Mục Lục DANH MỤC VIẾT TẮT Cont: Container OB/L: Ocean Bill of lading MB/L: Master Bill of lading D/O: Delivery order EIR: Equipment Interchange Receipt THC: Terminal Handling Charge CIC: Container Imbalance Charge DEM: Demurrage DET: Detention DANH MUC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Bảng 2.1: Kích thước trọng lượng tiêu chuẩn container Hình ảnh 2.2: Container bách hóa Hình ảnh 2.2: container hàng rời Hình ảnh 2.3: Container chở hàng rời vượt q kích thước Hình ảnh 2.4: Container chuyên dụng Hình ảnh 2.5: container lạnh Hình ảnh 2.6: Đăng ký tờ khai nhập Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập hàng ngun cơng LỜI MỞ ĐẦU Đất nước chuyển với phát triển giới, năm 2006 năm đánh dấu bước phát triển kinh tế nước ta Sự kiện gia nhập WTO tạo bước ngoặt cho kinh tế quốc gia, năm đánh dấu hội thách thức Cùng q trình tồn cầu, khu vực hóa, tự thương mại, Việt Nam hứa hẹn nhiều hội đầu tư cho doanh nghiệp nước Do vậy, xuất nhập hoạt động thiếu kinh tế toàn cầu nay, phát triển quốc gia đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Xuất hàng hóa lĩnh vực góp phần tích lũy ngoại tệ, giúp việc lưu thơng hàng hóa diễn nhanh chóng, góp phần tăng thêm mối quan hệ với nước giới Đồng thời phát triển song song với xuất nhập ngành Logistics, góp mặt cơng ty Logistics góp phần khiến việc chuyền tải hàng hóa từ người bán đến người mua cách nhanh chóng giảm thiểu chi phí gia tăng khơng mong muốn doanh nghiệp Đối với Việt Nam, hàng hóa nguyên vật liệu nhập vào ngày lớn, đem lại hội nguồn thu cho doanh nghiệp Logistics Kiến thức trường vơ lớn bổ ích, kiên thức thực tế em lại khơng có Bởi vậy, q trình thực tập q trình vơ quan trọng, thiết thực giúp cho sinh viên làm quen với môi trường doanh nghiệp, tiếp cận trực tiếp với ngành nghề theo học, nâng cao kiến thức thân, hành trang vững cho sinh viên sau rời ghế nhà trường Trong Trong trình thực tập, em nhận quan tâm giúp đỡ nhà trường, thầy cô hướng dẫn, lãnh đạo công ty Cổ phần thương mại Tiến Tuân, em nắm bắt tương đối cụ thể toàn diện lĩnh vực hoạt động công ty Qua đây, em xin trình bày hiểu biết hoạt động cơng ty, đề tài “Tìm hiểu quy trình giao nhận khai báo hải quan hàng nhập nguyên công công ty Cổ phần thương mại Tiến Tuân” Bài báo cáo em gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần thương mại Tiến Tuân Chương II: Nội dung nhập hàng nguyên công Chương II: Đánh giá kiến nghị Em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần thương mại Tiến Tuân tạo điều kiện cho em thực tập, em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Nha Trang tận tình hướng dẫn giải đáp thắc mắc em trình làm báo cáo thực tập Em xin cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TIẾN TUÂN 1.1 Thông tin công ty: Tên: Công ty Cổ phần thương mại Tiến Tuân Địa chỉ: 265 Đường Bùi Thị Từ Nhiên, phường Đông Hải, Quận Hải An, Hải Phòng Mã số thuế: 0200756871 Giấy phép số: 0103004699 Số điện thoại: +84 333 826457 Fax: +84 333 826638 1.1.1 Các lĩnh vực kinh doanh: Xuất nhâp hàng hóa: Các mặt hàng nhập khẩu, xuất cơng ty tham gia tác nghiệp,vận chuyển - Hàng thiết bị máy móc : Hải Phòng-Thái Ngun, Hà Nội - Hàng may mặc :Hải Phòng –Nam Định,Bắc Ninh - Hàng thực phẩm đơng lạnh : Hải phòng-Cao Bằng-Móng Cái-Tà Nùng-Lạng Sơn, Chi Ma - Hàng Săm lốp ,thiết bị phụ tùng ô tô… - Một số ngành nghề kinh doanh khác đăng ký kinh doanh: - Các khách hàng lớn công ty: Cty dệt may Nam Định, Bắc Ninh, nhà máy Thủy sản Hại Long, công ty xuất nhập hải sản BMV, công ty Cao Su Sao vàng… Ngành nghề kinh doanh khác: Nhận làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành (trừ vận tải xe buýt), Kho bãi lưu giữ hàng hóa, Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường bộ, Bốc xếp hàng hóa, Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải,… 1.1.2 Cơ cấu tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG LOGISTICS BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN KHAI HẢI QUAN BỘ PHẬN CHẠY LỆNH BỘ PHẬN VẬN TẢI LÁI XE CONTAINER Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 1.1.3 Nguồn nhân lực: Số lượng nhân viên văn phòng: người (Mức lương: 5-7 triệu/người/tháng) Phòng kế tốn: người Phòng kinh doanh: người Phòng logsitics: _ Bộ phận chứng từ: người _ Bộ phận chạy lệnh: người _ Bộ phận khai hải quan: người _ Bộ phận vận tải: người _ Lái xe container: người (Mức lương: 6-9 triệu/người/tháng) 1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Tài sản cố định công ty : - xe đầu kéo xe đầu kéo Trung quốc, trọng tải 34 tấn/xe ( CAMC ): trị giá 3,2 tỷ vnđ xe đầu kéo Mỹ, trọng tải 32 ( xe Ngao sản xuất năm 2003, 2005, 2006 ):trị giá 4,6 tỷ vnđ - Mặt bãi xe đỗ : Bãi xe Hà Anh, Hải phòng - Các thiết bị máy tính, máy photo,v.v : 300 triệu - Văn phòng th - Doanh thu bình quân công ty từ hoạt động sản xuất kinh doanh: 1,5 tỷ/tháng - Lợi nhuận bình quân : 300-400 triệu tháng - Thời hạn khách hàng toán tháng sau gửi bảng kê tốn cơng nợ 1.2 Điểm mạnh công ty - Phục vụ nhiều khách hàng tiềm với đủ loại mặt hàng, nguồn hàng, số lượng, quy mô từ nhỏ đến lớn - Đội xe hùng hậu thu nhập cty ,năng lực cạnh tranh tốt - Tài sản cố định công ty xe đầu kéo sản xuất Mỹ, nên tính khoản cao - Những lợi ích mà container đem lại ngày to lớn nhờ an toàn vận chuyển, giảm thiểu chi phí đóng gói khơng cần thiết, từ vận chuyển dễ dàng nhanh chóng - Cùng với phát triển cao dịch vụ giao nhận kho vận, dịch vụ vận tải đa phương thức v.v dịch vụ logistics chứng minh ưu điểm trội lợi ích khiến cho khách hàng hồn tồn n tâm thỏa mãn phong phú tính hiệu dịch vụ - Với đội ngủ nhân viên động, nhiều kinh nghiệm, chiến lược dịch vụ vận tải giao nhận làm cho công ty ngày phát triển đạt doanh thu cao 1.3 Điểm yếu công ty - Khi ký hợp đồng với khách hàng, đặc biệt danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu, cơng ty ủy thác - hay thuê lại cty khác làm dịch vụ cho để làm thủ tục mở tờ khai hải quan, thơng quan hàng hóa - Vì tài sản doanh thu cơng ty phụ thuộc vào đội xe nên doanh thu lợi nhuận phụ thuộc nhiều vào yếu tố biến động xăng dầu - So với công ty vận tải biển tầm cỡ khu vực giới nguồn vốn Tiến Tuân vô bé Điều hạn chế nhiều khả phát triển đầu tư mở rộng thị trường vận tải thị trường giới công ty - Thị trường kinh doanh hẹp, chưa đa dạng tuyến vận tải - Chất lượng vận tải cần quan tâm để giảm thiểu hư hỏng vỏ container vận tải quốc tế CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CÔNG 2.1 Cơ sở lý luận giao nhận hàng ngun cơng nhập quy trình khai báo hải quan nhập hàng nguyên công 2.1.1 Định nghĩa giao nhận hàng nguyên công( FCL ) Trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hóa, có khái niệm FCL – Full Container Load, có nghĩa vận chuyển nguyên container người gửi hàng có đủ hàng, hàng hóa đồng để xếp đầy container nhiều container Khi người gửi hàng thuê hay nhiều container để xếp hàng Khác với hàng LCL, container hàng FCL thẳng tới cảng đích ghi vận đơn thuộc sở hữu người nhận hàng, tránh việc phải xếp dỡ hàng ra, vào container nhiều lần, giảm thiểu rủi ro tổn thất hàng thời gian vận chuyển 2.1.2 Người giao nhận hàng hóa xuất nhập 2.1.2.1 Khái niệm địa vị pháp lý Về người giao nhận, chưa có khái niệm thống Quốc tế cơng nhận Theo Liên đồn Quốc tế Hiệp hội giao nhận “Người giao nhận người lo toan để hàng hóa chuyên chở theo hợp đồng ủy thác hoạt động lợi ích người ủy thác mà thân người vận tải” Trong thương mại quốc tế, việc dịch chuyển hàng hóa từ người bán đến người mua thường phải trải qua nhiều phương thức vận tải với thủ tục xuất khẩu, nhập thủ tục khác liên quan Vì xuất người giao nhận với nhiệm vụ thu xếp tất vấn đề thủ tục phương thức vận tải nhằm dịch chuyển hàng hóa từ quốc gia đến quốc gia khác cách hợp lý giảm thiểu chi phí 10 - Đại lý hãng tàu giao lệnh giao hàng (D/O), sau khách hàng tốn phí (local charges ) Các khoản phí thông báo cụ thể giấy báo hàng đến Một số khơng hiển thị người nhập ( khách hàng ) phải liên hệ với đại lý hãng tàu yêu cầu gửi ( debit note ) -Phí local charges bao gồm : thc, cleaning fee, CIC, d/o, of (nếu fob) , DEM ( bị lưu cont ) - Khách hàng ( cty nhập ) ủy thác hay thuê công ty giao nhận forwarder để họ đứng làm thủ tục nhập hàng : lấy lệnh, cược vỏ cont , mở tờ khai hải quan, đổi phiếu giao nhận cont cảng B2: Forwarder người nhập thuê làm thủ tục nhập hàng chuẩn bị chứng từ để lên hãng tàu lấy d/o cược vỏ cont: - Giấy giới thiệu ( có đóng dấu cty nhập ) - Bill ( house bill ) - Cmnd photo tiền làm hàng ứng trước : - Thanh tốn phí local charges (sau lên hóa đơn cho người nhập ) - Tiền cược vỏ cont để làm thủ tục cược vỏ - Tiền đóng phí sử dụng tiện ích cơng trình cảng biển ( hp ) - Tiền nâng hạ cont cảng - Tiền ký hải quan giám sát kho bãi cảng - Các thao tác quầy lấy lệnh : …… B3 Bộ phận mở tờ khai hải quan cty forwarder tiến hành mở tờ khai hải quan sau nhận giấy báo hàng đến Các chứng từ để nhập số liệu phần mềm : ECUS5 VNACCS - Hợp đồng mua bán - Hóa đơn thương mại 27 - Packing list - House bill Ngay sau nhập kết thúc việc truyền, quan hải quan trả lời kết phân luồng tờ khai B4 Sau lấy d/o hãng tàu hồn tất thủ tục thơng quan tờ khai ( hải quan khu vực ), công ty forwarder chuẩn bị chứng từ sau để xuống cảng đổi phiếu giao nhận cont ( EIR ): - Tờ khai hải quan thông quan - Phiếu ký mã vạch - Biên lai đóng phí sử dụng tiện ích cơng trình cảng biển - D/O vừa lấy hãng tàu - Giấy giới thiệu cty nhập - CMND photo - Giấy cược vỏ cont - Bill ( có đóng dấu đaị lý hãng tàu ) - Tiền đóng nâng hạ cont - Tiền ký hải quan giám sát kho bãi thủ tục :……… B5 Sau lấy phiếu giao nhận cont, nhân viên lấy lệnh trường công ty forwarder gửi phiếu cho phận vận tải, lái xe để họ vào cảng lấy cont, kéo kho riêng khách hàng Sau trả vỏ rỗng, lấy lại tiền cược vỏ B6 Thanh tốn - Cơng ty forwarder lập bảng kê yêu cầu khách hàng ( người nhập khảu ) hoàn trả khoản tiền ứng trước làm hàng - Công ty forwarder lập bảng kê u cầu khách hàng tốn khoản phí dịch vụ : 28 Tờ khai hải quan hàng nhập Vận chuyển cont kho riêng 2.3 Phân tích chứng từ: 2.3.1 Phân chia cụ thể trách nhiệm, chi phí hợp đồng mua bán theo điều kiện CIF 2.3.1.1 Trách nhiệm, chi phí người bán (xuất khẩu) - Book tàu, trả cước biển, mua bảo hiểm hàng hóa, - Thanh tốn phí Local charges đầu cảng xếp : THC, Phí Bill, phí chì, - Thanh tốn phí nâng vỏ , hạ hàng Cảng, chi phí vận tải ( kéo cont từ bãi cảng kho riêng đóng hàng, hạ bãi xuất tàu) Thanh tốn phí cân hàng - Cung cấp giấy tờ xuất cần thiết : C/O, packing list, Hợp đồng mua bán, (giấy hun trùng mối mọt, kiểm dịch có )… - Trả chi phi mở tờ khai hải quan hàng xuất ( kiểm hóa có ) - Chịu chi phí đóng hàng vào container, chèn lót, tăng chằng 2.3.1.2 Trách nhiệm, chi phí người mua ( nhập ) - Trả chi phí local charges đầu cảng đến: THC, DO, vệ sinh cont, CIC, DEM, DET (nếu có ) - Trả chi phí mở tờ khai hải quan hàng nhập ( kiểm hóa có ) - Thanh tốn phí nâng hàng, hạ vỏ - Cược vỏ lấy cont - Chịu chi phí vận chuyển lấy cont từ cảng kho riêng, rút ruột - Chịu chi phí sửa chữa, vệ sinh cont có 2.3.2 Quy trình cụ thể 2.3.2.1 Giới thiệu hợp đồng 29 • Người bán: GROWCHEM SDN BHD Địa chỉ: No.17, Jalan mega 2/1, Kawasan Perindustrian Mega 2, 43500 Semenyh, Selangor, Malaysia Số điện thoại: 603-87276363 Fax: 60387276369 • Người mua: Pu supply computer equipment company limited Địa chỉ: 27/17/25 Alley, 322 Lane, My Dinh street, My Dinh ward, Man Tu Liem District, Ha Noi Viet Nam Số điện thoại: 0084432242623 Fax: 00844322242623 Mặt hàng: Wannate PM200 (Polymethylene Polyphenylene Isocyanate) Mô tả: Nhựa nguyên sinh dạng lỏng, 250kg/thùng, số lượng 40.000 Kg, dùng để sản xuất tôn cách nhiệt, hàng 100% Tổng trọng lượng: 44.000 KGM Điều kiện giao hàng: CIF Số tiền: 2.069.788.000 VND 2.3.2.2 Quy trình • Bước 1: Nhận thông báo hàng đến Công ty nhận thông báo hàng đến từ đại lý hãng tàu, sau nhận thông báo hàng đến công ty gửi thông tin chi tiết lô hàng từ bên mua hồ sơ gồm: + + + + + + + Hợp đồng mua bán Hóa đơn thương mại B/L Packing list C/O Giấy giới thiệu ( công ty nhập) Giấy phép nhập Bộ công thương cấp Một số thông tin giấy báo hàng đến: Vesel / Voyage: EPONYMA 18205 30 Gross Weight : 44.000KGS Contaner no/ Size & type/ Seal no: RFCU2240259/20GP/NB011702 Port Of Loading: NINBO, CHINA Port Of Discharge: TAN CANG 189, HAI PHONG Place Delivery: Hai Phong ETA: 2018-08-12 Number and Kind of packages: 160DRUM(S) (Xem phụ lục 4) • Bước 2: Lấy lệnh từ đại lí hãng tàu Khi nhận thông báo hàng đến Để lấy lệnh cần: - Giấy giới thiệu Chứng minh thư Photo Giấy báo nhận hàng (Arrival Notice) Bill Of Lading Lô hàng Người giao nhận đến hãng tàu đại diện Hãng SITC Line Phòng 419-420-421, Tầng 4, Tòa nhà TD Plaza Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phòng để làm thủ tục sau: Người giao nhận mang giấy báo hàng đến, vận đơn , giấy giới thiệu chủ hàng, tốn tiền phí thông báo từ trước để nhận lệnh giao hàng (D/O - Delivery order) Để đổi D/O, nhân viên phải viết phiếu cược vỏ - liên hãng tàu lưu trữ - liên khách giữ ( gồm: liên để lấy container, liên để lấy hàng, liên cho bảo vệ cổng cảng ) Hoàn tất thủ tục người giao nhận cầm D/O để làm thủ tục • Bước 3: Khai hải quan Sau lấy lệnh giao hàng khai tờ khai hải quan điện tử Để khai hải quan cần phải có: 31 - Hợp đồng thương mại Giấy báo hàng đến Bill of lading Hóa đơn thương mại (invoice) Dựa theo chứng từ trên, nhân viên logistics sử dụng phần mềm ECUS5 – VNACCS (Electronic Customs Service) Điền account công ty tiến hành khai hải quan điện tử dựa thông tin chứng từ Làm khai hải quan xong truyền hải quan để xác định tờ khai thuộc luồng gì: - Luồng xanh: cần cung cấp giấy tờ cho Hải quan để thông quan tờ khai lấy hàng - Luồng vàng: Hải quan kiểm hồ sơ lơ hàng, bao gồm: + Tờ khai hàng hóa nhập theo tiêu thông tin Phụ lục II ban hành kèm theo + + + + Thơng tư số 38/2015/TT-BTC Hóa đơn thương mại Vận tải đơn Giấy phép nhập hàng hóa phải có giấy phép nhập Giấy thơng báo miễn kiểm tra Giấy thông báo kết kiểm tra quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật + Tờ khai trị giá + Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Chứng từ - tự chứng nhận xuất xứ) Luồng đỏ: Ngồi việc xuất trình đầy đủ chứng từ gốc Hải quan, Hải quan tiến hành kiểm hóa thực tế hàng hóa với mức độ kiểm tra thực tế lô hàng theo thông tư 112/20050TT- BCT + Kiểm tra thực tế không 5% lô hàng: tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan chủ hàng, dấu hiệu sai phạm kết thúc kiểm tra, + có tiếp tục kiểm tra xác định mức độ vi phạm Kiểm tra thực tế 10% lơ hàng: hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế quan hải quan qua phân tích thơng tin phát thấy có dấu hiệu sai phạm, tiến hành kiểm tra không sai phạm kết thúc kiểm tra, có tiếp tục kiểm tra xác định mức độ vi phạm 32 + Kiểm tra thực tế toàn lơ hàng: hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan  Theo tờ khai hải quan hàng hóa nhập hãng hóa mã loại thuộc luồng vàng nên phải kiểm tra thực tế 10% lơ hàng • Bước 4: Đổi phiếu giao nhận cont EIR Nhận tờ khai thông quan nhân viên giao nhận in tờ mã vạch cầm đến chi cục hải quan cảng để đóng dấu hải quan Các giấy tờ cần thiết là: - Tờ khai hải quan thông quan - Tờ mã vạch Sau hải quan ký tên đóng dấu vào tờ mã vạch, nhân viên giao nhận nhận tờ mã vạch tờ khai, đem xuống thương vụ để đóng phí thương vụ lấy phiếu EIR (phiếu xuất/nhập) Hoàn thành thủ tục nhân viên giao nhận cầm giấy tờ để nhận hàng Khi chất xếp hàng vào cont xong, nhân viên giao nhận đưa lại cho phiếu giao hàng vận chuyển hàng hóa đến nơi ghi B/L tức kho công ty TNHH cung ứng thiết bị máy Pu Chú ý: Đây phiếu xác nhận tình trạng cont lúc xe vào lấy hàng xe vào trả vỏ hàng xuất hàng nhập Giấy thể tình trạng cont để sau hãng tàu hay chủ hàng vào để làm chứng có tranh chấp • Bước 5: Vận tải đường Nhân viên cầm tờ khai photo mặt có dấu xác nhận thơng quan, sau cầm tờ khai photo, lệnh giao hàng có đóng dấu giao hàng thẳng phiếu EIR cho Hải Quan lý cổng kiểm tra Sau kiểm tra xong Hải Quan đóng dấu, ký tên lên tờ khai photo vào mục 34 hàng qua khu vực giám sát tờ khai đóng dấu, ký tên lên phiếu EIR Kế nhân viên giao nhận nhận lại tờ khai phiếu EIR, photo lệnh Hải Quan giữ lại lưu hồ sơ 33 Sau lý xong nhân viên giao nhận đưa phiếu EIR, giấy hạ rỗng cho xe để kéo cont kho công ty Pu Đồng thời nhân viên giao nhận báo cho người nhận hàng bên công ty TNHH cung ứng thiết bị máy Pu biết để họ xếp kho công nhân Sau bàn giao biên giao nhận hàng cho tài xế xe Tài xế xe sau giao hàng xong cho khách hàng cầm theo giấy hạ cont rỗng phiếu EIR để trả cont Sau đóng phí hạ rỗng (ra hóa đơn cho cty Senko) tài xế xe chở tới vị trí hạ cont để hạ nhận xác nhận cont cảng lên phiếu EIR Lúc tài xế xe cầm phiếu EIR, hóa đơn hạ rỗng, biên giao nhận hàng giao lại cho công ty TNHH cung ứng thiết bị máy Pu đề nghị toán Sau lấy hàng kho, người vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng tàu nơi qui định, khoảng thời gian quy định ghi giấy mượn container Để lấy lại tiền cược, khách hàng cần: + + Giấy giới thiệu Phiếu mượn vỏ liên 2( gốc) photo để hoàn tất thủ tục lấy lại tiền cược mang photo lưu cơng ty + Phiếu giao nhận container cảng lúc khách hàng nâng hàng lên xe container để chở kho mình, phiếu có tác dụng ghi tình trạng container lúc khỏi cảng + Phiếu giao nhận container khách hàng trả vỏ bãi cảng bãi tư riêng, phiếu có tác dụng ghi tình trạng container sau bãi + Giấy cược cont • Bước 6: Nhận tiền tốn - Kết thúc quy trình giao nhận nhân viên giao nhận giao toàn chứng từ cho phận kế toán viết giấy đề nghị tốn với cơng ty - Nhận chứng từ phận giao nhận, nhân viên kế toán tiến hành tính tốn gom hóa đơn, chứng từ lô hàng giấy xác nhận công nợ giao lại cho phận giao nhận Bộ phận giao