Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Văn Minh
Chuyên đề tốt nghiệp 1 Khoa kế toán MỤC LỤC TRANG LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VĂN MINH 5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Văn Minh 5 1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty TNHH Văn Minh .7 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 7 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 8 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Văn Minh 9 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 9 1.3.2 Hình thức kế toán 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH 12 2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh 12 2.1.1 Các phương thức bán hàng 12 2.1.2 Phương thức thanh toán 14 2.2 Tổ chức công tác kế toán máy vi tính tại Công ty TNHH Văn Minh 14 2.2.1 Phần mềm kế toán áp dụng .14 2.2.2 Nội dung của việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Văn Minh trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 14 2.2.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ .16 2.2.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phản ánh tổng hợp 21 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Khoa kế toán 2.2.5 Sổ kế toán phục vụ quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh .21 2.3 Kế toán hàng hoá 23 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán 25 2.5 Kế toán các khoản phải thu của khách hàng 32 2.6 Kế toán chi phí bán hàng .36 2.7 Kế toán thuế GTGT .38 2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng .39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH 44 3.1 Nội dung, yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 44 3.1.1 Nội dung hoàn thiện .44 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện .45 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện 46 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh 47 3.2.1 Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh 47 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh 48 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế của nước ta đã có những đổi mới rất sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế Mục tiêu phát triển của đất nước đã có sự điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu, khả năng của từng thời kỳ Nhiều chính sách kinh tế - tài chính đã, đang tiếp tục đổi mới và ngày càng hoàn thiện Kế toán bán hàng với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, đã có những cải tiến để từng bước hoàn thiện theo mức độ phát triển và yêu cầu kế toán bán hàng phải hết sức chặt chẽ, hạn chế được tối đa các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế - tài chính Sự phát triển một cách tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp làm nảy sinh ra nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý càng chứng minh sự cần thiết của công cụ kế toán bán hàng Đặc biệt quá trình bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh, cho nên kế toán nghiệp vụ bán hàng là một khâu hết sức quan trọng cần được quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, cạnh tranh khốc liệt đã hình thành cũng như tiêu diệt rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa được sản phẩm, hàng hoá tới tay người tiêu dùng, được họ chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất Kế toán bán hàng sau mỗi kỳ kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ lãi Từ đó doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh lại cơ cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp và có hiệu quả hơn, hạn chế được những thiệt hại mà thông qua kế toán doanh nghiệp có thể ước đoán được Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp 4 Khoa kế toán sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Văn Minh, do nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức bán hàng cũng như công tác kế toán bán hàng em đã chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH ” Mục tiêu của chuyên đề này là làm rõ những nguyên tắc kế toán bán hàng, liên hệ với thực trạng của Công ty Văn Minh để thấy được những vướng mắc, tồn tại và có được các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty Bài chuyên đề này ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chính bao gồm: Chương 1: Đặc điểm chung của Công ty TNHH Văn Minh về tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh Chuyên đề tốt nghiệp 5 Khoa kế toán CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VĂN MINH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Văn Minh Công ty TNHH Văn Minh được thành lập theo quyết định số 1016/ QĐUB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 16/ 3/ 1993 Tên công ty : Công ty TNHH Văn Minh Tên giao dịch : VAN MINH COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VAN MINH CO., LTD Điện thoại : 04.9271027 - 04.9271028 Fax: 04.8284434 Email : Vanminh@hn.vnn.vn Website : www.vanminh.com.vn Số tài khoản: 102010000031389 Sở giao dịch 1 NH Công Thương Việt Nam Trụ sở giao dịch khi mới thành lập: Số 2, Phạm Ngũ Lão, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Công ty TNHH Văn Minh là một công ty TNHH có hai thành viên trở lên, có con dấu riêng để giao dịch, được phép vay và mở tài khoản tại ngân hàng Vốn điều lệ của Công ty thay đổi qua các năm như sau: (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 1993 1995 1996 1998 2000 2001 2004 Vốn điều lệ 100 150 250 1.500 3.000 5.000 15.000 Ngày 10/ 03/ 2000, thông qua bản đăng ký kinh doanh lần thứ 5, Công ty chuyển trụ sở giao dịch đến số: 55 Phùng Hưng - Phường Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội Đây là trụ sở giao dịch chính của Công ty hiện nay Chuyên đề tốt nghiệp 6 Khoa kế toán Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán các mặt hàng hoá chất phục vụ tiêu dùng; - Buôn bán hàng tư liệu sản xuất (chủ yếu là dụng cụ, thiết bị chuyên ngành hoá chất và hoá chất, trừ những hoá chất Nhà nước cấm kinh doanh); - Buôn bán dụng cụ, trang thiết bị y tế; - Chuyển giao công nghệ xử lý môi trường Qua hơn 10 năm hoạt động không ngừng, Công ty từng bước phát triển nhưng cũng gặp không ít khó khăn về thị trường, sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp Nhà nước và các Công ty tư nhân khác Song với sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như các nhân viên, Công ty TNHH Văn Minh luôn tìm cách tự khẳng định mình, đứng vững trên thị trường với tổng doanh thu khá cao Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây ta xem xét báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng sau đây: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2004 và năm 2005 So sánh Tỷ lệ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Số tiền % 1 Doanh thu thuần 41.031.641.779 43.321.937.249 +2.290.295.470 5,29 2.Giá vốn hàng bán 36.694.577.302 38.585.803.970 +1.891.226.668 4,9 2 Chi phí bán hàng 3.913.327.906 4.149.609.334 5,69 3 Lợi nhuận trớc thuế +236.281.428 27,75 4 Thuế TNDN phải nộp 423.736.571 586.523.945 +162.787.374 27,75 5 LN sau thuế 118.646.239,9 164.226.704,6 +45.580.464,7 27,75 305.090.331,1 422.297.240,4 +117.206.909,3 Qua đó có thể thấy hoạt động của Công ty TNHH Văn Minh đang trên đà phát triển Lợi nhuận sau thuế giữa 2 năm tăng 117.206.909 đồng Đây là những Chuyên đề tốt nghiệp 7 Khoa kế toán con số rất khả quan Đồng thời doanh nghiệp cũng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nước qua khoản thuế TNDN năm 2005 tăng 45.580.464,7 đồng so với năm 2004 Thông qua các kết quả đã đạt được ở trên, ta có thể thấy được xu hướng phát triển của Công ty, chứng tỏ Công ty luôn giữ vững thị trường và mở rộng được thị trường, thể hiện hướng đi đứng đắn của hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Với khả năng, tiềm năng hiện có cũng như hướng đi đúng đắn của mình Công ty chắc chắn sẽ thu được kết quả cao Với vai trò là một trung gian phân phối tại thị trường hàng hoá chất, mục tiêu của công ty là hướng tới khách hàng trọng điểm, phục vụ cho các nhu cầu mới với phương châm kinh doanh: - Hàng chính hiệu - Giá gốc - Hậu mãi chu đáo - Phục vị tận tình 1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý công ty TNHH Văn Minh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Văn Minh là một doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh các loại hóa chất (trừ những hóa chất do Nhà nước cấm trong nghị định 02/ CP của Chính Phủ) và các loại thiết bị, dụng cụ y tế, phục vụ phòng thí nghiệm …Chức năng chính là cầu kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, nhập khẩu những loại hóa chất, thiết bị trong nước không sản xuất được, mua các mặt hàng đáp ứng nhu cầu của các bệnh viện, trường học, các cơ sở sản xuất trong nước Ngành nghề kinh doanh của công ty khác hẳn với các doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng, luôn phải hoạt động trong giới hạn các mặt hàng theo quy định của pháp luật, bởi đây là lĩnh vực liên quan tới sự ổn định của quốc gia Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa kế toán Khách hàng thường xuyên của công ty là các Bệnh viện (Viện E, Viện Nhi, Viện Bỏng quốc gia, Việt Đức…) chuyên mua các loại hóa chất, thiết bị y tế như: máy soi, máy nội soi, máy chụp X- quang Các trường đại học lớn như: Đại học Y, Đại học Dược, Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, Đại học Khoa học tự nhiên … được Công ty cung cấp một số hóa chất phục vụ phòng thí nghiệm như các loại axit, amoni…, những thiết bị tiên tiến nhập khẩu từ Trung Quốc, Anh, Đức, Pháp, Singapore… phù hợp với trình độ sử dụng trong nước Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội nhưng Công ty cung ứng rộng khắp trong cả nước Chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh đã và đang được phát triển chiếm lĩnh thị trường Ngoài việc cung cấp cho các trường học, Công ty còn bán cho các cửa hàng, các công ty, các doanh nghiệp sản xuất với tư cách là người bán buôn Nguồn cung ứng hàng của Công ty là nhập khẩu từ các nước khác (chủ yếu là Trung Quốc, Anh, Pháp, Đức, Singapore…) và mua từ các cơ sở khác trong nước, các mặt hàng kinh doanh những hóa chất mà Nhà nước cho phép 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Là Công ty TNHH, mọi hoạt động đều gắn liền với lợi ích cá nhân nên tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Văn Minh gọn nhẹ, chặt chẽ trên cơ sở phối hợp giữa các thành viên dưới sự điều hành của Giám đốc Công ty - Giám đốc: Giám sát và điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty, là người đại diện cho mọi thành viên của công ty đàm phán, ký kết mọi hoạt động của công ty theo quy định hiện hành - Hai phó giám đốc: Phụ trách cùng giám đốc trong việc điều hành công ty, thay mặt giám đốc đi vắng Đồng thời lạnh đạo, theo dõi các phòng ban, phối hợp hoạt động công ty - Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu: Chuyên phụ trách việc nhập khẩu Chuyên đề tốt nghiệp 9 Khoa kế toán hàng hoá, lập hợp đồng, đàm phán và ký kết với các bên đối tác - Phòng kế toán: Ghi chép xử lý số liệu và cung cấp những thông tin tài chính về toàn bộ hoạt động của công ty * Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Văn Minh: Ban giám đốc: - Giám đốc - Hai phó giám đốc Các phòng ban Các kho Phòng Phòng Kho Kho Kho Kho Sài Kinh doanh kế toán Phùng Gia Thanh Gòn Xuất - NK Hưng Lâm Trì Các kho: Chuyên dùng để chứa hàng, riêng kho Phùng Hưng kiêm cửa hàng và là trụ sở của công ty Kho Gia Lâm và kho Thanh Trì chuyên dùng để chứa hàng Kho Sài Gòn hoạt động với chức năng là chi nhánh của Công ty được đặt tại số 489 đường Gia Phú - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh Tại đây có một bộ phận kế toán hoạt động độc lập chuyên theo dõi và phản ánh hoạt động tiêu thụ hàng hóa của đơn vị Bộ máy quản lý của Công ty gồm nhiều phòng ban, nhiều kho có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng hoạt động đều thống nhất dưới sự điều hành giám sát của Giám đốc công ty, thường xuyên có sự phối hợp tương trợ nhau để cùng phát triển 1.3 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Văn Minh 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hướng tập trung tại phòng kế toán - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung về tài chính, kế toán của công ty Kế toán trưởng có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở công ty Báo cáo kịp thời, chính xác và đúng đắn với giám đốc doanh nghiệp, với cơ quan quản lý tài chính, cung cấp cho cơ quan pháp luật về những hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính, kế toán cũng như những quy định mà Nhà nước và công ty đã ban hành Bao quát chung, theo dõi, quan sát và điều hành mọi hoạt động của các kế toán viên Đồng thời cung cấp cho Giám đốc những ý kiến, đề xuất trong việc quản lý mọi hoạt động của công ty - Kế toán hàng hoá: Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, kiểm tra việc bảo đảm an toàn cho hàng hoá xuất nhập khẩu kể cả về số lượng và chất lượng Theo dõi sổ sách chi tiết về hàng hoá, tính toán đúng giá vốn thực tế của hàng hóa nhập, xuất kho trị giá vốn thực tế của hàng hoá tiêu thụ - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với người mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty - Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa phân công đồng thời kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý lượng tiền thực có trong quỹ và trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Văn Minh: Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán ... tài: “TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH ” Mục tiêu chuyên đề làm rõ nguyên tắc kế toán bán hàng, liên hệ với thực trạng Công ty Văn Minh... chung Công ty Từ sở để nghiên cứu thực trạng tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Văn Minh CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... động kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Văn Minh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng
