Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Mạnh Tý – Việt Mỹ
LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chon đề tài Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận Doanh thu trừ chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hố tồn cầu hố, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với canh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường ngồi nước Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy.Sau thời gian tiếp cận công ty định tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Mạnh Tý – Việt Mỹ ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Mục đích nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hồn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế tốn Đơí tượng nghiên cứu Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Mạnh Tý - Việt Mỹ - Là công ty chuyên cung cấp cho thị trường sản phẩm dược phẩm, Trên sở xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sở công ty áp dụng, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu a) Không gian nghiên cứu : Đề tài xin giới hạn phạm vi hoạt động kinh doanh sản xuất Công Ty TNHH thương mại dựơc phẩm mạnh tý việt mỹ b) Thời gian : Người viết nghiên cứu trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí, doanh thu cơng ty - Tình hình chung cơng ty :2008 – 2011 - Tình hình kế tốn tiêu thụ xác dịnh kết kinh doanh công ty năm 2011 Phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phương pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chúng đối tượng kế tốn tiêu thụ sản phẩm thời gian, khơng gian cụ thể - Phương pháp phân tích : để đưa mơ hình kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể - Phương pháp đối chiếu : để đối chiếu lý thuyết thực tiễn hình thức , chế độ kế tốn áp dụng - Phương pháp so sánh : để đưa cách khắc phục thiếu xót mơ hình kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Phương pháp vấn : vấn để thu thập thêm thông tin - Phương pháp điều tra : để thu thập số liệu cách xác - Phương pháp tổng hợp : dùng để tổng hợp số liệu Bố cục chuyên đề Chương : Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết Chương : Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Cơng ty Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết PHẦN NỘI DUNG : CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I :Kế toán tiêu thụ : 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ : 1.1.1 Khái niệm : Hoạt động sản xuất sản phẩm bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định thành công hay thất bại của sản phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa q trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận tốn Tiêu thụ q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thai giá trị “tiền tệ” hình thành kết kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa : Tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, trình tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng Nó giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ khơng việc bán hàng hóa mà bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán hàng hóa theo nhu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.2 Kế toán tiêu thụ: 1.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) : Phương thức tiêu thụ hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời, có tính định đến việc xác định thời thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: 1.2.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức 1.2.2.1 Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thương xuyên : a) Phương thức bán hàng trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, tai phân xưởng sản xuất ( không qua kho ) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ + Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vào hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận - Gía vốn : Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 155, 156 – Xuất kho thành phẩm, hàng hóa Có TK 154 – Xuất trực tiếp không qua kho - Doanh thu Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu + Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp bán hàng hóa thuộc diện khơng chịu thuế GTGT, vào hóa đơn bán hàng kế tốn ghi nhận Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 – Doanh thu bán hàng b) Phương thức bán hàng chuyển hàng hóa theo hợp đồng : - Khi xuất hàng hóa chuyển cho khách hàng theo hợp đồng ký, ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 154, 155, 156 - Khi khách hàng toán tiền chấp nhận tốn tiền hàng hóa, ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 – doanh thu bán hàng Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu hàng hóa, dịch vụ - Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán c) Phương thức bán hàng gửi đại lý ( ký gửi ): - Phương pháp hạch tốn doanh nghiệp có hàng gửi đại lý, ký gửi: Do hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chinh thức tiêu thụ - Trình tự hạch tốn: + Xuất hàng bán ( ký gửi) cho đại lý bán hàng, ghi nhận Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 154, 155, 156 – Hàng hóa tồn kho + Thanh toán doanh thu thực tế thu hàng gửi đại lý, ký gửi việc toán vơi đơn vị nhận hàng số hàng gửi đại lý, ký gửi Trường hợp không tách biệt việc toán tiên doanh thu hàng gửi đại lý, ký gửi hoa hồng bên nhận bán hàng đại lý hưởng Ghi nhận doanh thu thực thu Nợ TK 111, 112, 131 – ( Số tiền dã thu phải thu hàng gửi đại lý ) Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (Số tiền hoa hồng bên nhận bán hàng đại