Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thương mại Lâm sản Hà Nội.
lời nói đầu Các doanh nghiệp thơng mại thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất lu thông sản phẩm, hàng hoá, thực giai đoạn chuyển hoá từ hàng hoá sang tiền tệ Đây khâu trực tiếp thu hồi vốn đem lại thu nhập cho knh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng hoá vấn ®Ị cã ý nghÜa quan träng, ®ãng vai trß nh mạch máu kinh tế Đặc biệt điều kiện nay, mà doanh nghiệp nớc ta phải đối diện với môi trờng kinh doanh biến đổi không ngừng, diễn biến phức tạp có nhiều rủi ro, áp lức cạnh tranh ngày gia tăng, thiếu thận trọng nhạy bén bị sa xuống vực phá sản Thật vậy, để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút đợc khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ hàng hoá đạt đợc nhiều lợi nhuận Mục tiêu mà nhà kinh doanh theo đuổi lợi nhuân Song, để có đợc lợi nhuận điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng hoá Trên sở doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Trớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, nhà nớc can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà nớc định tất vấn đề kinh doanh nh mặt hàng kinh doanh, đối tợng phân phối, giá cả, số lợng doanh nghiệp đợc bù đắp làm ăn thua lỗ Vì mà vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mang tính pháp lệnh hình thức Trong chế thị trờng, cạnh tranh tất yếu thành phần kinh tế hoàn toàn bình đẳng trớc pháp luật kinh doanh Môi trờng kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt đợc quy luật chế thị trờng để từ đa định làm ăn đắn, đảm bảo có lÃi Thị trờng thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Do vậy, để đứng vững thơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp, cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Là doanh nghiệp thơng mại, Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Trong kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán chủ yếu hệ thống hạch toán kế toán cuả công ty Trong trình thực tập công ty với giúp đỡ cán công ty nói chung cán nhân viên phòng kế toán nói riêng, đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty, giúp đỡ thầy giáo hỡng dẫn em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội Ngoài phần lời nói đầu kết luận viết gồm phần: phần 1: vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại phần 2:thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty thơng mại lâm sản hà nội phần 3: hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội phần i: vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại i- đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Nền kinh tÕ níc ta lµ mét tỉng thĨ nỊn kinh tÕ quốc dân thống Nó bao gồm nhiều ngành ngành thực chức định Trong thơng mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh tế quốc dân phân công lao động xà hội Chuyên môn hoá sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội động lực chủ yếu tăng trởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đà đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm ngừơi sản xuất ngời tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi hàng - tiền lu thông hàng hoá Qua trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp ngời sản xuất với ngời tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xà hội Nếu nh chức lu thông ngời sản xuất tiêu dùng thực việc chuyên môn hoá lao động xà hội bị hạn chế, suất lao động thấp, hiệu không cao Vì đà thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá - Các ngành thơng mại kinh doanh thơng mại có số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh vậy, nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Từ thơng mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực hiệt giá trị hàng hoá, vừa có tác dụng tiếp tục trình sản xuất khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội doanh nghiệp thơng mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu tất yếu trình lu thông hàng hoá, yếu tố trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức doanh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng hoá không cha đủ để khẳng định đợc doanh nghiệp làm ăn nh , mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ xác định đợc kết kinh doanh thị trờng hàng hoá sở để xác địmh kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng II- tiêu thụ kết tiêu thụ - ý nghĩa yêu cầu nhiệm vụ hạch toán Khái niệm tiêu thụ kết tiêu thụ a- Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ đợc hiểu theo nhiều cách khác , song hiểu tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đà thực cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Nh vậy, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mại doanh nghiệp, tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất bên tiêu dùng Ngày tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên, mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triển hay suy tho¸i cđa doanh nghiƯp b- Kh¸i niƯm kÕt tiêu thụ Kết hoạt động tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ đợc thể qua tiêu lÃi lỗ Nói cách khác, phần chênh lêch bên doanh thu tất hoạt động với bên toàn chi phí đă bỏ Số chênh lệch tiêu cuối Kết hoạt động tiêu thụ đợc xác định nh sau: LÃi(lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi phí liên quan Tổng chi phí = Tổng số thuế TTĐB, XK - Giảm giá - Doanh thu hàng hàng bán - Tổng giá vốn - Chi phí hàng bán bán hàng bị trả lại - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp = Tỉng DTT - Tỉng GVHB - CPBH - CPQLDN = Tỉng lỵi nhn gộp - CPBH - CPQLDN Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng , nội dung tiêu liên quan đến doanh thu kết có khác Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , tiêu doanh thu bán hàng , giảm giá , doanh thu hàng bán bị trả lại giá bán hay hay thu nhËp cha cã th GTGT Ngỵc lại , doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đối tợng không chịu thuế GTGT, chi phí bao gồm thuế GTGT đầu vào doanh thu gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu (kể khoản phụ thu phí thu thêm - có ) Vì thế, tiêu doanh thu bán hàng, giảm giá, doanh thu hàng bán trả lại bao gồm thuế GTGT đầu Các tiêu liên quan đến bán hàng đợc xác định nh sau: * Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cáp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thoả mÃn: + Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hữu tài sản + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản + Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn + Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch ` + Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Theo chuẩn mực này, định việc đánh giá xem lúc lúc doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu sang cho ngời mua cần phải xác định cho trờng hợp giao dịch Nếu nh doanh nghiệp chịu rủi ro lớn việc sở hữu tài sản giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích đem lại từ giao dịch Nh vậy, ta thấy kế toán Việt Nam đà tiếp cận đợc với chuẩn mực kế toán quốc tế, tiến chế độ kế toán Việt Nam Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau: - Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gửi đại lý bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đà toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán Nh vậy, xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ kế toán Việt Nam đà có nhiều đổi tích cực sở vận dụng kÕ thõa cã chän läc chuÈn mùc kÕ to¸n quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam Điều quan trọng, kế thừa đợc kinh nghiệm nớc trớc, rút ngắn đợc khoảng cách lạc hậu nh thêi gian vµ chi phÝ bá cho sù tiÕn hệ thống kế toán nói riêng cho phát triển đất nớc nói chung * Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp ) Ngoài ra, tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngêi mua chÊp nhËn) nhng bÞ ngêi mua tõ chèi trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế dà ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng đà bán bị trả lại (nếu có) * Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Nh vậy, phân biệt doanh thu bán hàng doanh thu thay đổi hợp lý , đắn chế độ kế toán Việt nam, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Tạo cho việc toán đúng, đủ doanh thu thực nhận nh việc xác định thuế thu nhập nộp cho Ngân sách nhà nớc đợc xác *Giá vốn hàng bán : Là trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thơ céng víi chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng tiêu thụ Để có số liệu hạch toán, nh xác định kết bán hàng doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ kỳ doanh nghiệp Khi hàng hoá đà tiêu thụ xác định đợc doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho gửi bán đợc phản ánh theo gía vốn hàng bán để xác định kết Việc xác định giá vốn hàng bán vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp phơng pháp tính giá hàng hoá mà doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc sử dụng phơng pháp phải thống niên độ kế toán Việc xác định đợc giá vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh đợc trị giá vốn hàng hoá theo quy định Bộ tài * Lợi nhuận gộp : Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo * Chi phí bán hàng : Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh : Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển bao bì, hoa hồng trả cho đại lý * Chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí thời kỳ, đợc tính đến hạch toán lợi tức kỳ báo cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi chung cho quản lý văn phòng khoản chi kinh doanh không gắn đợc với địa cụ thể cÊu tỉ chøc kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: Chi lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khách, công tác phí 2- Các phơng thức tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mà lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hoá cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông, hàng hoá đến đợc ngời tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Sau số phơng thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng : * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, hàng hoá bán cho bên mua đuợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho doanh nghiệp bán buôn Trong phơng thức đợc thực hình thức: - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp bán buôn tiến hành toán với bên cung cấp việc mua hàng đồng thời vừa tiến hành toán với bên mua bán hàng nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng nghiệp vụ bán hàng đơn vị bán buôn Chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng đơn vị bán buôn lập Một liên chứng từ gửi theo hàng với vận đơn cho bên mua, hai liên gửi phòng kế toán để làm thủ tục toán tiền bán hàng tuỳ theo hợp đồng bên, hàng giao thẳng đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua phơng tiện vận tải thuê số hàng thuộc quyền sở hữu đơn vị bán buôn chuyển quyền sở hữu bên mua đà trả tiền chấp nhận trả tiền Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp giao hàng xong số hàng đợc coi tiêu thụ - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, đơn vị bán buôn ngời chung gian bên cung cấp với bên mua, đơn vị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng làm thủ tục toán tiềm mua hàng với bên cung cấp Theo hình thức đơn vị bán buôn không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng mà đợc hởng thủ tục phí bên 10 Năm: 2000 Chứng từ - Ghi sổ SH NT 18 Sè tiÒn Sè tiÒn 2/3 207.912.800 Chøng tõ - Ghi sæ SH NT Công : Hóa đơn bán hàng vào sổ chi tiết doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng Sổ đợc lập cho tháng loại hàng hoá, theo dõi số lợng giá trị (theo giá thuế) sổ theo dõi phần gi¶m trõ doanh thu nh TK 531, TK 532 Mẫu sổ đợc lập nh sau: Biểu số 05: Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết doanh thu Tên sản phẩm: Gỗ lóc lõi Tháng 3/ 2000 NT GS Chøng tõ SH NT Diễn giải 18 TK ĐƯ 2/3 DT gỗ Doanh thu SL ĐG 67,3 2.808.494 Các kho¶n gi¶m TT trõ ThuÕ 532 10 189.011.636 lãc lâi Céng: 2.384.736.757 Cuối tháng dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản 511 theo mẫu sau: Biểu số 06: Mẫu sổ doanh thu bán hàng Bộ lâm nghiệp Sổ 45 Đơn vị: Công ty TMLSHN TK: Doanh thu bán hàng Số hiệu : 511 Tháng năm 2000 CT- GS Diễn giải TK Số tiền ĐƯ SH 18 NT 2/3 Nợ - Doanh thu bán 112 Có 189.011.636 gỗ lóc lõi 23 3/3 - Gỗ Trắc 111 366.682.552 26 5/3 - Gỗ Mun 131 119.847.500 Céng : KC sang TK911 2.384.736.757 2.384.736.757 c KÕ to¸n vỊ gi¸ vốn hàng bán Các loại hàng hoá mà doanh nghiệp mua vào từ nguồn nớc qua nhập phải chịu thuế GTGT (chủ yếu thuế suất 10%) Theo nguyên tắc chung, hàng hoá mua vào nhập kho đợc tính theo trị giá vốn thực tế thời điểm nhập kho bao gồm trị giá mua cộng víi thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) céng víi chi phÝ thu mua Số thuế GTGT đầu vào có đầy đủ hoá đơn đợc khấu trừ đợc ghi vào TK133 thuế GTGT đợc khấu trừ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên nên kế toán sử dụng TK632 để hạch toán giá vốn hàng bán Để xác định trị giá mua hàng hoá tiêu thụ kỳ, công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính trị giá hàng tiêu thụ kỳ: Giá vốn hàng tồn Đkỳ + Trị giá vốn nhập kỳ 46 Giá thành thực tế = bình quân kỳ Số lợng tồn Đkỳ + Số lợng nhập kỳ Từ tính đợc: Trị giá thực tế hàng xuất kỳ = Số lợng hàng * Giá thành thực tế xuất kỳ bình quân kỳ Ví dụ: Số liệu trị giá mua mặt hàng Gỗ Trắc nh sau: Số lợng xuất tháng: 81 m3 Số lợng nhập ngày 2/2 : 30 m3, đơn giá: 4.270.000 Số lợng nhập ngày 6/2 : 51 m3, đơn giá: 4.350.000 Số lợng tồn đầu tháng = Cuối tháng, kế toán vào số liệu để xác định trị giá mua gỗ Trắc nh sau: 30* 4.270.000 + 51 * 4.350.000 = 4.320.370 đ/m3 30 +51 Trị giá thực tế gỗ Trắc xuất kho ngµy 6/3 lµ: 81 * 4.320.370 = 449.949.970 Tõ số liệu kế toán vào Sổ chi tiết vật t, sổ đợc lập cho loại hàng hoá Mẫu sổ nh sau: Biểu số 07: Mẫu sỉ chi tiÕt theo dâi vËt t (trang bªn) Cét tồn cuối kỳ sổ chi tiết vật t đợc tÝnh nh sau: Sè lỵng tån ci kú = Sè lỵng nhËp kú - Sè lỵng xt kú Giá trị hàng tồn cuối kỳ = Trị giá hàng nhập kỳ - Trị giá xuất kỳ 47 vốn hàng đợc xác định tiêu thụ kế toán lËp Chøng tõ - Ghi sæ cho TK632 nh sau: Chøng tõ- Ghi sỉ BiĨu sè 08: Sè: 28 Ngµy tháng năm 2000 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Giá vốn hàng hoá tiêu 632 Số tiền 156 Ghi 349.949.970 thụ Cộng: 349.949.970 Căn vào Chứng từ - Ghi sổ kế toán lập sổ nh sau: Biểu số 09: Bộ Lâm nghiệp Sổ cáI Đơn vị: Công ty TMLSHN TK : Giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 Tháng 3/2000 CT - GS SH NT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 10 1/3 Giá vốn gỗ gụ 156 147.040.610 18 2/3 Gỗ lóc lõi 156 165.756.000 28 6/3 Giá vốn gỗ trắc 156 349.949.970 Cộng: 2.187.564.289 d Kế toán thuế GTGT Mỗi nghiệp vụ bán hàng liên quan đến việc hạch toán thuế mà Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội sử dụng phơng pháp khấu trừ để kê khai nộp thuế với nhà nớc Khi viết hoá đơn bán hàng, kế toán ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, khoản phụ phí thu thêm giá bán (nếu có), thuế GTGT phải nộp ghi tổng giá trị toán Mức thuế suất mà công ty sử dụng là, 5%, 10% Đây sở để kế toán vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán theo mẫu Bộ Tài Chính phát hành nh sau Mẫu công ty đợc sử dơng nh sau: BiĨu sè 10: MÉu sè 02/GTGT B¶ng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán (KÌm theo tê khai th GTGT) (Dïng cho c¬ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ kê khai hàng tháng) (Tháng năm 2000) Tên sở kinh doanh : Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội Địa : 67 Ngô Thì Nhậm - Quận Hai Bµ Trng - Hµ Néi M· sè: 0100853241 Chøng từ SH NT Tên khách hàng Doanh số bán Thuế GTGT 018740 7/3 C«ng ty ViƯt long cha có thuế 2.563.500 018743 8/3 Thống kê dịch vơ 9.545.500 954.500 018747 12/3 XNKD vµ BQLS 961.375.450 96.137.550 Ghi chó Céng ®Õn 31/3/2000 2.384.736.757 256.500 236.206.974 Căn vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào, b¸n kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT theo mÉu sau: BiĨu sè11: Céng hoµ x· héi chđ nghÜa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tờ khai thuế giá trị gia tăng Tháng năm 2000 (Dùng cho sở tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) Tên sở: Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội Địa chỉ: 67 Ngô Thì Nhậm M· sè : 0100853241 STT ChØ tiªu kª khai Doanh số(cha Thuế GTGT Hàng hoá dịch vụ bán có thuế) 2.384.736.757 Hàng hoá chịu thuế GTGT 2.384.736.757 236.206.974 a, Hàng hoá thuế suất 0% b, Hàng hoá ,dịch vụ thuế suất 5% 45.334.022 2.266.701 c, Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10% 2.339.402.735 223.940.273 d, Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 20% Hàng hoá, dịch vụ mua vµo Th GTGT cđa hµng mua vµo 80.558.361 Thuế GTGT đợc khấu trừ 80.558.361 Thuế GTGT phải nộp(+) đ- 236.206.974 823.107.928 ợc thoái(-) kỳ (2-5) 155.648.613 Th GTGT kú tríc chun qua 259.125.368 Thuế GTGT phải nộp tháng 414.773.981 Số tiền phải nộp viết chữ: Xin cam đoan số liệu kê khai đúng, sai xin chịu trách nhiệm xử lý theo pháp luật Nơi gửi tờ khai Cơ quan thuế: Cục thuế thành phố Hà Nội Hà Nội ngày 05 tháng năm 2000 Thay mặt sở Địa chỉ: 55 đờng Giảng Võ (Ký tên, đóng dấu) e Kế toán khoản phải thu khách hàng Để giám sát đợc trình vận động tiền hàng, kế toán phải quản lý việc toán thu hồi tiền bán hµng ViƯc nµy cã ý nghÜa rÊt quan träng bëi công ty cho dù tiêu thụ đợc hàng hoá, song không thu hồi đợc tiền bán hàng, bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều gặp khó khăn trình kinh doanh trình quay vòng vốn Trong trờng hợp, sau đà nhận đủ hoá đơn bán hàng khách hàng toán tiền mặt chứng từ ban đầu mà kế toán lËp sÏ lµ phiÕu thu tiỊn PhiÕu thu sÏ ghi số tiền thực nhận từ khách lý thu làm ghi sổ Ngoài ra, bên bán toán cho công ty qua ngân hàng, mua chịu công ty Đối với khách hàng mua chịu, kế toán dựa vào chứng từ nh hoá đơn bán hàng để phản ánh vào bên Nợ TK131 Phải thu khách hàng sổ theo dõi công nợ Khi khách hàng toán khoản nợ công ty, kế toán dựa vào chứng từ nh phiếu thu tiền mặt, loại séc để phản ánh vào bên Có TK131 sổ theo dõi công nợ Cách hạch toán khoản phải thu khách công ty nh sau: + Kế toán tiêu thụ ghi: Nỵ TK 131: 12.453.000 Cã TK 511: 12.435.000 + Kế toán toán ghi: Nợ TK 111: 12.435.000 Có TK 131: 12.435.000 Để theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng, kế toán sử dụng sổ chi tiết công nợ Sổ đợc công ty mở theo dõi cho khách hàng thờng xuyên không thờng xuyên có giao dịch với công ty Với khách hàng thờng xuyên có giao dịch với công ty đợc theo dõi một trang sổ số trang sổ định, khách hàng vÃng lai, mật độ giao dịch tha gộp vài khách hàng trang sổ Mẫu sổ công ty sử dơng nh sau: BiĨu sè 12: MÉu sỉ chi tiÕt theo dâi c«ng Sỉ chi tiÕt theo dâi c«ng nợ Tên tài khoản 131 Tên khách hàng : Công ty lâm đặc sản Nghệ An Tháng 3/2000 Chứng từ SH NT 23 10/3 Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ 3.165.000 Số d 30/2 Lâm đặc sản 111 Có 3.165.000 Nghệ An trả SDCK: 0 Cuối kỳ, tổng hợp số liệu sổ theo dõi công nợ công ty xác định đợc tổng số nợ phát sinh kỳ, tổng số tiền khách hàng đà toán kỳ tổng số nợ cha đợc toán Từ sổ chi tiết theo dõi công nợ cuối quý kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp theo dõi công nợ Cách lập sổ nh sau: vào sổ chi tiết theo dõi công nợ kế to¸n sÏ tÝnh tỉng sè tiỊn cđa tõng kh¸ch hàng đà toán cha toán đến ngày cuối quý ghi dòng trang sổ MÉu sỉ nh sau: BiĨu sè 13: Sỉ tỉng hỵp công nợ Đến ngày 31 tháng năm 2000 Tài khoản: 131 Tên khách hàng Số tiền Nợ Ghi Có Phạm Văn Nam Vũ Đức Vợng 5.4235.000 31.806.000 Uỷ thác Mỹ nghệ Vũ đình TuÊt 10.000.000 2.500.000 Céng : 50.453.000 45.517.000 Số D: 4.936.000 IV- hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá công ty Thơng Mại Lâm Sản Hà Nội Tài khoản sử dụng Việc hạch toán kết tiêu thụ liên quan đến số chi phí nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó, công ty sử dụng tài khoản sau: - TK641: Chi phí bán hàng - TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK911: Xác định kết kinh doanh - TK421: LÃi (lỗ) tiêu thụ Phơng pháp hạch toán a- Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp Khi c¸c chi phÝ ph¸t sinh, dùa vào chứng từ có liên quan nh bảng chấm công, bảng toán lơng, BHXH, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn toán tiền điện nớc, điện thoại bên gửi đến, chứng từ khoản chi phí vận chuyển, bốc vác hàng hoá kế toán lập phiếu chi tiền mặt Các phiếu chi để lập chứng từ - ghi sổ phản ánh khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý Các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng cđa doanh nghiƯp nh sau: sỉ chi tiÕt BiĨu sè 14: TK- Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Tháng 3/2000 Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh Ghi ĐƯ SH NT Nợ Có 021318 3/3 - Chi phí thuê kho 5.600.000 039374 9/3 - Chi phí chào hµng 1.832.945 260545 11/3 Chi phÝ lµm hµng mÉu 3.657.000 Céng: 157.376.000 Sæ chi tiÕt TK 642 : chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp đợc mở tơng tự Biểu số 15: Sổ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK: Chi phÝ quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Tháng 3/2000 CT - GS Nợ Có Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 2/3 Chi điện, nớc 3.700.000 5/3 Trích khÊu hao 7.647.700 20/3 L¬ng, BHXH 24.564.000 Cộng : 260.997.143 Ngoài ra, công ty vào thời điểm mà chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh lớn không tơng xứng với mức phát sinh doanh thu, để đảm bảo hạch toán xác doanh thu cịng nh vỊ kÕt qu¶ kinh doanh Ci kú, kế toán đà tiến hành kết chuyển vào TK142 chi phÝ tr¶ tríc” (chi phÝ chê kÕt chun 1422) Sang kỳ sau, kế toán tính toán kết chuyển phÇn chi phÝ chê kÕt chun cđa kú tríc Sau tính toán phân bổ, kế toán định khoản nh sau: Nợ TK911 Xác định kết kinh doanh (phân bổ cho hàng bán ra) Nợ TK142 (1422) Chi phí trả trớc (phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ) Có TK641 Chi phí bán hàng Sang kỳ sau kế toán ghi: Nợ TK911 Có TK1422 Với cách sử dụng tiến hành hạch toán nh giúp cho đơn vị đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh hàng hoá, đồng thời tôn trọng nguyên tắc kế toán b- Kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh công ty đợc tiến hành theo quý Tại công ty vào báo cáo kế toán đơn vị thành viên gửi về, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết xác định kết tiêu thụ Sổ đợc lập vào cuối quý dùng làm lập báo cáo kết kinh doanh, mÉu sỉ c«ng ty sư 10 dơng nh sau: BiĨu sè16: Sỉ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh TK: KÕt qu¶ kinh doanh Sè hiƯu : 911 Quý I năm 2000 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐ Số tiền Nợ Có 31/3 Ư KC doanh thu tiêu 511 31/3 thụ KC giá vốn hàng 632 12.713.991.557 31/3 tiêu thụ KC chi phí bán 641 547.526.824 53 31/3 hµng KC chi phÝ QLDN 642 976.023.462 54 31/3 L·i vỊ tiªu thơ 911 200.911.858 50 51 52 14.438.453.701 Ngoài ra, để theo dõi kiểm tra việc kinh doanh đơn vị, kế toán công ty tiến hành vào sổ chi tiết theo dõi kết tiêu thụ đơn vị công ty, sổ lập riêng nội công ty nhằm đánh giá lực kinh doanh đơi vị nh mặt hàng kinh doanh, từ đa kiến nghị đề xuất với Ban lÃnh đạo công ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Từ sổ chi tiết kế toán vào sổ tổng hợp cho toàn công ty Mẫu sổ đợc lập nh sau: Biểu số17: Sổ chi tiết kết tháng đầu năm Đơn vị Công ty Doanh thu Giá vốn Chi phí LÃi 7.003.003.726 5.875.302.197 961.018.026 108.683.503 - Gỗ trắc lào 2.569.298.400 2.267.557.996 255.056.901 - Gỗ Lim 2.611.334.289 2.493.356.944 91.251.445 46.683.503 26.725.900 11 - Thuèc tÈm 79.952.532 62.941.000 17.011.532 2.XN BQ 1.834.723.349 1.712.596.580 88.562.899 31.563.868 - Hµng LS 1.103.558.722 1.038.471.100 45.049.158 20.038.464 - SP Méc 731.164.627 676.125.480 43.513.743 11.525.404 3.BQHN 152.492.120 151.239.866 1.252.254 Chèng Mèi 152.492.120 151.239.866 1.252.254 Cưa hµng 488.230.300 422.366.288 62.996.005 2.868.007 - hµng LS 488.230.300 422.366.288 62.996.005 2.868.007 5.CNBN 4.813.529.783 4.481.388.630 275.596.927 56.544.226 SP mü nghÖ 4.661.500.783 4.363.517.250 245.651.307 52.332.226 88.554.380 28.445.620 3.000.000 Sứ cách điện 120.000.000 BQSG 146.474.423 146.474.423 - Thuèc tÈm 146.474.423 146.474.423 Căn vào sổ chi tiết tiêu thụ kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp sau: Biểu số 18: Sổ tổng hợp kết tháng đầu năm (Đơn vị tính: 1000) Chỉ tiêu 1.Gỗ Doanh thu trắc 2.569.298 G¸ vèn Chi phÝ L·i 2.267.558 255.057 46.683 4.363.517 245.651 52.333 3.954.194 199.297 49.632 225.000 20.500 nhËp khÈu 2.Hµng mỹ 4.661.501 nghệ Hàng LS 4.203.123 4.Thuê nhà 245.500 12 Céng : 14.438.453,701 12.713.991,557 1.523.550,286 200.911,858 Cuèi kú kinh doanh kÕ to¸n tổng hợp số liệu tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sau lập báo cáo kết kinh doanh Mẫu báo cáo kết kinh doanh đợc thể nh sau: Biểu số19: Bảng báo cáo kết kinh doanh quý i năm 2000 STT Chỉ tiêu Mà Số tiền số * Tổng doanh thu 01 * Các khoản giảm trừ 02 -Chiết khấu 03 - Giảm giá 04 - Hàng bán bị trả lại 05 - Thuế TTĐB, thuế xuất nhËp khÈu 14.438.453.701 06 13 ... định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại phần 2:thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty thơng mại lâm sản hà nội phần 3: hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định. .. tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội Ngoài phần lời nói đầu kết luận viết gồm phần: phần 1: vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định. .. định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội phần i: vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại i- đặc điểm kinh doanh thơng mại có
