PHẦN MỀN XỬ LÝ VĂN BẢN Word cách nói gọn từ Wordprocesor (Phần mền xử lý văn bản) Quá trình xử lý văn gồm hai giai đoạn Soạn thảo (Editing) xử lý (Procesing) Soạn thảo văn cơng việc thường gặp văn phòng công việc nhàm chán người ta dùng máy đánh chữ (typewrite) để thực Với máy đánh chữ, lần bạn gõ phím, kí tự in giấy, gõ hết hàng, bạn phải kéo cần để xuống hàng Muốn canh lề cho ngắn, bạn phải canh tay mắt Một văn tạo xong, có lỗi phải gõ lại từ đầu mắc lại khuyến điểm lần trước (cũng đánh sai) Với máy tính word, lúc bạn lệnh in, chưa có chữ giấy Văn hình để kiểm tra hiểu chỉnh cho Mỗi gõ đến cuối hàng, chế độ Wordwrap tự động mang trọn từ xuống hàng xếp từ khuôn khổ mức canh lề (Margin) khai từ trước Ngồi ra, với cơng cụ (Tool) xử lý văn như: tìm thay (Find and Replace), xếp (Sort), chép (Copy), di chuyển (Move)… Làm cho Word trở thành người bạn đồng hành khơng thể thiếu với người thư kí văn phòng