Cách ký tên đóng dấu văn bản theo đúng chuẩn của người học luật

4 1 0
  • Loading ...
1/4 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 28/01/2019, 09:40

Cách ký tên, đóng dấu văn bản theo đúng chuẩn của người học luậtShare Tùy chọn Xem bài viết cuối Go to first unreadChủ đề trước Chủ đề kế tiếp Offline duythinh3110gmail.com 1 Đã gửi : 03122018 lúc 11:15:35(UTC)duythinh3110gmail.comDanh hiệu: Gạo cộiNhóm: Registered Gia nhập: 15062017(UTC)Bài viết: 915Cảm ơn: 460 lầnĐược cảm ơn: 422 lần trong 255 bài viếtTrong thực tiễn một số trường hợp các thủ tục hành chính hoặc các giao dịch không thực hiện được bởi việc ký tên, đóng dấu sai thể thức, không đúng với quy định của pháp luật, để tránh trường hợp này mọi người cần lưu ý một số vấn đề sau đây.Chữ ký của người có thẩm quyền Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. Người có thẩm quyền ký thay mặt là người đứng đầu cơ quan, tổ chức.TM. UBNDCHỦ TỊCH UBND Trường hợp ký thay thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Người có thẩm quyền ký thay là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.KT. CHỦ TỊCHPHÓ CHỦ TỊCH Trường hợp ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Người có thẩm quyền ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền là cấp trưởng của phòng, ban thuộc cơ quan, tổ chức.TL. BỘ TRƯỞNGVỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘHoặcTUQ. HIỆU TRƯỞNGTRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN Cách ký tên đúng luật Chữ ký phải có sự thống nhất để phòng trường hợp cần có sự đối chứng, một số trường hợp đăng ký chữ ký thì phải ký tên giống với chữ ký đã đăng ký; Ký tên trên văn bản không đựơc dùng bút chì; không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai.Một số loại chữ ký thông dụng Ký nháy: là ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, hay cuối cùng của văn bản, hoặc cuối mỗi trang văn bản. Chữ ký này cho mọi người biết văn bản được ký đã có sự kiểm tra, rà soát. Ký chính thức: là chữ ký có giá trị xác nhận nội dung của toàn văn bản, ký ở bên dưới vị trí ghi chức danh hoặc định danh người ký văn bản. Trường hơp này ký xong phải tự tay ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu tên, chức danh, dấu đơn vị.Các hình thức đóng dấu Đóng dấu tròn của cơ quan, tổ chức: Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu chùm lên 13 chữ ký. Đóng dấu treo: Đóng dấu lên các tài liệu, văn bản nội bộ của đơn vị, vị trí đóng ở góc trên cùng, bên trái, đóng lên dòng ghi tên cơ quan, đơn vị. Đóng dấu giáp lai: bản thân chữ giáp lai đã nói lên cách đóng dấu, đóng dấu giáp lai là đóng dấu lên mép của tất cả các trang văn bản trong cùng một văn bản không thể tách rời, để chứng minh sự nhất quán và liên tục, không tách rời của văn bản tránh bị đánh tráo các trang nội dung. Dấu cần được đóng ở mép (bên phải hoặc bên trái) của tất cả các trang, tờ tài liệu của bộ theo cách thức xếp (hình dẻ quạt) các trang tài liệu để một lần đóng dấu đè lên mép bộ tài liệu sẽ chèn hết hình con dấu lên tất cả các mép trang của bộ tài liệu.Lưu ý khi đóng dấu văn bản Đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 13 chữ ký về phía bên trái. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục. Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.Cơ sở pháp lý:Nghị định 092010NĐCP;Nghị định 1102004NĐCP;Thông tư 012011TTBNV. Cách tên đóng dấu văn theo chuẩn người học luật Share Tùy chọn Chủ đề trướcChủ đề duythinh3110@g mail.com #1 Đã gửi : 03/12/2018 lúc 11:15:35(UTC) Trong thực tiễn số trường hợp thủ tục hành giao dịch khơng thực việc tên, đóng dấu sai thể thức, không với quy định pháp luật, để tránh trường hợp người cần lưu ý số vấn đề sau Chữ người có thẩm quyền Danh hiệu: Gạo cội - Trường hợp thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức Người có thẩm quyền thay mặt người đứng đầu quan, tổ chức Nhóm: Registered Gia nhập: 15-062017(UTC) Bài viết: 915 Cảm ơn: 460 lần Được cảm ơn: 422 lần 255 viết TM UBND CHỦ TỊCH UBND - Trường hợp thay phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức Người có thẩm quyền thay cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH - Trường hợp thừa lệnh, thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức Người có thẩm quyền thừa lệnh, thừa ủy quyền cấp trưởng phòng, ban thuộc quan, tổ chức TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ Hoặc TUQ HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN Cách tên luật - Chữ phải có thống để phòng trường hợp cần có đối chứng, số trường hợp đăng chữ phải tên giống với chữ đăng ký; - tên văn khơng đựơc dùng bút chì; khơng dùng mực đỏ thứ mực dễ phai Một số loại chữ thơng dụng - nháy: cuối dòng văn cuối đoạn văn bản, hay cuối văn bản, cuối trang văn Chữ cho người biết văn có kiểm tra, rà sốt - thức: chữ có giá trị xác nhận nội dung toàn văn bản, bên vị trí ghi chức danh định danh người văn Trường hơp xong phải tự tay ghi rõ họ tên đóng dấu tên, chức danh, dấu đơn vị Các hình thức đóng dấu - Đóng dấu tròn quan, tổ chức: Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu chùm lên 1/3 chữ - Đóng dấu treo: Đóng dấu lên tài liệu, văn nội đơn vị, vị trí đóng góc cùng, bên trái, đóng lên dòng ghi tên quan, đơn vị - Đóng dấu giáp lai: thân chữ giáp lai nói lên cách đóng dấu, đóng dấu giáp lai đóng dấu lên mép tất trang văn văn tách rời, để chứng minh quán liên tục, không tách rời văn tránh bị đánh tráo trang nội dung Dấu cần đóng mép (bên phải bên trái) tất trang, tờ tài liệu theo cách thức xếp (hình dẻ quạt) trang tài liệu để lần đóng dấu đè lên mép tài liệu chèn hết hình dấu lên tất mép trang tài liệu Lưu ý đóng dấu văn - Đóng dấu phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định - Khi đóng dấu lên chữ dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ phía bên trái - Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục - Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu văn bản, tài liệu chuyên ngành thực theo quy định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành Cơ sở pháp lý: Nghị định 09/2010/NĐ-CP; Nghị định 110/2004/NĐ-CP; Thông tư 01/2011/TT-BNV ... thức đóng dấu - Đóng dấu tròn quan, tổ chức: Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu chùm lên 1/3 chữ ký - Đóng dấu treo: Đóng dấu lên tài liệu, văn nội đơn vị, vị trí đóng góc cùng, bên trái, đóng. .. đóng dấu văn - Đóng dấu phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định - Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái - Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn. .. sốt - Ký thức: chữ ký có giá trị xác nhận nội dung tồn văn bản, ký bên vị trí ghi chức danh định danh người ký văn Trường hơp ký xong phải tự tay ghi rõ họ tên đóng dấu tên, chức danh, dấu đơn
- Xem thêm -

Xem thêm: Cách ký tên đóng dấu văn bản theo đúng chuẩn của người học luật, Cách ký tên đóng dấu văn bản theo đúng chuẩn của người học luật

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay