Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia.docx

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty……… 7

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty……….……8

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất……….… 12

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty.…131.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty……… ….13

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán……… …15

Phần 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH liên doanh Việt Nam- Malaysia……… …….17

2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất ở công ty TNHH liên doanhViệt Nam – Malaysia……….…… 17

2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ……… ….………17

2.1.2 Nội dung và phương pháp chi phí sản xuất ……… … 17

a) Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……… …….18

b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp……… ……27

c) Kế toán chi phí sản xuất chung……….…….31

2.2.Thực trạng tính giá thành sản phẩm……… ……40

2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành……… ….…40

2.2.2 Phương pháp tính giá thành tại doanh nghiệp……….…… 40

Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia……….443.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty……… ……… 44

3.1.1 Về bộ máy kế toán……… ….… 44

3.1.2 Về chứng từ, sổ sách sử dụng……….………443.1.3 Về tài khoản sử dụng……… ….….45

3.1.4 Về phương pháp kế toán……….46

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam-Malaysia 48Kết luận 52TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay với nền kinh tế thị trường cùng với sự toàn cầu hoá diễn ramạnh mẽ nền kinh tế mỗi quốc gia phát triển ngày càng năng động hơn tácđộng đến toàn bộ lĩnh vực đời sống xã hội Đối với doanh nghiệp sản xuấtsản phẩm hay kinh doanh dịch vụ thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmrất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệuquả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm thế nào đểkiểm soát tốt các khoản chi phí, từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chấtlượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩmtrên thị trường và đảm bảo tái sản xuất Giá thành chính là thước đo mức chiphí tiêu hao phải bù đắp sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh Vì trước khiquyết định lựa chọn sản xuất phải bắt được nhu cầu thị trường, giá cả thịtrường và điều tất yếu phải xác định đúng đắn mức chi phí sản xuất, tiêu haosản phẩm mà doanh nghiệp phải đầu tư Chính vì vậy mà yêu cầu công táckế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải hạch toán đầy đủ,chính xác, kịp thời.

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí trong doanh

nghiệp, em đã chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam-Malaysia.”

Trên cơ sở vận dụng những kiến thức đã được học kết hợp với việc đisâu tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kếtoán nói chung và tham khảo công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia cùng vớisự hướng dẫn tận tình của cô giáo Thạc sĩ Mai Vân Anh đã giúp em thựchiện báo cáo thực tập chuyên ngành này.

Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo thực tập chuyên ngành bao gồmba phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Liên doanh Malaysia.

ViệtNam-Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty TNHH Liên doanh ViệtNam- Malaysia.

Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kiến thức lý luận cũng như kinhnghiệm thực tế còn bị hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếusót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của Thầy cô để emtiếp tục hoàn thiện đề án này.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý.Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán.

Sơ đồ 3: Hình thức ghi sổ kế toán

Sơ đồ 4: Sơ đố hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp.Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nhân công trực tiếp.

Sơ đồ 6:Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

Mẫu biểu 01: Phiếu yêu cầu xuất vật tư – Cty TNHH liên doanh Malaysia

VN-Mẫu biểu 02: Phiếu xuất kho NVL - Cty TNHH liên doanh VN-MalaysiaMẫu biểu 03:Sổ chi tiết NVL (GG/54) - Cty TNHH liên doanh VN-Malaysia

Bảng thanh toán tiền lương công ty TNHH liên doanh VN – Malaysia

Mẫu biểu 05

Bẩng theo dõi tình hình khấu hao TSCĐ - Cty TNHH liên doanh Malaysia

VN-DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1.Trách nhiệm hữu hạn: TNHH.2.QĐ : quyết định.3.Tài sản cố định : TSCĐ.4.Giá trị gia tăng : GTGT.5.Tài khoản : TK.6 CP : chi phí

15.SP : sản phẩm.

16 CCDC : công cụ dụng cụ.17 CPSX : chi phi sản xuất.18 NCTT : nhân công trực tiếp.19 SXC : sản xuất chung.20 SPDD : sản phẩm dở dang.21 SX : sản xuất.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty TNHH Liên doanh Việt Nam - Malaysia được thành lập theoQuyết định số 0502000209 ngày 30/12/2004 do Sở Kế hoạch Đầu tư thànhphố Hà Nội cấp với tổng số vốn điều lệ là 600000000 VNĐ ( sáu tỷ nămtrăm triệu đồng chẵn).

Doanh nghiệp có tên gọi là: Công ty TNHH liên doanh Việt Malaysia; tên tiếng anh là: COLOURS MIXTURE SPECIALIST JVCOMPANY; tên giao dịch là: CMS Vietnam.

Nam-Trụ sở đặt tại: Số 10C/251, Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, HàNội, và xưởng sản xuất đặt tại 409 Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.

Ngành nghề của Công ty là: Sản xuất, kinh doanh các loại hạt màu chonhựa nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường đặc biệt là bột màu trắng, bột màuxanh.

Đội ngũ kế toán của Công ty cố gắng phát huy hết khả năng để thựchiện các công việc như thanh toán tiền hành dứt điểm, không để khách hàng.

Công ty tiến hành hoạch toán kinh tế độc lập, tự cân đối tài chính, thựchiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, giá trị sản lượng, doanh thunăm sau cao hơn năm trước, đờí sống công nhân viên ổn định.

Công ty đã thực hiện cơ chế thị trường sản xuất và tiêu thụ sản phẩmtheo nhu cầu của khách hàng, mục tiêu của Công ty là đảm bảo về chấtlượng, tiến độ cũng như thời gian cho khách hàng, giữ chữ tín với kháchhàng Đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như lãnh đạo luôn nắm bắt nhucầu của thị trường để đáp ứng về nhu cầu của sản phẩm, cũng như luôn cốgắng để hoàn thiện mình để giữ vững mục tiêu: " Sự thành công của kháchhàng cũng là sự thành công của công ty"

Ngoài những thuận lợi trên Công ty vẫn gặp những khó khăn như docông ty mới thành lập được bốn năm cho nên trong hơn 1 năm đầu tiên gặprất nhiều khó khăn về mọi mặt nhưng khó khăn chủ yếu là do thị trường tiêuthụ sản phẩm không ổn định, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất bìnhđẳng.

Ngoài ra Công ty còn phụ thuộc nhiều vào thị trường thế giới vìnguyên vật liệu dùng để sản xuất phải nhập khẩu từ nước ngoài Tuy nhiêncông ty vẫn đã và đang khắc phục khó khăn để từng bước phát triển ổn địnhvề sản xuất và khả năng cung cấp cho thị trường những sản phẩm có chấtlượng tốt.

Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm.Chính vì vậy trong sản xuất và kinh doanh công ty luôn coi trọng hiệu quảkinh tế và luôn lấy chữ tín làm mục tiêu để phấn đấu.

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Bộ máy gọn nhẹ cơ cấu tổ chức quản lý một cấp.

GIÁM ĐỐCPHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ

PHÒNG HÀNH CHÍNH

NHÂN

PHÒNG KINH

PHÒNG QUẢN

ĐỐC PHÂN PHÒNG KẾ

HOẠCH SẢN XUẤT

VÀ VẬT

Ban giám đốc của Công ty bao gồm giám đốc và phó giám đốc tươngứng với mỗi giai đoạn công nghệ, Công ty có những bộ phận khác nhau đểđảm nhận việc sắp xếp tổ chức thành các tổ chức quản lý.

Bộ máy quản lý của Công ty được thành lập và hoạt động chặt chẽ hợp lý vàhiệu quả.

- Giám đốc: là người chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty.

- Phó giám đốc: là người theo dõi quản lý mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh và quản lý tài chính của công ty.Chịu trách nhiệm trước giám đốc.

- Phòng tài chính kế toán: thực hiện tổ chức hạch toán kế toán, phântích thong tin, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý và điềuhành sản xuất kinh doanh.

- Phòng hành chính nhân sự: giải quyết các vấn đề mang tính hànhchính, thủ tục, bố trí, sắp xếp quản lý nhân lực ….

- Phòng kinh doanh: gồm các nhân viên lập kế hoạch cho công ty.Nghiên cứu thị trường, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảmbảo cho các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, tìm kiếm khách hàng

- Phòng kế hoạch sản xuất và vật tư: có trách nhiệm lập kế hoạch về vậttư đản bảo cho quá trình sản xuất của Công ty được diễn ra liên tục.Cungứng vật tư, lập kế hoạch sản xuất.

- Phòng quản đốc phân xưởng: quản lý công nhân, quá trình sản xuấtchất lượng và số lượng sản phẩm tại phân xưởng sản xuất.

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý.

CHÍNH KẾ TOÁN

CHÍNH NHÂN

PHÒNG KINH DOANH

ĐỐC PHÂN XƯỞNGSẢN XUẤT

VÀ VẬT TƯ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Quản lý tài chính là công việc rất quan trọng của Công ty Việc quản lýtài chính bao gồm việc lập các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, đồngthời quản lý có hiệu quả vốn hoạt động thực của công ty.

Tài chính của Công ty được quản lý:

- Các khoản thu được thực hiện căn cứ vào doanh thu được ghi nhận.Thủ quỹ lập phiếu thu khi khách hàng thanh toán, ký, nhận tiền đưa ngườinộp tiền ký, sau đó trình kế toán trưởng và Giám đốc ký sau đó chuyển kếtoán công nợ ký.

- Các khoản chi được thực hiện căn cứ vào phiếu đề nghị thanh toáncủa người đề xuất, thủ quỹ lập phiếu chi trình kế toán trưởng và Giám đốcký, thủ quỹ chi tiền, ký đưa người nhận tiền ký sau đó chuyển cho kế toáncông nợ ký và lưu giữ.

Do ban lãnh đạo của công ty đã có nhiều cố gắng khai thác thị trườngvề nguyên vật liệu ổn định về chất lượng cho nên hiện nay sản phẩm củacông ty đã đứng vững trên thị trường trong nước, khách hàng luôn tin tưởngsản phẩm của công ty đã đứng ngang hàng với những doanh nghiệp lâu nămkhác.

Tuy mới thành lập nhưng hiện tại công ty TNHH Liên doanh Việt Nam- Malaysia là nhà cung cấp chính thức cho nhiều công ty lớn tại Việt Namnhư: công ty Cổ phần nhựa Hanel, Công ty CP nhựa cao cấp hàng không

10

APLACO, công ty văn phòng phẩm Cửu Long, Công ty Tân Á, Công tynhựa và bao bì An Phát

Đây là một số chỉ tiêu cụ thể qua báo cáo tổng kết mấy năm cho thấytriển vọng phát triển của công ty:

Năm 2006(USD)Tổng doanh thu tiêu thụ 50,929,000 7,776,000Giá trị tổng sản lượng 48,500,000 72,000,000Nộp Ngân sách Nhà nước 2,672,000 5,460,000

Hàng hoá của công ty được bán cho khách hàng là những doanh nghiệptrên thị trường miền Bắc.Việc quản lý nguyên vật liệu và kho thành phẩm làdo kế toán và thủ kho thực hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị, việc nhập vàxuất bao giờ cũng do cả hai bên giám sát Thủ kho có nhiệm vụ quản lý vàbảo quản thành phẩm sau khi nhập kho, nếu mất mát hư hỏng thủ kho hoàn

toàn chịu trách nhiệm Khi có hàng xuất thì kế toán viết hoá đơn kiểm sáthoặc các thông tin trên hoá đơn cho chính xác.

Công ty thực hiện phương thức bán hàng là phương thức tiêu thụ trựctiếp Với phương thức này thì hình thức thanh toán là sau khi đối chiếu đúngkhớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để căncứ lập báo cáo tài chính.

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.

Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các loại hạt màu cho nhựa nhằmđáp ứng nhu cầu thị trường đặc biệt là bột màu trắng, bột màu xanh.

Công ty pha trộn, sản xuất các sản phẩm trộn màu nhựa dạng bột(pigment), dạng hạt (master Batch và Additive Master Batch) và dạng hỗnhợp (compound).

Sản phẩm sản xuất ra được xuất khẩu 30% sản phẩm, số còn lại tiêu thụtại thị trường Việt Nam.

Quy trình sản xuất sản phẩm:

Mẫu màu sản phẩm nhựa khách hàng cung cấp được chuyển đến phòngthí nghiệm Dựa vào mẫu màu nhựa đó nhân viên kỹ thuật sẽ test ra màuđúng theo mẫu khách hàng yêu cầu, sau đó chuyển mẫu đến khách hàng.Khách hàng sẽ chạy thử sản phẩm mẫu nếu chính xác sẽ tiến hành đặt hàng.

Bộ phận kinh doanh chuyển đơn hàng sang bộ phận sản xuất, dựa theotỷ lệ bên kỹ thuật cung cấp và khối lượng đặt hàng trên đơn hàng của kháchhàng bộ phận sản xuất tiến hành cân các nguyên liệu màu cho vào máy trộnmàu để trộn.

Nếu khách hàng đặt bột màu thì thành phẩm được hoàn thành khi kếtthúc qúa trình trộn màu.

Nếu khách hàng đặt hạt màu thì bột màu sẽ được đưa sang máy đùn hạtcùng với nhựa nguyên sinh theo tỷ lệ của phòng kỹ thuật cung cấp và loạinhựa nguyên sinh theo yêu cầu của khách hàng.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Tạiphòng tài chính kế toán của doanh nghiệp thực hiện mọi công tác kế toán, từviệc thu thập xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp báo cáo tìnhhình phân tích kinh tế, thông báo số liệu kế toán cần thiết cho các cơ quanquản lý Nhà nước khi có yêu cầu.

Và tiến hành công tác hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung.Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh vào sổ nhật kýchung và các sổ kế toán chi tiết Cuối tháng từ các sổ, thẻ chi tiết lập các sổcái tổng hợp và các báo cáo tài chính theo quy định.

Bộ phận kế toán bao gồm:

- Kế toán trưởng: là người quản lý và chỉ đạo chung cho phòng tàichính kế toán, chỉ đạo hạch toán của công ty, đồng thời đưa ra ý kiến hoạtđộng kinh doanh, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán kế toán kịp thời chínhxác, đưa ra được các kế hoạch về tài chính, các báo cáo tổng hợp làm căn cứcho Giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn.

- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm về việc rà soát lại các công việccủa kế toán viên, căn cứ vào đó lập các báo cáo tổng hợp trình kế toántrưởng

- Kế toán tiền lương: theo dõi chấm công nhân viên công ty làm căn cứtính lương và các khoản trich theo lương hàng tháng cho nhân viên

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG

KẾ TOÁN THÀNH

PHẨM VÀ TIÊU THỤ SP

KẾ TOÁN NGUYÊN

VẬT LIỆU

THỦ QUỸKẾ

TOÁN CÔNG

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Căn cứ vào các số liệu củabộ phận sản xuất, bộ phận tiền lương tập hợp tính giá thành chi tiết cho từngsản phẩm, từng đối tượng khách hàng Theo dõi lượng thành phẩm nhậpkho, xuất kho và lượng thành phẩm tồn kho chưa tiêu thụ.

- Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập xuấttồn từng loại nguyên vật liệu.Từ đó có kế hoạch mua hàng, lập báo cáo nhậphàng đưa lên cấp quản lý.

- Kế toán công nợ: quản lý các khoản công nợ phải thu và phải trảkhách hàng.

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý thu chi quỹ tiền mặt của doanhnghiệp.

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Chế độ kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính về chế độ kế toán ở doanh nghiệp.

Kế toán nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ.

Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.

Công ty thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghịđịnh số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh,các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán này

Công ty áp dụng hình thức kế toán sau: Hình thức kế toán Nhật kýchung.

Sơ đồ 3: Hình thức ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc

Sổ nhật kýchungSổ nhật ký

đặc biệt

Sổ chitiếtSổ quỹ

Sổ cái

Bảng tổnghợp chi

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kếtoán

Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinhtrong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian vàquan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán trên sổNhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tàikhoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp.

PHẦN 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH VIỆT NAM-MALAYSIA

2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất ở công ty TNHH liên doanhViệt Nam – Malaysia.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH liêndoanh Việt Nam Malaysia nói riêng việc tổ chức hạch toán chính xác, hợplý chi phí sản xuất và tính giá thành, tạo cơ sở để đưa ra các biện pháp hạ giáthành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó là một trong các điềukiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp có thể cạnh tranh với sảnphẩm của các doanh nghiệp khác và có vị trí cao trên thị trường.

2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty.

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiếtcủa công tác kế toán chi phí sản xuất, là xác định phạm vi phát sinh của chiphí Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí phí sản xuất thì mới có thể đápứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kếtoán Nắm rõ những yêu cầu trên, căn cứ vào tình hình thực tế, đặc thù cơcấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp và đặc điểm của sản phẩm cộng vớinhu cầu của thị trường, từ đó công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phísả xuất là theo từng đơn đặt hàng.

2.1.2 Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất ở Công ty.

Tài khoản sử dụng:

TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu sản xuấtTK 622 – Chi phí nhân công trực tiếpTK 627 – Chi phí sản xuất chung

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Chi phí sản xuất của Công ty được tập hợp theo phương pháp kê khaithường xuyên.

a) Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại công ty TNHH liên doanh Việt Nam – Malaysia chi phí NVL trựctiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, việchạch toán chính xác định mức tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất, đảmbảo độ chính xác khi tính giá thành sản phẩm và giảm giá thành tới mức thấpnhất để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng cùngloại trong và ngoài nước

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng đốitượng sử dụng theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó Tại doanhnghiệp, chi phí trực tiếp sử dụng cho mục đích sản xuất bao gồm: Các loại bộtmàu nhựa và các loại hạt nhựa được phản ánh trên TK 621.

Mặt hàng của doanh nghiệp là bột màu nhựa và hạt màu nhựa với cácchủng loại nhựa và màu khác nhau Vì vậy, doanh nghiệp đã xây dựng địnhmức đối với từng mã hạt màu, bột màu Căn cứ vào đơn đặt hàng của kháchhàng và tỷ lệ định mức đã được kỹ thuật xây dựng bộ phận sản xuất tínhđược khối lượng và loại nguyên vật liệu xuất dùng và viết phiếu yêu cầuxuất vật tư (mẫu biểu 01) chuyển sang bộ phận vật tư kiểm tra và làm thủ tục

xuất kho Tại kho, khi nhận được phiếu xuất kho (Mẫu biểu 02) thủ kho sẽxuất số nguyên vật liệu tương ứng cho bộ phận sản xuất để tiến hành sảnxuất Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải ghi rõ trên các phiếuxuất kho số lượng và chủng loại vật liệu và địa loại sản phẩm sản xuất.

Qua xuất kho vật tư kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu theo số lượng vàsản phẩm sản xuất

Cuối kỳ căn cứ vào số lượng và giá trị vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trongkỳ, chi phí mua vật liệu để xác định được giá trị vật liệu thực tế xuất kho

Hiện nay, tại công ty, đơn giá xuất kho NVL được tính theo phươngpháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trự.

Công thức:

Đơn giáBình quân =

Giá trị NVL thực

tế tồn đầu kỳ +

Giá trị NVL thựctế nhập trong kỳSố lượng NVL

tồn đầu kỳ +

Số lượng NVLnhập trong kỳ

Giá thực tế xuất kho = Đơn giá bình quân X Số lượng thực tế xuất kho.

Mẫu biểu 01

Phiếu yêu cầu xuất vật tư – Cty TNHH liên doanh VN-Malaysia

Mẫu biểu 02

Phiếu xuất kho NVL - Cty TNHH liên doanh VN-Malaysia

Căn cứ vào số liệu trên Phiếu xuất kho NVL, kế toán giá thành tínhgiá bình quân ghi số tiền, định khoản nghiệp vụ xuất NVL trực tiếp cho từngmã sản phẩm:

Ví dụ: Ngày 31/12/2009 xuất kho vật liệu để sản xuất sản phẩmPS9102 theo đơn đặt hàng của Tatico

Nợ 621(9102PS): 232.879Có 152: 232.879

Từ định khoản hạch toán vào sổ chi tiết NVL để theo dõi và quản lýsố NVL trong kho và sổ chi phí NVL trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.

Trong tháng có rất nhiều phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu phụcvụ sản xuất Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp toàn bộ các phiếu xuất kho để xácđịnh số lượng và giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng Đồng thời căn cứ vàosố liệu đã tổng hợp được về số lượng, giá trị nguyên vật liệu tồn và nhậptrong kỳ Kế toán sẽ xác định được giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùngtrong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền.

Mẫu biểu 03

Sổ chi tiết NVL (GG/54) - Cty TNHH liên doanh VN-Malaysia

Dư đầu kỳPhỏt sinh nợPhỏt sinh cúDư cuối kỳ

31/12/2008PX16Phiếu xuất vật t sx PP 8098 - Tatico621:8098PP - 604,728

31/12/2008PX17Phiếu xuất vật t sx PS 9102 - Tatico621:9102PS - 232,879

Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia

Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứngTài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia

Sổ cái tài khoản

Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Từ ngày: 01/12/2008 đến ngày: 31/12/2008

Cuối thỏng sẽ kết chuyển toàn bộ chi phớ NVL trực tiếp sang CPSXkinh doanh dở dang trong kỳ:

Vớ dụ: Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất PS 9102sang chi phớ kinh doanh dở dang là 232.879

Nợ 154 (9102PS): 232.879

Cú 621 (9102PS): 232.879

Tiếp theo kế toỏn sẽ vào sổ Nhật ký chung và sổ cỏi TK 621.

Dư đầu kỳPhỏt sinh nợPhỏt sinh cúDư cuối kỳ

31/12/2008PX16Phiếu xuất vật t sx PP 8098 - Tatico152 604,728 31/12/2008PX17Phiếu xuất vật t sx PS 9102 - Tatico152 232,879 -31/12/20080Kết chuyển NVL trực tiếp 621:8098PP ->154:8098PP 154:8098PP - 604,72831/12/20080Kết chuyển NVL trực tiếp 621:9102PS ->154:9102PS 154:9102PS - 232,879…………

-66,634,142

66,634,142

Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia

Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng

Tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày: 31/12/2008

Công ty TNHH liên doanh Việt Nam Malaysia

Sổ cái tài khoảnTài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

Từ ngày: 01/12/2008 đến ngày: 31/12/2008

Sơ đồ 4: Sơ đố hạch toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp.