Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Dược liệu TWI
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ Lời Mở đầu Trong giai đoạn nay, mà kinh tế có bớc chuyển to lớn đà mang lại nhiều hội thách thức lớn cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lợc kinh doanh đắn, tăng nguồn thu giảm thiểu chi phí, đáp ứng cách tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng Để đạt đợc mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, đặc biệt phải kể đến yếu tố nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn đặn, kế hoạch phải thờng xuyên đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đủ số lợng, chất lợng, kịp thời gian Mặt khác, việc dự trữ hợp lý khối lợng vật liệu cần thiết hạn chế tình hình ứ đọng, tránh h hỏng, mát, lÃng phí vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dợc liệu TWI doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh doanh ®éc lËp, tù chđ vỊ tµi chÝnh, cã nhiƯm vơ sản xuất mặt hàng thuốc Bởi thế, nguyên vật liệu công ty khác với doanh nghiệp khác, đòi hỏi chất lợng tốt từ khâu thu mua đến công tác vệ sinh tốt khâu bảo quản, dự tr÷ Chi phÝ vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín tổng chi phí sản xuất cấu giá thành Do đó, với thay đổi nhỏ vËt liƯu cịng cã ¶nh hëng rÊt lín tíi sù biến động chi phí Tổ chức quản lý, hạch toán tốt nguyên vật liệu cung cấp thông tin kịp thời giúp cho nhà quản lý công ty đa kế hoạch kinh doanh đắn Cùng với công tác hạch toán kế toán nói chung, việc tổ chức hạch toán vật liệu có vai trò vị trí quan trọng Tuy nhiên, thực tế công tác vấn đề tồn đà gây khó khăn cho hệ thống kế toán công ty, đòi hỏi cần phải có giải pháp tháo gỡ Nhận thức rõ điều này, thời gian thực tập công tyDợc liệu TWI, với kiến thức lý luận thực tế, em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán Luận văn tốt nghiƯp Ngun Thu Thủ nguyªn vËt liƯu víi viƯc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu TWI cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu TWI Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty Dợc liệu TWI Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu đề tài, hạn chế trình độ, luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết định Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc tập thể đội ngũ cán nhân viên phòng kế toán công ty Dợc liệu TWI đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1/ Khái niệm nhiệm vụ kế toán vật liệu 1.1 Khái niệm Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, ®óng kÕ ho¹ch cã ý nghÜa quan träng viƯc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Một nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu qủa quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: + Tỉ chøc ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu số lợng, chất lợng, giá trị thời gian cung cấp + Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tợng, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lÃng phí + Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại + áp dụng phơng pháp chế độ hạch toán vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết, đảm bảo tính thống công tác hạch toán Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thủ + Thùc hiƯn viƯc kiĨm kª vËt liƯu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu Phân loại tính giá vật liệu 2.1 Phân lo¹i vËt liƯu VËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp gồm nhiều chủng loại có công dụng khác nhau, đợc sư dơng ë nhiỊu bé phËn kh¸c nhau, cã thĨ đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác nhau, đòi hỏi cần có phân loại thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu * Căn vào vai trò công dụng vật liệu sản xuất vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu thành phẩm trình sản xuất khác doanh nghiệp ( ví dụ thuốc doanh nghiệp sản xuất thuốc ) - Vật liệu phụ: bao gồm loại vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lợng nh tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại t liệu lao động, phục vụ công việc lao động công nhân - Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu đợc dùng để tạo lợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm nh củi, than, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dỡng loại tài sản cố định nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ( phoi bào, vải vụn ) Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu nh bao bì đóng gói sản phẩm, loại vật t đặc chủng Theo cách phân loại này, có trờng hợp loại vật liệu vật liệu phụ hoạt động doanh nghiệp nhng lại vật liệu hoạt động khác doanh nghiệp khác Đây cách phân loại phổ biến từ đó, kế toán sử dụng tài khoản cấp 1, cấp phù hợp * Căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu đợc phân thành: vật liệu mua ngoài, vật liệu tự sản xuất, vật liệu từ nguồn khác ( đợc cấp, nhận vốn góp ) Cách phân loại mang tính tổng quát, cha cụ thể vào loại vật liệu để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp Ngoài ra, vật liệu đợc phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo nhu cầu khác Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng nh trên, để phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin máy vi tính việc lập sổ danh điểm vật liệu cần thiết Cần phải qui định thống tên gọi, kí hiệu, mà hiệu, qui cách, đơn vị tính giá hạch to¸n cđa tõng thø vËt liƯu VÝ dơ: TK1521- VËt liÖu chÝnh TK152101- VËt liÖu chÝnh nhãm A TK15210101- VËt liƯu chÝnh A1 thc nhãm A 2.2 TÝnh gi¸ vËt liƯu TÝnh gi¸ vËt liƯu cã ý nghÜa quan träng việc hạch toán đắn tình hình sản xuất nh chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu thực chất xác định giá trị ghi sổ vật liệu Trong hạch toán, vật liệu đợc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ, tïy theo doanh nghiƯp tÝnh thuế theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế GTGT ( tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) thuế GTGT ( tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Mặt khác, tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu: phơng pháp KKTX phơng pháp KKĐK 2.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho * Vật liệu mua Luận văn tốt nghiệp Ngun Thu Thủ Gi¸ thùc tÕ VL = - Gi¸ mua ghi+ ThuÕ nhËp Chi phÝ thu mua Kho¶n + nhập kho hoá đơn (nếu có) thực tế giảm giá Chi phí thu mua gồm chi phí vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, phÝ b¶o hiĨm, phÝ hao hụt hợp lý, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, * Vật liệu tự sản xuất Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu * Vật liệu thuê gia công, chÕ biÕn Gi¸ thùc tÕ VL = nhËp kho * Vật liệu đợc cấp Giá xuất VL Chi phí liên quan (tiền thuê gia + đem chế biến công, chi phÝ vËn chun,bèc dì ) Gi¸ thùc tÕ VL Gi¸ đơn vị Chi phí vận chuyển, + =nhập kho cấp thông báo bốc dỡ * Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần Giá thực tế VL Gi¸ tháa thuËn Chi phÝ tiÕp nhËn + =nhËp kho bên xác định (nếu có) * Vật liệu đợc tặng, thởng Giá thực tế VL - Thời giá Chi phí liên quan + = nhập kho thị trờng đến việc tiếp nhận * Phế liệu Giá thực tế phế liệu nhập kho giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Sự tồn song song hai phơng pháp xác định thuế GTGT phơng pháp trực tiếp phơng pháp khấu trừ thuế, tơng ứng với hai phơng pháp hai loại hoá đơn đà làm tính thèng nhÊt, gi¶m tÝnh u viƯt cđa th GTGT thực tế, gây khó khăn cho doanh nghiệp Chú ý: Khi mua nguyên vật liệu theo hoá đơn bán hàng thông thờng hoá đơn thu mua nông, lâm, thủy sản không đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vµo ( kĨ tõ ngµy 01/01/2003) VËt liƯu mua vµo bị tổn thất thiên tai, hoả hoạn, bị trách nhiệm cá nhân, tổ chức phải bồi thờng, thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ mà tính vào giá trị hàng bị tổn thất phải bồi thờng Luận văn tốt nghiệp Ngun Thu Thủ 2.2.2 TÝnh gi¸ vËt liƯu xt kho Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế toán, thđ kho, doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét bốn phơng pháp để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho: thực tế đích danh, giá bình quân, nhập trớc- xuất trớc (FIFO), nhập sau- xuất trớc (LIFO) Khi sử dụng phơng pháp tính giá phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán * Phơng pháp giá thực tế đích danh Giá trị xuất kho lô vật liệu đợc xác định theo đơn giá nhập kho lô để tính Đây phơng pháp lý tởng tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo Công tác tính giá vật liệu đợc thực kịp thời qua kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô vật liệu Tuy nhiên, phơng pháp khó áp dụng, đòi hỏi công tác quản lý bảo quản hạch toán chi tiết, tỷ mỉ Đối với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu áp dụng đợc phơng pháp mà nên áp dụng với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô vật liệu nhập kho, loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc * Phơng pháp giá bình quân Giá thực tế vật liệu xuất dùng kì đợc tính theo công thức: Giá thực tế VL = - Số lợng VL Giá đơn vị *xuất dùng xuất dùng bình quân đó, giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: + Giá đơn vị bình quân kì dự trữ ( bình quân cuối kì) Giá đơn vị bình quân = -Giá thực tế VL tồn đầu kì + Giá thực tế VL nhập kì kì dự trữ Số lợng VL tồn đầu kì + Số lợng VL nhập kì + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thùc tÕ VL tån tríc Gi¸ thùc tÕ VL nhËp +Giá đơn vị bình quân = lần nhập n lần n sau lần nhập Số lợng VL trớc lần Số lợng VL nhập +nhập n lần n Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ + Giá đơn vị bình quân cuối kì trớc ( đầu kì này) Giá đơn vị bình quân = - Giá thực tế VL tồn cuối kì trớc(đầu kì này) cuối kì trớc(đầu kì này) Số lợng VL tồn cuối kì trớc (đầu kì này) Cách tính giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục nhợc điểm giá đơn vị bình quân kì dự trữ ( độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng không tính đến biến động giá vật liệu kì) Với phơng pháp xác định giá đơn vị bình quân sau lần nhập vừa xác, vừa cập nhật nhng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Phơng pháp giá bình quân phơng pháp dễ áp dụng thực tiễn * Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả định lô hàng nhập trớc đợc đem xuất dùng trớc, xuất hết lô hàng nhập trớc đến lô hàng nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Ưu điểm phơng pháp với luồng nhập- xuất hàng thực tế gần với phơng pháp giá thực tế đích danh, phản ánh tơng đối xác giá trị vật liệu xuất kho tồn kho Giá trị vật liệu tồn kho bao gồm giá trị vật liệu đợc mua lần mua sau Đặc biệt giá thị trờng có xu hớng tăng doanh nghiệp có đợc số lÃi nhiều Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp phải tính giá theo loại vật liệu, hạch toán chi tiết vật liệu tồn có nhiều mức giá Mặt khác, giá trị vật liệu xuất dùng đà đợc mua vào từ cách lâu nên không phản ánh đúng, kịp thời giá thị trờng vật liệu thời điểm xuất dùng * Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO) Giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc- xuất trớc Ưu điểm phơng pháp làm cho khoản doanh thu phù hợp với khoản chi phí Đặc biệt, giá thị trờng có xu hớng tăng lên, phơng pháp làm tăng chi phí nên giảm đợc khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp kì Bên cạnh đó, phơng pháp có nhợc điểm: bỏ qua việc nhập, xuất vật liệu thực tế chi phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tăng Luận văn tèt nghiƯp Ngun Thu Thủ cao v× doanh nghiƯp phải bỏ khoản tiền mua thêm vật liệu nhằm tính vào giá vốn hàng bán chi phí với giá cao Điều đà làm tính hiệu quả, giảm tối thiểu lợng hàng tồn kho Ngoài ra, giá trị vật liệu tồn kho đợc xác định vật liệu nhập vào với giá thấp so với giá thời nên thấp so với giá trị thực tế kết vốn lu động doanh nghiệp đợc phản ánh thấp so với thực tế, khả toán doanh nghiệp bị nhìn nhận so với thực tế Trên thực tế, mà giá thờng có xu hớng tăng nên doanh nghiệp thờng lựa chọn phơng pháp nhập sau- xuất trớc phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Bởi nhờ đó, doanh nghiệp giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nhng doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có tính chuyên biệt ( nh thuốc chữa bệnh ) không nên áp dụng phơng pháp Phơng pháp bị cấm sử dụng ë mét sè níc nh: óc, Hång K«ng, Anh nhng lại đợc sử dụng phổ biến Mĩ Ngoài giá thực tế, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để phản ánh biến động vật liệu kì ( phơng pháp hệ số giá) Hàng ngày, xuất vật liệu đợc ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán giá đợc xác định từ đầu kì, kế toán lấy giá kế hoạch giá cuối kì trớc để làm giá hạch toán kì Cuối kì, kế toán tính hệ số giá vật liệu, điều chỉnh từ giá hạch toán sang gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt dïng theo công thức: Hệ số giá = Giá thực tế VL tồn đầu kì + Giá thực tế VL nhập kì VL Giá hạch toán VL tồn đầu kì + Giá hạch toán VL nhập kì Giá thực tế VL - Giá hạch toán VL - Hệ số giá = * xuất kì xuất kì VL Giá hạch toán có u điểm phản ánh kịp thời biến động giá trị vật liệu trình sản xuất kinh doanh Về phơng pháp tính toán xác định giá thực tế vật liệu theo hệ số giá hình thức biến tớng phơng pháp đơn giá bình quân tính lần vào cuối tháng Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu việc theo dâi, ghi chÐp t×nh h×nh nhËp- xt- tån vËt liƯu giá trị, số lợng, chất lợng thứ ( danh điểm) vật liệu theo Luận văn tốt nghiƯp 10 Ngun Thu Thủ tõng kho vµ tõng ngêi phụ trách vật chất Hiện nay, để hạch toán chi tiết vật liệu, kế toán doanh nghiệp sản xuất sử dụng ba phơng pháp: thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d Tùy theo phơng pháp định mà công việc kho phòng kế toán có phân công thích hợp 3.1 Phơng pháp sổ số d * Tại kho Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kiểm tra, ghi chép vào thẻ kho Định kì, sau ghi vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ gửi lên phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền Cuối tháng, thủ kho cộng thẻ kho phải ghi sổ lợng vật t tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật t vào sổ số d * Tại phòng kế toán Kế toán mở sỉ sè d theo dâi sè tån cđa tõng lo¹i vật liệu kể số lợng lẫn giá trị Sổ số d đợc mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi sổ Định kì, kế toán vËt liƯu xng kho, híng dÉn vµ kiĨm tra sù ghi chép thủ kho, nhận chứng từ, bảng kê, tính tiền lập bảng lũy kế nhập- xuất- tồn Cuối tháng, đối chiếu sổ số d với sổ kế toán tổng hợp bảng lũy kế nhậpxuất- tồn giá trị đối chiếu bảng lũy kế nhập- xuất- tồn với sổ kế toán tổng hợp số tồn giá trị lẫn số lợng Sơ đồ1.1: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ sè d PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp kho Thẻ kho Sổ số dư Bảng lũy kế nhậpxuất- tồn Sổ kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng tõ xt PhiÕu xt kho Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Luận văn tốt nghiƯp 56 Ngun Thu Thủ VÝ dơ: Theo phiÕu nhËp kho số 04NL/01/03 ngày 03 tháng 01 năm 2003 việc nhập nguyên liệu Dextrose Monohydrate M RHODIA- Pháp (Biểu 2.8), kế toán định khoản nh sau: Nợ TK1561 (Kho Ngµ): Cã TK331: 137 209 875 (TGHT) 137 209 875 Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng nhập đợc phản ánh nh sau: Nợ TK133( 13331) : 799 817 (TGTT) Cã TK3331(33312): 799 817 Nh vËy, giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho TK1561 phải ghi theo TGTT nhng công ty lại ghi theo TGHT điều đà làm cho giá trị nguyên vật liệu vô hình bị phản ánh sai lệch * Trong trờng hợp nguyên vật liệu thừa, thiếu so với hoá đơn (ít xảy ra), kế toán ghi vào phiếu nhập kho số thực nhập, số thừa (hoặc thiếu) sau tìm nguyên nhân xử lý sau Nếu thiếu ngời bán công ty toán theo số thực nhập buộc ngời bán mang tiếp số thiếu đến toán Nếu thừa ngời bán nhầm lẫn công ty tiến hành hoàn trả * Chi phí thu mua nguyên vật liệu: Hầu hết vật liệu mua thông qua hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp, hàng đợc giao kho công ty nên nói, chi phí thu mua vật liệu đà đợc tính vào giá bán vật liệu Do đó, chi phí thu mua vật liệu thờng chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu tự thị trờng vật liệu nhập ( vận chuyển từ cửa đến công ty) Các chi phí thu mua đợc toán tiền mặt, tiền gửi, trừ vào tạm ứng kế toán hạch toán: Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua vËt liƯu Cã TK 111, 112, 141 : Thanh to¸n chi phÝ thu mua Sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt TK 331 sở để ghi NKCT số Sổ đợc sử dụng để theo dõi tình hình Công ty Dợc liệu TWI toán công chung Nhật ký nợ với ngời bán, đợc lập vào cuối tháng, Phòng Kế toán ( 3310000- Phải trả ngời bán) ngời bán đợc ghi dòng nhật ký Định kỳ, số liệu từ NKCT số đợc tổng Từ ngày 01/01/2003 Đến ngày 31/01/2003 M hợp để lên Sổ kê công nợ tổng hợp vàTK331, Nợ Tên đơn SD đầu tháng Có báo cáo kế toán khác Nợ TK331, Có à vị, ngời TK TK Biểu 2.19 Nợ bán Có 156 111 CtyTNHH 27 642 000 581 017 500 27 642 000 DP VCD 13 482 751213 Cộng Ký duyệt SD cuối tháng Nợ Ngời lập Có 581 017 500 15 750 281752 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ 57 Đồng thời, hàng ngày vào phiếu nhập hoá đơn đến hạn toán, kế toán vốn tiền tiến hành vào NKCT số 1, 2, Biểu 2.20 Công ty Dợc liệu TWI Phòng Kế toán TK ĐƯ Nhật ký chung ( 1111000- Tiền mặt VNĐ) Từ ngày 01/01/2003 Đến ngày 31/01/2003 Diễn giải Đầu tháng: 331 Tiền Nợ 22 230 915 989 418 695 Ci th¸ng: TiỊn Cã 462 001 972 438 138 002 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Ký duyệt 4.3.2 Trờng hợp nguyên vật liệu tự chế nhập kho Kế toán vật liệu vào phiếu nhập kho để ghi sổ : Nợ TK 1561( chi tiết theo kho) :Giá thành sản xuất thực tế Có TK 154( chi tiết theo xëng): VËt liƯu tù s¶n xt nhËp kho VÝ dụ: Ngày 24/01/2003, xởng Mỹ Đình xuất Artemisinin cho Kho vật t hoá chất Ngà theo phiếu xuất kho số 02M/1, kế toán định khoản: Nợ TK 1561(Kho Ngà): 233 739 600 Có TK 154( Mỹ Đình): 233 739 600 4.4 Hạch toán tình hình biến động giảm vật liệu công ty Dợc liệu TWI Là doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh, vật liệu công ty giảm chủ yếu xuất sử dụng cho sản xuất, xuất bán, lu chuyển nội Tổ chức tốt khâu xuất dùng vật liệu tiền đề để hạch toán xác đầy đủ giá thành sản phẩm nh giá vốn hàng bán, từ ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Luận văn tốt nghiệp 58 Nguyễn Thu Thuỷ Các trờng hợp xt dïng vËt liƯu: * Xt vËt liƯu cho ph©n xởng phục vụ nghiên cứu Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Dợc liệu TWI quy trình công nghệ sản xuất giản đơn Công ty có phân xởng sản xuất tơng ứng với phân xởng có nhiệm vụ sản xuất loại sản phẩm cụ thể phân xởng hoàn