Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương
MỤC LỤCMục lục 1Danh mục bảng biểu, sơ đồ . 3Lời mở đầu . 4Chương 1. Tổng quát về công ty Vân Hương .1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Vân Hương 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Vân Hương 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.2.2. Nhiệm vụ các phòng ban 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vân Hương .21.3.1. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty .1.3.2. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty .1.3.3. Đối tượng khách hàng của Công ty 1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Vân Hương .1.4.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty .1.4.2. Hệ thống chứng từ kế toán .1.4.3. Hệ thống tài khoản sử dụng .1.4.4. Hệ thống sổ sách kế toán .Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại công ty Vân Hương 2.1. Kế toán thanh toán với người mua .2.1.1. Chứng từ thanh toán 2.1.2. Kế toán chi tiết với người mua .2.1.3. Kế toán tổng hợp với người mua2.2. Kế toán thanh toán với người bán 2.1.1 Chứng từ thanh toán 2.1.2. Kế toán chi tiết với người bán .2.1.3. Kế toán tổng hợp với người bán .Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại công ty Vân Hương 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán với tại công ty Vân Hương. 3.1.1. Những ưu điểm 3.1.2. Những tồn tại 3.2. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại công ty Vân Hương 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán .3.2.2. Kiến nghị về tài khoản 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán 3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị . 3.2.5. Các kiến nghị khác Kết luận Tài liệu tham khảo . DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ*Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1 *Danh mục bảng biểu: Biểu 1 Hoá đơn GTGTBiểu 2 Phiếu xuất khoBiểu 3 Phiếu thuBiểu 4,5 Bảng chi tiết của khách hàngBiểu 6 Bảng tổng hợp chi tiết của khách hàngBiểu 7 Sổ cái TK 131Biểu 8 Hoá đơn GTGTBiểu 9 Phiếu nhập khoBiểu 10 Phiếu chiBiểu 11 Uỷ nhiệm chiBiểu 12 Sổ chi tiết phải trả người bánBiểu 13 Sổ tổng hợp chi tiết phải trả người bánBiểu 14,15Chứng từ ghi sổ Biểu 16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổBiểu 17 Sổ cái TK 331Lời mở đầuKế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế chủ yếu của Nhà nước đối với các doanh nghiệp. Cùng với quá trình đổi mới, mở cửa của nền kinh tế, Nhà nước ta đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ xung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doan hiện nay, hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán đúng với các quy định của Nhà nước nói chung và của Bộ tài chính nói riêng. Song song với sự nỗ lực của Nhà nước, các doanh nghiệp cũng tự tổ chức và hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp mình. Bộ máy kế toán tốt không những góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp mà còn góp phần rất lớn vào Ngân sách Nhà nước.Đối với một doanh nghiệp thương mại, việc thực hiện lưu thông hàng hoá là một trong những vấn đề cốt lõi quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Các hoạt động mua, bán hàng hoá thường xuyên diễn ra, đi kèm với nó là các nghiệp vụ thanh toán giữa người mua và người bán không ngừng phát sinh. Vì vậy người quản lý không chỉ quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà luôn luôn phải chú trọng và giải quyết các vấn đề nảy sinh đến hoạt động thanh toán. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên mua và bên bán. Nếu giải quyết tốt mối quan hệ này sẽ tạo thuận lợi cho quá tình thu mua và tiêu thụ hàng hoá, và hơn thế nữa nó sẽ tạo được niềm tin rất lớn cho các bên trong kinh doanh. Tình hình thanh toán không chỉ là mối quan tâm của các bên tham gia mà nó còn là chỉ tiêu để các nhà đầu tư, ngân hàng và các cá nhân tổ chức khác quan tâm .Thông qua tình hình thanh toán, các nhà quan tâm có thể nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp, phân tích xem có đảm bảo vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh hay không hoặc có đủ khả năng tài chính để ký kết các hợp đồng kinh tế hay không để từ đó tìm ra các biện pháp tạo vốn.Như vậy, có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau quá trình học tập và nghiên cứu ở trường, được trang bị những kiến thức cơ bản, cùng với thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương”. Em mong muốn thông qua đề tài này có thể tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán, so sánh thực tế hạch toán tại Công ty với lý thuyết được học và có cái nhìn tổng quan nhất về công tác kế toán tại Công ty và ý nghĩa quan trọng của các nghịêp vụ thanh toán. Ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận, đề tài của em gồm 3 chương:Chương 1: Tổng quan về Công ty Vân Hương.Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương.Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương.Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang. Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết của em cồn rất nhiều thiếu sót. Em mong sự góp ý của của thầy Nguyễn Ngọc Quang cùng các thầy cô trong khoa để chuyên đề của em được hoàn thiện. Em xin trân thành cảm ơn!Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÂN HƯƠNG1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Vân Hương Công ty Vân Hương được thành lập theo giấy phép đăng ký số 21.02.000.216 do Sở Kế hoạch đầu tư - Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 07/03/2002 Công ty có trụ sở chính đóng tại: Thôn Vân Khám, xã Hiên Vân, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh.Với hình thức nguồn vốn sở hữu là vốn góp, do một cá nhân và một số người góp vốn . Vốn điều lệ của công ty là: 1.860.000.000đ. Trong đó: - Bằng tiền : 1.550.000.000đ- Bằng tài sản : 310.000.000đ Điều hành hoạt động công ty là Giám đốc Công ty do hội đồng thành viên bổ nhiệm.Địa bàn và phạm vi hoạt động của Công ty là ở trong và ngoài tỉnh theo luật định. Công ty đã được thành lập và chính thức đi vào hoạt động được gần 6 năm, công ty có đội ngũ kỹ sư chuyên ngành công nhân có tay nghề bậc cao. Bằng những kinh nghiệm lâu năm trong nghề và những trang thiết bị, phương tiện đặc chủng tiên tiến phục vụ cho quá trình SXKD của công ty.Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước, Công ty Vân Hương đã không ngừng phát huy năng lực của mình trong thời kỳ đổi mới. Công ty đã tổ chức sản xuất với phương châm năng động, sáng tạo và hiệu quả. Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng phát triển và trưởng thành để tạo chỗ đứng trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh và xây dựng của tỉnh, góp phần vào công cuộc xây dựng đất nước, không ngừng xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh.1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.a, Chức năng- Sản xuất, mua, bán, gia công các sản phẩm bằng kim loại.- Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng - Mua, bán, lắp giáp gia công điện tử điện lạnh- Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trinh giao thông. công trình thuỷ lợi, công trinh điện và san lấp mặt bằng.- Kinh doanh thương mại đồ dùng cá nhân và gia đình.b, Nhiệm vụ - Công ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trong quá trinh thi công,. quá trình hoàn thành sản phẩm theo đúng tiến độ thời gian nhằm mục đích thu hồi vốn nhanh.- Tạo công ăn việc làm và mức thu nhập ổn định cho cán bộ quản lý doanh nghiệp cũng như công nhân trực tiếp sản xuất 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lýVới hình thức sở hữu vốn là vốn góp, công ty Vân Hương hoạt động dưới sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm trực tiếp là giám đốc công ty cùng sự trợ giúp của các phòng ban.Hàng tháng, giám đốc trả lương cho các phòng ban, nhân viên cụ thể theo mức lương đã thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết trước đó. Các cổ đông khác có vốn góp trong công ty cùng đóng góp ý kiến để phát triển công ty và hưởng lợi nhuận theo số vốn góp.Sơ đồ tổ chức Công ty Vân hươngGiám đốc phụ trách chung Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức Công ty Vân Hương1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban:* Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình và là người điều hành mọi hoạt động của Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc: - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;- Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động;- Ban hành quy chế quản lý nội bộ, quyết định việc liên doanh, liên kết, giải thể;PGĐ kinh doanhPGĐ Vật tưPhòng tổ chứcPhòng tài chính – Kế toánPhòng vật tưPhòng kỹ thuậtPGĐ Thi côngĐội thi công xây lắp 1Đội sản xuất số 1Cửa hàng số 2Cửa hàng số 1Đội thi công xây lắp 2 - Tổ chức kiểm tra và xử lý các vi phạm Điều lệ Công ty;- Xem xét việc tham gia hoặc rút lui của các thành viên sau khi bàn bạc với các thành viên sáng lập;- Không được lạm dụng chức vụ và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng của bản thân, cho người khác; Không được tiết lộ bí mật của Công ty trừ trường hợp được Hội đồng thành viên chấp thuận. * Các phó giám đốc: - Tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt trong đơn vị và trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc mà mình phụ trách;- Được quyền ký kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc;- Báo cáo lại cho Giám đốc những việc đã thực hiện.Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ như: + Phòng tài chính kế toán: Phụ trách toàn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán trong Công ty. + Phòng Kế hoạch – Tổ chức – Vật tư. + Phòng hành chính Và các đội thi công, các đội sản xuất, các cửa hàng: + Đội thi công xây lắp 1 + Cửa hàng số 2 + Đội thi công xây lắp 2 + Đội sản xuất số 1+ Cửa hàng số1 + Đội sản xuất số 2* Các cửa hàng: Là nơi cung cấp sản phẩm cho khách hàng cả nhỏ lẻ hoặc các đại lý, đồng thời cũng là nơi nhận làm đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá.* Các đội thi công, sản xuất: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của Công ty .1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vân Hương.1.3.1 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty: Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động, Công ty Vân Hương đã và đang không ngừng hoàn thiện và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình cũng như ngày càng chú trọng đầu tư quy mô sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó Công ty còn mở rộng các cửa hàng phân phối sản phẩm không chỉ trong huyện mà còn khắp trong và ngoài tỉnh để giới thiệu sản phẩm một cách sâu, rộng, có thể đến với các đại lý nhỏ, thậm chí là đến tận người tiêu dùng. Doanh thu của Công ty liên tục tăng đảm bảo và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty và đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Cụ thể là trong 3 năm gần đây Công ty đã đạt được một số chỉ tiêu sau: (đvt:1000đ)STTChỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 20061 Doanh thu thuần 1.251.000 1.516.000 2.114.0002 Giá vốn 1.253.000 1.502.100 2.070.2133 Số lao động bình quân/ năm60 72 914 Thu nhập bình quân của 1 lđ/tháng1.100.000 1.150.000 1.510.0005 Thuế nộp NSNN 700.000 4.892.000 13.470.3606 Lợi nhuận trước thuế (2.000.000) 1.529.900 2.157.7877 Lợi nhuận sau thuế (2.000.000)Như vậy, trong 3 năm liên tục: năm 2004, 2005, 2006 Doanh thu thuần của Công ty có sự tăng lên, năm 2006 tăng 598.000(ngđ) so với năm 2005 và tốc độ tăng cao hơn so với mức tăng 265.000(ngđ) của năm 2005 so với năm 2004. Điều đó phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển và mở rộng. Điều đó càng được chứng minh qua sự tăng lên của một số các chỉ tiêu khác như: Giá vốn: Năm 2005 tăng so với năm 2004 là 249.100(ngđ) và đến năm 2006 là 568.113(ngđ); Thuế nộp ngân sách có sự [...]... 0035128 3/7 Xuất bán 511 13.500.000 HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY VÂN HƯƠNG 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Cơng ty Vân Hương Nhìn chung, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức khoa học và hợp lý, đảm bảo được vai trò quản lý tài chính và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty. 3.1.1. Những... khoản 331 “Phải trả người bán . TK 331 được chi tiết như sau: - TK 3311 – Phải trả Công ty TNHH Hồng Qn - TK 3312 – Phải trả Cơng ty CP XD Việt Đức - 2.2.2. Kế toán chi tiết với người bán tại Công ty Vân Hương. 2.2.2 1. : Sổ sử dụng: - Sổ chi tiết: Công ty sử dụng sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người bán và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với từng người bán. - Sổ tổng hợp: Công ty sử dụng sổ chứng... nói các nghiệp vụ thanh tốn có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau quá trình học tập và nghiên cứu ở trường, được trang bị những kiến thức cơ bản, cùng với thời gian thực tập tại phịng kế tốn của Cơng ty, em đã chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương”.... kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại công ty Vân Hương 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán 3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế tốn dưới góc độ kế tốn tài chính và kế tốn quản trị 3.2.5. Các kiến nghị khác Kết luận Tài liệu tham khảo DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ *Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1 riêng. Song song với sự nỗ... ty TNHH Hồng Qn Lý do chi: Thanh tốn tiền hàng Số tiền: 80 000 000đ (Viết bằng chữ: Tám mươi triệu đồng chẵn) Kèm theo 01 Chứng từ kế toán Ngày 02 .tháng 07 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp Thủ quỹ ( Đã ký và đóng dấu) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) người mua, người bán với tại công ty Vân Hương. 3.1.1. Những ưu điểm 3.1.2. Những tồn tại 3.2. Hoàn thiện kế toán. .. Việc hạch toán tổng hợp kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp : Tất cả các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng dù thanh tốn ngay hay trả chậm đều được hạch tốn thơng qua TK trung gian là TK 131 – “Phải thu khách hàng”. Tất cả các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp đều được hạch tốn thơng qua TK 331 – “Phải trả người bán . Việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng khối lượng của kế toán, gây... cuối tháng kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết thanh tốn với người bán. Ví dụ: Công ty CP TMDV Quang Minh 35.278.563 80.258.334 68.125.449 23.145.678 Tổng cộng 165.001.956 432.511.655 360.972.545 93.462.846 Ngày 31 tháng 07 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Biểu 13: Sổ tổng hợp chi tiết phải trả người bán 2.2.3. Kế tốn tổng hợp thanh tốn với người bán tại Cơng ty Vân Hương Để... Cơng ty Vân Hương Để hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ thanh toán với người bán, kế toán dựa vào các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đây là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát... 1.4.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán vận hành tại công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty Vân Hương đã tn thủ những quy định sau trong việc tổ chức công tác kế toán: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 năm dương lịch và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là Việt Nam đồng. - Phương... chiếu với các sổ chi tiết. 2.2.2.2. Hạch toán chi tiết thanh toán với người bán tại Công ty Vân Hương. Căn cứ vào các chứng từ kế toán khi mua hàng như: Hoá đơn GTGT do bên bán cung cấp, phiếu nhập kho, phiếu chi, biên bản kiểm nghiệm hàng hoá kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 331. Đối với nhà cung cấp thường xuyên, mỗi nhà cung cấp được ghi trên một trang sổ chi tiết riêng, còn đối với các . về Công ty Vân Hương. Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp. cùng với thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty