Đang tải... (xem toàn văn)
SAP B1 là 1 hệ thống ERP – entry erp, thường được dùng ở HO để quản lý tổng hợp dữ liệu. CRM là phần mở rộng tích hợp số liệu vào SAP B1 (thường dùng tại các chi nhánh, trung tâm nghiệp vụ). So với các hệ thống ERP được thiết kế cho mô hình nhiều công ty con, tập hợp các công ty vào một cơ sở dữ liệu. Thì mô hình của SAP B1 phát sinh các sao chép đồng bộ dữ liệu giữa các công ty. Phần này chỉ là phần mở rộng của SAP B1. Và với số lượng công ty con nhiều thì việc đồng bộ dữ liệu sẽ là vấn đề của hệ thống.
GIẢI PHÁP ĐANG TRIỂN KHAI TẠI CÔNG TY Nguyễn An Tài GIỚI THIỆU SAP-B1 SAP B1 hệ thống ERP – entry erp, thường dùng HO để quản lý tổng hợp liệu CRM phần mở rộng tích hợp số liệu vào SAP B1 (thường dùng chi nhánh, trung tâm nghiệp vụ) SƠ ĐỒ DỮ LIỆU VÀ QUY TRÌNH CỦA SAP –B1 - Giao dịch công ty: thực hiên ngang hàng cơng ty có tư cách pháp nhân - Dữ liệu tập hợp Công ty hợp để tạo báo cáo hợp (virtual company) - Dữ liệu công ty lưu trữ database riêng công ty: - Hệ thống tài khoản kế toán (COA) riêng Hệ thống liệu (master data) riêng Để hợp giao dịch nội công ty với công ty , công ty với Tổng công ty cần điều kiện sau: • Mã vật tư, dịch vụ giống tất cơng ty • Tỷ giá ngoại tệ (nếu có ) phải cập nhật tất cơng ty • Các danh mục cấu hình sau, người dùng phải đảm bảo danh mục mã tồn tất công ty công ty hợp nhất: Currencies: Danh mục loại tiền Projects: Danh mục mã tồn bảng Projects Cost Center: Danh mục Cost Center bao gồm: Phòng ban/Cơ sở, Hạng mục dịch vụ, Hạng mục Hàng hóa, Hạng mục Chi phí Distribution Rules: Danh mục quy tắc phân bổ doanh thu/chi phí • Các thiết lập sau phải đảm bảo đồng các công ty hợp Prices Rates Quantities Percent Units Decimals in Query …………… So với hệ thống ERP thiết kế cho mơ hình nhiều cơng ty con, tập hợp công ty vào sở liệu Thì mơ hình SAP B1 phát sinh chép đồng liệu công ty Phần phần mở rộng SAP B1 Và với số lượng công ty nhiều việc đồng liệu vấn đề hệ thống KIẾN TRÚC HỆ THỐNG SAP –B1 SAP-B1 có hình thức client kết nối với máy chủ SAP-B1 - User remote vào máy remote(Citrix server) chạy phần mềm SAP-B1 client Với hình thức phải mua phần cứng phần mềm quyền remote cho máy chủ remote - Cài phần mềm SAP-B1 client vào máy trạm user Từ máy trạm kết nối lên SAP-B1 server Đặc điểm intercompany SAP-B1 InterCompany: giao dich nhiều cơng ty có liên quan với kiểm soát chung (trong doanh nghiệp) Việc xử lý giao dịch InterCompany thường tn theo mơ hình cơng ty độc lập ▪ Tạo điều cho giao dịch tài hợp SAP Business One ▪ Là phần bổ sung SAP cần phải có giấy phép liên doanh bổ sung (tỷ lệ 1: 1) ▪ Yêu cầu kiến thức quy trình giao dịch cơng ty, tài chính, B1iF( quy trình đồng liệu từ công ty công ty hợp ) • Do cơng ty intercompany có hệ thống kế toán liệu riêng Các giao dịch đơn vị có chậm trễ việc xử lý giao dịch vị trí dẫn đến khơng xác kết hoạt động nhu cầu thực điều chỉnh đối chiếu tay để có kết hoạt động • Lý tưởng cho việc hạch toán tất hoạt động kinh doanh phải thực thu thập hệ thống Trong hệ thống vậy, giao dịch đơn vị "đăng" hai lúc, cho số dư tồn kho, tiền mặt, nợ phải trả phải thu phải phản ánh xác mức giao dịch khơng trùng lặp • Các giao dịch cơng ty cần phải loại trừ khỏi báo cáo kết hoạt động kinh doanh hợp báo cáo tài Có nghĩa hệ thống kế tốn xác định riêng tổng hợp tất giao dịch nội Factor to Consider SAP-B1 –intercompany Multi Company Reporting - Khơng có nhu cầu lớn sửa đổi báo cáo / tạo báo cáo Không cần động data từ công ty Do data thiết kế để lưu tất data công ty Trong phần lớn báo cáo, không cần phải thực sửa đổi nơi - Sử dụng Virual company để đồng liệu từ công ty để tạo báo cáo - Khơng có tạo báo cáo thơng minh (business intelligence) Có thể xem báo cáo cho tất trung tâm chi phí / cơng ty Trong mơi trường đa cơng ty, khách hàng u cầu có báo cáo nhiều công ty đơn đặt hàng, lệnh sản xuất, dịch vụ v.v Inter-Company Transactions Thực giao dịch ngang hàng trung tâm chi phí / đơn vị kinh doanh Giống với môi trường tổ chức thực tế, đa công ty, giao dịch công ty giống công ty Báo cáo hợp phải có đồng tổng hợp từ công ty Báo cáo, liệu hợp thực hiên ngay, liệu tổ chức tập trung Consolidation Dữ liệu tông thể giống dùng chung cho tất công ty Nếu liệu tổng thể (khách hàng, nhà cung cấp, mục vv) chia sẻ đến nhiều công ty, cần Dữ liệu riêng tổ chức công ty Master Data sử dụng tài khoản công ty ảo để chia sẻ liệu công ty COA (Chart of Accounts) Mỗi cơng ty có bảng tài khoản riêng, để đồng hợp bảng phải giống Dùng chung bảng khoản MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA PHẦN MỀM ERP DÀNH CHO DOANH NGHIỆP LỚN(ENTERPRISE) Assignment of Company Codes to Controlling Areas Mỗi hệ thống (controlling area) có sử dụng bảng tài khoản chung, Master data chung 15 Enterprise Structure (FICO) -Với mơ hình tập đồn (enterprise): Dữ liệu tổ chức tập trung - Financial Reporting (Balance Sheet / Profit & Loss) bảng tài khoản kế toán chung cho tập đồn Ở Chart of Account cơng ty thêm phần đặc trưng riêng công ty - Dữ liệu chung (master data) tổ chức, lưu trữ chung cho toàn tập đoàn Đảm bảo tính PC1 PC2 PC3 PC4 Company Code PC5 PC6 PC7 Company Code PC8 PC9 Company Code tồn hệ thống Mỗi cơng ty bổ sung phần đặc trưng riêng Management Reporting (Profit & Loss) – Controlling Area PC1 PC2 PC3 PC4 PC5 PC6 PC7 PC8 PC9 PS PS PS PS PS PS PS PS PS CC11 CC21 CC31 CC41 CC51 CC61 CC71 CC81 CC91 CC12 CC22 CC32 CC42 CC52 CC62 CC72 CC82 CC92 PC = Profit Center PS = Profitability Segment (COPA) CC = Cost Center 16 ... đề hệ thống KIẾN TRÚC HỆ THỐNG SAP –B1 SAP-B1 có hình thức client kết nối với máy chủ SAP-B1 - User remote vào máy remote(Citrix server) chạy phần mềm SAP-B1 client Với hình thức phải mua phần... mềm quyền remote cho máy chủ remote - Cài phần mềm SAP-B1 client vào máy trạm user Từ máy trạm kết nối lên SAP-B1 server Đặc điểm intercompany SAP-B1 InterCompany: giao dich nhiều cơng ty có liên...GIỚI THIỆU SAP-B1 SAP B1 hệ thống ERP – entry erp, thường dùng HO để quản lý tổng hợp liệu CRM phần mở rộng