BÁO CÁO HIỆN TRẠNG VÀ KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC VÀ TRONG HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY Phần thứ nhất: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC Phần mềm sử dụng cho công tác quản lý trường học phần mềm VNPT – School Viễn thơng Hải Phòng cung cấp Hiện trường THPT Ngô Quyền đơn vị đơn vị ứng dụng đạt hiệu cao phần mềm VNPT – school I Mục đích ứng dụng: Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) để tin học hóa cơng tác quản lý xây dựng ứng dụng cần thiết khác như: - Quản lý hồ sơ học sinh: Đảm bảo hồ sơ học sinh quản lý chặt chẽ hệ thông CNTT giúp cho trình quản lý học sinh trường tổng hợp số liệu thống nhất, nhanh chóng xác - Quản lý hành chính: Đảm bảo hệ thống giấy chứng nhận; chứng cấp xác, quy định, nhanh chóng - Các ứng dụng phục vụ quản lý trường học như: Quản lý điểm, thời khóa biểu, sổ liên lạc gia đình nhà trường, thông tin lãnh đạo với giáo viên, phụ huynh - Triển khai dịch vụ tra cứu điểm,đặc biệt tra cứu điểm kiểm tra năm nhiều hình thức ( Qua website, điện thoại di động, điện thoại cố định,…) II Quá trình thực Trước sử dụng phần mềm VNPT – School, trường THPT Ngô Quyền sử dụng nhiều phần mềm ứng dụng khác, phần mềm quản lý điểm sử dụng Access mạng Lan Tuy nhiên, mạng internet ngày phát triển mạnh phần mềm bộc lộ nhiều hạn chế ứng dụng Vì vậy, phần mềm VNPT – School nhà trường chọn sử dụng công tác quản lý nhà trường  Giới thiệu tổng quan phần mềm VNPT – School: VNPT – School Hải Phòng cơng tác quản lý trường học: - Quản lý giáo viên: * Danh sách giáo viên toàn trường với đầy đủ thông tin * Phân công giảng dạy công tác kiêm nhiệm khác * Tiến độ giảng dạy giáo viên qua lịch báo giảng kết giảng dạy qua điểm số học sinh * Tình hình giảng dạy qua kiểm diện hàng ngày * Thông báo kế hoạch hàng tuần nhà trường - Quản lý học sinh: * Phân bố danh sách lớp * Điều chuyển học sinh, thống kê số chuyển đi, chuyển đến * Thống kê học sinh với nhiều thành phần khác nhau: giới tính, phường xã, tơn giáo, dân tộc, sách, kết học tập,… * Quản lý điểm số, xếp loại học tập hạnh kiểm - Quản lý hành chính: * Cung cấp nhanh chóng loại giấy chứng nhận, phiếu điểm, giấy xác nhận * Các thống kê, báo cáo năm học trước * In ấn số điểm VNPT – School liên lạc nhà trường phụ huynh: - Thông tin nhanh cho phụ huynh tình hình vắng trễ, vi phạm nội quy hàng ngày - Báo cáo điểm số học sinh, sau kiểm tra tối đa tuần III Đánh giá sau hai năm sử dụng - Có nhiều tiện ích công tác quản lý - Lãnh đaoọ giáo viên sử dụng lúc nơi, khơng thiết phải đến trường - Thống xác số liệu báo cáo - Tiết kiệm sở hạ tầng, không cần phải trang thiết bị nhiều máy - Giải phóng nhiều sức lao động khơng cần thiết cho giáo viên, đặc biệt việc nhập điểm ghi điểm cuối học kỳ, cuối năm - Có thể ứng dụng cấp quản lý cao hơn, sở GD-ĐT - Tăng cường liên hệ nhà trường với gia đình xã hội IV Kiến nghị, đề xuất: - Kiến nghị với đơn vị cung cấp phần mềm: o Nâng cấp tính sử dụng qua phiên cao o Nâng cao tính ổn định chương trình - Đề xuất với sở GD-ĐT: nên có thống ổn định mẫu báo cáo phòng ban - Đề xuất với Bộ DG&ĐT: nên đảm bảo tính ổn định quy định, quy chế đánh giá, xếp loại học sinh năm học Phần thứ hai: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG GIẢNG DẠY Việc ứng dụng CNTT giảng dạy bẳng cách sử dụng phần mềm hỗ trợ như: PowerPoint, Photoshop, Zebra, Emindmap, Chemistry,… việc soạn giảng giáo viên ngành I Một số kết đạt ứng dụng CNTT nhà trường thời gian vừa qua: - Việc ứng dụng CNTT vào dạy học quản lý lãnh đạo nhà trường đặc biệt quan tâm đơng đảo giáo viên hưởng ứng nhiệt tình Hầu hết giáo viên trường biết sử dụng phần mềm trình chiếu số phần mềm chuyên dụng cho hỗ trợ dạy học Việc thiết kế giảng điện tử theo mẫu chuẩn Elearning triển khai năm, thiết kế 100 tất môn học - Nhà trường xây dựng đề án ứng dụng CNTT dạy học quản lý, lựa chọn tảng Google Apps (điện tốn đám mây) làm cơng cụ giao tiếp truyền thông, nhằm giải vấn đề bản: + Thông tin liên lạc + Hạ tầng CNTT (mạng, lưu trữ,…) - Trong lúc chờ quan chủ quản phê duyệt cấp kinh phí, trường chủ động tổ chức lớp đào tạo Google Apps cho cán bộ, giáo viên nhân viên văn phòng - Tổ chức khai thác ứng dụng Google Apps Kết quả: + 100% cán bộ, giáo viên nhân viên văn phòng sử dụng thành thạo gmail, calendar, dóc + VIệc trao đổi công việc, thông tin, báo cáo thành viên đơn vị chủ yếu qua hệ thống email xác lập + Thí điểm cho lớp (250 học sinh) sử dụng gmail để trao đổi học tập II Xây dựng phòng học trực tuyến, ngân hàng giáo án điện tử theo chuẩn Elearning: Đặt vấn đề: - Tổ chức khóa học trực tuyến vấn đề không giới Ở Việt Nam, số trường Đại học, Cao đẳng xây dựng website hỗ trợ đào tạo trự tuyến - Tuy nhiên, phạm vi giáo dục phổ thơng vấn đề khơng đơn giản Bởi lẽ, thói quen tự học, tự ngiên cứu tài liệu học sinh yếu Một số trường THPT ứng dụng moodel để tổ chức khóa học trực tuyến, nội dung ít, chất lượng chưa cao nặng tính hình thức - Vấn đề đặt là: Làm để cải thiện vấn đề tự học học sinh? Làm để học sinh học (nghe giảng) nhiều lần? Làm để học sinh học với thầy, cô giáo giỏi? Làm để hạn chế tiêu cự dạy thêm học thêm? - Từ vấn đề nêu trên, trường THPT Ngơ Quyền tâm bước xây dựng phòng học trực tuyến ngân hàng giảng điện tử theo chuẩn E-learning Một số kế bước đầu - Từ năm học 2010 – 2011: Ngoài việc sử dụng cho việc học tập mơn văn hóa, tổ chức chuyên đề ngoại khóa, sinh hoạt hướng nghiệp,… - Nhà trường tập huấn cho tất giáo viên sử dụng phần mềm Lecture Maker để thiết kế giảng điện tử theo chuẩn E-learning Hiện nay, giáo viên trường thiết kế 120 giảng điện tử tất môn học III Kế hoạch thời gian tới: Tiếp tục tổ chức tập huấn triển khai rộng rãi Google Apps cho tất cán bộ, giáo viên, học sinh trường Hoàn thành lắp đặt thiết bị cho phòng thiết kế giảng điện tử (studio elearning) đưa vào sử dụng Kết nối internet cho tất phòng có 4 Upload giảng điện tử lên website trường để học sinh có điều kiện tham khảo Tiếp tục tổ chức thiết kế, biên tập giảng điện tử khác Thí điểm tổ chức số tiết dạy trực tuyến (online) để rút kinh nghiệm IV Kiến nghị, đề xuất: Đề nghị Sở Giáo dục Đào tạo hỗ trợ thêm kinh phí để mua sắm thêm trang thiết bị kinh phí đào tạo bồi dưỡng giáo viên để tiếp tục triển khai ứng dụng có hiệu thiết thực hỗ trợ giáo viên học sinh trình day – học Mời chuyên gia IT có kinh nghiệm để tư vấn hỗ trợ thêm cho nhà trường thời gian thực thí điểm Mời thầy, giáo có kinh nghiệm giảng dạy tham gia hoạt động thiết kế, biên tập giảng điện tử để xây dựng ngân hàng giảng điện tử dùng chung cho trường THPT thành phố  ... học: - Quản lý giáo viên: * Danh sách giáo viên toàn trường với đầy đủ thông tin * Phân công giảng dạy công tác kiêm nhiệm khác * Tiến độ giảng dạy giáo viên qua lịch báo giảng kết giảng dạy qua... báo cáo phòng ban - Đề xuất với Bộ DG&ĐT: nên đảm bảo tính ổn định quy định, quy chế đánh giá, xếp loại học sinh năm học Phần thứ hai: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG GIẢNG DẠY Việc ứng dụng. .. chế ứng dụng Vì vậy, phần mềm VNPT – School nhà trường chọn sử dụng công tác quản lý nhà trường  Giới thiệu tổng quan phần mềm VNPT – School: VNPT – School Hải Phòng cơng tác quản lý trường học: