Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may 293 đà nẵng
Chuyãn âãö täút nghiãûp Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tạo cho vị cạnh tranh vững Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải bước hồn thiện q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Nó vừa nguyên nhân vừa mục đích cuối q trình lao động sản xuất kinh doanh Để làm sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá thành thấp thi cần phải quan tâm mức yếu tố đầu vào trình sản xuất, mà nguyên vật liệu vấn đề tiên Nó yếu tố trình sản xuất, thiếu q trình sản xuất khơng thể thực Vì để tổ chức hạch tóan NVL cách chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng Là sở để tạo sản phẩm tốt Hiện doanh nghiệp thường chủ động tìm NVL cho phù hợp theo yêu cầu Nhưng để sử dụng có hiệu hay khơng cần phải có theo dõi chặt chẽ cơng tác hạch tóan nguyên vật liệu Từ giúp cho nhà doanh nghiệp có định đắn tình hình nhập xuất NVL Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động cơng ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng Xuất phát từ tầm quan trọng tính thời cấp bách việc hạch tóan NVL Cộng thêm với mong muốn học hỏi, nghiên cứu chuyên đề này, với kiến thức thu thập thời gian kiến tập công ty, em định chọn chuyên đề “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG” cho chuyên đề kiến tập Đề tài gồm có phần: Phần I Những lý luận tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II Thực tế tình hình tổ chức hạch tóan ngun vật liệu công ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng Phần III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tóan ngun vật liệu Cơng ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng Trong thời gian kiến tập cơng ty , với giúp đỡ nhiệt tình thày hướng dẫn, với anh chị phịng kế tốn, cná CNV cơng ty, với cố gắng thân em hoàn thiện chuyên đề Tuy nhiên với thời gian kiến tập kiến thức có hạn nên điều em trình bày chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến thầy, chú, anh chị phịng kế tốn để chuyên đề hoàn thiện Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp Cuối em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến tập thể CNCNV công ty, đến chú, anh chị phịng kế tốn, cảm ơn thầy giáo hướng dẫn, bạn tận tình giúp đỡ em hịan thành chun đềnày Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU: Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa yếu tố trìn sản xuất, sở vật chất để cấu thành sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn Nó xếp vào tài sản lưu động dự trữ sau chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu bị hao mịn tồn hình thái vật chất ban đầu khơng cịn trước nữa, mà bị tiêu hao hoàn toàn, hay bị biến dạng Giá trị NVL chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm sản xuất Nhiệm vụ tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu hình thức thu mua, vận chuyển, bảo quản nhập - xuất - tồn NVL Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua NVL, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất Áp dụng phương pháp hạch tóan NVL Kiểm tra việc chấp hành, chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Tính tóan xác số lượng, giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất, phát ngăn ngừa xử lý trường hợp thừa thiếu Kiểm kê đánh giá NVL theo chế độ quy định Lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: Phân loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu : thứ mà sau q trình gia công biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ, kết hợp với NVL - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng để sửa chữa thay máy móc - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý TSCĐ Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị phương tiện lắp đặt cơng trình xây dựng doanh nghiệp - Vật liệu khác: bao bì, vật đóng gói, loại vật đặc chủng Tính giá nguyên vật liệu: 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: a Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL = Giá mua (bao gồm thuế nhập khẩu, có) + Chi phí (vận chuyển, bốc dở, hao phí định mức) b Đối với nguyên vật liệu: Giá thực = Giá thực tế NVL + Chi phí tế NVL xuất chế biến chế biến c Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp vốn liên doanh giá thực tế giá thỏa thuận bên xác định d Đối với nguyên vật liệu th ngồi gia cơng: Giá = Giá thực tế + Chi phí (đến nơi + Tiền thuê gia thực tế NVL xuất chế chế biến đơn công chế biến NVL biến vị) e Đối với nguyên vật liệu tặng thưởng: giá trị thực tế tính theo giá trị thị trường tương đương g Đối với phế liệu: giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu 2.2 Tính nguyên vật liệu xuất kho: Đối với nguyên vật liệu xuất fùnh kỳ, tùy theo đặc tính hoạt động đơn vị vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau: * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế vật = Số lượng vật x Giá đơn vị liệu xuất dùng liệu xuất dùng bình qn Trong đó: a Đơn giá bình quân kỳ: Đơn giá bình = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập quân kỳ dự trữ kỳ Vật liệu tồn đầu kỳ kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, dùng giá thực tế khơng phù hợp với Hơn công việc cuối tháng dồn vào cuối tháng, thông tin phản ánh chậm, gây ảnh hưởng đến công tác tóan Trang Chun âãư täút nghiãûp b Đơn giá bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ): Đơn giá bình = Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu quân cuối kỳ kỳ trước Lượng thực tế NVL tồn kho đầu kỳ Phương pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình vật liệu kỳ, nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu này, phương pháp sử dụng doanh nghiệp, áp dụng cho doanh nghiệp có giá ổn định c Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần quân sau lần nhập nhập Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp khối lượng công việc nhiều phụ thuộc số lần nhập kỳ, độ xác cao có tính cập nhật thơng tin * Phương pháp nhập trước xuất trước (FiFo): Theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập vào trước xuất trước, xuất hết số lượng nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát mang tính đặc thù doanh nghiệp * Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, nguyên vật liệu xác định theo đơn hay giữ nguyên từ lúc nhập kho xuất dùng Phương pháp thường dùng cho vật liệu có giá trị có tính chất cách biệt * Phương pháp giá hạch tóan: Giá thực tế vật = Giá hạch tóan nguyên x Hệ số liệu xuất dùng vật liệu xuất dùng vật liệu kỳ Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng cơng việc phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất ngun vật liệu, phương pháp khơng xác, sử dụng doanh nghiệp Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ nguyên vật liệu, chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số vật = Giá thực tế tồn kho đầu kỳ nhâp kỳ liệu Giá hạch tóan tồn kho đầu kỳ nhập kỳ III TỔ CHỨC HẠCH TÓAN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu theo dõi mặt vật mà mặt giá trị, không theo nhóm hàng, thữ mà với quy cách, chủng loại không theo kho mà phịng kế tốn Phương pháp thẻ song song: Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp - Ở kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho - Ở phịng kế tốn: Mở sổ kế tốn chi tiết vật liệu dùng cho danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho, thẻ có nội dung thẻ kho Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ phiếu nhập - xuất, thủ kho chuyển đến, kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá tính thành tiền Sau ghi nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho Khi giao thẻ kho kế toán phải ghi vào sổ Phương pháp có tính ưu điểm: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra Có thể tóm tắt phương pháp theo sơ đồ: Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp Phiếu nhập kho Thẻ Thẻ (sổ) chi tiết vật tư Bản tổng hợp NXT Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - Ở kho: việc theo dõi vật liệu phương pháp thẻ song song Ở phịng kế tốn khơng mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng Cuối tháng đối chiếu luân chuyển với thẻ kho - Phương pháp đơn giản khối lượng ghi chép nhiều, công việc dồn vào cuối tháng nên việc hạch tóan lập báo cáo thường chậm trễ Sơ đồ: Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp chứng từ nhập vật liệu Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp Phương pháp sổ số dư: - Tại kho: giống phương pháp Định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ tục phải tập hợp toàn chứng từ nộp cho kế toán kèm với tcf nhập xuất nguyên vật liệu - Ở phịng kế tốn: định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi thẻ kho thủ kho ghi nhận chứng từ, nhận chứng từ kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ, tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền vừa tính nhóm vật liệu vào bảng lũy kế nhập - xuất tồn Phương pháp phức tạp phương pháp trên, địi hỏi nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, để đảm nhiệm việc ghi chép hạch tóan Tóm tắt phương pháp theo sơ đồ sau: Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp chứng từ nhập vật liệu Thẻ số dư Số đối chiếu luân chuyển Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu IV HẠCH TÓAN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU: Phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng, thủ tục chứng từ hạch tóan nhập xuất nlj: 1.1 Tài khoản sử dụng: 1.1.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: * TK 151 (hàng mua đường): tài khoản phản ảnh theo dõi loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua hay chấp nhận mua thuộc quyền sở hữu cảu doanh nghiệp, cuối tháng nguyên vật liệu chưa nhập kho Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng đường tăng Bên Có: Phản ánh giá trị hàng đường kỳ trước nhập kho hay giao cho khách hàng Dư Nợ: Giá trị hàng đường (Dồn vào cuối kỳ) * TK 152: (nguyên vật liệu): dùng để phản ảnh giá trị vật tư tồn kho Bên Nợ: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Dư Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho 1.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: * TK 152 (nguyên vật liệu): Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp Kết cấu: Bên Nợ: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Dư Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho * TK 611 (6111) (mua hàng): dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu mua vào, tồn kho đầu kỳ, xuất dùng kỳ tồn kho cuối kỳ Kết cấu: Bên Nợ: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ tăng thêm kỳ Bên Có: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt kỳ cuối kỳ 1.2 Các thủ tục chứng từ hạch tóan nhập xuất: Phiếu xuất kho vật tư Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Thẻ kho Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng Phiếu nhập kho vật tư 1.2.1 Đối với trường hợp nguyên vật liệu nhập kho: * Trường hợp mua ngoài: vào giấy báo xác nhận hàng, hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT người bán gởi đến xét thấy cần thiết hàng đến nơi lập ban kiểm nghiệm, để kiểm nhận nguyên vật liệu thu mua số lượng chất lượng, quy cách - ban kiểm nghiệm vào kết thực tế ghi vào “bảng kiểm nhận vật tư” sau phận cung ứng lập phiếu nhập kho vật tư sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nhận giao cho thủ kho * Đối với nguyên vật liệu tự chế nhập kho, nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho vật tư lại phận có nguyên vật liệu nhập kho lập phiếu nhập kho, vào phiếu nhập kho thủ kho sản xuất kiểm nhận ghi sổ thực nhận vào phiếu, sau ghi vào thẻ kho chuyển phịng cung ứng phịng kế tốn * Đối với ngun vật liệu th ngồi chế biến nhập kho: phịng cung ứng vào giấy giao hàng đơn vị nhận gia công, chế biến để viết phiếu nhập kho vật tư 1.2.2 Đối với trường hợp nguyên vật liệu xuất kho: * Trường hợp xuất dùng cho sản xuất: có nhu cầu, phân xưởng lập giấy đề nghị, lĩnh vật tư Nếu duyệt, phận cung ứng lập phiếu “Phiếu Trang Chuyãn âãö täút nghiãûp xuất vật tư” vào phiếu thủ kho xuất kho ghi số thực xuất vào phiếu * Trường hợp nguyên vật liệu xuất bán: phịng cung ứng tập hợp hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng, sau giám đốc kế toán trưởng duyệ giao cho khách nhận hàng * Trường hợp ngun vật liệu xuất kho, th ngồi gia cơng chế biến: phòng cung ứng vào hợp đồng gia cơng th ngồi, để lập “Phiếu xuất vật tư” ghi rõ th ngồi chế biến Hạch tóan tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu: Để tổ chức hạch tóan tổng hợp nhập xuất ngun vật liệu, kế tốn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phương pháp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý 2.1 Tổ chức hạch tóan tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu: 2.1.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: a Đối với sở sản xuất nộp VAT theo phương pháp khấu trừ: + Khi mua nguyên vật liệu hóa đơn về, vào hóa đơn GTGT phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 : Giá mua chưa có thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 Tổng tiền tốn + Hóa đơn cuối tháng nguyên vật liệu chưa về: Nợ TK 151 : Giá mua chưa có thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 Tổng tiền toán Sang tháng sau, nguyên vật liệu kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 + Khi trả tiền mua nguyên vật liệu kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112:Số tiền tốn Chiết khấu hưởng: Nợ TK 331,1211,112 : Số tiền chiết khấu Có TK 711 + Khi mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất: Nợ TK 621, 627 Nợ TK 133 (1331) Trang 10 ... ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ XDCB Vật tư TSCĐ quỹ toán - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức kế tốn cơng ty, ... GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: Phân loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu : thứ mà sau q trình gia công biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ, kết... Nam, Công ty Dệt Phong Phú Công ty Dệt Sài Gòn đối thủ cạnh tranh mạnh, đặc biệt Công ty Dệt Phong Phú lớn mạnh mặt Ở thị trường Miền Trung, không kể đến Công ty Dệt Hải Vân thuộc công ty Phong