Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh hà nội
Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta từ chuyển sang kinh tế thị trờng đà có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xà hội đất nớc Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nớc Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triĨn cđa mét sè doanh nghiƯp nãi chung vµ doanh nghiệp thơng mại nói riêng Hiệu kinh tế đợc phản ánh thông qua phận hoật ®éng kinh doanh ph¶i bao gåm hiƯu qu¶ sư dơng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại cầu nối khâu trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng, từ sách định hớng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thơng mại phải hạch toán, phải tính toán xác, kịp thời tình hình biến động vật t tiền vốn trình tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, sở giúp cho công tác quản lý nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá nói riêng đợc phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Có nh gắn lợi ích nhà nớc, tập thể, cá nhân lao động Xuất phát từ đặc điểm nói trình học tập thời gian thực tập Chi nhánh Hà Nội thuộc Công ty Đông Bắc, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng công tác kế toán Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Hà Nội cho luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn đợc chia làm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Hà Nội Phần III: Đánh giá thực trạng phơng pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Chi nhánh Hà Nội Hoàn thành luận văn này, trớc hết em xin bầy tỏ lòng biết ơn chân thành tới anh chị phòng kế toán Chi nhánh Hà Nội đà tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Chi nhánh Đặc biệt em xin bầy tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS Lê Thế Tờng, ngời đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, hạn chế trình độ thời gian không nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong đợc góp ý thầy cô giáo để đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Chơng I Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua đà toán chấp nhận toán có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận đợc từ họ khoản tiền hay khoản nợ tơng ứng, khoản tiền đợc gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng đà chấp nhận toán để hạch toán kết qu¶ kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp Vai trò trình bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng nh trình khác, trình tiêu thụ hàng hoá chịu thay đổi quản lý nhà nớc, ngời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nớc Hiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đợc coi công cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán đà theo dõi số lợng, chất lợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hoá Từ doanh nghiệp điều chỉnh đa phơng án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu đợc hiệu cao Doanh nghiệp thơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tÝn doanh nghiƯp c¸c mèi quan hƯ víi chđ thể khác Đồng thời động viên ngời lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi đợc khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lÃi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết biến dộng hàng hoá tất trạng thái: hàng đờng, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá Tính toán xác giá vốn, chi phí khối lợng tiêu thụ hàng hoá, toán chấp nhận toán, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh việc thực nghĩa vụ nhà nớc Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ II Các phơng thức bán hàng xác định kết bán hàng Các phơng thức bán hàng Trong kinh tế thị trờng tiêu thụ hàng hoá đợc thực theo nhiều phơng thức khác nhau, theo hàng hoá vận động đến tận tay ngời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiƯp HiƯn c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng số phơng thức tiêu thụ sau: 1.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá đợc hiểu hình thức bán hàng cho ngời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Trong phơng thức bán buôn có hai phơng thức: Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thơng mại sau tiến hành mua hàng hoá không đa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua 1.2 Phơng thức bán lẻ Là phơng thức bán hàng hoá trực tiếp cho nguời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng 1.3 Phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem vật t sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá, sản phẩm ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t, sản phẩm thị trờng 1.4 Phơng thức bán hàng đại lý Phơng thức bán hàng đại lý phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán giá theo bên giao đại lý qui định toàn số thuế chủ hàng chịu Bên đại lý nộp thuế số hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính GTGT phạm vi 1.5 Phơng thức bán hàng trả góp: Khi giao cho ngời mua hàng hoá đợc coi hàng tiêu thụ Ngời mua đợc trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp đợc hởng thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm Kế toán bán hàng Kế toán tiêu thụ hàng hoá đợc thực nh sau: 2.1 Giá vốn hàng bán Nội dung : Trị giá vốn hàng xuất bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua hàng chi phí mua hàng Hàng hoá doanh nghiệp đợc nhập từ nguồn, đợt khác Do xuất bán phải đánh giá theo phơng pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Về nguyên tắc thành phẩm, hàng hoá xuất bán phải đợc phản ánh theo trị giá thực tế Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp sử dụng hai cách để đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế theo giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất kho: - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc - Phơng pháp nhập sau- xuất trớc - Phơng pháp giá thực tế đích danh Chứng từ: Kế toán vào chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vốn Tài khoản sử dụng: Kế toán phản ánh giá vốn TK 632- giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632: Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh Ngoài kế toán sử dụng tài khoản liên quan khác: TK156, TK611 Cách hạch toán: Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: - Hình thức bán buôn trực tiếp qua kho: Căn vào hoá đơn thuế GTGT kế toán phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 156: Hàng hoá - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng( không qua kho) Căn vào hoá đơn mua hàng ghi sổ: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331: Phải trả ngời bán Khi giao hàng bên mua thông báo đà nhận hàng trả tiền cháp nhận toán, kế toán ghi doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất kho Có TK 157: Hàng gửi bán Trờng hợp bán nguyên lô hàng kế toán hạch toán thẳng vào TK 632giá vốn hàng bán Khi mua hàng không qua kho giao thẳng cho khách hàng tức đà tiêu thụ, kế toán lên doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 1331: Thuế GTGT đàu vào đợc kháu trừ Có TK 331: Số tiền phải trả ngời bán - Bán lẻ: vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng, giÊy nép tiỊn hµng lËp vµo ci ngµy hay ci ca bán hàng,kế toán ghi doanh thu bán hàng đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá - Bán hàng giao đại lý: Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hoá Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ trớc vào TK 611- mua hàng Nợ TK 611: mua hàng Có TK 156, TK157- hàng hoá hàng gửi bán Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng tồn kho để xác định trị giá hàng xuất kho theo công thức: Trị giá hàng xuất bán= trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập kỳ- trị giá hàng tồn cuối kỳ Sau kết chuyển trị giá vốn hàng bán hàng tồn cuối kỳ vào TK liên quan Kết chuyển số hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 156: Hàng hoá Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 611: Mua hàng Đồng thời phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 611: Mua hàng (Xem sơ đồ 1và sơ đồ 2) 2.2 Chi phí bán hàng: Nội dung: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí thuê kho bÃi, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí vận chuyển Chứng từ: Bảng toán lơng nhân viên bán hàng, bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng Tài khoản: kế toán sử dụng TK 641 chi phí bán hàng để phản ánh Kết cấu TK 641 nh sau: Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào bên nợ TK 911- xác định kết kinh doanh TK 641 cuối kỳ số d, đợc chi tiết thành tiểu khoản: TK 6411- chi phí nhân viên bán hàng; TK 6412- chi phí vật liệu, bao bì; TK 6413- chi phí công cụ dụng cụ; TK 6414- chi phÝ khÊu hao TSC§; TK 6415- chi phí bảo hành; TK 6417- chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6418- chi phí tiền khác Ngoài ra, kế toán sử dụng TK liên quan khác nh TK 111, TK112, TK 214, TK 334, TK 152 ( Xem sơ đồ 3) 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiƯp: Néi dung: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, quản lý hành chi phí chung khác Chứng từ: Kế toán vào bảng toán lơng, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng, hợp đồng, uỷ nhiệm chi để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản: Kế toán sử dụng TK 642 để phản ¸nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp KÕt cÊu TK 642: Bên nợ: chi phi thực tế phát sinh kỳ Bên có: khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp số chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 142- chi phí trả trớc TK 642 cuối kỳ số d, đợc chi tiết thành tiểu khoản; TK 6421- chi phí nhân viên quản lý; TK6422- chi phí vật liệu quản lý; TK6423- chi phí đồ dùng văn phòng; TK 6424- chi phÝ khÊu hao TSC§; TK 6425- thuÕ, phÝ , lƯ phÝ; TK 6246- chi phÝ dù phßng; TK 6427- chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6428- chi phí tiền khác Ngoài kế toán sử dụng TK liên quan khác nh: TK111, TK 112, TK 334, TK 338 ( Xem sơ đồ 4) 2.4 Doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng số tiền hàng doanh nghiệp thu đợc từ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng hoá đợc thoả thuận nh hợp đồng kinh tế, mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà đợc ghi hoá đơn bán hàng thoả thuận ngời mua ngời bán Theo thông t số 100( 1998/ TT-BTC) quy định: §èi víi c¬ së kinh doanh nép th GTGT theo phơng pháp kháu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng cung ứng dịch vụ( cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán( có) mà sở kinh doanh thu đợc Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ tính theo giá toán( giá có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán( có ) mà sở kinh doanh thu đợc 10 Nội dung: kết bán hàng (hay gọi lÃi hoạt động tiêu thụ) việc so sánh bên doanh thu hoạt động tiêu thụ với bên giá bán hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán LÃi hoạt động = Doanh thu = Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh đơn vị Chứng từ: chứng từ gốc nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá chứng từ kế toán đợc lập vào cuối tháng sở cộng dồn số liệu tính toán phân bổ để kết chuyển vào TK 911 Tài khoản sử dụng: TK 911- xác định kết kinh doanh Bên nợ:- Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ kỳ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ - Thực lÃi hoạt động kinh doanh kỳ Bên có: - kết chuyển doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ, thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 số d cuối kỳ ( Xem sơ đồ 9) 15 Chơng II thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trực tiếp chi nhánh hà nội thuộc công ty đông bắc A Đặc điểm tình hình công ty I Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Hà nội đợc thành lập theo Quyết định số 2306/QĐ-QP ngày 19 tháng 12 năm 1996 Bộ trởng Bộ Quốc phòng, đơn vị trực thuộc Công ty Đông bắc, hạch toán phụ thuộc Trụ sổ đóng tại: 34A Trần Phú Ba Đình