Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích CPSX kinh doanh và các biện pháp hạ giá thành sản phẩm tại công ty dệt may Hà Nội
lời mở đầu Những năm qua, hoà công đổi phát triển chung đất nớc, doanh nghiệp đà không ngừng cải thiện hoàn chỉnh Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh tế tế bào góp phần đa đất nớc lên, nơi trực tiếp sản xuất cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất tiêu dùng toàn xà hội Hoạt động chế thị trờng với phát triển ngày lên xà hội, đòi hỏi doanh nghiệp phải ý đến vấn đề chi phí giá thành sản phẩm, nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận Muốn đạt đợc mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Vì chi phí giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh mặt sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Thời kỳ trớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, tiêu đánh giá sản phẩm đợc coi tiêu có tính pháp lệnh nhà nớc Tõ chun nỊn kinh tÕ níc ta sang c¬ chế thị trờng nhiều thành phần cạnh tranh, doanh nghiệp chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc tự chủ, việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mục tiêu có ý nghĩa quan trọng Mức độ hạ giá thành phản ánh trình độ sử dụng phù hợp, tiết kiệm nguyên vật liệu, khả vận dụng máy móc thiết bị, trình độ áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, khả quản lý kinh tế tài chiến lợc gía doanh nghiệp Do đó, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm định tồn doanh nghiệp Trong kinh tế nay, doanh nghiệp phải làm để chi phí tối thiểu nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, vấn đề đòi hỏi tất doanh nghiệp phải quan tâm Là doanh nghiệp lớn ngành dệt may Việt Nam, năm qua công ty Dệt may Hà Nội (HANOSIMEX) đà có nhiều đóng góp vào phát triển ngành Quá trình hình thành, phát triển thành Công ty không tách rời quản lý Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, đồng thời thành từ trình lao động đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty Sau thời gian thực tập Công ty sâu tìm hiểu, em đà đợc tiếp cận với vấn đề để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Em xin lựa chọn đề tài: Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty Dệt may Hà Nội Bằng kiến thức đà học việc thực tế Công ty em xin trình bày đồ án gồm phần sau: Chơng I: Cơ sở lý luận chi phí giá thành sản phẩm Chơng II: Giới thiệu khái quát chung Công ty Dệt may Hà Nội Chơng III: Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp hạ giá thành sản phẩm sợi Công ty Dệt may Hà Nội chơng i: Cơ sở lý luận chi phí giá thành 1.1.Các khái niệm chi phí giá thành 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền nguồn lực mà doanh nghiệp đà huy động vào sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải bỏ khoản chi phí định để có yếu tố đầu vào Doanh nghiệp cần ba yếu tố là: - T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác, - Đối tợng lao động: Nh nguyên vật liệu, nhiên liệu, - Nhân công lao động ngời tự bỏ sức lực trí tuệ Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phải chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên nhiên vật liệu Tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí ®Ịu ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊn Sù tham gia cđa yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác đà hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Những chi phí doanh nghiệp phải bỏ để cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ bao gồm phận: C+V+M Trong đó: C: Toàn t liệu sản xuất đà tiêu hao trinh sản xuất V: Là chi phí hao phí lao động sống, khoản chi để trả lơng khoản khác kèm theo cho ngời lao động M: Là giá trị tăng thêm trình hoạt động Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trình tồn hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nhng ®Ĩ phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.2.Khái niệm giá thành Giá thành sản phẩm, dịch vụ tiêu kinh tế tổng hợp bao gồm chi phí sản xuất có liên quan đến việc chế tạo hoàn thành loại, lợng sản phẩm, dịch vụ định Có thể nói tiêu gơng phản ánh toàn diện chất lợng công tác doanh nghiệp bao gồm mặt: trình độ công nghệ, trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý Từ yếu tố đầu vào có đợc nhờ khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kết đầu sản phẩm dịch vụ Theo