào? Hạ Long, ngày …tháng….năm 2014 Người vấn ... cung cấp vật tư cho công ty 45 3.2.2 Phân loại vật tư công ty 47 3.2.3 Công tác quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm 47 3.2.4 Đánh giá công tác quản lý vật tư công ty - Vinacomin. .. pháp hoàn thiện quản lý vật tư công ty .97 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm - Vinacomin 98 4.3.1 Đối với Tập đồn cơng nghiệp Than. .. thực trạng quản lý vật tư Công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quản lý vật tư Cơng ty CP than Hà Lầm thời gian tới Đối tư ng phạm vi nghiên cứu - Đối tư ng đề tài là: Quản lý vật tư - Phạm