Đang tải... (xem toàn văn)
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: KHUBND An Giang, ngày tháng 01 năm 2019 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 Căn cứ Công văn số 297BNVVTLTNN ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, cụ thể như sau:
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /KH-UBND Độc lập - Tự - Hạnh phúc An Giang, ngày tháng 01 năm 2019 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 Căn Công văn số 297/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 01 năm 2019 Bộ Nội vụ phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 tình hình thực tế cơng tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019, cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU - Phát huy vai trò cơng tác văn thư, lưu trữ hoạt động quan, tổ chức; nâng cao hiệu quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh; - Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu tinh thần trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức thực nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ; - Nâng cao chất lượng, hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cải cách hành II NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN Quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ a) Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật văn thư, lưu trữ - Tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật hành văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đến quan, tổ chức hình thức: Triển khai lồng ghép, gửi văn bản, đăng tải phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử tỉnh; - Tập trung thực Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ tăng cường công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử b) Xây dựng ban hành văn hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ Điều chỉnh, bổ sung ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với hướng dẫn Các quan, tổ chức cần tập trung điều chỉnh, bổ sung, ban hành văn bản: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; Danh mục hồ sơ quan; Danh mục hồ sơ, tài liệu thuộc diện giao nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quyết định số 2286/QĐUBND ngày 29 tháng 12 năm 2014 việc phê duyệt Danh mục tài liệu quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh An Giang * Thời gian hoàn thành Quý I năm 2019 c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ - Tiếp tục kiện toàn tổ chức máy theo hướng tinh gọn, bố trí biên chế chuyên trách, bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ quan, tổ chức theo quy định Nhà nước; - Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phù hợp với đối tượng cán bộ, công chức, viên chức tập trung vào nội dung: Lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu lưu trữ; - Các quan, tổ chức vào tình hình thực tế đơn vị, chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ để kịp thời chấn chỉnh tồn tại, hạn chế quan, tổ chức đảm bảo quy định; - Thực chế độ phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hành * Thời gian hoàn thành Quý I, II năm 2019 d) Thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố xây dựng kế hoạch tổ chức tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức địa bàn theo nội dung sau: - Tình hình thực quy định pháp luật tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; - Công tác văn thư: Soạn thảo ban hành văn bản; quản lý văn đi, văn đến; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu; - Thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ (tình hình kho tàng, trang thiết bị biện pháp khác để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ); tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số hóa tài liệu; - Thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ đ) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ: Sở Nội vụ thực cấp chứng hành nghề lưu trữ, quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật Tổ chức kiểm tra tổ chức, cá nhân hoạt động hành nghề lưu trữ * Thời gian hoàn thành Quý III, IV năm 2019 Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ a) Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thơng tin Truyền thơng cần có phối hợp chặt chẽ hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu điện tử, ứng dụng phần mềm quản lý văn đi, đến điều hành công việc, Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng; Hướng dẫn số 169/DH-CVTLTNN ngày 10 tháng năm 2010 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Hướng dẫn xây dựng sở liệu lưu trữ b) Nghiên cứu, đề xuất triển khai thực đề án, đề tài nghiên cứu khoa học văn thư, lưu trữ * Thời gian hoàn thành năm 2019 Quản lý tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử tỉnh a) Xây dựng kế hoạch thu tài liệu hướng dẫn quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử b) Phối hợp với Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước thực việc công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử tỉnh với hình thức như: Trưng bày, triển lãm, viết bài, xuất sách giới thiệu tài liệu lưu trữ báo, tạp chí, trang thơng tin điện tử, phương tiện truyền thông xã hội c) Tổ chức khảo sát, lập danh mục, lựa chọn tài liệu, chụp, biên dịch, … khối tài liệu thời kỳ Phong kiến Pháp thuộc trước năm 1945 tỉnh An Giang Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I d) Xây dựng kế hoạch chỉnh lý, bồi phục chế tài liệu thời kỳ Mỹ - Ngụy giai đoạn 1954 - 1975 bảo quản Lưu trữ lịch sử tỉnh đ) Thực tốt công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ e) Tổ chức sử dụng, khai thác hiệu tài liệu lưu trữ * Thời gian hồn thành năm 2019 Bố trí kinh phí để thực cơng tác văn thư, hoạt động lưu trữ Các quan, tổ chức quan tâm bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định Điều 39 Luật Lưu trữ Tăng cường đầu tư kinh phí cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ đủ diện tích điều kiện bảo quản an tồn tài liệu theo quy định khoản 3, mục III Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 Bộ Nội vụ Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ III NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm sau: a) Tiếp tục quán triệt thực Chỉ thị số 117/CT-UBND ngày 10 tháng 01 năm 2017 Ủy ban nhân dân tỉnh việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ địa bàn tỉnh An Giang b) Đẩy mạnh triển khai thực nghiêm Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ tăng cường công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử c) Tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ Sở, ban, ngành cấp tỉnh; huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn d) Tăng cường công tác tra, kiểm tra chuyên ngành để kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức địa phương Quản lý, kiểm tra tổ chức, cá nhân hoạt động hành nghề lưu trữ đ) Tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tỉnh An Giang” giai đoạn II; Đề án “Số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh An Giang” giai đoạn I (2019 - 2020) Thủ trưởng quan, tổ chức địa bàn tỉnh triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ, cụ thể sau: a) Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến quy định công tác văn thư, lưu trữ; đạo nghiêm việc thực Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ tăng cường công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử quan, đơn vị b) Quan tâm bố trí biên chế cơng chức, viên chức bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ quan, tổ chức theo quy định Nhà nước c) Rà soát, sửa đổi, bổ sung ban hành văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hành tình hình thực tế quan, tổ chức d) Tập trung xây dựng Danh mục hồ sơ quan; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức; tăng cường đạo việc lập hồ sơ công việc công chức, viên chức q trình giải cơng việc giao giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan theo tinh thần Công văn số 1972/UBND-TH ngày 13 tháng 11 năm 2017 Ủy ban nhân dân tỉnh việc triển khai thực Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ Đưa nội dung lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan vào tiêu chí để đánh giá phân loại công chức, viên chức cuối năm đ) Bố trí phòng, kho lưu trữ tài liệu thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu theo quy định Khoản 3, Mục III, Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh; quan Trung ương đóng địa bàn tỉnh; đơn vị nghiệp; Doanh nghiệp Nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Hội đặc thù cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố vào nội dung Kế hoạch tình hình thực tế quan, tổ chức, địa phương, đạo xây dựng Kế hoạch triển khai thực tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 Định kỳ báo cáo kết thực Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trước ngày 15/6/2019 báo cáo 06 tháng trước ngày 15/12/2019 báo cáo năm Giao Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực Kế hoạch báo cáo kết Ủy ban nhân dân tỉnh, Cục Văn thư Lưu trữ - Bộ Nội vụ theo quy định Trong trình triển khai thực có khó khăn, vướng mắc đề nghị quan, tổ chức phản ánh Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để kịp thời hướng dẫn./ Nơi nhận: - Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; - TT.TU, TT.HĐND tỉnh; - CT&PCT.UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - Các Hội đặc thù tỉnh; - Các quan TW đóng địa bàn tỉnh; - Các đơn vị nghiệp, DNNN thuộc UBND tỉnh; - Lưu: VT,TH KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH ... TT.HĐND tỉnh; - CT&PCT.UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - Các Hội đặc thù tỉnh; - Các quan TW đóng địa bàn tỉnh; - Các đơn vị nghiệp, DNNN thu c UBND tỉnh; ... THỰC HIỆN Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh; quan Trung ương đóng địa bàn tỉnh; đơn vị nghiệp; Doanh nghiệp Nhà nước thu c Ủy ban nhân dân tỉnh; Hội đặc thù cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện,... lịch sử tỉnh An Giang” giai đoạn I (2019 - 2020) Thủ trưởng quan, tổ chức địa bàn tỉnh triển khai thực nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ, cụ thể sau: a) Tăng cường công tác tuyên truyền,