yêu cầu phục vụ cho mục đích kinh tế khác nhau, ngời ta cần phải tính đợc chi phí bỏ vào để sản xuất sản phẩm dịch vụ cụ thể Nói cách khác cần phải tiến hành phân bổ tổng chi phí (trả cho yếu tố đầu vào) cho đơn vị sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp đà sản xuất tiêu thụ đợc Tính giá thành có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, tính đựoc giá thành sản phẩm doanh nghiệp tính đựoc hiệu sản xuất kinh doanh từ có đợc định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn Việc tính giá thành giữ vai trò quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đề cập đến chức ý nghĩa giá thành phần 1.1.3 Mối quan hệ giá thành sản phẩm chi phÝ s¶n xt B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xuất giá thành sảnnphẩm có điểm giống là lao động sống, lao động vật hoá chi tiêu khác doanh nghiệp song chúng lại có điểm khác Thực chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí nguồn lực huy động vào sản xuất giá thành sản phẩm lại phản ánh mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất đề cập đến hao phí kỳ định giá thành sản phÈm nãi ®Õn mèi quan hƯ cđa chi phÝ víi quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm đà hoàn thành kỳ Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: CPSX dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX ph¸t sinh kú CPSX dë dang cuèi kú 1.2.C¸ch phân loại chi phí giá thành 1.2.1.Phân loại chi phí Để phục vụ cho yêu cầu quản lý khác ngời ta tiến hành phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác Trên góc độ quản lý tài chính, ngời ta quan tâm đến nhu cầu vốn hiệu sử dụng vốn, kỳ kế toán doanh nghiệp phải hệ thống đợc số liệu chi phí theo cách phân loại sau: a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu (hình thái ban đầu chi phí) Theo cách chi phí có nội dung kinh tế ban đầu (xuất phát từ nguồn lực) đợc xếp chung vào loại gọi yếu tố chi phí không kể nguồn lực đợc dùng cụ thể vào việc hoạt động sản xuất kinh doanh 1.Ỹu tè chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Ỹu tè bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, dơng cơ, phơ tïng, bán thành phẩm (tất mua ngoài) đà đợc đa vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.Yếu tố chi phí nhân công: ThĨ hiƯn sè tiỊn doanh nghiƯp ph¶i bá cho việc sử dụng nhân công vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm toàn tiền lơng khoản phụ cấp, khoản thởng có tính chất lơng, khoản trích theo lơng theo chế độ quy định nh: BHXH, BHYT, KPCĐ cán công nhân viên tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh kú 3.YÕu tè chi phÝ khÊu hao: Bao gồm tổng số khấu hao toàn TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 4.Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm số tiền phải trả cho việc sử dụng dịch vụ mua vào hoạt động sản xuất kinh doanh kú 5.Ỹu tè chi phÝ b»ng tiỊn: Gåm c¸c khoản tiền doanh nghiệp đà trả phải trả trực tiếp dới hình thái gía trị cho hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú (VD: trả lÃi vay, thuế phải nộp, công tác phí, chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp ) ViƯc hƯ thèng chi phí theo yếu tố có tác dụng chi biết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô nh kỳ báo cáo, doanh nghiệp cần huy động đa vào sử dụng nguồn lực nào? nguồn lực bao nhiêu? sở lập kế hoạch cung ứng vật t, lập dự toán chi phí, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế (theo địa điểm phát sinh): Theo cách nguồn lực đợc sử dụng vào mục đích (cùng việc) đợc xếp chung vào loại gọi khoản mục chi phí, không kể hình thái ban đầu nguồn lực Theo quy định, có khoản mục sau: 1.Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm giá thực tế nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu (có thể mua hay tự chế), bán thành phẩm mua tham gia trực tiếp vào công nghệ chế biến sản phẩm (sau đà trừ giá trị phế liệu thu hồi) 2.Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng, tiền thởng thờng xuyên, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, lơng phép trích trớc (nếu có) công nhân trực tiếp s¶n xt 3.Kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung: Chi phí sản xuất chung chi phí tổ chức quản lý chi phí chung khác phát sinh phận sản xuất (phân xởng, công trờng, đội sản xuất ) Nói cách khác chi phí lại phát sinh phận sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Về nội dung khoản mục bao gồm điều khoản sau: Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm tiền lơng, cáckhoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản tiền thởng lơng , khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng cán công nhân viên gián tiếp ë bé phËn s¶n xt Chi phÝ vËt liƯu: Gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu sư dơng ë phận sản xuất nhng không tham gia trực tiếp vào công nghệ chế biến sản phẩm VD nh chi phí công cụ cho sửa chữa lý TSCĐ Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm giá trị (hoặc phần giá trị) dụng cụ đồ dùng sử dụng cho sản xuất quản lý phận sản xuất kú Chi phÝ khÊu hao TSC§: Gåm tỉng sè khấu hao toàn tài sản cố định dùng sản xuất kỳ Chi phí dịch vụ mua vào: Số tiền phải trả cho dịch vụ mua đà sử dụng vào sản xuất kỳ Chi phí tiền: Gồm khoản chi phí cho hoạt động sản xuất trực tiếp dới hình thái giá trị nh tiếp khách, hội họp, chè nớc, văn phòng phẩm 4.Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí tổ chức quản lý hành chính, quản lý kinh tế chi phí chung khác phạm vi toàn doanh nghiệp Về nội dung, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm điều khoản sau: Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp khoản trích theo lơng (trích BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân viên thuộc máy quản lý doanh nghiệp Chi phí vật liệu quản lý: gồm giá thực tế vật liệu sử dụng cho công việc quản lý doanh nghiệp nh sửa chữa TSCĐ, dụng cụ công cụ, văn phòng phẩm Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh phần giá trị dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý kỳ nh bàn ghế, tủ hồ sơ, máy điều hoà, máy tính Chi phí khÊu hao TSC§: gåm sè khÊu hao TSC§ dïng chung toàn doanh nghiệp nh nhà văn phòng, kho tàng, đờng sá cầu cống, thiết bị quản lý Thuế, phí lệ phí: theo quy định doanh nghiệp đợc tính vào khoản mục nh thuế môn bài, thuế tài nguyên, thuế nhà đất, thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp lệ phí án, lệ phí trớc, phí cầu phà, quản lý phí phải nộp cấp Dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng tính trớc khoản rủi ro có khả xảy vào chi phí kỳ để tạo nguồn bù đắp rủi ro xảy Hiện theo quy định doanh nghiêpj đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản dự phòng Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm số tiền phải trả cho dịch vụ mua sử dụng cho khối văn phòng doanh nghiệp kỳ nh tiền điện nớc, điện thoại, điện báo, thuê sửa chữa TSCĐ, thuê nhà Chi phí tiền: gồm khoản chi phí trực tiếp tiền cho công tác quản lý chung doanh nghiệp nh chi phí hội nghị tiếp khách, công tác phí, lÃi vay phải trả 5.Khoản mục chi phí bán hàng: Là chi phí liên quan đến trình bán hàng Về nội dung, chi phí bán hàng gồm có ®iỊu kho¶n nh chi phÝ s¶n xt chung (chi phÝ nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ ®å dïng, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dÞch vơ mua ngoài, chi phí tiền) nhng không dùng cho sản xuất mà dùng vào khâu bán hàng Ngoài bao gồm điều khoản chi phí bảo hành sản phẩm (gồm chi phí sản xuất doanh nghiệp đà bỏ để bảo hành số tiền doanh nghiệp phải bỏ để thuê bảo hành sản phẩm cho khách hàng) Trong năm khoản mục khoản mục đầu chi phí sản xuất, sở hình thành nên giá thành sản xuất sản phẩm đợc bù đắp mà sản phẩm chúng tạo bán đợc Cũng cần lu ý doanh nghiệp sản xuất có khoản mục chi phí Hai khoản mục sau chi phí sản xuất không tạo sản phẩm nhng lại cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, theo quy định doanh nghiệp không cần phải phân bổ khoản mục cho sản xuất sản phẩm (tức đa chi phí vào giá thành sản phẩm) nh khoản mục chi phí kỳ phát sinh đợc bù đắp hết nhiêu lÃi gộp kỳ Tuy nhiên, trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, sản xuất theo thời vụ có doanh thu không đặn chế độ kế toán cho phép phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng vào giá thành sản phẩm gác lại phân bổ dần vào chi phí nhiều kỳ Cách phân loại thứ chp phép kiểm tra, phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng nguồn lực khâu khác trình sản xuất kinh doanh, tính đợc giá thành sản phẩm, dịch vụ theo khoản mục, phân tích đợc cấu chi phí, cấu giá thành sở đề đợc biện pháp thiết thực phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trình hệ thống chi phí lúc đầu theo yếu tố (theo nguån lùc) råi tuú theo yÕu tè chi phÝ đợc dùng vào đâu, vào khâu trình sản xuất kinh doanh mà hệ thống chi phí theo khoản mục 1.2.2 Các loại giá thành Chỉ tiêu giá thành đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo yêu cầu công việc a Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại nh sau: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng dựa sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi kỳ kế hoạc, giá thành sản xuất định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành sản xuất định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Giá thành sản xuất thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Giá thành đơn vị tổng giá thành Cách phân loại chia chi phí thành loại: - Giá thành đơn vị: Là giá thành tính cho loại sản phẩm định Giá thành đơn vị sản phẩm dùng để so sánh đối chiếu giá thành doanh nghiệp với doanh nghiệp khác sản xuất loại sản phẩm đối chiếu kỳ kế hoạch với kỳ báo cáo Trên sở tiến hành phân tích tìm nhân tố ảnh hởng đến xác định điểm hạ giá thành sản phẩm - Tổng giá thành: c Giá thành sản xuất gía thành toàn - Giá thành sản xuất: giá thành đợc tính toán sở chi phí đà phát sinh phận sản xuất Giá thành sản xuất bao gồm chi phí sản xuất nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, tính cho sản phẩm, công việc đà hoàn thành Giá thánh sản xuát sản phẩm để tính toán giá vốn lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm bao gồm: giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do vậy, giá thành toàn sản phẩm đợc xác định sau sản phẩm đợc tiêu thụ 1.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm gơng phản ánh toàn diện chất lợng công tác doanh nghiệp bao gồm mặt: trình độ công nghệ, trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý Tính giá thành tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến việc chế biến hoàn thành loại sản phẩm, dịch vụ định theo khoản mục Khi tính tiến hành tính giá thành, kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ đối tợng tính giá thành, đơn vị tính giá thành, kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành áp dụng cho doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bán thành phẩm, chi tiết, cụm chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Đơn vị tính giá thành đơn vị đo lờng mặt vật đối tợng tính giá thành Đơn vị phải thống với đơn vị kế hoạch giá thành phải đơn vị đợc thừa nhận chung kinh tế Kỳ tính giá thành khoảng thời gian kế toán hệ thống số liệu chi phí sản xuất khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành tiến hành tính toán giá thành cho khối lợng sản phẩm, dịch vụ Kỳ tính giá thành định kỳ: hàng tháng, hàng quý, nửa năm năm Phơng pháp tính giá thành đợc hiểu theo nghĩa rộng trình tự tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành, sở xác định chi phí sản xuất có liên quan đến đối tợng tính giá thành Việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ đợc thực dựa phơng trình sản xuất sau: Với kết tính đợc nh cho thấy chi phí nguyên vật liệu cho áo gió đà tăng lên làm tăng giá thành sản phẩm lên +3155 đ Mức độ tăng giá thành tơng đối việc tăng chi phí vật t gây +7,08% Rõ ràng việc tăng chi phí vật t đà ảnh hởng lớn đến việc tăng giá thành sản phẩm, cần phải nghiên cứu rõ nguyên nhân gây ảnh hởng không tốt cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Phân tích nhân tố ảnh hởng Việc phân tích nhân tố ảnh hởng giữ vai trò quan trọng việc đâu nguyên nhân chủ quan, đâu nguyên nhân khách quan, đâu nguyên nhân khắc phục Việc phân tích nguyên nhân giúp doanh nghiệp việc đề giải pháp tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t Chi phÝ vËt t tăng giảm kỳ chịu tác động chủ yếu hai nhân tố định mức tiêu hao vật t tính cho đơn vị sản phẩm đơn giá vật t cho loại vật t cụ thể mà doanh nghiệp mua vào Chúng ta lần lợt phân tích nhân tố * Nhân tố định mức tiêu hao nguyên vật liệu ảnh hởng biến động nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vào sản phẩm đà tác động đến giá thành đơn vị nh sau: ∆CV=∑mtj∑P0j - ∑m0j∑P0j=32890-30530=2360 ® Nh vËy, biÕn ®éng vỊ mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp mà giá thành sản phẩm áo gió đà tăng lên +2360đ Do mức tiêu hao vật t tăng lên làm giá thành đơn vị tăng lên tỷ lệ tơng đơng là: CV(%)=CV/Z0=(2360/44558)*100=5,30% Do công tác quản lý vật t không hiệu dẫn đến lÃng phí, doanh nghiệp thực tế đà làm tăng giá thành sản phẩm áo gió lên 2360đ tơng đơng với tỷ lệ tăng 5,30% so với kế hoạch đặt Tỷ lệ lớn loại sản phẩm doanh nghiệp phải có hớng biện pháp nhằm hạ tỷ lệ mức tiêu hao vật t * Nhân tố đơn giá nguyên vật liệu Bảng 3.4 cho thấy tình hình cung cấp nguyên vật liệu doanh nghiệp chịu ảnh hởng nhân tố giá cả, mức tăng giảm giá thành nhân tố giá nguyên vật liệu doanh nghiệp mua vào đợc tính nh sau: + Mức tăng giá thành (CP) CP =m1jP1j - m1jP0j=33685-32890=+795 đ + Tỷ lệ tăng (CP(%)) CP(%)=CP/Z0=(795/44558)*100=1,78% Nhân tố Định mức tiêu hao NVL Đơn giá NVL Cộng ảnh hưởng Tuyệt đối Tương đối 2360 5.30% 795 1.78% 3155 7.08% Kết phân tích cho thấy hai nhân tố mức tiêu hao vật t cho đơn vị sản phẩm đơn giá mua vật liệu đầu vào diễn biến theo hớng bất lợi tổng ảnh hởng hai nhân tố đà làm giá thành áo gió tăng lên +2457 đ Hớng giải pháp chủ yếu nhằm vào việc giảm mức tiêu hao vật t hạ thấp giá mua loại vật t đầu vào 3.4.2 Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Trong phần đà đề cập đến đặc trng ngành may mặc chi phí lao động sống chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Việc phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp nguyên nhân quan trọng ảnh hởng đến công tác thực kế hoạch giá thành, mặt khác đa nhiều gợi ý đáng giá cho công tác hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn chi phí tiền lơng trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, khoản trích theo lơng nh BHXH, Bảo hiểm y tế điểm đáng ý khoảm mục chi phí không gồm lơng khoản có tính chất lơng toàn nhân viên không tham gia vào sản xuất trực tiếp, lơng phận đợc tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng quỹ lơng công nhân sản xuất trực tiếp đợc tiến hành phân bổ theo thực tế 7681 đ Trên sở tổng chi phí tiền lơng khoản có tính chất lơng kết hợp với định mức tiêu hao thời gian cho công đoạn sản xuất sản phẩm công ty đà tính đơn giá thời gian cho công đoạn cụ thể Bảng 3.5 dới cho ta thấy định mức thời gian gia công chi tiết nh đơn giá cho công đoạn đồng thời cho ta biết số thực tế công ty đà thực kỳ Bảng 3.5: Phân tích chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính:VNĐ Công đoạn Tiền lương CNSXTT Trải vải Giác mẫu Cắt BTP May Chi tiết Là chi tiết May ghÐp th©n tríc May ghÐp th©n sau May ghÐp líp lót Ghép thân trước thân sau Thùa khuy, đính cúc Vào khoá kéo May lót vào áo Nhặt Là thành phẩm Đóng gói thành phẩm BHXH BHYT KPCĐ Tổng céng Thêi gian (phót) KH TH 0.75 0.80 0.70 2.20 1.50 3.50 3.50 3.00 3.00 1.50 2.00 2.00 8.00 6.00 7.00 0.84 0.82 0.70 2.30 2.10 3.50 3.50 3.30 3.20 1.70 2.10 2.10 8.40 9.00 3.33 Đơn giá (đ) KH TH 100 100 100 200 100 300 300 200 300 70 200 200 50 50 100 150 100 200 100 300 300 200 300 70 200 200 50 50 Thành tiền (đ) KH TH 6055 75 80 70 440 150 1050 1050 600 900 105 400 400 400 300 35 1150 61 121 7387 6506 84 123 70 460 210 1050 1050 660 960 119 420 420 420 450 10 1236 65 130 7937 Chªnh lƯch KH TH 43 20 60 0 60 60 14 20 20 20 150 -25 86 550 12.00% 53.75% 0.00% 4.55% 40.00% 0.00% 0.00% 10.00% 6.67% 13.33% 5.00% 5.00% 5.00% 50.00% -71.46% a Phân tích tổng quát Đối tợng phân tích chi phí tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp Phần chênh lệch thực tế kế hoạch đợc ký hiệu CL CL=CL1-CL0=T1jL1j-T0jL0j =7937-7387=550 đ Do chi phí tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp đơn vị sản phẩm thực tế 7937 đ so với kế hoạch 7387 đ đà làm tăng giá thành sản phẩm lên lợng +550 đ, mức biến động khoản mục tạo tỷ lệ biến động ∆TL nh sau: 7.45% ∆TL=∆CL/Z0=550/44558=1,23% Do chi phÝ tiỊn l¬ng công nhân sản xuất trực tiếp lớn kế hoạch nên đà làm cho giá thành sản phẩm áo gió bị đẩy lên +1,2% so với kế hoạch đặt Tiếp theo, ta tiến hành phân tích nhân tố ảnh hởng b Phân tích nhân tố ảnh hởng Khoản mục chi phí tiền lơng nhân công sản xuất trực tiếp chịu ảnh hởng hai nhân tố chủ yếu thời gian định mức gia công công đoạn sản phẩm (ĐVT/Phút) đơn giá cho thời gian công đoạn định (ĐVT/Đồng) Ta lần lợt xét ảnh hởng nhân tố Thứ nhân tố định mức tiêu hao thời gian lao động * Nhân tố định mức tiêu hao thời gian cho công đoạn Dựa vµo sè liƯu thùc tÕ kú vµ sè liƯu KH có đầu kỳ ta đồng thời cố định nhân tố đơn giá để tính đợc biến động nhân tố định mức tiêu hao thời gian cho công đoạn việc tăng giá thành sản phẩm + Mức ảnh hởng nhân tố: Mức tiêu hao thời gian tới mức hạ chi