TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY BÀI VIẾT BÁO CÁO VÀ THUYẾT TRÌNH Viện Cơng nghệ thơng tin Truyền thơng 2018 Nội dung Tổng quan viết báo cáo Các loại báo cáo với SV Nguyên tắc để có viết tốt ~~~ Một số nguyên tắc thuyết trình Chuẩn bị chọn phương pháp Soạn thảo bố cục file trình chiếu Thuyết trình © SoICT 2018 Tổng quan viết báo cáo ▪ Báo cáo: ▪ Là phương thức trình bày thông tin ▪ Rõ ràng, cô đọng dễ đọc ▪ Dễ dàng thu thập thông tin liệu ▪ Khi viết báo cáo, cần: ▪ Nghĩ đến nhu cầu người đọc ▪ Cần viết rõ ý - thực hành nhiều quen © SoICT 2018 Yêu cầu với báo cáo ▪ Cần cho người đọc thấy điểm báo cáo (viết có cấu trúc) Mục lục chi tiết Phần tóm tắt rõ ràng Có chương giới thiệu nội dung báo cáo Phần đầu chương giới thiệu nội dung chương ▪ Cách đánh số chương mục thống ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Báo cáo cần trích dẫn tài liệu tham khảo đầy đủ xác © SoICT 2018 Cấu trúc tổng qt Mục Trang bìa Lời cám ơn Lời nói đầu Tóm tắt Mục lục © SoICT 2018 Nội dung Tiêu đề, tác giả, (tên người nhận - giáo viên), ngày tháng năm Ghi nhận giúp đỡ từ người khác Mục đích viết báo cáo Nêu mục đích, phạm vi, phương pháp thực hiện, đóng góp chính, kết luận, hướng phát triển Mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Cấu trúc tổng quát Mục Giới thiệu Nội dung Điểm cần quan tâm vấn đề Nhận thức xã hội với vấn đề Tại cần thực đề tài Các hướng xử lý Cấu trúc báo cáo Kiến thức tảng/ Tóm tắt lý thuyết nghiên cứu nghiên cứu tổng liên quan quan Nhận xét ưu nhược điểm nghiên cứu Nội dung © SoICT 2018 Trình bày phương pháp liệu, tranh luận đánh giá việc cài đặt/thực vấn đề nhằm đưa giải pháp Cấu trúc tổng quát Mục Nội dung Kết luận Tóm tắt lại kết đạt được: mục đích chung, bước thực hiện, đóng góp Hướng phát triển tương lai Tài liệu Liệt kê tất TLTK báo cáo Tuân tham khảo theo hướng dẫn cách viết TLTK Phụ lục © SoICT 2018 Cung cấp thông tin bổ sung chương trình, liệu thử nghiệm Phụ lục cần đánh số phụ lục 1, phụ lục có tham chiếu báo cáo Cách ghi tài liệu tham khảo Theo ISO 690 Sách: Gall, J-C Paléoécologie Paysages et environnements disparus 2e éd Paris: Masson, 1998 239p ISBN 2- 22583084-3 Tạp chí: Deleu, M et al Apercu des techniques d’analyse conformationelle des macromolecules biologiques Biotechnologie, Agronomie, Societé et Environnement, 1998, vol 2, no 4, p.234-247 Hội thảo: Troxler, W.L Thermal desorption In Kearney, P and Roberts, T (eds), Pesticide remediation in soils and water Chichester, UK: Wiley, 1998, p.105-128 Internet: Ashby J.A et al Investing in Farmers as Researchers Ciat publication n0 318 [online] Cali, Colombia: CIAT, 2000 [ref on Jan 20th 2002) http://www.ciat.cigiar.org/downloads/pdf/Investing_farmers.pdf © SoICT 2018 Cách ghi tài liệu tham khảo Theo tổng quan khoa học Sách: Gall, J-C (1998) Paléoécologie Paysages et environnements disparus 2e éd Paris: Masson Tạp chí: Deleu M., Watheler B., Brasseur R., Paquot M (1998) Apercu des techniques d’analyse conformationelle des macromolecules biologiques Biotechnol Agron Soc Environ 2(4), 234-247 Hội thảo: Troxler, W.L (1998) Thermal desorption In Kearney, P and Roberts, T., eds Pesticide remediation in soils and water Chichester, UK: Wiley, p.105-128 Internet: Ashby J.A., Braun A.R., Gracia T., Del Pilar Guerrero L., Hernandez L.A., Quiros C.A., Roa J.I (2000) Investing in Farmers as Researchers Ciat publication n0 318 [online] Cali, Colombia: CIAT, 2000 http://www.ciat.cigiar.org/downloads/pdf/Investing_farmers.pdf , Consulted Jan 20th 2002 © SoICT 2018 Các loại báo cáo với SV ▪ Báo cáo tập lớn, đồ án, project ▪ Đồ án tốt nghiệp ▪ Bài báo khoa học © SoICT 2018 Soạn thảo file trình chiếu ▪ Về văn ▪ Một chủ đề trình bày slide ▪ Tiêu đề slide cần bật ▪ Mỗi slide khơng nên trình bày nhiều chữ (khoảng – dòng ) © SoICT 2018 Soạn thảo file trình chiếu ▪ Về nội dung ▪ Nên có slide giới thiệu qua tồn nội dung báo cáo ▪ Bố cục phần không dài hay ngắn ▪ Nội dung vắn tắt rõ ràng ▪ Nên sử dụng ví dụ minh họa © SoICT 2018 Bố cục thuyết trình tốt ▪ Bước - Mở đầu: Giới thiệu tổng quan ▪ Chưa tập trung vào trình tự ▪ Nói rõ bạn trình bày vấn đề ▪ Bước - Mục đích ▪ Nêu rõ mục đích thuyết trình © SoICT 2018 Bố cục thuyết trình tốt ▪ Bước - Nội dung: sử dụng sáng tạo phương pháp để trình bày theo: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ logic theo thứ tự thời gian từ tổng thể tới cụ thể từ điều biết đến chưa biết từ điều chấp nhận tới mâu thuẫn ▪ Bước – Kết luận: Nêu điểm nhấn trình bày ▪ Vấn đề vừa trình bày ▪ Đã giải đến đâu © SoICT 2018 Thuyết trình ▪ Cần kỹ thuyết trình hiệu ▪ Chuẩn bị kỹ tinh thần nội dung ▪ Cần lời dẫn nhập, câu chốt tổng kết ▪ Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình slide/1-3 phút © SoICT 2018 Thuyết trình Lời mở đầu ▪ Có thể dẫn nhập tầm quan trọng, đặc điểm hay thuộc tính bật vấn đề ▪ Lời dẫn nhập lời giới thiệu, câu hỏi,… ▪ VD: giới thiệu Công ty Google: ▪ Chúng ta biết đến Google cơng cụ tìm kiếm internet phổ biến nay,… ▪ Bạn hay làm muốn tìm kiếm thơng tin internet? © SoICT 2018 Thuyết trình Nội dung ▪ Giới thiệu qua tồn nội dung nói ▪ Cần dẫn nhập chuyển tiếp chuyển vấn đề ▪ VD: sau trình bày Google cơng cụ tìm kiếm miễn phí internet, tiếp theo, sản phẩm đem lại doanh thu lớn cho Google Chuyển tiếp: ▪ Bây biết cơng cụ tìm kiếm Google miễn phí, nghĩa khơng thu khoản phí người dùng sử dụng để tìm kiếm thơng tin Vây lại đem lại nguồn doanh thu lớn cho hãng? Để trả lời cho câu hỏi tiếp tục tìm hiểu dịch vụ khác Google Đó Google Adwords…” ▪ Cần giải thích hình ảnh, bảng biểu (nếu có) © SoICT 2018 Thuyết trình Phần kết thúc: ▪ Tóm lại vấn đề quan trọng nhất, vấn đề qn chưa nói thuyết trình câu kết thúc thuyết trình © SoICT 2018 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Nói: Nói khơng phải đọc ▪ Nói đủ lớn để người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, khơng nói q nhanh hay q chậm ▪ Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu giọng nói Tránh nói đều cách buồn tẻ ▪ Cần đặt câu hỏi cho người nghe; cần trao đổi nhiều ▪ Ghi nhớ câu + câu cuối trình bày © SoICT 2018 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Đứng: Đứng di chuyển ▪ Đứng thuyết trình bị bắt buộc phải ngồi nói ▪ Thỉnh thoảng di chuyển có điệu khơng nên đứng n chỗ ▪ Đừng đút tay vào túi, đừng hấp tấp… © SoICT 2018 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Điểm chính: Trọng tâm ▪ Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết ▪ Tổng kết điểm trước nói sau kết thúc thuyết trình ▪ Cơng cụ: ▪ Sử dụng cơng cụ hỗ trợ nhuần nhuyễn, xác ▪ Tránh nói với hinh mà nói với cử tọa © SoICT 2018 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Giới hạn thời gian ▪ ▪ ▪ ▪ Giành đủ thời gian cho câu hỏi nhận xét Cần phân rõ thời gian cho nội dung Kiểm sốt thời gian để hồn tất thuyết trình Có q nhiều vấn đề thời gian ngn: â SoICT 2018 a trọng tâm Phải thử nhiều lần Khẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slide Tăng tốc độ: Không ! Một số điểm cần lưu ý thuyết trình ▪ Diện mạo ▪ phù hợp hoàn cảnh ▪ Chiến lược trình bày ▪ Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình, tránh lạc đề ▪ Giữ tiến độ ▪ Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp ▪ Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp © SoICT 2018 Kết luận ▪ Trình bày >>> hiểu vấn đề ▪ Muốn chuyên nghiệp → phải trình bày tốt ▪ Để nâng cao kỹ trình bày: ▪ Chỉ thực muốn điều ▪ Và phải luyện tập nhiều © SoICT 2018 Hết CÁM ƠN SỰ THEO DÕI! © SoICT 2018 ... dung Tổng quan viết báo cáo Các loại báo cáo với SV Nguyên tắc để có viết tốt ~~~ Một số nguyên tắc thuyết trình Chuẩn bị chọn phương pháp Soạn thảo bố cục file trình chiếu Thuyết trình © SoICT... quan viết báo cáo ▪ Báo cáo: ▪ Là phương thức trình bày thông tin ▪ Rõ ràng, cô đọng dễ đọc ▪ Dễ dàng thu thập thông tin liệu ▪ Khi viết báo cáo, cần: ▪ Nghĩ đến nhu cầu người đọc ▪ Cần viết. .. động từ báo cáo mạnh ▪ A nói → A khẳng định © SoICT 2018 Nguyên tắc để có viết tốt ▪ Bản thảo viết có cấu trúc ▪ Hãy viết tiếp biết bạn viết tốt Bạn cải thiện viết thảo lần ▪ Viết thảo có lộ trình