lý hưởng ) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng ( Trị giá hàng bán hàng gửi đại lý, ký gửi ) Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu Trường hợp tách biệt việc toán tiền doanh thu bán hàng gửi đại lý, ký gửi hoa hồng đại lý phải trả cho đơn vị nhận đại lý, ký gửi: + Ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111 – Tiền mặt Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu + Tiền hoa hồng phải toán cho bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi hưởng, ghi nhận : Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 131 – Phải thu khách hàng + Đồng thời ghi nhận giá vốn : Nợ TK 632 – Gía vốn hàng hóa Có TK 157 – Hàng gửi bán d) Phương thức bán hàng trả góp: - Xuất hàng bán theo phương thức trả góp, ghi nhận + Doanh thu: Nợ TK 131- Tổng số tiền phải thu Có TK 511- Doanh thu bán hàng trả góp Có TK 515: Lãi suất trả chậm Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu + Gía vốn : Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 156 – + Kết chuyển khoản lãi trả chậm tính khoản phải trả góp, chậm trả, ghi Nợ TK 515 – Thu nhập tài Có TK 911 – Xác định kết kinh doanh 1.2.2.2 Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 155, 156, 157 - Cuối kỳ tiến hành xác định trị giá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành tronh kỳ : Nợ TK 632 Có TK 631 -Gía trị thành phẩm (hàng hóa) tồn kho cuối kỳ, giá trị sản phẩm xuất bán chưa xác định tiêu thụ phảm ánh: Nợ TK 155, 157 Có TK 632 Các bút tốn phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, khoản giảm giá chiết khấu bán hàng hạch toán giống phương pháp kiểm kê thương xuyên (KKTX) 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán : 1.3.1 Khái niệm: Gía vốn hàng bán giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ 1.3.2 Các phương thức tính giá vốn hàng bán : - Gía thực tế đích danh - Gía bình qn gia quyền - Gía nhập trức xuất trước - Gía nhập sau xuất trước 1.3.3 Trình tự hạch tốn: 1.3.3.1.Hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên a) Hạch toán giá vốn hàng xuất bán + Tài khoản sử dụng : Để phản ánh giá vốn hàng bán, người ta sử dụng tài khoản 632 “ Gía vốn hàng bán ” Kết cấu TK 632 Bên nợ - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Bên có – Gía vốn hàng bán bị trả lại - Kết chuyển trị giá vốn số hàng bán vào TK kết TK số dư =0 b) Phương pháp hạch tốn - Gía vốn hàng bán ghi theo giá thành thực tế sản phẩm tiêu thụ - Khi có sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, dựa vào giá thành thực tế kế toán ghi: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 154 – Gía thành thực tế sản phẩm xuất xưởng bán trực tiếp Có TK 155, 156 – Gía thành thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho bán trực tiếp - Sản phẩm gửi bán xác định tiêu thụ kỳ, kế toán ghi nhận Nợ TK 632 Có TK 157 – Gía thành thực tế thành phẩm, hàng hóa gửi bán bán - Trường hợp doanh nghiệp đồng ý cho khách hàng trả lại hàng hóa, thành phẩm bán trước đây, vào giá thành thực tế lô hàng, kế tốn ghi nhận Nợ TK 155, 156 Có TK 632 - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mà tập hợp thuế GTGT đầu vào TK 133, lý mà khơng khấu trừ, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 632 Nợ TK 142 ( Tính vào kỳ sau ) Có TK 133 - Phản ánh thuế GTGT đầu vào không khấu trừ kỳ trước vào giá vốn hàng bán kỳ này, kế toán ghi : Nợ TK 632 Có TK 142 - Cuối kỳ kế toán xác định toonhr giá vốn hàng xuất bán kỳ kết chuyển Nợ TK 911 Có TK 632 1.3.3.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ a) Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán + Tài khoản sử dụng: TK 632 – Gía vốn hàng bán + Kết cấu tài khoản 632: Bên Nợ: - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ - Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đàu kỳ - Tổng giá thành thực tế thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ dã hồn thành Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa tồn cuối kỳ vào TK 155, 156, 157 - Tổng giá vốn thành phẩm, hàng hóa bán Với doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch tốn hàng tồn kho giá vốn hàng bán không ghi nhận theo nghiệp vụ bán hàng, mà cuối kỳ xác định dựa vào biên kiểm kê hàng tồn kho b) Trình tự hạch toán - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho gửi bán đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 155, 156, 157 - Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Nợ TK 632 Có TK 631 - Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho gửi bán cuối kỳ Nợ TK 155, 156, 157 Có TK632 - Nếu doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào ( theo phương pháp khấu trừ ) mà không khấu trừ xử lý trường hợp xác định giá vốn phương pháp kiểm kê thương xuyên : - Việc xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp dựa vào TK 632 tính theo cơng thức sau : Gía Vốn Hàng Bán = Giá thành thực tế sp tồn kho đầu kỳ + Giá thành sp mua vào kỳ + Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ - Giá thành thực tế sp tồn kho cuối kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 10 ... cận công ty định tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Mạnh Tý – Việt Mỹ ” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn... thụ xác định kết Công ty Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết PHẦN NỘI DUNG : CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I :Kế toán tiêu thụ. .. ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG II : 18 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC