Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế tại công ty tnhh thương mại và sản xuất thế vinh.doc

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế tại công ty tnhh thương mại và sản xuất thế vinh

LỜI MỞ ĐẦU

Khi các doanh nghiệp tham gia vào thương trường họ luôn hướng tới mục đích cuối cùng là đạt lợi nhuận tối đa Để có được lợi nhuận tối đa, đó không phải là chuyện đơn giản, bởi muốn làm ra lợi nhuận thì trong kinh doanh doanh nghiệp phải tính toán cân nhắc từng quyết định Lợi nhuận được gắn liền cả một quá trình bao gồm nhiều khâu có quan hệ chặt chẽ với nhau, nhưng cái chính của nó vẫn là mối quan hệ giữa chi phí sản xuất sản phẩm – lợi nhuận Từ đó doanh nghiệp đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, đồng thời mang lại lợi nhuận để thực hiện tái sản xuất mở rộng trong doanh nghiệp.

Trong điều kiện hoạt động kinh tế thị trường cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất, là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động, đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp Ngoài ra, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp về các mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức là cơ sở để định giá bán và tính toán kết quả kinh doanh.

Qua đó chúng ta nhận thấy sự quan trọng của giá thành sản phẩm trong hoạt

động của doanh nghiệp Chính vì vậy “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm hoàn thành” là chuyên đề mà em quan tâm nhất trong thời gian thực tập

tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất THẾ VINH Vì công ty chủ yếu là sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa trong sản xuất là yếu tố quan trọng giúp hạ giá thành các sản phẩm, nó là điều kiện giúp cho công ty nâng cao sức cạnh tranh trên thương trường, giữ được uy tín và nâng cao chất lượng các sản phẩm của mình

Trên nền tảng những kiến thức đã có từ học tập, nghiên cứu và một thời gian thực tập, học hỏi, tiếp xúc thực tế tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất THẾ VINH, cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của Cô Nguyễn Thị Hiền và các

anh chị cán bộ kế toán trong công ty, em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ TẠI

báo cáo thực tập của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo thực tập có bố cục như sau:

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại và Sản xuất ThếVinh.

Chương 2: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Chương 3: Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theochi phí thực tế tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Thế Vinh.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức và thời gian thực tập có hạn, chắc chắn đề tài sẽ không thể tránh khỏi những khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô, Ban lãnh đạo và các cán bộ anh chị Kế toán tại công ty, để đề tài thêm phần hoàn thiện và sâu sắc cũng như để em có thêm điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt hơn trong công tác

GIỚI THIỆU VỀ CÔNGTY TNHH THƯƠNG MẠI& SẢN XUẤT THẾ VINH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH TM & SX THẾ VINH.

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH TM & SX THẾ VINH.

- Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất và Thương mại

- Cửa hàng chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH TM & SX THẾ VINH + Địa chỉ : 972 Lạc Long Quân, Phường 8, Quận Tân Bình, TP HCM 1.1.2 Sự hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH được thành lập theo quyết định số 4102033679 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư và Phát Triển TP HCM cấp lần đầu ngày 04/10/2005, thay đổi lần thứ nhất ngày 25/03/2009 Tổng số vốn điều lệ ban đầu 600.000.000đ Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 1.900.000.000đ làm doanh thu công ty ngày một tăng.

Công ty thành lập dưới hình thức là một công ty TNHH, là một đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng Qua 4 năm xây dựng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh về qui mô cũng như chiều sâu Ngoài trụ sở chính ở Thủ Đức, công ty còn mở thêm chi nhánh nhằm hoạt động rộng rãi trên thi trường.

Cùng với sự đổi mới của đất nước, trên con đường hội nhập, công ty tham gia sản xuất các mặt hàng về sơn gỗ, sơn PU, sơn EX, xăng NC, xăng AC, Bột trét tường…và luôn được các đơn vị khách hàng đánh giá tốt về chất lượng, mỹ thuật 1.1.3 Những thuận lợi và khó khăn, phương hướng phát triển của công ty.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH là một đơn vị kinh tế tư nhân được thành lập tháng 10/2005, thực hiện các chức năng sản xuất và thương mại, quy mô hoạt động của công ty không lớn, đang tạo dựng uy thế trên thị trường Tuy nhiên, qua 4 năm hoạt động của công ty đạt được kết quả khả quan Giá trị sản lượng tăng từ 2 → 2.5 lần, chỉ tiêu nộp cho ngân sách nhà nước ngày càng tăng.

Công ty được cơ quan thuế và các đơn vị liên doanh khác đánh giá là một đơn vị có tình hình tài chính lành mạnh.

Công ty đạt được kết quả như vậy là nhờ vào sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc và sự tận tâm, tận lực trong công việc của đội ngũ nhân viên Trong tương lai, trên nền phát triển hiện tại, công ty sẽ nỗ lực hơn nữa để tiếp tục phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty trên nhiều lĩnh vực.

 Thuận lợi.

Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức gọn nhẹ, dễ dàng thích nghi với nền kinh tế thị trường thường xuyên biến đổi Bên cạnh đó nhân viên công ty là những người có kinh nghiệm lâu năm trên thương trường, nắm vững các nguyên tắc hoạt động kinh doanh lại nỗ lực, nhiệt tình Đây cũng là yếu tố giúp công ty thành công.

 Khó khăn.

Hiện nay có rất nhiều công ty sản xuất Sơn trên thị trường tạo nên một sự cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ lớn mạnh Chỉ cần sản phẩm chênh lệch giá từ 1.000 đ đến 2.000 đ là cũng có thể mất hợp đồng kinh tế Bên cạnh đó, công ty chưa tập trung được nhiều nhân viên tìm kiếm đối tác để ký hợp đồng, còn hạn chế về chiến lược Marketing, trình độ ngoại ngữ của nhân viên chưa cao, chưa thể trực tiếp giao dịch vớicác đối tác Đây là một điều bất lợi cho công ty.

 Phương hướng phát triển.

Đứng trước nền kinh tế thị trường luôn biến động với những thách thức và thuận lợi, công ty TNHH TM & SX THẾ VINH đã đưa ra những phương hướng hoạt động trong thời gian sắp tới là:

- Trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ cho công việc sản xuất các mặt hàng nhanh hơn và đạt hiệu quả cao về năng suất và chất lượng.

- Xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, bố trí phù hợp với công việc theo trình độ nghiệp vụ được đào tạo.

- Đảm bảo thu nhập ổn định theo mức ngày càng tăng của xã hội cho cán bộ công nhân viên.

- Ký kết được nhiều hợp đồng kinh tế với khách hàng bằng cách triển khai

- Do các mặt hàng ngày càng yêu cầu mỹ thuật chất lượng cao, cùng với sự tăng trưởng về sản lượng, đòi hỏi công ty phải mở rộng sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho người lao động có việc làm

- Mặc dù trên thị trường có nhiều công ty cùng sản xuất cùng một mặt hàng tạo nên sự cạnh tranh gay gắt nhưng công ty luôn luôn cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm với mong muốn là đem lại cho người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Và tập trung phát triển công ty theo hướng: “ đa dạng hóa mẫu mã”, “phong phú về màu sắc, chủng loại, kích cỡ, “chất lượng cao” nhằm tăng uy tín và mở rộng thương hiệu trên thị trường.

1.2 Đặc điểm và chức năng hoạt động, quy trình sản xuất, cơ cấu tổ chức vàquản lý công ty.

1.2.1 Đặc điểm và chức năng hoạt động 1.2.1.1 Đặc điểm.

- Hình thức sở hữu vốn: Góp vốn.

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Công ty hiện đang sản xuất các mặt hàng về sơn gỗ, sơn PU, sơn EX, xăng Nhật, xăng AC, xăng NC, vật liệu chống thấm dùng trong xây dựng…đa dạng về mẫu mã, phong phú về chủng loại, kích cỡ được bán rộng rãi trên khắp thị trường Việt Nam.

- Phương pháp thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản 1.2.1.2 Chức năng hoạt động.

Chức năng chính của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH là sản xuất các mặt hàng về sơn gỗ, sơn PU, sơn EX, xăng Nhật, xăng AC, xăng NC, Bóng 449…Ngoài ra, công ty còn mua bán nguyên vật liệu sản xuất sơn, dịch vụ thương mại.

1.2.2 Quy trình sản xuất của công ty.

Nhìn chung quy trình sản xuất của công ty bao gồm 3 bước:

- Bước 1 : Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu.

Bất cứ một nguyên vật liệu nào trước khi đưa vào sản xuất đều phải được kiểm nghiệm lại về chất lượng sản phẩm có đạt tiêu chuẩn mà phòng kỹ thuật đề ra hay không.

- Bước 2 : Đưa nguyên vật liệu vào máy phân tán.

Nguyên vật liệu sau khi đã qua khâu kiểm nghiệm sẽ được đưa vào máy phân tán Tùy từng loại sản phẩm mà khâu sản xuất sẽ cho nguyên vật liệu nào vào trước, nguyên vật liệu nào vào sau và điều chỉnh máy phân tán cho quay với tốc độ phù hợp.

- Bước 3 : Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra và thực hiện đóng gói.

Sau khi sản phẩm được sản xuất ra thì phải qua khâu kiểm nghiệm xem sản phẩm đó có đạt được tiêu chuẩn hay không Sản phẩm sau khi được kiểm nghiệm sẽ được đóng gói (cho vào cal hoặc phuy), xuất bán hoặc nhập kho.

Sơ đồ 1.1: Mô tả quy trình chế biến sản phẩm Cứng Epoxy

Các nguyên vật liệu sau khi đã được kiểm nghiệm về chất lượng và độ cứng rắn, lần lượt được cho vào máy phân tán theo trình tự sau:

1.2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty 1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức.

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy của công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH là đơn vị kinh tế thuộc vốn góp nên tổ chức bộ máy gọn nhẹ, có ý thức kỹ thuật và có tinh thần trách nhiệm về mặt đảm bảo chất lượng nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

Sơ đồ tổ chức công ty theo trực tuyến chức năng được lãnh đạo trực tiếp bởi Giám đốc Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng phòng Các phòng ban độc lập xây dựng kế hoạch trình Giám đốc ký duyệt và khi thực hiện sẽ báo Giám đốc kiểm tra.

1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban  Giám đốc

Là người đại diện có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của công ty, chỉ đạo hoặc định hướng phát triển của công ty đến các phòng ban Điều hành một số công tác then chốt quan trọng và những vẫn đề phát sinh đột xuất Đồng thời giám sát quá trình thực hiện của các bộ phận, thu nhập thông tin, phân tích đánh giá đưa ra quyết định hành động Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách về pháp luật và quy định của Nhà nước Ký kết các hợp đồng kinh tế nhân danh công ty Tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty.

 Phó giám đốc kinh doanh

Khảo sát, tìm hiểu nhu cầu của thị trường, những biến động của nền kinh tế, các đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược phù hợp với tình hình mới Giám sát quy trình sản xuất và chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, chỉ đạo và giải quyết công việc kỹ thuật sản xuất mặt hàng Từ đó thống kê báo cáo tình hình kinh doanh cho Giám đốc để có những phương hướng cho giai đoạn tiếp theo.

 Phó giám đốc tài chính

Giúp đỡ Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, theo dõi các phòng ban thực hiện kế hoạch của công ty để kịp thời điều chỉnh các vấn đề còn tồn đọng Quản lý các tài sản, trang thiết bị của công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng, nâng cấp sửa chữa và mua mới các loại thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng cho hoạt động ở các phòng ban.

 Kế toán trưởng

- Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra tất cả các nhân viên trong phòng ghi chép, tính toán và phản ánh đúng, chính xác, trung thực, đầy đủ toàn bộ tài sản, tình hình tài chính và phân tích kết quả hoạt động của công ty Phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán trong

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý kế toán tài chính, lập kế hoạch tài chính Tổ chức kiểm tra và xét duyệt các báo cáo thống kê Hướng dẫn thi hành kịp thời lại các chế độ, thể lệ tổ chức kế toán theo quy định của Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê thông tin kinh tế cho các bộ phận và các cá nhân có liên quan.

- Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu kế toán và số liệu kế toán thuộc bí mật công ty và Nhà nước Thực hiện phân tích các hoạt động kế toán trong công ty một cách thường xuyên và theo yêu cầu của Giám đốc.

- Đồng thời chịu sự kiểm tra và giải trình các báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ về tình hình chính xác của số liệu theo yêu cầu của Giám đốc, ngân hàng, công ty kiểm toán Định kỳ quyết toán thuế với cơ quan chủ quản.

 Phòng kinh doanh

Là bộ phận chịu trách nhiệm phân phối các sản phẩm của công ty, nghiên cứu các hình thức giới thiệu sản phẩm hiệu quả, phù hợp với chính sách kinh doanh của công ty Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, tìm hiểu đối tác, cung cấp thông tin, mở rộng thị trường phân phối sản phẩm Ngoài ra, phòng kinh doanh còn theo dõi hoạt động ở các chi nhánh để tăng cường mạng lưới phân phối sản phẩm, mở rộng bán kính kinh doanh của công ty trên toàn quốc Đồng thời phối hợp với phòng kế toán trong việc thu nợ khách hàng.

 Phòng kế hoạch vật tư

Đây là phòng có trách nhiệm quản lý các loại nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm Tùy theo từng mặt hàng, phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào khối lượng vật tư mà kho sản xuất yêu cầu để cung cấp vật tư cho phân xưởng kịp thời sản xuất theo đúng tiến độ, đảm bảo quy trình không bị gián đoạn Đồng thời khảo sát các đơn giá vật tư mà kho sản xuất cần khi sản xuất sản phẩm, tham mưu cho Giám đốc về các mặt của sản xuất như kế hoạch mua nguyên vật liệu, dự trữ vật tư cho sản xuất, tiến độ sản xuất, lưu kho…Tổ chức quản lý, thực hiện sản xuất kinh doanh,

tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch đã xây dựng Đồng thời xây dựng kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh cho từng thời kỳ.

 Phòng kế toán

Hàng ngày phải ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, xác định chi phí, tính giá thành, tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Thực hiện các chế độ tài chính ngân hàng, theo dõi tình hình nộp thuế vào ngân sách Nhà nước Định kỳ lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành, chế độ, chính sách của Nhà nước lên cấp trên Cung cấp cho các phòng ban những thông tin chính xác nhất về tình hình hoạt động, lời lỗ của công ty để có những biện pháp kinh doanh thích hợp.

 Kho sản xuất

Tổ chức lực lượng nhân công trực tiếp sản xuất các mặt hàng tại phân xưởng Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, phát hiện và giải quyết kịp thời những vướng mắc trong chất lượng sản phẩm để luôn đảm bảo chất lượng thành phẩm sản xuất ra là tốt nhất, bảo vệ uy tín cho công ty và tăng niềm tin đối với khách hàng.

 Các đơn vị liên kết

Cùng hợp tác, hỗ trợ cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty trong quá trình sản xuất và tiêu thụ mặt hàng.

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức quản lý ở doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn bảo đảm cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với các yêu cầu sử dụng thông tin cho quản lý kinh doanh khác nhau Việc tổ chức công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của cá nhân nhân viên trong bộ máy kế toán Vì vậy việc lựa chọn mô hình kế toán hết sức quan trọng

Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại THẾ VINH tổ chức chức bộ máy kế toán theo mô hình

quản lý Theo đó toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyển chứng từ và các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.

1.3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán.

Sơ đồ 1.3: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ  Kế toán tổng hợp.

Giúp kế toán trưởng điều hành công việc, chỉ đạo công tác kế toán hạch toán tại công ty Tổng hợp toàn bộ số liệu tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời rà soát kiểm tra các bút toán hạch toán trước khi vào sổ, lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán.

 Kế toán vật tư và giá thành.

Lập phiếu nhập kho, xuất kho và hóa đơn bán hàng Theo dõi nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tại kho của công ty Định kỳ hàng tháng đối chiếu số liệu với

Kế toán thanh toán,

các bộ phận có liên quan và làm bảng quyết toán hàng tồn kho, đồng thời kết hợp với thủ kho kiểm kê nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm tại kho của công ty.

Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành Tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng phương pháp đã chọn Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của đối tượng tính giá thành Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý, tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành.

 Kế toán thanh toán, công nợ.

Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, theo dõi chặt chẽ, kịp thời chính xác các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong kinh doanh, chi tiết theo từng đối tượng Theo dõi tiến độ thanh toán các hợp đồng, đôn đốc việc chi trả và thu hồi các khoản phải thu của khách hàng Hàng tháng đối chiếu số liệu với khách hàng và thu hồi các bảng quyết toán công nợ với khách hàng Đồng thời rà soát các khoản phải trả nhằm có kế hoạch chi trả kịp thời, đúng hạn Thường xuyên kiểm tra các chứng từ thanh toán và đối chiếu số liệu với thủ quỹ.

 Thủ quỹ, kế toán lương.

Kiểm tra đầy đủ các chứng từ trước khi lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh, từ đó căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tiền mặt tồn quỹ, hàng ngày kiểm tra, đối chiếu với kế toán thanh toán về số thu chi trong ngày, tổng hợp số dư trên sổ quỹ và kiểm tra số tiền thực có tại quỹ dưới sự giám sát của kế toán trưởng.

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động Tính và phân bổ lương, BHXH, các khoản phụ cấp, tính thuế thu nhập và các khoản có liên quan như tạm ứng… Chịu trách nhiệm nhận và chi trả tiền lương cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.

1.3.3 Tổ chức công tác kế toán.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm dương lịch.

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhằm giúp cho công việc cung cấp thông tin tình hình hoạt động kịp thời chính xác, phục vụ công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp và để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cảu công ty mà công ty đã chọn sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung Quá trình hạch toán của công ty được thực hiện trên máy tính, sổ sách kế toán được in ra đóng thành quyển và lưu trữ vào mỗi thánh Tất cả các công việc kế toán thực hiện trên chương trình Excel Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công ty thì khối lượng công việc cũng ngày càng gia tăng Do đó năm 2010 tất cả công việc kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm GIA NAM.

- Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng: là hệ thống tài khoản thống nhất được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006.

- Các loại sổ kế toán công ty sử dụng được thiết kế phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty:

+ Sổ nhật ký chung + Sổ quỹ

+ Sổ cái các tài khoản + Sổ chi tiết các tài khoản

+ Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh.

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong phòng kế toán

Sơ đồ 1.5: Hình thức kế toán nhật ký chung

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó dựa vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu những nghiệp vụ kế toán có liên quan đến các tài khoản có mở sổ chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào các sổ chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.

Tuy công ty TNHH Thương mại và Sản xuất THẾ VINH thành lậpkhông lâu nhưng công ty đang có vị trí khá ổn định trên thị trường, được cácđơn vị khách hàng đánh giá cao về mặt chất lượng sản phẩm Đây là điều kiệnthuận lợi giúp cho công ty mở rộng lĩnh vực hoạt động và tiếp tục phát triển lâudài về sau Tiếp theo, đề tài xin được đề cập đến cơ sở lý luận về chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm Chương này sẽ đề cập đến các vấn đề cơ bản về chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm như khái niệm, cách phân loại và phươngpháp tính giá thành trên cơ sở lý thuyết.

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú :

Ghi hằng ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.1 Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 2.1.1.1 Khái niệm.

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ nhất định.

Xác định nội dung của chi phí sản xuất để thấy được bản chất của chi phí sản xuất là vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất của các doanh nghiệp Vậy làm sao để kiểm soát tốt được các khoản chi phí Để đáp ứng được yêu cầu trên chi phí được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau.

2.1.1.2 Phân loại chi phí

a Theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí (theo yếu tố chi phí).

Cách phân loại này căn cứ vào các chi phí có cùng tính chất kinh tế để phân loại, không phân biệt chi phí phát sinh ở đâu, cho hoạt động sản xuất kinh doanh nào Toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí nhân công: Là tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) và các khoản phải trả khác cho công nhân viên chức trong kỳ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là phần giá trị hao mòn của tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản tiền điện, tiền nước, điện thoại, thuê mặt bằng…

- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí trên nhưng đã chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội nghị…

b Theo chức năng hoạt động.

Cách phân loại này căn cứ vào chức năng hoạt động mà chi phí phát sinh để phân loại Toàn bộ chi phí được chia thành 2 loại là chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.

 Chi phí sản xuất

Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một thời kỳ nhất định Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất được chia làm 3 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là biểu hiện bằng tiền những nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể của sản phẩm và nguyên vật liệu có tác dụng phụ thuộc Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lương chính, phụ, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả khác cho công nhân Chi phí này được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí để sản xuất ra sản phẩm nhưng không kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng trong chi phí sản xuất và quản lý sản xuất, chi phí sửa chữa bảo trì, chi phí quản lý phân xưởng…

 Chi phí ngoài sản xuất

Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp.

- Chi phí bàn hàng: Là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Bao gồm các khoản chi phí như vận chuyển, bốc vác, bao bì, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng, khấu hao TSCĐ và những chi phí liên quan đến dự trữ, bảo quản sản phẩm, hàng hóa…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp Đó là những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung…

c Theo mối quan hệ với thời kì xác định kết quả kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí được chia thành 2 loại:

- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa Đối với các sản phẩm sản xuất công nghiệp thì các

chi phí này gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp.

d Theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.

Cách phân loại này căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí để phân loại, chi phí được chia làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí và được hạch toán vào đối tượng có liên quan Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương…

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do nó được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo tiêu thức nhất định Ví dụ: chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo số giờ lao động trực tiếp, số giờ máy, số lượng sản phẩm…

e Theo cách ứng xử của chi phí.

Cách phân loại này căn cứ vào sự thay đổi của chi phí khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động kinh doanh để phân loại, chi phí được chia thành 3 loại:

- Biến phí (chi phí khả biến): Là chi phí mà tổng số của nó sẽ biến động khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp.

- Định phí (chi phí bất biến): Là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp.

- Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường thể hiện các đặc điểm của định phí Thông thường ở mức độ hoạt động vượt quá mức căn bản, nó thể hiện đặc điểm của biến phí.

2.1.2 Khái niệm và phân loại giá thành 2.1.2.1 Khái niệm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống cần thiết và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.

2.1.2.2 Phân loại giá thành a Theo thời điểm xác định.

Đối với doanh nghiệp sản xuất giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất kinh

doanh cho 1 đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch.

- Giá thành thực tế: Là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được.

b Theo nội dung cấu thành giá thành.

Giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại:

- Giá thành sản xuất: là toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp sản xuất thì giá thành sản xuất gồm 3 khoản mục chi phí :

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung.

- Giá thành toàn bộ: Là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đếnkhi tiêu thụ xong sản phẩm.

2.1.3 Mục đích và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1.3.1 Mục đích của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chi phí được xem là một trong những chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu đối với người quản lý Vì vậy, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng nhằm các mục đích :

- Phục vụ cho viêc lập kế hoạch chi phí và kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và gia tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp bằng việc ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin tính toán kịp thời, chính xác giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ, từ đó xác định giá vốn, giá bán và thành phẩm tồn kho Phục vụ cho việc đề ra các chiến lược tổng quát định hướng kinh doanh, sản xuất theo thị trường.

2.1.3.2 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm.

Trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Nó có bản chất tương tự nhau, đều là hao phí về lao động mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Nhưng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau :

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ nhất định đã phát sinh chi phí, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành Nghĩa là những chi phí đã phát sinh trong kỳ kế toán nhưng vẫn còn trong quy trình sản xuất biểu hiện trong sản phẩm dở dang thì không được tính vào giá thành sản phẩm kỳ này.

- Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm lao vụ đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, cả những chi phí trích trước nhưng thực tế chưa phát sinh Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Nếu không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ, thì giá thành sản phẩm chính là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ.

Chi phí sản xuất là đầu vào và là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra của giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành Do vậy, hiểu rõ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi và chính xác hơn, nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

2.2 Các mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.2.1 Mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế là một trong những mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ra đời sớm nhất Mục tiêu, đặc điểm, nội dung sẽ được trình bày rõ hơn ở mục 2.3

Với mô hình kế toán này thì việc tập hợp chi phí chỉ có được sau khi quá trình sản xuất kết thúc và giá thành sản phẩm thể hiện những chi phí trong quá khứ Tuy nhiên, trong thời đại ngày nay, khi mà công nghệ sản xuất thay đổi nhanh chóng, thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế đang đứng trước nhu cầu bức bách là cần phải cải tiến để đáp ứng tốt hơn việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho quá trình quản trị chi phí.

2.2.2 Mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính.

Đứng trước sự phát triển về công nghệ sản xuất và sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp Điều này đòi hỏi những nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời và chính xác các thông tin, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm ở mọi thời điểm Với yêu cầu này thì mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế lại không đáp ứng được Do đó, mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính thực sự là một trong những công cụ rất hữu ích và cần thiết đối với người quản lý Mục tiêu của mô hình này nhằm:

- Cung cấp thông tin về chi phí một cách kịp thời để xác định giá bán của sản phẩm và dịch vụ.

- Cung cấp thông tin giúp cho người quản lý thực hiện được chức năng hoạch định, phục vụ cho quá trình lập dự toán ngân sách và kiểm tra hoạt động.

- Cung cấp thông tin giúp cho người quản lý kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.

Đặc điểm của mô hình kế toán này là:

- Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành ở TK 154 bao gồm 2 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp là chi phí thực tế, còn khoản mục chi phí sản xuất chung là chi phí ước tính.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành của mô hình này tương tự như mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh bên Nợ TK 627 được tập hợp theo chi phí thực tế, nhưng khi phân bổ (hoặc kết chuyển) sang TK 154 lại theo chi phí sản xuất chung ước tính, nên cuối kỳ trên TK 627 thường phát sinh khoản chênh lệch Do đó trước khi lập báo cáo tài chính, hoặc định kỳ yêu cầu kế toán phải tiến hành xử lý, điều chỉnh khoản chênh lệch này.

Qua những đặc điểm của mô hình này giúp ta có thể có thông tin nhanh về giá thành sản phẩm, từ đó cung cấp một cách kịp thời cho việc ra quyết định của người quản trị, đáp ứng được nhu cầu thông tin về chi phí trong thời đại ngày nay 2.2.3 Mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí

định mức.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo chi phí định mức là mô hình mà các chi phí sản xuất đều được định mức và lập dự toán trước Định mức chi phí sản xuất là căn cứ để giới hạn mức chi tiêu nhằm tiết kiệm chi phí, nó cũng là căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí – kiểm soát Để định mức chi phí sản xuất cần dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu, tình trạng máy móc thiết bị, trình độ công nhân và năng lực sản xuất… Mô hình này nhắm đến các mục tiêu cơ bản sau:

- Cung cấp thông tin để kiểm soát thực hiện định mức chi phí sản xuất - Cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính.

- Cung cấp thông tin để định mức chi phí.

Mô hình này tập hợp các chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung….theo chi phí định mức sau đó đối chiếu với các chi phí thực tế và tiến hành xử lý khoản chênh lệch.

2.3 Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm theo chi phí thực tế

2.3.1 Mục tiêu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế.

Từ khi ra đời cho đến nay, mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế nhằm hướng đến 3 mục tiêu cơ bản:

- Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính.

- Cung cấp thông tin phục vụ cho hoạch định, kiểm soát và ra quyết định trong nội bộ công ty.

- Cung cấp thông tin để tiến hành việc nghiên cứu cải tiến chi phí sản xuất 2.3.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí

thực tế.

Đặc điểm của mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo chi phí thực tế là:

- Tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh.

- Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều dựa trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế.

2.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành.

2.3.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí người ta thường dựa vào những căn cứ như: địa bàn sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán

Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là phân xưởng sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, công trường thi công…

Trong công tác kế toán, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ chi tiết của chi phí sản xuất.

2.3.3.2 Đối tượng tính giá thành.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà công ty cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.

như: quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, hoặc những chi tiết, khối lượng sản phẩm dịch vụ đến một điểm dừng thích hợp mà nhà quản lý cần thông tin về giá thành.

Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác.

Giữa đối tượng tính giá thành với đối tượng tập hợp chi phí có những mỗi quan hệ với nhau:

- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất theo đơn đặt hàng…

Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm.

- Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn.

Nghiên cứu mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng tính giá thành giúp kế toán thiết lập quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phân bổ chính xác hơn chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.

2.3.3.3 Kỳ tính giá thành.

Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế, kỳ tính giá thành được chọn trùng với kỳ kế toán như tháng, quý, năm.

Xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thu nhập,

cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo kế toán, ra quyết định và đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu nhà quản lý trong từng thời kỳ.

2.3.4 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế.

Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế có thể trình bày qua các bước cơ bản sau:

- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và kết cấu giá thành sản phẩm thích hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

- Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí - Tổng hợp chi phí sản xuất.

- Tính tổng giá thành, giá thành đơn vị từng sản phẩm.

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Khi phát sinh các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào các chứng từ và sử dụng những tài khoản sau:

- Chứng từ sử dụng:

 Phiếu xuất kho (02 – VT)

 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu (07 – VT)…

- Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản 621 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất với nội dung kinh tế và kết cấu như sau:

BÊN NỢ:

 Trị giá vốn nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

BÊN CÓ:

 Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.

