Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex _Chi nhánh Nhựa Đường Sài Gòn.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có nhiều sự cạnh tranh gây gắt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước Vì vậy để tồn tại cũng như phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược trong tương lai, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao phương pháp quản trị, hoàn thiện cơ cấu tài chính Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng chú trọng quan tâm đến lợi ích của mình sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, họ muốn tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất để có một lợi nhuận như mong đợi Bên cạnh đó những vấn đề quan trọng trong một doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến yếu tố đầu vào và đầu ra trong suốt quá trình hạch toán và phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật cũng là một công việc quan trọng không kém Mặc khác, trong một doanh nghiệp thương mại việc phải suy xét tính giá vốn và giá bán như thế nào để có thể cạnh tranh với các đối thủ đối với mặt hàng cùng loại nhưng vẫn giữ được uy tín chất lượng Do những tính chất không thể thiếu trên em đã chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” tại Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex _Chi nhánh Nhựa Đường Sài Gòn 2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Vấn đề đặt ra của đề tài: Chủ yếu tập trung vào quá trình bán hàng có được doanh thu và tổng hợp những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng để xác định kết quả hoạt động kinh GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang doanh của doanh nghiệp, từ đó có những giải pháp nhằm cho quá trình hoạt động kinh doanh phát triển lâu dài hơn Mục tiêu chung: Xem xét việc hạch toán tại công ty, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để ra quyết định Mục tiêu cụ thể: Xem xét cơ sở lý luận và phát sinh thực tế tại công ty về quá trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán có những khác biệt như thế nào và những phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán 3.Phương pháp nghiên cứu: Dựa trên cơ sở lý luận tham khảo các chuẩn mực kế toán, thông tư và những thay đổi về thuế để từ đó thu thập số liệu, chứng từ, phương pháp hạch toán Cấu trúc đề tài: Chương mở đầu Chương 1 : Cơ sở lý luận Chương 2 : Giới thiệu chung về Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gòn Chương 3 : Thực trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi Nhánh Chương 4 : Nhận xét _ Kiến nghị _ Kết luận GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2 Nguyên tắc hạch toán: Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: +Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sỡ hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua +Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý sản phẩm, hàng hóa +Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn +Người bán sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Phương pháp hạch toán: Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi, hóa đơn giá trị gia tăng ( hoặc hóa đơn bán hàng thông thường), phiếu xuất kho, bảng kê bán hàng Tài khoản sử dụng: 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 1.3 Trình tự hạch toán: Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng, kế toán ghi nhận đồng thời giá vốn, doanh thu,(nhưng đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi nhận doanh thu trước,khi tập hợp bảng kê bán hàng cuối kỳ mới ghi nhận giá vốn) *Gía vốn: GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang Nợ TK632 Có TK 156 *Doanh thu:(Theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT) Nợ TK 111,112: Tổng số tiền đã thu Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu khách hàng Có 511: Gía bán chưa VAT Có 3331: Thuế GTGT phải nộp 2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.1 Khái niệm Chiết khấu thương mại: Chiếc khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, khoản giảm giá này có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng, hay phát sinh trên tổng số lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua, và còn phụ thuộc vào chính sách chiếc khấu của bên bán Tài khoản sử dụng :TK 521 “Chiếc khấu thương mại” Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất hay sai quy cách… Tài khoản sử dụng: TK 532 “ Giảm giá hàng bán” Kế toán hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như : vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách…Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm giá vốn hàng bán trong kỳ Tài khoản sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang 2.2 Trình tự hạch toán: TK111,112,131 TK521,532,531 TK511 P/S các khoản K/C các khoản giảm trừ giảm trừ DT p/á thuế TK3331 *Chú ý : Đối với hàng bán bị trả lại phải ghi nhận : + Ghi giảm giá vốn Nợ TK 156 Hàng bán bị trả lại Có TK 632 3 Kế toán giá vốn hàng bán 3.1 Khái niệm: Gía vốn hàng bán là giá xuất kho của sản phẩm ( hoặc gồm cả chi phí thu mua hàng đối với doanh ngiệp thương mại),hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định là tiêu thụ và các khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Tài khoản sử dụng: TK632 “ Gía vốn hàng bán” GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang 3.2 Trình tự hạch toán: TK156 TK632 TK159 Xuất bán hàng hóa Hoàn nhập khoản TK159 Chênh lệch DPhòng Trích lập dự phòng TK156 Hàng hóa bị trả lại Giảm giá hàng tồn kho TK911 Kết chuyển giá vốn 4.Kế toán chi phí bán hàng 4.1 Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ…Bao gồm: +Chi phí nhân viên bán hàng: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn +Chi phí vật liệu bao bì… phục vụ cho bộ phận bán hàng +Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng +Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: tiền thuê kho bãi, hoa hồng phải trả cho đại lý… GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang +Chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng… Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng” 4.2 Trình tự hạch toán: TK641 TK911 TK 334,111,112,331 K/C chi phí BH P/S chi phí BH TK 133(nếu có) Thuế VAT 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp: 5.1 Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp Bao gồm: +Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho giám đốc, nhân viên các phòng ban và các khoản trích nộp theo lương +Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp +Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp +Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp +Thuế phí, lệ phí… Tài khoản sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang 5.2 Trình tự hạch toán: TK642 TK911 TK 334,338,214,111,112,331… K/C chi phí QLDN P/S chi phí QLDN TK 133(nếu có) Thuế VAT 6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 6.1 Khái niệm: Doanh thu hoạt dộng tài chính là những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền,cổ tức lợi nhuận được chia và các khoản khác của doanh nghiệp bao gồm: Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm,trả góp; lãi đầu tư trái phiếu, tính phiếu, chiếc khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ; lãi cho thuê tài chính Thu nhập từ thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản ( bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại,bản quyền tác giả, phần mềm vi tính…) Cổ tức, lợi nhuận được chia Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Thu nhập từ thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác Lãi tỷ giá hối đoái Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang Tài khoản sử dụng : TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” 6.2 Trình tự hạch toán TK911 TK515 TK111,112,138… K/C DT tài chính P/S các khoản lãi TK221,222,223… LN, tức được chia 7 Kế toán chi phí tài chính: 7.1 Khái niệm : là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường như chi phí lãi vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và tương đương tiền Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…Khoản lập và hoàn nhập dự phòng dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ… Tài khoản sử dụng: TK 635 “ Chi phí tài chính” GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trang 7.2 Trình từ hạch toán: TK635 TK911 TK111,112 … K/C chi phí tài chính P/S chi phí tài chính TK129,229… Các khoản dự phòng giảm giá ĐTNH, ĐTDH 8 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 8.1 Kế toán chi phí khác: 8.1.1 Khái niệm: là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với những hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra ,cũng có thể là do những khoản chi bị bỏ sót từ những năm trước Chi phí khác bao gồm: + Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ và giá trị của TSCĐ thanh lý, nhượng bán + Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế + Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế + Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán + Các khoản chi phí khác Tài khoản sử dụng: TK 811 “ Chi phí khác” GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN QUYÊN SVTT: NGUYỄN NGỌC VÂN ... hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm), bao gồm :kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Trong đó: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh. .. Dầu Petrolimex có cơng ty con: +Cơng Ty TNHH Hóa Chất Petrolimex +Cơng Ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex Cơng Ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex có nhiều chi nhánh có Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gịn Chi. .. đường Petrolimex việc sử dụng biểu trưng biển hiệu 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gòn Chi nhánh bán sản phẩm nhựa đường Công Ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex, hoạt động kinh