phí nhân công trùc tiÕp ∆CLT=∑T1jL0j - ∑T0jL0j = 7895-7387=508® + Tû lƯ ảnh hởng nhân tố:Mức tiêu hao thời gian tới tû lƯ h¹ (∆TT) ∆TLT=∆CLT/Z0 = 508/44558 = 1,14% BiÕn động nhân tố định mức tiêu hao thời gian lao động cho công đoạn đà làm giá thành tăng 508 đ tơng đơng với tỷ lệ +1,14% thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch Cã thĨ nãi công ty đà sử dụng lÃng phí vật t kỳ, cần có biện pháp kịp thời để giảm mức vật t tiêu hao cho công đoạn xuống ngỡng hợp lý * Nhân tố đơn giá tiền lơng cho công đoạn: Nhân tố đơn giá tiền lơng cho đơn vị thời gian biến thờng biến đổi nhân tố mức tiêu hao thời gian tác động đến giá thành nhỏ Các tác động nhân tố đợc phân tích cụ thể nh sau: + ảnh hởng nhân tố đơn giá đến mức hạ giá thành: CLL=T1jL1j-T1jL0j = 7937-7895= + 42 đ + Tỷ lệ hạ: (TLL) TLL=CLL/Z0 =(42/44558)*100 =0,09% Nhân tố đơn giá tiền lơng cho đơn vị thời gian biến đổi đà làm cho giá thành đơn vị tăng + 42 đ, hay làm giá thành thực tế tăng so với kế hoạch +0,09% Kết cho thấy so với nhân tố định mức tiêu hao thời gian, nhân tố đơn giá tiền lơng cho công đoạn biến động nhiều Nếu nghiên cứu chi tiết tăng giảm nhân tố ta thấy có đơn giá công đoạn giác mẫu tăng so với kế hoạch tất công đoạn khác giá không đổi giảm Nguyên nhân thay đổi biến động nhân khâu giác mẫu gây ra, nhng trờng hợp cá biệt thờng khoảng thời gian dài coi nhân tố ổn định Giải pháp đa cho phần thờng khó khăn, hiệu không cần thiết * Tổng hợp ảnh hởng ảnh hởng hai nhân tố giá thành áo gió đợc tính nh sau: CL=CLT + CLL Nhân tố Tuyệt đốiTương đối Định mức tiêu hoa thời gian 508 1.14% Đơn giá thời gian cho công đoạn 42 0.09% Tỉng céng 550 1.23% Nh vËy, biÕn ®éng hai nhân tố mức tiêu hao thời gian đơn giá tiền lơng cho đơn vị thời gian đà làm giá thành sản phẩm tăng lên 505đ Hớng giải pháp chủ yếu cho khoản mục tập trung chủ yếu vào việc hạ thấp mức tiêu hao thời gian cho công đoạn trình sản xuất sản phẩm áo gío 3.4.3 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung Khác với hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp khoản mục xác định riêng cho sản phẩm, chi phí sản xuất chung khoản mục liên quan đến chi phí chi phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung thờng liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác xëng gia c«ng cđa c«ng ty thêng gia c«ng nhiều hợp đồng lúc Việc xác định chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm cách xác thờng khó việc phân bổ công ty Dệt may Hà nội đợc chọn theo tiêu thức tiền lơng nhân công sản xuất trực tiếp Phơng pháp vừa đảm bảo tính xác tơng đối vừa dễ cho doanh nghiệp thực Khi phân tích chi phí sản xuất chung ngời ta thờng chia làm hai phần chi phí cố định chi phí không biến động biến động sản lợng sản xuất thay đổi, chi phí biến đổi chi phí biến động đáng kể theo mức độ sản lợng So sánh tổng số so sánh nội dung Các yếu tố cụ thể chi phí sản xuất chung đợc thể thông qua bảng 3.6 dới Bảng 3.6: Phân tích chi phí sản xuất chung Đơn vị tính:VNĐ Nộ i dung chi phí 1.Các chi phí biến đổi Vật liệu phụ gián tiếp Chi phí dịch vụ mua Công cụ, dụng cụ Tiền thưởng nhân viên quản lý Các loại chi phí khác Các chi phi cố định Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương nhân viên quản lý Các loại chi phí kh¸c Céng KH 790 70 250 120 200 150 3120 2500 500 120 3910 TH 950 80 350 150 170 200 3350 2700 500 150 4300 Chªnh lƯch Møc % 160 10 14.29% 100 40.00% 30 25.00% -30 -15.00% 50 33.33% 230 7.37% 200 8.00% 0.00% 30 25.00% 390 Bảng 3.6 cho thấy chi phí biến đổi chi phí cố định thực lớn so với số kế hoạch đặt Trong chi phí biến đổi thực tế 950đ so với kế hoạch 790 đ đà vợt +160 đ Chi phí cố định 3350đ số thực lớn số kế hoạch 3120 đ +320đ Cộng chi phí sản xuất chung thực tế đạt đợc 4300đ/1sp vợt kế hoạch +390đ Nh vậy, khoản mục chi phí sản xuất chung ảnh hởng không tốt đến giá thành sản phẩm a Phân tích tổng quát Ta tiến hành so sánh khoản mục chi phí sản xuất chung thực tế kế hoạch để tìm lợng chênh lệch (CSXC) CSXC=CTH-CKH=4300-3910=390 đ Tính đơn vị sản phẩm chi phí sản xuất chung ảnh hởng đến mức độ biến động giá thành theo mét tû lƯ ∆TSXC ∆TSXC= (∆CSXC/Z0)*100=(390/44558)*100=0,88% Do chi phÝ s¶n xuất chung tăng lên đà làm cho giá thành đơn vị tăng lên +390đ tơng đơng với tỷ lệ hạ 0,88% Đánh giá chung tình hình sử dụng loại chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty Dệt may Hà Nội cha hợp lý b Phân tích nhân tố ¶nh hëng Trong c¸c néi dung cđa chi phÝ biÕn ®ỉi cđa kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung, néi dung đáng ý chi phí điện, nớc phân xởng, chi phí thực tế đà cao kế hoạch 100đ (trong tổng số 160 đ chênh lệch) Vì vậy, nói nội dung có ảnh hởng đến chi phí biến đổi Tình hình sử dụng điện nớc phân xởng Công ty đợc phân bổ cho sản phẩm áo gió đợc công ty tính bảng 3.7 sau: Bảng 3.7: Bảng phân tích tình hình sử dụng điện, nớc phân xởng Các khoản chi phí Điện phân xưởng (KWH) Nước phân xưởng (m3) Điện thoại Cộng Số lượng Q0j Q1j 0.23 0.013 0.26 0.013 Đơn giá P0j P1j 1000 750 1250 750 Q0jP0j 230 9.75 15 254.75 Thµnh tiỊn Q1jP0j Q1jP1j 260 9.75 325 9.75 20 354.75 Bảng 3.7 cho thấy nội dung chi phí biến động nhiều chi phí tiền điện ảnh hởng nhiều Cần phải tìm nguyên nhân đích thực gây ảnh hởng * ảnh hởng biến động chi phí điện đến giá thành sản phẩm cụ thể nh sau: + Mức tăng giá thành tăng chi phí điện Cdpx=Q1jP1j-Q0jP0j=354,75-254,75=100đ + Tỷ lệ tăng giá thành tăng chi phí điện phân xởng Tdpx=(Cdpx/Z0)*100=(100/44558)*100=0,22% * ảnh hởng nhân tố: + ảnh hởng nhân tố sản lợng điện tiêu thụ CQ=Q1jP0j-Q0jP0j=260-230=30đ + ảnh hởng giá điện CP=Q1jP1j-Q1jP0j=325-260=65 đ + Tổng hợp ảnh hởng: Cdpx=CQ+CP=30+65=95 đ Do giá điện số lợng điện đà sử dụng vào sản xuất tăng phí tiền điện đà làm chi phí sản xuất tăng lên lợng +95 đ Mặc dù nhân tố điện đà làm chi phí sản xuất chung tăng +60đ nhng nguyên nhân chủ yếu gây tình trạng sách phụ thu tiền điện gây ra, đồng thời giá điện sở điện lực (đơn vị cung cấp điện năng) đa yếu tố bất biến kỳ nghiên cứu Vì vậy, nói nhân tố không điều chỉnh đợc có hớng giải pháp cho nhân tố Số lợng điện tiêu thụ tăng công tác tổ chức quản lý cha hợp lý Trong phần phân tích chi phí nhân công trực tiếp số công đoạn tiêu thụ nhiều điện nh: chiếm nhiều thời gian định mức đặt làm lợng điện tiêu thụ tăng lên Nếu hạ thấp thời gian công đoạn lợng điện tiêu thụ giảm theo Biện pháp khắc phục chủ yếu nhằm vào việc hạ thấp mức tiêu hao thời gian cho công đoạn gia công Hớng biện pháp đợc trình bày cụ thể chơng sau Trong phần chi phí cố định, nội dung chủ yếu có tỷ trọng nhiều khấu hao TSCĐ phân xởng, đồng thời nội dung có mức tăng thực tế so với kế hoạch lớn Mức độ biến động lớn nội dung Khấu hao TSCĐ phân xëng thĨ nh sau (∆K) ∆K=KTH-KKH=2700-2500=200® Nh vËy, mức độ biến động nội dung khấu hao TSCĐ phân xởng ảnh hởng chủ yếu việc nhập thêm thiết bị tỷ lệ khấu hao công tu không đổi, đồng thời năm 2003, Công ty đánh giá lại TSCĐ Vì vậy, kết luận đầu t thiết bị nên khấu hao đầu t dài hạn hiệu đợc đánh giá thông qua yếu tố khác Vì vậy, đề xuất biện pháp cho nội dung Muốn đánh giá hiệu việc đầu t thiết bị cần phải thực công việc công tác lập phân tích dự án đầu t Đến kết luận để giảm chi phí sản xuất chung Công ty Dệt may Hà Nội, có hớng giải pháp nhằm tiết kiệm điện tiêu hao phân xởng chủ yếu, biện pháp khác khó thực không đáng giá 3.4.4 Phân tích khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản mục bao gồm nhiều nội dung khác nhng phục vụ cho mục đích quản lý toàn doanh nghiệp Hai khoản mục theo thông lệ thống kê kế toán không đợc tính vào giá thành sản xuất mà đợc tính chung cho toàn sản lợng hàng hoá toàn doanh nghiệp Hai khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lý nêu nên đựơc bù đắp toàn lÃi gộp doanh nghiệp LÃi gộp doanh thu trừ giá thành Do mục tiêu phân tích khoản mục để tìm nguyên nhân đa giải pháp để hạ giá thành sản phẩm áo gió, doanh nghiệp tiến hành phân bổ tổng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho loại sản phẩm cụ thể Bảng 3.8 dới biến ®éng kho¶n mơc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp ảnh hởng đến giá thành sản phẩm áo gió Bảng 3.8: Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Nộ i dung chi phí Chi phí biến đổi Chi phí dịch vụ mua Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khác tiền Chi phí cố định Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương nhân viên quản lý Các khoản chi phí kh¸c Tỉng céng KH 880 390 163 230 97 778 250 278 250 1658 TH 1023 460 193 270 100 804 250 278 276 1827 Chªnh Møc 143 70 30 40 26 0 26 169 lÖ ch % 16.25% 17.95% 18.40% 17.39% 3.09% 3.34% 0.00% 0.00% 10.40% 10.19% Bảng 3.8 cho thấy mức biến động chung khoản mục diễn theo chiều hớng không thuận lợi cho giá thành sản phẩm Cả hai phần chi phic chi phí biến đổi chi phí cố định khoản mục vợt qua mức kế hoạch đặt Trong phần chi phí cố định chủ yếu nội dung chi phí khác gây Phần chi phí biến đổi biến động phức tạp hơn, bốn nội dung phần tăng so với kế hoạch đặt Trớc hết ta phân tích ảnh hởng chung biến động khoản mục đến giá thành sản phẩm áo gió CQLDN= CTH-CKH=1827-1658=169 đ TQLDN=(CQLDN/Z0)*100=(169/44558)*100=0,38% Nh vËy, kho¶n mơc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho sản phẩm áo gió thực tế so với kế hoạch đà tăng lên +169đ Sự biến động khoản mục đà làm cho giá thành áo gió thực tế so với kế hoạch tăng 0,38% Trong nội dung chi phí vợt kế hoạch đặt ra, hai nội dung đáng ý chi phí đồ dùng văn phòng chi phí dịch vụ mua ngoµi Hai néi dung nµy võa cã tû träng lín nhất, đồng thời có mức tăng lớn so với kế hoạch Ta lần lợt nghiên cứu hai nội dung chi phí Chi phí đồ dùng văn phòng tăng đà làm giá thành đơn vị áo gió tăng nh sau: Cvp=CvpTH-CvpKH=270-240=30đ Đồng thời làm tăng giá thành đơn vị lên tỷ lệ là: Tvp=(Cvp/Z0)*100=30/44558=+0,07% Nội dung tăng lên nguyên nhân số lợng văn phòng phẩm mà công ty dùng kỳ giá mua loại văn phòng phẩm kỳ, yếu tố giá mua loại văn phòng phẩm kỳ thờng biến động chịu tác động khách quan khó khắc phục Yếu tố số lợng chủ quan, kỳ yếu tố đà tăng lên thể hiƯn tÝnh l·ng phÝ viƯc sư dơng ®å dïng văn phòng Chi phí dịch vụ mua làm tăng giá thành cụ thể nh sau: Cdvmn=CDVTH-CDVKH=460-390= +70đ Và làm giá thành tăng lên tỷ lệ là: Tdvmn=(Cdvmn/Z0)*100=(70/44558)*100=0,16% Chi phí dịch vụ mua bao gồm nội dung nhỏ gồm: chi phí quản lý, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại mua phục vụ cho công tác quản lý toàn doanh nghiệp Bảng 3.9 dới thể chi tiết nội dung Bảng 3.9: Chi phí mua dùng vào công tác quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Nội dung KH Chi phí tiền điện dùng cho quản lý DN Chi phÝ tiỊn níc dïng cho qu¶n lý DN Chi phÝ tiền điện thoại dùng cho quản lý DN Tổng cộng 180 85 125 390 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (%) 210 30 16.67% 85 0.00% 165 40 32.00% 460 70 17.95% TH Ta thÊy r»ng c¸c néi dung nhỏ hai nội dung chi phí tiền điện, điện thoại tăng đáng kể Chi phí tiền điện tăng ảnh hởng đến giá thành áo gió cụ thể nh sau: Cdql=CdqlTH-CdqlKH=210-180= +30đ Tdql=(Cdql/Z0)*100=(0/44558)*100=0,07% Nguyên nhân lợng điện tiêu thụ khối văn phòng tăng đồng thời phụ thu tiền điện làm giá điện tăng tiết kiệm khoản chi phí cách tiết kiệm sử dụng cho khối văn phòng Chi phí điện thoại công ty biến động ảnh hởng đến giá cụ thể nh sau: Cdt=CdtTH-CdtKH=165-125=40đ Tdt=(Cdt/Z0)*100=(0/44558)*100=0,09% Việc tăng nội dung chủ yếu sử dụng lÃng phí điện thoại, điện báo, fax gây vậy, để giảm nội dung chi phí cần có biện pháp quản lý cách có hiệu hoạt động sử dụng điện thoại, điện báo toàn doanh nghiệp Nh vậy, xu hớng không tôt công ty, cần có biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng điện thoại đồ dùng văn phòng quản lý có hiệu doanh nghiệp giảm đợc tỷ lệ giá thành đáng kể Cần phải lu ý đến công tác quản lý sử dụng biện pháp hạ thấp tổng chi phí QLDN lúc giá thành sản phẩm giảm xuống nhiên việc giảm tổng chi phí ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh toàn công ty 3.4.5 Phân tích khoản mục chi phí bán hàng Khoản mục bao gồm nhiều nội dung khác nhng tựu chung phục vụ cho công tác tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm tiền lơng khoản có tính chất lơng cho công nhân hoạt động lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá, khoản chi phí đầu t TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí nguyên phụ liệu phục vụ bán hàng nhiều khoản chi phí khác Bảng 3.10 dới cho ta thấy nội dung chi tiết khoản mục chi phí bán hàng Công ty Dệt may Hà Nội ... giá thành sản phẩm tăng cao Chơng III: Phân tích CHi phí sản xuất kinh doanh đề biện pháp hạ giá thành công ty dệt may hà nội 3.1 Phân tích tình hình xây dựng lập kế hoạch giá thành Công ty Dệt. .. chi phí giá thành sản phẩm Chơng II: Giới thiệu khái quát chung Công ty Dệt may Hà Nội Chơng III: Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp hạ giá thành sản phẩm sợi Công ty Dệt may Hà Nội... định điểm hạ giá thành sản phẩm - Tổng giá thành: c Giá thành sản xuất gía thành toàn - Giá thành sản xuất: giá thành đợc tính toán sở chi phí đà phát sinh phận sản xuất Giá thành sản xuất bao