 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất sản phẩm lao vụ trong kỳ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm.

 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vượt trên định mức bình thường vào bên Nợ TK 632.

Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và TK 621 không có số dư cuối kỳ.

 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ.

- Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào sản xuất, chế tạo sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Trường hợp nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan và ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ 133- Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111, 112, 141, 331…Tổng giá thanh toán

+ Trường hợp không có hóa đơn thuế GTGT, hoặc thuế GTGT không được khấu trừ, hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp số tiền tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá thanh toán, ghi:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 111, 112, 141, 331…Tổng giá thanh toán

- Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết không nhập lại kho + Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán (ghi đỏ):

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Sang đầu kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán thường

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

111,112,131, 141…

Vật liệu mua về được dùng cho sản xuất (không qua kho)

Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào

Vật liệu xuất dùng sản xuất sản phẩm

Vật liệu sử dụng không hết cuối kỳ nhập lại kho

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL TT vào đối tượng tập

hợp chi phí

154152

2.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương và các khoản phụ cấp.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán thường căn cứ vào các chứng từ và sử dụng những tài khoản sau:

- Chứng từ sử dụng:

 Bảng chấm công (01a-LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL)  Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL)

 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)… - Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản 622 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất với nội dung kinh tế và kết cấu như sau:

BÊN NỢ:

 Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm trong kỳ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo lương.

BÊN CÓ:

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức vào bên Nợ TK 632

Tài khoản 622 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và TK 622 không có số dư cuối kỳ.

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu.

- Căn cứ vào bảng chấm công của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kỳ kế toán ghi số theo định khoản:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 – Phải trả người lao động

- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Trường hợp doanh nghiệp có thực hiện trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, căn cứ kế hoạch trích tiền lương cho công nhân nghỉ phép, kế

Có TK 334 – Phải trả người lao động

Cuối năm tiến hành điều chỉnh số đã trích trước theo số đã chi thực tế Nếu thiếu, kế toán trích bổ sung Nếu thừa kế toán ghi:

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Nếu doanh nghiệp phân bổ các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất khi phát sinh ghi:

Nợ TK 142 – Chi phí trả trước

Có TK 334 – Phải trả người lao động - Sau đó, định kỳ phân bổ, kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 142 – Chi phí trả trước

- Cuối kỳ, kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp về bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

Sơ đồ 2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí trên Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như:

- Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm: Tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng sản xuất với mục đích sản xuất và quản lý sản xuất.

- Chi phí dụng cụ sản xuất: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất, quản lý và sử dụng.

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Các khoản trích theo lương

Trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NC TT vào đối tượng tập

Phân bổ khoản trích trước tiến lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng đội sản xuất.

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán thường căn cứ vào các chứng từ và sử dụng những tài khoản sau:

- Chứng từ sử dụng:  Phiếu xuất kho

 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ  Bảng phân bổ tiền lương

 Bảng phân bổ khấu hao  Hóa đơn dịch vụ…

- Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Tài khoản 627 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất với nội dung kinh tế và kết cấu như sau:

BÊN NỢ:

 Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ như: lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương của công nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của phân xưởng và những chi phí khác có liên quan tới hoạt động của phân xưởng.

BÊN CÓ:

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

 Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.

 Kết chuyển biến phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632

 Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức công suất bình thường.

Tài khoản 627 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và TK 627 không có số dư cuối kỳ.

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu.

- Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)

Có TK 334 – Phải trả người lao động

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiên hành, kế

- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu: Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ và các chứng từ có liên quan khác, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6272) Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất: Căn cứ bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ và các chứng từ có liên quan khác, kế toán ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

+ Trường hợp khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất một lần có giá trị lớn cho phân xưởng phải phân bổ dần, khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 142, 242 – Chi phí trả trước

- Khi trích trước hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273)

Có các TK 142, 242, 335

- Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất…thuộc phân xưởng, bộ phận sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6274) Có TK 214 – Hao mòn tài sản cố định - Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6277) Có TK 111 – Tiền mặt

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Có TK 331 – Phải trả người bán

- Tập hợp chi phí khác bằng tiền: Căn cứ vào bảng chứng từ gốc (phiếu chi tiền mặt, giấy báo có ngân hàng…), các tài liệu liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6278)

- Căn cứ vào kết quả tính toán phân bổ, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí chế biến sản phẩm bằng bút toán:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung