Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.
1 ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong thơng trờng, doanh nghiệp xây lắp mong muốn kí đợc hợp đồng kinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao Mong mn nµy chØ trë thµnh hiƯn thùc doanh nghiệp có phận kế toán động cung cấp kịp thời xác thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mức hợp lý để thắng thầu cạnh tranh Sau thắng thầu, để giải vấn đề sản xuất nh việc xác định kiểm soát đợc chi phí doanh nghiệp xây lắp yêu cầu có tính chất sống Thờng xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí góp phần quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển kinh tế thị trờng Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp tới tính xác giá thành sản phẩm cuối ảnh hởng đến tính trung thực, hợp lý thông tin báo cáo tài chính, nh tính đắn định công tác quản trị doanh nghiệp Với Nhà nớc, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng thu thuế Vì lẽ đó, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác hạch toán trọng tâm, thiếu đợc với công trình xây lắp nói riêng xà hội nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời qua thời gian thực tập Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, em đà tìm hiểu công tác kế toán Xí nghiệp thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp đạt đợc nhiều thành tựu bên cạnh có số tồn cần hoàn thiện Vì em đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn em gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Do hạn chế định trình ®é lý ln, kinh nghiƯm thùc tiƠn vµ thêi gian thực tập Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I không nhiều nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp thầy cô phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp Đồng thời qua luận văn này, em xin đợc gửi tới thầy giáo PGT TS Nguyễn Văn Công cô phòng Kế toán tài vụ Xí nghiệp, ngời đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn này, lời cảm ơn chân thành ! Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất 2 Giá thành sản phẩm xây lắp Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp §èi tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Nội dung trình tự hạch toán 10 a Hạch toán chi phí nguyên vật liÖu trùc tiÕp 11 b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 12 c Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 13 d H¹ch toán chi phí sản xuất chung 17 e Hạch toán chi phí bán hàng 19 f Hạch toán chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp 19 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 21 a Tổng hợp chi phí sản xuất 21 b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 22 Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp IV Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 V Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn 24 Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị giao khoán 24 Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị nhận khoán 25 VI Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 số nớc giới Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá 28 thành sản phẩm Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp II Đặc điểm tổ chức máy hình thức sổ kế toán Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I 28 63 28 63 30 34 63 35 66 Đặc điểm tổ chức máy kÕ to¸n 67 35 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Néi dung, trình tự hạch toán 37 67 39 67 39 68 40 a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp 69 40 b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 70 48 c Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 54 71 Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 58 72 IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp 61 72 III Hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Đối tợng phơng pháp hạch toán 73 Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) 73 ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Phần III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Những thành tựu đạt đợc Nh÷ng tån t¹i h¹n chÕ II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Quy định thời gian thu nhập chøng tõ gèc Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí III Mét sè biƯn ph¸p tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất Hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phÝ s¶n xuÊt chung Các khoản thiệt hại s¶n xuÊt KÕt luận Danh mục tài liệu tham khảo Mục lục Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Những đặc trng ngành xây dựng chi phối đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: - Sản phẩm xây lắp công trình, vËt kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, c«ng cơ, dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa phận nhận khoán Tại đơn vị nhận khoán hạch toán độc lập phụ thuộc không hạch toán mà doanh nghiệp tổ chức hạch toán toàn Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, nh việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đào Thị Lai Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất a Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động thành công trình định Đồng thời, trình sản xuất sản phẩm xây lắp trình tiêu hao thân yếu tố Do đó, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Vì chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt công trình Chi phí lao động sống gồm: chi phí tiền lơng, trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn, Còn chi phí lao động vật hoá bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu, chi phÝ khÊu hao tài sản cố định, Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng không giống Vì để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp b Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào yêu cầu mục đích công tác quản lý Việc hạch toán chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thông tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cờng hạch toán kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Thông thờng, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế đồng đợc xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh đâu lĩnh vực hoạt động Cách phân loại chi phí nh giúp doanh nghiệp xác định đợc kết cấu, tû träng cđa tõng chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá ra, xây dựng đợc định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyªn, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lƯ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xt – kinh doanh Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Toµn bé chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí nh sau: Chi phí nguyên liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyên liệu, vật liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất dùng Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình công nhân phục vụ thi công (nh công nhân vận chuyển bốc dỡ vật t phạm vi mặt xây dựng công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn trờng) Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Chi phí chung gồm: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp thĨ nh sau: +Chi phÝ s¶n xt chung: Phản ánh chi phí đội công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất đội chi phí khác liên quan đến đội +Chi phí bán hàng: Là toàn khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành +Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn chi phí chung phạm vi doanh nghiệp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý hành Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) ĐH kinh tế quốc dân 10 Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp phân loại chi phí theo kho¶n mơc gióp cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh phận quản lý Do kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho phận liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan cách xác hợp lý * Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí: Biến phí: Là chi phí thay đổi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so víi khèi lỵng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 2003) Luận văn tốt nghiệp 53 ĐH kinh tÕ quèc d©n Sau ghi vào Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bảng a.8), sổ dùng để ghi cho tất công trình Bảng a.8 Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Sổ Cái Tài khoản 621 Từ ngày 1/10/02 đến ngày 31/12/02 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị: đồng TT §èi øng 111 141 331 154 Tên tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Tiền mặt Tạm ứng Phải trả ngời bán Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Tỉng céng Ph¸t sinh Cã 167.232.920 326.564.016 1.113.358.688 1.607.155.624 1.607.155.624 1.607.155.624 b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn tổng giá thành công trình hoàn thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I đặc biệt trọng vào công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không ảnh hởng đến độ xác giá thành sản phẩm xây lắp mà ảnh hởng lớn đến thu nhập ngời lao động, đến việc tính lơng trả lơng cho công nhân viên Chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I bao gåm: TiỊn l¬ng, tiỊn thëng cã tÝnh chÊt lơng, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trÝch B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phí công Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) 54 ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp đoàn tính tổng tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình Khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp Với kết cấu nh sau: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Một đặc điểm riêng có doanh nghiệp xây lắp nói chung Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I nói riêng lực lợng lao động gồm loại: lực lợng trực tiếp biên chế đợc ký hợp đồng với Giám đốc, lực lợng lao động thời vụ năm đợc ký với trởng phòng tổ chức, lực lợng lao động thuê chỗ Đối với công nhân biên chế công nhân lao động thời vụ năm trực tiếp sản xuất, hàng ngày tổ trởng tổ theo dõi tình hình lao động công nhân tổ chấm công vào bảng chấm công Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật với đội trởng tiến hành kiểm tra khối lợng chất lợng công việc sau xác nhận vào hợp đồng làm khoán, sau lập Biên nghiệm thu Trên sở Biên nghiệm thu, bảng chấm công, hệ số chia lơng công nhân tổ từ bình bầu, kế toán tiến hành chia lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nh sau Tổng tiền lơng khoán== Đơn giá khoán x Khối lợng thi công thực tế x Dựa vào hƯ sè, sè c«ng thùc tÕ tÝnh sè c«ng quy đổi ngời Số công quy đổi công nhâni Giá trị ngày công quy đổi Tiền lơng công nhân i = Số công thực tế công nhâni = Hệ số công nhâni Tổng tiền lơng khoán theo Tổng sốbản nghiệm thu biên công quy đổi tất công nhân Số công quy đổi x công nhân i Giá trị ngày công quy đổi Đối với lực lợng lao động chân công trình, tổ trởng vào khối lợng công việc, định có thuê công nhân chân công trình hay không Khi Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) ĐH kinh tế quốc dân 55 Luận văn tốt nghiệp khối lợng công việc hoàn thành, tổ trởng công trờng đứng nghiệm thu toán theo khối lợng đơn hai bên đà thảo thuận Bảng b.1 Công ty t vân xây dựng điện I XÝ nghiƯp KSXD ®iƯn I *** Số: XNI/XLĐiện V Cộng hoà xà héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp – Tù – H¹nh * -Hà Tây, ngày 22 tháng 12 năm 2002 Biên nghiệm thu quý IV năm 2002 Công trình: Trạm đờng dây hạ - Xà Nghĩa Hng Đơn vị thi công: Đội xây lắp điện V Căn vào thị công tác xí nghiệp giao cho đơn vị Căn vào khối lợng công việc hoàn thành theo biên nghiệm thu A-B Hội đồng nghiệm thu gồm: 1- Ông: Nguyễn Hữu Mộng PGĐ xây lắp điện Chủ tịch hội đồng 2- Ông: Trần Xuân Lành TP Kinh tế kế hoạch - Uỷ viên 3- Ông: Nguyễn Thị Bình Kế toán trởng Uỷ viên 4-Ông: Phạm Đình Lăng TP tổ chức hành Uỷ viên 5-Ông: Đào Văn MÃo Đội trởng thi công Sau xem xét khối lợng công việc hoàn thành đà đợc nghiƯm thu A-B Héi ®ång thèng nhÊt nghiƯm thu toán cho đơn vị nh sau: Số lợng Đơn vị Đơn giá Thành tiền Hạng mục I Vật liệu II Nhân công trực tiếp 39.210.000 Xây lắp đờng dây 35Kv Km 4.000.000 4.000.000 Xây lắp đờng dây 0,4Kv Km 4,6 6.500.000 29.900.000 Xây lắp trạm biến áp Trạm 3.000.000 3.000.000 100kva công tơ Lắp hòm Hòm 66 35.000 2.310.000 Giá trị đội đợc hởng: 39.210.000 đồng Bằng chữ: Ba mơi chín triệu hai trăm mời ngàn đồng chẵn Stt Đơn vị thi công Phòng tổ chức Phòng kinh tế hành kế hoạch Phòng kế toán tài vụ Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) Chủ tịch hội đồng ĐH kinh tế quốc dân 56 Luận văn tốt nghiệp Khi công trình hoàn thành bàn giao, Kế toán vào Biên nghiệm thu (bảng b.1), với bảng chấm công tổ trực tiếp thi công, sở lập Bảng toán lơng (Bảng b.2) Căn vào chứng từ có liên quan, kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết 622 cho công trình (bảng b.3) Đào Thị Lai Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) ĐH kinh tế quốc dân 57 Luận văn tốt nghiệp Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) Luận văn tốt nghiệp 58 ĐH kinh tế quốc dân Căn vào số liệu từ sổ chi tiết tài khoản 621 cho công trình, Cuối quý kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho tất công trình (bảng b.4) Bảng b.4 622.11 Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Quý IV năm 2002 Phát sinh Phát sinh Tên tiểu khoản Nợ Có Đa điện xà Mờng Thải Sơn La 30.540.782 30.540.782 622.12 Cấp điện cho Bùa Thợng Sơn La 11.512.980 11.512.980 622.13 Đa điện xà Nghĩa Hng Sơn La 39.210.000 39.210.000 622.14 Nâng công suất trạm biến áp Quảng Phong 21.829.812 21.829.821 Tiểu khoản Tỉng céng 385.468.810 385.468.810 §ång thời với việc vào sổ chi tiết tài khoản 622 chi tiết cho công trình, vào chứng từ nhân công, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (Bảng b.5), Sổ tài khoản 622 (Bảng b.6) Bảng b.5 Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Nhật ký chung (trích) Năm 2002 NT Số hiƯu DiƠn gi¶i chøng tõ TS12BK02 TiỊn lơng công nhân trực tiếp công trình Nghĩa Hng Đơn vị: đồng Tài khoản đối ứng Nợ Có 622.13 334.5 Đào Thị Lai Lớp Kế toán E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) Sè tiỊn 39.210.000 §H kinh tÕ quèc d©n TS12BK02 LuËn văn tốt nghiệp 59 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành - 154.13 CT Nghĩa Hng 622.13 39.210.000 B¶ng b.6 XÝ nghiệp khảo sát xây dựng điện I Sổ Cái tài khoản 622 Từ ngày 1/10/02 đến ngày 31/12/02 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị: đồng Đối ứng 334 154 TT Tên tài khoản đối ứng Phải trả công nhân viên Phát sinh Nợ 385.468.810 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Céng sè ph¸t sinh Ph¸t sinh Cã 385.468.810 385.468.810 385.468.810 c Hạch toán chi phí sản xuất chung Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán Xí nghiệp sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung, chi tiết cho công trình, với kết cấu nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung Bên Cã: KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ sản xuất chung công trình bao gồm: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp sản xuất, Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận quản lý đội, Chi phí văn phòng phẩm cho văn phòng đội, tiền điện nớc, Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 2003) Luận văn tốt nghiệp 60 ĐH kinh tế quốc dân Với chi phí nhân viên quản lý đội: Hàng quý kế toán đội, vào bảng chấm công, hệ số lơng, để tính tiền lơng ngời phận quản lý đội, sau lập bảng toán tiền lơng cho nhân viên quản lý đội (Bảng c.1) Bảng c.1 Bảng toán tiền lơng phận quản lý Đào Văn MÃo Công trình: Đa điện xà Nghĩa Hng Quý IV /2002 Tỉng Chøc L¬ng L¬ng c¬ sè Thëng vơ cÊp bËc công ĐT 783.300 62 2.207.482 3.774.000 Nguyễn Thị Băng KTV 575.400 62 1.621.582 2.541.000 4.162.582 Nguyễn Đức ThÞnh NV 575.400 62 1.621.582 1.771.000 3.392.582 Ngun TiÕn Minh NV 678.300 62 1.911.573 2.088.000 3.999.573 NguyÔn Thanh Tân Vũ Thị Nhuần NV 590.100 62 1.663.009 1.241.000 3.084.009 NV 562.100 62 1.586.073 1.356.000 2.942.073 310 10.611.300 St t Họ tên Tổng cộng Tổng cộng 5.981482 23.562.300 Đối với khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp sản xuất biên chế Xí nghiệp, kế toán tiến trích BHXH, BHYT, KPCĐ 25 % 6% trừ vào lơng ngời lao động phải chịu, 19% tính vào chi phÝ thĨ trÝch 15% BHXH, 2% BHYT trªn tiỊn lơng (lơng = Hệ số lơng * 210.000), 2% KPCĐ tính tiền lơng thực tế Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I bao gồm: quần áo bảo hộ, cuốc xẻng, đợc phân bổ lần vào sản xuất Cuối quý kế toán đội tiến hành kiểm kê để xác định số công cụ dụng cụ đà xuất dùng, lập bảng kê công cụ dụng cụ (Bảng 3.2) Bảng c.2 Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng CT: Đa điện xà Nghĩa Hng Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) 61 ĐH kinh tế quốc dân St Tên công cụ dụng cụ Quý IV/2002 Đơn vị tính Luận văn tốt nghiệp Số lợng Thành tiền t Quần áo bảo hộ lao động Bộ 30 Xẻng Cái 50 Tổng Các chi phí dịch vụ mua khác, kế toán vào 550.000 350.000 5.608.000 Hoá đơn toán tiền điện, Hoá đơn toán tiền nớc, Hoá đơn mua hàng, Hoá đơn tiền điện thoại, kế toán đội lập bảng kê chi phí khác tiền (bảng 3.3) Bảng c.3 Bảng kê chi phí khác tiền CT: Đa điện xà Nghĩa Hng Q IV/2002 DiƠn gi¶i Stt Sè tiền Trả tiền điện thoại Chi tiền tiếp khách Chi tiỊn ®iƯn níc Tỉng céng 760.000 2.300.000 1.500.000 10.500.000 Ci quý,Kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản chung (Bảng c.4) Bảng c.4 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung CT: Đa điện xà Nghĩa Hng Quý IV/2002 Stt Tên loại chi phí Tiền lơng nhân viên quản lý Số tiền 23.562.300 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 4.956.588 Công cụ dụng cụ 1.352.630 Chi phí khấu hao tài sản cố định 5.608.000 Chi phí tiền khác Tổng cộng Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) 10.500.000 45.979.518 Luận văn tốt nghiệp 62 ĐH kinh tế quốc dân Các chứng từ đợc kế toán đội gửi phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp để hạch toán chi phí Từ chứng từ kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký Chung (Bảng c.5) Bảng c.5 Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Nhật ký chung (trích) Năm 2002 Đơn vị: đồng Tài khoản Nợ Có 627 334 23.562.300 627 336 4.956.588 627 336 1.352.630 627 153 5.608.000 31/12 Sè hiÖu chøng tõ TS12BK02 31/12 TS12BK02 31/12 TS12BK02 31/12 TS12BK02 Tiền lơng nhân viên quản lý CT Nghĩa Hng Các khoản phải trích theo lơng phải nộp, theo giấy báo Nợ Xí nghiệp Khấu hao TSCĐ, theo giấy báo Nợ Xí nghiệp Chi phí c«ng dơng 31/12 TS12BK02 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 627 111 10.500.000 31/12 TS12BK02 KÕt chun chi phÝ sản xuất chung vào giá thành công trình Nghĩa Hng 154.13 627 45.979.518 NT DiƠn gi¶i Số tiền Sau vào Nhật ký chung, kế toán vào Sổ TK 627 (bảng c.6) Bảng c.6 Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Sổ Cái tài khoản 627 Từ ngày 01/10/02 đến ngày 31/12/02 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Đơn vị: đồng TT Đối ứng Tên tài khoản đối ứng 334 Phải trả nhân viên 336 111 Phải trả nội Tiền mặt Phát sinh Nợ 117.767.000 Phát sinh Có 96.670.819 44.603.191 Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) Phải trả ngời bán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 16.400.000 Tổng cộng 331 154 Luận văn tốt nghiệp 63 §H kinh tÕ qc d©n 275.442.891 275.442.891 275.442.891 Tỉng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a Tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 đợc chi tiết cho công trình, hạng mục công trình với kết cấu nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thành công trình Từ sổ chi tiết chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh quý theo khoản mục để làm sở lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý cho công trình cho tất công trình (bảng 3.1) Bảng 3.1 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý IV/2002 Tên công trình TK 621 TK 622 TK 627 Tổng Đa điện xà Mờng thải 224.986.154 Sơn La 30.540.782 20.506.187 275.583.123 Cấp điện cho Bùa 334.603.715 Thợng Sơn La 11.512.980 35.040.000 381.156.695 Đa điện xà Nghĩa H420.500.000 ng Sơn La 39.210.000 45.979.518 505.689.518 Nâng công suất trạm 510.573.720 biến áp x· Qu¶ng Phong 21.829.821 12.185.839 544.589.380 Tỉng cộng 1.607.155.624 385.468.810 275.442.891 Đào Thị Lai – Líp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) 2.268.067.325 ĐH kinh tế quốc dân 64 Luận văn tốt nghiệp Từ sổ chi tiết chi phí cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển sang sổ chi tiết TK 154 theo công trình (bảng 3.2), sau ghi vào Nhật ký chung Sổ TK 154 (bảng 3.3) Đào Thị Lai Lớp KÕ to¸n E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) LuËn văn tốt nghiệp 65 ĐH kinh tế quốc dân Bảng 3.3 Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Sổ Cái tài khoản 154 Từ ngày 01/10/02 đến ngày 31/12/02 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số d đầu năm (Nợ): Số d đầu kỳ (Nợ): 252.189.173 TT Đối ứng Tên tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có 621 Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 1.607.155.624 622 627 632 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán 385.468.810 275.442.891 2.404.573.670 Cộng số phát sinh 2.404.573.670 Số d cuối kỳ: (Nợ) 2.404.573.670 215.682.828 b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dë dang ci kú §Ĩ phơc vơ cho viƯc tÝnh giá thành sản phẩm xây lắp, cuối quý Xí nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc hoàn thành hay dở dang Công việc cán kỹ thuật với đội trởng tiến hành làm Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán bên chủ đầu t Xí nghiệp Tại Xí nghiệp thờng quy định toán sản phẩm xây lắp dở dang theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định đợc tính vào chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho giai đoạn Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối = kỳ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực kỳ x Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) + ĐH kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp 66 Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ IV tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác nói chung, Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, đối tợng tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Đối tợng tính giá thành đợc xác định nh hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất nh đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì đối tợng tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm không cố định theo tháng hay theo quý mµ tuú thuéc vµo thêi gian thi công công trình, từ bắt đầu khởi công đến kết thúc công trình hoàn thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Một mục đích nhất, chủ yếu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định giá thành sản phẩm đắn, đầy đủ nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho công tác quản lý Muốn việc xác định đối tợng tính giá thành, đơn vị cần chọn cho phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất Xuất phát từ yêu cầu đó, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo quý Đào Thị Lai Lớp Kế toán E Khoá 41 (1999 2003) ĐH kinh tế quốc dân 67 Luận văn tốt nghiệp Công thức: Giá thành thực tế công trình hoàn = thành Chi phí thực tế Chi phí sản + phẩm dở dang phát sinh kỳ đầu kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Đào Thị Lai Lớp Kế toán E – Kho¸ 41 (1999 – 2003) ... lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I... chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Nội dung trình tự hạch toán. .. toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính toán giá thành sản phẩm toàn bộ, Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I tiến hành hạch toán
