BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG SỔ TAY NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN Hà Nội - 2014 MỤC LỤC SỔ TAY NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN Trang I Danh mục sơ đồ, quy trình nghiệp vụ đào tạo quản lý sinh viên Sơ đồ chức công tác đào tạo quản lý sinh viên 1.1 Sơ đồ trung tâm hoạt động quản lý sinh viên 1.2 Chức phòng cơng tác trị quản lý sinh viên (CTCT&QLSV) 1.3 Chức phòng đào tạo (PĐT) 1.4 Chức khoa quản lý ban chất lượng cao (CLC) Sơ đồ quy trình nghiệp vụ cơng tác đào tạo 2.1 Mối quan hệ sinh viên với đơn vị quản lý 2.2 Sơ đồ quy trình quản lý sinh viên hệ quy 2.3 Sơ đồ quy trình đăng ký môn học trực tuyến 2.4 Sơ đồ quy trình nộp học phí 2.5 Quy trình giải thủ tục liên quan đào tạo 2.6 Quy trình cấp bảng điểm, bảng xác nhận kết học tập 10 2.7 Quy trình xét giao đồ án tốt nghiệp 11 2.8 Quy trình xét cơng nhận tốt nghiệp 12 2.9 Quy trình cấp tốt nghiệp đại học từ số gốc 13 2.10 Quy trình cho sinh viên học chương trình đại học thứ (song bằng) 14 2.11 Quy trình nhập học cho sinh viên học 15 2.12 Quy trình mở lớp mơn học nguyện vọng 16 2.13 Quy trình đăng ký mơn học bảo lưu điểm q trình (ĐQT) 17 Các quy trình quản lý sinh viên áp dụng 2.14 Quy trình cho sinh viên nghỉ học tạm thời 18 2.15 Quy trình tiếp nhận sinh viên trở lại trường học tập 19 2.16 Quy trình xét học bổng khen thưởng khuyến khích học tập 20 II Danh mục ngành, chuyên ngành đào tạo đại học hệ quy đơn vị quản lý đào tạo Danh mục ngành, chuyên ngành đào tạo đại học hệ quy 21 Danh mục đơn vị quản lý đào tạo sinh viên 22 1.1 SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ SINH VIÊN PHÒNG CTCT & QLSV SINH VIÊN PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC KHOA QL, BAN CLC Ghi chú: QUAN HỆ CÔNG VIỆC QUAN HỆ PHỐI HỢP 1.2 CHỨC NĂNG PHÕNG CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN PHÒNG CTCT & QLSV CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN QUẢN LÝ CÁC QUYẾT ĐỊNH VÀO RA CỦA SINH VIÊN QUẢN LÝ KHEN THƢỞNG KỶ LUẬT VÀ HỌC BỔNG SINH VIÊN KẾT HỢP VỚI CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TÁC QLSV QUẢN LÝ SINH VIÊN HỌC BỔNG & MIỄN GIẢM HỌC PHÍ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH 1.3 CHỨC NĂNG PHÕNG ĐÀO TẠO PHÕNG ĐÀO TẠO KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO, TUYỂN SINH ĐẠI HỌC THỜI KHÓA BIỂU QUẢN LÝ ĐIỂM ĐĂNG KÝ MÔN HỌC KHỐI LƢỢNG GIẢNG DẠY CÁC BỘ MÔN BỐ TRÍ PHỊNG HỌC VÀ LỊCH THI QUẢN LÝ PHÕNG HỌC CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐĂNG KÝ MƠN HỌC HỌC PHÍ & TÀI VỤ QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ ĐIỂM QUẢN LÝ VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP 1.4 CHỨC NĂNG CÁC KHOA QUẢN LÝ VÀ BAN CHẤT LƢỢNG CAO KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC TRỰC TIẾP QUẢN LÝ SINH VIÊN TIẾP NHẬN, TRẢ LỜI ĐƠN CỦA SINH VIÊN KHEN THƢỞNG , KỶ LUẬT KẾT HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN KHÁC TRONG CÔNG TÁC QLSV QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ ĐiỂM ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC BỔNG & MIỄN GiẢM HỌC PHÍ 2.1 MỐI QUAN HỆ CỦA SINH VIÊN VỚI CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ PHÒNG CTCT & QLSV SINH VIÊN KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG KHÁC 2.2 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY NHẬP HỌC PHÕNG ĐÀO TẠO (Phân lớp quản lý) HOÀN CHỈNH KÊ KHAI HỒ SƠ VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG QLĐT PHÒNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra, đối chiếu) PHÒNG CTCT&QLSV (cập nhật thông tin sinh viên) PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC CÁC ĐƠN VỊ KHÁC TẬP HỢP HỒ SƠ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐIỀU KIỆN TỐT NGHIỆP CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP 2.3 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MƠN HỌC TRỰC TUYẾN SINH VIÊN ĐĂNG KÝ TẠI WEB http://daotao.nuce.edu.vn Nhận lại mật trực tiếp PĐT, qua email: pdt.nuce@gmail.com TÊN ĐĂNG NHẬP: MSSV MẬT KHẨU: Ngày tháng năm sinh KHAI BÁO THÔNG TIN CÁ NHÂN XEM THỜI KHĨA BIỂU CÁC MƠN HỌC ĐĂNG KÝ MƠN HỌC THEO TKB, LƢU ĐK NỘP HỌC PHÍ HỌC HỦY KẾT QUẢ ĐK 2.4 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NỘP HỌC PHÍ CỦA SINH VIÊN SINH VIÊN TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG SỐ LIỆU HỌC PHÍ THEO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ MƠN HỌC NỘP HỌC PHÍ QUA THẺ LIÊN KẾT NGÂN HÀNG PHÒNG TÀI VỤ (Kiểm tra danh sách nợ học phí) NGÂN HÀNG ĐĨNG XONG HỌC PHÍ PHÕNG ĐÀO TẠO (Rà sốt danh sách nợ học phí) Quyết định đình học tập PHỊNG CTCT&QLSV (Lập danh sách) 2.5 QUY TRÌNH CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN ĐÀO TẠO SINH VIÊN KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC Trả kết KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC (Tiếp nhận phân loại) LÃNH ĐẠO GIÁO VỤ KHOA (Xử lý, giải quyết) PHÕNG ĐÀO TẠO * Kiểm tra * Cuối ngày: Trả lời kết quả, Lịch trả kết THÔNG BÁO VỀ KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC 2.6 QUY TRÌNH CẤP BẢNG ĐIỂM, XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP SINH VIÊN NỘP ĐƠN (Theo mẫu) Phòng 202 – A1 PHÕNG ĐÀO TẠO (Tiếp nhận phát giấy hẹn) Phòng 202 – A1 TRẢ KẾT QUẢ (Theo lịch hẹn) 10 2.7 QUY TRÌNH XÉT GIAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC - SV điền vào mẫu đăng ký làm ĐATN - Lập danh sách gửi PĐT DANH SÁCH SINH VIÊN (Khơng đƣợc giao ĐATN) PHỊNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra điều kiện) + Kiểm tra điều kiện nhận ĐATN + Lập danh sách SV đủ điều kiện KHOA QUẢN LÝ - GửI danh sách sinh viên đủ điều kiện Bộ môn - Thông báo sinh viên không đủ điều kiện SINH VIÊN 11 2.8 QUY TRÌNH XÉT CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC SV điền vào mẫu đăng ký tốt nghiệp Lập danh sách gửi PĐT PHÒNG ĐÀO TẠO Đối chiếu tiêu chuẩn tốt nghiệp + Kiểm tra điều kiện công nhận TN + Kiểm tra điều kiện GDTC, QP + Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện TN HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN TỐT NGHIỆP 12 2.9 QUY TRÌNH CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ HỒ SƠ GỐC SINH VIÊN NỘP ĐƠN (theo mẫu) BẢN SAO CMND (Phòng 304-A1) PHỊNG ĐÀO TẠO Tiếp nhận phát giấy hẹn (Phòng 304 A1) PHÕNG ĐÀO TẠO (Xử lý nghiệp vụ) TRẢ KẾT QUẢ (Theo giấy hẹn) 13 2.10 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC SONG BẰNG SINH VIÊN TỪ NĂM THỨ KẾT QUẢ HỌC TẬP (Học kỳ gần đạt trở lên, có đơn) GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC PHÕNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra Cấp MSSV song bằng) Cho phép học tập KẾT QUẢ 14 2.11 QUY TRÌNH NHẬP HỌC SINH VIÊN BẰNG SINH VIÊN B2 NHẬP TRƢỜNG NHẬP KHOA + Danh sách tài khoản mềm + Thẻ ngân hàng NGÂN HÀNG KHOA QUẢN LÝ - Xét miễn môn học - Cấp mẫu đăng ký mở tài khoản PHÒNG CTCT&QLSV Tiếp nhận mẫu ĐK mở Tài khoản cá nhân PHÕNG ĐÀO TẠO - Tiếp nhận danh sách tài khoản - Cập nhật vào hệ thống quản lý KHOA QUẢN LÝ Trả thẻ ngân hàng SINH VIÊN 15 2.12 QUY TRÌNH MỞ LỚP MƠN HỌC NGUN VỌNG SINH VIÊN ĐĂNG KÝ NGUYỆN VỌNG TẠI WEB http://daotao.nuce.edu.vn Thơng báo lớp khơng đủ điều kiện PHỊNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra ĐK mở lớp nguyện vọng) SV ĐĂNG KÝ MƠN HỌC http://daotao.nuce.edu.vn ĐĨNG HỌC PHÍ HỌC 16 2.13 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC THEO PHƢƠNG THỨC BẢO LƢU ĐIỂM QUÁ TRÌNH SINH VIÊN KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC (Phát phiểu đăng ký) GIÁO VỤ, LÃNH ĐẠO KHOA (Kiểm tra xác nhận học phần đủ điều kiện) PHÕNG TÀI VỤ -Thu học phí -Tập hợp số liệu ĐKMH PHÕNG ĐÀO TẠO (Cập nhật danh sách lên hệ thống) 17 3.1 QUY TRÌNH XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI SINH VIÊN ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI (Ý kiến phụ huynh) GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC PHỊNG CTCT&QLSV (Rà sốt danh sách) Quyết định nghỉ học tạm thời HIỆU TRƢỞNG 18 3.2 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN SINH VIÊN TRỞ LẠI TRƢỜNG HỌC TẬP SINH VIÊN ĐƠN XIN TRỞ LẠI HỌC TẬP ( Ý kiến xác nhận quan, địa phƣơng) PHÒNG CTCT & QLSV (Rà soát) HIỆU TRƢỞNG Quyết định trở lại học tập KHOA QUẢN LÝ BAN CLC 19 3.3 QUY TRÌNH XÉT HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP XÉT HỌC BỔNG VÀO ĐẦU CÁC HỌC KỲ + Cộng điểm TB môn học + Số TC tối thiểu cho khóa + Mức tiến học bổng (X,G,K) + Điểm C trở lên PHÕNG ĐÀO TẠO NHẬP TIÊU CHUẨN XÉT KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC (DS sinh viên đủ ĐK đạt học bổng) PHÒNG CTCC&QLSV (Trình BGH duyệt chi phân bổ học bổng) Xét danh sách sinh viên đủ điều kiện PHỊNG CTCC&QLSV (Trình BGH QĐ DS sinh viên đạt học bổng) PHÕNG TÀI VỤ (Trả tiền vào tài khoản cho sinh viên) Sinh Viên 20 DANH MỤC CÁC NGÀNH, CHUYÊN NGÀNH ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY TRƯỜNG I HC XY DNG STT Ngành đào tạo Cấp b»ng tèt nghiƯp Kỹ thuật cơng trình xây dựng Gồm chuyên ngành - Xây dựng Dân dụng Công nghiệp - Hệ thống kỹ thuật cơng trình Kü s- x©y dùng - Xây dựng Cảng – Đường thủy - Xây dựng Thủy lợi – Thủy điện - Tin học Xây dựng Kỹ thuật xây dựng cơng trình giao thông (Chuyên ngành Xây dựng Cầu đường) Kü s- x©y dùng Cấp nước Kü s- x©y dùng Công nghệ kỹ thuật môi trường (Chuyên ngành Công nghệ Quản lý mơi trường) Kü s- x©y dùng Kỹ thuật cơng trình Biển Gồm chun ngành - Xây dựng cơng trình Biển – Dầu khí Kü s- x©y dùng - Xây dựng cơng trình Ven biển Công nghệ Kỹ thuật vật liệu xây dựng Kü s- x©y dùng Kinh tế xây dựng Kü s- x©y dùng Quản lý xây dựng Gồm chuyên ngành - Kinh tế Quản lý xây dựng Kü s- x©y dùng - Kinh tế Quản lý bất động sản Công nghệ thông tin Gồm chuyên ngành - Công nghệ phần mềm Kü s- tin häc - Mạng Hệ thống 10 Kỹ thuật khí Gồm chuyên ngành - Máy xây dựng Kü s- c¬ khÝ - Cơ giới hóa xây dựng 11 Kỹ thuật Trắc địa – Bản đồ (Chuyên ngành Kỹ thuật Trắc địa – Địa chính) 12 Kiến trúc KiÕn tróc s- 13 Quy hoạch vùng thị KiÕn tróc s- Chương trình đào tạo Kỹ sư Chất lượng cao Việt – Pháp (P.F.I.E.V) 14 Cơ sở hạ tầng Giao thông 15 Kỹ thuật đô thị 16 Xây dựng công trỡnh thy Kỹ s- trắc địa Kỹ s- xây dựng (Song Tr-ờng Đại học Xây dựng P.F.I.E.V) 21 DANH MỤC CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SINH VIÊN STT TÊN KHOA QUẢN LÝ SỐ NGÀNH, CHUYÊN NGÀNH KÝ HIỆU KHOA ĐÀO TẠO VIẾT TẮT Xây dựng 01 chuyên ngành KX Cầu đường 02 chuyên ngành KC Kỹ thuật môi trường 02 ngành 01 chun ngành MT Cơng trình thủy 02 chun ngành CT Kỹ thuật cơng trình Biển 02 chuyên ngành CB Vật liệu xây dựng 01 ngành VL Kinh tế Quản lý xây dựng 01 ngành 02 chuyên ngành KT Công nghệ thông tin 01 ngành 01 chuyên ngành IT Cơ khí xây dựng 02 chuyên ngành KM 10 Kiến trúc – Quy hoạch 01 ngành 02 chuyên ngành KD 03 ngành CLC 11 Ban quản lý Kỹ sư Chất lượng cao Việt – Pháp (P.F.I.E.V) 22 ... TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN Trang I Danh mục sơ đồ, quy trình nghiệp vụ đào tạo quản lý sinh viên Sơ đồ chức công tác đào tạo quản lý sinh viên 1.1 Sơ đồ trung tâm hoạt động quản lý sinh viên 1.2... CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN PHỊNG CTCT & QLSV CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN QUẢN LÝ CÁC QUYẾT ĐỊNH VÀO RA CỦA SINH VIÊN QUẢN LÝ KHEN THƢỞNG KỶ LUẬT VÀ HỌC BỔNG SINH VIÊN KẾT HỢP VỚI... đào tạo đại học hệ quy 21 Danh mục đơn vị quản lý đào tạo sinh viên 22 1.1 SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ SINH VIÊN PHÒNG CTCT & QLSV SINH VIÊN PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC KHOA QL, BAN CLC Ghi chú: QUAN