Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong word 2013

Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Người đăng: Mưa bụi Ngày: 06122016 Bảng biểu là một trong những đối tượng được nhiều người sử dụng hiện nay để trình bày trong văn bản. Bởi đây là cách trình bày ngắn gọn, dễ hiểu. Tuy nhiên, khi sử dụng bảng bạn không chi biết cách chèn bảng mà bạn còn phải biết cách chỉnh bảng mẫu sao cho phù hợp với nội dung và nhu cầu. Vậy chỉnh sửa như thế nào, bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Nội dung bài viết gồm có 4 phần: Cách bôi đen, hàng, cột, ô trên bảng biểu Thêm và xóa cột trên bảng biểu Thêm và xóa hàng trên bảng biểu Các thao tác với ô trên bảng biểu 1.Cách bôi đen, hàng, cột, ô trên bảng biểu Để chọn một ô bất kì trong bảng biểu bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau: + Cách 1: Bạn chỉ cần di chuột đến và click vào ô mà bạn muốn chọn là Ok + Cách 2: Khi bạn click chuột vào bảng biểu, trên thanh công cụ Ribbon sẽ xuất hiện thêm một Tab mới đó là Tab Layout. Bạn click vào đó và click vào Select sau đó chọn Select Cell. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Để chọn một hàng trong bảng biểu bạn có thể thực hiện theo các cách sau: + Cách 1: Trên bảng biểu, bạn di chuột lên vị trí đầu tiền của hàng đó, đợi cho đến khi con chuột đổi thành hình mĩu tên thì bạn nhấp chuột trái, ngay lập tức cả hàng đó được chọn (bôi đen). + Cách 2: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn click vào Tab Layout, nhấp vào biểu tượng Select và chọn “Select Row”. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Để lựa chọn cột trong bảng biểu, bạn cũng có hai cách như sau: + Cách 1: Trên bảng biểu, bạn di chuột lên vị trí đầu tiên của cột, khi chuột chuyển sang thành mũi tên, bạn nhấp chuột trái để chọn cả cột đó. + Cách 2: Cũng trên Tab Layout, bạn nhấp vào biểu tượng Select và chọn “Select Column”. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Để chọn toàn bộ bảng biểu, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào biểu tượng (như hình) trên góc trái của bảng biểu. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 2. Thêm và xóa cột trên bảng biểu Để thêm cột trên bảng biểu bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau: + Cách 1: Đầu tiên, bạn nhấp chuột vào vị trí muốn thêm, sau đó trên Tab Layout, bạn click vào nhóm lệnh Rows and Columns để chọn một trong hai lựa chọn: Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Insert Left: Chèn cột vào bên trái con trỏ Insert Right: Chèn cột vào bên phải con trỏ + Cách 2: Bạn nhấp chuột vào vị trí muốn thêm, sau đó bạn nhấp chuột phải, một bảng menu nhanh hiện ra, bạn click vào Select. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Nếu bạn muốn chèn một cột vào bên phải thì bạn chọn Insert Right Nếu bạn muốn chèn một cột vào bên trái thì bạn chọn Insert Left. Để xóa cột bạn thực hiện như sau: + Cách 1: Bạn nhấp chuột vào vị trí muốn xóa. Sau đó, trên Tab Layout, bạn chọn vào lệnh “Delete” và chọn ‘Delete Columns”. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 + Cách 2: Bạn nhấp phải chuột, một bảng chọn hiện ra, bạn click vào “Delete Cell”. Lúc đó, hộp thoại Delete Cells xuất hiện, bạn tích vào ô “Delete entire Column” rồi click vào “OK”. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 3. Thêm và xóa hàng trên bảng biểu Để thêm hàng trên bảng biểu, bạn cần thực hiện như sau: + Cách 1: Bạn nhấp chuột vào vị trí muốn thêm, sau đó chọn Tab Layout chọn nhóm lệnh Rows Columns để chọn một trong hai lựa chọn. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Nếu bạn muốn chèn thêm hàng phía trên con trỏ bạn chọn “Insert Above” Nếu bạn muốn chèn thêm hàng phía dưới con trỏ bạn chọn “Insert Below”. + Cách 2: Nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn, sau đó bạn nhấp phải chuột, menu nhanh hiện ra, bạn chọn vào Select để chọn. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Để xóa hàng trên bảng biểu, bạn thực hiện như sau: + Cách 1: Bạn nhấp vào mục Delete trên thanh công cụ và chọn vào mục “Delete Rows”. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 + Cách 2: Trên bảng chọn, bạn nhấp phải chuột và chọn Delete Cells. Hộp thoại Delete Cells hiện ra “Delete entire row” rồi nhấp Ok. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 4. Các thao tác với ô trên bảng biểu Để thêm ô, bạn thực hiện như sau: Nhấp chuột vào vị trí muốn thêm, sau đó vào Tab Layout click vào mũi tên dưới góc phải nhóm lệnh Rows Columns. Khi đó, hộp thoại xuất hiện bạn click vào ô bạn muốn chọn sau đó “OK” là xong. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Để xóa ô trên bảng biểu bạn thực hiện như sau: Bạn nhấp chuột phải, một bảng chọn hiện ra, bạn click vào “Delete Cells”. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Hộp thoại hiện ra, bạn tích vào mục bạn muốn chọn sau đó “OK” là xong. Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 Để gộp hoặc tách ô lại với nhau, bạn thực hiện: + Cách 1: Bạn chọn các ô muốn tách hoặc muốn gộp sau đó nhấp chuột phải Image body Show row weights File information Operations File information Operations boi2.jpg (13.05 KB) Style: Insert Alternate text Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 This text will be used by screen readers, search engines, or when the image cannot be loaded. Remove boi3.jpg (13.18 KB) Style: Insert Alternate text Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013 This text will be used by screen readers, search engines, or when the image cannot be loaded. R Nếu bạn muốn gộp ô thì chọn vào “Merger Cells” (1) Nếu bạn muốn tách ô thì chọn vào “Split Cells” (2) + Cách 2: Bạn chọn các ô muốn gộp hoặc tách sau đó di chuột lên thanh công cụ, chọn vào Tab Layout và tìm đến nhóm lệnh Merge. Nếu bạn muốn gộp ô thì chọn vào “Merger Cells”. Nếu bạn muốn tách ô thì chọn vào “Split Cells”. Kết luận: Như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn tất cả những thao tác liên quan đến bảng biểu. Mỗi thao tác đều có nhiều cách thực hiện khác nhau. Do đó, mình hi vọng, qua bài viết này, các bạn sẽ biết thêm được những kiến thức mới, giúp bạn thao tác với bảng biểu nhanh hơn và hiệu quả hơn.