toàn độc lập với Dựa đặc thù riêng mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty đợc tập hợp theo phân xởng theo loại sản phẩm Mặt khác, công ty không sử dụng tài khoản chi tiết để phản ánh vật liệu chính, vật liệu phụ nên để phản ánh chi phí vật liệu công ty sử dụng TK621- chi tiết theo phân xởng - Hàng ngày, vào phiếu xuất kho theo phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK152 (1520001): Xuất vật liệu cho xởng Đông Dợc Nợ TK152 (1520002): Xuất vật liệu cho xởng Viên Nợ TK152 (1520003): Xuất vật liệu cho xởng Mỹ Đình Nợ TK152 (1520004): Xuất vật liệu trung tâm thuốc Nam Bắc Có TK1561 (Chi tiÕt theo kho): Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho VÝ dơ: Ngµy 15/01/2003, theo phiÕu xt kho sè V20/1 Kho vật t hoá chất Ngà cho xởng Viên ( Biểu 2.10), kế toán định khoản: Nợ TK152 ( xởng Viên): Có TK1561 ( kho Ngà): 374 286 128 374 286 128 - Điều đặc biệt vật liệu dùng sản xuất thuốc nên xuất vật liệu cho phân xởng vật liệu trực tiếp dùng sản xuất sản phẩm Các vật liệu không đợc sử dụng cho mục đích khác phân xởng Bởi vậy, kế toán không tiến hành phân bổ vật liệu cho đối tợng sử dụng Sau vật liệu đợc xuất cho phân xởng, đợc cất trữ, bảo quản kho riêng phân xởng Khi phân xởng xuất vật liệu cho sản xuất sản phẩm, kế toán phân xởng định khoản sau: Nợ TK621: Xuất vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Có TK152: Giá thực tế vật liệu xuất kho Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ 59 Ví dụ: Ngày 07/01/2003, xởng Đông Dợc xuất mật ong thờng để sản xuất mật ong 700g lô 081202, tổng giá trị xuất dùng 426 453 đồng, kế toán xởng định khoản sau: Nợ TK621( 6210001): 426 453 Cã TK152( 1520001): 426 453 * Xuất vật liệu cho nội Căn phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội từ kho đến cửa hàng, kế toán ghi: Nợ TK1561( chi tiết cửa hàng) Giá trị vật liệu Có TK1561( chi tiết kho hµng) xt kho VÝ dơ: Ngµy 07/01/2003, theo phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé sè 003211 ( BiĨu 2.11) từ Kho vật t hoá chất Ngà đến cửa hàng Bái, kế toán ghi: Nợ TK1561( Bái): 125 860 000 Có TK1561(Kho Ngà): 125 860 000 * Xuất bán vật liệu Tại công ty, lợng vật liệu tiêu thụ tơng đối lớn để đảm bảo cho trình theo dõi liên tục xác, kế toán vật liệu kho xuất bán phải theo dõi định khoản vật liệu kho Mặt khác, giống nh trình thu mua, việc xuất bán vật liệu dù đợc toán ngay, kế toán phản ánh TK131 ( nhận tiền kế toán vốn tiền kết chuyển từ TK131 sang tài khoản tiền có liên quan) Hàng ngày, vào Hoá đơn (GTGT), kế toán vật liệu ghi: - Phản ánh giá bán + Nếu tiêu thụ nớc Nợ TK131: Tổng giá toán Cã TK511( 51112): Doanh thu kh«ng thuÕ Cã TK3331:ThuÕ GTGT phải nộp + Nếu xuất khẩu: Nợ TK131: Giá bán VL Cã TK511( 51111): Doanh thu b¸n vËt liƯu - Phản ánh giá vốn Nợ TK632( 6322): Giá vốn hàng nội địa Luận văn tốt nghiệp 60 Nguyễn Thu Thuỷ Nợ TK632( 6321): Giá vốn hàng xuất Có TK1561( chi tiÕt theo kho): Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt bán Cuối tháng, kế toán tập hợp xác định kết tiêu thụ chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp dới định khoản sau: - Nếu tiêu thụ nội địa: BT1: Nợ TK911( 9112): Kết sản xt kinh doanh Cã TK632( 6322): KÕt chun gi¸ vèn hàng bán BT2: Nợ TK511(51112): Kết chuyển doanh thu Có TK911( 9112): KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - NÕu xuất khẩu: BT1: Nợ TK911 ( 9111): Kết xuất khÈu Cã TK632( 6321): KÕt chun gi¸ vèn xt khÈu BT2: Nỵ TK511( 51111): KÕt chun doanh thu xt khÈu Cã TK911 ( 9111): KÕt qu¶ xt khÈu VÝ dơ: Ngày 03/01/2003, công ty xuất bán Dextrose Monohydrate M cho Tổ TTCTD VTYT Hải Dơng theo Hoá đơn (GTGT) số 015243 ( Biểu 2.12) Kế toán hạch toán nghiệp vụ nh sau: i/ Doanh thu bán vật liệu: Nợ TK131 : 614 500 Cã TK511( 51112): 490 000 Có TK333( 33311): 124 500 ii/ Giá vốn hàng bán: Nợ TK632( 6322): 223 237 Có TK1561( Kho Ngà): 223 237 * Xuất trả nợ ngời bán Hình thức kế toán hạch toán tơng tự nh trờng hợp xuất bán vật liệu nhng không phản ánh TK131 mà tiến hành việc trừ nợ trực tiếp TK331( chi tiết theo ngời bán) * Xt vËt liƯu lµm hµng mÉu( chµo hµng) Luận văn tốt nghiệp 61 Nguyễn Thu Thuỷ Trong chế nay, sản phẩm trớc nhận đợc chấp thuận khách hàng thiết phải gửi hàng mẫu, để dựa sở hai bên thoả thuận phẩm chất, chủng loại, đơn giá Kế toán tập hợp vào chi phí bán hàng Nợ TK641: Chi phí bán hàng Có TK 1561( chi tiết kho hàng): Giá trị vật liệu xuất kho Ví dụ: Theo phiÕu xt kho sè 52C ngµy 21/1/2003 vỊ viƯc phòng xuất trích phí ( gửi mẫu Hàn Quốc), kế toán định khoản: Nợ TK641 : 654 000 Có TK1561 ( Kho Ngà): 654 000 Các nghiệp vụ xuất kho đợc kế toán vật liệu định khoản trực tiếp máy, sở vào NKCT có liên quan Cuối tháng, kế toán lập bảng kê số (ghi Nợ TK156, Ghi có TK156) riêng cho kho vật liệu, từ vào sổ TK152 (chi tiÕt theo xëng), sỉ c¸i TK156( chi tiÕt theo kho) 4.5 Kiểm kê vật liệu Tại kho hàng, phân xởng công ty thờng xuyên tồn kho lợng vật liệu lớn, có giá trị cao Bởi thế, bên cạnh việc tổ chức hạch toán kế toán, nhiệm vụ kế toán vật liệu với cán kiểm kê khác ban kiểm kê sáu tháng phải tiến hành kiểm kê vật liệu nhằm phát xử lý chênh lệch số tồn thực tế số tồn ghi sổ sách Vật liệu kho, phân xởng đợc kiểm kê trực tiếp đó, lập biên kiểm kê Thực tế công ty Dợc liệu TWI, việc nhập, xuất kho vật liệu đợc kiểm tra cẩn thận, mát thủ kho ngời chịu trách nhiệm phải bồi thờng vật chất, trờng hợp xảy Sau trình kiểm kê xét thấy vật liệu đà h hỏng hạn sử dụng, công ty thực việc tiêu huỷ quy định Luận văn tốt nghiệp 62 Nguyễn Thu Thuỷ Biểu 2.21 Công ty Dợc liệu TWI Kho vật t hoá chất Ngà Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Biên kiểm kê sáu tháng cuối năm 2002 Chúng gồm: Ds Hà Minh Toản Chức vụ: kỹ thuật kho Nguyễn Thị Ngà Chức vụ: Thủ kho Trần Thị Huệ Chức vụ: Kế toán kho Cùng kiểm kê vËt t sau: TT Tªn nguyªn phơ liƯu Tinh dầu Bouque 690 Magne Lactatdihydrat Đơn vị kg kg KÜ tht kho (kÝ, hä tªn) KiĨm kª Sỉ s¸ch Thùc tÕ 10 10 502 950 502 950 Thđ kho (kÝ, hä tªn) Ghi chó Hủ 2500 KÕ toán (kí, họ tên) Khi phát có chênh lệch, kế toán ghi sổ theo định khoản: - Nếu vật liệu thừa kiểm kê: Nợ TK 152: vật liệu thừa xởng Nợ TK 1561: vật liệu thừa kho Có TK3381: Giá trị vật liệu thừa công ty - Nếu vật liệu thiếu kiểm kê: Nợ TK 1381: Giá trị vật liệu thiếu chờ xử lý Cã TK 152: vËt liƯu thõa t¹i xëng Cã TK 1561: vật liệu thừa kho Và đợc xử lý nh sau: +Trờng hợp 1: Thiếu định mức h hao hạn sử dụng cần tiêu huỷ, kế toán tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK1381: Giá trị vật liệu thiếu + Trờng hợp 2: Thiếu định mức, thủ kho phải bồi thờng, kế toán ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 334: Trừ vào lơng Có TK1381: Giá trị vật liệu thiếu Trên sở nghiệp vụ phát sinh tháng( nhập, xuất, kiểm kê), cuối tháng kế toán kho lập bảng kê (ghi Nợ ghi Có TK156 ), từ lập sổ Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thủ 63 TK156( theo kho), cịng nh kÕ to¸n đối tợng sử dụng lập sổ TK152 (theo đối tợng sử dụng) Số liệu từ sổ đợc chuyển cho kế toán tổng hợp lập sổ TK152 sổ TK156 tổng hợp nh sau: Biểu 2.22 Bảng kê số Kho vật t hoá chất (Ngà) Từ ngày 01/01/2003 Đến ngày 31/01/2003 Tồn đầu: 649 907 580 Công ty Dợc liệu TWI Phòng kế toán Số tiền (Ghi Nợ TK156) Tên tài khoản +1561002 Giá mua hh kho vËt t ho¸ chÊt - 1520001 VL xởng Đông Dợc - 1520002 VL xởng Viên - 1520003 VL xởng Mỹ Đình - 1520008 Nghiên cứu xởng Viên - 1541003 CPSXKD dở dang xởng Mỹ Đình - 1561010 Giá mua HH cửa hàng Bái - 1561011 Giá mua HH cửa hàng Phi Nga - 331 Thanh toán với ngời bán - 6321001 Giá vốn hàng- Phòng X - 6322002 GV hàng bán kho VT hoá chất - 6411014 PXK- T/trun, Q/c¸o,G/thiƯu SP Tỉng céng Tån ci Sè tiÒn ( Ghi Cã TK156) 51 990 348 914 833 606 392 829 600 057 500 734 393 600 844 527 947 741 079 633 141 625 500 000 000 215 751 867 751 650 924 483 597 367 535 225 10 092 959 208 Ngêi lập Kí duyệt Biểu 2.23 Công ty Dợc liệu TWI Phòng kế toán TK ĐƯ Sổ TK1520002 Nguyên liệu, vật liệu xởng Viên Từ ngày 01-01-2003 Đến ngày 31-01-2003 Số đầu kì Nợ: 471 590 331 Diễn giải Sè tiỊn TiỊn cã Sè d TiỊn nỵ 217510710 622 980 070 643 831 010 558 664 616 560 228 716 562 868 716 575 465 342 357 954 632 103 875 011 217510710 357 954 632 TiỊn nỵ 1532 1561001 1561002 1561004 1561016 331 6210002 Bao bì luân chuyển Giá mua HH kho nam, bắc Giá mua HH (Ngà) h.chất Giá mua HH kho Hải Giá mua HH kho Bằng Phải trả ngời bán Chi phí sxdd xởng Viªn Tỉng: Ký dut 151 389 739 20 850 940 914 833 606 564 100 640 000 12 596 626 Ngời lập Tiền có Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thu Thuỷ 64 Biểu 2.24 Công ty Dợc liệu TWI Phòng kế toán TKĐƯ Sổ TK1520000 Nguyên liệu, vật liệu Từ ngày:01-01-2003 Đến ngày 31-01-2003 Số đầu kì Nợ: 828 111 500 Diễn giải Số tiền Tiền nỵ 1532 156100 156100 331 154100 632 Bao bì luân chuyển Giá mua HH kho nam, bắc Giá mua HH (Ngà) h.chất Phải trả ngời bán Chi phí sxdd Xởng Viên 167 121 711 84 605 335 362 711 054 96 511 516 Sè D TiỊn nỵ TiỊn cã 995 233211 083 619496 446 330550 66 224 551 586 382703 520 158152 93 731 145 Giá vốn hàng bán Tỉng: TiỊn cã 952 247840 762 173 214 638 036 874 952 247840 BiĨu 2.25 Sỉ TK1561000 Giá mua hàng hoá Từ ngày 01-01-2003 Đến ngày 31-01-2003 Số đầu kì Nợ: 50 018 607 617 Công ty Dợc liệu TWI Phòng kế toán TK ĐƯ 1520001 1520002 1520003 1561002 632 DiƠn gi¶i Sè tiền Tiền nợ NL,VL xg ĐôngDợc NL,VL xởng Viên NL,VL xởng Mỹ Đình Tiền có Số d Tiền nợ Tiền cã 55 781 232 49 962 826385 939 888 646 49 022 937739 412 856 784 48 610 080955 GiámuaHH(Ngà)h.chất Giá vốn hàng bán 367 535 225 529 713 924 483 597 51 948 731232 19 548 925247 32 407 335698 Tæng: 37 350 930 957 30 176 536940 65 193 001634 KÝ duyÖt Ngêi lËp Tãm lại, trình hạch toán tổng hợp vật liệu công ty Dợc liệu TWI đợc trình bày nội dung trên, khái quát theo sơ đồ dới 65 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu công ty Dợc liệu TWI TK111,112,311 TK331 Thanh to¸n ngêi b¸n TK156(kho) Gi¸ cã thuÕ Giá không thuế TK133 VAT khấu trừ TK152 Xuất VL cho Xuất VLtrực tiếp phân xưởng sản xuất SP TK3381 VL xëng thõa kiĨm kª TK33312 TK111,112,311 TK1381 VL xưởng thiếu kiểm kê TK632 VAT hàng nhập TK331 Xuất VL tiêu thụ trực tiếp TK156(cửa hàng) Giá VL nhËp khÈu (TGHT) Thanh to¸n ngêi b¸n Xt VL chun néi bé TK154 TK641 VL tù chÕ nhËp kho TK3381 VL ë kho thõa kiĨm kª (TGHT) TK621 Xt VL hµng mÊu TK1381 VL ë kho thiÕu kiĨm kê 65 5/ Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu TWI Trong doanh nghiệp thông thờng tỷ trọng vốn lu động nhỏ tỷ trọng vốn cố định tổng vốn kinh doanh Nhng so với vốn có định cấu vốn lu động phức tạp để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, không gián đoạn bắt buộc phải giải vấn đề phát sinh nh: nguồn hàng, phơng thức vận chuyển, bảo quản sử dụng vật liệu Bởi thế, việc quản lý sử dụng tốt vốn lu động điều kiện thị trờng biến đổi ngày trở nên cấp thiết doanh nghiệp 5.1 Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu TWI Vào cuối niên độ kế toán, kèm theo báo cáo tài chính, công ty tiến hành phân tích số tiêu tài đa kiến nghị cho ban giám đốc Song tỷ suất phân tích hiệu sử dụng vốn lu động lại cha đợc tính đến Do đó, để phân tích hiệu sử dụng vốn lu động phân tích số tỷ suất sau: Biểu 2.26 Bảng phân tích tiêu vốn lu động công ty Dợc liệu TWI (Đơn vị: 1000 đồng) Chỉ tiêu 2001 2002 Chênh lệch 1/ Doanh thu 378 546 158 293 626 656 - 84 919 502 2/ Vèn lu ®éng bình quân 609 715 320 886 +711 171 3/ Lợi nhuận từ hđ KD 821 525 612 208 +2 790 683 4/ HÖ sè søc sản xuất VLĐ(1/2) 49,75 35,29 -14,46 5/ Hệ số sức sinh lợi VLĐ(3/2) 0,765 1,035 +0,27 6/ Tổng møc lu©n chun 468 296 014 364 267 083 -104 028 931 7/ Số vòng quay VLĐ(6/2) 61,54 43,78 -17,76 8/ Thời gian vòng quay VLĐ 5,85 8,22 +2,37 9/ Hệ số đảm nhiệm VLĐ(2/6) 0,016 0,022 +0,006 Từ bảng phân tích trên, rút số nhận xét sau: Trong năm 2002, doanh thu công ty giảm so với năm 2001 khoảng 84,919 tỷ đồng, đồng thời số vốn lu động lại tăng đạt khoảng 711 triệu đồng Nh vậy, doanh thu giảm nhng số vốn lu động lại tăng chứng tỏ công ty sử dụng vốn lu động việc tạo doanh thu cha hiệu đà làm sức sản xuất vốn lu 65 động giảm 14,46 ( 49,75- 35,29) Công ty đầu t cha hớng cho việc mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm nh cha nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để đầu t Tuy nhiên, doanh thu giảm nhng lợi nhuận công ty lại tăng cao ( 2,79 tỷ) sức sinh lợi vốn lu động tăng 0,27 Điều có nghĩa với động vốn lu động bỏ đà thu đợc nhiều lợi nhuận Vốn lu động suốt trình kinh doanh luân chuyển không ngừng qua giai đoạn trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động góp phần giải nhu cầu vốn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu qu¶ sư dơng vèn Nh vËy, kú kinh doanh( năm 2002), vốn lu động quay đợc 43,78 vòng giảm so với năm 2001 17,76 vòng, thời gian vòng quay kéo dài thêm 2,37 ngày ( 5,85- 8,22 ) hệ số đảm nhiệm vốn lu động tăng 0,006 (0,016- 0,022) Vòng quay vốn lu động giảm đà làm cho công ty khó tự chủ kinh doanh, hiệu kinh doanh giảm đáng kể Tốc độ luân chuyển vốn giảm đà gây lÃng phí cho doanh nghiệp lợng nh sau: Số vốn lu động lÃng phÝ 364 267 083 * ( 8,22- 5,85) 360 398 092 ( ngàn đồng) Việc phân tích vốn lu động công ty cho thấy tình hình sử dụng vốn lu động năm 2002 hiệu so với năm trớc Ngoài ra, nguyên vật liệu, ta xem xét tình hình sử dụng thông qua hệ số quay kho ( số vòng luân chuyển nguyên vật liệu): Biểu 2.27 Bảng phân tích tiêu nguyên vật liệu công ty Dợc liệu TWI ( Đơn vị: 1000 đồng) 65 Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch 1/ Giá trị VL xuất dùng 10 089193 19 349 912 + 260 719 kì 2/ Giá trị VL bình quân 961 217 429 434 + 468 217 3/ HÖ sè quay kho (1/4) 5,14 7,96 +2,82 ( Số vòng luân chuyển) 4/ Số ngày dự trữ trung bình 70 45,23 - 24,77 ( 360 ngày/ 3) Hệ số quay kho nguyên vật liệu đà tăng từ 5,14- 7,96 lần ( tăng 2,82 lần) chứng tỏ từ nhập kho đến đa vào sử dụng, vật liệu đợc dự trữ kho hợp lý với khoảng thời gian 45 ngày ( đà giảm 25 ngày so với năm 2001) Cứ khoảng 1,5 tháng vật liệu công ty đợc luân chuyển Đây thành tích công ty cần phát huy nhằm tăng lợi nhuận Nhìn chung, qua việc xem xét tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lu động nói chung nguyên vật liệu nói riêng, khẳng định tình hình quản lý ,sử dụng nguyên vật liệu hợp lý đà góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Song hiệu sử dụng vốn lu động phụ thuộc vào yếu tố khác nh: tiến độ sản xuất; tốc độ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá; tình hình toán công nợ Bởi thế, vật liệu đợc sử dụng có hiệu nhng hiệu sử dụng vốn lu động lại giảm so với năm 2001 5.2 Mối quan hệ công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu TWI Vật liệu tài sản lu động dự trữ công ty phục vụ cho nhu cầu sản xuất, nghiên cứu phân xởng mà tiêu thụ thị trờng Do đó, tổ chức quản lý hạch toán vật liệu hợp lý, khoa học điều kiện thúc đẩy nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Điều đợc thể qua giai đoạn luân chuyển vật liệu: Thứ tình hình thu mua vật liệu Công tác thu mua vật liệu phải đợc tổ chức cách hợp lý, đảm bảo đủ số lợng, kịp thời gian, qui cách phẩm chất Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành đặn, liên tục, hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kì Tổ chức hạch toán tốt trình cách thiết lập hệ thống chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý nâng cao tính chặt chẽ quản lý vật liệu Trớc đa định kí 65 hợp đồng thu mua vật liệu, công ty cần phải nghiên cứu tình hình cung ứng loại sản phẩm thị trờng, điều kiện đối tác đồng thời kết hợp chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, lợng vật liệu tơng đối lớn đợc nhập ngoại đà làm tăng đáng kể chi phí nguyên vật liệu Do đó, để tiết kiệm công ty cần tìm kiếm nhà cung cấp nớc để hạn chế lợng vật liệu nhập ngoại Thứ hai tình hình dự trữ vật liệu Ngày nay, phân công lao động chuyên môn hoá sản xuất làm cho sản phÈm cđa doanh nghiƯp nµy trë thµnh vËt t cđa doanh nghiệp khác, thêm vào thời gian sản xuất sản phẩm không khớp với thời gian tiến độ tiêu dùng sản phẩm Do vậy, muốn bảo đảm trình tái sản xuất diễn liên tục biện pháp phải dự trữ vật t Dự trữ phải đảm bảo không đủ số lợng mà đảm bảo chất lợng giá vật liệu thu mua Nếu dự trữ nhiều dẫn đến tăng chi phí liên quan đến bảo quản vật t, ứ đọng vốn Hàng năm, công ty Dợc liệu TWI tình trạng thiếu vốn định kì phải trả lÃi ngân hàng lớn, việc ứ đọng vốn làm cho trình trả lÃi ngân hàng kéo dài gây tổn thất lớn Tuy nhiên, dự trữ không đủ dẫn tới tình trạng thiếu hụt vật liệu làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh, gây lÃng phí công suất máy móc Thứ ba tình hình sử dụng vật liệu Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu làm giảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm, từ tăng lợi nhuận Hiện nay, công ty thờng xuyên lập định mức vật liƯu cho s¶n xt s¶n phÈm ( lƯnh s¶n xt) Công ty cần tăng cờng nâng cao xác, hiệu việc phân tích trình sử dụng vật liệu khối lợng, định mức tiêu hao để sản xuất đơn vị sản phẩm Ngoài ra, việc kiểm tra đối chiếu thờng xuyên kế toán, thủ kho nhân viên kĩ thuật ( biên kiểm kê) kịp thời phát tình trạng thừa thiếu vật t để xử lý hạn chế biến chất vật liệu hay tiêu huỷ vật liệu hạn Bên cạnh việc tổ chức hạch toán vật liệu hợp lý khoa học qua giai đoạn luân chuyển nh trên, công ty cần phải thực thêm số biện pháp sau: 65 + Thực việc phân tích thị trờng, nghiên cứu sản xuất sản phẩm thuốc đồng thời tập trung sản xuất vào mặt hàng mạnh công ty + Một công nghệ sản xuất đại góp phần nâng cao hiệu sản xuất, tăng chất lợng sản phẩm, giảm thiểu lÃng phí vật liệu Công nghệ sản xuất công ty nhiều hạn chế, xởng thuốc Viên (GMP) đạt tiêu chuẩn hai xởng Đông dợc Hoá dợc ( Mỹ Đình) công nghệ khập khiễng, lạc hậu Do đó, công ty cần trọng đầu t để cải tiến công nghệ sản xuất hai phân xởng đồng thời cần đào tạo đội ngũ cán kĩ thuật phù hợp vận hành công nghệ sản xuất Phần III hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty Dợc liệu TWI 1/ Đánh giá tình hình quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty Dợc liệu TWI ... Phần II: Thực trạng hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu TWI Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty Dợc liệu TWI Trong trình... trạng hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lu động công ty Dợc liệu twi 1/ giới thiệu chung công ty dợc liệu twI 1.1 Khái quát lịch sử hình thành, phát triển lực hoạt động. .. 4/ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Dợc liệu TWI Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu, hàng ngày kế toán phải thực hạch toán tổng hợp vật liệu để phản ánh luân chuyển loại vật liệu