nhận chuyển toàn chứng từ trả cho khách hàng công ty thu tiền khách hàng mang cho phận kế toán Kết thúc dịch vụ giao nhận lô hàng với công ty TNHH cung ứng thiết bị máy Pu 34 35 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT NÂNG GIẢI PHÁP CAO HIỆU QUẢ Trong qua trình thực tập cơng ty, thấy Cơng ty ln trì hiệu việc giao nhận hàng hóa có giải pháp đắn trước biến động thị trường, nguồn nhân lực có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao Và để tiếp tục trì mức độ tăng trưởng đó, cơng ty cần phải: • Chú trọng cơng tác đào tạo nguồn nhân lực nhằm kế thừa, nắm bắt, tiếp nhận, chuyển giao cơng nghệ đại • Đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động • Tiếp tục đầu tư sở hạ tầng, trang thiết bị đại cho hoạt động kinh doanh khai thác • • cảng, tăng suất giao nhận Giữ vững phát triển mối quan hệ với đối tác lâu năm có tiềm Tìm kiếm hội tạo dựng mối quan hệ với đối tác Qua q trình thực tập Cơng ty với số liệu phòng kế tốn cung cấp, tóm lại tình hình kinh doanh cơng ty hoạt động giao nhận hàng hóa nhập tốt, phù hợp với tình hình thực tế, tạo lợi nhuận cao Chính cơng ty cần quan tâm đặc biệt đến hoạt động giao nhận hàng hóa nhập xuất Nhìn chung, tình hình giao nhận hàng nhập Công ty tốt tăng trưởng tương đối ổn định, Công ty cần giữ vững nhịp độ tăng trưởng tính hiệu kinh doanh 3.1 Ưu nhược điểm quy trình 3.1.1 Ưu điểm - Thực theo quy định pháp luật quy trình giao nhận hàng hóa nhập - Đảm bảo quyền lợi khiếu nại cho người ủy thác hàng hóa gặp rủi ro không giao theo phẩm chất ghi hợp đồng mà lỗi người giao nhận 36 - Hầu hết nhân viên văn phòng giao nhận có nghiệp vụ chun mơn cao, có kinh nghiệm nhiều năm cơng việc - Chứng từ có liên quan đến lô hàng nhập đối tác cung cấp đầy đủ, nhanh chóng 3.1.2 Nhược điểm - Quá trình từ nhận chứng từ khách hàng đến giao hàng hóa cho khách hàng diễn chậm nhân viên giao nhận vừa phải lo kiểm tra chứng từ vừa phải làm thủ tục hải quan - Kho bãi cảng bề bộn gây khó khăn cho việc tìm cont, kiểm hàng rút hàng kho 3.2 Cơ hội Trong kinh tế nay, hội nhập giao lưu với quốc gia giới ngày nhiều, công ty đặc biệt công ty lớn đầu tư mở rộng thị trường sang quốc gia khác nhằm gia tăng lợi nhuận tầm ảnh hưởng Bởi việc hàng hóa xuất nhập sang Việt Nam nhiều, đơn hàng nhập ngày lớn 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Với doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có biện pháp kịp thời để giúp cho doanh nghiêp hoạt động ngày linh hoạt hội nhập tốt kịp thời với nhu cầu cần thiết khách hàng việc đầu tư thêm số trang thiết bị mới, hiên đại nhằm giới hố cơng tác sản xuất hàng hoá Tránh tượng phải ngừng thời gian sản xuất hàng hoá để sửa chữa máy móc thiết bị 37 Doanh nghiệp cần làm tốt cơng tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp vât liệu có khả cung cấp vật liệu ổn định với mức giá hợp lý nhằm giảm bớt chi phí, giá thành sản xuất, nâng cao hiệu kinh tế 3.3.2 Với Nhà nước - Ngành giao nhận vận tải muốn phát triển cần phải có sở hạ tầng, trang thiết bị đại Vì phải thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngồi nhằm nhanh chóng thay đổi mặt ngành đuổi kịp với nước khu vực - Để nhà đầu tư yên tâm, phủ Việt Nam phải ổn định kinh tế vĩ mơ, sách tài khóa, sách tiền tệ phải cân nhắc điều chỉnh cho không nguồn lợi nhà đầu tư - Cần nghiên cứu quy trình thủ tục Hải Quan đại để có biện pháp đơn giản hóa thủ tục đảm bảo quản lý quan Qua giúp quan Hải Quan hoạt động giao nhận giảm bớt thời gian giảm thiểu chi phí thực thủ tục hải quan - Cảng, Hải quan, kiểm dịch, Phòng Thương mại Cơng nghiệp… cần đạo nhận viên thi hành nhiệm vụ có trách nhiệm hơn, tránh gây lãng phí thời gian cho công tác giao nhận, dễ dẫn đến hành vi tiêu cực khơng đáng có 38 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập, em có thêm nhiều kiến thức bổ ích hoạt động vận tải, hiểu biết cụ thể quy trình giao nhận lô hàng nhập FCL, nhận biết chứng từ cần thiết cho lô hàng nhập khẩu, công việc cụ thể liên quan đến nghiệp vụ nhân viên lấy lệnh trường Khơng có thêm kiến thức cơng việc thực tế, em tiếp xúc với mơi trường làm việc doanh nghiệp, từ có hội học tập rèn luyện tác phong làm việc, làm quen với văn hóa doanh nghiệp để có tảng cho công việc sau trường Em xin cảm ơn Nhà trường doanh nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có hội thực tập, cô Nguyễn Thị Nha Trang – giáo viên hướng dẫn tận tình bảo giúp chúng em hồn thành báo cáo Trong q trình viết báo cáo em có nhiều sai sót, em mong nhận lời nhận xét quý báu từ phía bạn để em hoàn thiện viết tốt Em xin chân thành cảm ơn! 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Hồng Ngun Duy (2005), Tồn cầu hóa vận tải hàng không vấn đề độc lập, tự chủ hội nhập quốc tế, Tạp chí Giao thơng vận tải, (08), tr.24, Bài giảng môn vận tải giao nhận ngoại thương NXB Đại học Hàng Hải Năm 2015 TS Trần Văn Hòe, Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập NXB Đại học kinh tế Quốc dân Năm 2015 Tiếng Anh: Regas Doganis (2001), The Airline Business in the 21st Century, tr.66, … Websites: Báo Thanh Niên: Mai Vọng, “Hàng không Việt Nam cất cánh”, truy cập ngày 18/03/2011, , … 40 PHỤ LỤC Tờ khai hàng hóa nhập ( thông báo kết phân luồng) Master Bill Giấy chứng nhận xuất xứ Commercial Invoice Packing List 41 ... toàn vận chuyển, giảm thiểu chi phí đóng gói khơng cần thiết, từ vận chuyển dễ dàng nhanh chóng - Cùng với phát triển cao dịch vụ giao nhận kho vận, dịch vụ vận tải đa phương thức v.v dịch vụ logistics. .. công ty - Thị trường kinh doanh hẹp, chưa đa dạng tuyến vận tải - Chất lượng vận tải cần quan tâm để giảm thiểu hư hỏng vỏ container vận tải quốc tế CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN... đường vận tải - Ðặt/ thuê địa điểm để đóng hàng theo yêu cầu người vận tải - Giao hàng hoá cấp chứng từ liên quan (như: biên lai nhận hàng the Forwarder Certificate of Receipt hay chứng từ vận tải