Đang tải... (xem toàn văn)
Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 Người đăng: Mưa bụi Ngày: 05122016 Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc chắn ai cũng phải sử dụng đến các thao tác như sao chép, cắt hoặc dán văn bản. Bởi đó là những thao tác nhanh và đơn giản, giúp cho người soạn thảo văn bản tiết kiệm được một khoảng thời gian.Mỗi thao tác đều có một chức năng và nhiệm vụ riêng và có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Vậy bạn đã biết được tất cả các thao tác đó hay chưa. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu và biết thêm các thao tác mới. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 Nội dung bài viết gồm có 2 phần: Cách sao chép văn bản Cách cắt văn bản Cách dán văn bản 1. Cách sao chép văn bản Khi bạn soạn thảo văn bản bạn thường có nhu cầu sao chép một phần nội dung hoặc toàn bộ nội dung từ văn bản này sang văn bản khác, hoặc từ các trang Web sang văn bản Word…Để thực hiện bạn thực hiện các bước như sau: Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản mà bạn muốn Coppy. Bước 2: Bạn thực hiện thao tác coppy bằng một trong ba cách sau: + Cách 1: Sau khi bôi đen, bạn di chuột lên thanh công cụ Ribbon, trên Tab Home, bạn chọn vào “Coppy”. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 + Cách 2: Bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C”. + Cách 3: Bạn để chuột vào đoạn văn bản đã bôi đen sau đó click chuột phải, một bảng chọn hiện ra, bạn click vào “Coppy”. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 2. Cách cắt văn bản Khi soạn văn bản, bạn thường gặp phải những trường hợp cần phải cắt đoạn văn bản này sang văn bản khác, cắt câu này, đoạn này sang ở vị trí khác trong văn bản. Nhiều người không biết thao tác cắt nên xóa đi và đánh lại văn bản. Làm như vậy sẽ vô cùng mất thời gian. Trong những trường hợp cần cắt văn bản bạn thực hiện các bước như sau; Bước 1: Chọn nội dung bạn muốn cắt, sau đó bạn bôi đen phần nội dung đó. Bước 2: Bạn có thể thực hiện một trong các cách sau để thực hiện thao tác cắt văn bản: + Cách 1: Trên đoạn văn bản hay câu văn bạn đã bôi đen, bạn nhấn phải chuột, một bảng chọn hiện ra, bạn click vào “Cut” để chọn. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 + Cách 2: Sau khi bôi đen phần văn bản muốn cắt, bạn di chuột lên trên thanh công cụ Ribbon, click vào Tab Home và chọn “Cut”. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 + Cách 3: Bạn cũng có thể cắt một phần nào đó trong văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + X”. 3. Cách dán văn bản Dán văn bản được xem là bước cuối cùng của hai thao tác sao chép và cắt văn bản mà mình đã nói ở phần trên của bài viết. Khi bạn thực hiện coppy hay cắt một đoạn nội dung nào đó trong văn bản thì chắc bạn sẽ có nhu cầu dán nó vào một vị trí khác trên văn bản hoặc một vị trí nào đó. Vậy để thực hiện, bạn có thể làm theo một trong những cách sau: Bước 1:Đầu tiên bạn cần phải nhấp trỏ con chuột vào vị trí bạn muốn dán trong văn bản. Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành bằng một trong các thao tác sau + Cách 1: Bạn nhấn ngay tổ hợp phím “Ctrl +V” + Cách 2: Bạn nhấp chuột phải, sau đó bảng chọn hiện ra, bạn có thể lựa chọn một trong ba biểu tượng trong mục “Paste Options”. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 Cụ thể các biểu tượng này có ý nghĩa như sau: (1) Keep source formatting: Dán cả nội dung Text và dữ lại định dạng như nguyên gốc. (2) Merge formatting: Dán nội dung Text và hòa chộn định dạng gốc với định dạng của vị trí cần dán. (3) Keep Text Only: Chỉ dán mình nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng của vị trí con trỏ hiện thời. Tùy vào nhu cầu của bạn để có những lựa chọn chính xác nhất. + Cách 3: Bạn nhấp chuột vào Tab Home và chọn vào “Paste”. Có các trường hợp tương tự như ở cách 2 cho bạn lựa chọn. Nếu cảm thấy lựa chọn nào phù hợp thì bạn click vào biểu tượng đó là OK. Tập hợp các cách sao chép, cắt, dán văn bản trong Word 2013 Kết luận: Như vậy là mình đã chỉ ra tất cả các cách mà bạn có thể thực hiện trong quá trình sao chép hay cắt dán văn bản. Tùy vào trường hợp mà bạn có những cách thực hiện khác nhau. Mình hi vọng, với bài viết này, các bạn sẽ có thêm được những kiến thức mới khi sử dụng về Word, nó sẽ giúp bạn ứng xử linh hoạt và chủ động hơn trong quá trình soạn thảo văn bản. Chúc các bạn thực hiện thành công. Các bài viết liên quan:
Tập hợp cách chép cắt dán văn Word 2013 Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 05/12/2016 Trong trình soạn thảo văn bản, chắn phải sử dụng đến thao tác chép, cắt dán văn Bởi thao tác nhanh đơn giản, giúp cho người soạn thảo văn tiết kiệm khoảng thời gian.Mỗi thao tác có chức nhiệm vụ riêng thực nhiều cách khác Vậy bạn biết tất thao tác hay chưa Hãy tham khảo viết để tìm hiểu biết thêm thao tác Nội dung viết gồm có phần: • Cách chép văn • Cách cắt văn • Cách dán văn Cách chép văn Khi bạn soạn thảo văn bạn thường có nhu cầu chép phần nội dung toàn nội dung từ văn sang văn khác, từ trang Web sang văn Word…Để thực bạn thực bước sau: • Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn mà bạn muốn Coppy • Bước 2: Bạn thực thao tác coppy ba cách sau: + Cách 1: Sau vào “Coppy” bôi đen, bạn di chuột lên công cụ Ribbon, Tab Home, bạn chọn + Cách 2: Bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” + Cách 3: Bạn để chuột vào đoạn văn bơi đen sau click chuột phải, bảng chọn ra, bạn click vào “Coppy” 2 Cách cắt văn Khi soạn văn bản, bạn thường gặp phải trường hợp cần phải cắt đoạn văn sang văn khác, cắt câu này, đoạn sang vị trí khác văn Nhiều người khơng biết thao tác cắt nên xóa đánh lại văn Làm vô thời gian Trong trường hợp cần cắt văn bạn thực bước sau; • Bước 1: Chọn nội dung bạn muốn cắt, sau bạn bơi đen phần nội dung • Bước 2: Bạn thực cách sau để thực thao tác cắt văn bản: + Cách 1: Trên đoạn văn hay câu văn bạn bôi đen, bạn nhấn phải chuột, bảng chọn ra, bạn click vào “Cut” để chọn + Cách 2: Sau bôi đen phần văn muốn cắt, bạn di chuột lên công cụ Ribbon, click vào Tab Home chọn “Cut” + Cách 3: Bạn cắt phần văn cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + X” Cách dán văn Dán văn xem bước cuối hai thao tác chép cắt văn mà nói phần viết Khi bạn thực coppy hay cắt đoạn nội dung văn bạn có nhu cầu dán vào vị trí khác văn vị trí Vậy để thực hiện, bạn làm theo cách sau: • Bước 1:Đầu tiên bạn cần phải nhấp trỏ chuột vào vị trí bạn muốn dán văn • Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành thao tác sau + Cách 1: Bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl +V” + Cách 2: Bạn nhấp chuột phải, sau bảng chọn ra, bạn lựa chọn ba biểu tượng mục “Paste Options” Cụ thể biểu tượng có ý nghĩa sau: • (1) Keep source formatting: Dán nội dung Text lại định dạng nguyên gốc • (2) Merge formatting: Dán nội dung Text hòa chộn định dạng gốc với định dạng vị trí cần dán • (3) Keep Text Only: Chỉ dán nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng vị trí trỏ thời Tùy vào nhu cầu bạn để có lựa chọn xác + Cách 3: Bạn nhấp chuột vào Tab Home chọn vào “Paste” Có trường hợp tương tự cách cho bạn lựa chọn Nếu cảm thấy lựa chọn phù hợp bạn click vào biểu tượng OK Kết luận: Như tất cách mà bạn thực trình chép hay cắt dán văn Tùy vào trường hợp mà bạn có cách thực khác Mình hi vọng, với viết này, bạn có thêm kiến thức sử dụng Word, giúp bạn ứng xử linh hoạt chủ động trình soạn thảo văn Chúc bạn thực thành công * Các viết liên quan: ... chọn + Cách 2: Sau bôi đen phần văn muốn cắt, bạn di chuột lên công cụ Ribbon, click vào Tab Home chọn “Cut” + Cách 3: Bạn cắt phần văn cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + X” Cách dán văn Dán văn xem...+ Cách 2: Bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” + Cách 3: Bạn để chuột vào đoạn văn bơi đen sau click chuột phải, bảng chọn ra, bạn click vào “Coppy” 2 Cách cắt văn Khi soạn văn bản, bạn thường... muốn cắt, sau bạn bơi đen phần nội dung • Bước 2: Bạn thực cách sau để thực thao tác cắt văn bản: + Cách 1: Trên đoạn văn hay câu văn bạn bôi đen, bạn nhấn phải chuột, bảng chọn ra, bạn click vào