Hà Nội Từ thành lập, Chi nhánh Hà nội trực thuộc Công ty Đông bắc, Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng & Kinh tế Bộ Quốc phòng Đến tháng năm 2002 Công ty Đông Bắc chuyển sang Tổng cục Hậu cần Bộ Quốc Phòng quản lý tổ chức, nhân sự, hoạt động, chế tổ chức SXKD Hoạt động Chi nhánh Hà nội đợc xác định đăng ký kinh doanh số 06471 ngày 03 tháng 02 năm 1997 Sở Kế hoạch đầu t Hà nội cấp Trong ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Khai thác vµ Kinh doanh Than - ChÕ biÕn vµ kinh doanh chất đốt từ Than - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Khai thác khoáng sản, xây lắp mỏ, xây dựng Giao thông sở hạ tầng - Xuất nhập sản phẩm Vật t, thiết bị phục vụ sản xuất, mặt hàng Công ty đợc phép sản xuất - Vận tải (Than) đờng Thuỷ, đờng Theo định số 1482/QĐ - TTT ngày 16/08/2004 Tổng giám đốc Tổng công ty Than Việt nam, Chi nhánh Hà nội đơn vị chế biến kinh doanh than Địa bàn hoạt động chi nhánh trải dài khắp tỉnh nớc 16 II tổ chức máy quản lý chi nhánh Hà nội Cơ cấu tổ chức máy chi nhánh Mô hình tổ chức Chi nhánh Hà Nội đợc xếp nh sau: Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh trị Phòng Phòng Phòng Ban Ban Ban KH Giao TC LĐ-TL VTXM CT KD nhận KT AT HC Đội chế biến tiêu số 73 Đội chế biến tiêu số 74 Đội chế biến tiêu số 75 Chức nhiệm vụ phận Chi nhánh *Giám Đốc Chi nhánh: Là ngời trực tiếp điều hành Chi nhánh có toàn quyền định hoạt động kinh doanh cho có hiệu ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc toàn thể công nhân viên công ty Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế, điều hành quản lý Chi nhánh *Phó Giám Đốc: Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách trị Phó Giám Đốc Chi nhánh đợc phân công phụ trách lĩnh vực chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực đảm nhiệm *Phòng Kế hoạch-Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chung cho toàn chi nhánh phân bổ kế hoạch kinh doanh cho đội, theo dõi thực kế hoạch, giao dịch đối ngoại phụ trách thiết bị công nghệ thông tin Ngoài phòng có nhiệm vụ tổng hợp tình hình hàng tồn kho hàng tuần để lập báo cáo trình lên giám đốc tình hình kinh doanh chi nhánh 17 *Phòng giao nhận hàng hoá : Thực quy định pháp lý cấp giao nhận, vận chuyển than, nhận kế hoạch giấy giới thiệu đơn vị bán hàng để làm thủ tục đăng ký nhận hàng *Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra kiểm soát việc thực chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo toán phản ánh kết sản xuất kinh doanh theo định ký Chịu trách nhiệm toàn hoạt động tài Chi nhánh *Ban lao động tiền lơng: Là ban tham mu, giúp việc cho Giám đốc công tác quản lý lao động, bảo hộ lao động Chi nhánh, thực sách Nhà nớc Quân đội ngời lao động đơn vị *Ban vật t xe máy an toàn: Là ban giúp việc cho Giám đốc công tác quản lý, sử dụng vật t, xe máy, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh công tác an toàn cho ngời lao động nh thiết bị máy móc, vật t, hàng hoá, tài sản đơn vị *Ban trị - hành chính: Là ban giúp việc cho lÃnh đạo Chi nhánh công tác Đảng,công tác trị Chịu trách nhiệm công tác hành chính, văn th, hậu cần công tác bảo vệ quan văn phòng Chi nhánh *Các đội chế biến tiêu thụ: Là phận trực tiếp làm nhiệm vụ chế biến tiêu thụ than thực hoạt động kinh doanh than Chi nhánh Cơ cấu tổ chức máy kế toán Chi nhánh Hà Nội Sơ đồ tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n trëng K.T K.T K.T tập hợp TSCĐ K.T KT Thủ Tổng chi phí kiêm t.toán tiền Quỹ Hợp tính giá kế toán công lơng thành vật t nợ Kế toán viên đội chế biến tiêu thụ Chức năng, nhiệm vụ phòng Tài kế toán nh sau: 18 *Kế toán trởng: có chức giúp Giám đốc công ty tổ chức, đạo thực toàn công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin, kinh tế hạch toán củachi nhánh Công ty theo quy định Nhà nớc Quân đội, đồng thời thực tốt việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động đơn vị *Kế toán tổng hợp: kiểm tra, tổng hợp toàn hoạt động kế toán đơn vị vào sổ tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ quy định *Kế toán lơng khoản trích theo lơng: theo dõi việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ quy định tính đúng, toán đủ tiền lơng BHXH cho công nhân viên công ty *Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật t: Kế toán TSCĐ lập theo dõi TSCĐ toàn chi nhánh, phân loại theo nguồn vốn đầu t, theo đơn vị sử dụng Nắm chắc, phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm TSCĐ phận, đơn vị sử dụng tính khấu hao TSCĐ Kế toán vật t: chịu trách nhiƯm kiĨm tra thđ tơc, chøng tõ nhËp kho, xt kho vật t nguyên liệu, xác định tồn kho số lợng giá trị Theo dõi cập nhật lập báo cáo nợ phải thu, nợ phải trả khách hàng *Kế toán toán, công nợ: - Kế toán toán: theo dõi toàn công tác hạch toán bao gồm toán tiền mặt, tiỊn gưi NH, kiĨm tra c¸c chøng tõ to¸n, chịu trách nhiệm cập nhập số liệu cung cấp kịp thời thông tin thuộc lĩnh vực đợc giao, phụ trách cho Giám đốc kế toán trởng Chi nhánh - Kế toán công nợ: theo dõi khoản phải thu, phải trả khách hàng Hàng quý đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ, lập báo cáo trình kế toán trởng giám đốc chi nhánh để đa biện pháp xử lý kịp thời *Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng giám đốc Chi nhánh việc quản lý tiền mặt VN, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý giấy tê kh¸c nh: tr¸i phiÕu, cỉ phiÕu, hèi phiÕu, TTD Chi nhánh *Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất, chi phí bán hàng theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà đợc xác định Chi nhánh 19 *Kế toán đội trực thuộc chi nhánh: lập chứng từ kế toán phát sinh đơn vị, tính lơng hàng tháng lập báo cáo gửi phòng kế toán tài vụ chi nhánh theo mẫu biểu quy định công ty III Kết hoạt động kinh doanh chi nhánh Hà nội năm: 2003-2004 Quá trình hoạt động, Chi nhánh đà đạt đợc thành tích đáng kể Sau số tiêu chủ yếu thể quy mô kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí kinh doanh LN tríc thuÕ ThuÕ TNDN LN sau thuÕ Nộp ngân sách Năm 2003 83.156.370.000 77.461.300.000 5.695.070.000 5.695.070.000 5.000.000 Năm 2004 104.965.887.000 98.091.640.500 6.874.246.500 6.874.246.500 6.720.000 So s¸nh TiỊn 21.809.517.000 10.630.340.500 1.179.176.500 1.179.176.500 1.720.000 % 26,2 18,5 20,7 20,7 34,4 Ghi chú: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc, báo cáo tài đơn vị đợc gửi Công ty để tổng hợp, Chi nhánh nộp thuế Thu nhập DN Nhận xét: Sau so sánh tiêu thể qua bảng tổng hợp tiêu năm 2004 tăng so với năm 2003 chứng tỏ chi nhánh có tăng trởng Doanh thu năm 2004 so với năm 2003 tăng 21.809.517.000 đ( tơng đơng với 26,2%) Lợi nhuận trớc thuế tăng cụ thể năm 2004 tăng 1.179.176.500 đ( 20,7%) so với năm 2003 cho thấy lợi ích việc nâng cao chất lợng sản phẩm Bên cạnh chi phí kinh doanh năm 2004 so với năm 2003 tăng 10.630.340.500 đ ( 18,5%) điều nói lên chi phí kinh doanh Chi nhánh tăng cách đáng kể Tuy nhiên, tốc độ tăng chi phí thấp tốc độ tăng doanh thu, nói lên công ty đà ý tối thiểu tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Do doanh thu tăng làm cho thuế phải nộp ngân sách tăng 1.720.000đ (34,4%) B Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng Chi nhánh Hà Nội 20 Để thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, chi nhánh sử dụng hình thức Sổ nhật ký chung (xem sơ đồ 10) Công ty áp dụng Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Chứng từ sổ sách kế toán liên quan đến bán hàng bao gồm: Hoá đơn thuế GTGT, phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, bé chứng từ thơng mại , giấy báo nợ, báo có ngân hàng Hệ thống sổ sách Chi nhánh Hµ Néi bao gåm: Sỉ nhËt ký chung, sỉ nhËt ký thu chi tiền mặt, sổ nhật biên tiền gửi ngân hàng, sổ tài khoản, sổ kế toán chi tiết, sổ theo dõi luân chuyển hàng hoá, báo cáo doanh thu, báo cáo kết kinh doanh Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Căn vào hợp đồng mua bán nhu cầu khách hàng kế toán lập hoá đơn thuế GTGT Hoá đơn thuế GTGT đợc lập làm liên: liên lu chứng từ gốc, liên giao khách hàng, liên để toán Kế toán vào hoá đơn bán hàng để phản ánh doanh thu xác lập công nợ với ngời mua, đồng thời xác định giá vốn hàng bán, dịch vụ đà cung cấp Quá trình đợc theo dõi sổ nhật ký bán hàng sổ TK 511- doanh thu bán hàng sổ chi tiết tài khoản có liên quan I Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Chi nhánh Hiện nay, kinh tế thị trờng Chi nhánh phải tự chủ việc sản xuất kinh doanh, tự tìm khách hàng để tiêu thụ hàng hoá Công ty áp dụng phơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ Thị trờng tiêu thụ Chi nhánh rộng, không địa bàn Hà nội mà vơn tới tỉnh thành nớc Công ty có lợng khách hàng lớn, chủ yếu khách hàng quen biết lâu năm (khách hàng truyền thống) Phơng thức toán chi nhánh chủ yếu tiền mặt chuyển khoản II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng than Chi nhánh Hà Nội Phơng thức tiêu thụ Chi nhánh Bán hàng hoạt động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Chi nhánh Bởi vậy, Chi nhánh trọng tới việc 21 tổ chức bán hàng giúp hạn chế ứ đọng vốn đem lại lợi nhuận cao Hiện nay, Chi nhánh áp dụng hình thức bán hàng sau: - Phơng thức bán buôn - Phơng thức bán lẻ Kế toán giá vốn hàng bán Nội dung: Giá vốn hàng bán trị giá thực tế hàng hoá mua vào nhập Chi nhánh quản lý hàng nhập kho theo lô hàng, giá vốn nhập xuất đợc tính theo giá thực tế đích danh Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản: TK632 giá vốn hàng bán, TK156 hàng hoá, TK911 xác định kết kinh doanh Phơng pháp tính giá vốn hàng bán Chi nhánh tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp thực tế đích danh Có nghĩa để tính giá vốn hàng bán Chi nhánh dựa vào số lợng hàng bán đơn giá nhập kho số lợng hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Đơn giá nhập kho số hàng bán kỳ x Số lợng hàng bán VD: Trong th¸ng 12/2004 Chi nh¸nh nhËp kho mét số lợng hàng hoá nh sau: Nhập: 7000 than loại Cám với đơn giá 220.000đ/tấn 5000 than loại Cục với đơn giá 250.000đ/ 10.000 than loại Cám 6a với đơn giá 240.000đ/tấn Vậy tổng giá vốn hàng bán ra: 4500 x 220.000 +1700 x250.000 + 6000 x 240.000 = 2.855.000.000 đ Căn Phiếu nhập kho ( phụ lục) kế toán hạch toán nhập kho hàng hoá: Nợ TK 156: 5.190.000.000 đ Nợ TK1331: 259.500.000 đ Có TK 331: 5.449.500.000 Hạch toán giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 : 2.855.000.000 đ Có TK 156 : 2.855.000.000 đ Kết chuyển giá vốn hàng bán: 22 Nợ TK 911: 2.855.000.000 đ Có TK 632: 2.855.000.000 đ Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Hà nội đợn vị trực thuộc Công ty Đông bắc quy mô tổ chức máy Chi nhánh không lớn Vì vậy, Chi nhánh hạch toán phụ thuộc nên không hạch toán Chi phí quản lý riêng Do vậy, Chi nhánh tách biệt Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp mà gộp chung Chi phí quản lý doanh nghiệp vào Chi phí bán hàng Nội dung: Chi phí bán hàng chi nhánh bao gồm: Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng, chi phí điện nớc điện thoại, fax chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Tài khoản sử dụng: Chi phí bán hàng Chi nhánh đợc phản ánh Tk 641 Chi phí bán hàng TK 641 đợc chia thành tài khoản cấp sau: TK 6411 Chi phí nhân viên, TK 6412 Chi phí vËt liƯu bao b×”, TK 6413 “ Chi phÝ dơng cụ đồ dùng, TK 6414 Chi phí KH TSCĐ, TK 6415 “ ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ”, TK 6417 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 6418 Chi phí khác tiền Ngoài ra, Chi nhánh sử dụng TK đối ứng khác: TK111, TK112, TK331, TK911 Trình tự kế toán: Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, dựa sở chứng từ hợp pháp nh hoá đơn thuế GTGT( hoá đơn mua hàng, dịch vụ mua ngoài), bảng toán tiền lơng, bảng tính khấu hao TSCĐ kế toán lập phiếu chi( toán tiền mặt), lập uỷ nhiệm chi ( toán tiền gửi ngân hàng), lập chứng từ ghi sổ( khoản nợ cha toán), kế toán tập hợp phân loại chứng từ, vào sổ chi tiết tài khoản 641- chi phí 23 bán hàng để theo dõi Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết kinh doanh + Chi nhánh Hà nội nơi chủ yếu đứng tiêu thụ sản phẩm chế độ trả lơng cho nhân viên tính theo sản phẩm mà tính theo thời gian trả theo tháng Mức lơng phải trả = thời gian làm việc x mức lơng thời gian / ngày Trong đó: mức lơng thời gian : Lơng x hệ số Số ngày theo chế độ Và khoản tính vào thu nhập nhân viên nh thởng, phụ cấp Còn khoản trích theo lơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi nhánh áp dụng theo quy định: BHXH đợc tính 15% lơng BHYT đợc tính 2% lơng KPCĐ 2% lơng thực tế VD 1: Căn vào bảng tổng hợp Chi phí theo khoản mục, lơng 112.315.423 đ để tính BHXH kế toán áp dụng theo quy định Chi nhánh khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) BHXH = 15% x lơng BHXH = 15% x 112.315.423đ = 16.847.313,45 ® BHYT = 2% x 112.315.423® = 2.246.308,46 ® KPCĐ = 2% x 202.087.242 đ = 4.041.744,84 đ Theo số liệu kế toán hạch toán: Nợ Tk 6411: 337.538.031,8 ® Cã Tk 334: 314.402.665 ® Cã Tk 3383: 16.847.313,45 ® Cã Tk 3384: 2.246.308,46 ® Cã Tk 3382: 4.041.744,84 đ VD 2: Căn vào phiếu chi số 178 ngày 30/12/2004 toán tiền phí gửi bu phẩm là: 3.750.864 đ, thuế GTGT 10% Kế toán hạch toán: Nợ Tk 6412: 3.750.864 đ Nợ Tk 133: 375.086,4 đ Có Tk 111: 4.125.950,4 đ 24 * Về cách tính khấu hao TSCĐ: Chi nhánh đà dùng phơng pháp tính khấu hao trung bình (hay gọi khấu hao đờng thẳng) Theo phơng pháp số tiền khấu hao đợc tính cho thời kỳ thời gian hữu ích tài sản nh Số khấu hao TSCĐ phải Số khấu hao Số khấu hao trích kỳ kỳ trớc TSCĐ tăng - TSCĐ giảm kỳ = TSCĐ phải trích + Số khấu hao kỳ VD 3: Căn vào số khấu hao TSCĐ bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục với số tiền là: 61.834.489 đ Kế toán hạch toán nh sau: Nợ Tk 6414: 61.834.489 đ Có Tk 2141: 61.834.489 đ Dựa vào Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục (phụ lục) ta tổng hợp chi phí bán hàng: Nợ Tk 641: 707.460.798,8 đ Nợ Tk 1331: 70746079,88 đ Cã Tk: 77.8206.878,68 ® Ci kú kÕt chun Chi phÝ bán hàng: Nợ Tk 911: 707.460.798,8 đ Có Tk 641: 707.460.798,8 đ Kế toán doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng doanh thu ghi hoá đơn GTGT xuất cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm kú, kÕ to¸n sư dơng Tk 511 “ Doanh thu bán hàng số Tk đối ứng nh Tk 111, Tk 112, Tk 131, Tk 911 Chøng tõ kÕ toán sử dụng: Hợp đồng mua bán, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho Trình tự kế toán: Căn vào hợp đồng mua bán với ngời mua nhu cầu khách hàng, kế toán lập hoá đơn thuế GTGT Hoá đơn đợc lập thành liên: liên lu sổ kế toán, liên giao cho khách hàng, liên dùng để toán Kế toán hoá đơn bán hàng để ghi nhận doanh thu xác lập công nợ với ngời mua đồng thời 25 xác định giá vốn hàng hoá, dịch vụ đà cung cấp Quá trình đợc theo dõi sổ TK 511 Phơng pháp tiêu thụ Chi nhánh: Chi nhánh bán hàng theo phơng pháp trực tiếp - Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay: Phơng thức bán hàng áp dụng cho khách hàng mua với số lợng Chi nhánh bán lẻ VD: Ngày 16/12/2004 Chi nhánh bán cho anh Nguyễn Đức Trọng 1700 than Cục với đơn giá 340.000 đ/tấn, thuế suất thuế GTGT 5% Theo hợp đồng GTGT số 0091240 (xem phụ lục) Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 111 : 606.900.000 ® Cã TK 511: 578.000.000 ® Cã TK 3331: 28.900.000 đ - Trờng hợp bán hàng toán chậm: Phơng thức bán hàng áp dụng cho khách hàng mua với số lợng lớn công ty bán buôn Đây hình thức bán hàng chủ yếu mà Chi nhánh áp dụng VD: Ngày 20/12/2004 Chi nhánh bán cho Công ty TNHH Việt Quang 4500 than Cám với đơn giá 310.000 đ/ tấn, thuế suất thuế GTGT 5% Theo hợp đồng GTGT số 0091241 (xem phụ lục) Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 131: 1.464.750.000 ® Cã TK 511: 1.395.000.000 ® Cã TK 3331: 69.750.000 đ VD: Ngày 22/12/2004 Chi nhánh bán cho Công ty Xi măng Hoàng Thạch 6000 than Cám 6a với đơn giá 330.000 đ/tấn, thuế suất thuế GTGT 5% Theo hợp đồng GTGT số 0091242 (xem phụ lục) Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 131: 2.079.000.000 ® Cã TK 511: 1.980.000.000 ® Cã TK 3331: 99.000.000 đ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 Chi nhánh khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt Do doanh thu đợc xác định doanh thu bán hàng thu đợc Kế toán xác định kết bán hàng Tài khoản sử dụng: Để xác định kết bán hàng kỳ kế toán Chi nhánh sử dụng TK911 Xác định kết bán hàng TK đối ứng nh TK 632, TK 641, TK 511, TK 421 Cuèi th¸ng xác định đợc doanh thu thuần, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kết chuyển để xác định kết bán hàng Kết kinh doanh Chi nhánh Hà Nội tháng 12/2004 - Giá vốn hàng bán: 2.855.000.000 đ - Chi phí bán hàng: 707.460.798,8 đ - Tổng doanh thu bán hàng: 3.953.000.000 đ - Các khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu thuần: 3.953.000.000 đ Kế toán tiến hành kết chuyển để xác định kết bán hàng a Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911: 2.855.000.000 đ Cã TK 632: 2.855.000.000 ® b KÕt chun chi phÝ bán hàng: Nợ TK 911: 707.460.798,8 đ Có TK641: 707.460.798,8 đ c Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 3.953.000.000 ® Cã TK 911: 3.953.000.000 ® d KÕt chun lÃi: Nợ TK 911: 390.539.201,2 đ Có TK 421: 390.593.201,2 đ Nhận xét: Vì Chi nhánh hạch toán phụ thuộc nên không hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà Chi nhánh gộp chung Chi phí quản lý doanh nghiệp 27 vào Chi phí bán hàng Việc gộp chung Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng gây khó khăn hạch toán chi tiết Vì TK 641 Chi phí bán hàng phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá Mà phản ánh hết khoản chi phí phát sinh phận văn phòng chi nhánh chi phí liên quan đến tất hoạt động kinh doanh đơn vị Vì chi nhánh nên mở thêm TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán đợc dễ dàng 28 Chơng III : đánh giá thực trạng hoàn thiện kế toán chi nhánh hà nội thuộc công ty đông bắc I Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh Từ thành lập đến Chi nhánh Hà Nội đà vào hoạt động đợc năm Với chặng đờng không khó khăn thử thách để gia nhập đứng vững chế thị trờng nh nay, Chi nhánh đà không ngừng lớn mạnh hoàn thiện mặt Đó đóng góp lớn máy quản lý, thiếu máy kế toán- công cụ quan trọng công tác quản lý Chi nhánh Qua thời gian thực tập Chi nhánh em xin ®a mét sè nhËn xÐt chung vỊ công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh nh sau: Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán kinh doanh đà cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh Chi nhánh nh đơn vị quản lý tài khác Đồng thời thông tin phận kế toán cung cấp thờng nhanh chóng, xác, kịp thời đầy ®đ, gióp cho viƯc kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng,chính xác Thứ nhất: Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Chi nhánh sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng tài có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/TT- BTC ngày 9/10/2002 Bộ tµi chÝnh Nãi chung, viƯc sư dơng hƯ thèng tµi khoản kế toán Chi nhánh công tác kế toán tơng đối hợp lý khoa học Thø hai: ViƯc sư dơng hƯ thèng chøng tõ nh×n chung Chi nhánh đà thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, Chi nhánh đà xây dựng cho m×nh mét hƯ thèng biĨu mÉu chøng tõ phï hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đợc sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đà đảm bảo cho công tác kế toán Chi nhánh đợc thực cách kịp thời, xác 29 ... kết luận, nội dung luận văn đợc chia làm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh. .. bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kết chuyển để xác định kết bán hàng Kết kinh doanh Chi nhánh Hà Nội tháng 12/2004 - Giá vốn hàng bán: 2.855.000.000 đ - Chi. .. hàng bán, hàng bán bị trả lại, chi? ??t khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt Do doanh thu đợc xác định doanh thu bán hàng thu đợc Kế toán xác định kết bán hàng Tài khoản sử dụng: Để xác định kết bán